异构OA系统高效协同工作方案的研究与设计

文章编号=1009 -2552 (2018)02 -0110 -06 DOI：10. 13274/https://www.360docs.net/doc/ba5054119.html,ki.hdzj.2018. 02. 025

陆江东，郑奋，戴卓臣

(第二军医大学基础医学部，上海200433)

摘要：要针对业务合作与数据融合背景下的异构O A(O ffic e A u to m a tio n)系统之间协同工作时的数据交换不杨的难题，提出了一种异构O A系统高效协同工作的设计模型，即基于分发-事件- 状态-过程（D E S P,D is tr ilm te-E v e n t-S ta te-P ro c e s s)规则的联邦O A模型。该模型由协同管理、

分发系统和O A系统群三个主要的部分构成；协同管理部分的功能就是根据业务需要自定义E S P 规则与协同工作流，并运行协同工作流以控制O A系统群的协同活动；分发系统被设计为采用一

致性哈希作为映射机制用来分发来自不同O A的请求，使得系统更加健壮；O A系统群是异构O A

系统的集合，其功能是与协同管理部分进行通信，并负责各个O A系统自身的业务流程。实验结

果表明，基于D E S P的联邦O A模型可以有效地解决异构O A之间协同工作的难题，并且可以高效地运行。

关键词：联邦O A;D E S P;宽松协议；协同工作流；异构O A系统

中图分类号：T P391 文献标识码：A

R e s e a r c h o f e f f i c i e n t a n d c o l l a b o r a t i v e w o r k s c h e m a o n h e t e r o g e n e o u s

O A s y s t e m s b a s e d o n E S P

LU Jiang-dong，ZHENG Fen，DAI Zhuo-chen

(Department of Basic Medical Sciences，The Second Military Medical University，Shanghai 200433,China) Abstract:T o so lve th e p ro b le m of d a ta e xch a n g e w h e n h e te ro g e n e o u s O A system s c o lla b o ra tiv e w o rk

u n d e r th e b a c k g ro u n d of b u sin e ss c o o p e ra tio n a n d d a ta fu s io n，th is p a p e r p ro p o se d a fe d e ra l O A m o d e l

b ased o n D E S P r u le s，th is is a d e s ig n m o d e l w h i

c h h e tero g e n eo u s O A system s c a n c o m p le te e ffic ie n t an d

c o lla b o ra tiv e jo b s to g e th e r.T h is m o

e l is c o n ta in e d o

f th re e p a rts re s p e c tiv e ly n a m e d c o o rd in a te d m a n a

g e m e n t，d is trib u te d system a n d O A system g ro u p.T

h e c o o rd in a te d m a n a g e m e n t m a in ly d e fin e s E S P ru le s a n d c o o rd in a te w o rk flo w s based o n b u s in e s s r e q u ir e m e n t，a n d ru n s th e c o o rd in a te w o rk flo w s to c o n tro l th e O A system s to w o rk s y n e rg is tic a lly.T h e d is trib u te d system m a in ly d is trib u te s re q u e sts c o m e d fro m a ll of th e O A system w ith th e m e c h a n is m of c o n s is te n t H a s h，m ake s th e system m o re ro b u s t.T h e O A system g ro u p is th e set o f O A s y s te m，its fu n c tio n c o m m u n ic a te s w ith th e c o o rd in a te d m a n a g e m e n t a n d in c h a rg e of th e b u s in e s s flo w of ea ch O A s y s te m.T h e e x p e rim e n ta l re s u lt in d ic a te s th a t th e fe d e ra l O A m o d e l based o n D E S P ru le s c a n so lve th e p ro b le m s w h e n h e tero g e n eo u s O A system s w o rk to g e th e r.T h e s o lu tio n is fe a s ib le a n d e ffic ie n t.

Key words：fe d e ra l O A;D E S P;lo o se n p r o to c o l；c o lla b o ra tiv e w o r k flo w;h e tero g e n eo u s O A system s

7信息疼术2018年第2期

0引百

为了解决异构O A协同工作的问题，本文提出了基于分发-事件-状态-过程（D E S P，D is tr ib u te-E v e n t-S ta te-P ro c e s s)规则的联邦 O A模型[l-5]，该模收稿日期：2017-06 -01

作者简介：陆江东（1983-)，男，硕士，讲师，研究方向为计算机教学，数据挖掘。

一 110 —

办公OA系统方案

办公OA系统方案 (一、个人办公模块) 1、教育单位办公平台（OA）功能要求概述：教育单位办公平台(OA)为教育局提供行政管理和日常办公等功能模块，系统采用先进的网络技术和数据库技术，基于B/S架构，采用分布式管理模式，教育主管部门全程网络管理模式，提供教育主管部门上下级与学校之间的数据接口，实现教育局上下级、学校之间的信息的网络传递，可以协助教育局全面解决日常办公管理的信息化问题。 2、开发要求： 1.本次属于定制开发，而非买卖现有OA产品。 2.协定后，按我方提供的界面、样式及风格的参考，贵方只需进行功能开发。 3.开发前需提供OA产品开发解决方案， 4、定制开发一套PC（Web版）版办公OA系统，功能包括个人办公、公共事务、审批流转、公文管理、人事管理、后勤管理、系统设置、桌面等，项目要求基于.net开发、B/S架构的OA系统开发模式，提供全部源代码、OA系统数据库设计报告。 5、采取计划开发、分步实施、开发一块功能、成功一块功能、实付一块功能资金。 6、开发计划实施时间：3个月左右。 3、教育局行政办公平台（OA）技术要求列表： 1)、工作流程和表单自定义：通过简单易用的“智能表单设计”和“工作流程定义”，用户可以灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理及审批。（公文管理及文件流转）在教育局办公管理系统中与学校之间实现数据接口。 2)、界面主题功能:按照我公司现有的界面风格进行以下各功能开发。 3)、Office文档在线编辑:支持Office文档自动上传，手写签名、电子印章、文件套红、全文批注，可限制只能阅读文件而不能下载或打印，能够保留文件编辑痕迹。 4）、具有即时通讯工具，实现类似QQ的即时消息、文件、消息发送与共享等，支持语音、

办公自动化系统总体设计方案

办公自动化系统总体设计方案第一部分需求分析现代办公需要先进的现代化办公系统。电子化、无纸化以及协同办公，都已成为提高办公效率，加强管理的有效手段。是市的供电管理单位，每天都有大量的公文往来，同时还有各种会议等管理工作，因此需要一套先进的、高效率的、覆盖全企业的办公自动化软件来代替以往的手工传递作业，提供更好的文件管理功能，充分发挥协同办公的威力。同时也为与世界先进的办公机制接轨打下良好的基础。一、系统概况为了满足当前办公业务的实际需求，满足企业现代化发展需要，进一步提高企业办公效率，加快企业信息化的进程，达到增收节支的目的，急须建设的办公自动化系统，使办公自动化系统覆盖从机关到基层的各个单位，使企业围每个人之间都可以通过电子快速、安全地通讯，为企业建立一个安全、强壮的通讯基础设施，并在此基础之上扩充办公自动化系统应用的功能和围，把主要办公业务流程计算机化、网络化，实现文件电子化，无纸办公，形成企业办公网络，从而使工作人员之间可以更快地交换信息、更好地协同工作，提高办公效率，降低企业开支，建立一个采用先进技术的、流程控制完备的、达到国先进水平的办公自动化系统。为了实现这一目标，办公自动化系统应该采用世界领先水平的办公自动化系统技术和开发工具，IBM的Lotus Notes正是这样一个办公自动化平台。 Lotus Notes是Lotus(莲花)公司的软件产品，Lotus公司在群件（用于工作组协同工作的软件）方面居于世界领先水平，领导着群件的标准和发展。1996年被IBM公司强行收购,耗资30亿美元，成为IBM的子公司。Lotus Notes是全球应用最为广泛的群件产品。到1996年，该软件的用户数已经达到900万个，全球500家最大企业中有423家使用该软件作为办公系统平台，在中国，有超过500家政府和企业级用户，包括国务院办公厅、信息产业部、劳动部、国家信息中心、中国人民保险公司、中国人民银行等。目前，Lotus Domino/Notes(Lotus Notes 4.6)是Lotus Notes的最新版本，办公自动化系统将采用此版本作为办公自动化系统平台。Lotus公司简介和市场情况见附录B。Lotus Domino/Notes功能概述见附录C。办公自动化系统应该利用Lotus Notes先进的工作流程自动化技术快速把当前的主要

OA办公系统建设方案

OA办公系统建设规划信息化建设是一项长期的工程，在决定实施OA办公系统的信息化建设前，首先需对我矿的具体信息进行收集、整理。同时要保证系统有一定的扩展能力，方便我矿以后上ERP、华表系统等数据分析系统等。通过不断的完善其功能来满足我矿的实际需求，摆脱办公停留在纸张的传统模式，提高办公效率、压缩办公耗材的投入费用，现我矿各科室都配备有计算机，极大的满足了我们实施OA办公的基础，剩下的工作将是建立一套完善的、功能强大的、满足我矿实际需求的OA办公系统，让企业的管理达到精细化，同时将建立一套数字化的资料管理系统，管理主要目的：管人、管物、管财：主要要求：界面简洁、操作方便、可扩张、功能完善（手工签章、公共资料库、个人资料库、报告计划流程走向、内部E-mail等等）

要求：1、系统具有审批文件需手机短信提醒功能（只针对审批公文），支持iPhone、iPad、Android智能终端，支持多种分辨率的客户端设备，支持个人、团队、单位的组织协作和业务协作多种模式 2、系统应该具有手工签字、手工签章功能，个人章、公章都需要进行加密保护，需要密码才能进行签章功能。（可进行制作电子版本，也可进行公章扫描后录入OA办公系统）

3、OA系统分公文审批功能是指公文审批是需要领导签章、并分级审批 4、系统应具有远程办公能力，如领导出差在外，也能实时审批文件。 5、系统应具有流程审批功能，针对各个科室，各位矿领导分工进行设计流程，结合我矿的实际环境、管理模式来进行设计审批流程。 6、系统内部具有内部通讯录功能、邮件到达短信提示功能。 7、系统的安装模式要简单化，最好采用B/S构架，打开浏览器就可以操作。 8、对于审批文件有手机短信提醒，方便领导人第一时间公文审批。 9、OA办公系统分为两个模块，第一内部邮件系统，针对不需要审批的文件，需要群发的文件，采用内部邮件进行发送，第二审批流程系统，针对需要进行走流程，领导人审批的文件、报告等群。两个模块在您登陆OA系统时都能看到，但是两个模块相对独立，就是说相当于隔离起来。 11、系统应该具有个人网盘储存空间。（网盘内的资料在只能

公司办公OA系统方案

陕西国诚中电科技有限公司公司办公OA系统方案部门设计校对日期目录

一、公司现状分析目前公司尚无系统化办公软件，导致存在诸多问题，主要分析如下： 1.公司各部门诸多业务处理和操作工序繁杂，报表种类繁多无统一办公平台； 2.缺乏标准化、规范化的科学管理手段，导致公司各部门在理解、贯彻、执行公司政策和法规方面相互之间存在差异； 3.办公用品、会议管理、车辆、投影仪、公用电脑等的使用申请仅靠纸质登记，无电子留档，且纸质申请过程繁琐，影响办公效率； 4.各部门之间数据信息不能共享、信息交换缓慢、管理成本高、工作效率低，重复作业多；公文下达上传速度慢、沟通困难、信息传递失真等；公告通知仅依靠微信告知员工，留底、存档工作很难进行； 5.领导无法对业务过程和企业资源进行科学、有效、及时的优化配置和监管； 6.大量的极其有价值的历史数据被丢失，对企业业务的长期发展造成损失； 7.办公信息化程度普遍不高，公司仅仅依靠网站，介绍本公司的情况，而企业内部的信息处理仍然处在office +打印机的层面上； 8.公司审批流程通过纸质版审批周期较长。因此各部门为更好的梳理办公流程，提升办公效率，提升公司信息化办公水平，拟上线OA办公系统，并制定此方案。二、OA系统定位标准根据公司办公需求，本次上线OA系统用户人数为100人，将建设一个运行稳定、适应长远发展的网络办公系统，实现“网络办公”、“网络沟通”、“网络审批”、“知识管理”、“网络决策”的信息化建设思路，实现信息高效传递、无纸化协同办公、远程移动办公、科学规范管理，使工作效率明显提高，使员工工作更加简化，使信息获取更加容易，使决策制定更加准确；使管理变得更加灵活、更加科学，抗风险能力、创新能力、应变能力迅速加强，历史数据长久保存，从而最终提高企业的综合竞争力。三、OA系统功能模块根据所定OA系统标准，选择所需功能模块包含有以下方面： 1.个人事务： 1.1.电子邮件：用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发； 1.2.内部短信：主要起通知、提醒和交流作用； 1.3.任务中心：协同处理临时事项，并对完成进度进行记载； 1.4.公告通知：具有通知公告查看和查询等功能； 1.5.新闻：新闻的评论、管理和查询功能； 1.6.投票：主要用于意见收集、民主决策、结果测试等；

OA系统规划建设方案

OA系统应用方案第一部分信息化建设为什么需要0A? 在我国加入WTO勺当今时代，国际市场的竞争更加激烈、更加尖锐、更加残酷，国际上管理水准的飞速发展, 也紧迫地促使人们必须采取强有力的措施，深圳市利用沿海特区的经济优势，为建设管理规范化的优秀企业，走管理创新的道路，就需要实现高科技与传统办公的嫁接。然而，提升企业的内务管理水平，完善办公行政流程和业务运作流程，加强与各级部门内部的沟通协同效率，实现内部信息资源共享的极大化，减少资源的消耗，提高机构服务水平等都成为提升新竞争力的重要手段和方法。而办公自动化系统在信息化建设中在扮演着最重要角色。第二部分OA系统总体目标 OA是以开放、先进的In tra net/Web 技术为核心的新一代信息处理集成系统。通过它的建设将以计算机最新并成熟的技术为依托，提高企业信息化水平，在单位内部实现信息资源共享和流通，为各级领导及时了解情况，为宏观管理和科学决策提供高效便利的服务，单位员工及时掌握各方面动态，改善办公条件，使得单位的管理更加高效化、规范化和科学化。 OA提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台，能够满足单位内部事务处理需要。它主要是面向单位计算机网络规模在几十台到几百台，主要应用为：信息共享、资料管理、业务数据查询、公文处理、审批处理、电子邮件、报表数据管理、数据挖掘、内部银行等业务处理、内部办公和协同工作，使单位内部信息管理和办公水平更加规范和快捷，提高工作效率。采用通达OA构建的信息管理系统可以达到以下目标: 形成连接单位内各个部门的信息网络单位内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工作相关的信息；不同的部门和个人有不同的信息访问权限；非本地部门和外出人员可以远程访问信息系统；浏览器模式的内部和外部的电子邮件。平台化设计，可自行规划，始终符合用户需要完全按照用户需要，自行规划、建立全部的信息管理项目和内容；根据本单位信息管理需要，选择使用平台提供的功能模块，或者专门定制的功能模块。用商品化产品的价格，享受量身定制的服务；随着信息管理需求的变化，管理员可以自行增加、调整信息系统的结构和用户权限。跨平台的信息连通提供与各种数据库连接的接口，可以通过程序定制，访问现有的业务信息系统，如：财务、人事等；挂接其他HTML JSP、ASR CGI页面或C/S结构和单机版Windows应用程序。支持Windows、Linux、Unix等多种操作系统。信息化成效第一是搭建整个内部网络化、自动化高效协同办公平台信息传输的自动化：公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成，相关领导或部门只需要进行简单的点击操作，就可以完成所应完成的工作，全面掌握各项业务的状态，解除了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程、为领导提供有效的监督手段，尽量避免事件失控。信息获取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息，现在只需要几分钟甚至几秒种即可获取、。

OA办公系统开发方案

目录第一部分 OA系统设计的具体看法 .............................. 错误!未定义书签。一、对OA的具体看法 (1) 第二部分 OA系统功能概述 (2) 一、系统功能架构图 (2) 二、OA功能列表 (4) 三、OA功能特点 (9) 第三部分 OA功能模块简介 (11) 一、个人事务 (11) 日程安排 (11) 即时信息 (11) 待办事宜 (11) 名片夹 (11)

个人文件库 (12) 个人选项 (12) 二、公用信息 (12) 电子公告 (12) 热点论坛 (12) 公共通讯录 (13) 网上学校 (13) 规章制度 (13) 政策法规 (14) 意见箱 (14) 万事通 (14) 三、办公管理 (14) 公文管理 (14) 档案管理 (15) 会议管理 (16) 人事管理 (17)

办公物品管理 (18) 车辆管理 (18) 图书管理 (19) 四、项目管理 (19) 五、邮件系统 (20) 六、系统管理 (21) 第四部分 OA系统安全性 (21) 一、系统安全性 (22)

第一部分 OA系统设计的具体看法一、对OA的具体看法与其他办公自动化软件相比，OA办公系统具有如下鲜明特色： ·易用：以人为中心的设计 OA可对组织机构、表单、流程、访问权限等可自定义和灵活调整，专业技术团队可根据中小企事业单位的实际需求进行定制开发；可根据单位的具体情况对工作流程、文件库、公文库、会议库、人力资源库等的数量与应用办法进行规划；系统还为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口；到一个流程被启动时，系统会自动提醒相关当事人。 ·实用：以实际应用为出发点 OA充分考虑中小企事业单位的实际需求，将最需要、最实用的功能体现给用户，摈弃了华而不实的功能，完全符合中小企事业单位办公事务处理的习惯，避免了以技术为中心的误区——用户使用不便（如：需要调整人和业务来适应系统）、简单事情复杂化和投入高等缺点。 ·高效：协同集成的办公环境通过我们提供的应用OA平台，可以方便地将企业内部其它应用系统的数据集成到现有办公自动化系统中，对企业现有流程进行重新整合，将事件、流程、文档、人员、角色等关联起来，相互配合组成统一的协同应用环境，实现应用系统之间信息的高度关联与交叉应用，减少数据重复输入，实现信息同步更新，以便更有效利用信息资源，提高办公效率。 ·安全：数据安全系统可靠

OA系统设计方案

项目号版本OA系统概要设计说明书 2017年 5 月 20 日

版本历史目录

类型设置.......................................................................................................................................................

1.引言 1.1.编写目的 OA系统概要设计说明书是在客户提出的需求基础上，经过对OA系统需求规格说明书和系统原型的分析和系统设计编写而成。用于将系统相关需求转换为未来系统的设计，提交软件研发部门相关实现团队作为系统研发的依据和指南。 1.2.项目背景根据电子公文管理总体要求，在现有信息化OA系统建设的基础上，要求完善电子公文办理系统和交换系统，建设支持大并发和多级管理模式的协同办公平台，实现高效的业务协作和信息共享，增强电子文件的完整性、可靠性、可用性和安全。基于此现状，万达公司根据自动化系统总体要求，拟建设“统一规范、稳定安全、协同共享”的OA管理系统，实现电子文件管理规范与信息化的全面融合，本文是基于对于新版OA管理信息系统的基本设想和总体需求的理解基础上，形成的设计文档 1.3.适用范围本文档适用于所有与本项目有关的软件设计、开发阶段相关人员，主要包括项目组成员、研发经理、开发人员，项目管理人员，测试人员以及在以后想对系统进行扩展和维护的相关人员等。 1.5.参考资料《软件需求规格说明书》《OA系统原型》 2.总体设计 2.1.运行环境 2.1.1.硬件环境 1)应用服务器： 2)数据库服务器： 2.1.2.软件环境 1)操作系统: Radhat Linux 6.0 数据库系统: ORACLE10I 中间件：Tomcat、Jboss 通信协议:http 客户端浏览器:IE9 2.2.开发环境 2.2.1.硬件环境 1)应用服务器： 2)数据库服务器： 2.2.2.软件环境 1)操作系统：Win2003、Win7 2)数据库系统：ORACLE10I 3)开发平台及工具：炎黄Eclipse 4)通信协议：http： 5)客户端浏览器：IE9以上、Chrome 2.3.总体结构设计 2.3.1.系统体系架构

OA办公系统需求方案

目录第一部分OA系统设计的具体看法 (1) 一、对OA的具体看法 (1) 第二部分OA系统功能概述 (2) 一、系统结构图 (2) 二、OA功能架构图以及功能列表 (3) 三、OA功能特点 (5) 第三部分OA功能模块简介 (7) 一、个人事务 (7) 通知公告 (7) 新闻 (7) 日程安排 (7) 交流论坛 (7) 手机短信 (8) 工作日志 (8) 个人考勤 (8) 投票 (8) 自定义桌面 (8) 二、公文管理 (8) 三、协同工作 (9) 四、行政管理 (9) 通知公告管理 (9) 新闻管理 (9) 投票管理 (9) 日程安排查询 (10) 工作日志查询 (10) 办公用品管理 (10) 固定资产管理 (10) 图书管理 (10) 会议管理 (11) 车辆管理 (11) 公共通讯薄 (12) 五、人事管理 (12) 六、客户管理 (13) 七、项目管理 (14) 八、系统管理 (14) 第四部分OA系统安全性 (15) 一、系统安全性 (15)

第一部分OA系统设计的具体看法一、对OA的具体看法与其他办公自动化软件相比，OA办公系统具有如下鲜明特色： ·易用：以人为中心的设计 OA可对组织机构、表单、流程、访问权限等可自定义和灵活调整，专业技术团队可根据中小企事业单位的实际需求进行定制开发；可根据单位的具体情况对工作流程、文件库、公文库、会议库、人力资源库等的数量与应用办法进行规划；系统还为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口；到一个流程被启动时，系统会自动提醒相关当事人。 ·实用：以实际应用为出发点 OA充分考虑中小企事业单位的实际需求，将最需要、最实用的功能体现给用户，摈弃了华而不实的功能，完全符合中小企事业单位办公事务处理的习惯，避免了以技术为中心的误区——用户使用不便（如：需要调整人和业务来适应系统）、简单事情复杂化和投入高等缺点。 ·高效：协同集成的办公环境通过我们提供的应用OA平台，可以方便地将企业内部其它应用系统的数据集成到现有办公自动化系统中，对企业现有流程进行重新整合，将事件、流程、文档、人员、角色等关联起来，相互配合组成统一的协同应用环境，实现应用系统之间信息的高度关联与交叉应用，减少数据重复输入，实现信息同步更新，以便更有效利用信息资源，提高办公效率。 ·安全：数据安全系统可靠 OA提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性，保障企业业务的正常运转。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等，并支持多重级别、多个层次的安全性定义。此外，OA采用系统化、结构化设计，各应用模块采用插件式安装方式，最大限度保证应用系统与基础平台的可靠与稳定。

OA办公系统建设方案设计

OA办公系统建设方案一、协同OA办公系统研发思想及设计原则（一）研发思想我国发布实施“国家信息化发展战略”以来，经济建设得到了飞速发展。企业作为国民经济的基本单元，其信息化应用水平是国家信息化建设的关键，也是企业提高核心竞争力，与国际接轨的重要途径。随着电子政务的蓬勃兴起，各级政府、学校、企事业单位普遍已经开始把提高审批效率，简化办事流程，推进网上审批作为电子政务建设的重要内容。对于企业来说，在这个信息资讯不断爆炸的现代社会，拥有一套整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源，提升管理水平和办公效率，增强企业竞争优势的办公自动化系统，显得更加重要。协同OA办公自动化系统，以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平台，以现代网络通讯技术为依托，覆盖整个行业的信息系统，以达到各项处理工作系统化，规范化，科学化和现代化。（二）设计原则协同OA办公自动化系统可充分考虑不同企业工作的差异性和特殊性，可按照以下内容为项目的设计原则，确保企业应用需求得到满足。 1、安全性。在计算机信息系统中，应用软件涉及到部门之间的公文传递等，因此对数据库管理和应用方面，有较高的稳定性要求和安全性要求，如信息的授权、保密、审批、监控等；

2、灵活性。系统具备灵活性，适应管理数据的变更等要求，适应各种情况； 3、稳定性。性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高； 4、简易性。在用户使用方面，在保证各个功能完善和强大的基础上，简化操作模式，迅速能让大家熟练进行应用操作。系统设置和后续维护简单，对人员配备要求不高。二、协同OA办公系统的应用价值协同OA融合了当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。同时也降低管理成本，提高管理力度。对下属企业而言，降低工作内耗，提高工作效率。可以从软件和硬件两个反面来体现它的价值。（一）软件方面 1、整合企业资源。通过网络技术将单位的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。实现各种资源的互相促进和增值，创造发展的最优环境，建立正规、科学、开放的制度和文化，保持行业协会旺盛的生命力，保证行业协会健康持续发展。 2、加快信息流通。下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。公司员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程。下属企业可以在第一时间将企业工作情况和工作信息向上反映，还可以在网上轻松、直接的发言、交流，大大加快了信息的流通速度。 3、规范办公流程。建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理

OA系统权限管理设计方案

OA系统权限管理设计方案 l 不同职责的人员，对于系统操作的权限应该是不同的。优秀的业务系统，这是最基本的功能。 l 可以对“组”进行权限分配。对于一个大企业的业务系统来说，如果要求管理员为其下员工逐一分配系统操作权限的话，是件耗时且不够方便的事情。所以，系统中就提出了对“组”进行操作的概念，将权限一致的人员编入同一组，然后对该组进行权限分配。 l 权限管理系统应该是可扩展的。它应该可以加入到任何带有权限管理功能的系统中。就像是组件一样的可以被不断的重用，而不是每开发一套管理系统，就要针对权限管理部分进行重新开发。 l 满足业务系统中的功能权限。传统业务系统中，存在着两种权限管理，其一是功能权限的管理，而另外一种则是资源权限的管理，在不同系统之间，功能权限是可以重用的，而资源权限则不能。针对OA系统的特点，权限说明：权限在系统中，权限通过模块+动作来产生，模块就是整个系统中的一个子模块，可能对应一个菜单，动作也就是整个模块中（在B/S系统中也就是一个页面的所有操作，比如“浏览、添加、修改、删除”等）。将模块与之组合可以产生此模块下的所有权限。权限组为了更方便的权限的管理，另将一个模块下的所有权限组合一起，组成一个“权限组”，也就是一个模块管理权限，包括所有基本权限操作。比如一个权限组（用户管理），包括用户的浏览、添加、删除、修改、审核等操作权限，一个权限组也是一个权限。

角色权限的集合，角色与角色之间属于平级关系，可以将基本权限或权限组添加到一个角色中，用于方便权限的分配。用户组将某一类型的人、具有相同特征人组合一起的集合体。通过对组授予权限（角色），快速使一类人具有相同的权限，来简化对用户授予权限的繁琐性、耗时性。用户组的划分，可以按职位、项目或其它来实现。用户可以属于某一个组或多个组。通过给某个人赋予权限，有4种方式(参考飞思办公系统) A. 通过职位 a) 在职位中，职位成员的权限继承当前所在职位的权限，对于下级职位拥有的权限不可继承。 b) 实例中：如前台这个职位，对于考勤查询有权限，则可以通过对前台这个职位设置考勤查询的浏览权，使他们有使用这个对象的权限，然后再设置个，考勤查询权（当然也可以不设置，默认能进此模块的就能查询），则所有前台人员都拥有考勤查询的权利。 B. 通过项目 a) 在项目中，项目成员的权限来自于所在项目的权限，他们同样不能继承下级项目的权限，而对于项目组长，他对项目有全权，对下级项目也一样。

OA办公系统需求方案

O A办公系统需求方案目录第一部分OA系统设计的具体看法 .................................................. 一、对OA的具体看法 .................................................................................................... 第二部分OA系统功能概述............................................................. 一、系统结构图 ....................................................................................................... 二、OA功能架构图以及功能列表 ........................................................................... 三、OA功能特点 (5) 第三部分OA功能模块简介............................................................. 一、个人事务 .................................................................................................................. 通知公告................................................................................................................... 新闻 .......................................................................................................................... 日程安排................................................................................................................... 交流论坛................................................................................................................... 手机短信.................................................................................... 错误!未指定书签。工作日志................................................................................................................... 个人考勤................................................................................................................... 投票 .......................................................................................................................... 自定义桌面 ............................................................................................................... 二、公文管理 .................................................................................................................. 三、协同工作 .................................................................................................................. 四、行政管理 (8) 通知公告管理............................................................................................................ 新闻管理................................................................................................................... 投票管理................................................................................................................... 日程安排查询............................................................................................................ 工作日志查询............................................................................................................ 办公用品管理............................................................................................................ 固定资产管理 (9) 图书管理................................................................................................................... 会议管理................................................................................................................... 车辆管理................................................................................................................... 公共通讯薄 ............................................................................................................... 五、人事管理 ..................................................................................................................

OA办公系统建设方案精选word范文

办公OA系统方案一、协同OA办公系统研发思想及设计原则（一）研发思想我国发布实施“国家信息化发展战略”以来，经济建设得到了飞速发展。企业作为国民经济的基本单元，其信息化应用水平是国家信息化建设的关键，也是企业提高核心竞争力，与国际接轨的重要途径。随着电子政务的蓬勃兴起，各级政府、学校、企事业单位普遍已经开始把提高审批效率，简化办事流程，推进网上审批作为电子政务建设的重要内容。对于企业来说，在这个信息资讯不断爆炸的现代社会，拥有一套整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源，提升管理水平和办公效率，增强企业竞争优势的办公自动化系统，显得更加重要。协同OA办公自动化系统，以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平台，以现代网络通讯技术为依托，覆盖整个行业的信息系统，以达到各项处理工作系统化，规范化，科学化和现代化。（二）设计原则协同OA办公自动化系统可充分考虑不同企业工作的差异性和特殊性，可按照以下内容为项目的设计原则，确保企业应用需求得到满足。 1、安全性。在计算机信息系统中，应用软件涉及到部门之间的公文传递等，因此对数据库管理和应用方面，有较高的稳定性要求和安全性要求，如信息的授权、保密、审批、监控等； 2、灵活性。系统具备灵活性，适应管理数据的变更等要求，适应各种情况；

3、稳定性。性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高； 4、简易性。在用户使用方面，在保证各个功能完善和强大的基础上，简化操作模式，迅速能让大家熟练进行应用操作。系统设置和后续维护简单，对人员配备要求不高。二、协同OA办公系统的应用价值协同OA融合了当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。同时也降低管理成本，提高管理力度。对下属企业而言，降低工作内耗，提高工作效率。可以从软件和硬件两个反面来体现它的价值。（一）软件方面 1、整合企业资源。通过网络技术将单位的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。实现各种资源的互相促进和增值，创造发展的最优环境，建立正规、科学、开放的制度和文化，保持行业协会旺盛的生命力，保证行业协会健康持续发展。 2、加快信息流通。下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。公司员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程。下属企业可以在第一时间将企业工作情况和工作信息向上反映，还可以在网上轻松、直接的发言、交流，大大加快了信息的流通速度。 3、规范办公流程。建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，使办公流程变得规范、有序，消除信息传递中的阻塞、延误、失真，不但提高了工作效率，还能大大提升工作执行力。领导层可以

协同办公系统建设方案

OA协同办公管理系统建设方案郑州市金贝源电子科技有限公司概述办公自动化（Office Automation,简称OA）系统是利用计算机技术、通讯技术等手段提高办公的效率，进而实现办公自动化处理的系统。近些年来在我国办公自动化系统发展迅速，应用普及。随着社会经济的快速发展，各个商业银行在日常经营过程中都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息做出重要的决定。

但传统的办公模式已不能满足银行对大量信息、数据的快速传递与处理。北京联银通科技有限公司对此研发了一套可以实现内外资源整合的智能化、信息化、高效率的银行办公OA自动化系统。本方案银行办公OA系统采用最先进的管理理念和开发技术，以人为中心，建立起以日常办公信息处理为基础，面向领导与全行工作人员的办公自动化系统，实现信息的上传下达，部门间互联互通，改善银行协同工作环境，提供信息资料的浏览、查询和共享，为日常办公、内部管理、领导决策提供支持信息，基本实现信息资源化、传输网络化、交换电子化、办公无纸化和管理科学化。银行办公OA系统主要分为个人办公、公文管理、审批流转、公共信息管理、人力资源、行政管理、系统管理七大功能模块。逻辑结构功能介绍银行办公OA系统主要分为个人办公、公文管理、审批流转、公共信息管理、人力资源、行政管理、系统管理七大功能。

个人办公个人办公模块主要是对用户日常事物信息的管理，包括电子邮件、通讯录、个人文件柜、公共文档中心、工作日程、短信管理、在线论坛等功能，实现对个人邮件的收发管理，提供用户工作日程、计划的管理和定时提醒，为不能及时登录该系统的用户设计出短信功能，支持在线交流及互动方便上下级的沟通等。公文管理公文管理模块用于处理商业银行的公文流转，能够实现包括商业银行内各级组织内部的公文流转，以及商业银行各部门之间的多级公文流转操作。包括收文管理、发文管理、传阅管理、签报管理、督办管理、档案管理这些功能。审批流转台审批流转模块是正式流程规定的申请、审批，包括流程图的制订、流程审核人的设置，及相关的权限设置，同时支持报表导出、自定义单据。模块主要包括起草申请、待我审批、经我审批、文件阅读、表单管理等功能。公共信息管理公共信息管理模块发布各类公共信息，并且可设置各类信息的阅读、下载权限，主要包括要闻概览、领导日程、工作资讯、通知公告、规章制度、企业文化、网上调查等内容。人力资源人力资源模块提供人事部门录入银行人员基本信息，方便人员自身及领导查询；通过系统的统计功能，银行的领导通过此模块能掌握全行的人力资源状况。模块主要包括档案管理、培训记录管理、奖惩记录、职位变更、工资变更、劳动合同、考勤管理、高管申报管理等功能。行政管理行政管理主要负责部门内部的行政工作，包括对行政办公事件或物品的登记、申请、审批工作，如车辆管理、招待审批、用章管理、会议管理、物品采购领用管理、请假管理这些功能；还包括对总行、分行的财务管理，合规报告的生成、管理及设置。系统管理系统管理是负责银行办公OA系统基础信息和参数的维护，主要包括角色管理、用户管理、岗位管理、流程管理、资源管理、菜单管理、机构管理、权限管理、存储管理等功能。优势特点系统适应多种主流主机平台、数据库平台、中间件平台，具有较强的跨系统平台的能力；系统有很强的可扩展性、可集成性，轻松的实现个性化功能的二次开发，支持硬

企业oa办公系统设计方案

企业oa办公系统设计方案天互数据

1.项目背景随着业务应用系统的不断扩展，特别是基于internet的应用日益丰富，信息安全形式趋于复杂化，威胁形式更为丰富，安全事故带来的危害及影响也越来越大。目前公司已有的防护体系在防护结构和防护手段方面需要针对新情况进行重新评估和设计，以满足公司内网办公系统网络安全设计方案信息化发展的要求，为公司内网办公系统网络安全设计方案的业务应用提供全面的安全保障。 2.需求分析通过对公司内网办公系统网络安全设计方案网络系统进行实地检查和分析后，目前存在的问题如下： 1）Server1托管着辖区内所有单位的门户网站，Server2是教育资源服务器，两台服务器都需要是对外进行数据交互，从现有网络拓扑可以看出，采用目前这种部署方式使防火墙失去作用，整个网络拓扑存在很大安全隐患，需要对网络拓扑进行优化； 2）网络的出口采用一台神州数码DCFW1800S-L防火墙，该设备无VPN功能，无法提供远程移动办公功能，且该设备老化严重，在性能及可靠性等方面均无法满足公司现有网络应用，急需要更换； 3）没有上网信息审计措施，不能满足国家对于政府机关接入互联网的要求； 4）由于黑客、木马、等网络入侵越来越隐蔽，破坏性越来越大，防火墙承担着地址转换（NAT）、网络访问控制和网络边界隔离防护等工作，再加上对网络入侵行为的鉴别需要消耗大量的性能，这将会使防火墙成为网络瓶颈。同时防火墙对了来自内网的攻击无能无力，因此需要部署专业的网络入侵检测系统； 5）网络核心采用一台Dlink DGS1024D交换机，该交换机为非智能型交换机，不支持Vlan划分、端口镜像及网络管理功能，随着网络应用的不断扩展，该型交换机已经不能满足实际使用的需要；

OA办公系统开发方案

O A办公系统开发方案内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）

OA办公系统开发方案目录

第一部分 OA系统设计的具体看法一、对OA的具体看法与其他办公自动化软件相比，OA办公系统具有如下鲜明特色： ·易用：以人为中心的设计 OA可对组织机构、表单、流程、访问权限等可自定义和灵活调整，专业技术团队可根据中小企事业单位的实际需求进行定制开发；可根据单位的具体情况对工作流程、文件库、公文库、会议库、人力资源库等的数量与应用办法进行规划；系统还为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口；到一个流程被启动时，系统会自动提醒相关当事人。·实用：以实际应用为出发点 OA充分考虑中小企事业单位的实际需求，将最需要、最实用的功能体现给用户，摈弃了华而不实的功能，完全符合中小企事业单位办公事务处理的习惯，避免了以技术为中心的误区——用户使用不便（如：需要调整人和业务来适应系统）、简单事情复杂化和投入高等缺点。 ·高效：协同集成的办公环境通过我们提供的应用OA平台，可以方便地将企业内部其它应用系统的数据集成到现有办公自动化系统中，对企业现有流程进行重新整合，将事件、流程、文档、人员、角色等关联起来，相互配合组成统一的协同应用环境，实现应用系统之间信息的高度关联与交叉应用，减少数据重

复输入，实现信息同步更新，以便更有效利用信息资源，提高办公效率。 ·安全：数据安全系统可靠 OA提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性，保障企业业务的正常运转。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等，并支持多重级别、多个层次的安全性定义。此外， OA 采用系统化、结构化设计，各应用模块采用插件式安装方式，最大限度保证应用系统与基础平台的可靠与稳定。 ·可扩展：支持多种应用场景 OA采用纯JAVA技术的B/S模式，具有跨平台、易扩展等特性，对硬件降低要求，用户端不需安装任何软件，只需通过浏览器即可访问，用户可以轻松实现移动办公、远程办公与无纸化办公。系统升级与维护成本低廉，可以针对企业新的组合和扩展，迅速做出相应的系统调整和变化，极大地适应了用户在不同环境和条件下的需求，为中小企业提供了较高的性价比。开放式体系结构、标准化接口、模块化设计，使客户可根据需求选择相应的模块，或在现有系统上自由叠加其他功能模块。第二部分 OA系统功能概述一、系统功能架构图 OA办公系统

企业oa办公系统设计方案

企业oa 办公系统设计方案天互数据 1. 项目背景随着业务应用系统的不断扩展，特别是基于internet 的应用日益丰富，信息安全形式趋于复杂化，威胁形式更为丰富，安全事故带来的危害及影响也越来越大。目前公司已有的防护体系在防护结构和防护手段方面需要针对新情况进行重新评估和设计，以满足公司内网办公系统网络安全设计方案信息化发展的要求，为公司内网办公系统网络安全设计方案的业务应用提供全面的安全保障。 2. 需求分析通过对公司内网办公系统网络安全设计方案网络系统进行实地检查和分析后，目前存在的问题如下： 1）Server1 托管着辖区内所有单位的门户网站，Server2 是教育资源服务器，两台服务器都需要是对外进行数据交互，从现有网络拓扑可以看出，采用目前这种部署方式使防火墙失去作用，整个网络拓扑存在很大安全隐患，需要对网络拓扑进行优化； 2）网络的出口采用一台神州数码DCFW1800S-防火墙，该设备无VPN功能，无法提供远程移动办公功能，且该设备老化严重，在性能及可靠性等方面均无法满足公司现有网络应用，

急需要更换； 3）没有上网信息审计措施，不能满足国家对于政府机关接入互联网的要求； 4）由于黑客、木马、等网络入侵越来越隐蔽，破坏性越来越大，防火墙承担着地址转换（NAT、网络访问控制和网络边界隔离防护等工作，再加上对网络入侵行为的鉴别需要消耗大量的性能，这将会使防火墙成为网络瓶颈。同时防火墙对了来自内网的攻击无能无力，因此需要部署专业的网络入侵检测系统； 5）网络核心采用一台Dlink DGS1024交换机，该交换机为非智能型交换机，不支持Vlan 划分、端口镜像及网络管理功能，随着网络应用的不断扩展，该型交换机已经不能满足实际使用的需要； 6）网内没有部署专业的网络版杀毒软件，无法做到统一杀毒、统一升级、统一管理，容易形成管理死角，一旦发生毒害，无法准确定位及查杀。现有网络拓扑如下： 3. 网络安全改造方案 3.1. 建设原则网络安全建设是一个系统工程，公司内网办公系统网络安全设计方案安全体系建设应按照“统一