会计从业考试 会计电算化重点总结

第一章会计电算化概述

第一节会计电算化简介

一、会计电算化的含义

1.狭义：以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；

2.广义：与会计电算化有关的所有工作：软件开发和应用、人才培养、宏观规划、制度建设、市场的培育与发展等；

3.会计角度：专业人员编制会计软件，会计人员操作，实现计算机替代人工完成会计工作；

4.发展：会计电算化是ERP系统一个重要组成部分。

会计电算化分类：

按服务层次和提供信息的深度划分为三个层次

会计核算电算化：会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机替代手工会计核算；

会计管理电算化：合理规划和运用资金，会计预测、编制财务计划、进行财务控制、开展会计分析；会计决策电算化：又称财务决策支持系统（FDSS），会计电算化的高级阶段。会计决策电算化是在电算化系统提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。

会计电算化与会计信息化的区别：

会计电算化解决的是利用信息技术进行会计核算和报告工作的相关问题。——提供信息。

会计信息化是指会计工作与电子计算机、网络技术的有关融合，即充分利用电子计算机和网络技术，更好的发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作的效能和水平。——利用信息。

会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。

二、我国会计电算化的发展阶段及特点

【要求】掌握四个阶段的名称，以及每个阶段对应的主要内容（驴唇要对马嘴）。

（一）模拟手工记账的探索起步

1.时间：1981年8月长春一汽研讨会提出概念。20世纪80年代起步（掌握）。

表现：主要处于（实验试点）、（理论研究）阶段。

2.特征：这时期的会计核算软件，实质上是将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域。

确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准（1989、1990年）。

3.目标与缺点：

出发点：为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高劳动效率和信息输出速度，并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。

缺点：应用过程中还不能实现最大限度的数据共享，容易造成电算化会计数据资源的浪费，也无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合，从而在企业内部造成一个个信息“孤岛”。

（二）与其他业务结合的推广发展

1.时间：20世纪90年代

2.特征：企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整，从而实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化，在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化。

3.事件：企业开始将单项会计核算业务电算化整合、扩展为全面电算化，将企业内部的信息“孤

岛”与企业连接起来。

（三）引入会计专业判断的渗透融合

1.事件：颁布新企业会计准则，我国对企业会计标准进行了重大改革，建立了与国际准则趋同的企业会计准则体系。

①会计准则体系引入了会计专业判断的要求

②新准则适度审慎地引入了公允价值等新的计量基础

③对金融工具、资产减值、合并报表等会计业务做出了系统的规范。

3特征：

①将各种确认、计量、记录、报告等要求，融合进企业的会计电算化系统和管理信息系统；

②为企业流程重组提供了条件；

③单机应用向局域网应用转变；

④渗透融合阶段虽然出现了以会计电算化为核心的管理信息系统和ERP系统的概念，但其实质仍停留在会计电算化阶段，即构建会计信息系统的初中级阶段。

（四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理

1.时间：2008年6月颁布《企业内部控制基本规范》

2.事件：发布者---六部委（财政部、审计署、银监会、证监会、保监会、国资委）

3.特征：

会计控制已难以应对企业面对的内外部风险，会计控制必须向全面控制发展。

传统会计软件不能满足内控背景下的需要，逐步向与流程管理相结合的ERP系统方向发展。

ERP：又称企业资源计划，以计划与控制为主线，以网络和信息技术为平台。

构建与内部控制紧密结合的ERP系统，将企业的管理工作全面集成，从而实现会计管理和会计工作的信息化。

会计信息化：是在会计电算化工作的基础上，以构建和实施有效的企业内部控制为指引，集成管理企业的各种资源和信息。从会计电算化发展到会计信息化是一次质的飞跃。

财政部研究会计信息化的社会平台，以方便会计信息化提供会计信息的再开发和利用---可扩展业务报告语言（XBRL）：一种基于互联网、跨平台操作、专门应用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言。

2008年11月12日，中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织正式成立---标志中国信息化建设迈上新台阶。

从根本上实现数据的集成于最大化利用，使会计信息实现数出一门、资料共享；

三、会计电算化的作用

1.提高会计核算的水平和质量

（1）减轻会计人员劳动强度，提高工作效率；

（2）缩短会计数据处理周期，提高会计数据时效性（随时生成报告）；

（3）提高了会计数据处理正确性和规范性（过账差错）。

2.提高了企业现代化经营管理水平

（1）为从经验管理向科学化管理转变创造条件(信息滞后与三拍决策)；

（2）为从事后管理向事中控制、事前预测转变创造条件（预算管理）；

（3）为企业全面管理现代化奠定了基础（财务业务一体）。

3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新

（1）介质、工具、簿籍格式等发生了变化；

（2）会计核算的方式、程序、内容和方法发生了变化。

四、会计电算化的管理体制（了解）

国家宏观管理、企事业计算机系统微观管理两部分

1.宏观管理

（1）管理主体：财政部、地方财政部门、各单位。

（2）基本任务：

①制定会计电算化发展规划并组织实施；

②加强会计核算软件管理；

③加强会计软件电算化管理制度的建设；

④加强会计电算化组织、领导，引导基层实施；

⑤组织和管理会计电算化人才培训工作。

2.微观管理

（1）管理主体：基层单位

（2）重要性：保证工作顺利进行的必要条件、推动发展的必要手段

（3）主要内容：建立会计电算化岗位职责

日常操作管理：计算机使用、上机操作、会计业务处理程序

计算机软件和硬件系统维护管理

会计档案管理

第二节会计核算软件

一、会计核算软件的概念和演进

（一）会计核算软件

（1）会计核算软件的概念

指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。

凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。

企业应用的企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴

（2）核心：会计核算软件以会计理论、会计方法为核心

（3）依据：会计制度

（4）基础：计算机和通信技术

（5）处理对象：会计数据

（6）目标：提供会计信息

（7）具备独立完成会计数据输入、输出功能模块的软件

（二）会计核算软件的演进

（1）人工管理阶段:模仿手工会计数据处理的方式和程序,应用于会计单项业务的处理（解决数据量大、计算简便但需多次重复的单项会计业务）;

各个单项的会计核算软件并没有实现系统的集成;（判断）

会计业务之间彼此不能连贯执行、会计信息不能共享、会计工作效率提高不明显。

（2）文件管理系统阶段：实现会计部门内各项工作的集成，仍属于企业会计部门专用的信息系统，在物理上独立于企业其他部门的信息系统，被动得依赖业务部门提供数据，无法有效地进行事中控制。

（3）数据库系统阶段：会计部门与其他管理活动结合,会计电算化逐渐形成ERP系统一个重要子系统；ERP系统：企业资源计划系统的简称。

ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一体，成为现代企业的运行模式。为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，其目的是整合并优化企业资源，信息集成要求数据“来源统一，实时共享”

ERP中会计信息系统：财务会计、管理会计两个子系统。

财务会计子系统：处理日常的财务作业，并以企业实体为单位对外出具按照规定格式生成的各种会计报表；

管理会计子系统：则以企业内部管理为目标，可以灵活设置核算对象，从财务角度为管理提供必要的信息。

【例题·判断题】企业资源计划（ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块不属于会计核算软件的范畴（）。

【答案】×

【解析】企业资源计划（ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块属于会计核算软件的范畴。

二、会计核算软件的分类

1.按适用范围划分：专用、通用

（1）专用会计核算软件：又称定点开发核算软件

含义：又称定点开发核算软件，一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件

优点：核算规则写入软件、针对性强、简单易行、可满足特定功能

缺点：规则固化，受使用范围、时间限制，适用个别单位

（2）通用会计核算软件

含义：一般是指由专业软件公司研制，公开在市场销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。（一次开发，多次使用）

优点：适用不同单位、不同行业、一次开发、多次使用

缺点：专业性差，初始化工作量大、资源占用浪费、特殊需求难以满足

可在通用的基础上，开发专用模块适应特殊行业

特点：（1）通用性强（2）成本相对较低（3）维护量小，维护有保障（4）软件开发水平较高（5）开发者决定系统的扩充和修改（6）专业性差：最大缺陷

2. 单用户和多用户---按硬件结构划分

单用户：安装在一台或几台计算机上，单独运行，生成的数据只存储在各自的计算机中，计算机之间不能实现数据交换和共享。适合独立的会计核算单位。

多用户：安装在服务器上，主机和终端同时运行，会计人员共享会计信息。适合分支机构多、独立核算部门多的企业

目前多数大中型企业使用的是多用户会计核算软件。

三、会计核算软件的功能模块

1.会计软件的基本构成

（1）功能模块概念：会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。（多选）

（2）模块构成：账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算、销售核算、成本核算会计报表生成与汇总、财务分析等模块。

（3）各模块主要功能

【要求】识别账务与报表模块的功能。

会计核算软件报表处理模块能够提供完成企业对外、对内各种会计报表的编制、生成、浏览、打印、分析等功能。

1.账务处理模块

有的软件称为总账系统，账务处理模块是会计核算软件中的核心，它是以会计凭证为原始数据，通过凭证录入、凭证审核，完成记账和结账、银行对账、账簿查询及打印输出等基本功能，以及个人往来与管理、部门核算和管理、项目核算管理等辅助核算功能。

2.工资核算模块

工资核算模块是以职工个人工资原始数据为基础，完成职工工资计算。主要包括：工资费用汇总和分配；计算个人所得税；查询、统计和打印各种工资表；自动进行工资费用的分配并生成转账凭证传递给账务处理模块。

3.固定资产核算模块

固定资产核算模块主要完成两个功能：一是固定资产增减变动情况的登记；二是根据各种折旧计算方法计算固定资产折旧。固定资产模块还包括固定资产卡片的定义和计提折旧方法的定义功能；折旧计算和折旧入账功能完成固定资产的折旧计算和折旧入账。

4.存货核算模块

存货核算模块根据有关凭证进行存货采购核算；按计划计价或实际计价的方式，完成存货收发结存的核算；查询和打印各种账表；自动编制材料费用分配转账凭证、自动计算、编制成本差异转账凭证传递给账务处理模块。通常工业企业才需要使用该模块。

5.应收应付款核算模块

应收应付款核算模块是根据往来业务（应收应付业务）的有关凭证，完成应收账款、应付账款等往来业务的登记、核销等工作；动态反映各往来单位信息；进行账龄分析和坏账估计；生成应收、应付账款明细表、账款分析表等；自动编制有关凭证并传递到账务处理模块。有的会计软件将应收/应付核算功能模块单独分离出来，分别建立应收账款核算功能模块和应付账款核算功能模块。

6.销售核算模块

销售核算模块是根据有关销售凭证及销售费用等数据完成产品销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算；生成产品销售明细账簿；查询和打印各种账表等。

7.成本核算模块

成本管理模块是根据成本核算的要求，通过用户对成本核算对象的定义，对成本核算方法的选择，以及对各种费用分配方法的选择，自动对从工资模块、存货核算模块、固定资产模块、账务处理模块传递的数据或者用户手工输入的数据，汇总计算，输出用户需要的成本计算底稿，自动编制

有关转账凭证并传递给账务处理系统。

8.报表处理模块

报表处理生成、汇总分析模块主要是根据事先定义好的格式和数据生成公式，由计算机自动从账务处理系统的账簿数据库中获取核算数据，完成各种报表的编制与汇总工作，生成各种内部报表、外部报表及汇总报表，并根据报表数据生成各种分析图等。企业会计报表发生变动时，只需修改或者重新定义报表格式和取数公式即可。

2.会计核算软件各模块之间的数据关系

（三）账务处理模块与主要核算模块间的联系

账务处理模块与其他模块之间的联系主要表现为凭证数据的传递。账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起。

对于整个单位而言，通过账务处理模块可以获得全面完整的会计信息；而对每个核算岗位来说，可以从账务处理模块获得主要的核算数据。

1.总账系统与工资管理系统之间的数据联系

总账系统的初始化设置数据，如会计科目档案、部门档案、职员档案等，与工资管理系统可以共享。会计科目档案在总账系统中设置后，在工资管理中就不必重复设置；部门档案、职员档案在工资管理中设置后，在总账系统中就不必重复设置。在工资管理中进行工资业务处理完毕后，各项工资费用的分配及其相关费用的代扣、提列，可以通过相应的转账凭证传递到总账系统中，不必手工填制与工资相关业务的记账凭证。

2.总账系统与固定资产管理系统之间的数据联系

总账系统与固定资产管理系统可以共享会计科目、部门档案、固定资产期初余额等初始设置数据。固定资产管理的日常业务处理中所产生的业务数据，如固定资产增加、固定资产减少或固定资产变动数据，可以生成相应的转账凭证传递到总账系统中；月末固定资产折旧费用的计提与分配数据，也可以生成相应的转账凭证直接传递到总账系统中。

3.总账系统与采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理系统之间的数据联系

总账系统与采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理系统可以共享会计科目、部门档案、供应商档案、存货档案等初始设置数据。采购管理中输入采购入库单和采购发票，采购入库单经过库存管理的审核，传递到存货核算中汇总记账，存货核算将入库材料或商品的汇总数据生成转账凭证传递到总账系统。采购发票经过应付款管理审核，进行采购结算，生成付款凭证或转账凭证传递到总账系统。

4.总账系统与销售管理、库存管理、存货核算和应收款管理系统之间的数据联系

总账系统与销售管理、库存管理、存货核算和应收款管理系统可以共享会计科目、部门档案、

客户档案、存货档案等初始设置数据。销售管理中输入销售出库单和销售发票，销售出库单经过库存管理的审核，传递到存货核算中汇总记账，存货核算将出库汇总数据生成转账凭证传递到总账系统。销售发票经过应收款管理审核，进行销售结算，生成收款凭证或转账凭证传递到总账系统。

5.总账系统与成本管理系统之间的数据联系

总账系统与成本管理系统可以共享会计科目、部门档案、项目档案、产品档案等初始设置数据，各产品的主要成本管理数据均来自于相关系统，如直接人工费来自于工资管理；直接材料费来自于存货核算；制造费用来自于固定资产管理、总账系统、存货核算等。成本管理的处理结果以转账凭证的方式传递到总账系统。

6.报表管理与各系统之间的数据联系

报表管理的功能是将会计电算化系统中各相关系统的会计数据进行收集和整理，并以报表文件的形式反映会计主体的财务状况和经营成果。为实现报表编制功能，系统要求操作人事先定义报表的取数函数与取数公式，通过取数函数、取数公式可以从各系统中读取数据并生成会计报表和统计报表。

【例题·单选题】会计软件中最基本的功能模块是（）。

A.账务处理与成本处理

B.工资计算与应收应付处理

C.账务处理与会计分析决策

D.账务处理与报表处理

【答案】D

【解析】账务处理模块、报表处理模块是会计软件中的最基本模块。在有的财务软件中，报表模块是账务处理模块的一部分。

四、会计核算软件与手工会计核算的异同

1.相同点

（1）目标一致：加强经营管理、提供准确及时合规的会计信息、参与经营决策、提高经济效益（2）遵守共同的会计准则和会计制度：会计法、会计准则、会计制度、法规政策

（3）遵守共同的基本会计理论和会计方法：复式记账、折旧

（4）会计数据处理流程大体一致

①都必须审核原始凭证的客观、真实、合法性；

②都需要按照借贷记账法编制并审核凭证；

③都需要根据审核后的凭证登记账簿并定期结账；

④均需要根据国家会计制度的统一规定编制相关报表。

⑤虽然手工下一些步骤取消了，但是由计算机完成，实质没变。

（凭证-账-报表；取消账账、账证核对）

2.不同点

（1）会计核算工具不同

手工：算盘、计算器，大量重复工作、速度慢

电算化：计算机

（2）会计信息载体不同

手工：纸质载体，优点是比较难以全面复制，是审计线索记录的比较理想的介质；缺点是占用空间大，保管不易，查找困难共享性差。

电算化：磁介质存储，优点是占用空间小，查找方便，保管容易；缺点是存储的数据文件具有无形性，容易复制、篡改与删除且不留痕迹等。

（3）记账规则不完全相同（总账与明细账平行登记）

手工：账簿格式、错账更正

电算化：账簿自动登记、计算机更正（安全合规问题）

（4）账务处理流程类型存在差别

手工：多种类型，无法避免重复转抄，差错舞弊几率高

电算化：总账和明细账的登账都是一次性登账

（5）内部控制方式不同：人工控制转为人机共同控制

第二章会计电算化的工作环境

第一节计算机基本知识

一、计算机的产生和发展

（一）计算机的产生（20世纪最卓越成就之一）

世界上第一台电子数字式计算机于1946年2月在美国宾夕法尼亚大学诞生，名字ENIAC，采用电子管。

目的：为了解决二战中弹道高速计算。

ENIAC：计算机鼻祖、开辟科学技术领域先河，使信息处理技术进入新时代。

（二）计算机的发展历史

第一代（1946-1958年）电子管计算机(我爸电子)）

第二代（1959-1964年）晶体管计算机（六四进京）

第三代（1965-1970年）中小规模集成电路计算机（七零有我）

第四代（1971年-至今）大规模、超大规模集成电路计算机

1.第一代：电子管计算机（1946-1958年）

特征：

（1）电子管元件，体积大、耗电多、可靠性差、寿命低；

（2）内存：水银延迟线、磁芯存储器（几千KB）；

（3）外存：纸带、卡片、磁带、磁鼓；

（4）运算速度：每秒运算几千至几万次；

（5）程序设计语言：使用二进制编码机器语言和汇编语言；

（6）用途：主要用于科学计算、军事。

2.第二代：晶体管计算机（1959-1964年）

特征：

（1）采用晶体管元件，体积缩小，可靠性增加、耗电减少；

（2）运算速度至几十万次；

（3）提出操作系统概念，出现高级语言（FORTRAN、COBOL）；

（4）采用磁盘、磁带作为外存储器；

（5）开始应用于数据处理和工业控制，进入商业市场。

3.第三代：中小规模集成电路计算机（1965-1970年）

特征：

（1）采用中小规模集成电路元件，可靠性高、功耗低；

（2）内存储器使用半导体存储器，每秒几百万次运算；

（3）速度快、体积小、存储量大；

（4）分时操作系统开始出现，提出结构化程序设计思想；

（5）应用范围更加广泛：事物管理等。

4.第四代：大规模和超大规模集成电路计算机（1971年-至今）

特征：

（1）采用大规模和超大规模集成电路逻辑元件；

（2）运算速度上亿次；

（3）高度集成的半导体内存；

（4）外存：软磁盘、硬磁盘、光盘；

（5）网络为特征，数据库、通信软件。

【补充】微处理器的发展

（1）第一代：1971年，Intel4004

（2）第二代：1973年，8位， Intel8080

（3）第三代：1978年，16位，Intel8086

（4）第四代：1985年，32位， Intel80386、80486

（5）第五代：1993年，64位，奔腾

（三）计算机的发展方向

（1）巨型化：尖端科学技术；

（2）微型化：笔记本、掌上电脑；

（3）网络化：资源共享（硬件资源、软件资源、数据资源）；

（4）智能化：智能机器人；

（5）多媒体化：文字、声音、图像等。

二、计算机的特点

1.快速的运算能力：快

2.足够高的计算精度：精

3.超强的存储能力：大

4.复杂的逻辑判断能力：智

5.按程序自动工作的能力：自

1.微型计算机

（1）电脑、个人计算机、PC机

（2）体积小、灵活性大、功耗低、价格便宜、使用方便

2. 服务器

（1）帮助大量用户访问同一数据或资源

（2）可靠性、可用性、可扩充性

3.终端

（1）计算机外部设备，由显示器、控制器及键盘合为一体的设备。没有中央处理器（CPU）、没有内存（例如超市收银机）

（2）泛指一切可介入网络的设备

【例题·判断题】体积微小的机器就是微机（）。

【正确】×

【答案】根据计算机的规模，可将计算机分为巨型机、大型机、中型机、小型机、微型机。这里所指的规模不等同于体积，主要指计算机软件、硬件的部署规模。

四、计算机的性能指标

1.主频

（1）时钟频率、CPU单位时间内操作次数，单位：MHz；

（2）速度的重要指标，越高速度越快。

2.字长

（1）每次处理的二进制数字串的长度；

（2）越长精度越高。

答疑编号：NODE00820900102200000104

3.内存容量

（1）存储二进制信息的总量；

（2）CPU可直接访问内存；

（3）容量越大，处理速度越快。

4.存储周期

（1）连续两次独立的读（写）所需最短时间；

（2）周期越短、速度越快。

5.运算速度

（1）每秒执行的指令数；

（2）单位：每秒百万条指令；

（3）影响因素：CPU主频、存储器存取周期。答疑编号：NODE00820900102200000105

五、计算机中的应用领域

1.信息（数据）处理

（1）目前最主要应用领域（最主要任务）；

（2）包括办公自动化、管理信息系统、专家系统等；

（3）会计数据处理是数据处理的典型应用；

（4）发展阶段：电子数据处理（EDP）、管理信息系统（MIS）、决策支持系统（DSS）。

2.科学计算

（1）计算机最早的应用领域；

（2）高速计算、大存储容量、连续运算；

（3）航天工程、气象预报等。

3.过程控制

（1）又称：实时控制；

（2）自动控制、自动调节、自动预报；

（3）会计电算化中对某些指标的预警和控制。

4.计算机辅助系统

（1）计算机辅助设计（CAD）

广泛应用于飞机、汽车、机械、电子等领域

（2）计算机辅助制造（CAM）

CAD、CAM集成，集成制造系统：CIMS

（3）计算机辅助教学（CAI）

5.计算机通信

（1）计算机技术、通信技术结合而成

（2）计算机网络是计算机通信应用的典型代表

6.人工智能（AI）

（1）计算机模拟人类智能活动

（2）智能机器人

六、计算机中的数据和编码

1.数据在计算机中的表示

（1）计算机内部采用二进制（0、1）表示数据；数字、文字、图像、声音都以二进制表示（2）其他数据形式必须转化为二进制才能识别；

（3）二进制特点：电路简单、容易实现，运算法则简单、简化硬件结构，便于逻辑运算。

2.数据的存储单位

（1）最小单位：二进制：位（bit）

（2）8个二进制位集合：字节—储存和运算的基本单位

（3）换算：1KB=1024B；1MB=1024KB；1GB=1024MB；1TB=1024GB

3.计算机中的编码

（1）计算机只能识别二进制编码，其他信息需转换成二进制编码的组合来表示。

（2）ASCII码：国际上比较通用的信息交换编码。7位基本ASCII码，共可表示128个字符（3）大小比较：同类字符ASCII码：前面﹤后面( A＜B＜C）

不同类字符：数字﹤大写字母﹤小写字母 ( 9＜A＜a AB＜AC）

第二节计算机硬件系统

计算机系统构成：硬件系统和软件系统。只有硬件没有软件的计算机称为“裸机”

一、计算机硬件系统概述

1.冯·诺依曼理论

（1）计算机硬件系统由输入设备、控制器、存储器、运算器、输出设备构成；

（2）二进制是计算机的基本语言；

（3）程序预先存入存储器，自动取出执行；

（4）存储程序、程序控制；

（5）至今依然适用。

二、计算机硬件系统组成

1.输入设备

（1）向计算机存储器输入各种信息

（2）信息：程序、文字、声音、图像等

（3）常见：键盘、鼠标、扫描仪、条码扫描、触摸屏、写字板、数码相机

（4）键盘：机械信号转换为电信号

Ctrl+Alt+Del:资源管理器

（5）鼠标：机械、光电、串行借口、总线接口、USB接口

主要性能指标：分辨率

随windows95操作系统流行的是101键和104键键盘。

Shift+小写=大写空格是一个“符号”，而不是真正的空。Backspace与delete删除的方向相反Ctrl+Alt+Delete=任务管理器

鼠标按原理不同分为机械鼠标与光电鼠标

2. 输出设备

（1）输出计算机处理结果，人机交互部件

（2）输出信息：数字、字符、图像、声音等

（3）常见：显示器、打印机、绘图仪、影像输出、语音输出。

其中硬拷贝的输出设备：打印机、绘图仪。

（4）显示器有显示器和显卡组成：监视器、显示终端，单色、彩色

（5）打印机：针式（击打式）、激光、喷墨（非击打式）

指标：分辨率、打印速度、噪声

（6）绘图仪：计算机辅助设计图纸输出

3. 运算器

（1）核心装置之一，也称：算术逻辑单元（ALU）

（2）在控制器控制下完成工作

（3）从存储器读取、写入数据至存储器（内存）

（4）功能：算术运算、逻辑运算、逻辑测试

（5）内部包括：加法器、位移寄存器等

4.控制器

（1）指挥中心

（2）读取内存指令、指出指令位置

（3）译码、测试，产生控制信号

（4）控制CPU、内存、I/O设备间数据流动

（5）控制器+运算器=CPU（Intel、AMD）

5. 存储器

（1）.存储容量：以字节 byte为存储和预算信息的基本单位，数据的最小单位：位bit 。

1字节=8位即：1Byte=8bit

换算单位：

1MB=1024KB=220B

1GB=1024MB=230B

1TB=1024GB

（2）.分类：

内存储器：又称主存储器或主存，用于存储正在执行中的程序和当前使用的数据（包括计算结果和中间结果）。直接与CPU交换信息。

（1）随机存储器RAM：内存条，随时读出、写入，断电数据丢失；

（2）只读存储器ROM：只读不写，断电数据不丢失；

（3）高速缓存Cache：读写速度快，提高CPU读写速度，不改变内存。

内存性能指标：存储容量和存取时间容量越大，运行越快：存取时间越短，性能越好。

外存储器：辅助存储器，外存

（1）容量大、速度慢；

（2）光盘：只读式（CD-ROM:只能读出不能写入）、一次写入、可擦；体积小、容量大、保存时间长、价格低、便携，CD、DVD等。

（3）磁盘存储：软盘（淘汰1.44MB）、硬盘；

（4）移动存储设备：U盘、移动硬盘、存储卡。

【例题·单选题】下列关于存储器的表述中正确的是（）。

A.CPU能直接访问存储在内存的数据，也能直接访问存储在外存中的数据

B.CPU不能直接访问存储在内存的数据，能直接访问存储在外存中的数据

C.CPU只能直接访问存储在内存的数据，不能直接访问存储在外存中的数据

D.CPU既不能直接访问存储在内存的数据，也不能直接访问存储在外存中的数据

【答案】C

【解析】 CPU只能直接访问存储在内存的数据，不能直接访问存储在外存中的数据。外存数据需要在运行时先调入内存，再由CPU读取。

总结：

第三节计算机软件系统

一、软件系统概述

1.软件系统

（1）计算机软件是指在计算机上运行的各种程序及相应文档的总称。

（2）是计算机的灵魂。

二、软件系统分类

三、系统软件

1.作用地位：对硬件进行管理、监控和维护，必备软件

2.操作系统（OS）：是最基本、最重要的系统软件，负责管理计算机系统的硬件资源和软件资源。是计算机裸机（硬件）与应用软件、用户之间的桥梁，常见的操作系统有Windows操作系统、

UNIX操作系统、Linux操作系统

3.语言处理程序：又称程序设计语言，包括：解释程序、编译程序

作用：转化程序为二进制机器指令

4.数据库管理系统：DBMS 会计软件必须有数据库支持。

分类：根据数据库数据模型设计方法不同，分为层次型、网状型、关系型

例如：单机：Visual Foxpro、Access 网络环境：Oracle、DB2、MS SQL Server等

会计软件基于DBMS开发

5.支持服务程序：亦称工具软件。协助用户进行软件开发、硬件维护

例如：编辑程序、诊断程序、调试程序、杀病毒程序等

四、应用软件

1.作用：在硬件和系统软件的支持下，解决具体的应用问题而编制；

2.地位：应用软件以系统软件为基础；

3.包括：文字处理软件、表格处理软件、游戏软件、会计核算软件、企业管理软件、网络通信软件等。网络通信软件包括实现网络底层各种通信协议（如TCP/IP协议）实现网络应用的软件（E-mail/网络文件管理程序、网络文件传输FTP/网络浏览器等）

【例题·多选题】操作系统是（）的接口。

A.主机和外设

B.用户和计算机

C.硬件和应用软件

D.高级语言和机器语言

【答案】BC

【解析】操作系统属于系统软件范畴，是硬件的扩充，是硬件和应用程序、用户和计算机的接口。

五、计算机设计程序语言

1.机器语言

（1）直接用二进制表示，唯一能被计算机直接识别、执行；

（2）最底层的计算机语言；

（3）特点：运行速度快、不直观、通用性差。

2.汇编语言

（1）符号化机器语言，亦称：符号语言；

（2）不能直接识别，需要汇编程序翻译为机器语言再执行；

（3）汇编语言、机器语言特点：低级语言，通用性差。

机器语言与汇编语言统称为低级语言。

3.高级语言

（1）脱离机器指令，接近自然语言思维逻辑，便于理解；

（2）常见：BASIC、C（适用于编写系统软件）、C++、JAVA（适用于网络环境的编程）；

（3）运行方式：编译方式、解释方式

（4）编译执行：源程序生成目标程序，独立执行、效率高；

（5）解释执行：边解释边执行，不生成独立的目标程序、不生成可行性文件、效率低。

第四节计算机网络基本知识

一、计算机网络概念及功能

1.计算机网络的概念及构成

（1）计算机网络：计算机技术与通信技术结合产物

（2）形成：在统一的网络协议控制下，将分散独立的计算机联在一起

2.计算机网络的主要功能

（1）资源共享：硬件资源（打印机）、软件资源（会计软件）、信息资源（财务数据）

（2）信息传递：数据交换、信息发布、信息检索、邮件传送。

（3）分布处理：任务分散、团队协作

二、计算机网络的分类

1.按地理有效范围划分

（1）广域网（WAN）：远程网，因特网最大，距离较远

（2）局域网（LAN）：小范围、单位内部、大楼内部

（3）城域网（MAN）：城市之间，大型局域网

2.按通信媒体划分

（1）有线网：同轴电缆、双绞线、光纤

（2）无线网：微波传输

3.按使用范围划分

（1）公用网：为公众提供信息

（2）专用网：为特定对象提供信息

4.按配置划分（理解）

（1）同类网：亦称：对等网，既是服务器又是客户机

（2）单服务器网：一台计算机作为整个网络服务器，其他计算机全部是工作站

（3）混合网：与单服务器的区别在于网络中有不止一个服务器（多台服务器），与同类网的区别在于每个工作站不能既是服务器又是客户机

5.按对数据的组织方式划分

（1）分布式数据组织网络：既互联又独立，独立性强，用户使用方便、灵活

（2）集中式数据组织网络：服务器支配工作，独立性差，对信息处理集中，系统响应时间短，可靠性高，便于管理，但整个系统适用性差

三、因特网

1.因特网简介

（1）最大的国际性计算机互联网络，是广域网的一种

（2）集现代通信技术、计算机技术、网络技术于一体，是信息交流和实现计算机资源共享的最佳手段

（3）产生1969年美国军方，前身：阿帕网（ARPA ），为军事目的而建立

（4）通信技术观点：TCP/IP协议下连接若干计算机网络的数据通信网

（5）信息资源观点：各学科各种信息资源的集合，供网上用户共享的数据资源网

（6）我国：中国科技网（CSTNET）

中国金桥网（China GBN）

中国公用计算机互联网（China net）

中国教育和科研计算机互联网（CERNET）等与因特网相连

2.因特网协议—TCP/IP协议

（1）通信必须遵守的通信规则、最基本的网络互联协议

（2）TCP/IP协议是一个协议集合，由很多协议组成

（3）IP协议：网际协议

（4）TCP协议：传输控制协议

IP协议

（1）定义了计算机通信规则的具体细节

（2）分组组成和路由器如何将一个分组传递到目的地。

TCP协议

⑴解决分组交换通道中数据流量超载和传输拥塞问题

⑵TCP自动检测因通过路由数据包过多而丢失的数据包并加以恢复

⑶TCP自动检测数据包接收的顺序并按原来顺序调整

⑷TCP自动检测重复数据包并收下最先到达的数据包

TCP协议与IP协议协同工作

（1）IP协议：提供数据从源主机到目的主机的方法

（2）TCP协议：解决数据传输中丢失、重复、失序的问题

（3）协同工作：大数据分割为小数据包，不按统一线路，不需按一定顺序

3.因特网的应用

（1）万维网（WWW）：WWW是英文World Wide Web的缩写，3W、Web，无数网页组成

①超文本、超媒体

3W信息组织形式、实现的关键技术之一

超媒体：进一步拓展了超文本链接的信息类型，可以是文字、图像、图形、视频和音频

超文本标记语言：HTML，拓展名：.html或.htm

②超文本传输协议：HTTP协议

HTML、HTTP是Internet提供www服务的基础

③URL（统一资源定位器）：协议、主机名、路径及文件名

例：https://www.360docs.net/doc/b45698592.html,/default.html

④主页和网站

主页是指个人或机构的基本信息页面

站点（网站）是一系列网页的集合

⑤www工作方式：客户机/服务器模式

客户端通过浏览器向www服务器发出请求

www服务器根据客户端请求，将内容发送至客户端

客户端通过浏览器解析并呈现接收到的内容

⑥www浏览器：www服务的客户端

Internet Explorer 360安全Opera Chrome Safari

⑦搜索引擎：主动搜索www服务器信息，对信息组织和处理后展现给用户

查找输入的关键字，返回包含关键字的URL并提供链接，用户通过相关链接可获取所需信息

（2）电子邮件（E-mail）：纯文本、其他信息形式

格式：<用户名>@<电子邮件服务器域名>

如zhaoyubao@https://www.360docs.net/doc/b45698592.html,表示一个电子邮件地址。

其中：zhaoyubao是电子邮件用户名，https://www.360docs.net/doc/b45698592.html,是电子邮件服务器地址。

（3）文件传输（FTP）：上载、下载

主要功能：文件从一台计算机传输到另外一台计算机

任何类型、任意长度、不需转换、效率高

只要双方支持FTP协议，即可相互传送文件

答疑编号：NODE00820900102600000106

（4）远程登录（Telnet）：实现资源共享的有效手段

基本功能：Telnet是人们为网络系统开发的一种能够使本地计算机暂时成为远程计算机终端的通信协议。在本地使用远程计算机对外开放的相应资源

（5）新闻组（Newsgroup）

（6）电子公告板（BBS）：BBS论坛

答疑编号：NODE00820900102600000107

4.Internet网址

（1）IP地址：接入Internet的每台计算机都有一个全球唯一的IP

IP地址由网络地址和主机地址组成

一台Internet主机至少有一个IP地址，该地址全世界唯一

32位二进制数，为阅读方便将其分成四组十进制表示，组间用圆点分隔。X.X.X.X表示，X在0 ～255之间

IP分类：A：第一位0 B：前两位10 C：前三位110D：前四位1110 E：前五位11110 例如：172.17.1.4

（2）域名地址：与IP地址对应，方便记忆，转换IP地址

格式：www.<用户名>.<二级域名>.<一级域名>

一级域名：中国.cn 日本.jp 英国.uk 中国台湾.tw，（除美国外）每个国家都有唯一的一级域名；---顶级域名

二级域名：商业机构.com 教育机构.edu 非营利组织.org 政府机关：gov

例如：https://www.360docs.net/doc/b45698592.html, https://www.360docs.net/doc/b45698592.html,

使用域名通信时，由域名服务器将域名转换为IP地址

域名与IP地址存在对应关系，但不是一一对应的关系。每台主机都必须有唯一的IP地址，但未必有一个域名。

（3）网络文件地址

网络上的所有数据信息（包括文字信息和应用软件）都视为网络文件。

每个网络文件都有唯一的地址;

①格式：<协议>：//<服务器类型>.<域名>/<目录>/<文件名>

②协议：http、ftp、telnet、news、file

③例：http：//https://www.360docs.net/doc/b45698592.html,/c/2004/123.shtml

【例题·判断题】Internet上的每台主机都必须有一个唯一的域名地址。（）

【答案】×

【解析】Internet上的每台主机都必须有一个唯一的IP地址，同一个IP地址可以对应多个域名地址。

（4）电子邮件地址

格式：<用户名>@<电子邮件服务器域名>

第五节计算机安全

一、计算机安全隐患及对策

二、计算机病毒防范

三、计算机黑客及其防范

一、计算机安全隐患及对策

计算机安全的目标：保护计算机资源免受毁坏、替换、盗窃和丢失。

计算机资源包括计算机设备（硬件）、存储介质、软件、计算机输出材料和数据等

1.影响计算机系统安全的主要因素

（1）系统故障风险：是指由于硬件老化、操作失误（非恶性），硬件、软件、网络本身出现故障而导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险。

（2）内部人员道德风险：企业内部人员非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险。系统风险主要来自内部；

（3）系统关联方道德风险：企业关联方（银行、供应商、客户等与企业有关联的单位和个人）非法侵入企业内部网，以剽窃数据、破坏数据、搅乱某项特定交易或事项等所产生的风险。

外联网：Internet松散型：指Internet，邮箱、网站的访问都是通过Internet进行的。

VPN紧密型：指虚拟专用网，专用网的安全程度高于松散型网。

（4）社会道德风险：社会不法分子非法入侵黑客攻击、病毒破坏；

（5）计算机病毒：威胁计算机系统安全的主要因素之一。

2.保证计算机安全的对策

（1）不断完善计算机安全立法；

（2）不断创新计算机技术：防火墙、信息加密、漏洞扫描、入侵检测、病毒检测、病毒消除；

（3）不断加强计算机系统内部控制与管理：

① 加强基础设施的安全防范工作；

② 配备功能完善的会计电算化软件；

③ 建立必要的技术防范措施；

④ 加强系统操作的安全管理；

⑤ 加强对会计电算化系统使用人员进行安全教育和管理。

在会计电算化条件下，加强内部控制和管理是保障会计电算化系统安全的最有效途径。

二、计算机病毒防范

1.计算机病毒的特点

（1）实质：一种人为蓄意编制、自我复制、篡改破坏系统和用户数据资源的计算机程序。

（2）特点：

① 感染性：自我复制到其他程序，软盘、U盘、网络传播；

② 潜伏性：潜伏时间越长、传播范围越广、危害越大；

③ 隐蔽性：不易被发现、不易区分、不易检测；

④ 破坏性：软件、硬件、系统配置、数据的增删、系统瘫痪、占用资源、非正常运行、占用内存等

2.计算机病毒的分类

（1）系统引导病毒：又称引导区型病毒，在DOS环境下，数据永久丢失；

（2）文件型病毒=寄生病毒，通常感染的扩展名为COM\EXE\SYS\DRV\BIN\OVL：在计算机存储器中运作；

（3）复合型病毒：兼有引导区型病毒、文件型病毒两者的特征；

（4）宏病毒：软件中编写的具有复制、传染能力的宏。

根据传染宿主的不同，可以分为传染Word的宏病毒、EXCEL的宏病毒、AmiPro的宏病毒。

3.计算机中毒的症状----不正常、反常

4.计算机病毒防范措施

①不用非原始软盘引导机器，对系统等原始盘实行写保护。

②⑦不随便使用外来软盘、光盘、对外来软盘、光盘必须先检查后再使用。

③做好系统软件、应上传送用软件的备份，并定期进行数据文件备份、供系统恢复时使用。

④计算机系统要专机专用，要避免在营业用机上安装其他系统软件和应用软件，尤其是游戏软件，以减少病毒感染的机会。

⑤邮件用机最好与应用系统营业用机分开，接收网上传送的数据时应先检查后再用。

⑥定期对硬盘进行病毒检查，及时发现病毒和消除病毒，对于联网机器，应安装实时检测病毒软件，防止计算机病毒侵袭。同时应及时升级更新防病毒软件，使其能查出和清除不断出现的新型病毒。

⑦如发现某台联网计算机有病毒，应立即将该台设备从网中切断，以防止病毒快速蔓延，并应尽快检测和清除病毒。如果是无法检测和清除的新病毒，应及时向公安机关的计算机安全部门报告。

5.计算机病毒的检测和清除

最常用的方法：采用防病毒软件进行病毒的判定、检测和清除。

最彻底清除方法：格式化磁盘。

三、计算机黑客及其防范

1.黑客的行为

（1）黑客：通过网络非法入侵他人计算机系统的入侵者

（2）伪装自己、发现漏洞、利用漏洞

2.黑客常用手段

（1）拒绝访问、扫描器、嗅觉器、网上欺骗、特洛伊木马、后门、进攻拨号程序、逻辑炸弹、

缓存溢出、解密高手。

3.防范黑客的措施

（1）制定法律约束：依法制黑；

（2）建立防黑客扫描、检测系统；

（3）在网络中使用防火墙、防黑客软件。

第三章会计电算化基本要求

第一节会计电算化法规制度

一、中国人民共和国会计法

1.名称：1999年10月31日，新修订《中国人民共和国会计法》

2.要求：使用的会计软件应达到财政部规定功能和技术标准；计算机生成的会计资料应符合国家统一的会计制度；(判断题）软件合法资料一定合法。错误，还有人为因素。

资料要求：由会计凭证、账簿等在格式、内容、数据合法、真实、准确、完整等方面必须符合国家统一会计制度的规定。

二、会计基础工作规范

1.名称：1996年，财政部《会计基础工作规范》

2.要求：对于机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员记账人员及会计机构够负责人、会计主管人员印章或签字；账簿要按时打印。

三、会计档案管理办法

1.名称：1998年，财政部《会计档案管理办法》

2.要求：采用电算化会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案，具备采用磁介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。

会计电算化法规体系：

【例题·单选题】1989年财政部颁布的会计电算化法规是（）。

A.《会计电算化管理办法》

B.《商品化会计核算软件评审规则》

C.《会计核算软件基本功能规范》

D.《会计核算软件管理的几项规定（试行）》

【答案】D

【解析】 1989年财政部颁布《会计核算软件管理的几项规定（试行）》，其余三项都是在1994年颁布的。

第二节会计核算软件的要求

一、会计核算软件的基本要求

1.合规性：符合我国法律、法规、规章，提高会计工作效率——无国际法规定。

2.分期核算：按照国家统一会计制度划分会计期间。——不能任意划分。

3.中文语言：文字输入、屏显、打印输出必须采用中文、可同时提供少数民族文字或者外国文字对照。（判断）

4.分工权限：会计软件必须提供人员岗位及操作权限设置。

5.接口标准：符合GB/T 19581-2004《信息技术-会计核算软件数据接口》国家标准的要求。

——国家标准不属于法规。

6.系统稳定：会计核算软件在设计性能允许使用的范围内，不能造成死机、非正常退出情况。

7.数据恢复：应当具备数据备份，利用现有的数据恢复到最近状态

8.内部审批：修改、升级系统，改变会计核算软件环境时需要内部审批。

9.技术服务：软件销售单位必须为使用单位提供操作人员培训、运行维护、版本更新等服务。

二、会计数据输入功能的基本要求=初始化设置

输入方式：手工输入、存储介质导入（如软盘）、其他子系统传入、网络传输。（多选）输入数据种类：初始数据（期初数据)、记账凭证数据、原始凭证数据。

1.对初始数据输入的基本要求

（1）初始项目完整：科目名称、编号、年初数、期初数、累计发生额、数量指标。

（输入必需的期初数据）

（2）数据完整：包含本期对账的未达账项；

（3）核算方法：记账、折旧、计价、成本核算，记录更改过程；

（4）自动转账：设置自动转账定义；

（5）操作权限：具有操作权限、登陆密码的设置功能；

（6）平衡校验：提供必要的方法对输入的期初数据平衡校验；

（7）符合规章：总分类会计科目名称、编码符合国家统一会计制度。

（8）用户设置：（多选）

初始化结束，部分功能结束，有些能改有些不能改。比如期初余额不能改。

2.输入原始凭证的相关要求

（1）项目齐全：包含原始凭证输入的全部项目；

（2）记账凭证、原始凭证同时输入：金额相等校验、同时审核；

（3）原始凭证生成记账凭证：审核后生成记账凭证，记账凭证登账后不能修改原始凭证。

3.输入记账凭证的相关要求

基本要求

（1）项目齐全：日期、编号、摘要、会计科目或编码、金额；

（2）输入选择：凭证编号可手工输入也可自动生成。

（3）对凭证编号的连续性进行控制。

控制功能

（1）凭证编号检查：是否重号，提示并拒绝保存。

（2）自动参照：输入科目编码，自动参照出科目名称；

（3）借贷平衡：借贷双方金额不平衡，拒绝执行；

（4）借贷完整：有借必有贷，只有单方应拒绝执行；

（5）凭证字控制：收款凭证借方必有库存现金或银行存款，付款凭证贷方必有库存现金或银行存款，予以提示并拒绝保存。（判断）

（6）修改控制：未审核未记账可修改、审核记账不能修改，红字凭证冲销法或补充凭证法；

（7）权限控制：审核制单不能同一人，修改和审核也不能同一人。

（8）采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式的机内记账凭证前，应当进行审核确认。