浅谈高校图书馆期刊管理新特点

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浅谈高校图书馆期刊管理新特点

作者:赵联锋

来源:《新西部·中旬刊》2015年第02期

【摘要】文章阐述了期刊管理的发展趋势,分析了高校图书馆期刊管理呈现的新特点。这就是:现刊时效性的扩大化;提高过刊利用率;促进电子期刊普及;实现电子和纸制期刊共享;促进馆员信息知识化。

【关键词】高校图书馆;期刊管理;发展趋势;新特点

由于时代的快速发展,传统的图书馆地位受到了日益严峻的挑战,现代图书馆的期刊管理工作,也呈现出许多新的特点,期刊工作也逐步完成由传统型向现代型任务的转化,只有科学地分析期刊管理工作的新特点,加强对期刊工作现代化的理论研究与实践探索,为高校教学提供了强有力的信息资源保障,才能满足高校现代化整体教学和科研水平的需要。

一、期刊管理的发展趋势

影响期刊管理体制的因素较多,归纳起来主要有以下几点:理论因素、需求因素、管理因素、技术因素、数量因素。他们共同推动着期刊管理体制的不断发展。其中需求因素对期刊的管理体制变化起到决定性作用。特别是2005年以来,各高校的电子文献资源在教育部的重视下,得到了长足的发展。此时,期刊管理的内外环境已经发生了巨大变化,这就必然要求我们期刊管理者改变工作重心,重组工作流程。随着电子信息技术在期刊管理中的应用和电子文献在网络环境下的飞速发展,期刊文献资源建设的概念正演变为期刊信息资源建设,是在虚拟环境下实现的。因此,现代图书馆的期刊信息是由传统的本馆馆藏期刊文献资源和收集、整理、管理、组织并开发的网络期刊信息资源,共同来保障的,二者缺一不可。

二、高校图书馆期刊管理呈现的新特点

1、现刊时效性的扩大化

随着电子期刊的逐步发展,纸质期刊原来所具有的诸多优于图书的特点逐渐被淡化,传统的纸质期刊与电子期刊相比,在时效性和便携性上仍占优势。如果高校图书馆还停留在原来的管理办法和管理水平上,不强化对现刊的管理,特别是做好现刊的及时上架和加强对读者的期刊推介工作,当同一期刊的电子文献发布以后,其利用率必然会极大降低;同样,高校图书馆如果仍然墨守现刊不外借的陈规,使其便携的优势得不到充分体现,读者阅读现刊的积极性也会大受影响。目前,有些高校图书馆已经意识到这一点,他们的做法是把最新一期的期刊称作新刊,仅供读者在阅览室内查阅,把当年的其它现刊,一律视作过刊对待,允许读者单册外借。由于电子期刊文献的更新周期基本都在两个月以上,促使纸质现刊的外借,既弥补了电子文献更新周期较长的缺陷,又保证了当年现刊利用的时效性,扩大了现刊的利用率。

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