毕业证及完成证书打印操作说明

东湖高新区普通中小学毕业证和初中义务教育完成证书

打印操作说明

一、要求：所有毕业证、完成证书均需要打印，手工填写无效。

二、操作要点

1.将毕业证书模板、义务教育完成证书的模板和毕业证数据库（小

学和初中不同）下载到同一个文件夹下；

2.按《毕业证数据库》的格式要求，填写数据模板（必须确保数据

模板中的数据完整、准确）；

3.调试打印机：最好选A4幅面的激光打印机，打印时将证书放进送

纸盒，调节进纸盒的宽度，紧夹证书，打印时要手扶进纸盒中的证书，以免进纸进导致下面的证书错位。

4.打开毕业证模板，打开时会提示“是否打开SQL命令”，点击是；

5.点击工具—信函与邮件—邮件合并—撰写信函—预览信函—完成

合并—打印（右侧）—在打印的浮动面板上输入打印范围从1到1，打印后看第一张（正式打印前最好将两张证书拼在一起复印几份，剪成与证书大小一校的样证试打印，等调整好后再用毕业证打印）的打印效果，如果效果好就再点击打印（右侧），填写打印范围或直接打印全部，建议一次输入的范围不要太大，电脑会自动打印范围内的学生证书，不需要手工输入学生信息。

三、注意事项

1.打印前一定要先用证样试打。

2.送纸盒中的证一定要夹紧（一般在正中间），方向不要放反了，进

纸时用手稍扶一下，避免下一张送进这证错位。

3.用喷墨打印机打印进一定注意打印出来的证书要分开晾干。

4.因时间问题，整理不全，如有其他问题，请在群中交流。

5.毕业证必须使用黑白照片。

6.小学毕业证号严格按分配的毕业证号填写，初中毕业证号就是将

市编学号的入学年份改为毕业年份。