[excel教程课件]第2章

1按Back Space键删除光标左边的一个字符

2按Delete键删除光标右边的一个字符

3如果要删除一段文本可选定要删除的文本按Delete键

maxbook118com 撤销和恢复

如果用户不小心删除了不该删除的内容可直接单击常用工具栏中的撤销按钮 来撤销操作如果要撤销刚进行的多次操作可单击工具栏中的撤销按钮右侧的下三角按钮 从下拉列表中选择要撤销的操作 恢复操作是撤销操作的逆操作可直接单击常用工具栏中的恢复按钮 执行恢复操作

注意按快捷键CtrlZ可执行撤销操作按快捷键CtrlY可执行恢复操作如果对文档没有进行过修改那么就不能执行撤销操作同样如果没有执行过撤销操作将不能执行恢复操作此时的撤销和恢复按钮均显示为不可用状态 maxbook118com 查找和替换

在编辑文档的过程中有时需要查找某些文本并对其进行替换操作Word 2007提供的查找与替换功能不仅可以迅速地进行查找并将找到的文本替换为其他文本还能够查找指定的格式和其他特殊字符等大大提高了工作效率

1．查找文本

查找是指根据用户指定的内容在文档中查找相同的内容并将光标定位在此查找文本的具体操作步骤如下 1在功能区用户界面中的开始选项卡中的编辑组中选择查找选项在弹出的下拉菜单中选择查找选项弹出查找和替换对话框默认打开查找选项卡maxbook118com

2在该选项卡中的查找内容下拉列表中输入要查找的文字单击查找下一处按钮Word将自动查找指定的字符串并以反白显示

3如果需要继续查找单击查找下一处按钮Word 2007将继续查找下一个文本直到文档的末尾查找完毕后系统将弹maxbook118com提示框提示用户Word已经完成对文档的搜索maxbook118com 查找选项卡maxbook118com 提示框 4单击查找选项卡中的更多按钮将打开查找选项卡的高级形式maxbook118com maxbook118com 查找选项卡的高级形式 5在该选项卡中搜索选项选区中的搜索下拉列表中可设置查找的范围如果希望在查找过程中区分字母的大小写可选中区分大小写复选框

6单击格式按钮在弹出的下拉菜单中选择字体命令弹出查找字体对话框maxbook118com在该对话框中设置查找文本的字体

7单击格式按钮在弹出的下拉菜单中选择段落命令弹出查找段落对话框maxbook118com在该对话框中设置查找文本的段落格式maxbook118com 查找字体对话框maxbook118com 查找段落对话框 8查找完文本后单击取消按钮关闭查找和替换对

话框

2．替换文本

替换是指先查找所需要替换的内容再按照指定的要求给予替换替换文本的具体操作步骤如下

1在功能区用户界面中的开始选项卡中的编辑组中选择替换选项弹出查找和替换对话框默认打开替换选项卡maxbook118com

2在该选项卡中的查找内容下拉列表中输入要查找的内容在替换为下拉列表中输入要替换的内容 3单击替换按钮即可将文档中的内容进行替换

4如果要一次性替换文档中的全部被替换对象可单击

全部替换按钮系统将自动替换全部内容替换完成后系统弹maxbook118com提示框maxbook118com 替换选项卡maxbook118com 提示框 5单击替换选项卡中的更多按钮将打开替换选项卡的高级形式maxbook118com 在该选项卡中单击格式按钮可对替换文本的字体段落格式等进行设置maxbook118com 替换选项卡的高级形式 24 典型实例编辑文本

本节主要介绍在Word文档中利用本章学过的特殊符号以及日期和时间的插入文本的选定复制和移动等知识编辑文本最终效maxbook118com maxbook118com 最终效果图 创作步骤

1单击Office按钮 然后在弹出的菜单中选择新建选项弹出新建文档对话框

2在该对话框左侧的模板列表框中选择空白文档和最近使用的文档选项然后在对话框右侧的列表框中选择空白文档选项单击创建按钮即可创建一个空白文档

3在文档中分别输入一段中文和英文文本maxbook118com

所示 4将光标定位在最后一行按回车键然后在插入选项卡中的文本组中单击日期和时间按钮弹出日期和时间对话框maxbook118com maxbook118com 日期和时间对话框maxbook118com 输入中英文文本 5在该对话框中的可用格式列表框中选择一种日期和时间的格式单击确定按钮然后在开始选项卡中的段落组中单击文本右对齐按钮 效maxbook118com maxbook118com 插入日期和时间 6使用鼠标选定文本青春是多么美

丽啊按住鼠标左键并拖动鼠标到本行的第一个字前释放鼠标对文本进行移动效maxbook118com

7选定文本二〇〇五年四月二十三日按CtrlC键将选定的文本进行复制

8将光标定位在第二段文本后按CtrlV键将文本粘贴到此处效maxbook118com 9将光标定位在第一个日期的日字前按Back Space键删除三字最终效maxbook118com maxbook118com 移动文本 maxbook118com 复制并粘贴文本 小结

本章主要讲解了文档的基本操作和编辑主要包括文档的创建打开保存关闭和保护文本的输入和编辑等知识通过本章的学习使用户对文档的基本操作有一个初步的了解为以后的学习打好基础 过关练习二

一填空题

1．当启动Word 2007时系统将自动建立一个新的文档__________用户可以直接在文档中进行文字输入或编辑工作

2．定位插入点的方法主要有__________和__________两种方法 3．按__________键可在大小写状态之间进行切换按住__________键再按包含要输入字符的双字符键即可输入双排字符键中的上排字符否则输入的是双排键中下排的字符按住__________键再按需要输入的英文字母键即可输入相对应的大写字母

4．按快捷键__________可执行撤销操作按快捷键__________可执行恢复操作

5．按快捷键__________可复制文本按快捷键__________可粘贴文本 二选择题

1．Word 2007允许为文件起一个最多可达个字符的文件名文件名中可以有空格可以中英文混编还可以区分大小写字母

A．250 B．255

C．210 D．245

2．在默认状态下自动保存时间间隔为分钟一般

5～15分钟较为合适需要根据计算机的性能及运行程序的稳定性来定

A．10 B．11

C．12 D．15 3．在Word 2007中默认显示最近使用的个文档

A．5 B．10

C．12 D．15

4．按住键然后拖动鼠标到需要位置可选定垂直的一块文本

A．Shift B．Ctrl

C．CtrlShift D．Alt 三问答题

1．简述创建文档的4种方法的具体操作步骤

2．简述保护文档的具体操作步骤

四上机操作题

在Word文档中输入下面一段文字

人生百年稍纵即逝流星之所以美丽是因为它不甘于终生受束缚为了寻找自己的幸福在划破长空的瞬间发出的光芒是无与伦比的是耀眼的虽然在它到达地面时已伤痕累累但它却为了它的幸福而做出了努力这样的伤痕也只是表面的它的内心却有到达终点后独有的喜悦即使没有鲜花和掌声作陪即使只有默默流泪但那也是胜利的喜悦谁又能真正明白呢 1．输入完此段文字后以流星的眼泪为名保存并关闭文档然后利用不同的方法打开此文档

2．将光标移到文章末尾然后利用插入功能输入以下文

字流星的美丽在于它滑过长空的一瞬间多少人因此而追寻着流星的出现我们始终明白流星虽然短暂但却美丽我们只要在它出现的一瞬间懂得它的美丽就足够了

3．在文档中查找流星找到后将它替换为星星的眼泪

4．对文档进行复制粘贴移动等操作maxbook118com 保护文档任务窗格maxbook118com 取消保护文档对话框