商务英语写作大纲

商务英语写作

写作大纲：

第一部分商务英语写作理论第一章商务英语写作概要

1.1 商务英语写作的特点

1.2 商务英语写作的类型

1.3 商务英语写作的基本原则（The Five-C Principle of Effective Business Writing）1.4 商务信函的布局（The Layout Of Business Letters）注：包括信封写法（Envelope

Addressing）

第二章商务英语写作技巧

2.1 句子写作

2.2 段落写作

2.3 篇章写作

第二部分商务英语写作实践第三章求职文书

3.1 求职信

3.2 个人简历

3.3 与求职有关的其他信函（包括：面试后的感谢信、对录用的复函、辞职信和推荐信）第四章商务社交文书

4.1 邀请信（包括：回复：接

受和谢绝；请柬）

4.2 祝贺信

4.3 感谢信

4.4 道歉信

4.5 节日问候信（包括：贺卡）4.6 慰问/吊唁信

4.7 介绍信（例如：介绍出访董事；介绍新近排外人员）4.8 电子邮件

第五章事务处理文书

5.1 通知与启事（包括：开业启事、公司迁址启事、支票遗失启事等）

5.2 便条（包括：请假条、留

言条、借条、收条）5.3 备忘录

5.4 传真

5.5 商务报告

5.6 会议议程与会议记录第六章对外宣传文书

6.1 名片

6.2 海报

6.3 公司与产品介绍

6.4 产品使用说明书

6.5 推销信

第七章业务磋商文书7.1 建立业务关系

7.2资信调查

7.3 询盘与回复

7.4报盘与还盘

7.5 订购与回复

7.6 投诉、索赔与理赔

7.7 合同与协议

第三部分大学英语四、六级作文

第八章提纲作文

第九章图表作文

写作体例：

简介Brief Introduction

主要内容（Content）

写作建议（Writing Tips）

格式与范例（Layouts and Samples）

常用表达法Useful Expressions

课后实训Practical Training

第三章求职文书

3.1 求职信( Job Application Letters)

1. 简介(Brief Introduction)

求职申请又称求职应征信或求职信，英文名称是job application letter 或cover letter。它是随简历寄出、表面本人意愿和申请某一工作理由的信件。写求职信的目的是为

了取得一个工作职位。因此，求职信的作用是让招聘者知道你非常想而且有能力担任此职位，吸引他们阅读你的简历等材料。一封出色的、体现个人才智的求职信给招聘者留下良好的印象，使他们相信你是一个值得考虑的人选，从而使你在众多的求职者中获得面谈的机会。

2．主要内容（Content）

申请信的正文一般有三至四个段落组成，其内容可分为三

大部分：

1）起首段落：求职信的起首段落简短明了，直接切入主题，说明写信的目的。对于应聘申请信，开始就应说明你所申请的职位以及你的信息来源，比如见广告应征，经他人介绍前来应征等。

2）主体部分（一到两段）：概括本人的经历和特长，说服招聘者相信你的背景使你能够胜任工作。一般来讲，你应从三个方面进行陈述，即：教育、工作经验和个人技能。至于每

一方面应包括哪些信息，应该重点强调什么，则取决于工作的具体要求和你的个人情况。可以对简历中提到的与应聘职位有关的职业经历和技能加以说明，也可以把简历表中没有的一些内容加进去，以显示出你与其他应聘者的不同之处。即将毕业的大学生无实际工作经验，但可以略述在校期间所接受相关职业培训的情况或从事社会实践、兼职工作的情况。3）结尾：申请信的目的是争取获得面试机会，因此往往以

请求面试作结尾。请求既要直接，又要礼貌。在这里申请者应留下自己的联系地址和电话以及联系时间，也可表示自己主动前来面试。

3．写作建议（Writing Tips）撰写一封得体的求职信可能使你在寻找工作时遇到的最棘手的问题之一。撰写英语求职信时应注意：1）语言简洁准确。求职信要突出求职的主题，开场白要直截了当，直接阐明写信意图。文字力求言简意赅，

表达准确。开场白要有点创新，以抓住读信人的注意力。尽量使用短句，少用过分复杂的句子。另外，层次要分明，使读信人一目了然。2）语言表达得体。在写求职信时，话语要有礼貌，既要尊重对方，又切忌迎合与恭维对方。避免用主观判断性的语言和评论性的话语，在叙述自己的能力水平时，不要过分夸大，不要说出与事实不符的能力来，尤其不要抬高自己贬低别人。语气要肯定自信，但不要过分以免给人高

傲自大之惑。

4．格式与范例（Layouts and Samples）

4.1 求职信的格式

英语求职信的格式有6部分组成。带简历的求职信由7个部分组成：

1）信头（Heading）：发信人

地址、电话、E-mail及日期

等。

2）信内地址（Inside Address）：收信人姓名、头

衔、公司名称、地址。

3）称呼（Salutation）：位于信内地址下面，空两行。4）信函正文（Body of the Letter）：一般以两三段或一页纸为宜。

5）结尾谦称（Complimentary Close）英国英语常采用Yours faithfully, 美国英语则多采用Faithfully yours, 甚至有时还省略yours。6）签名（Signature）：签名必须是自己的手写签名，一般在结尾谦称下留三行间距以便签自己的名字，然后

是打字的姓名及头衔。

7）附件（Enclosure）：位于左下角，缩写为Enc. 。通常包含毕业证书和学位证书复印件、个人简历、技术资格证书和奖励证书等的复印件。

4.2 范例(Examples)