2工程管理中心办公标准化管理细则

2工程管理中心办公标准化管理细则
2工程管理中心办公标准化管理细则

工程管理中心办公标准化管理细则目的:为加强对工程管理中心办公区的管理,使其标准化、制度化和规范化。从而创造一个文明的办公环境,维护正常办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率。

第一条安全管理

1.1上、下班时,各岗位人员上班后,应检查本部门柜子、抽屉、门窗及物品是否异常,如有异常情况应保护好现场并及时报告人事行政部。

1.2员工私人钱物由本人妥善保管,对私人金钱的保管原则上:白天上锁,下班带回,不得存放在办公室,办公区内如有私人物品遗失,自行负责。

1.3部门员工必须提高警惕,防止不法分子闯入办公区。重要的文件、资料要妥善保存,不要乱放乱丢,严防泄密。

1.4所有人不准在办公区内焚烧杂物、纸张、不准乱接电源,认真做好防火工作。如发生火灾时,应尽快报警119,同时疏散办公室人员,并积极控制和扑灭火灾。

1.5出现安全事故以责论处,造成重大经济损失负法律责任。

第二条卫生管理

2.1所有员工皆有义务保持办公区的整洁与舒适。

2.2.办公区办公家俱、公用设备(包括空调、饮水机等)整洁、整齐。

2.3公司员工应自觉维护办公区整洁,严禁随地吐痰,乱扔纸屑等杂物。

2.4打印机、复印机、传真机等使用完后应保持干净,有用纸张和回收纸张应分开放置,及时把废纸处理掉,不应将废纸张散落在机器周围或地面。

2.5办公区严禁吸烟。

第三条办公秩序管理

3.1个人的资料、磁盘、书本、电话机、文具等办公用品摆放妥当、整齐,无灰尘,不用时,物物归位。

3..2办公桌:桌面除笔筒、文件架、电话机、电脑、茶杯及其他办公必需品外,不摆放其他杂物。电脑:保持电脑显示屏清洁,避免将文件等杂物堆放在主机上方。

3..3垃圾筐:放在办公桌的右侧或墙角处,不能影响办公室的整体美观。

3..4员工外出须向部门负责人汇报去向。

3..5文件柜:保持文件柜内归放整齐。未使用时应保持关闭状态,

文件柜顶部禁止放置任何物品。

3.6工作时间严禁在办公室进食、吃零食、水果等, 不能聚众聊天、高声喧哗谈笑等,以免影响他人工作。

3.7不允许利用公司资源从事与公司业务无关的事情,如玩游戏、上网闲聊、炒股或查询与工作无关的信息等

3.8下班或外出办事时员工办公桌面上除整齐放好的必要办公物品外,其余物品、文件资料应全部收进文件柜。笔记本电脑需合盖上显示屏,并将鼠标垫及鼠标整齐放置在电脑上方。

3.9爱护公司财产,办公家具、办公设备使用时不允许乱写乱划,办公区内及其他地点摆设的绿色植物不得随意搬拿摆放。

第四条水电管理

4.1坚持节约用电,下班后各办公室一律熄灯,切断空调、电脑、饮水机等电器设备电源。

4.2各岗位人员在工作时间暂离岗位,超过30分钟无人办公时,应在离开办公室前及时关闭空调、饮水机、复印机等电器。

4.3各岗位人员使用会议室后,应派专人负责检查关闭会议室各电器电源开关。

4.4任何部门不得私接电线、电源,严禁超负荷用电。

第五条仪容仪表

5.1办公室着装要求:

5.2 男士需穿商务休闲装或正装,以POLO衫、衬衣、皮鞋为主,严禁着背心、短裤、凉鞋上班。

5.3女士需穿着职业装或者套裙,严禁着五分裤、短裤、热裤、、t恤、无后绑带的凉鞋、拖鞋、吊带、透视装。并应注意着装各部细节,同时上班时间不佩带夸张的饰物。

5.4所有员工应保持鞋底、鞋面清洁。

5.5所有员工须保持头发整齐清洁,发型切勿标新立异或烫染较为夸张的颜色

5.6员工应保持脸、颈及耳朵整洁干净,男员工不留胡须,女员工上班应着淡妆,不允许浓妆艳抹,避免使用气味过浓的香水和化妆品

5.7保持指甲干净,不留长指甲及涂颜色艳丽的指甲油。

5.8上班前不允许吃易散发刺激气味的食品,保持口腔清洁,口气清新无异味。

5.9同事之间使用文明用语、谦虚、礼让、有礼貌。

5.10接听电话应注意使用礼貌语言, 语言简明,非工作需要,不能长时间占用电话。

第六条检查制度

6.1部门负责人为部门办公环境管理第一责任人;计划管理及资料员为第二责任人。责任人应认真督导员工遵守本规定。

第七条考核处罚

7.1员工违反第一章《安全管理》1.4条规定的,对该责任员工处罚200/次。

7.2员工违反第二章《卫生管理》规定的,对该责任员工处罚20元/次。

7.3员工违反第三章《办公秩序管理》内容,对责任员工处罚50元/次。

7.4员工违反第四章《水电管理》内容,对责任员工处罚50元/次。

7.5员工违反第五章《仪容仪表》内容,对责任员工处罚50元/次。

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