(仓库)EC-ERP系统使用说明书
1.如何进入淘宝店铺
淘宝管理——登陆店铺——选择店铺:(1).打开——是在系统直接登陆店铺。(2)在IE 中登陆店铺。
如图:
2.如何查看订单状态
如果订单对应操作已经打对勾说明该订单已经执行了改操作。如果是空白说明没有执行该操作。
A.如来的货中有新商品(从来没有出售过),需在商品资料中新增此商品,商品规格也添加好。注新增商品的规格代码=商家编码+颜色+尺码
规格名称=颜色+空格+尺码.
如果有多个规格则重复操作上面2个截图操作。
选中商品点击生成条码。
根据到货情况做入库单
1)如果有采购订单自动生成的入库单,那么就要根据真实的到货情况修改商品明细
2)如果没有入库单那么要自己新增入库单,如果该入库单有采购订单,那么要管理采购订单,如果没有直接入库,在商品明细中输入商品明细。
输入商品明细
输入客户的商品明细的两种方式(1)、
(2)
对应规格输入数量
做好后点击审核记账
D.
新增移仓单
E.入库和移仓完后,想查看各个仓库里商品的库存数,在库存管理—统计分析
—商品库存统计(快捷键F9)。
商品库存统计
库存数:仓库里的实际数量;
可用数:库存数—客审后的商品数量;
可用数减未审数:可用数—未客审的订单的商品数量;
在架数:库存数—已付款商品数量—拍下的商品数量;
在途数:此商品已采购,还没有入库的数量(在途中的数量);
预计到货日期:是由采购订单里的预计到货日期,备注和此商品未入库的数量组成。
安全库存:给商品设个警戒线,如果可用数小于安全库存,此规格的背景颜色会改变,说明此商品的规格要采购了,这个安全库存数可以根据销量来设置,销量好的,
安全库存就设高点,反之;
状态:可以给商品做个标记(停产,缺货等);
F.仓库人员是经常要查看库存的,特别是仓库主管,在每次下班之前(或一上
班的时候),就要查看下库存,看看商品库存有没有问题(比如,商品库存为负),如发现问题时,要找到问题出在哪里,这时,需使用到库存管理—统
计分析—库存跟踪记录,凡是影响库存的操作在此窗口都会记录下来。
库存跟踪记录
G.. 找到原因后,怎么样把库存改为正确的呢,使用库存管理--库存调整单,新
增库存调整单(有2种方法)。
(1)直接新增:在库存管理--库存调整单,新增;
(2)通过商品库存统计:
生产库存调整单
调整单是在原有的库存上加减,如图商品CL9A8-7 (红色38)原库存是50件,可用数为46件,CL715(棕色36)原库存是11件,可用数为11件,当审核此调整单后,商品CL9A8-7 (红色38)的库存为40件,可用数为36件,CL715(棕色36)原库存是20件,可用数为20件。(而库存数与可用数的差值是不变的)。
G.配货人员在上午是比较空闲的,每天上午可以对部分商品盘点,可以根据库
位或款式来盘点,比如今天盘库位001到010,明天盘库位011到012。到一个月或半个月,再进行一次全盘点。盘点可以分为2种:部分盘点和全部盘点。
(1)全盘:就是指对整个仓库的商品进行盘点。当盘点结束后,系统使用盘点数量和仓库所有货品的实际数据进行比对,并计算出差异(盈亏)。比如:仓库中
有两款货品A 和B各10件。我们去盘点的时候,实际只盘到A货品有8件,
如果选择的是全盘,则系统将给出A 少2件,B少10件的差异。如果此时要
以实际的盘点数据对现有的库存数据进行覆盖的时候,将会产生A(-2),B(-10)
件的盘点调整。所以大家务必要小心。
(2)部分盘:部分盘点就是指定对仓库中部分商品进行盘点,主要分为如下
i.按照款式部分盘:顾名思义就是告诉系统本次盘点只针对某些款进行,在进行
差异计算或是调整库存的时候,只做这些款的调整。还是接上个例子,仓库中
有两款货品A 和B各10件,我们此时选择对A款进行部分盘点。并实际盘到
8件。此时,系统将只给出A少2件的差异,并在接下来的盘点库存调整单中,
只对A货品做出减少2件的调整。
ii.按照库位部分盘:对某一库位中的货品进行盘点。计算库存差异的时候,和这
个库位中的所有货品进行比对,并生成盘点差异调整单。懂了上面两个,这个
就比较好理解了。
注意:(1)盘点是针对一款商品的所有规格盘点(不管是部分和全盘)。
比如,商品A,有红,白,黑3种规格库存数都是10件,如
果只对商品A的红的规格盘点的话,那商品A的白和黑库存
数就会为0。
(2)在盘点的时候,仓库不要有商品出入。
(3)各个仓库分开来盘点。
新增库存盘点单
盘点后查看盈亏数
盘点完后,发现有盈亏的话,就到库存跟踪记录里查看问题出在哪里。
H.实物库存记录表与系统中的收货记录进行大数核对:
每个仓库都需对应一个实物库存记录表,实物库存记录表只要是记录每天仓库的
进与出的总数量,都是自己手工做的一个记录,而不是通过系统得出的记录。
某仓库的总数量= 前一天的总数量+ 当天的进销总数量;
当天的进销总数量= 采购入库总数量+ 售后退回的数量–订单销售的数量
–商品移仓的数量–退货出库的总数量;
采购入库总数量:记录入库的总数量,不需具体到那个商品的数量,只
要一个采购入库总数量。(可以根据实际验货清单来
统计数量)
订单销售的数量:可以根据发货底单(发货单是多联的),来统计数量;
之后,得出总数量跟商品库存统计里的总数量对照,如有出路,再把上面4个数量
(售后退回的数量,订单销售的数量,商品移仓的数量,退货出库的总数量)分别
跟系统里的统计表对照。
采购入库总数量:采购管理–统计分析–采购入库单分析;
售后退回的数量:订单管理–统计分析–退货单分析;
订单销售的数量:订单管理–统计分析–订单分析;
退货出库的总数量:采购管理–统计分析–退货出库单分析;
对那些仓库中的次品需退给供应商或返厂的情况:
对那些次品商品(或需要返厂的)建个仓库,把这类商品都放到此仓库,等到有一
定量的时候,需退给供应商的时候,新建退货出库单(有2种方法新建):
(1)直接新建退换单:采购管理–-退货出库单
(2)通过库存来新建:可以根据供应商来生产退货出库单(如图)。