第五讲条据

应用写作——常用条据

学习目标：

1、认识到借条、收条、领条、欠条等凭证条据的重要性，懂得用便条、留言条、请假条等说明条据便捷性。

2、学会常用条据的格式，能正确书写常用条据。

3、学习并掌握“零、壹、贰、叁”等29个词语。

学习指导：

对照【示例】，学习每种条据的书写格式，对比异同。写一个条据，要对照文中的注意事项检查。

俗话说：“空口无凭，立字为据”。条据就是条子、字据，它在我们日常生活中非常重要，是一种凭证。

（举例：表弟曾经遇到这样的事情）有一天，同村来的马六儿向大武借300元钱，并说过几天就还。大武想都是一个村的，又在一起打工，就把钱借给了马六儿。过了几天，大武见马六儿一直不还钱，就问他要钱，结果马六儿说没钱。到了后来，马六儿干脆赖帐不承认借钱这件事。大武很后悔，想：如果当初让马六儿写个借条不就没这回事了吗。于是大武又学了各种条据的写法。

一、条据概述

所以说，条据是我们在日常生活和工作中接触较多的一种应用文体。出于某种需要，我们经常会给人留下，或者要求别人给自己留下某种条据，领东西要打领条，请假要写请

假条，向别人借钱要写借据……条据应用十分广泛，具有说明性和凭证性，写作简便。

一般条据分为凭证条据和说明条据两种。凭证条据包括借条、收条、领条、欠条等，说明条据包括留言条、便条、请假条等。。

二、条据写作格式

1.标题。标题要写明条据名称，如借条、欠条、收条、请假条等。

2.正文。多以“兹借到”、“今欠”、“今收到”等开头,然后是条据内容：条据事项（收到谁的，借到谁的，欠谁的）；出具条据的原因；牵涉数量。本部分是条据的核心,要表达明确,以免将来发生纷争。正文要写清借（欠、收）谁的、什么东西、数量（额）多少。如系欠条，还需写清归（偿）还的时间、期限。

3.署名和日期。在右下方，写上单位或个人名称、经手人姓名或出据人的姓名，并要签字盖章，表示负责。

在署名的下面，写清出具条据的年、月、日。

它们的具体格式分别见下面的【示例】

在写凭证条据时，我们一定要注意以下几点：

1、钱和物的数目字要大写，要与前面的字紧相连，不能有空格，总数目如果在拾和贰拾之间等，要写为壹拾元（个、件）、壹拾叁万元（个、件）等；

2、“元”、“角”之后,应写“整”或“正”字, 以防涂改，但在“分”后面切记不写“整”或“正”字；

3、条据最好不要涂改，如果确实需要改动，必须在改正后的地方加盖当事人双方的图章或手印。

三、条据的特点条据主要有以下一些特点：

（1）形式规范

条据其实是一种简化了的书信，一般有四点，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的，内容包括标题、正文、签名

和日期四部分。

（2）表意准确

条据的用语必须准确，不能含糊其辞。单据性的条据不能涂改，涂改的条据无效，写错了，必须重新写，这是由其凭据性质决定的。

（3）文字简洁

因为条据的内容比较简单，所以其正文的文字应简洁明了，用纸也不宜过大，一般以32开或64开大小为宜。

四、写作条据的注意事项

1.格式规范。条据写作内容虽然简单，但作为一种凭证，效用严肃，因此格式必须规范，以示郑重。题目、主文、程式用语、落款一项不可或缺，且各在其位。

2.条据上的金额、物品的数量（额）必须用汉字大写，款项金额后面加上一个“整”字，以防涂改；也可在金额后面以括号形式写上小写数字。

3. 语言要精炼、准确。条据内容切忌表述不清。有的条据将“买”写成“卖”，“收”写成“付”，“借给”写成“借”等等，都极易颠倒是非。

4、忌不写条据日期。不写明日期的条据，一旦发生了纠纷，事实真相常常难以查清，对诉讼时效的确定也容易造成困难。

5.条据写成后，不可涂改，如需涂改时，应由出据单位或个

人在涂改处签字盖章，以示负责。

6、认真核对。请别人或由对方写的字据，应字字斟酌，认真审核，不能稀里糊涂地签字盖章。

7. 字迹要清楚、工整。如果书写潦草，辨认不清，则起不到凭据作用，只能用钢笔或签字笔书写。墨水的颜色可以是黑色，也可以是蓝色。不能用铅笔或圆珠笔书写，墨水不可以是红色。

总之，条据一经签订，一般对签约的各方就有了约束力，特别是经济性质的条据。因此，条据写得是否准确，权利与义务规定得是否严密、完备，关系到当事人的切身利益，影响到发生纠纷时，是非曲直的判断和鉴别。所以，写条据时，必须认真慎重，熟悉各类条据的格式及写法，决不可掉以轻心。

【能力训练】

1.假设你因为购房需要，从朋友处借了5万元人民币，你应主动写一份借条给你的朋友。

2.假设你因写作毕业论文的需要，从院资料室借得图书资料3部，资料室管理人员要求你出据凭证。

3.假设你因参加某省公务员考试复试，不能按时返校参加所在学院毕业论文答辩，请你写一份延期答辩申请。

4.某院某班学生为患病同学某某捐款2000元，请院团委转交。假设你是这个学院团委书记，请你写一份收条。

改错：

借条

今借到张晓刚650元，3天后归还。此据

李晓华

1、缺少日期

2、币种没注明。人民币

3、数字没大写

4、元后加正或者整