仓库物料接收及出库标准和流程

仓库物料接收及出库标准和流程
仓库物料接收及出库标准和流程

仓库物料接收及出库的流程和标准。

*1.目的

建立仓库物料接收及出库的流程和标准。

*2.范围

适用于公司仓库物料接收和出库作业。

3.参考文件

附件:来料抽检数量对照表。

*4.职责

仓库执行此程序,检验课及采购部配合及协助,财务部执行必要监督。

5.物料接收标准

5.1外购原材料到货抽样与点收程序和标准:仓库人员执行以下操作:

5.1.1原材料到厂后,先将整车过地磅之后,仓管人员卸下原材料,然后再对空车进行过磅,

两次的重量相减得出重量的毛估值。

5.1.2再在毛估值的基础上减去底托等包装的重量,得出原材料的净重。

5.1.3对比订单和交货单,要求交货的实际净重必须大于或等于交货单所写数量。

5.1.4如果交货的净重小于交货单所写,按过磅后的实际净重填写交货单,并通知采购部。

5.2外购零件到货抽样与点收程序和标准:仓库人员执行以下操作:

5.2.1外购零件到场后,仓库收料员先按标准包装清点包装总数是否正确。

5.2.2对每种品号的零件进行抽样点数,抽样根据物料的类别,按照附件中的来料抽检数量

对照表,随机抽取相应数量的包装,然后对所有被抽中的包装进行拆包装全检,记录

下所有被抽检的物料的差异情况。

5.2.3要求物料的实际送货量不得少于交货单所写数量。

5.2.4来料因数量不符被拒绝后,由采购联系厂商,请供应商在一天内来进行全点,或支付

全检费用。否则,我方将所有包装量按抽样抽得的负差异最大值来进行接受。

5.3委外零件到货抽样与点收程序和标准:仓库人员执行以下操作:

5.3.1委外厂商的零件到货后,由收料员对每种品号进行随机抽检。抽检的包装数量依然按

附件中的来料抽检数量对照表。

5.3.2接受标准:按抽样检验出的数量不得少于交货单所写数量。

5.3.3经抽检判定物料符合接受标准,收料员在交货单上签字。

5.3.4经抽检判定物料不符合接受标准的,通知采购,请采购会同供应商对该物料进行全检,

全数过磅后符合接收标准的则接受;不符合标准的,按实际重量接收物料,并请采购

在供应商评审时对其进行相应地减分。

5.4 自制物料接收流程和标准,仓库人员执行以下操作:

5.4.1 制造单位生产之物料,须按包装标准装入容器且每一容器皆悬挂标签(详填制造单

位、生产日期、品名、品号、周数、数量、品质合格)并在规定时间(9:00am至16:00pm)

内开立《在制品入库单》。

5.4.2 仓库收料人员接获《在制品入库单》后,依据《在制品入库单》所填内容与标签、

数量、品号核对完成后,始得办理入库手续。

5.4.3 如需磅重之物料,双方依据本标准5.5条执行作业;按所磅实际数量比对《在制品

入库单》填写内容,如有差异则需修改单据,并双方承办人员签名确认后,始得办

理入库手续。

5.5抽样称重流程(所有需过磅称重之物料均可参照)

5.5.1所有到场零件都需抽样称重,将重量转化为pcs,所以厂商在送货时需按单位标准包装

的20%进行封样。

5.5.2零件到厂后,由收料员,随机选择一个包装,从中取20%的零件进行封样比对。如(所

取样品的重量-厂商封样的重量)/厂商封样重量*100%<0.2%(B类,C类物料分别小于

0.3%,0.5%),则接受封样,否则,拒绝封样,重新从每个标准包装中抽取样品作为

封样。

5.5.3收料员按照抽检数量,称重来料后,减去篮筐重量,得到物料净重。

5.5.4收料员按照封样,将物料净重量转换为个数,判定来料数量是否满足(可允许有因磅称

误差引起的A级物料为0.2%,B级物料为0.3%,C级物料为0.5%的上下误差)。抽检

零件总数= 总重*(单位包装个数*20%)/封样个数

6.物料出库标准:

6.1原材料出库标准;仓库人员执行以下操作:

使用单据《检料表》《磅重单》《领料单》

6.1.1 A01仓管理员接到出库单据后,签核确认收到;

6.1.2 管理员依据仓管员代码发放至各承办人员;

6.1.3 仓管员在领取单据后按单位别、品名及数量核对确认,如有差异应及时通知相关承办

人员配合作业;如无差异则依单据实际需求进行发料作业;

6.1.4 原材料委外加工作业时,仓管员与厂商承办人员共同按《检料表》实发数对其物料进

行磅重确认,确认完成后需于《检料表》上签名以示实际物料与《检料表》填写数量

一致,而后由料帐员凭单在系统中进行过账作业;

6.1.5 警卫室应依据《检料表》及《磅重单》上实际出货数量核对物料并保留相关单据。警

卫依据相关单据填写内容对厂商装载之物料进行稽查;确认无误后方可放行;

6.2 零件委外出库标准;仓库人员执行以下操作:

使用单据《检料表》《容器管制卡》

6.2.1 采购课承办人员依据物料需求产生《检料表》,并交于物管管理员签核确认收到;

6.2.2 管理员依据仓管员代码发放至各承办人员;

6.2.3 仓管员在领取《检料表》后按厂商别、品名及数量核对确认,如有差异应及时通知采

购承办人员进行改单动作并由采购承办收回错误之《检料表》;如无差异则按实际需

求进行发料作业;

6.2.4 如厂商在发料作业中对物料数量存有疑问时,双方依据本标准5.5条执行作业;

6.2.5 发料完毕后,由厂商承办人员依据《检料表》核对确认后,双方签字交接物料,仓管

员依实发筐数正确填写《容器管制卡》,再由厂商收货人员对《容器管制卡》进行签

名确认;

6.2.6 以上发料程序操作完毕后,由管理员签核《会客单》并对厂商装车之物料及栏筐数量

作最终确认。

6.2.7供应商载货人员至警卫室后应出具《会客单》、《容器管制卡》、《检料表》等单据;

警卫依据单据所填内容对厂商装载之物料进行稽查;确认无误后方可放行。

6.3 公司内部物料出库标准;仓库人员执行以下操作:

使用单据《检料表》《物料需求表》《领料单》

6.3.1 现场单位依据物料需求产生相关单据后交于各仓库管理员,仓库管理员签核确认收到并

发放至各承办仓管员;

6.3.2 仓管员在领取相关单据后按现场别、品名及数量核对确认,如有差异应及时通知现场单

位承办人员进行改单动作并签名确认;如无差异则按单据进行发料作业;

6.3.3 如在发料作业中对物料数量存有疑问时,双方依据本标准5.5条执行作业;

6.3.4 发料完毕后,现场领料人员依单据需求内容核对确认后,双方签字交接物料;而后料帐

员凭单在系统中进行过账。

7.相关注意事项:

7.1仓库对物料接收及出库的准确性负有责任,采购课对供应商的诚信度负有责任。采购应在本

标准实施之前与供应商进行沟通,仓库主管要对收料人员进行培训,要求每个收料员负起相应的责任。

7.2 来料的抽检采用随机抽样原则,所以抽检包装时避免按摆放顺序按序抽取。

7.3 委外加工之贵重物料及特殊物料(如铜棒、委外加工之铜下脚料等)出厂需出具相关单据(检

料表、秤重单、废料变卖申请单等)。

7.4特殊状况之处理:

警卫在稽查时如发现《容器管制卡》填写数量与实际装车数量不符,如发现有多装物料及篮筐之行为,应及时通知仓库承办人员和采购单位进行确认,经确认与仓库人员无关,应追究厂商相应责任;如与仓库人员有关,应报告公司相关领导处理。

8. 本程序经核准后实施,修改时亦同。

9.相关文件及记录

《订购单》

《采购交货单》

《装箱明细》

《检料表》

《领料单》

《磅重单》

《在制品入库单》

《物料需求表》

《交货单》

《退料缴库单》

《委外退货单》

《采购退货单》

《容器管制卡》

附件:来料抽检数量对照表

来料抽检数量对照表

来料总包装数A类抽检数量B类抽检数量C类抽检数量1-8 全部全部 4

9-15 全部8 6

16-25 18 12 8

26-50 20 18 12

51-90 35 32 20

91-150 50 32 20

151-280 50 50 20

281-500 80 50 50

501-1200 80 75 50

1201-3200 120 75 55

仓库出入库管理规定及流程图

仓储入库流程图 供应商送货单 采购单/供应商 进料检验报告 进销存帐、物料 请购单/领料单仓库进销存帐 .1

电子商务仓储流程图

传统仓储与电子商务仓储异同点: 传统的仓储,重点在储存而非流通,其重点在于货物的安全保存。传统仓储,在仓库系统的内部,企业一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物,以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。同时随着货物数量的增加以及出入库频率的剧增,这种模式会严重影响了正常的运行工作效率。而现有已经建立的计算机管理的仓储系统,随着商品流通的加剧,也难以满足仓储管理实时性的要求。 电子商务仓储,本质上是分拣中心+临时仓储,核心的KPI 是流转效果与效率,业内水平较高,周转期为22天左右,出错率在500-800ppm(百万分之)。仓库作业全部实现机械化和自动化采用高层货架、立体储存,能有效地利用空间,减少占地面积,降低土地购置费用。采用托盘或货箱储存货物,货物的破损率显著降低。货位集中,便于控制与管理,特别是使用电子计算机,不但能够实现作业过程的自动控制,而且能够进行信息处理。但是其结构复杂,配套设备多,需要的基建和设备投资高。货架安装精度要求高,施工比较困难,而且施工周期长。储存货物的品种受到一定限制,对长大笨重货物以及要求特殊保管条件的货物,必须单独设立储存系统。对仓库管理和技术人员要求较高,必须经过专门培训才能胜任。工艺要求高,包括建库前的工艺设计和投产使用中按工艺设计进行作业。弹性较小,难以应付储存高峰的需求。必须注意设备的保管保养并与设备提供商保持长久联系。 .3

仓库出入库管理系统流程

仓库出入库及盘点管理流程 总则 为了规仓库物料管理,合理控制库存,减少库存资金占用以便物料收发有序的流转,制定以下操作流程。 第一节、物料采购入库管理流程 第一条. 由采购部对供应商下发物料采购计划单,并注明采购物料的品名、规格、数量及到货时间。 第二条. 库管员根据采购计划单,核对到货物料数量及时间,预期未到货应及时向采购部门主管反应,由采 购部门催促供应商。到货物料仓库应先清点数量, 并取样抽查,如发现短缺少货现象,应向采购部门 主管反应,由采购部与供应商联系。 第三条、采购物料到货,由采购员填制一式四联的采购验收入库单传递给库管员,采购员(供应商)协助配合 库管员在待检区根据采购计划单,核对物料规格型 号,清点数量,核对准确后由库管员通知进料检验 员进行检验,检验员按进料检验标准对物料进行检 验,库管员对检验合格的物料办理入库手续,不合 格物料严禁入库。 第四条采购员、库管员、进料检验员、厂商在入库单上签字确认:

第五条“送货联”由采购员,作为送货和挂帐报销凭证;“库房联”库管员留存,作为登记库存账簿凭证;“财务 联”财务部留存作为成本核算凭证(由库管员暂为 保管并及时交财务部门);“存根联”由厂商留存。第六条填制单据时物料代码、物料名称、规格型号、标识,必须填写完整,字迹复写清楚,对于新增物料代码 应由库管员申请后补填。 第七条、对于消耗物料(劳保用品、工具等)采购,物料到货必须先送到仓库办理入库手续,然后采购员通知 申购部门领用并办理出库手续,严禁办理一进一出 的入库、出库手续。 第八条、办公用品采购入库后,由行政部到库房办理出库手续,行政部办公室指定专人管理。 第二节、物料出库管理流程 第一条、生产车间勤根据生产计划单打印生产领料单,经生产车间主任审核,审核后由领料员送仓库备料。生 产领料单应提前一天送交仓库,库管员应根据车间 生产领料单提前将所需材料配好,生产领料单一式 三联,由库管员、领料员、生产部门主管在领料单 上签字,

仓库出入库管理规定及流程图

出入库管理制度 一、仓储入库流程图 流程 相关部门 所需凭证 采购 供应商送货单 仓库 采购单、供应商送货单 仓库、供应商 质检部,仓库 进料检验报告 仓库 供应商送货单 仓库 进销存帐、物料标识卡 仓库、相关部门 请购单/领料单 仓库 进销存帐 (手工账及电脑账) 不合格 采购购回 核对送货单 卸 货 验 收 入 库 贮存、标识 领用发出 记 帐 不合格品处理

二、总则 (一)目的 为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对成品、半成品、物料存放及出入库安全,提高物料的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。 二、物品入库有关制度: (一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。 (二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按采购员申请所购物品条款内容(申购单)、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。 (三)物品验收合格后(质检员检验合格),应及时入库并及时做好相关手续,做好台帐(手工和电脑)。 (四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。(五)物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。 (六)企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间作产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算之依据。(七)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。三、物品出库有关规定: (一)物品出库,生产车间领用原料、工具等物资时,仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放,所领用的物料需写明为生产何种产品及排产单(生产订单),仓管员和领料人均须在领料单上签名,领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物账的依据;车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因。 (二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。

仓库管理方法及出入库注意事项

精心整理仓库管理方法及出入库注意事项 一、出入库流程 1、入库流程 物品采购到位后,采购人员填写入库单,将物品交采购申请人对品质及数量进行检验,检验合格后,采购申请人在入库单上签字确认,检验完毕。采购人员凭采购申请单及入库单到仓库管理员处办理入库登记手续。 仓库管理员在接到采购申请单、入库单及对应物品并确认无误的情况下,仓库管理员在入库单上签字同意入库,同时仓库管理员将入库物品的信息填写在仓库记账本(详见附件)上,入库手续完毕。 2、出库流程 物品使用人填写出库单交项目负责人或部门负责人签字审批,审批完成后凭出库单到仓库管理员处办理出库手续,同时领取出库单上对应物品。 仓库管理员在接到出库单并核对信息无误的情况下,仓库管理员在出库单上签字同意出库,同时将出库单上需要的物品从仓库领出,交给出库人员,最后在仓库记账本上填写相应出库物品信息,出库手续完毕。 二、出入库注意事项 1、出入库必须遵循先入后出的原则,无特殊情况下不可同入同出,若遇特殊情况,仓库管理员可 在见到实物、确认数量无误的情况下办理同入同出手续。 2、所有出入库手续必须按照以上出入库流程严格执行,缺少任意一张单据或审批环节,仓库管理 员一律不予办理出入库手续。 3、一次性出入库物品超5项(含5项)的情况下,使用物品出入库清单办理出入库手续。出入库

单上只需填写XX一批详见清单,附加物品出入库清单(详见附件)即可。在使用物品出入库清单出入库的情况下,入库单及物品入库清单需要采购申请人签字确认。出库单及物品出库清单上需项目负责人或部门负责人签字确认。 5、机械加工零部件的入库实行采购人员填写入库单交装配工程师验收,验收合格后即可入库,机 械零部件以外的采购物品实行采购人员填写入库单交采购申请人验收,验收合格后即可直接入库。 6、项目用品的出库由使用人填写出库单交项目负责人签字审批即可办理出库手续,项目用品外的 物品出库由使用人填写出库单交部门负责人签字审批即可办理出库手续。 7、由于目前无独立仓库管理员,故出入库时间定为每天早上9点之前。 8、入库单存根联交入库人员自行保管,仓库联由仓库管理员自行保管,记账联交入库人员后续办 理财务手续使用。 9、出库单存根联交出库人员自行保管,仓库联由仓库管理员保管,记账联由仓库管理员转交财务 保管。 10、填写入库单和出库单时,需注意以下几点: ①入库单、出库单编号下方需写上入库人员、出库人员的姓名。 ②入库单上备注行里写明物品所属项目,可以直接写项目的名称,也可用项目名称的编号代替。 ③出库单上备注行里写明物品使用项目或物品出库用途,可以直接写项目的名称,也可用项目名称的编号代替。 ④入库单上左下角的生产车间或部门由采购申请人签字确认,右下角的仓库管理员由仓库管理员签字确认。 ⑤出库单上左下角的生产车间或部门由项目负责人或部门负责人签字确认,右下角的仓库管理员由仓库管理员签字确认。 ⑥入库单上编号、名称、规格、单位、入库数量、单价、金额、备注(即所属项目)均需填写

仓库入库出库管理规范

仓库入库出库管理规范

4、说明: 4.1 入库、归还物品,当事人必须要经仓库确认并在入库单或者借条上签字(至少需要有仓库签字),不能直接放在仓库就不管,否则造成物料损失、或者数据不清,由当事人应承担责任。 4.2 领料、出库、出货,必须要做记录,如出库单、借料单等,并签字确认(至少需要有经手人的签字),不能直接拿着物品就走了,否则造成损失、或者数据不清,仓库应承担主要责任。 4.3 在进行出库入库时,所用表单(本文件第8章相关附表图片所示) 4.4 在后续操作中,如有优化、变更的,需反馈对应部门主管并对文件进行修改发行后方能执行 5、执行程序 5.1 入库、出库的执行流程 送货单送收送 仓库验收送检单 IQC检

5.2入库、出库的管理 5.2.1 送货:供应商来料,需要提供对应送货单,送货单上的信息应至少包含:供应商名称、产 品名称、数量、规格、物料编码、到货日期、订单号码、供应商公司印章等 5.2.2 收 料:由仓库对其进行验收,验收的注意事项如下: A 、对送货单进行确认,需要严格按照送货单信息对所送实物进行详细确认(供应商名称、产品 名称、数量、规格、编码等),并在送货单上签上姓名及日期,并做好收料记录。 B 、如果没有送货单的,分以下情况: 退供 检验标准 出 发

1、后续可以提供的:先收料并做收料记录,并反馈采购要求供应商提供对应送货单。 2、后续不能提供的:由采购或者委托人根据供应商供货信息填写一份送货单(至少需要有: 供应商名称、产品名称、数量、规格、物料编码、到货日期、订单号码等),然后经委托 人和采购签字确认后做入库,仓库根据填写的送货单做入库记录(注意:仓库做入库记录 时,入库单上至少需要有委托人和采购签字、仓库人员签字方能做入库,当没有委托人时, 采购和仓库签字即可)。 5.2.3 送检:仓库根据送货单(没有送货单的根据采购信息)填写对应的送检单送IQC检验, 送检时,双方应确认好数量。 5.2.4 IQC检验:IQC收到物料后,根据送检单、BOM、检验标准对物料进行检验,并提供检验报 告(有问题物料需要提供检验报告,没有问题的物料做记录即可),检验时间原则上当天物料当天检验完,特殊情况特殊处理 5.2.5 检验入库:IQC检验完成后在送检单上做好检验状态标识并提供给仓库(合格品、不良品 标识清楚) 5.2.6入库:仓库根据IQC的检验结果(检验报告、送检单)及送货单信息做入库,物品 存放原则需做到:防潮、防压、防丢、防混、防火、防爆,入库时需要注意:有送检单的及时做入库处理,没有送检单的,按照如下操作: 1、后续可以提供的(购买人):先暂存仓库,待送货单到后再做入库处理 2、后续不能提供的(购买人):可以以采购或者委托人填写的送货单为入库依据,单上必 须要有采购或者采购和委托人的签字 注意:仓库入库,必须要以入库单为依据,否则不能入库;入库时只入库合格品,不良品

仓库管理制度及流程60485

仓库管理制度及流程 一、目的 ●通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率 起到激励作用。 二、适用范围 ●仓库的所用工作人员 三、职责 ●仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提 高仓库人员行为规范及工作效率。 ●仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。 ●仓务员负责单据追查、保管、入帐。 ●仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。 ●仓库主管、IQC、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。 四、仓储管理规定 1、原材料收货及入库 ●需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。 ●采购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。 ●仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和 保管单据的责任。 ●仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说PO),否则拒绝收货。 ●仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送 货单签字确认实收数量。 ●仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知IQC进行物料品质检验。 ●对IQC检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行 退货。 ●仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。 ●仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。 ●仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。 2、原材料出库 ●需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。 ●仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的BOM(即单件用量通知单),生产通知单中生产数量,及 厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。 ●仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门 负责人签名确认后方可让原材料出库。

仓库配件出入库流程

仓库配件出入库流程 1.采购:分析市场、生产的需求,确定订单需求、采购渠道。 配件采购分为原厂(4S店)、纯正厂配件(外采,外采的供应商需提供营业执照、销售合同、资质等证明),以我们的品牌:雪铁龙、丰田、奥迪三大品牌为核心。 2. 入库:(1)入库前采购员要根据到货时间、到货数量整理库房,如A库为雪铁龙配件、B库为丰田配件、C库为奥迪配件。D以后的就为其它库(2)仓库管理员接到货物后,根据装箱清单进行验货,清点数量,检查质量,完成配件的验收。如果出现出现货损、货差和外包装破损的问题。及时拍摄照片留下证据。及时与厂家联系并开始着手准备备件的索赔流程。并在回单上备注,要求承运商签字确认。对于无法索赔的由备件经理上报服务经理。(3)仓库保管员按配件类型,进货渠道,大小,重量,使用频度确定摆放位置(如机油、三滤、保养件)可放置最利于出入库的地方。(4)同样配件进货渠道不同时,配件的编码也要区分开(具体操作等备件回来的时候再定夺)(5)在货架上加大标识:如将库房可设A1、A2、A3;B1、B2、B3;C1、C2、C3等货架。每个货架又分四组,如A101、A102、A103;每组又可分层,如A1011、A1012、A1013等;每层可放若干个盒子,如A10111、A10112、A10113等。每层货架标出不同配件的标识,设置配件卡,写明仓位,车型,配件编码,配件名称。系统入库的时候一定要和配件的摆放信息一致,便于后期工作井然有序。

3 出库:(1)配件出库应认真执行“先进先出”的原则,以便减少物资的储存时间。(2)仓库一定要根据前台服务顾问提供的配件领用委托书,准备好所需的配件出库,发货时必须先通过系统打印出仓单,再由发货人和领料人共同验货,清点,确认名实相符,数量正确,质量合格后在出仓上签字确认,不允许先发出配件,事后补办领料手续,(3)在配件对外销售时,备件出库应按结算员确认收到款项的《配件销售单》,打印出仓单进行发货。(4)配件出仓后因误领、误发等原因需要退回仓库的,经验收确认没有损坏的,可办理领用退库,并应及时录入系统,打印退库单,由领料退库人、收货签字确认后,单证交结算员做结算相关处理。(5)打印出仓单前,必须认真核对,确认相关仓位码、配件编码、名称、用车车型等信息与需求配件完全一致,杜绝出库配件名不符。(6)备用件及调拨业务:本单位维修车间因外出救援或判断疑难故障而借用零件时,借用人应填写《零件借用申请表》,经相关领导签字确认后方可借用,并确保当日整洁完好的归还。 (注:专业文档是经验性极强的领域,无法思考和涵盖全面,素材和资料部分 来自网络,供参考。可复制、编制,期待你的好评与关注)

仓库管理入库出库管理流程-工作职责及管理制度

仓库管理入库出库管理流程 工作职责及管理制度 仓库管理员简介:仓库管理员(storekeeper)。顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。岗位职责包括:按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。完成处、科长交办的其它工作。 目录 管理流程: 入库流程: 出库流程: 1. 收货流程 2. 发货流程 3. 库存管理4.仓库日常管理 仓库的保管原则 仓库安全防火责任制 仓库管理员工作职责 仓库值班室管理制度

管理流程: 制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度。如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域(或库位), 每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。每种配件必有单独帐页。 入库流程: 材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。 出库流程: 同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。 总论:仓库管理员具体职责 1. 收货流程 1.1. 正常产品收货 1.1.1 根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。 1.1.2 收货人员应

仓库工作流程及出入库管理流程图

仓储科工作流程管理文件 一、物料或成品入库 (一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库人员逐件交接。仓库人员要根据采购订单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字,并开具入库单(或在入库登记簿上共同签字确认)。 (二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字, 并开具入库单。 (三)物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。 (四)物品验收合格后,应及时入库。 (五)物品入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。(六)物品数量准确、价格不串。做到帐、物料卡、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。 (七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。 (八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。 (九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,物料卡要醒目,便于识别辨认。 二、物料或成品出库 (一)物品出库,仓库人员要做好记录,领用人签字。 (二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和领料单,实际出库实际数量相符)。做到帐、物料卡、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。 (三)仓库人员严格执行凭领料单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保

仓库出入库管理制度流程

XXXXXXX有限公司 仓库管理制度 一、物料入库管理流程 1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。 2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品。 3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。 4、仓管员开具《采购入库单》一式三联,经仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联交采购作报销凭证,第三联对方联。 二、入库管理 1 、物料和生产工具进库时,仓库管理员必须凭送货单办理入库手续;拒绝手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3 、入库单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。 三、出库管理 1 、各类物料的发出,原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,领用的物料必须由指定人员统一领取,领料人员凭部门主管相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。 2 、成品发出必须有市场信息部负责人签字发货 , 并登记。 3 、仓管员在月末结账前要与相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

仓库出入库流程实施细则

根据冀普钢字[2013]12号、[2013]23号文件 仓库出入库流程实施细则 一、目的: 根据公司领导“抓节约、反浪费”会议精神,为加强仓库库存物资管理,减少物资浪费和公司资金占用,降低公司经营成本,特制定本规定。 二、适用范围: 适用于普阳集团的所有公司。 三、具体内容及考核办法: 一、物资需求申请 各部门、生产分厂领用物资,先在ERP系统中查看公司仓库是否有所需的存货,对于仓库已有的先到仓库领用,差额部分填写“物资需求申请单”。仓库物资实现全公司资源共享,严禁在仓库有所需存货的情况下填写物资需求申请单,违反该条规定考核经办人员100元。材料平衡员宋丽杰OA系统报财务部孟部长签字考核,每10天报一次。 1、各部门、生产分厂应做好采购周计划,每周六上午12点之前将下周采购计划通过ERP系统录入“物资需求申请单”,经分厂厂长(或授权人员)审批后传备件仓库。仓库每周六下午对“需求申请单”进行汇总平衡后将“请购单”报采购部门。“物资需求申请单”未经厂长(或授权人员)审批传仓库的,仓库有权拒绝接收,并对申请人考核50元。材料平衡员宋丽杰OA系统报财务部孟部长签字考核,每10天报一次。 2、车间报料员通过NC系统报备件计划,计划分为普通计划和紧急计划两种。车间报料计划员正确填制表内货物的名称、型号、数量及使用单位。如报错造成与到货不符,由材料平衡员宋丽杰对车间报料员考核100

元/次,每10天报财务部孟部长签字考核。 3、仓库在周六以外的时间不再接收各部门、生产分厂的需求申请,对突发、严重影响生产的紧急采购经主管副总批准后报备件仓库,由备件仓库在NC系统中录入请购单转备采科,但每次考核厂长500元。紧急采购计划的考核不包括大项技改项目、大修工程和新建工程。(紧急计划由仓库平衡员宋丽杰通过OA系统报设备部刘恩科,签字确认是否紧急后转报财务部长孟红星对分厂进行考核)。 4、公司所有采购计划必须经备件仓库报备采科,备采科不得私自接收,违反规定由仓库报财务部孟部长考核备采科经办人员100元/次。 对采购周期长的专用备件、大型设备,各分厂应提前做好采购计划。 二、物资入库 1、供应商送货到厂,仓库依照物资需求申请单核对物资相关信息,对需要生产分厂验收的由仓库通知分厂人员验收。分厂人员在接到通知后应在2小时内到仓库办理验收手续并在纸质入库单上签字,未在规定时间内验收的,延迟1小时由仓库保管员报仓库负责人考核工申报人50元。 2、办理入库时发现采购人员没有下订单,由仓库保管员报仓库负责人对采购人员考核50元/次。 3、仓库人员配合分厂人员根据请购计划共同验收,除合金、耐材外,仓库实际入库数量不得超过“请购单”中的数量,否则由仓库负责人考核仓库经办人员50元/次。 4、对当月没有订单的未入库手续,备件仓库月末在ERP系统中按供应部/设备部备采科提供的数据进行暂估入库. 否则由仓库负责人考核仓库

原料出入库流程

云南恒利民炭业科技有限公司原料出入库 流程 原材料入库流程 1、原材料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单或门卫签字的过磅单办理入库手续。 2、拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,对于未检验的材料设立检验周转区,未检验合格前坚决不能入库。 3、杜绝只见发票不见实物或一边办理入库一边办理出库的现象。 4、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在规定期限内通知采购部,由采购部负责沟通处理,对于过期(不同材料的处理周期,由采购和仓库确认)未处理的及时上报领导处理。 5、入库单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件等需要称重的材料收料单上还应注明单重和总重。 6、入库单上必须有仓库管理员及经手人签字,并且字迹清楚。如果此批次物料牵涉到发票,则当批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。 原材料出库流程 1、各类材料的发出,原则上采用先进先出的规则。 2、物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料。 3、车间领用的物料必须由车间主任、班组长或者其他指定人员统一领取,领料

人员凭计划领料单或所需清单向仓库领料,领料人员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方领可发料。 4、仓管人员应开具出库单,经领料人签字,登记入卡、入帐。 5、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。 6、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报,并跟踪处理结果。

仓库管理、借用、入库出库、盘点制度

仓库管理制度 一、目的: 为加强库存管理,明确货物出入库手续及流程,确保公司资产,保证仓库安全,特制定以下管理制度。 二、范围 仓库工作人员 三、职责 仓储管理岗 1、负责仓储物流部日常运作。 2、制定仓库制度并监督实施。 3、对仓库的巡查、盘点、监督。 4、做好仓库费用预算,并进行成本管控。 5、负责维护ERP系统的相关数据信息,并对数据进行统计和分析,及时了解库存动态。 6、负责对部门人员进行岗位ERP指导并进行绩效考核。 仓管员 1、仓库员上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即 报告 2、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗 下班。 4、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向上级报告。 5、货物出入库时,仓管员应依据,核准出入货物的名称、型号、数量,准确地收发货。 6、负责货物进、出帐目建立货物核对、防护工作 7、仓管员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批 评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。 仓库人员 1、货物装卸、搬运、包装、发货、退货等工作;废弃物处理工作 2、服从仓管员的工作安排 3、要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服 从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。 四、仓库管理制度 1、仓库是货物保管重地,除仓库管理人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经 许可不准进入仓库。 2、因工作需要进入的人员(非仓库人员),任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同。 3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。 4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库物品,必须服从仓管员的管理。 5、仓库内严禁烟火,不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器,符合消防规定,并 按仓库面积每50平方米配置4KG干粉灭火器一个。 6、仓库内不得存放私人物品,如确实需要临时存放必须经部门负责人同意方可。 7、按现有仓库面积,规划平面图,分别按类别、品牌摆放,并将各货物型号、规格用标 签纸列示于货物前,各项货物对应陈列其后。 8、遵循7S原则(整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约)。 9、检查货物数量无误,及时入库贮存,摆放在指定区域。

原料采购入库、出库流程

原料采购入库流程 1、采购部根据生产计划及原料库存,制定周采购计划。 2、由子公司总经理(大区采购专员)审核月、周原料采购计划。 4、采购部与供应商谈妥采购的数量、价格后,合同由大区采购专员审核、总经理签字,然后到财务部进行登记并加盖公司合同章(以便财务部对合同执行情况进行跟踪)。 总部统购、湘南与湘北大区原料由事业部原料签订采购合同。 5、签订合同后采购内务必须在24小时内把原始合同录入K3系统,成为电子采购合同,主要内容:合同名称、日期、供应商、原料名称、单价、相关条款,加强合同跟踪与管理 3、报事业部原料部审核原料周采购计划。

8、9、以过磅流程为准; 11、供应商(或司机)凭“到货通知单”保管联(品控加盖“同意卸车章”并签名后)到原料库卸车(保管联保管员留存); 10、供应商(或司机)凭“到货通知单”到仓库,由保管员通知品控部抽样,品控部外检合格后在“到货通知单”保管联上加盖“同意卸车章”并签名; 7、原料到货后,供应商(或司机)到采购部领取“原料到货通知单”(由采购部填写,一式四联(样式附后))(存根联采购部留存); 14、原料保管卸车后关联相对应的《采购订单》生成〈采购质检申请单〉,及时通知品控部质检; 12、13、供应商(或司机)开空车到过磅房过空车,过空车时门卫也必须到现场监磅,过磅员过空车后打印磅单并在磅单上签名,供应商(或司机)必须在磅单第三联结算联上签名确认数量,将第三联结算联上加盖“已过空车”章后交保管办理原料入库(保管领取磅单时必须在台帐上签名)将第一联交供应商(或司机)带回便于对帐,将第二联粘贴在“到货通知单”上加盖“已过空车”章后交司机空车出门;

食堂仓库物料出入库管理流程规定

食堂仓库物料出入库管理流程规定 一、目的: 为明确和规范食堂仓库物料的进、出手续,避免造成公司财产的损失和工作 混乱,便于成本核算。 二、适用范围: 适用于局员工食堂 三、管理职责: 1.食堂班长:负责制订的每周菜谱并根据菜谱制定采购物料明细,及时采购所需材料;掌 握市场行情,熟知各类材料的市场价格,对采购价格负责。 2.质量监督员:负责对所购进的物料进行质量验收,独立行使质量把关权,对入库材料的质 量可靠性负责。 3.库管员:负责对物料购进时监磅、核对质量监督员的验收结果,并负责办理出、入库手 续,对接收、入库材料的分量负责,每天及时交送当日入库单 4.行政会计:负责成本核算,出、入手续审核、记帐,并与送货方结算 5.办公室行政管理员:负责对本文件执行的监督、检查。做好出入库明细台账。 四.工作流程及管理要求: 1、采购: (1)班长应提前编制好本周菜谱及主料需求明细,进行初步预算。 (2)班长必须熟知各类材料的市场行情,定期考察蔬菜市场,把握好各类蔬菜等材 料的淡旺时节。 (3)班长应确保各类材料按时到位,即使出现被退货的情况,也必须保证不影响使用。 (4)送货方、采购者都在送货单上签字后才能交质量监督员检验,最后交由上级主管签字方可生效。 2、检验:

(1)质量监督员对照送货单及实物进行质量检验,对有异味或外观不符合要求的(如: 颜色不正、色泽、手感不良等)必须坚决予以退货;发现所进货物的进货渠道有不符合 要求的,有权拒绝收货,并及时反馈给上级主管。 (2)质量监督员对蔬菜类等物料的检验结合价格高低,质量不符合价格水平的,有权折价,如果送货方不接受价格,有权退货。 (3)质量检验合格后,质量监督员在送货单上签字确认,并对自己的签字绝对负责。 3、入库: (1)库管员先审核送货单,对送货方、班长、质量监督员都签字确认的,进行重量、数量过磅核对,库管员进行监磅,并按实际数量或重量办理入库。否则,不得入库,尤其没有质量监督员确认的绝对禁止入库。 (2)审核计量单位,统一到斤、公斤等;有商标的、标准包装可以用箱、瓶等计量,如快餐面、酱油等,但是鱼、肉等必须用公斤。 (3)对购进物料重量无异议的,库管员签字,完成入库单,办理入库手续。 入库单一式三联:供货方、行政文员、库管员各1联。 4、出库: (1)库管员根据当日食谱的需要,开具“出库单”列明所需领取物料的品种、数量等,班长审核后到仓库领取所需物料。 (2)库管员凭符合要求的“出库单”,严格按单据上标明的品种、数量办理 出库事宜。出库单一式二联,班长和库管员签字后,各留1联便于成本核算和作为仓库记帐的凭据。 5、结算时,必须持库管员、质量监督员、送货人签字的入库单,以及获得审批后予以结 算,否则不予以结算。

仓库管理规范流程--范文

仓库管理规范流程--范文 一、目的 ? 通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。 二、适用范围 ? 仓库的所用工作人员 三、职责 ? 仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。 ? 仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。? 仓务员负责单据追查、保管、入帐。 ? 仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。 ?仓库主管、IQC、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。 四、仓储管理规定 1、原材料收货及入库 ?需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。 ?采购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。 仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。

?仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说p O),否则拒绝收货。 ?仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。 ?仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知IQC进行物料品质检 验。 ?对IQC检验的合格原材料进行开物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。 ?仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。 ?仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。 ?仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。 2、原材料出库 ?需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。 ?仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的BOM (即单件用量通知单),生产通知单中生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。 ? 仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料

关于仓库管理及出入库流程

关于仓库管理及出入库流程一.目的 1.为了加强各个部门相互配合.相互协调.更好地完善各项制度和出入库流程而提出的以下几点建议。 二.范围 1.适用于公司所有原材料.辅助材料.五金及成品的管理。三.职则 1.办公室为本程序的归口部门。 2.业务部.财务部.采购部.仓库.质量部.生产部协助完成本程序的实施。 四.工作程序 1.原材料的进货流程。 (1)原材料到本公司以后,仓库清点数量,质量检验部门分出数量的合格与不合格数量,采购部门将合格与不合格数量传真给卖方,质量部门将不合格原因做出说明。 (2)合格物理由仓库办理入库手续,而后生产部门再可领用。 2.原材料的出库流程 (1)生产部门领用原材料的同时,领料人凭领料单领料,没有领料单的不给予发料。 (2)领料单必须有该部门主管签字为凭证,否则也不予发料,发完料以后经领料人核对后,领料人签字,仓库保留保

管部门记帐联。 (3)生产部人员在其领料期间因各种原因没有把料领完的,仓库按照实发数量记帐。下次再领用同一个单号的物料时,必须再开领料单做为依据。 (4)料用完后多余的及其他原因而导致需要退料的,须叫上仓库人员核对后再予以退料,而在仓库人员不知道的情况下,仓库可以不给予记帐。 (5)另外,生产部上夜班的时候,有时各种材料不够用时,可以先行拿用,但是拿用之后在地二天早上的时候必须告诉其仓库管理员,生产部人员再根据拿用数量开补料单,由各个部门人员签字后交与仓库管理员。注:(尽量在白天的时候把物料领够)。 (6)在领料单开好了以后,领料单上不能够涂改,涂改以后须签字或者重新开领料单,否则不给予发料。 (7)在领料的时候,由于各种原因不能够及时办理领料单的话,可以开其凭证经车间主管及以上人员签字后给予发货。发货后在可以开领料单的时候,在最短的时间把领料单补给仓库人员。 3.生产部成品入库的时候,按产品合格数量入库,不可以和不合格产品或者是待检验产品同开一张入库单,仓库按合格数量入库,不合格或待检验产品经返工或检验合格以后再次开入库凭证,再次入库。

原材料、产成品仓库管理流程

**********有限公司 原材料、产成品仓库管理流程(试行) 1、目的 为加强成本核算,提高本公司的基础管理工作水平,进一步规范原料物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,保障正常的生产秩序,提高各岗位工作效率,促进和提高本企业的经济效益,特制定仓库的管理制度及操作流程规定。 2、适用范围 原料及成品仓库管理人员 3、岗位职责要求 3.1、合理安排仓库库容,按照存货类别分别设置堆放区域,给每种物料贴上明确的标签(存货管理卡),做到库容整洁,堆放整齐,保证货物的进出和盘存方便。 3.2、按规范设置存货明细账本,严格依据入库单、出库单对当日发生的业务及时登记明细账,不得随意涂改账目、抽换帐页。 3.3、所有存货做到先进先出,并采取合理的保护措施,防止物资因各种原

因受到损坏。 3.4、加强存货管理卡的维护管理,及时登记当天发生的出入库数据,随时做到账、卡、物一致。 3.5、每月进行存货全面盘点一次,要求盘点数据真实有效,准确无误,并于盘点次日及时将盘点报表上报财务部。不定期进行各类存货整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,及时上级汇报。 3.6、对于易燃、易爆、剧毒等货物,应跟其他货物区分管理,并在该区标示警示标语。 3.7、严格履行出、入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库业务有权拒绝办理,并及时向上级反映。 3.8、每天及时向财务、销售、采购等部门传递出入库单据及相关报表,妥善保管出入库单据和相关报表、帐簿,同时做好保密工作,未经允许不能将相关单据、报表及账帐簿提供给未经授权的任何第三人。 3.9、仓管员调动工作时,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭单,要列出清单写明情况,双方签字。 3.10、做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整,库容整洁,通道畅通。 3.11、做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。 3.12、严禁任何人在仓库内吸烟、动用明火。严禁在仓库堆放杂物。

仓库货物出库操作流程

仓库货物出库操作流程一、仓库货物出库操作流程目的: 明确和规定仓库货物出库工作业务的操作步骤、标准及任务;规范仓库人员操作动作,提高仓库人员的工作效率,提升仓库出库管理水平。 二、仓库货物出库操作流程图

三、仓库拣货流程

五、仓库货物出库操作注意事项 1、仓库的发货人员、盘数人员、拣货人员、装箱人员、收货人员及数据员等,由仓库主管指定的仓管员担任,专门负责仓库货物入库中的收货、发货、拣单、

装箱、盘数和数据处理等专项工作任务。 2、仓库拣货人员对已拣出未装箱的货物,必须按拣货单一票票码放归堆;当一票单拣完后,将所有该票的货物放置一起,并做明显标记“单号、客户名称、数量”等。 3、数据员在系统中核对已拣货盘数明细时发现差异当即按以下步骤处理: ①要求拣货人员对差异货物进行核查; ②如系统分货单误差,当即联系物流进行处理; ③如系统故障或不明因素,当即联系公司科技部等相关部门处理; ④对差异等异常必须待异常处理完毕后,按处理结果执行。 4、仓库装箱人员装箱时必须符合以下要求 ①装箱要求每箱的包装外观完好、密封严实、无破损、无漏洞、箱唛整洁、字迹清晰; ②每箱要求在醒目位置粘贴箱唛及货运地址; ③每箱外面必须用大头笔在醒目地方注明每箱装货数量; ④每一批次货品应放入相应完整的《装箱单》; ⑤每票装箱单必须单独装箱,不得多单混装; ⑥每批货装箱完毕后,要求同批次的货品按序码放在规定的出货区,方便清点箱数及出仓搬运; ⑦对不明确的货物装箱前必须确认清楚方可装箱; 5、运输公司应固定专人进行搬运;运输公司人员搬运货物时,应在指定的发货区操作,不得在仓区内随意走动;同时仓储方应有专人负责监看; 6、搬运货品要轻拿轻放,码放时要注意下重上轻、急外缓内的规律,防止货物在搬运时造成人为损坏及货品压损。 7、运输公司运输货物时应符合以下要求: ①运输公司指派的配送人员到仓接货必须出具所属运输公司开具的有效证明及工作函;并将接货车辆车牌号告知仓库人员; ②对易碎、有毒、贵重、易变质等对运输及包装有特殊要求的物料货品应按要求采取必要防护措 施; ③货运单开具要保证运单干净整洁,公章及字迹规范、清晰,没有涂改;如有特别运输要求的应在单上注明; ④运输公司应保证货品在运输中的安全,作好防盗、防火、防潮、防事故等安全工作与措施; ⑤运输公司应及时跟踪货品在途情况,收集汇总货品运输信息;并及时将货品运输跟踪信息表反馈给仓库主管和收货方; ⑥运输公司与收货方交接货品时必须双方当场开箱清点核对,清点无误后,要求收货人签收货运单; 六、仓库货物出库操作流程中必需的附件 1、系统拣货单 2、系统装箱单 3、拣货货物盘数登记

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