公司文件格式规范

公司文件格式规范
公司文件格式规范

集团公司文件格式规范

集团公司各部门:

为规范集团公司内部的文件格式,便于立卷、归档和检索,现对集团公司所通行的各类文件的排版格式,做如下表所描述式样的统一。

本格式,参照了《国家机关公文格式》,但对其进行了大幅度的简化,只对格式主要版式、文字字

附件:《文件样张》(以本文件作为参照,此处略)

XX集团公司

二〇一四年五月十四日

(附注):集团公司各下属企业可以自行制定,也可参照本格式。

关键词:文件格式,规范

报送:集团公司各下属企业

企业文件管理规定(制度范本、DOC格式)1.doc

公司文件管理规定(制度范本、DOC格式)1 四、公司文件管理规定 (一)总则 第一条为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。 第二条文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本厂上报下发的各种文件、资料。 第三条按照党政分工的原则,全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办)归口管理。 (二)收文的管理 第四条公文的签收 1.凡来厂公启文件(除厂领导订启的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时,收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因,对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 2.对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。 第五条公文的编号保管

1.两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件,厂领导启封后,也应分别交两办办理正常手续。 2.本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管,不得个人保存。 第六条公文的阅批与分转 1.凡正式文件均需分别由两办主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后,由机要秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送厂领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办,为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完紧急文件要月即办。 2.一般函、电、单据等,分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。 3.为加速文件运转,机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门如关系到两个以上业务部门应按批示次序依次传阅最迟不得超过2天(特殊情况例外)。 第七条文件的传阅与催办 1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看对尚未传达的文件不 得向外泄露内容。

企业文件管理制度范本

一)总则 第一条爲减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据中央关於文书处理的有关规定,结合我厂的实际情况,特制订本制度。 第二条文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本厂上报下发的各种文件、资料。 第三条按照党政分工的原则,全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办)归口管理。 (二)收文的管理 第四条公文的签收 1.凡来厂公啓文件(除厂领导订啓的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)後分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时,收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因,对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 2.对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的四对口核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。 第五条公文的编号保管 1.两办机要秘书对上级来文拆封後应及时附上文件处理传阅单,并分类登记编号、保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲啓文件,厂领导啓封後,也应分别交两办办理正常手续。 2.本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管,不得个人保存。 第六条公文的阅批与分转 1.凡正式文件均需分别由两办主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签後,由机要秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送厂领导(或分管领导)亲自阅批後分送承办部门阅办。爲避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要即阅即办。 2.一般函、电、单据等,分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系後再分转处理。 3.爲加速文件运转,机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天(特殊情况例外)。 第七条文件的传阅与催办。

管理制度编制格式规范

管理制度编制格式规范-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

管理制度编制格式规范 1 制度名称制度名称由“文件适用范围”+“文件使用事项”+“文件种类”构成。例如:“公司车辆管理制度”由适用范围“公司”、适用事项“车辆”和文件种类“管理制度”组成。 2 制度正文 2.1 制度正文由“总则”+“分则”+“附则”构成。 2.2 总则:简要说明制订制度的目的、要求、依据、适用范围、有关概念及名词解释等。例如:公司车辆管理制度目的:规范公司车辆管理依据:略适用范围:适用于公司所有车辆的管理相关概念:必要时说明 2.3 分则:按章写,每章用标题标出该章的内容。例如:公司车辆管理制度由“车辆购置”、“车辆调配”、“车辆驾驶”、“车辆保管”等构成。 3 附则说明该制度与其它制度之间的关系。如该制度与其它制度发生矛盾怎么处理、该制度有无实施细则等。如果没有则不写。 说明该制度的制订权、修订权、解释权、实施细则的制订归属。 说明该制度的生效日期、有效期。 说明该制度及实施细则的批准权、执行中的监督管理等事项。 4 关于制度条款标号根据ISO9001(质量体系认证)的要求和实行计算机管理的需要,标号方法统一为:1;1.1;1.1.1;…… 5 关于“制度”与“规定(或办法)”的使用 5.1 一般情况下,若比较系统且较长时间使用的,可定为“制度”,否则定为“规定”。 5.2 根据习惯用法来确定。例如:“养老金管理制度”比“养老金管理规定”更为普遍。 6 “细则”的制订规范参照制度编写规范进行 7 具体内容编排如下: 7.1 题目:小二号、黑体、加粗、居中;题目与一级标题之间用五号字间距空一行 7.2 一级标题:小三号、黑体; 7.3 二、三级标题:四号、仿宋_GB2312、加粗;若二级标题后有三级或者四级标题,则二级标题全部加粗;若二级标题后仅有段落文字,只需将阿拉伯数字加粗;三级标题后若需四级标题详细说明,则三级标题全部加粗;若三级标题后仅有段落文字,只需将阿拉伯数字加粗;四级标题无需加粗,若四级标题后还需增加内容,则用“a)、b)、 c)”字样编写;后续内容可直接首行缩进2个字符无限编写。 7.4 正文内容:四号、仿宋GB2312、行距1.5倍、首行缩进2个字符、段落前的阿拉伯数字与正文内容统一空2个字符; 7.5 页眉、页脚:五号、仿宋;页眉左侧为公司标识,右侧为文档名称;页脚由页码“-*-”的字样居中,若文档为保密性文件,需在右下方加“此文件属公司内部资料未经许可不得外传”的字样; 7.6 若文档中包含表格,则标题为小二号、黑体、加粗、居中;表格内容为五号、仿宋GB_2312、居中。 2

企业公司内部文件格式标准规范

1.0目的:为规范公司内部公文格式,提升公司内部文件治理质量。 2.0适用范畴:商管公司各部门 3.0内容: 3.1公司文件格式要求: 3.1.1文件版头:方正姚体小一号字居中(红色字体) 3.1.2文件字号:黑体小四号字居中 3.1.3文件正标题:黑体三号字居中 3.1.4文件正文:宋体小四号字 3.1.5发文单位/发文时刻:宋体小四号字加粗 3.1.6主题词/呈/发:宋体小四号字 3.1.7行间距:1.5倍(未定义文档网格) 3.1.8页边距:上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝ 3.1.9公司简称:在文件正文内可简称“商管公司” 3.1.10公司全称:在落款、合同文本等情形必须用全称。 3.2公司文件编号要求 3.2.1发文字号编写讲明

发文字号简称文号,是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用中括号“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字,表头红线不加五角星。 3.2.2部门代码讲明: 3.2.2.1一级部门(各中心)代码:以部门拼音开头两个字母的缩写来表示,若显现字母重复的代码,由各部门自行拟定并报行政部备查:行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY. 3.2.2.2二级部门代码:以中心代码+本部拼音开头一个字母,共三个字母的缩写来表示: 运营中心:客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ 物管中心:物业部WGW、保安部WGB 3.2.3发文字号的种类及使用规定 3.2.3.1以公司名义下发本公司范畴内的决定、决议、通知、通报、意见,转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。(见附件1)落款名称:商业经营治理有限公司 文件编号:商管发[2007] X号 3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号(见附件2) 落款名称:商业经营治理有限公司行政中心 文件编号:商管行发[2007] X号 3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。(见附件3) 落款名称:商业经营治理有限公司**中心 文件编号:SGLX-部门代码[2007] X号 3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。(见附件4) 落款名称:商业经营治理有限公司XX中心 文件编号:SGQS-部门代码[2007] X号 3.2.3.5公司会议纪要的文号。(见附件5) 落款名称:商业经营治理有限公司

公司文件管理规定

公司文件管理规定 第一章总则 第一条为使公司的文件管理工作实现规范化、制度化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制定本规定。 第二条文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。本规定中,公文指公司内外部发文文件,是具有法定效力和规范体式的文书。 第二章公文管理 第三条公文管理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文管理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全,必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定。 第四条公文种类与应用范围 1.公文种类:决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。 2.公司常用文种应用范围 2.1决定:适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关部门及人员;变更或者撤销不适当的决定事项。 2.2公告:适用于对外宣布重要事项或法定事项。一般基层单位不宜用公告的形式随意制发公告。 2.3通知:适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文;传达要求公司各部门执行和需要有关单位阅知的事项。

2.4通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。 2.5报告:适用于向上级单位汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级单位的询问。 2.6请示:适用于向上级单位提出请求,并要求回复的公文。 2.7批复:适用于答复下级单位的请示事项。 2.8意见:适用于上级单位或主管部门对重要问题提出见解和处理办法。 2.9函:适用于平行单位或不相隶属单位之间,相互商洽和联系工作、询问和答复问题,请求批准和答复事项。 2.10会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第五条职责权限 1.综合部是行政公文的管理部门,负责公文的审核、印制、发放及收文登记、督办、归档保管。涉及公司性文件由综合部负责拟稿,专业性文件原则上由相关业务部门拟稿。 2.行政公文由总经理签发,制度规定类文件由法人代表签发,公司各部门负责公文的宣传、贯彻、落实。 3.各部门不得自行向上、向下发送正式公文。 第六条发文规则 1.发文应当确有必要,注重效用;发文根据隶属关系和职权范围确定,不得越级请示和报告。 2.发文统一使用公司的红头文件格式,由拟稿部门领导核稿后送综合部审核打印,经总经理签发后由综合部成文。如管理制度、公司机构设置等需董事会决定的

公司行政常用公文格式规范及模板

公司行政公文格式规范及模板 一、文件行文规范: (一)上行文:报告、请示、申请、汇报、总结 1、标题:二号黑体加粗字、居中、无缩进; 2、二级标题: 三号宋体加粗字体,首行缩进两字符; 3、正文: 三号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值28磅。 4、收尾落款与日脚: 三号宋体加粗字体,居中; 日脚为插入文体字样日期; 通过左缩进至右下脚位置; (二)平行文、下行文;通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。 1、标题: 二号黑体加粗字,居中,无缩进。 2、二级标题: 三号宋体加粗字,首行缩进两字符; 3、正文: 四号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值25磅;

4、文尾落款和日脚: 四号宋体加粗字、居中,左缩进到右下角。 日脚为插入文体字样日期。 二、行文规定: (一)公文用纸: 1、文本文件:为A4型白纸:210mm×297mm。 2、图纸文件:为A3型白纸:29.7m m×42mm。(二)装订: 1、文件(红头文件):单面装订; 2、常规文件:单面或双面装订; 3、普通文书:双面装订; 297mm 26mm 二、公文模板

X矿业股份有限公司文件 新矿司X发[XXXX]XX号签发:XXX XXXXXXXXXXXX XXX: XXXX X股份有限公司 XXXX年XX月XX日 主题词:设置组织机构通知 抄报:董事长法人董事会成员 抄送:总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发:综合管理办公室存:档案室

(一)决定 001.重要事项决定 ×××公司关于×××(事由) 的决定 ××××(主送单位): 为了×(目的),根据×(依据),经研究,决定××(决定事项)。 一、×××。 二、×××。 三、×××。 ……(决定的具体内容) (印章) ××年×月×日

公司文件格式规范(模板)

致力于中国林产工业的技术升级 公司文件格式规范 说明书 永港伟方(北京)科技股份有限公司 二00七年八月八日

关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准: 第一条封皮 凡有封皮的文本,请依据模板设置封皮,并在人事行政部备案。 第二条文件标题 各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号 字体,不加粗;标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 各级标题均用阿拉伯数字(1.,1.1,1.1.1)区别。一级标题为黑体 四号字,加粗,二级标题为黑体小四号字,不加粗,三级标题为楷体 _GB2312小四号字,加粗,正文为楷体_GB2312小四号字,不加粗;另 外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与 目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗。 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条款 中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩 进。 第五条页面设置 页边距上下均为2.54厘米,左右为3.17厘米,页眉距边界为1.5厘 米,页脚为1.75厘米。 第六条页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港(伟方)科技股份有限公司”, 靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页

眉文字为靠左“永港伟方”,靠右“XXXX管理文件YG—XZ—070101(编 号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX(根据需要分类,如会议等)文 件”,一般制度/规范性文件均需要编号,其它只作分类备案用文件无需 编号;无论对内对外文件,页脚格式均为“第X页,共X页”,页眉、页 脚均使用宋体小五号字,不加粗,带格式线。 第七条图表 图表大小可根据需要设定,图表标题需用楷体_GB2312,五号字体,图 表内容中,标题栏需用楷体_GB2312,小四号字体,加粗,加入标准淡 绿色底纹,其它文字内容用楷体_GB2312,五号字体,图表的说明注解 文字则用楷体_GB2312,小五号字体。 第九条落款 文件底部若需要落款,签名和日期请使用黑体小四号字,加粗。 第十条其它固定格式文件 公司其它固定格式文件(公文、信纸、传真、邮件、合同等),请按附 件格式样本(见附件)。 附录部门文件编号格式: 1、行政管理文件YG—XZ—070101、 2、人事管理文件YG—RS—070101、 3、财务管理文件YG—CW—070101、 4、销售管理文件YG—XS—070101、 5、技术研发文件YG—JS—070101、 6、产品市场文件YG—CP—070101、 7、乳液事业部文件YG—RY—070101、 8、木材保护与改性事业部文件YG—MC—070101,依此类推。 永港伟方(北京)科技股份有限公司 2007年8月8日

公司文件格式规定

集团文件格式规定 1 目的:统一集团文件格式,提高文件审批效率。 2 范围:适用于集团文件管理过程。 3 职责: 3.1 行政管理部:负责本文件的拟制、修改与监督执行; 3.2 全体员工:按照文件的规定执行。 4 具体内容: 4.1 集团红头文件的规定: 4.1.1 文件首页按照实际的红头文件纸张大小,进行排版设计; 4.1.2 文件号到行政管理部申请; 4.1.3 文件名离红色反线空2行,文件名2号宋体字; 4.1.4 正文离文件名空一行 4.1.5 除首页外的其他页,用普通的A4纸进行正常排版打印; 4.1.6 正文用3号仿宋字,每页22行,每行28个字; 4.1.7 正文中的小标题或者另外起行的段落,都要采用首行缩进2字符的规格; 4.1.8 文件如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 4.1.9 成文日期: 4.1.9.1 用汉字将年、月、日标全;“零”写为“0”; 4.1.9.2 文件在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文日期,印章用红色。 4.1.9.3 当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上; 4.1.9.4 当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。 4.1.10 版记:最后一页的最下面,用双线,双线上面注明:“主题词:××”字样,双线中间注明:“XX集团有限公司”字样及“×年×月×日印发”字样; 4.1.10.1 主题词

公司文件格式规范制度

公司文件格式规范 说明 宁夏万盛生物科技有限公司 二0一三年十二月五日

关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式 公司的标准字体为黑体和仿宋_GB2312,公司所有文件执行以下标准: 第一条封皮 凡有封皮的文本,请依据模板设置封皮。 第二条文件标题 公司红文标准格式(发文机关标示)字体为初号,宋体,正文字体为小三号,仿宋_GB2312。其他各种文件中,文件标题均使用黑体、小二号字,加粗;副标题用黑体三号字体,不加粗;标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 文件正文字体均为小三号,仿宋_GB2312;标题均使用黑体、小二号字,加粗;副标题用黑体三号字体,不加粗;一级标题为黑体二号字,加粗,二级标题为黑体三号字,加粗;另外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用黑体小三号字,不加粗。

第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。 第五条页面设置 页边距上下均为2.50厘米,左右为3.00厘米,页眉距边界为1.5厘米,页脚为1.5厘米。 第六条页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左加宁夏万盛生物科技有限公司标志,靠右“XXXX管理文件或“XXXX部XX(根据需要分类,如会议等)文件”,一般制度/规范性文件均需要编号,其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件,页脚格式均为“第X页,共X页”,页眉、页脚均使用黑体小五号字,不加粗。 第七条图表 图表大小可根据需要设定,图表标题需用黑体,三号字体,图

公司文件排版格式规定

文件排版格式规定 一、目的 统一公司文件排版格式,实行标准化管理。 二、适用范围 适用于成都成都市恒德物业服务有限公司各部门。 三、职责 (一)行政办公室负责提出标准化要求。 (二)品质部负责根据本标准监督、检查、控制。 (三)各部门、片区负责人负责按照本标准指导工作。 四、标准要求 (一)统一要求(无特殊要求的均采用下列标准) 1.本公司所有文件字体均采用“宋”体; 2.正文对齐方式(除标题、落款外)均用左对齐; 3.行距(除表格外)均采用1.5倍; 4.正文字号(除标题与表格外)均采用小四号; 5.页码插入页脚下方居中,小五号宋体字,格式用“第*页共*页”。 (二)页边距 (二)页眉 采用公司统一页眉格式,如下图: (三)正文 1.标题 上空一行写标题,用小二号宋体加粗(如有副标题,第一级标题用二号宋体加粗,第二级标题用小二号宋体加粗,第三级标题用三号宋体加粗用小三号宋体加粗)。标题可分为一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 2.正文 (1)标题下空一行写正文,用小四号宋体(表格内文字的字号可适当调整); (2)如有称呼,顶格写,后加全角冒号;

(3)每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行; (4)结构层次序数 ①第一层为“一”; ②第二层为“(一)”; ③第三层为“1.”; ④第四层为“(1)”; ⑤第五层为“①”。 注:同层级排列关系的语句间用分号,至到最后一句用句号。 (4)正文中如有多级标题,一级用小四号宋体加粗,其他用小四号宋体。每级缩进一个字,所有标题独立成行,不加标点。 3.附件 文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用小四号宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整页完整性,前插入分页符。 4.落款 若有需要,凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用小四号宋体字标识成文日期(中文:年月日),采用右对齐。 5.表格 (1)Excel电子表格。 要求:字形为宋体字;标题为16号加粗,表头为12号,内容为10号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。 (2)Word表格 要求:字形为宋体字;标题为三号加粗,表头为五号加粗,内容为小五号(或根据表格大小与实际需要设计);页码在下居中,格式为“第*页/共*页”,字号为五号。 附件:排版样式

公司文件编号管理制度

xx公司文件编号管理制度 1.目的 确保公司重要文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转。 2.适用范围 本制度适用于本公司经营管理过程中,所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。 3.总则 1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料,在编号时均应按照本规定的要求 接受管理;本规定不适用于党务文件。 2.由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法,并指导各部门专职人员 执行。 3.根据文件类型和内容进行编号分类,便于科学管理和开发利用。 4. 文件类别 4.1 文件 1.管理制度 2.技术文件

3.合同 4.表格 4.2记录 1.会议记录 2.检查记录 3.工作总结(周报、月报) 4.工作计划 5.文件编号规则 5.1编码元素使用规则 5.1.1公司名称 公司全称:上海xx有限公司 简称:SHYG 5.1.2部门代号 FD--财务部 MD--市场部 OD--运营部 HR--人力资源部 IT--技术部5.1.3日期代号 统一采用“yyxx”的格式,例如“2016”代表该文件是2016年制定的。

5.1.4流水号 统一采用三位阿拉伯数字编码,例如:“001”代表第一份文件。 5.1.5文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准: 起草版本的编号为 A0-A……,B0-B……,C0-C……,字母是根据内容升级而变化。 5.2文件编码结构 SHYG—XX—XX—YYXX—nnn/版本 (000-999) 日期代号(年) 部门代号 文件类型 企业代号 5.3文件分类编码规则 5.3.1规章制度和管理文件 格式:SHYG-ZD-C-yyxx-nnn/A0 格式说明:公司名称-制度缩写-部门缩写-年-流水号/版本号

公司文件格式规范(模板)

致力于中国林产工业的技术升级永遭 公司文件格式规范 说明书 永港伟方(北京)科技股份有限公司 00七年八月八日

关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准: 第一条封皮 凡有封皮的文本,请依据模板设置封皮,并在人事行政部备案。 第二条文件标题 各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体, 不加粗;标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 各级标题均用阿拉伯数字(1. ,1.1 ,1.1.1 )区别。一级标题为黑体四 号字,加粗,二级标题为黑体小四号字,不加粗,三级标题为楷体 GB2312小四号字,加粗,正文为楷体GB2312」、四号字,不加粗;另外, 正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文 均使用黑体、四号字,不加粗。 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条款中的、 标题无须空行。 第五条 缩进 段落设置一般为首行缩进(2 个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。第五条页面设置 页边距上下均为2.54 厘米,左右为3.17 厘米,页眉距边界为1.5 厘米, 页脚为1.75 厘米。 第六条页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港(伟方)科技股份有限公司”,靠 右“致力于中国林产工业的技术升级” ;对内制度/规范性文件的页

眉文字为靠左“永港伟方”,靠右“XXXX 管理文件YG-XZ — 070101(编 号格式见本规定附录)”或“ XXXX 部XX (根据需要分类,如会议等)文 件”,一般制度 /规范性文件均需要编号,其它只作分类备案用文件无需 编号;无论对内对外文件,页脚格式均为“第 X 页,共X 页”,页眉、页 脚均使用宋体小五号字,不加粗,带格式线。 第七条 图表 图表大小可根据需要设定,图表标题需用楷体 _GB2312五号字体,图 表内容中,标题栏需用楷体_GB2312小四号字体,加粗,加入标准淡 绿色底纹,其它文字内容用楷体 _GB2312五号字体,图表的说明注解 文字则用楷体_GB2312小五号字体。 第九条 落款 文件底部若需要落款,签名和日期请使用黑体小四号字,加粗 第十条 其它固定格式文件 公司其它固定格式文件(公文、信纸、传真、邮件、合同等) ,请按附 件格式样本(见附件) 。 附录 部门文件编号格式: 7、 乳液事业部文件 YG —RY —070101、 8、 木材保护与改性事业部文件 YG- M (— 070101,依此类推 永港伟方(北京)科技股份有限公司 2007 年 8 月 8 日 1 、行政管理文件 2、 人事管理文件 3、 财务管理文件 4、 销售管理文件 5、 技术研发文件 6、 产品市场文件 YG —XZ —070101、 YG —RS —070101、 YG —CW —070101、 YG —XS —070101、 YG —JS —070101、 YG —CP —070101、

公司内部文件格式标准规范

公司公文格式标准规范(试行) 1.目的 为规范公司内部公文格式,提高公司内部文件管理质量。 2.适用范围 公司各部门 3.内容 3.1公司文件格式要求: 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅 3.1.1.2发文字号的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.5正文的字体:四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.6附件的字体:四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.7作者的字体:四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.8日期的字体:四号宋体、黑色、右对齐,“零”可写为“○” 3.1.1.9注释的字体:小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体:三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.12印发说明的字体:四号宋体、黑色印章上不压正文,下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题: 各级标题均用阿拉伯数字(1,1.1,1.1.1)区别,大标题为黑体三号加粗,一级标题字体用黑体四号字加粗,二级标题用楷体GB-2312小四号字加粗,三级、

四级标题用仿宋体小四号字,一般不用宋体字标注小标题,也不用“加粗”的方式标注小标题 3.1.2.2文件正文:宋体小四号字,正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期:宋体小四号字 3.1.2.4主题词/呈/发:宋体小四号字 3.1.2.5行间距:1.5倍 3.1.2.6页边距:上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.2.7页眉顶端距离:1.5cm,并添加公司logo及公司全称(宋体小四),页脚底端距离:1.75cm,页码居中(Times New Roman 小五) 3.1.2.8公司简称:在文件正文内可简称“**公司” 3.1.2.9公司全称:在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.3 企业常用公文(规定、报告、总结、通报、决议、指示、条例、公告、通告、决定、意见、报告、请示、批复、函、会议纪要等)格式 3.1.3.1封面标题:黑体小初号、加粗、字符间距为1磅 3.1.3.2封面副标题:黑体一号 3.1.3.3标题:二号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.3.4段落标题: 一级标题以汉字“一、”标注为宋体小四号字,加粗; 二级标题以汉字“(一)”标注为宋体小四号字,不加粗; 三级标题以汉字“1.”标注为宋体小四号字,不加粗; 四级标题以数字加括号“(1)”标注为宋体小四号字,不加粗 3.1.3.5正文的字体:小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.6附件的字体:小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.7发文单位:小四号宋体、黑色、右对“日期上”居中 3.1.3.8日期的字体:小四号宋体、黑色、右空4字,“零”可写为“○” 3.1.3.9注释的字体:小四号宋体、黑色 3.1.3.10主题词的字体:四号黑体、黑色、加粗 3.1.3.11抄送机关的字体:小四号宋体、黑色 3.1.3.12行间距、页边距、页眉页脚距离同制度文格式 3.1.4请示文格式

新1公司行文规范及管理办法

1公司行文规范及管理办法 为规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量,确定文件编号办法,为各种文件的收发、存档工作奠定基础;确定公司重要信息披露载体的格式、样式,树立公司管理形象。做到政令畅通,令行禁止,正确指导公司的各项工作,适应公司的快速发展特制定本办法。 通过此办法的实施,达到各种文件可追溯,各级文件有保管,全部文件受控的目的。 一、纸型、纸质 复印纸A4型(国际标准210mm×297mm), 厚度定量60—80g/㎡。 二、封面 文件材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要公司的统一VI形象(文字和徽标),但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。 三、书写要求 (一)标题使用2号宋体加黑,顶行。 (二)副标题居中排列,使用3号宋、仿宋或楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格。标题单独成行时,均无需标点。 (三)正文使用4号仿宋。每段文字前空两格,第2行起均顶格。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持文面严肃、整洁。 (四)章节的排序为第一层“一”,第二层“(一)”,第三层“1、”,

第四层“(1)”,第五层“1)”。 (五)正文中表格一般作附件置后。小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。表内字体同正文,字号可略小。 (六)数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。 四、落款、盖印 在正文后空两行,单位名称按印章全称。盖印,可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。 五、页面设置 上 2.0cm,下2.0 cm,左2.0 cm,右2.0 cm,页脚1.0 cm,行距28磅, 或每面排22行,每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象,可适当收缩行距,使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于20磅。双面印刷页码居外侧,单面印刷页码居右侧。 六、装订 一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm,2个钉在上下各1/4处,钉垂直。 七、分类与编号 (一)文件分类 公司常用文件格式分为会议纪要、通知、通报、任命、其他管理制度、工作提案等,其中会议纪要不用文件编号,提取或说明时以某年某月某日(会议召开时间)及某领导(公司领导)主持的某某会(会

公司文件格式规范制度

公司文件格式规范 说明 宁夏万盛生物科技有限公司 二0一三年十二月五日

关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式 公司的标准字体为黑体和仿宋_GB2312,公司所有文件执行以下标准: 第一条封皮 凡有封皮的文本,请依据模板设置封皮。 第二条文件标题 公司红文标准格式(发文机关标示)字体为初号,宋体,正文字体为小三号,仿宋_GB2312。其他各种文件中,文件标题均使用黑体、小二号字,加粗;副标题用黑体三号字体,不加粗;标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 文件正文字体均为小三号,仿宋_GB2312;标题均使用黑体、小二号字,加粗;副标题用黑体三号字体,不加粗;一级标题为黑体二号字,加粗,二级标题为黑体三号字,加粗;另外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用黑体小三号字,不加粗。

第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。 第五条页面设置 页边距上下均为2.50厘米,左右为3.00厘米,页眉距边界为1.5厘米,页脚为1.5厘米。 第六条页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左加宁夏万盛生物科技有限公司标志,靠右“XXXX管理文件或“XXXX部XX(根据需要分类,如会议等)文件”,一般制度/规范性文件均需要编号,其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件,页脚格式均为“第X页,共X 页”,页眉、页脚均使用黑体小五号字,不加粗。 第七条图表 图表大小可根据需要设定,图表标题需用黑体,三号字体,图

公司文件格式规范

——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准: 第一条封皮 凡有封皮的文本,请依据模板设置封皮,并在人事行政部备案。 第二条文件标题 各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号 字体,不加粗;标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 各级标题均用阿拉伯数字(1.,,1.1.1)区别。一级标题为黑体四号 字,加粗,二级标题为黑体小四号字,不加粗,三级标题为楷体_GB2312 小四号字,加粗,正文为楷体_GB2312小四号字,不加粗;另外,正 文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的 正文均使用黑体小四号字,不加粗。 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条款 中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩 进。 第五条页面设置

页边距上下均为2.54厘米,左右为3.17厘米,页眉距边界为1.5厘 米,页脚为1.75厘米。 第六条页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港(伟方)科技股份有限公司”, 靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页 眉文字为靠左“永港伟方”,靠右“XXXX管理文件YG—XZ—070101(编 号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX(根据需要分类,如会议等)文 件”,一般制度/规范性文件均需要编号,其它只作分类备案用文件无需 编号;无论对内对外文件,页脚格式均为“第X页,共X页”,页眉、页 脚均使用宋体小五号字,不加粗,带格式线。 第七条图表 图表大小可根据需要设定,图表标题需用楷体_GB2312,五号字体,图 表内容中,标题栏需用楷体_GB2312,小四号字体,加粗,加入标准淡 绿色底纹,其它文字内容用楷体_GB2312,五号字体,图表的说明注解 文字则用楷体_GB2312,小五号字体。 第九条落款 文件底部若需要落款,签名和日期请使用黑体小四号字,加粗。 第十条其它固定格式文件 公司其它固定格式文件(公文、信纸、传真、邮件、合同等),请按附 件格式样本(见附件)。 附录部门文件编号格式: 1、行政管理文件YG—XZ—070101、 2、人事管理文件YG—RS—070101、

(完整版)公司红头文件格式规范及流程管理办法

公司红头文件格式规范及流程管理办法 第一节总则 第一条公司文件,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。 第二条公司文件,实行统一管理。文件的管理,要做到规范、准确、及时、安全。行文单位,要克服官僚主义和文牍主义。 1. 各部门及各有关人员,对文件中涉及本公司应保密的事项,必须严守机密,不可随便向他人泄露。 2. 文件保密等级分为:绝密、机密、秘密三种,其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管,详见《保密管理制度》。第三条文件机密等级,由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 第四条公司发文的程序为:拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 第五条公司收文的处理程序为:收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。 第六条草拟文件应注意以下事项 1. 内容要符合公司制度。 2. 反映情况要客观,实事求是。 3. 文字要准确、精炼,条理清楚,层次分明,结构紧密,用语规范。 4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。 第七条各负责人阅、批文件应仔细认真,阅完后须签名并注明日期,不得圈阅。需要签署具体意见的,要明确、具体。 第八条公司所有发文,发文单位应有存档,并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的,还应附批复件。 第九条收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件的内容,分送有关领导阅示。阅示完毕后,由行政人事部收回归档。 第十条所有文件发放,一定要有登记、签收手续。 第十一条公司发文,一定要由行政人事部统一编号 1. 以公司名义对外发文,一律×××字(××年)××号; 2. 公司总经办文,用总经办字(××年)××号; 3. 财务部发文,用财字(××年)××号; 4. 工程部发文,用工字(××年)××号; 5. 技术部发文,用技字(××年)××号; 6. 营运部发文,用营字(××年)××号; 7. 人事行政部发文,用人行字(××年)××号; 第十二条红头文件,只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等,其他文件一般用公司信笺印发。 第二节文件起草收发规定 第十三条公司的文件由行政人事部起草,总经办审核,总经理审批签发;公司各部门的文件由各部门负责起草,总经办审核,总经理签发。 第十四条文件签发后,送行政人事部(签发的原件和电子版本件)统一由其排版、编号、打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方能复印、盖章、上传、下发、流转。 第十五条文件和原稿,由行政人事部分类归档,保存备查。 第十六条属于保密的文件,核稿人应该注明保密等级,并确定报送范围。保密文件按保

公司制度文件格式要求

公司制度行文格式要求 为规范公司相关规章制度及行文标准,现将规章制度编撰格式标 准规范如下: 一、规章制度结构 1、构成项目 规章制度汇编包括以下内容:标题、正文、附录。 2、各项目含义 标题:应能概括整改规章制度最重要的内容。题目力求简洁,严 格控制在15字以内。如不能说明概括,可选择副标题概括表述。 正文:正文是规章制度的主体部分,通常由序语、主要条款、实 施要求,三部分组成。 附录:附录是对正文起补充作用的信息资料,可包括正文不便利 的表格、流程等,以备他人阅读方便所添加的辅助工具或表格等。 二、规章制度格式编排 1、纸型及页边距 一律用A4纸打印,页面分图文区和白边区两部分,所有的文字、表格、其他符号只能出现在图文区内。白边区的页边距为:上边距 2.5cm、下边距2.5cm、左边距3cm、右边距3cm. 2、各部分的编排式样及字体字号 1)、文头:封面顶部居中,2号宋体加粗,居中。上下各空两行,

规定内容为《XX规章制度》。 2)、标题:2号宋体加粗,居中。 副标题:小2号宋体加粗,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。 3)、正文文字:标题用3号宋体,顶部居中排列,上下各空一行;正文文字用4号宋体,每段起首空两格, 1.5倍行距。正文中数字和字 母统一用4号“Times New Roman”格式。 4)、正文文中标题: 一级标题:标题序号为:“一、”,4号宋体,独占行,末尾不加标点。 二级标题:标题符号为“(一)”,与正文字体号码相同,独占行,末尾不加标点符号。 )、”“(1)、” 三级标题:三、四、五级标题序号分别为:“1、”“1 与正文字体字号相同,可根据标题的长度确定是否独立行,若独立行, 则末尾不使用标点。 结尾:采用右对齐方式,用小四号宋体,日期另起一行采用阿拉 伯数字加年月日编写。 5)、附录:项目名称为4号宋体,在正文后空两行顶格,内容编 排参考正文。 3、表格 正文火附录中的表格一般包括表头和表体两部分。 1)、表头为:5号黑体 2)、表体为:5号黑体,表格中的文字要注意居中对齐。

公司文件管理制度制度范本格式

(一) 第一条为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据中央关于文书处理的有关规定,结合我厂的实际情况,特制订本制度。 第二条文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本厂上 第三条按照党政分工的原则,全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办) (二)收文的管理 第四条 1.凡来厂公启文件(除厂领导订启的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时,收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因,对密件开口 2.对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核 第五条 1.两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件,厂领导启封后,也应分别交两办办理正常手续。 2.本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号 第六条 1.凡正式文件均需分别由两办主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后,由机要秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送厂领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅 2.一般函、电、单据等,分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的

3.为加速文件运转,机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天(特殊情况例外)第七条 1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公 2.阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交机要室,阅批文件一般不得超过两天,阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”两办应责成有关部门和 3.阅文时不得抄录全文,不得任意取走文件夹内任何文件及附件,如确系工作需要, 4. 5.两办机要秘书对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散,如需备查,应按照有关保密规定,并征得两办同意后, 6.按照阅文范围,离、退休干部,一般由有关部门定期组织学习有关文件,或由两办 (三) 第八条 1.全厂上报下发正式文件的权力分别集中党委和厂部,各群众团体和部门一律不得自 2.各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向党委、厂部提出发文申请,并将文件底稿分别交两办审核。党委、厂部同意发文,则两办分别按党、政机构设置与业务分工统一归口以党×字、厂×字发文。群众团体文件 3.对全厂影响较大,涉及两个以上厂领导分管范围的文件,须由党委书记或厂长批准 第九条 1.凡是以党委、厂部名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议

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