文 件 一 览 表
文件一览表
某公司单证操作流程
单证操作流程 一、目的及适用范围： 1.1目的：确保单证操作高效准确。 1.2适用范围：南京联合全程物流有限公司仓储部单证人员。 二、职责： 2.1单证主管负责仓储部单证管理工作并对单证作业负责。 2.2单证员负责收发货单证操作,SAP和WMS系统处理，开出门证。 三、单证操作流程 3.1客户应提前一天发送有效订单给到客服主管，客服主管接受订单后，进行订单登记并将订单和登记表、作业要求一同发给单证主管。3.2单证主管接到订单后，把任务分配给各单证员，并说明作业要求、作业时间及注意事项。 3.3单证员接单后，核对库存并在SAP及WMS系统中处理。 3.4单证操作过程中遇到问题应及时和单证主管和客服主管汇报，并由客服主管和客户沟通协商解决。每票单据制作完成后，交给另一名单证员审核，经确认无误审核人员签字后交给仓库主管或领班备货，并在订单登记表上做好领用记录。
3.5车到仓库后，由单证员审核司机提货单，检查司机及车辆有效证件并复印，严禁车辆超载，及时通知现场准备发货，有任何问题及时向单证主管和客服主管汇报解决。 3.6单证完成后，单证员应及时核对库存，如发生差异应及时和现场主管共同查找原因并解决，防止多发或少发或发错货。 3.7单证员每日接单后应及时处理单证，并及时核查并登记订单完成情况，如发生装卸货延迟或现场无法操作等情况，应主动调查原因后报告给单证主管或客服主管，如现场原因应由单证主管和现场主管沟通解决，如客户原因，应由客服主管和客户沟通解决。 3.8现场完成作业后，所有单据应由提送货人员及时返回单证员，单证员审核单证无误后开具出门证、发货单、质检报告等，提送货人员凭出门证出厂。 3.9每单完成后，单证员应及时更新订单登记表。 3.10每天工作完成后，单证员应按客户整理出入库单据，按照日期、单据号统一排序。及时按客户打印盘点表给到现场，核对SAP 和我们的手工报表库存，并核对现场交回的盘点表，有问题及时解决。并在交接记录本上记录完成和未完成事项，及其它事项，方便下一班单证员操作。下班前把所有单据整理归档，同时在规定的时间内把客户要求的报表发送给客户。 3.11有特殊情况必须第一时间向单证主管和客服主管汇报解决
外贸全套单据样本
装箱单 COMMERCIAL INVOICE
BILL OF LADING 1. Shipper Insert Name, Address and Phone GREAT WALL TRADING CO.，LTD. RM201，HUASHENG BUILDING ， NINGBO ，P. R CHINA 中远集装箱运输有限公司 COSCO CONTAINER LINES TLX: 33057 COSCO CN FAX: +86(021) 6545 8984 ORIGINAL 2. Consignee Insert Name, Address and Phone TO ORDER Port-to-Port or Combined Transport BILL OF LADING RECEIVED in external apparent good order and condition except as other- Wise noted. The total number of packages or unites stuffed in the container, The description of the goods and the weights shown in this Bill of Lading are Furnished by the Merchants, and which the carrier has no reasonable means Of checking and is not a part of this Bill of Lading contract. The carrier has 3. Notify Party Insert Name, Address and Phone (It is agreed that no responsibility shall attsch to the Carrier or his agents for failure to notify) F. T. C. CO. AKEKSANTERINK AUTO P. O. BOX 9，FINLAND Subject to Clause 7 Limitation LADEN ON BOARD THE VESSEL DATE MAY 25，2005 BY COSCO CONTAINER LINES ENDORSED IN BLANK ON THE BACK 原 产 地 证
外贸单证全套单据制作后面附答案
体验活动根据下述材料，缮制商业发票和装箱单 （1）销售合同 SALES CONFIRMATION NO.: ZHT081115 DATE:，2008 THE SELLER：SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD THE BUYER:GR-TRAG Co., Ltd. ADRESS: Rm 501 Longju Building No. 87 Longju Rd., ADRESS: A904 Wealth Building, Kando Jinbocho Chiyodaku, Tokyo Japan Tel.:+8 Fax: +8 THE UNDERSIGNED SELLERS AND BUYERS HAVE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TO THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW： SHIPMENT：NOT LATER THAN ,2009，FROM SHANGHAI TO TOKYO JAPAN，ALLOWING TRANSHIPMENT & PARTIAL SHIPMENTS. PAYMENT：THE BUYER SHOULD OPEN THROUGH A BANK ACCEPTABLE TO THE SELLER AN 100% IRREVOCABLE L/C PAYABLE AT 30 DAYS AFTER SIGHT DRAFT TO REACH THE SELLERS BEFORE , 2008 AND VALID FOR NEGOTIATION IN CHINA UNTIL THE 15TH DAY AFTER THE DATE OF SHIPMENT. INSURANCE：TO BE EFFECTED BY THE SELLER FOR 110% OF INVOICE VALUE AGAINST AS PER THE RELEVANT OCEAN MARINE CARGO OF P. I. C. C. DATED 1/1/1981. THE BUYERS: THE SELLERS GR-TRAG Co., Ltd. SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD (SIGNATURE) (SIGNATURE) PLEASE SIGN AND RETURN ONE COPY （2）信用证 APPLICATION HEADER 0 700 1417 970214FKBKJPJTAXXX 1343 337998 97021 1317 * SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION TOKYO USER HEADER SERVICE CODE 103: BANK. PRIORITY 113: MSG USER REF. 108: INFO. FROM CI 115: SEQUENCE OF TOTAL *27 : 1/1 FORM OF DOC. CREDIT *40A : IRREVOCABLE
【物流】主要货运单证
为了保证进出口货物的安全交接，在整个运输过程中需要编制各种单据。这些单证各有其特定的用途，彼此之间又有相互依存的关系。它们既把船、港、货各方联系在一起，又能分清各自的权利和业务。本文我们将按实际业务程序介绍一些主要的货运单证。 托运单（BOOKING NOTE） 俗称“下货纸”，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单证。承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。 装货单（SHIPPING ORDER） 是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人，凭以命令船长将承运的货物装船的单据。装货单既可用作装船依据，又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以装货单又称“关单”，对托运人而言，装货单是办妥货物托运的证明。对船公司或其代理而言，装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。 收货单（MATES RECEIPT） 又称大副收据，是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位，并与装货单进行核对后，签署大副收据。托运人凭大副签署过的大副收据，向承运人或其代理人换取已装船提单。 由于上述三份单据的主要项目基本一致，我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起，制成一份多达9联的单据。各联作用如下：第一联由订舱人留底，用于缮制船务单证。第二、三联为运费通知联，其中一联留存，另一联随帐单向托运人托收运费。第四联装货单经海关加盖放行章后，船方才能收货装船。第五联收货单及第六联由配舱人留底。第七、八联为配舱回单。第九联是缴纳出口货物港务费申请书。货物装船完毕后，港区凭以向托运人收取港杂费。 海运提单（BILL OF LADING） 提单是一种货物所有权凭证。提单持有人可据以提取货物，也可凭此向银行押汇，还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让。 装货清单（LODING LIST） 是承运人根据装货单留底，将全船待装货物按目的港和货物性质归类，依航次、靠港顺序排列编制的装货单汇总清单，其内容包括装货单编号、货名、件数、包装形式、毛重、估计尺码及特种货物对装运的要求或注意事项的说明等。装货清单是船上大副编制配载计划的主要依据，又是供现场理货人员进行理货，港方安排驳运，进出库场以及承运人掌握情况的业务单据。 舱单（MANIFEST） 是按照货港逐票罗列全船载运货物的汇总清单。它是在货物装船完毕之后，由船公司根据收货单或提单编制的。其主要内容包括货物详细情况，装卸港、提单号、船名、托运人和收货人姓名、标记号码等，此单作为船舶运载所列货物的证明。 货物积载图（CARGO PLAN）
如何审核单证
如何审核单证 单证的审核是对已经缮制,备妥的单据对照信用证(在信用证付款情况下)或合同(非信用证付款方式)的有关内容进行单单,单证的及时地检查和核对,发现问题,及时更正,达到安全收汇的目的. 单证审核的基本要求 及时性。及时审核有关单据可以对一些单据上的差错做到及时发现，及时更正，有效的避免因审核不及时造成的各项工作的被动。 全面性。应当从安全收汇和全面履行合同的高度来重视单据的审核工作，一方面，我们应对照信用证和合同认真审核每一份单证，不放过任何一个不符点；另一方面，要善于处理所发现的问题，加强与各有关部门的联系和衔接，使发现的问题得到及时，妥善的处理。 按照“严格符合”的原则，做到“单单相符，单证相符”。 单单相符，单证相符是安全收汇的前提和基础，所提交的单据中存在的任何不符哪怕是细小的差错都会造成一些难以挽回的损失。 单证审核的基本方法 单证审核的方法概括起来有以下几种： 纵向审核法是指以信用证或合同（在非信用证付款条件下）为基础对规定的各项单据进行一一审核，要求有关单据的内容严格符合信用证的规定，做到“单，证相符“ 横向审核法 在纵向审核的基础上，以商业发票为中心审核其他规定的单据，使有关的内容相互一致，做到“单，单相符”。 上述审核一般由制单员或审单员进行，为第一道审核；为安全起见，应当
对有关单据进行复审。 单证审核的重点 (一)综合审核的要点: 检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数. 检查所提供的文件名称和类型是否符合要求. 有些单证是否按规定进行了认证. 单证之间的货物描述,数量,金额,重量,体积,运输标志等是否一致. 单证出具或提交的日期是否符合要求. (二)分类审核的要点: 汇票 汇票的付款人名称、地址是否正确； 汇票上金额的大、小写必须一致； 付款期限要符合信用证或合同（非信用证付款条件下）规定； 检查汇票金额是否超出信用证金额，如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握； 出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同（非信用证付款条件下）的规定； 币制名称应信用证和发票上的相一致。 出票条款是否正确如出票所根据的信用证或合同号码是否正确。 是否按需要进行了背书。 汇票是否由出票人进行了签字。 汇票份数是否正确如“只此一张”或“汇票一式二份有第一汇票和第二汇
外贸单证全套单据制作(后面附答案)
体验活动 根据下述材料，缮制商业发票和装箱单 （1）销售合同 SALES CONFIRMATION NO.: ZHT081115 DATE:NOV.15，2008 THE SELLER：SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD THE BUYER:GR-TRAG Co., Ltd. ADRESS: Rm 501 Longju Building No. 87 Longju Rd., Pudong Shanghai 200136 P.R.China Tel:0086-21-58334388 Fax:0086-21-58334389ADRESS: A904 Wealth Building, Kando Jinbocho Chiyodaku, Tokyo Japan Tel.:+81-3-5283-6765 Fax: +81-3-5283-6775 THE UNDERSIGNED SELLERS AND BUYERS HA VE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TO THE TERMS AND CONDITIONS STIPULA TED BELOW： PACKING：ONE PIECE IN ONE POL YBAG, 30 POLYBAGS IN ONE CARTON SHIPMENT：NOT LA TER THAN JAN.31,2009，FROM SHANGHAI TO TOKYO JAPAN，ALLOWING TRANSHIPMENT & PARTIAL SHIPMENTS. PAYMENT：THE BUYER SHOULD OPEN THROUGH A BANK ACCEPTABLE TO THE SELLER AN 100% IRREVOCABLE L/C PAYABLE A T 30 DAYS AFTER SIGHT DRAFT TO REACH THE SELLERS BEFORE DEC.1, 2008 AND V ALID FOR NEGOTIATION IN CHINA UNTIL THE 15TH DAY AFTER THE DATE OF SHIPMENT. INSURANCE：TO BE EFFECTED BY THE SELLER FOR 110% OF INVOICE V ALUE AGAINST F.P.A. AS PER THE RELEV ANT OCEAN MARINE CARGO OF P. I. C. C. DA TED 1/1/1981. THE BUYERS: THE SELLERS GR-TRAG Co., Ltd. SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD (SIGNATURE) (SIGNATURE) PLEASE SIGN AND RETURN ONE COPY
单证岗位职责
浙江龙飞进出口有限公司 浙江龙飞进出口有限公司 篇二：外贸单证员岗位职责说明书 外贸单证员岗位职责说明书 岗位名称：单证员所在部门：业务部 直接上级：业务部经理业务代理人：无 直接下级：无代理权限：无 职位描述 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对账工作。 职责与内容 1、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作 （1）负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。 （2）负责相关单据及海关单证的保管及文书处理 （3）负责相关合同的平衡测算及业务处理 （4）负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证 （5）负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作 2、协助公司进出口合同的申报工作 （1）配合相关部门进出口合同申报资料的提供 （2）协助财务部门相关合同执行的税务处理 （3）配合相关部门对境外政府机构的工作关系协调 3、负责公司进出口商品出货对账工作 （1）负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排 （2）配合业务人员涉外事务的处理 （3）负责广化寺商品出货运输安排及跟进 工作权限 1、外贸工作规划参与权 2、市场推广方案、调研方案参与权 3、选择货代、船务公司的建议权 4、其他经经理批准赋予的权限 协作关系 内部协作关系：本部门及相关部门 外部协作关系：各政府机关、海关、运输等部门 单证员职责： 1.做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同（包含 出口合同下的一切单据备份）进行清晰的分类，作为后来做客户跟踪、查询、统计 的有效资料； 2.配合业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关委托 书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银 行交单申请书等必备单据； 3.及时跟踪已完成订单的银行结汇情况，反馈给业务组；已结汇的订 单，及时取得水单等相关单据交财务部签收进行出口核销和退税工作，如有支付国 外佣金的订单，还要进行佣金的支付工作； 4.协助业务组处理相关办公室工作，如：业务组人员不在接听电话留口 讯，接发传真，叮嘱发货，邮寄样品，查询等工作。 *********** 岗位名称单证储运岗位编号
护理文件记录单书写规范及要求(2014新修订).
护理文件书写规范及要求 （2014年修订） 前言： 一、卫生部办公厅关于在医疗机构推行表格式护理文书的通知卫办医政发〔2010〕125号 1.护士需要填写、书写的护理文书包括：体温单、医嘱单、手术清点记录、病重（病危）患者护理记录。 2.护理文书均可以采用表格式。 3. 二○一○年七月二十三日起执行。 二、卫生部印发的《2010年优质护理示范过程》的通知卫办医政发〔2010〕13号文件精神 1.取消不必要的护理文件书写，简化护理文书。 2.鼓励医院结合实际，采用表格式的护理文书 3.临床护士每天书写护理文件的时间原则上不超过半小时。 三、卫生部国家中医管理局关于印发《中医病历书写基本规范》的通知【2010】125号 1.病历书写一律使用阿拉伯数字书写日期和时间，采用24小时制记录。 2.住院病历内容包括（护理部分）体温单、医嘱单、手术安全核查记录、手术清点记录、病重（病危）患者护理记录。 3.自2010年7月1日起执行。 四、《中医医院中医护理工作指南（试行》护理质量评价内容
1.涉及中医护理工作落实的要素质量、过程质量、终末质量。 2.护理工作核心制度的落实。 3.中医专科的护理质量，包括生活起居、饮食护理、情志护理、用药护理等方面护理实施情况。 4.中医护理常规的执行情况和中医护理技术操作情况。 5.护理文书书写质量，包括体温单、医嘱单、手术安全核查记录、手术清点记录、病重（病危）患者护理记录。 新规范指导思想：护士全面减负---把时间还给护士、把护士还给病人 一、护理文件书写的基本要求 护理记录单是记录患者住院期间生命体征、病情观察及各项护理活动等的客观资料，是医疗文件的一个重要组成部分，具有法律效力，应严肃对待，认真保管。根据卫生部《病历书写基本规范》和《关于在医疗机构推行表格式护理文书的通知》及06版《中医护理常规、技术操作规程》的要求，结合《陕西省护理质量标准》要求，为切实减轻护士书写护理文书的负担，加强基础护理，落实护理交接班制度，保证患者安全，现将有关要求和格式规范如下： 1.护理文书应按照卫生部颁发的《病历书写基本规范》及推行表格 式护理病历书写。 2.护理文书应由在本医疗机构注册的执业护士书写并签名。未注册护士、实习学生不能单独签名，应当经过在本医疗机构合法执业的护士
外贸全套单据
外贸全套单据装箱单
商业发票COMMERCIAL INVOICE
BILL OF LADING 1. Shipper Insert Name, Address and Phone GREAT WALL TRADING CO.，LTD. RM201，HUASHENG BUILDING ， NINGBO ，P. R CHINA 中远集装箱运输有限公司 COSCO CONTAINER LINES TLX: 33057 COSCO CN FAX: +86(021) 6545 8984 ORIGINAL 2. Consignee Insert Name, Address and Phone TO ORDER Port-to-Port or Combined Transport BILL OF LADING RECEIVED in external apparent good order and condition except as other- Wise noted. The total number of packages or unites stuffed in the container, The description of the goods and the weights shown in this Bill of Lading are Furnished by the Merchants, and which the carrier has no reasonable means Of checking and is not a part of this Bill of Lading contract. The carrier has 3. Notify Party Insert Name, Address and Phone (It is agreed that no responsibility shall attsch to the Carrier or his agents for failure to notify) F. T. C. CO. AKEKSANTERINK AUTO P. O. BOX 9，FINLAND Subject to Clause 7 Limitation LADEN ON BOARD THE VESSEL DATE MAY 25，2005 BY COSCO CONTAINER LINES ENDORSED IN BLANK ON THE BACK
单证管理制度
AEO进出口单证管理制度 1、目的: 为进出口业务部的正常发展，减少工作出错率，根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》及有关规定，特制定《进出口单证管理制度》（以下简称本制度），作为公司进出口单证复核的依据。 2、定义： 业务单据：与公司业务有关的单据。 报关单据：与进出口报关有关的单据。 货运单据：与进出口货物运输有关的单据。 3、职责： 进出口船务部：负责进出口报关有关单证的管理 4、制度规定： 4.1 进出口单证的统计和存档管理 4.1.1统一编号做好台账记录 按公司编号规定进行统一编号，制作《进出口报关统计表》 4.1.2 统一归档，存档清单备查 进出口单证必须根据公司统一编号，每月、每年进行存档管理。相关的单证资料应建立档
案，装订成册，分门别类，妥善保存在专门档案柜；每个档案封存后需及时缮制《进出口单证存档清单》并置于袋里或粘贴于该档案袋封面。 4.1.3 单证保存时间 其他与进出口业务直接有关的单证资料应当自进出口货物放行之日起保存三年。 4.1.4 电子存档管理 必须与纸质存档同步进行归类存档，电子存档的文件名必须与照纸质文件的统一编码一致。电子存档保留至少三年。 4.2 日常单证的检查管理 4.2.1 每一项业务操作完毕，单证员必须在一周内整理留档资质进行存档。 4.2.2 月末由部门档案管理人员进行检查，检查留档是否按规定操作。 4.2.3 进出口单证的检查，以季度为单位，由部门主管进行抽查，留档资料是否合格。 4.2.4 每年度一次，将每年产生的全部留档资料进行归档并做好统计在册。 4.2.5 留档工作作为业务操作部门业绩考核的一项内容。 4.2.6 如有部门员工离职，需做好书面工作交接。 4.2.7 档案柜的钥匙由专人管理。 4.3 档案的查阅和借用管理 查阅和借用档案，需填写《进出口单证档案查阅/借用申请表》，必须经申请部门主管及档案管理负责人批准。 4.4 档案销毁， 必须经档案管理负责人上一级领导批准并做好相关记录《进出口单证档案销毁记录》 4.5 其他 其他未尽事宜，在工作中不断补充完善。 5、附件表单
单证附属单据
学习情境八 制作附属单据操作 一、学习目标 能力目标：能根据L/C 条款和/或合同条款要求缮制附属单据，包括装运通知、受益人 证明等。熟悉装运通知、受益人证明等附属单据的内容，熟悉证明类单据的特殊操作。 知识目标：熟悉装运通知、受益人证明等附属单据的内容，熟悉证明类单据的特殊操作。 二、工作项目 2008年4月21日（周一），浙江金苑进出口有限公司外贸单证员陈红收到浙江海洲国 际货运代理有限公司寄来的海运提单如下： Shipper Insert Name,Address and Phone B/L No.2651 ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO.,LTD. 118XUEYUAN STREET,HANGZHOU,P.R.CHINA 中远集装箱运输有限公 司 COSCO CONTAINER LINES TLX:33057COSCO CN FAX:+86(021)65458984 ORIGINAL Consignee Insert Name,Addressand Phone TO ORDER Notify Party Insert Name,Addressand Phone SIK TRADING CO.,LTD.16TOM STREET,DUBAI,U.A.E.TEL:00971-4-3535876FAX:00971-4-3535878 Ocean Vessel Voy.No. Port of Loading QING YUN HE ，VOY.NO.132S SHANGHAI Port-to-Port BILL OF LADING Shipped on board and condition except as other-…… of Discharge Port of Destination DUBAI,U.A.E. &Nos. Container /Seal No. No.of Containers or Packages Description of Goods Gross Weight Measurement ZJJY0739L357/L358DUBAI,U.A.E.C/NO.：1-502CN:GATU8585677SN:3320999 502CARTONS 1×40’FCL LADIES JACKET L/C NO.:FFF07699DATE:FEB.25,2008NAME OF ISSUING BANK:HSBC BANK PLC ，DUBAI,U.A.E. 5020KGS FREIGHT PREPAID 58.96M 3 Description of Contents for Shipper’s Use Only (Not part of This B/L Contract) Total Number of containers and/or packages (in words)：FIVE HUNDRED AND TWO CARTONS ONLY.Ex.Rate: Prepaid at Payable at Place and date of issue
外贸单证单据模板外贸常用单据文件
JIANGXI GARMENTS IMPORT & EXPORT CORP. FOREIGN TRADE BUILGDING ZHANQIAN ROAD,NANGCHANG,CHINA Invoice To: ARELLA AND C. SPA PIAZZA COLLEGI 27100 PAVIA ITALY Invoice No. : TRA Date :March 2. 2005 S/C No.:BTS78905 TOTAL VALUE: SAY FORTY FOUR THOUSAND ONE HUNDRED AND FOUR ONLY
JIANGXI GARMENTS IMP. & EXP. CORP. FOREIGN TRADE BUILGDING ZHANQIAN ROAD,NANGCHANG,CHINA Packing list MARKS & NOS.: . INVOICE NO.: 23A3-3016 DUTS23105 Date:10,MAY,2003 NEW YORK TOTAL TOTAL IN CHINA TOTAL NO. OF PACKAGE 120 TO：ARELLA AND C. SPA PIAZZA COLLEGI 27100 PAVIA ITALY
TOTAL PACKAGES:SAY ONE HUNDRED AND TWENTY CTNS ONLY
BILL OF EXCHANGE DRAW UNDER : S/C NO. 23A3T006 for collection L/C NO. DATED: ,2003 PAYABLE WITH INTEREST @ % NO.: 23A3-3016 EXCHANGE FOR :USD41, NANCHANG AT *** SIGHT OF THIS FIRST OF EXCHANGE(FIRST OF EXCHANGE BEING UNPAID ) PAY TO THE ORDER OF : BANK OF CHINA ,NANCHANG BRANCH THE SUM OF: FORTY ONE THOUSAND ONE HUNDRED AND FOUR ONLY VALUE RECEIVED TO: BANK OF NEW YORK,MANHATTANG DIVISION 530 FIFTH AVENUE,NEW YORK,USA JIANGXI GARMENTS IMP.& EXP. COR P. AUTHOURISED SIGNATURE
各类单证单据
（四）审证题 9．买卖双方签订的合同如下： 托普纺织品进出口公司 TOP TEXTILES IMP AND EXP CORPORATION 127 Zhongshan Road East One, Shanghai P. R. of China No. 28CA1006 Date: 销售确认书 SALES CONFIRMATION Messrs: THOMSON TEXTILES INC. 3384 VINCENT ST. DOWNS VIEW, ONTARIO M3J, 2J4, CANADA Article No. Commodity and Specification Quantity Unit Price Amount 77111 DYED JEAN FABRIC, COTTON 70% POLYESTER 30% 112/114CM WIDTH, 40M CUT LENGTH CIF TORONTO Colour Quantity(M) USD/M USD RED 4,000 6,
SILVER 4,000 5, DK NAVY 4,200 6, WINE 2,800 4, DK BLUE 4,800 6,912,00 BLACK 4,200 6, TOTAL 24,000M USD36, 10% MORE OR LESS BOTH IN AMOUNT AND QUANTITY ALLOWED PACKING: FULL WIDTH ROLLER ON TUBES OF INCHES IN DIAMETER IN CARTONS SHIPMENT: ON OR BEFORE APR. 30 2008 DELIVERY: FROM SHANGHAI TO TORONTO PARTIAL SHIPMENT AND TRANS- SHIPMENT ALLOWED. INSURANCE: TO BE EFFECTED BY THE SELLER COVERING ICC(A) DATED 01/01/1982 FOR 110% OF THE INVOICE VALUE W/W CLAUSE INCLUDED PAYMENT: BY 100 PCT IRREVOCABLE L/C AVAILABLE BY DRAFT AT SIGHT TO BE OPENED IN SELLERS FAVOUR 30 DAYS BEFORE THE DATE OF THE SHIPMENT AND TO REMAIN VALID IN CHINA FOR NEGOTIATION UNTIL
出口单证基本单据流程
出口单证基本单据流程 出口单证基本单据流程 一.票据 1.票据行为 (1)出票 (2)背书背书是受款人在票据的背面签字或作出一定的批注，表 示对票据作出转让的行为。转让人称为背书人，被转让人称为被背 书人。被转让人可以再加背书，再转让出去，如此，一张票据可以 多次转让。背书的种类有： 1)空白背书：背书人只签名，不加注。 2)记名背书：背书人签名后并加注该票转让给指定的人。 3)限制背书：背书人签名后并加注该票的限制性条件。 (3)提示票据在付款或远期的请求签见或承兑时，应由持票人将 票据向付款人提示。 (4)签见持票人必须先向付款人要求签见，付款人见到票据后， 除即期的即予付款外，远期的须在票据上签注签见字样，下签签名、日期及一些注解如“自见票之日起计算30天后付款”等。 (5)承兑远期票据规定承兑的，在付款前，必须由持票人向付款 人要求承兑，即付款人在票据前面批注承兑字样，后加签名、日期 及一些注解等。 (6)参加承兑当票据提示给付款人被拒绝承兑时，在持票人同意下，参加承兑人作为参加承兑行为，由他在票据上批注“参加承兑”字样和签名、日期。参加承兑人不像承兑人一样成为票据的主债务人，他只在付款人拒绝付款时，始负付款的义务。
(7)保证票据的保证是保证人对票据的特定债务人支付票款的担保。 (8)付款即期是经提示即予付款，远期是到期付款。 (9)拒绝承兑和拒付持票人以票据提示，被承兑人拒绝承兑;或到期被付款人拒付，都应作成拒绝证书。拒绝证书是由持票人在法定期限内要求付款地法定公证人或其他有权出具证书的机构签发的证明付款人拒绝承兑或拒付的法律文件。持票人在取得拒绝证书后不须再作付款提示，即可向前手背书人行使追索权。 (10)追索日内瓦票据法规定，票据因时效消灭而丧失追索权。例如汇票承兑人的权利自到期日起有效期为3年，持票人对前手追索权自作成拒绝证书日起或到期日起1年;汇票背书人因被追索而清偿票款并向前手转行追索，自清偿日起6个月内有效。 2.票据的种类 (1)汇票汇票是由出票人签发并由付款人按约定的付款期限(即期或远期)对指定的受款人无条件支付一定金额的指令。 (2)本票本票的付款人是出票人本人。 (3)支票支票的付款人是银行。 二.运输单证 1.托运单据种类 (1)外销出仓单或提货单 (2)出口货物报关单或出口货物明细单 (3)出口货物托运单 2.货运单据种类 (1)海运提单 (2)委托订舱更改单
单证作业
根据下列信用证的信息，制作相关单据：商业发票、装箱单、海运提单各一份。 209 07BKCHCNBJ940 BANK OF CHINA, FUJIAN BRANCH 409 07HSBCCAMTLXXX HONGKONG AND SHANGHAI BAKING CORP., MONTREAL BRANCH MT700 O BKCHCNBJ940XXXX :21: SEQUENCE OF 1/1 :40A: FORM OF DOC: IRREVOCABLE :20: DOCUMENT CREDIT NO: MTL11-58234 :31C: DATE OF ISSUE: 070103 :31D: DA TE OF DATE AND EXPIRY: 070610 :50: APPLICANT: RICH KINGDOM CORP. 209, PEAN PARK DR. UNIT 101 MARKHAM, MONTARIO, CANADA, L3R 1H3 :59.: BENEFICIARY:FUZHOU WEIJIAN FOREIGN TRADE CO.,LTD. 18F., 20 SOUTH ZHONGSHAN ROAD, FUZHOU, FUJIAN, CHINA :32B: AMOUNT: USD18043.00 :41D: A V AILABLE WITH …BY ANY BANK NEGOTIATION :42C: DRAFTS AT...SIGHT :42D: DRAWEE: OURSELVES :43P: PARTIAL SHIPMENT: NOT ALLOWED :43T: TRANSSHIPMENT: NOT ALLOWED :44A: LOADING ON BOARD/DISPA TCH/TAKING IN CHARGE AT/FROM… SHANGHAI :44B: FOR TRANSPORTATION TO… V ANCOUVER :44C: LATEST SHIPMENT DATE… 070522 :45A: DESCRIPTION OF GOODS LUGGAGE SET ‘’E’’ TROLLEY CASE 110 SETS (550 PCS) USD47.5/SET ‘’D’’ SUITCASE CASE 260 SETS (1300 PCS) USD49.3/SET PRICE TERM: CIF V ANCOUVER DETAILS AS PER CONTRACT NO. NJF-012 SHIPPING MARK: R & K V ANCOUVER MADE IN CHINA 1-UP :46A: DOCUMENTS REQUIRED: 1.SINGED COMMERCIAL INVOICE IN 5 FOLDS INDICATING L/C NO. AND CONTRACT NO. NJF-012. 2.FULL SET (3/3) OF CLEAN ON BOARD MARINE BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER AND BLANK ENDOR SED, MARKED ‘FREIGHT COLLECT’ AND NOTIFY THE APPLICANT.
全套空白单据 外贸单证
COMMERCIAL INVOICE
PACKING LIST
中保财产保险有限公司The People’s Insurance (Property) Company of China, Ltd. 货物运输保险单 CARGO TRANSPORTATION INSURANCE POLICY 发票号保单号次 INVOICE NO. POLICY NO. 被保险人： Insured： 中国人民保险公司（以下简称本公司）根据被保险人的要求，由被保险人向本公司缴付约定的保险费，按照本保险单承保险别和背面所列条款与下列条款承保下述货物运输保险，特立本保险单。 THIS POLICY OF INSURANCE WITNESSES THAT THE PEOPLE'’S INSURANCE (PROPERTY) COMPANY OF CHINA, LTD. （HEREINAFTER CALLED “THE COMPANY”）AT THE REQUEST OF INSURED AND IN CONSIDERATION OF THE AGREED PREMIUM PAID TO THE COMPANY BY THE INSURED UNDERTAKES TO INSURE THE UNDER MENTIONED GOODS IN TRANSPORTATION SUBJECT TO THE CONDITIONS OF THIS POLICY AS PER THE CLAUSES PRINTED OVERLEAF AND OTHER SPECIAL CLAUSES ATTACHED HEREON 承保险别 Conditioon: 总保险金额 TOTAL AMOUNT INSURED 保费运输工具开航日期 PREMIUM as arranged PER CONVEYANCE S.S SLG. ON OR ABT 启运港目的港 FROM TO 所保货物，如发生保险单项下可能引起索赔的损失或损坏，应立即通知本公司下述代理人查勘。如有索赔应向本公司提交保险单正本（共2份正本）及有关文件。如一份正本已用于索赔，其余正本自动失效。 IN THE EVENT OF LOSS DAMAGE WHICH MAY RESULT IN A CLAIM UNDER THIS POLICY，IMMEDIATE NOTICE MUST BE GIVEN TO THE COMPANY AGENT AS MENTIONED HEREUNDER CLAIMS IF ANY，ONE OF THE ORIGINAL POLICY WHICH HAS BEEN ISSUED IN 2 ORIGINAL TOGETHER WITH RELEVANT DOCUMENTS SHALL BE SURRENDERED TO THE COMPANY IF THE ORIGINAL POLICY HAS BEEN ACCOMPLISHED，THE OTHERS TO BE VOID 中保财产保险有限公司 The People’s Insurance (Property) Company of China, Ltd. 赔款偿付地点 CLAIM PAYABLE AT 出单日期地点 ISSUING DATE AT 代理地址 AGENT’S ADDRESS
文档修订记录
上海文化广播影视集团有限公司 SMG信息化建设——OA协同办公平台 技术需求书 编号： 版本：Ver 1.0 密级：项目组内公开 集团信息化建设项目组 2015年4月
文档修订记录
目录 第一章概述 (5) 1.1 项目背景 (5) 1.2 建设原则 (5) 1.3 建设目标 (6) 第二章OA协同办公平台项目总体要求 (6) 第三章OA协同办公平台功能需求 (8) 3.1 系统基础功能需求 (8) 3.2 流程管理应用需求 (9) 3.3 表单管理应用需求 (10) 3.4 知识管理应用需求 (10) 3.5 公文管理应用需求 (11) 3.6 合同管理应用需求 (15) 3.7 辅助办公应用需求 (15) 3.8 移动办公应用需求 (16) 3.9 系统集成应用需求 (17) 第四章其他非功能性需求 (18) 4.1 系统稳定性与性能要求 (18) 4.2 用户体验要求 (19) 第五章OA协同办公平台实施内容和要求 (19) 5.1 实施范围 (19)
5.2 实施主要内容 (19) 5.3 实施时间要求 (21)
第一章概述 1.1 项目背景 上海广播电视台、上海文化广播影视集团有限公司（以下简称SMG）目前包含十三个职能部门、三十多家事业部或一级子公司。SMG日常行政管理、各类事项的审批、办公资源的管理、多部门的协同办公以及各种信息的沟通与传递需求日益增长。有些单位为提高办公管理效率已经实施了办公自动化，还有一些职能部门、事业部、子公司尚未实现办公自动化，为避免集团各部门独立建设导致集团办公管理数据分散、流程“孤岛”等问题，SMG计划在全集团实施推广一体化的OA协同办公平台，依据SMG台、集团整体框架，搭建一个高速、安全、稳定可靠、经济实用、方便操作的OA协同办公平台，全面实现SMG办公自动化、信息资源共享化、决策相对智能化，从而推动SMG台、集团信息公开，提高工作效率，降低内部管理费用，增强集团的监管和服务能力。在2015年年底计划完成职能部门、事业部及所有一级子公司的办公自动化，使得集团员工可借助OA协同办公平台实现文档管理、信息发布、流程审批、移动办公等工作。 1.2 建设原则 协同办公平台的设计必须满足SMG台、集团战略管控及办公管理要求，并力求满足功能要求的同时，要始终坚持以人为本的设计风格，应用界面友好、操作快捷简便、安全性高、性能稳定、维护使用方便、提供与其它WEB系统以及各类业务数据无缝整合： 1、先进性：以B/S体系结构为基础，采用目前应用系统最为流行的结构体系。 2、简便性：客户端操作采用统一、标准和简单易懂的方式。 3、整合性：全面支持与多系统的对接，实现重要业务数据在办公自动化系统的提取加工及展示。 4、多层次应用：支持集团性企业特色，支持多公司，多组织，多人员，提供逐级管理以及矩