浅谈事业单位固定资产管理

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浅谈事业单位固定资产管理

作者:洪艳丽

来源:《经营管理者·上旬刊》2016年第11期

摘要:固定资产作为事业单位国有资产的一部分,在其中占据了很大比重,它是事业单

位坚实的物质基础,事业单位的发展离不开各项资产健康有序的发展,固定资产管理得好,能为单位乃至国家节约下一大笔资金。近年来,固定资产管理工作得到了国家财政部门的高度重视,行政事业单位固定资产管理信息系统的建立,将固定资产在事业单位、主管部门与财政部门之间联结起来,实现了财政主管部门对固定资产的动态监管。但是,由于一些客观原因的存在,事业单位固定资产管理中仍然存在问题,笔者根据实际工作中存在的问题进行了详细分析,并提出相应对策。

关键词:事业单位固定资产管理对策

一、事业单位固定资产管理概述

固定资产是指事业单位持有的使用期限超过一年、单位价值在规定标准(通用设备1000元,专用设备1500元)以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。事业单位的固定资产一般分为六类:房屋及建筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书档案;家具、用具、装具及动植物。作为卫生行业的事业单位来说,主要是以专用设备居多。专用设备资金价值大、专业性强,对管理水平的要求也越高,目前大多数事业单位已实行了网络版固定资产信息系统管理,把单位所持有的固定资产以卡片形式录入到管理系统中,同时进行资产条码的输出,更加有利于单位日常固定资产的管理以及日后的清查工作的开展,但由于管理人员专业素养不高,认识不足以及单位相关人事对资产使用和管理方面的重视不够,固定资产的使用管理方面仍存在一些问题。

二、事业单位固定资产管理中存在的问题

1.固定资产购置不合理,使用效率不高。事业单位购置固定资产大多使用的都是财政专项资金,不是自己的钱不心疼,抱着不花白不花的心态,只要稍稍有点小问题能够修理好的也要重新购买,比如:电脑,有的三四年就要求更换;打印机,人手一台,还有的好高骛远,追求功能复杂的最新科技产品,结果花了大笔资金买入不会用、用不了,导致资产白白闲置。

2.固定资产日常管理不到位,帐实不相符。科室领用固定资产后,没有专人管理,工作人员不爱护、长时间不关电源、操作不当等情况屡屡发生,大大缩短了固定资产使用寿命。随着财政资产管理系统的建立,虽然固定资产能够及时入帐并打印条码,但由于相关工作人员不及时粘贴条码;使用人及存放地点变动不及时报资产管理部门变更;人员退休及调动不及时收回(如笔记本电脑)……,导致固定资产与条码不能一一对应,年终时又未能及时盘点,导致资产短缺、遗失,帐实不符。

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