经管系送老生迎新年晚会策划书

四川信息职业技术学院

经济与管理系

送

老

生

迎

新

年

晚

会

策

划

书

2013年11月

经济与管理系送老生迎新年晚会

一、晚会主题：送老生迎新年

二、晚会时间：12月13日晚上7：00（星期五）

三、晚会地点：老校区大礼堂

四、参加对象：经济与管理系全体师生

五、主办单位：经济与管理系团总支学生会

六、晚会的模式：

晚会的主要形式是文艺晚会。初步分为两个篇章：

篇章一:忆往昔；第一个篇章主要以送老生的主题为主，通过开场视频（收集老生的生活照、学习经历等照片或视频）让老生回忆这两年半来在学校的得与失。这里包括学习、友情与爱情，节目形式主要以反映学生时代现象的类型为主。

篇章二：迎新；节目内容主要以欢快、喜庆、高雅等类型的节目为主，让观众感受到的是新年新气象，让毕业生感觉到的是新年新起点、新气象、新挑战；通过本次晚会告诉他们，他们在川信的结束，不是真结束，而是新开始。

七、晚会准备过程：

晚会前一个月通过召开各班文艺委员会议，调动他们宣传、鼓励大家踊跃报名参加并上报节目，邀请学院社团和协会表演嘉宾（如街舞社、健美操协会等）。

11月28日星期四下午进行筛节目，12月7日星期六进行第一次彩排，12月12日星期四下午进行第二次彩排。（地点待定）

(一）、晚会提前准备工作

1．上交初步节目名单

2．进行节目筛选，确定最终节目名单（11月 28日星期四下午）

3．进行第一次彩排 (12月7日星期六）

4．进行第二次彩排（12月12日星期四下午）

5．主持人: 共4人，两男两女，可以选择一至两名大三的毕业生

6．现场布置：学生会成员

7．印制节目单

8．邀请嘉宾：经管系领导、老师、大三毕业生、各系领导

9．相关ppt制作

10．采购：化妆品、租用服装、鲜花、礼品、胶布、荧光棒、气球、礼炮、邀请卡、横幅等

（二）、晚会现场准备工作

1．引领观众入座（礼仪）；发放节目单、荧光棒

2．现场进出口工作人员到位

3．道具准备

4．音响设备调试、灯光调试

5．投影设施的准备工作

6．化妆、换衣间工作人员到位

7． ppt播放、拍摄人员到位

8．现场维持秩序人员到位

9．负责献花、喷放礼炮人员到位

10．催台人员到位

11．后台秩序整体负责

（三）、晚会会后工作细则

1.会场卫生清理工作晚会结束后立即进行。

2.会场服务器材收回晚会结束后立即开始。

3.会场背景、装饰品处理工作晚会结束后立即开始。

4.桌椅的收送摆放工作晚会结束后立即开始。

5.灯光、音响设备摘收与送还晚会结束后立即开始

6.所有的道具设备收回与送还晚会结束后立即开始。

（四）、节目应急方案：

1.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

八、晚会流程：

在晚会开始前，播放关于11级毕业学生的ppt，紧接着是开场舞，然后主持人出场，

并逐一介绍到场的领导、老师、大三毕业生（分专业班级介绍）。宣布晚会正式开始。中途学生代表发言。

互动环节

踩汽球（5分钟）

目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。

要求：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。

步骤：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个汽球，活动开始后，互相踩对方的汽球，并保持自已的汽球不破，或破得最少，则胜出。

幸运之星（5分钟）

准备：五个各色的气球结花或是呢绒绸结花，共两朵花。每桌出一人站一排传花。游戏规则：放节奏感强的音乐，观众传花。主持人喊音乐停，花落谁手，谁出节目（大三可以简单发言）。出节目者均有奖品赠送。

晚会结束合唱即将结束所有人员上台，主持人致闭幕词。所有工作人员、演员、到场佳宾合影留念。

九、晚会具体事宜安排：

活动负责人：唐米垚、罗琴、刘杨、王一梅、袁静

做好晚会前后的所有统筹安排工作，对整场晚会负责。

1.文艺部

具体工作：参赛节目的编排、审查、各参赛节目的舞台设计、音乐等。

2.办公室

具体工作：打印节目单、确定表演者人数、核对表演人员名单，掌握其基本动态。3.宣传部、学习部

具体工作：晚会前3天展板、海报、（新校区与老校区都要有）。晚会现场的摄影。主持人开场白、结束语及节目串词。

4.体育部、组监部

具体工作：会场的布置（用气球和鲜花彩带等物品装扮会场，布置舞台背景。现场主要体现温馨，和谐，青春。）搬、送道具，并负责催场工作区的维护。检查道具区，确保道具全部到位。

5.纪检部、素质拓展部

具体工作：嘉宾、班级席位的安排、组织观众的入场、维护晚会现场的秩序保证晚会的安全和治安工作。下午5：00催场工作开始全面展开，各工作人员就位。负责安排表演人员的活动范围（基本包括化妆间和演员座位区）。分批组织进行化妆，并维

持现场纪律。

6.生活部

具体工作：嘉宾及工作人员的用水、会场的卫生、准备晚会需要的道具。

注：各项工作一定要落实到个人（每个部门工作安排部长负责），晚会结束后全体学生

会成员立即展开清理会场、所用东西放回原处。鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。晚会结束后各负责人将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

十、安全预案

为保障经管系欢送大三晚会期间的安全，促进晚会各项工作的顺利开展，防范各类事故发生，切实有效的降低和控制安全事故，经管系学生会从实际出发，制定出安全预案。

成立安全预防领导小组：

组长：李林江

副组长：蒋钦

组员：刘星余、田晓卓、向晓梅、王俊明、张渝乾

安全事故及紧急情况防范应急预案（一）预防重大火灾安全事故

1、教育学生严禁携带火源和易燃易爆物品进入会场，安全小组要做好巡查工作。

2、如发生重大火灾安全事故，安全小组成员要立即指挥学生紧急疏散，并迅速将事故信息向系书记报告。

3、发出紧急疏散信号，指挥学生按顺序疏散，及时将学生带至远离火源的安全地段。

4、严禁组织学生参与救火，安全小组成员可利用一切救火设备救火，并及时报告119、120请求援助。

5、采取有效措施，做好善后处置工作。

（二）预防外来暴力侵害事故

1、加强安全管理，禁止有劣迹的闲杂人员及进入晚会现场。

2、安全人员加强巡视，发现不良分子袭击、行凶等暴力侵害时，应及时制止及时报警110、120请求援助。

3、对受伤同学及时救治，迅速将事故信息向系书记报告。

4、采取有效措施，做好善后处置工作。

（三）预防停电

1、安全小组提前做好电路、电器的维护工作，确保不因为线路、电器故障而停电。

2、如果突然停电，安全小组维护晚会现场秩序，禁止同学们起哄、乱跑，应静坐等待，以便紧急处置。

三、注意事项

1、全体同学要听从指挥，统一行动，严禁私自行动；遇事切勿惊慌乱跑、造成混乱、发生踩踏事故。

2、学生干部要明确救助方案，如发生事故要有组织，有秩序地撤离。

3、安全小组成员要自始至终坚守岗位，严禁擅离职守。

4、如发生学生伤害事故要及时拨打120急救电话，并通知系书记。

5、各安全工作人员要做到“杜、防、处”并重，在杜绝上下功夫，在预防上添措施，在处理上要依法、及时、果断。所有安全工作人员必须顾全大局、识大体，充分认识安全的重要性，明确职责、恪尽职守。

6、若发生突发事件，实行首见负责制。在场学生干部要立即进行应急处理，同时上报安全小组成员。

7、凡因不履行职责、责任心不强造成失误的，必须严肃追究有关人员责任。安全工作是一切工作的首要工作，我们通过采取强有力的预防措施，保证晚会现场的安全。

经费预算:

名称数量单位单价总额备注气球 6 包10 60

泡泡油 1 桶80 80

横幅喷绘 1 张

七彩毛条50 根

冷焰火10 个 5 50

电池10 对 5 50 南孚5号荧光棒盒

包车 4 辆300 1200 往返礼炮个

胶布 4 卷 5 20

打印张

彩带 2 卷10 20

鲜花

策划人:唐米垚

2013年11月10日

系团总支书记签字：

盖章

年月日系党总支书记签字：

盖章

年月日