企业秘书与保密工作

企业秘书与保密工作
企业秘书与保密工作

企业秘书与保密工作

在市场经济条件下企业竞争更加激烈竞争手段也更加复杂化。有些人为了自身的发展会使用一些非法的手段窃取竞争对手的商业秘密以提高自己的决胜度。企业秘书作为企业的“当家人”经常参加企业的高层会议掌握着企业的各种机密。这就要求企业秘书时刻保持高度的警惕性保护企业的商业秘密。

一、强化防范意识是做好企业保密工作的根本

所谓商业秘密就是所有不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。进一步讲技术信息指凭经验或技能产生的在实际中尤其是工业中适用的技术情报、数据或知识包括化学配方、工艺流程、技术秘诀、设计图纸等经营信息指有秘密性质的经营管理方法及与经营管理方法密切相关的信息和情报包括管理方法、产销策略、客户名单、货源情报等。商业秘密具有三个内在属性即秘密性、价值性和独特性。正因如此商业秘密就成了竞争对手争相猎取的重要对象。

企业秘书作为企业中的一级智囊机构接触的信息量大、各种文件资料多这就要求企业秘书增强组织观念时时刻刻都要有保密意识严守保密纪律。把保密意识贯彻于工作的始终。在工作中特别要把握好两点一是政治坚定组织观念要强。要将保密学习和政治业务学习结合起来增强企业秘书的

政治敏锐性提高对具体问题的政治判断力从根本上提高保密意识。严格按照组织原则办事坚持个人服从组织。认真执行请示报告制度办每一件事都要讲原则、讲规矩、讲程序。有情况、有问题要及时向组织和领导汇报绝不能隐瞒事实真相弄虚作假。如果政治不过硬思想境界低组织纪律差就会浑浑噩噩分不清是非不知应该坚持什么反对什么在重大问题和原则问题上就会犯错误迷失方向。二是严守保密纪律提高安全保密能力。企业秘书接近领导核心在收集企业信息、辅助领导决策的过程中会知道许多秘密事项。这就要求企业秘书时刻用保密纪律来约束自己的思想规范自己的行为养成良好的保密习惯在任何场合、任何时候都做到不该问的不问、不该听的不听、不该说的不说。

二、提高业务水平是做好企业保密工作的前提

随着科学技术的发展各种窃密手段不断更新泄密渠道不断增多因此企业秘书在实践中要注意学习保密管理知识运用科学的管理方法把保密工作做好。一要确定自己分管工作的涉密与非涉密的内容。未公开前的企业发展战略和重大决策、企业生产经营资料、生产经营财务报表、企业客户的信息等都是企业秘书在为领导服务、撰写材料中要接触到的都属于企业商业秘密对于大型国企有些还是国家秘密。只有确定好密与非密的级别才能做到心中有数既方便工作又确保企业商业秘密的安全。二要学习保密基础知识和法规常识掌握信息安全技术防范技能。现在网络窃密手段繁多科

技含量越来越高计算机的系统漏洞、简单的开机口令、移动储存介质的交叉使用、电子邮件等都可能让计算机成为他人收集信息的目标。知已知彼才能掌握主动了解窃密手段才能堵塞失泄密的漏洞掌握物防、技防手段才能防患于未然。因此制定严细的计算机网络信息安全措施采用涉密计算机物理隔离、对重要数据加密处理、充分利用办公自动化及网络操作系统自带的保密措施等防范对策从技术上确保信息安全杜绝各种泄密事件的发生是防止泄密的最佳途径。三要建立保密目标责任制。“凡事预则立、不预则废”。确立科学的工作目标是保密工作的基础是保证秘书工作上水平的内在动力。企业内部要做到公文管理规范涉密文件发放处理准确率100计算机信息处理安全高效网络信息失泄密事件为零涉密会议组织有序制定周密的会议保密预案涉密资料回收率100本岗位保密责任制落实率100领导政务安排准确无误领导的个人信息及重要公务安排不得随意透露。三、突出重点是做好保密工作的关键

企业秘书在工作中既是商业秘密的接受者也是商业秘密的创造者是商业秘密的最主要载体并处在为领导决策服务、为机关组织经营管理服务的重要位置。由于工作的特殊性企业秘书保密工作的重点有以下几个方面:

一是做好会议的保密工作以防密从会出。企业经常召开领导工作例会、总经理办公会议、经营形势分析会等重要涉密会议。要控制会议知悉范围核准与会人员无关人员不能参

加、列席和旁听会议要求与会人员遵守相关保密纪律尽可能地缩小知情范围。很多会议资料可以说是企业的核心商业秘密有的时限性很强。会议期间分发的文件、领导讲话、讨论的材料等都要按照保密要求严格管理。需贯彻执行的文件要求与会人员带回本单位及时交单位文秘人员登记保管个人不得私自留存。需回收的会议文件材料要适时提醒与会人员会后如数回收登记。会议结束后要及时清理会场和与会人员住地检查有无遗落的文件和资料不能让无关人员随意处理。会议期间使用手机也是泄密的渠道之一涉密会议要求与会人员关闭手机取下手机电池。

二是谨言慎行以防密从口出。秘书人员贴近领导经常参加企业的一些重要会议掌握着内部要情特别要注意信息传达的范围任何超越时间、地点、范围讲的话尽管无心却是违反保密纪律的。如果经不起有的人反复追问以利相邀将不该说的说了将不该问的问了其后果不堪设想。

三是管好自己的计算机以防密从网出。企业秘书作为企业中的一级智囊机构其使用的计算机中必然存放着大量商业秘密。如果在起草、处理、传输文件资料时或在连接互联网的计算机上处理一些涉及企业商业秘密的资料很容易在不经意之中使一些涉密事项在网络上公开。移动存储介质也是网络泄密的媒介之一与互联网计算机相连接就有可能被植入木马病毒程序将其再用到涉密计算机上涉密计算机上的信息就会在不知不觉中被窃走。

因此企业秘书在处理涉密信息时要做到上网信息不涉密涉密信息不上网涉密计算机不能连接互联网不准在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质、不准通过手机和其他移动通信工具谈论企业商业秘密、发送涉密信息。

四是管好文件以防密从文出。纸介质的涉密资料历来都是保密工作的重点之一做到涉密资料管理规范是对企业秘书工作的基本要求。凡是涉及有秘密性质的技术信息和经营信息的公文都要加强管理对密级较高、内容重要的文件要严格落实保密制度采取严密的防范措施实行重点监控。公文起草时必须注明传阅范围、印制份数、是否收回、能否复印等内容印刷时必须在内部打印室和指定有保密资质的印刷点进行印刷并及时收回历次印制清样和草稿在传阅环节要及时递送限定传阅时间及时回收做好登记。企业秘书要从源头管起确保文件从签收、传阅、回收、保管到销毁每一环节的安全保密。

当前企业商业秘密作为企业核心竞争力的重要组织部分是企业生存和发展的基础保护企业商业秘密就是保护竞争优势就是维护企业的稳定与发展。企业秘书要确立“保密工作无小事”的理念时时提醒自己、告诫自己提高安全保障能力和管理能力以适应企业发展的需要。总结总之古今中外古往今来不管是国家行政机关还是企业从业人员都必须要具备严格的保密意识因为一些部门人员的工作本身就具

有非常高的保密性属于团体共同的机密要件因此他们的举动轻辄关系到企业的兴衰发展动辄关系到国家的利益危害。我们作为秘书人员应该认识到自己工作中的保密职责所在把保密工作当成我们的责任与义务。

浅谈保密管理中的保密工作

浅谈保密管理中的保密工作 发表时间:2019-12-12T13:18:05.297Z 来源:《科学与技术》2019年第15期作者: [导读] 近年来,随着经济的发展,在现代化信息交流十分活跃的今天,企业重要信息的保密工作关系着企业整体的内部运营及市场经济效益,可以说办公室保密工作一定程度上影响或决定着企业未来发展命运。 摘要:近年来,随着经济的发展,在现代化信息交流十分活跃的今天,企业重要信息的保密工作关系着企业整体的内部运营及市场经济效益,可以说办公室保密工作一定程度上影响或决定着企业未来发展命运。本文联系时下现状,论述了办公室保密工作对企业发展的重要性,并提出完善企业保密工作系统的有效措施,望供企业参考并高度重视。 关键词:保密管理;保密工作 引言 随着社会的发展,人们在经济、政治以及文化等方面的交流与合作日渐增多,这给档案管理中的保密工作带来了新的挑战。和传统的保密管理工作方式有所不同,在数字化时代,保密管理工作呈现出新的特征。尤其是在保密载体管理方式和信息控制方面。除此之外,保密管理工作有了新的时代要求和时代挑战,需要我们档案人解放思想、转变观念、开拓创新,在大力推进档案信息化建设的同时,更能安全地利用现代化技术手段和传统保密手段相结合,做好信息化档案的保密工作。把信息管理中的保密工作提到一个更高水平。从而加强保密管理工作效率,为企业和机关单位的工作安全和信息安全作出贡献。因此办公室中公司内部重要信息来往频繁,这其中多是涉及企业内部机密的关键信息,所以如何做好企业办公室信息保密工作,成为当下企业管理人员需要高度重视并警觉的一项重要环节。 1保密管理工作的现状 1.1领导主体责任重视不够 “保密责任重于泰山,保密工作轻于鸿毛”是目前很多高校普遍存在的现象。保密工作繁杂且不容易出成效,常年辛苦工作下来的成效就是“没有泄密事件发生”,远远没有其他业务工作成果“显著”,学校各级领导也往往更加重视容易出成果、出成效的业务工作,科技保密管理工作常常会出现会议开了、文件发了、要求提了、落实“空”了的现象。 1.2对于保密范围界定模糊 在保密管理工作开展的过程中,相关的工作人员对于自己所处单位的保密信息和保密范围界定并不明确。更具体地说,他们不知道如何使用相关的保密设备,不清楚相关的管理和销毁流程。从而也导致工作人员对于保密工作的重视度不够。最终造成保密信息的保密度不够、保密没起作用、没有机密信息可保。最终使得保密管理工作的成本增加,但是效率依旧低下。 1.3保密人员队伍不稳定 ①对于科研人员,目前高校的普遍做法是在科研人员未承担涉密军工项目前,不把他们列为涉密人员,只是在项目承担期间作为涉密人员管理,一旦涉密项目结题,对其进行脱密,这样的管理方式虽然更加贴合高校的实际,但也造成了高校涉密人员队伍人员变动频繁。 ②对于管理人员,专职保密干部由于受到重科研轻管理思想的影响,在学校保密管理工作推进过程中常常得不到应有的尊重和认可,业务推进艰难缓慢、压力大,不易出成果,职业前途不明朗,个人价值无法体现。兼职保密干部除了和专职保密干部上述同样的原因以外,这部分人员在日常工作中还要承担其他大量事务性工作,归口部门领导往往给予保密工作的关注度和认可度低。这些都导致专兼职人员更换频繁。 2提高保密管理中的保密工作的措施 2.1顶层引领,严格落实领导责任,明确责任主体 领导重视是推动工作的发动机。首先,重点落实单位法人代表或主要负责人的保密责任制,明确“一把手”是本单位保密工作的第一责任人,实践证明各单位保密工作责任制落实得如何,单位法人代表或主要负责人是关键,只有一把手重视了,在保密工作机构设置、人员配备、资金投入、制度建设上给予重点保障,保密工作才能开展得顺利、开展得流畅。其次,落实好其他各归口部门负责人的保密责任和保密职责,在积极为保密行政管理部门履职创造条件、提供支持的同时,自身能够以身作则,从严要求自己严守保密纪律,带好头、做表率,立身为旗。 2.2建立健全保密管理制度 对于任何一个企业单位、国家机关、工作部门都应该重视保密工作。保密管理工作需要各部门之间的沟通,尤其需要加强保密管理部门和信息安全部门的协调,开展合作和交流。一些单位没有出现过信息泄露的大问题,所以会认为保密管理工作不会出现大的问题。在数字化时代,信息技术飞速发展,日常生活和互联网息息相关,导致信息保密工作难度上升,并且日益复杂。保密管理工作,面临着新的挑战,不断出现的新型泄密技术和信息盗取手段时时刻刻威胁着保密管理工作的开展。由此可见,信息保密工作不是出现问题之后的补偿,而是一种风险预防。因此需要使保密管理工作制度化和常态化。需要加强保密管理工作的培训和教育,更新相关技术,完善制度和规定,进行更加严格的管理。 2.3建立涉密人员权益保障机制,稳定涉密人员队伍 保密管理是一项专业性较强的工作,一个优秀保密干部的专业素质不是靠短期培训能够具备的,所以稳定保密管理人员队伍对保证国家秘密的安全尤为重要。笔者认为,要建立涉密人员权益保障机制可以从以下三点着手:①适当提高涉密人员的保密补贴,让涉密人员对因履行保守国家秘密义务、合法权益受到的限制得到一定经济上的补偿,促进他们更加安心、舒心地履行保密职责;②涉密人员因在论文论著发表、学术交流受到限制,在职称评聘、职务晋升方面应给予适当的政策性倾斜;③建立涉密人员奖励机制,对于保密管理工作积极负责、积极履行保密责任或者在挽救、补救国家利益免受损失方面做出积极贡献的教师应及时给予奖励。 2.4提升档案管理人员的责任感和综合素质 作为档案管理人员,其主要的工作内容就是维护档案的完整,并且要确保档案的安全。维护档案的完整和确保档案的安全是档案管理工作的基本任务,也是档案管理工作的目的。在具体的工作过程中,要确保档案不丢失、不损坏以及不散乱。确保档案不丢失即确保档案的安全,使档案不会因为人为疏忽而遗失,或者因人为看管不严而遭到窃取。另外,确保档案安全不仅要确保档案本身的安全,也要注重确保档案内容的安全,避免档案内容遭到窃取;确保档案不损坏主要是保证档案的完整性,避免档案出现破损。另外,针对已经破损的档案要及时采取措施进行修补,进而保障档案的完整性;确保档案不散乱是指档案相对比较集中,这样便于人们的管理和查找。另外也要保

秘书保密工作之我见

秘书保密工作之我见 摘要:秘书在组织中处于一个特殊的位置,他们与组织的决策中心有着亲密接触,掌握着涉及国家、行业、组织等多方面不宜公开的秘密。保密工作是秘书日常工作的一项重要内容,贯穿于秘书工作的所有环节。然而在实践中,秘书保密工作存在着许多的问题,对保密工作进行多方面的改进既有利于维护国家和组织的利益,同时又有利于秘书行业和个人的发展。 关键词:秘书保密工作保密范围泄密原因保密措施 “秘书”在古义里指的是秘密文书,后来指秘密文书工作者,在近代逐渐发展发展为一种社会职业。虽然“秘书”一词随时代变迁含义有所不同,但始终与“秘密”一词紧紧相连。保密工作作为秘书工作的一条主线,几乎融入了秘书的所有工作中。由于秘书特殊的身份、地位和工作条件,使秘书能够接触大量的机密,所以,它直接关系到组织甚至是国家的生死存亡。秘书必须要把保密工作放在极其重要的位置,不能有丝毫的大意和马虎。【1】 一、秘书保密工作的特点 秘书作为领导的助手,发挥着“参谋”、“智囊”的作用。秘书工作是一项综合性很强的工作,内容包罗万象,多而繁杂,工作范围几乎涉及到组织的各个方面。这就使得秘书成为了离秘密最近的人,也成为保密工作的直接参与者,介入了保密工作的全过程。秘书的保密工作做得如何会直接影响到保密工作的效果,进而影响到组织的前途命运。秘书部门特殊的工作性质和特殊的工作环境, 决定了秘书部门保密工作具有以下特点: 1、秘书保密工作具有很强的政治性。因为领导的主要责任是制定事关组织发展的战略和政策, 为组织成员谋利益, 具有很强的政治性,特别是行政秘书。而秘书人员的职责就是为领导服务,因此, 秘书部门的保密工作同样是一项极强的政治性工作。 2、秘书保密工作具有严格的封密性。秘密含有隐蔽的意思, 从情报学 的观点看, 秘密就是情报, 保密就是对秘密情报加以封锁, 防止失密、泄密。在保密的期限和范围内, 封闭得越严密, 越能表明保密和保密工作的成效。 3、秘书保密工作具有一定的利益性。保密就是保护某种利益, 使之不受或者少受损害, 因此, 保密具有很强的利益性,保护自身的各种利益。 4、秘书保密工作具有一定的相对性。秘书部门的保密内容有一定的时间、空间和范围要求。再绝密的事项, 也必须有一定的保密时限和知密范围, 世间没有任何人知道的秘密是根本不存在的。【2】 二、秘书保密工作的范围 保密,就是知悉无形秘密或掌管有形秘密的人员保守、保护这些秘密,不向无关人员泄露或失密。保密工作概括地说,就是从组织的安全和利益出发,将秘密控制在一定的范围和时间内,防止被非法泄露和利用,使其自身价值得到充 分有效地实现,而采取的一切必要的手段和措施。秘书保密工作主要有两大类内容:一是国家秘密;一是工作秘密。所谓国家秘密就是关系国家的安全利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。所谓工作秘密,就是在公务活动中产生的,不属于国家秘密而又不宜于对外公开的秘密事项。【3】就一般的秘书部门而言,保密工作的主要内容包括以下几个方面: 1、文件保密:秘书经常要和各种文件打交道,而这些文件中常涉及组织的秘书。因此,做好文件保密工作是秘书最基础的保密工作。一是涉密文件的打印

秘书保密工作总结报告五篇

秘书保密工作总结报告五篇 秘书保密工作总结报告1 根据秘书工作县政府办《关于进一步做好政府信息公开保密审查工作的通知》文件精神,局领导高度重视,组织各股室、下属单位和人员对本单位对已公开的信息进行了全面自查,未发现泄密内容和不宜公开的政务信息,现将自查情况汇报如下。 一、主要工作 (一)提高认识、加强组织领导。为做好信息公开保密审查工作,局领导领导高度重视。一是健全组织机构,确保领导到位。形成了主要领导亲自抓,分管领导直接抓,专职人员具体抓的良好格局,为开展信息化建设工作奠定了坚实的组织基础;二是建立健全各项保密工作制度,确保制度到位。建立健全了信息公开保密审查机制,明确了审查职责。近几年来,我局先后建立健全了领导干部保密责任制、涉密人员管理制度、涉密计算机保密管理制度等管理制度,共有20名工作人员签订了保密协议。 (二)开展保密宣传教育情况。我局同时高度重视保密宣传教育工作,一是积极组织有关人员参加了有关部门举办的各种学习;二是深入开展保密法制宣传教育。结合实际制定规划,采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育,学习《中华人

民共和国保守国家秘密法》、通过学习教育增强保密干部的保密意识,提高了业务能力;三是对干部职工进行保密知识考试,进一步提高业务水平,为做好保密工作奠定了扎实的基础。 (三)政务信息公开保密审查工作开展情况。加大保密审查力度。对主动公开的政务信息,由专人确定并制作、更新,在起草公文和制作信息时,应当对文件内容是否公开提出拟定意见,对属于免于公开的政府信息应当说明具体理由,由工作人员审核并报单位分管领导审批。经审查,我今年在县政府门户网站上向社会公开发布的信息,未发现涉密信息。同时,抓好计算机信息系统的保密治理和文件的治理。指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”,经审查,到目前止,上网公开的信息符合保密规定,未发生计算机泄密事件。 一是建立健全相关保密制度,落实各项管理措施,明确国家秘密载体、内部文件及敏感信息材料印制、销毁工作由周建康同志分管,办公室具体承办,分管领导与相关工作人员签订了相关保密承诺书。 二是设置了专门的内部文印室,承担涉密载体、内部文件及敏感信息材料印制工作,没有在机关单位外的打字复印店、图片店违规印制涉密文件、内部文件及敏感信息材料。 三是没有将机关单位的废旧文件、材料当作废品出售。 二、存在的主要问题及下一步整改措施

浅谈秘书的保密工作

浅谈秘书的保密工作 [摘要]秘书在保密工作中担任着重要角色,承担着重要的责任,秘书与保密工作有着密切的联系。在当前这样一个科学技术迅速发展、利益多元化的新形式下,我国的保密工作中存在着许多问题,这些问题对各单位、各部门甚至是国家的经济利益和政治利益都有着严重的威胁。所以,我们必须要探讨应对这些问题的措施,使我国的保密工作开创一个新的局面。 [关键词]保密工作;保密内容;问题;管理 秘书工作是一项综合性很强的工作,秘书工作的内容包罗万象,多而繁杂,其中保密工作是秘书的一项重要的职责。由于秘书特殊的身份、地位和工作条件,使秘书能够接触大量的机密,所以,它直接关系到企业的生死存亡。 一、保密工作的主要内容 保密工作概括地说,就是从国家的安全和利益出发,将国家秘密控制在一定的范围和时间内,防止被非法泄露和利用,使其自身价值得到充分有效地实现,而采取的一切必要的手段和措施,其内容包括保密立法,保密宣传教育,建立健全规章制度,研制开发和应用防窃密、防泄密的技术设备,依法进行保密检查监督,追查处理泄密事件,以及开展保密工作的理论研究,这些工作需要许多专门的职能部门来完成,就一般的秘书部门而言,保密工作的主要内容包括:(1)文件保密,文件保密是秘书部门保守秘密的一个重点,包括发文办理的保密和收文办理的保密;(2)会议保密,会议工作是秘书部门的一项重

要工作,因此,会议保密也就自然而然地成为秘书部门保密工作的一项重要任务。包括一般会议、内部会议和秘密程度较高的会议的保密;(3)通信保密,现代化的通信设备为信息的快速、准确的传输提供了有利的条件;(4)办公自动化保密,实现办公自动化,特别是计算机的使用大大地提高了秘书工作的效率,但也同样存在着保密的问题(5)领导言论保密,秘书人员与领导接触甚多,能听到领导在非正式和非公开场合的言论,对这些言论也同样需要保密。 二、保密工作存在的问题 (一)保密意识淡薄。 近年来由于秘书部门不断加强保密知识学习,使得秘书人员的保密意识得到增强,但是仍然部分存在不知密、乱定密、不守密的现象;在平时工作生活中,不注意防范,对秘密把握不准。有的秘书人员对于“保”与“放”的尺度把握不准,个别甚至认为无密可保,有密难保。这部分秘书人员因而思想松弛,常常在不经意中泄露秘密。还有一些秘书人员对本职工作之外的秘密缺乏保护意识,如新闻宣传中有的加大对工作成就的宣传而间接泄密;有的一味追求宣传内容真实性而间接泄密等等。此外还有故意泄密。主要反映在个案,特别是职务犯罪案件办理中,极个别秘书人员甘当“里外通”,直接故意泄露案件秘密或工作秘密。所以面临的窃密威胁不断加大,保密形势更加严峻,保密任务更加艰巨。对此,秘书部门必须引起高度重视。 (二)保密设施不完善 科技的发展,特别是互联网的广泛应用,给当前秘书保密工作带

浅谈如何做好新时期的保密工作

浅谈如何做好新时期的保密工作 当前,随着高科技的迅猛发展、国际互联网的广泛应用、经济全球化趋势的日益明显以及我国成功的加入WTO,传统的保密工作正受到巨大的冲击。如何才能搞好新形势下的保密工作是值得所有保密工作者深思的问题。笔者就这一问题有几点浅见。 一、当前保密工作的形势 目前,科技发展日新月异,政治多极化、经济全球化及信息网络化。大洋彼岸发生的事情只要几秒钟我们就可以知道。中国通过20多年的改革开放,逐步与世界接轨,特别是加入WTO以来及北京承办2008年奥运会,使我国进一步融入世界。这使我们的保密工作面临着前所未有的机遇和挑战。所谓机遇,就是科技手段的运用使保密工作得到发展和进步;所谓挑战,就是各种科技手段的迅猛发展增加了保密工作的难度,给保密工作带来了新的问题。 一是窃密与反窃密的斗争日趋尖锐、激烈。窃密与反窃密的斗争历来存在,如“911事件”,就是美国情报工作的一次最大失误。“911事件”后,美国情报界又重新确立了人力情报活动不可取代的地位,提出:对于情报工作,最宝贵的财富还是献身情报界的男男女女,而不是间谍卫星、传感器或高速相机。“911事件”后,美国中央情报局开始大量招募情报人员,而且报名相当踊跃。根据这种形势,未来美国必定会派特工人员到我国窃取政治、经济及军事秘密。布什政府上台

已经把战略的重点移到了亚洲,主要针对中国。我国的开放的领域越来越广,会有大量外国人员到我国工作,这不可避免的为外国间谍混入我国窃取情报提供了便利条件,这值得每一位保密工作者重视。由此可见,政治多极化和经济全球化带来的第一个冲击就是窃密与反窃密的斗争日趋尖锐激烈。 二是保密内容的界定越来越难。“应该保住的保住,应该交流的交流”是保密工作的原则之一。不能为了保密,就不公开、不交流。保密是暂时的、相对的,公开、交流是绝对的、永恒的。WTO中的一条重要的原则就是公开、透明。改革开放、“入世”以及承办奥运会的大背景、大形势都决定了我国要继续加强与世界各国的交流与公开,这是主要的。但是,要公开、要交流并不等于不要保密,而是更需要加强保密。要处理好这两者的关系,就一定要划清保密与交流的界限。然而,当前的形势又给这一界限的划分增大了难度,特别是在经济领域,前些年泄密事件时有发生,如我国传统的宣纸制造工艺、景泰蓝金丝镶嵌的核心技术,都是在看似交流的过程中被外国“学去”的。可见,经济全球化给保密工作带来的第二个冲击就是保密与交流的界限难以掌握,这无形中增大了保密工作的难度。 三是信息网络化使安全面临巨大挑战。当今时代,信息网络化使信息和安全的关系显得越发密切。特别是因计算机的广泛应用而造成失密、泄密的事件十分频繁。为此,国家保密局近几年出台了一系列规定,如《关于加强计算机管理的暂行规定》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统互联网的规定》等等,其目的就是为了解决计算机信息网络的保密问题。信息可以简单的划分为两大类:

秘书的职业风险及其防范措施

处理政务,可以参政议政[1]。此后从秦汉一直到明清时期,历朝历代的大夫、尚书、翰林、军机大臣等称谓其实都指的是秘书。随着中央集权的发展,秘书的工作体制也越加完备,系 统严密,是皇权统治下行政管理的重要组成部分。 第 1 页共9 页

虽然秘书在我国渊源深厚,但是“秘书”一词正式出现并命名秘书工作却是在清朝末年。并在国民政府时期以文件形式从中央到地方建立健全秘书工作。新中国成立以来,我国也在建立健全适合社会主义的工作组织制度,其中就有秘书长、办公厅的设立[2]。改革开放以前,我国的秘书主要是一种行政职位。改革开放后,秘书开始由官职走向社会化、职业化[3]。 1.2.秘书的概念 经历了从官职向社会职业转变的过程,在现代社会,秘书已经不再是行政职位,社会上比如:文秘、文员、内勤、xx助理等的称谓,其实都是指秘书。 然而时代再怎么发展、秘书岗再怎么转变,唯一不变的是这一岗位始终领导岗位相伴而生。因此,我们可以给秘书下定义为:秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员,是领导者、主事者的参谋和助手。从秘书岗位说明书中可以看出,我国现今秘书的主要职责是协助领导人处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项等。 1.3.秘书的类别与层次 按秘书的从属和服务对象的角度,可分公务秘书和私人秘书两类。 以秘书在组织内部的工作分工来分,可以分为:行政秘书、生活秘书、会议秘书、文字秘书、公关秘书等。 以秘书从事工作的行业特征来分,可分为法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书等。 在秘书职位的纵向层次上,秘书分为三个层次:初级秘书、中级秘书和高级秘书。 1.4.现代秘书的职业特点 现代秘书主要有四个职业特点: 其一是前文提及的社会化、行业化,秘书不再是政府机关设立的专门职位,开始由公职走向大众,成为领导人身边的参谋和助手,无论这个“领导人”是政客还是总裁; 其二是专业化、知识化,现代秘书成为了社会各行各业广泛需求的“软人才”,也是管理人才的一种,自然有其要求的专业知识以便于与业余人员相区分。秘书不仅要掌握许多协助领导的知识,而且合格的现代秘书按照其在组织内部的工作分工不同,需要掌握的专业知识也有不同。例如行政秘书的专业课程有:商业数学、企业法、簿记、演讲、社会科学、行政秘书听写和录音、行政秘书准则等。 其三是自动化、高科技化,既然技术能解决一切问题,能保证秘书的高效率工作,是否意味着未来的秘书工作将不再具有重大意义,秘书也将为机器所取代呢?这是现代秘书的又一个独有的发展方向。 其四是科学化、制度化,我国自1998年起实行秘书专业人员必须持证上岗,并在企事业单位推广秘书职业资格证书制度。按照劳动和社会保障部安排,定于2008年5月对从事秘书工 第2页共9页

秘书部门的保密工作.doc

秘书部门的保密工作 一、秘书部门与保密工作 保守国家秘密是每一个公民必须履行的光荣义务。作为机关领导中枢组成部分的机关秘书部门以及身处领导周围、为之参谋助手的秘书,作好保密工作更是责无旁贷。其原因不仅因为负责秘密文电、秘密通信的机要部门从广义上说属于秘书部门管理,机要部门的工作人员本身就是秘书部门工作人员的一部分,而且更重要的原因在于:秘书部门负责为本机关撰写或参与撰写各种文书,并负责文书的收发处理工作,而这些文书之中,记载着国家和机关的各种秘密事项;秘书部门为领导人出席或组织各种会议提供服务,了解会议的议题、讨论情况和表决结果,而这些会议大多具有一定的秘密性质,其中还有一些是秘密较多甚至密级较高的会议;秘书部门承办领导人交界的各种临时性或突出性工作,而这些工作中很多是涉密的或秘密进行的;秘书部门负责办理领导机构和领导人的电话,而这些电话中大多数涉及机关的党政事务,其中不少具有秘密性质;秘书部门为领导机构作辅助性工作,接近领导人,了解领导人的活动,知道领导机构中的内部情况,而领导人的一些言行举止,态度意见乃至他们之间的分歧等等,也是应该保守的秘密。 由于秘书部门和特殊位置,一些作风不正的人往往要在秘书部门人员中打探“内部消息”,境外情报机关也一直把秘书部门作为窃取我国秘书的主要目标,这就决定了秘书部门是保密工作的前沿阵地,秘书部门人员必须慎而又慎地作好保密工作。 二、秘书部门保密工人物范围 秘书部门在机关中是承下启上、横联左右的中介机构,所以其

保官工作范围是很广泛的,其内容是很丰富的,主要如下:(一)公文保密 包括秘密公文、资料、图表等的保密。在公文草拟、审批过程中、印制过程中和传递过程中均应注意保密,要控制公文的发行范围、阅读范围和复制翻印权限,严格公文登记制度、保管制度和清退销毁制度。 (二)会议保密 召开内容涉密的会议,会前在与会人先、会期、会址、会议公文等方面要保密;会议进行中,不得擅自变更与会人员,规定不得记录时不得记录,公文要坚持登记与清退;会议之后,对会议是否公开,何时公开,都应由领导机关和领导人作出决定,对会议是否公开,何时公开,都应由领导机关和领导者人作出决定,在未正式公开之前不得泄露。对会议上高级领导人的重要讲话或其重要插话不得随意扩散。对会场和与会人员住地要进行检查,如发现有会议重要公文物件遗失,交由有关部门统一处理。 (三)新闻出版保密 我国的报纸、刊物和其他出版物种类繁多,数量很大,其舆论作用、社会影响甚为可观。因此,各机关都有很重视与冷气闻出版界的联系。近年来,公关活动十分兴盛,各机关单位与新闻办的合作更是日益密切。在新闻报道、发布和制造新闻事件中,无论是撰写稿件,还是接受新闻记者的采访,都应注意报道范围,涉及国家秘密要加以处理,要坚持重要稿件呈送领导人审查的制度。 (四)涉外保密 秘书部门是对外的窗口,其工人答员大多承担一定的外事接待任务。在对外接待中,要加强保密观念,友好是友好,交流是交流,

浅谈新形势下如何做好保密工作

浅谈新形势下如何 做好科研院所的科技保密工作 贵州省生物研究所向立容 随着高科技的发展日新月异,科研院所的交流和合作日益增多,大大推进了科技的进步,促进了经济的发展。但是,科技领域保密与窃密的斗争也日趋复杂,保密工作面临着全新的复杂形势。在新形势下如何做好科研院所的科技保密工作,是摆在众多科研研所面前的一个重要课题。 一、落实领导责任制,进一步健全和完善保密工作机制 各科研院所领导必须保持高度警醒,将保密工作放到确保国家安全、维护人民利益的政治高度来认识,放到“弯道超车、科学跨越”的理论高度来认识,放到维护社会稳定、服务发展大局的思想高度来认识,坚定不移地做好保密工作。保密工作是科研院所领导干部必须承担领导责任的一项重要工作,应定期对涉密领导干部进行保密谈话,将保密工作形势、任务、管理对象、上级要求、应当知悉的情况和应当明确的保密职责通过谈话提醒的方式明确告知各级领导,推动各级领导了解、思考、抓好保密工作。同时要加强组织领导,进一步健全和完善保密工作机制,真正做到保密工作与科研工作同研究、同布置、同检查、同落实,要严格执行保密责任制追究制,确保各项保密工作落到实处。要统筹兼顾,把保密工作纳入单位年度工作计划,切实抓紧抓好;要

按照“谁主管、谁负责”的原则,认真落实保密工作领导责任制,强化保密领导小组作用,切实履行保密工作职责,形成齐抓共管的合力;要与所有涉密人员签订责任书,落实责任。 二、加强保密宣传教育,提高涉密人员保密意识与保密素质 科研院所在做好科研项目外,还要按照保密工作的要求,组织保密知识学习活动,以掌握保密知识,增强保密观念,遵守保密规定,养成保密习惯。有针对性地加强对涉密人员的保密宣传教育,尤其要重点抓好涉密人员的保密教育工作,切实增强涉密人员政治敏锐性和政治鉴别力。要结合国际国内形势,充分利用窃密与反窃密斗争的形势和案例,把窃密与反窃密斗争教育同爱国主义教育、国防意识教育等有机结合起来,广泛开展保密法制宣传教育,使全体涉密人员充分认识到国家秘密安全与国家安全和利益是一个有机整体,进一步自觉地站在保证国家整体利益的高度,确保国家秘密安全。 三、提高科技管理人员的保密工作能力 科研院所的科技保密工作是一项长期而复杂的工作,而信息化条件下的保密工作更是一项专业性、技术性极强的工作。对于管理人员而言,仅仅具有保密意识还不够,还需要通过长期不懈的学习,掌握最新的保密知识与技能,不断提

保密意识在日常工作中的重要性

保密意识在日常工作中的重要性 人类社会发展到现在保密工作作为社会发展的一个重要环节已经越来越受到重视。不论是在早期的社会还是在现代化的今天如何保护隐私是每个社会、团体、个人都要面临的重要问题。公司作为一个社会团体公司的运营体制、运营方式、建立项目、客户都是公司的机密问题甚至更涉及到个人的隐私问题因此公司保密制度作为一种保护个人和公司隐私的问题有着重要作用。没有规矩不成方圆公司要保护其隐私必要订立严格的保密制度保密制度的存在就要求员工在工作和生活中要时刻注意保守公司的机密时刻保持警惕意识。因为泄密往往就发生在不经意间。 1964年我国几家中央级新闻媒体相继报道了“铁人”王进喜的事迹在全国掀起了学习“铁人”精神的热潮。然而就是这几篇新闻报道及几幅照片却让国外某财团分析出大庆油田的位置、是否开始出油等信息当时我国对大庆油田相关信息实施保密。虽然新闻报道本身没有违反保密制度但仅仅是新闻和照片就能让有心人分析得出相关结论更说明在当今社会状况下更需要严格执行保密制度在涉及到公司利益的时候需要保持警惕的心。随着网络的高速发展信息技术的进步保密工作难度加大遭遇的挑战更多。重视保密工作不仅关系到企业的利益还关系到员工个人的利益。世界上很多公司因为自己的机密被泄露哪怕是一个重要客户的机密被泄露最后都造成重大损失甚至倒闭。保密工作有了制度还不够还需要领导及全体同事都重视起来不仅要小心提防泄密更不能为了某些利益上的交换而去泄密。今年5月可口可乐一位前员工就因为试图向竞争对手出售公司机密而被美国联邦法院判处入狱8年。有了制度还不够还要去执行制度让制度监管我们的工作。从公司角度出发要做好保密工作首先要监管好能接触到机密的所有人员特别是一些要害部门和中层以上领导。公司保密制度规定“凡产生公司机密事项的部门要遵照国家和公司有关保密规定实行责任制严格执行登记制度和专人、专柜保管制度。”其次要管理好存放机密文件或机密技术的各类储存物特别机密的要用密码柜保存。最后执行保密制度要坚决要开展相关保密教育工作使全体员工树立保密意识。遵守保密制度保守公司的机密是每位员工的责任更是每位员工应尽的义务它将成为现代企业的标准。关键词保密重要性保密意识责任观念政府机关与保密工作保密工作事关党和国家的安全和利益它直接关系着改革、发展、稳定的大局。当今随着社会的进步和国家间竞争的不断加剧保密工作的重要性愈发重要做好保密工作的难度也越来越大。为适应当前形势的发展变化我们要进一步提高对保密工作的重视程度以与时俱进的精神求真务实的态度努力做好保密工作。

XXXX年浅谈如何加强办案中的保密工作可编辑

XXXX年浅谈如何加强办案中的保密工作(可编辑) 浅谈如何加强办案中的保密工作检察机关的性质、任务决定了在工作中会接触大量的国家机密每个干警都有机会接触办案工作中的机密这无疑增加了保密工作的难度。 特别是随着反贪污贿赂斗争和打击严重刑事犯罪活动的进一步深入抓好办案中的保密工作显得尤为重要。 一、检察机关保密工作的特点 环节多。 检察机关自行侦查的案件从受理、初查、立案、侦查到终结办案科室或检察委员会讨论、定案、移送批捕、提起公诉等环节较多都存在着泄密的可能性。 范围广。 检察机关办案过程中涉密范围广、事项多。 主要有:在一定时间内不宜公开的案件和数字举报人的有关情况检察机关内部讨论与研究分析案件的情况及对策正在受理的刑事申诉案件的有关材料和处理意见等。 尤其是自侦案件在检察机关查处过程中多次移送转递经手人员比较多因而涉密人员比较广。 时间长。 检察机关受理公安的刑事起诉、不诉案件按刑诉法规定审查时间少则一个月重大、复杂案件可以延长半个月改变管辖的案件从改变后

的受案之日起计算审查起诉期限。. 办理自侦案件从受理举报到审结少则一二个月多则一年半载涉密时间都比较长。 层次多。 重大、疑难案件须层层请示有的案件公、检、法机关几经转递还要向上级检察机关汇报请示这样就出现涉密共保的问题。 二、加强保密工作的必要性 1.加强保密工作是提高办案质量的需要。 办案的质量与保密有着密切的联系所以既要有一支训练有素、能征善战的办案队伍也需要有一套严密细致的保密制度把保密工作融于办案之中做到交任务时提保密要求结案时检查案件保密情况使办案人员始终绷紧保密这根弦堵塞泄密漏洞提高办案质量。 2.加强保密工作是深入开展反贪污贿赂斗争的需要。 检察机关担负查办贪污贿赂等职务犯罪案件的重任从某个角度讲也是一场窃密与反窃密的斗争斗争的焦点是看哪方能摸透对方的秘密并严守自己的秘密斗争的结果是要么犯罪分子的作案被揭穿侦查工作成功要么办案秘密泄露犯罪分子的反侦查活动得逞案件被中途搁浅。 因此可以说做好保密工作是检察机关办案成功的一项决定性因素。 3.加强保密工作是保护公民举报权利的需要。 要积极有效地开展举报工作必须极大地调动举报人的积极性保

浅谈部门保密工作的难点、重点和发展思路

浅谈部门保密工作的难点、重点和发展思路 —防微杜渐,未雨绸缪 2008 年 07 月 12 日,一名在IBM 工作了十年的前高管 周五就窃取老东家商业机密并试图泄露给惠普的指控向法 庭认罪,他将面临最高10 年监禁及25 万美元罚款。2009 年7 月,世界第二大铁矿石生产商力拓集团上海办事处的四名员工在上海被拘留并接受问讯。不久,上海市第一中级人民法院 29 日下午对被告人胡士泰等非国家工作人员受贿、侵犯商业秘密案作出一审判决,分别以非国家工作人员受贿罪、侵犯商业秘密罪,数罪并罚。纵观已逝的案件像这样的案例不胜枚举,这种犯罪形式为什么会屡禁不止呢,不禁发人深省。限于篇幅,笔者将从以下三点进行简单的探讨。 一、保密工作的难点 1> 、随着时代的发展、科技的进步保密工作的难度在日益加 大。从途径来说,泄密已从以往单一的纸质文件演变为多种 形式并存的各种存储设备。如手机泄密,笔记本电脑蓝牙、 无线网卡泄密,数字复印机泄密,移动优盘等等,这些泄密 工具操作简单,存储信息量较大,且人们很难察觉。因此, 这些途径都在无形中给保密工作增加了难度。 2> 、现代企业人才流动数量的加剧使保密工作日趋艰巨。在 一定程度上,人才的流失往往也是信息的流失。特别是人才

流失呈现“集体”意识的现象更为我们敲响了警钟。如北大方 正助理总裁周险峰率30 多位 PC 技术骨干集体跳槽加盟海信数码。这仅仅是人才的流失吗,我想不是! 3> 、企业技术秘密项目的申报时间问题使保密工作存在一定 隐患。根据《保密法》,拟定为国家秘密的事项,在未确定之前,是应视作国家秘密进行保护的,但是每年只审定发布 国家秘密技术项目一次,所以技术秘密项目从申报之日起到 最后确认是否属于国家秘密技术项目,最长需要一年时间。 因此,如果在申报过程中泄密的话后果将不堪设想。这也在 一定程度上给保密工作增加了压力。 二、保密工作的重点 保密工作已成为每个企业单位的重中之重,要想有效地 做好这项工作,就必须从重点抓起。 1> 、加强人员的保密意识,提高员工的职业道德。泄密说到 底还是人员所为,加强每个人的保密意识是首要的任务。 2> 、对档案室、文件室等重点部位强化硬件建设。良好的硬 件设施将使保密工作顺利进行。不仅如此,在秘密文件的收 发、传递、承办、借阅、归档、移交、销毁环节中,要严格 履行审批、清点、登记等手续,坚持密来密去的原则,确保 不在检查环节出问题。 3> 、加强对外来人员的监督和内部人员的约束。对于外来人 员的登记和监督上要加大执行力度,确保信息不外泄。对于

浅谈如何做好基层党委保密工作

浅谈如何做好基层党委保密工作 保密工作是基层党委办公室的重要职能,贯穿于基层党委办公室工作的方方面面,哪一件做不好,都会影响到党委决策的贯彻和落实,甚至影响到国家秘密的安全。不出事就没事,一出事就是大事。这就要求我们基层党委办公室必须着眼科学发展,增强保密意识,明确工作重点,建立完善制度,制定相应措施,全面提高保密工作的服务水平和保障能力。 一要强化保密意识。随着改革开放的不断深入、信息化的快速发展,保密工作面临着许多新情况、新课题,涉及面越来越广、任务越来越重、要求也越来越高。然而,目前在基层领导干部当中,保密法制观念淡薄的现象仍然存在,“无密可保”、“有密难保”、“保密无用”的麻痹思想仍有市场,保密管理松懈、保密措施不力、保密纪律不严的问题还没有得到根本解决,存在着许多泄密隐患。所以,必须进一步加大保密教育力度,不断强化保密工作的责任感和紧迫感,从确保国家长治久安、推动科学发展、维护社会和谐稳定的战略高度,充分认识做好保密工作的重要意义,采取有效措施,加强保密管理,确保党和国家秘密安全。 二要强化领导责任。做好保密工作,关键在领导,重点在落实。因此,基层党委办公室的领导和涉密人员都要熟悉和了解国家关于保密工作的方针政策和相关法律法规,熟悉和了解本部门涉密事项和涉密程度,掌握必要的保密知识和防范技能,在布置工作时要想到保密工作,考虑保密工作,安排保密工作。要像做好领导服务工作那样,立足防范,超前思考,周密安排,不出纰漏。同时,要积极推进把履行保密工作领导责任制情况,纳入领

导干部民主生活会和领导干部绩效考核之中,进一步加大问责力度,对因工作失职造成重大泄密事件的要依法依纪严肃追究领导责任。 三要强化机制创新。做好保密工作,必须与时俱进,开拓创新。要根据已经变化了的形势研究保密工作,修订完善相关法律法规和政策措施,建立科学的法律法规和政策保障机制。例如,可以针对重大泄密事件和保密检查中暴露出来的问题,对现有规章制度进行一次认真梳理,看看哪些该修改、哪些该完善、哪些该加强,对症下药,切实改变长期以来只把保密制度挂在嘴上、贴在墙上、写在纸上,就是不落实在行动上的状况。同时,还要在保密工作机制上实现四个转变,即:实现保密工作从信息封闭条件下向信息公开条件下的转变;实现由单纯的“保”到“保”与“放”相结合的转变;实现以文电保密为主向文电与信息安全保密相结合的转变;实现从行政管理为主向以行政管理与技术防护相结合的转变。 四要强化监督检查。保密工作是一项长期的工作任务,提高服务水平和保障能力,不仅需要提高服务者的综合素质和购置必要的防范装备,更需要不断监督和检查保密工作。因此,基层党委办公室必须从实际出发,不断加强对党政机关和涉密单位的保密监督检查,特别是对涉密文件资料、涉密载体、计算机及其网络等重点部位和环节要开展经常性的检查,切实消除各种泄密漏洞。对于那些保密工作做得好的单位,要及时总结推广,进行通报表彰;对重视不够、措施不力、存在问题而拒不整改的单位要通报批评;对不按规章制度办事的,该批评的要敢于批评;对违反保密法规定的,该追究的要坚决追究;对于泄密事件,要发现

浅谈秘书保密工作

浅谈秘书的保密工作 专业:09文秘班级:1班姓名:闵雪学号:3090732125 摘要:秘书在保密工作中担任着重要角色,承担着重要的责任,秘书与保密工作有着密切的联系。在当前这样一个科学技术迅速发展、利益多元化的新形式下,我国的保密工作中存在着许多问题,这些问题对各单位、各部门甚至是国家的经济利益和政治利益都有着严重的威胁。所以,我们必须要探讨应对这些问题的措施,使我国的保密工作开创一个新的局面。 关键词:保密类型:保密要求:保密意义 秘书工作是一项综合性很强的工作,秘书工作的内容包罗万象,多而繁杂,其中保密工作是秘书的一项重要的职责。由于秘书特殊的身份、地位和工作条件,使秘书能够接触大量的机密,所以,它直接关系到组织甚至是国家的生死存亡。秘书必须要把保密工作放在极其重要的位置,不能有丝毫的大意和马虎。 一、秘书保密工作的关系与意义[5]{1} 关系: 1. 秘书是保密工作的直接参与者。作为领导身边的助手、参谋和智囊,秘书工作的范围几乎涉及到组织的各个方面,所以,在保密工作中秘书是直接的参与者,秘书的保密工作做得怎么样直接影响到组织的发展和前途命运。 2. 秘书参与到保密工作的全过程。例如在企事业单位或政府部门中,一些如制定重大决策等的带有秘密性质的会议,一般都会有秘书人员到场做会议记录,而秘密文件的传递、登记、送批、翻印、保管等过程也大都先经秘书之手。 意义: 1. 保密工作关系到国家的命运 一个国家的存在与发展,首先同这个国家的军备和国防紧密相联。在国际上“情报战”、“技术战”日益激烈的情况下,国家秘密特别是军事秘密,往往成为敌对势力窃取的主要目标。一旦国家秘密特别是军事秘密泄露出去,就会直接威胁到这个国家的安全,甚至决定着这个国家的存亡。 2. 保密工作关系到社会的安定 安定的政治局面,是改革开放和经济建设的重要保证。保密工作的作用,就是保障改革开放和现代化建设的顺利进行。保密工作的好坏,常常影响社会的安定与否。一旦国家秘密或单位秘密泄露出去,就会成为一个国家、一个地区或一个部门、一个单位的不安定的重要因素。 3. 保密工作关系到经济社会的发展 经济是基础,科学技术是第一生产力。一个国家、一个地区和一个企业的地位和实力如何,首先取决于经济发展和科技进步的程度。在国际经济技术交流与合作日益广泛和频繁的新形势下,国家与国家、部门与部门、企业与企业之间,一方面严守自己的经济的科技情报,另一方面又加紧窃取对方的经济和科技情报。因此,做好新形势下的保密工作,特别是经济和科技方面的保密工作,已经成为保密工作的重要内容。 4. 保密工作关系到领导工作的成败 自古以来,保密工作与领导工作密不可分。这是因为:秘书人员在领导者身边和中枢机关工作,经常接触各种秘密,包括党和国家的核心机密。他们不仅知密的时间早、知密的范围广,而且直接经管各项保密事项,如会议保密、文件保密、通讯保密和信访保密等。秘书

浅谈如何做好新时期的保密工作

浅谈如何做好新时期的保密工作当前,随着高科技的迅猛发展、国际互联网的广泛应用、经济全球化趋势的日益明显以及我国成功的加入WTO,传统的保密工作正受到巨大的冲击。如何才能搞好新形势下的保密工作是值得所有保密工作者深思的问题。我就这一问题有几点浅见。 一、学习时政,认清当前保密工作的形势 当今世界,科技发展日新月异,这种发展趋势可以简单概括为:政治多极化、经济全球化及信息网络化。当今时代又被称为“信息时代”,大洋彼岸发生的事情只要几秒钟我们就可以知道。中国通过20多年的改革开放,逐步与世界接轨,特别是我国加入WTO及北京承办2008年奥运会,使我国进一步融入世界。这使我们的保密工作面临着前所未有的机遇和挑战。所谓机遇,就是科技手段的运用使保密工作得到发展和进步;所谓挑战,就是各种科技手段的迅猛发展增加了保密工作的难度,给保密工作带 来了新的问题。 1、窃密与反窃密的斗争日趋尖锐、激烈 窃密与反窃密的斗争历来存在,如震惊世界的“911事件”,就是美国情报工作的一次最大失误。美国科技的发展在世界上名列前茅,因此中央情报局不太重视谍报人员,而是过于依赖高科技成果从事情报工作,主要借助于电子侦察卫星等高科技手段。“911事件”后,美国情报界又重新确立了人力情报活动不可取代的地位,提出:对于情报工作,最宝贵的财富还是献身情报界

的男男女女,而不是间谍卫星、传感器或高速相机。“911事件”后,美国中央情报局开始大量招募情报人员,而且报名相当踊跃。根据这种形势,未来美国必定会派特工人员到我国窃取政治、经济及军事秘密。布什政府上台后,实行战略转移,实际上把战略的重点移到了亚洲,主要针对中国。美国进行的一些军事演习就是把中国当成假想敌人。因此,它窃取我国秘密,特别是军事秘密的活动必定日益猖獗,作为军工行业的从业者,我们必须认清这一形势,不能因为现在是和平年代,就放松保密工作。加之我国“入世”以后,会有大量外国人员到我国工作,这不可避免的为外国间谍混入我国窃取情报提供了便利条件,这值得每一位保密工作者重视。由此可见,政治多极化和经济全球化带来的第一个负面影响就是窃密与反窃密的斗争日趋尖锐激烈。 2、保密与交流的界限划分越来越不清楚 “应该保住的保住,应该交流的交流”是保密工作的原则之一。不能为了保密,就不公开、不交流。保密是暂时的、相对的,公开、交流是绝对的、永恒的。WTO中的一条重要的原则就是公开、透明。改革开放、“入世”以及承办奥运会的大背景、大形势都决定了我国要继续加强与世界各国的交流与公开,这是主要的。但是,要公开、要交流并不等于不要保密,而是更需要加强保密。要处理好这两者的关系,就一定要划清保密与交流的界限。然而,当前的形势又给这一界限的划分增大了难度,特别是在经济领域,前些年泄密事件时有发生,如我国传统的宣纸制造工艺、景泰蓝金丝镶嵌的核心技术,都是在看似交流的过程中被外国“学去”的。可见,经济全球化给保密工作带来的第二个负面影响就是保密与交流的界限难以掌握,这无形中增大了保密工作的难度。 3、信息安全面临巨大挑战 当今时代,信息网络化使信息和安全的关系显得越发密切。特别是因计算机的广泛应用而造成失密、泄密的事件十分频繁。

文秘知识-浅谈秘书工作发展趋势 精品

浅谈秘书工作发展趋势 秘书工作的核心是服务协调二字,要服务领导,服务基层,服务群众,服务相关部门,传统的秘书工作是“办文办事办会”,大到组织会议,小到端茶送水,全部都要做精细,做到位。可以说,秘书是非常辛苦的,明天领导忽然要到上级参加会议,今晚你必须加班加点写发言材料,同时还要协调上级和本机关,安排好行程等。据调查无论是政府机关秘书还是大型企业的秘书,加班加点是经常性现象,而且其劳动成果不被人注意和认可,是隐性的。每年机关年终表彰大会上,那些基层单位和业务部门的负责人绘声绘色讲述自己的劳动成果,而秘书部门只能默默地看别人表功,明知自己付出了太多太多,却无从说起,因为总不能某某方案是我策划的,那将有贪功之嫌;也不能说我提了几次水,陪了几次课,给领导写了几个发言稿,那太庸俗。在秘书工作节奏日渐加快,心理压力日渐增大的背景下,迎来了新技术革命。这为秘书解压提供良好的技术环境,出现几个趋势; 1秘书工作的专业化、家庭化趋势越来越明显。 秘书可以分为文字秘书、机要信息秘书、宣传秘书、协调办事秘书、办会与接待秘书等,分工越来越精细化了;而有些分工难以明确的机关,秘书可以将文稿写作工作直接交给社会专业机构,比如写作事务所,文秘网站等,这些机构将一批有着丰富行业经验的人组织起来,可以集体办公形式撰写文稿,也可以利用电脑互联网快速传输优势让专业人员在家庭办公,写文稿,并及时与文秘部门取得联系。目前,家庭秘书已经在全国略见雏形,未来10年将形成一定规模。公务员写作热线也就是适应秘书办公信息化、家庭化的大趋势而出现的。 2秘书工作专职化、分离化趋势越来越明显。 大家都知道,在政府机构改革前,会计师事务所的职能归属于政府财政审计部门,相当于一个科室,其通过审计活动出具的审计或者验资报告具有政府的权威性。后来,机构改革其从政府机关剥离出来,代替财政审计机关开展审计验资活动,经过政府授权,其出具的材料同样具有法律效力,如果遇到官司,可作为法庭的证明材料。同样秘书部门也有政府或企业机关分离出来的倾向,这些机关只需要安排1—2名负责协调、办理具体事务的秘书,将办文活动交给社会专业的写作事务所、秘书事务所、文字工作室等,通过签订代理合同,包括保密协定,所有文稿工作有社会文字机构全权负责完成,这样能够节省人力物力。近年来,公务员写作热线网站与几家银行签订了长期文稿代理协议,就顺应了这种秘书工作专职化趋势。当然,目前社会上一些写作机构,良莠不齐,使用没有经验和阅历的大学生写作,文稿质量堪忧,关键需要寻找专业的、写作团队实力强的文字写作机构。随着秘书分离化倾向步伐的加快,国家制定行业法规与准则,社会秘书专职机构会迎来健康发展的春天。

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