房地产活动执行细案

XX五月活动执行细案

一、概述：

5月份，项目有两个重大活动，分别是“流金岁月”怀旧主体音乐会和开盘庆典。两个活动彼此独立又相互配合，目的不外乎促进销售和强化品牌形象。音乐会希望以老歌激起客户的共鸣，取得一种感情上的认同，再配合开盘期间的优惠活动（如抽奖），促使客户尽早下定签合同。

由此可见，两个活动都必须考虑周密，准备充分，加上时间相隔很近，无形中给我们的工作带来了难度。但另一方面，只要操作得当，两个活动就能相互配合，相得益彰，取得事半功倍的效果。

两个活动准备时间重叠，工作任务也有所交叉，因此本执行案中，将两个活动分别进行了阐述。

二、工作要点：

A、凡涉及到客户部分的工作，由销售部XX牵头负责

B、音乐会和开盘庆典的演出部分由活动公司负责，联系人XXX。

C、场地包装设计、宣传品设计、所有文案由会意行负责，定稿后，制作部分由XX负责。

D、所需物料由开发商行政部负责。

E、本次活动的支持媒体为电视台，将全程拍摄音乐会和开盘现场情况，音乐会实况将在电视台录播。

F、XX还需负责通知联络下游单位，落实送花篮等事宜。

三、活动具体安排：

A、流金岁月怀旧主题音乐会

活动时间：

2007年5月15日19：30

活动地点：

文化艺术中心

参与人员：

开发商人员

营销策划机构人员

演出单位（具体包括：本活动负责人、灯光、舞美、设备调试人员、现场统筹人员、主持人一名、演员若干）

工作安排：

活动当天流程：见附件

B、开盘活动安排

活动时间：

2007年5月16日

活动地点：

新津望津阁销售部

参与人员：

开发商

营销策划机构

演出单位（具体包括：本活动负责人、舞台搭建人员、设备调试人员、现场统筹人员、声效管理人员、主持人一名、热舞队一只、歌手若干）

工作安排：

开盘当天流程：

见附件

四、活动所需物料

音乐会物料清单：

采购租赁部分：

红地毯一条

花球8个

行架1个（5米*4米）

荧光棒2000只

金布若干

工作牌

隔离带

制作部分：

喷绘、条幅（具体数目由广告公司负责）

开盘所需物料：

采购租赁部分：

行架一个

桌子、椅子若干

等离子电视机一台、全自动洗衣机两台、自行车三辆、电风扇若干（奖品用）抽奖箱一个

抽奖卡100张

工作牌

X展架一个

纸杯200只

制作部分：

X展架写真两幅

行架喷绘一幅

桌椅贴各若干

奖品贴纸50张

售楼部前横幅状喷绘1幅

跨街横幅10条

附件：

开盘流程安排

活动时间：

2007年5月16日

活动地点：

新津望津阁销售部

开盘当天流程：

8：30—9：00 工作人员全部到位，将桌椅布置好，易拉宝摆放好

9：00—9：15 销售部人员接待客户，其他工作人员维持现场

活动公司相关人员就位，对音响等设备进行最后调试，主办方和

演职人员最后沟通

9：15—9：30 播放音乐，吸引人气，检查现场工作是否全部就绪

9：30—9：35 舞狮、锣鼓暖场

9：35—9：38 主持人开场

9：38—9：40 县领导领导讲话

9：40—9：43 众信张总讲话

9：43—9：45 领导点睛

9：45—9：50 舞狮继续

9：50—9：58 领导剪彩

10：00 销售部安排客户开始签协议、交款，并接受新客户的咨询，同时安排抽奖相关事宜

10：20—12：20 音乐持续播放，吸引人气，穿插表演歌舞节目

12：00—13：30 用餐时间

14：00—16：00 节目表演+互动游戏

16：00 抽奖

流金岁月怀旧主题音乐会流程

活动时间：

2007年5月15日19：30

活动地点：

文化艺术中心

活动当天流程：

10：00——16：00 完成现场包装布置每个细节

14：00——16：30 完成现场灯光、音效等相关设备的调试

16：30——17：00 活动公司演艺人员到场，与现场工作人员做最后的沟通17：00——17：30 全体工作人员（包括销售部人员）碰头，明确各自职责17：30——18：00 晚餐时间

18：00——19：00 演员化妆、换衣服

18：40——20：30 接待人员接待到场客户

19：10——19：30 新进电视台工作人员到场，与我方工作人员接洽，准备录影19：30——21：10 音乐剧演出时间（具体演出流程由活动公司提供）

21：10——21：30 互动抽奖