设计文件签收单

XXXX 项目 1 设计文件签收单

工程名称：XXX 室内装饰设计工程编号：XXX-01

注：本表一式两份，贵单位存档一份，签字或盖章确认签收后回复我单位留存一份。

设计单位

专业送达单位

设计阶段

□前期 □方案 □初步设计 □√施工图 □竣工图交付方式

□自取 □邮寄 □√送达设计负责人

项目负责人经办人

交付设计文件内容：

（单位盖章）

2014年04月20日签收单位（受资专业）

联系人电话签收日期

备注：

设计文件归档管理办法

八设计文件资料归档管理办法 1.总则 1.1为加强设计文件管理工作，有效地保护和利用设计文件的技术资源，特制订本制度。 1.2本制度使用于设计文件的编制、校审、归档与发送等方面的管理。 2.设计文件种类（根据工程具体情况可酌情增减） 2.1设计项目完成后，项目负责人需将设计的原始资料、设计条件资料、设计中间资料、设计施工阶段资料、设计资料文本、全套完整图纸等叫院档案室统一并存档。 2.2档案管理人员需对存档设计资料进行逐一登记后，项目负责人应在设计资料入库清单和设计资料存档表上签字确认。 2.3经院档案室存档的设计资料，原则上不得外借、院内借阅者，需填写设计资料借阅登记表。院外借出者，需经院长签字，总工办备案。 3.设计归档的资料包括：设计原始资料：业主提供的设计依据性文件和资料，设计审批批文，规划的红线及河道蓝图、地质详勘报告、设计任务书、设计原始资料等；设计条件资料：工程设计技术措施等技术性文件、包括本专业接受和提出资料、会议纪要等；设计中间资料：校审意见卡及图纸、各专业提出和接受的设计条件

及确认单、审图公司意见及回复单、审图通过的全套图纸和计算书；设计施工资料：设计交底记录、图纸会审记录，设计变更（补充）通知单及变更附图，设计变更（修改）的批件或会议纪要。变更记录汇总表、施工验收、调试文件等； 4.设计文件的归档 4.1全部设计文件必须按规定进行归档，不得擅自保管。 4.2档案室必须认真履行签收和检查手续，不符合归档要求的应及时提出。 4.3所有设计文件应按项目进行归档，并依照本管理办法施行 5.设计资料的验收 5.1档案室需校对设计资料，并在完成验收后进行签收。同时填写设计项目设计资料图库的目录清单，对归档资料进行统一的归档管理和登记，以方便日后查询 5.2设计资料验收后，档案室应填写该项目设计自来入库的设计图纸图库清单和设计文件设计资料入库汇总表。 6.设计文件的发送 6.1设计文件归档后，项目负责人应及时提供发送设计文件的目录清单和发送地址。 6.2院总工办在完成加盖“设计资质”印章后，负责复制后对外发送。 6.3项目负责人需将发送回执单及时返回，以备查询。 6.4未加盖“设计资质”印章的图纸，对外发送均无效。

文件签收单

泉州市七匹狼体育用品有限公司
附件 1： “文件签发单”格式
文件签发单
文件编号机密等级 □ 普通 □ 机密 □ 绝密紧急程度 □ 普通 □ 急件 □ 加急
文件标题
主送单位
抄送单位
拟定单位
拟稿人
审核
签名/日期：
核准
签名/日期：
第6页
共 15 页

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附件 2： “通知”格式（正文内容 300 字以上）
关于??的通知（标题：宋体小二号加粗）
SWS-单位简称-通-发文年月/文件序号（文件编号：宋体五号）
……：（通知对象：宋体小四号）
（正文：宋体小四号）…………………………………………………………………………. …. ….
……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………….……………………… …………………………………………………………………………………….….。
特此通知。（结束语）
发文单位（章印）发文日期
主送单位：
抄送单位：
第页第7页共页共 15 页

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附件 2： “通知”格式（正文内容 300 字以下）
关于??的通知（标题：宋体二号加粗）
SWS-单位简称-通-发文年月/文件序号（文件编号：宋体小四号）
……：（通知对象：宋体四号）（正文：宋体四号）…………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………….………………………………………………………………… ………………………………………….….。
特此通知。（结束语）
发文单位（章印）发文日期
主送单位：
抄送单位：
第页第8页共页共 15 页

投标文件签收表

表1投标文件签收表工程名称：序号投标人名称电话号码投标文件的份数签收人签收时间中心见证人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 专业知识整理分享

20 表2投标人开标到场核验表工程名称：截止时间：年月日时分序号投标人名称法定代表人（随带本人身份证）或其委托代理人（委托代理人应随带法定代表人的授权委托书及本人身份证）拟派出的项目经理（持项目经理资质证书原件）招标人签名见证委员会意见 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 专业知识整理分享

18 19 20 表3开标会签到表（除评标专家外的人员签到）工程名称开标地点晋江市建设工程招标投标中心开会时间年月日上午 : 代理单位到会人员姓名单位名称职务（职称）联系电话到达时间专业知识整理分享

专业知识整理分享

表4评标专家签到表工程名称开标地点晋江市建设工程招标投标中心评标时间年月日 : 代理单位到会专家人员姓名单位名称性别专业名称职务（职称）到达时间专业知识整理分享

表5工程资格审查材料收件表招标人：收件日期：年月日投标人名称《投标申请人资格审查书》共页，页至页营业执照资质证书安全生产许可证项目技术负责人职称证书有无原件是否有效企业注册资本金是否符合要求有无原件等级是否有效有无原件是否有效有无原件等级项目经理安全员资格审查保证金凭证原件资质证书安全生产考核合格证岗位证书安全生产考核合格证人数有无原件专业等级是否有效身份证有无原件是否有效有无原件有无原件是否有效施工员岗位证书原件质检员岗位证书原件材料员岗位证书原件以上各项是否都有复印件复印件是否用A4纸装订成册并加盖公章审核人员意见签字：投标人法定代表人或授权委托人签字：专业知识整理分享

文件接收函格式

文件接收函格式篇一：文件接收函接收函今收到于保亭半山半岛雨林房地产有限公司，总包工程投标文件及授权委托书，合计5份。接收人：发出人： 2012年8月接收单位：25日篇二：接收函格式接收函陕西科技大学设计与艺术学院：正文。(正文内容信息需涵盖接受毕业生基本信息以及被公司录用的决定)。如：

模板一：我公司现决定录用贵校设计与艺术学院XX专业2013届毕业生XXX为我处正式员工，请贵校协助办理相关手续；模板二：贵校设计与艺术学院XX专业学生XXX，现已被我公司录用为正式员工，请贵校协助办理相关手续。（正文内容勿与所提供两个模板信息完全一致！）单位名称: 单位盖章：单位联系人：联系方式：日期: 注意事项一、接收函开具时间 2013届毕业生签订的三方协议（上交一份、三方签完）或接收函请于2013年5月10日前交给带班班主任。由于学生在外实习等不能亲自交回的，请于5月10日之前

发电子版扫描件给带班班主任，学生返校之后再将接收函的原件交给班主任！二、接收函开具要求 1、学生的接收函学校要求是打印稿，同时必须要有单位名称（全称）、单位联系人以及联系方式和单位盖章，单位盖章（不得为财务章）一定要清晰可见公司名称。 2、接收函的大致格式（如用人单位有接收函固定格式或惯用格式的使用用人单位格式）篇三：接收函格式接收函本公司接收湖北工业大学06级XXX同学到我单位实习。实习期满后在双向选择的基础上可接收为正式员工。接收单位名称（接收单位公章） 2010年X月X日接收函湖北工业大学：

你校土建学学院06级@@@专业毕业生XXX同学，现已接收到我单位工作。特此证明单位地址：XX省（市、区）XX市（县）XXX街XXX号联系电话：XXXXXXX联系人：XXX 单位：XXX公司（盖章）2010年X月X日接收函湖北工业大学2006级XXX专业毕业生XXX现录用在XXX（单位名称）工作。特此证明。接收单位（盖章）联系电话：2010年X月X日