城市记忆档案文献资源整合方案研究
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城市记忆档案文献资源整合方案研究
文／内蒙古二连浩特市互联网信息办公室 吴春元
【摘要】一座城市的选址、建筑到形成、变迁和发展的整个过程，管理者或者群众都会利用各种文字、图片、声音、录像等形式记录这座城市的成长，我们把此种形式称之为城市的记忆档案。为了使城市发展的轨迹可以更好地提供给社会群体使用，使其能够更好地传承城市的历史文化，塑造富有文化内涵及个性特色的城市形象和城市精神，必须将有保存价值和使用价值的城市记忆档案文献资源进行整合，故而，此篇文章主要是对城市记忆档案文献资源的整合方案进行阐述。
【关键词】城市记忆档案文献资源；资源整合；整合方案
城市记忆档案文献资源是每座城市发展的历史轨迹，见证着一座城市经历的风风雨雨，具有重要的保存价值。由于城市记忆文献资源本身具有记录的还原性、广泛的来源和内容、多样化的表达形态等特点，致使城市记忆档案文献资源所涉及的方面十分广泛，因此，要对城市记忆档案文献资源进行整合，才能更好地利于社会群众使用查阅。
一、对城市记忆档案文献资源进行分类整合
（一）按照城市记忆档案文献资源涉及的范围进行整合。由于城市记忆档案资源涉及的范围比较广，内容又丰富，因此我们要合理利用局部整合或者是整体整合对城市记忆档案文献资源进行整合工作。在涉及范围相同的城市记忆档案文献资源进行小规模的调整和配置的行为称之为局部整合；而对城市记忆档案文献资源进行全面的分析研究，并且依据系统的角度看问题，对其总体进行调整和合理的规划行为称之为总体整合。
（二）按照城市记忆档案文献资源的整合程度进行整合。由于城市记忆档案文献资源整合的工作程度不同，档案相关管理部门主要利用初步整合和完全整合来完成档案整合工作。在某种程度上以满足群众需要，提高城市记忆档案文献使用效率，使城市记忆档案文献资源管理基本达到合理化管理，称之为初步整合；为了使城市记忆档案文献资源在一定程度上符合方便快捷、高效率的要求标准，档案管理部门依据此项标准对城市记忆档案文献资源的结构进行优化，对其实施科学化的管理，致使其各个环节能够密切联系的高度整合工作称之为完全整合。
二、对城市记忆档案文献资源整合的有力措施
我国现拥有的城市记忆档案文献资源主要由城市各级各类的图书馆进行保存和使用。因此，在对城市记忆档案文献资源进行整合的过程中，要严格遵循现有的档案管理工作制度，并且与城市记忆档案文献资源整合相结合，作出适度的整合方案。重点突出档案管理部门的主体地位，根据现有的档案管理分工格局和基础，对不同的城市记忆档案文献资源进行实际分析，依据分析结果，作出一份合理完善的整合方案。
（一）对档案管理部门现有的城市记忆档案文献资源整合措施。目前，我国各级各类档案管理机构都是比较独立的，并且各自为政，其在自身的工作范围内，对一些比较特殊类型的城市记忆档案文献资源管理工作，利用自己丰富的工作经验，对其进行合理的保管。因此，我国各类各级档案馆若想对现有的城市记忆档案文献资源进行整合工作，就必须在整合工作前，依据现有的档案管理规章制度，制作一份合理的城市记忆档案文献资源整合的整体规划方案，严格要求城市记忆档案管理部门依据方案结合实际情况进行档案整合，保障城市记忆档案文献资源得到最佳的保护和开发使用。
（二）对尚未明确管理机构的城市记忆档案文献资源进行整合。对于城市记忆档案文献资源的保存以及整合，各级各类的档案馆都有属于自己独立的方案策略，这样就导致工作人员在档案的保存和档案收集的主要范围的认知上存在一些偏差，致使一部分不同种类的城市记忆档案文献资源流落在外未能纳入城市档案管理部门。1.城市“老字号”企业档案文献资源整合。一座城市里，存在诸多以传承世代文化和传统民族文化内涵的产品和技艺等，并且得到社会认同的良好信誉品牌的老字号。是我国传统文化的瑰宝，我国商业文明的光辉成果。因此，城市档案馆应发挥自身的现代化储藏手段和开发能力等优势，对规定的城市老字号企业资料进行收集整理，建立老字号企业档案，为保护和发扬我国老字号企业文化资源提供便利的服务。2.城市非物质文化遗产档案文献资源的整合。我们伟大的祖国是一个地大物博、资源丰富，并且拥有诸多少数民族的国家，故而，我国现拥有很多丰富多彩又时间比较久远的非物质文化遗产，因此，必须对城市的非物质文化遗产档案文献资源进行整理，城市档案管理部门应主动与非物质文化遗产部门联系，洽谈合作主要内容，对非物质文化遗产档案文献资源的保存范围和保存时限作出一个明确规定。完善城市非物质文化遗产档案文献的规章制度，促进非物质文化遗产档案文献整合的顺利进行。
三、结束语
综上所述，对城市记忆档案文献资源整合工作，是一项难度系数大且复杂长远的工作。因此，各级各类档案管理部门在对城市记忆档案文献资源进行整合时，应针对不同类型档案资源的不同特点，作出合理适度的整合方案，开展城市记忆档案文献资源的整合工作，逐步建立完善、便利高效的文案管理制度，最终反映城市的历史真实面貌，实现城市记忆档案文献资源的社会共享。
【参考文献】
[1]吴凡.基于Web的馆藏档案管理信息系统设计与实现[D].厦门大学,2013.
[2]吕芳.口述档案资源建设研究[D].上海大学,2008.
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