办公用品店经营技巧

办公用品店经营技巧
办公用品店经营技巧

一、办公用品的客单价和重复购买率都还不错,选择地理位 置的话有两个方向:
1、学校周边,主要以学生客户群为主,品类方面主要卖学 生文具。
2、企业集中的地方,主要以企业客户为主,主要销售企业 所需的各种办公用品。
二、利润大概在30%左右,线下实体店会更高一些~~~
三、品牌主要有:齐心、得力、晨光、白雪、真彩等。 。 。
四、 货源这块可以关注下 企乐买办公用品网 ~
comix 齐心
等品牌正规授权,这段时间正在筹备文具批发,等网站的批 发商等级和价格体系设置好之后就可以根据需求直接从网 站上批发走批发价

办公文具网专业经营:文件夹、资料册、拉链袋、签字笔、 啫喱笔、圆珠笔、不干胶、打码机、打码纸、封箱胶、 复印纸、打印纸、传真纸、收银纸、日用品等。 总代理:点钞机、传真机、计算机、指纹考勤机、 打卡钟、保险箱、办公桌椅、铁文件柜等。 代理:进口国产墨盒、碳粉、光碟、优盘、相片纸、 喷墨纸、针式色带、传真机色带、各种电脑耗材等。 一、需要投入多少成本 编辑本段 小规模的办公用品零售店一般投资比较小, 比如一间 30平方米左右的文具店,包括装修在内估计投入 2.5万元即 可。因为文具不会变质,投资小,所以风险不是很大。一般 说来,这类店利润非常高,只要每个月营业额达到4000元, 就不会亏本。 如果打算投资一家文具批发店,那么投入就比较大。 批发店的主要投入在于大量的货款和流动资金。一家中型的 文具批发店约要投入50万左右,办公用品批发店的利润没有 零售高,大约在10%到20%之间。 二、如何找货源 编辑本段

1、可以去批发市场进行批发。 2、加入加盟店,直接接受总部的培训。 3、公用品配送店介乎零售和批发之间,最主要的是 要找到稳定的客户。大概10万元就可以开一家以配送为主的 商店,收益也是介于批发和零售之间。 三、如何选址 编辑本段 选址对于办公用品店来说,十分重要。如果是开一家 零售店,那么最好选在顾客群比较集中的地方,比如学校附 近, 这样可以保证充足的客源。 但是要注意附近同行的情况, 如果一个地区零售店过于密集,那么它将会很难生存下去。 如果是批发或者是配送或者是以销售文仪器材为主,那么就 不需要繁华地段,甚至选在较为偏僻的地方都不要紧。如果 选在繁华地段,就会无形增加租金压力。 四、如何找客源 编辑本段 对于从事办公用品配送为主的店, 稳定的顾客是十分 重要的,因为这类生意一般是先发货后结账,如果客户逃避 或倒闭就会造成损失,而且还要注意有居心不良者的蓄意欺

骗。所以一般与附近的办公楼内的公司打好关系很有必要。 五、风险参考 编辑本段 一般说来,办公用品是一个比较稳定的行业,风险相 对较小,但是还是要注意其中的一些风险: 对于经营文仪器材如复印机、打印机的商家来说,这 些现代化的办公机器更新很快,所以价格都下跌很快,这样 会给经营者带来一定的风险。
办理个体户即可。程序如下:
*商店、**服务部、**经营部都属于个体户范畴: 一、办理个体工户应当办理的证件: 1、个体工商户营业执照(正、副)本 2、组织机构代码证(正、副)本 3、个体工商户(公、财、私)章 4、国税登记证(正、副)本 5、地税登记证(正、副)本 7、设立基本户(可供选择) 二、办理流程:

1、申请个体工商户名称预先登记应提交的文件、证件; 办理资料: (1)申请人的身份证明或由申请人委托的有关证明; (2)个体工商户名称预先登记申请书; (3)法规、规章和政策规定应提交的其他文件、证明。 办理时限:1 个工作日 办理费用:30 元 办理地点:当地工商局
2、申请个体工商户开业登记应提交的文件、证件: 办理资料: (1)申请人签署的个体开业登记申请书(填写个体户申请 开业登记表) ; (2)从业人员证明(本市人员经营的须提交户籍证明,含 户口簿和身份证,以及离退休等各类无业人员的有关证明; 外省市人员经营的须提交本人身份证、在本地暂住证、育龄 妇女还须提交计划生育证明;相片一张。 (3)经营场地证明; (4)家庭经营的家庭人员的关系证明; (5)名称预先核准通知书; (6) 法规、规章和政策规定应提交的有关专项证明。 办理时限:5 个工作日

办理费用:23 元 办理地点:当地工商局 办理依据: 《城乡个体工商户管理暂行条例》 《城乡个体工商户管理暂行条例实施细则》 3、办理组织机构代码证: 办理资料: (1)个体工商户营业执照复印件 (2)个体工商户户主自分证复印件 办理时限:3 个工作日 办理费用:108 元 办理地点:当地技术质量监督局 4、刻章: 办理资料: (1)个体工商户营业执照复印件 (2)个体工商户户主自分证复印件 办理时限:2 个工作日 办理费用:参考 300 元 办理地点:当地公安局批准的印章公司 5、办理国税登记证: 办理资料: (1)个体工商户营业执照复印件

(2)个体工商户户主自分证复印件 (3)经营场地证明 (4)组织机构代码证复印件 (5)章 办理时限:3 个工作日 办理费用:50 元(各别地区不收费) 办理地点:当地国税局 6、办理地税登记证: 办理资料: (1)个体工商户营业执照复印件 (2)个体工商户户主自分证复印件 (3)经营场地证明 (4)组织机构代码证复印件 (5)章 办理时限:3 个工作日 办理费用:50 元(各别地区不收费) 办理地点:当地地税局 7、设立基本户(主要用于和公司转帐用) 办理资料: (1)个体工商户营业执照复印件 (2)个体工商户户主自分证复印件 (3)组织机构代码证复印件

(4)国税、地税登记证复印件 (5)章 办理时限:5 个工作日 办理地点:方便自己的就近银行 办理费用:一般都不收费 三、个体户税收 个体户一般是税务机关根据其所在位置\规模\员工人数\销售 商品等等来估算你的销售额 ,然后再给定税.不论当月的收入 多少,有无收入都要按定税金额来交税,个体工商户为定额 税由税务专管员根据以上情况核定。
随着社会得发展办公用品已经是我们工作生活中必不可少 的方面了 办公用品成了最赚钱的生意了 那么如何经营一 家办公用品呢
步骤/方法 宣传 最简单方式是, 拜访附近学校和商务楼, 发放 DM 单或名片, 让潜在客户对自己的办公用品店产生初步印象。DM 单或名 片须印上“量大从优,10 元起免费送货”的字样,因为任何客 户都可能遇到突发状况或考虑更换用品供应商,一旦有了接 触,就有达成长期合作的可能。

吸引顾客 我们也可以像服装或是饰品商店一样把一部分商品放在门 口的促销车上表上特价的字样。 选址 选址方面很重要,一般地址可以选在写字楼云集的地段。办 公用品有相对固定的消费群体,以办公室职员和学生消费居 多,这类人群拥有极强的消费需求,因此,选址时不必刻意 强调人流量大,附近是否有大型商超或娱乐场所并不重要, 只要有学校或商务楼为依托即可。同时,避开闹市店铺,反 而可以为经营带来更大的发展空间,降低经营风险。
注意事项 装修方面不需要太突出 只要看起来干净大方就可以
参考资料 https://www.360docs.net/doc/c11698233.html,/ 本文来自: 中国高速网(https://www.360docs.net/doc/c11698233.html,) 详 细 出 处 参 考 :
https://www.360docs.net/doc/c11698233.html,/a/2011/0324/131287.html
开一家文具办公用品店,生意不是很难做,只要在开业前考 虑如何定位,也就是说,决定经营的方向是以办公用品为中

心,还是以文具类的商品为中心。 如何开一家文具办公用品店?这类店预算并不高, 大约8-10万元即可,其中5万元用于店铺租赁和装修,剩余的 则添置商品。店铺面积不用大,15-30平米就可以了。下面具 体谈一下。 开一家文具办公用品店,如果是以办公用品为中心, 就要准备销售办公使用的设备和消耗品,店铺的位置就要选 择在公司或事业机构集中的地方。现在的企业对办公用品的 合理使用非常重视, 这对办公用品的销售产生了影响。 比如, 公司为了提高办公效率,对消耗品的使用有严格详细的规 定,此外,复印机、电脑的使用也十分普遍;而铁制办公用 品,则是注重它的经济性和耐久性。 在经销办公用品时,为了适应市场需要,就要准确 把握办公用品最近的消费动向,这样才便于寻找目标,及时 地调整自己的经营方针和策略。 文具办公用品的经营,不一定局限于事务性的职业 场所或办公处所集中的地方,许多商店也采取公司组织的形 式,他们对于帐簿之类的用品使用得非常多,若在繁华的较 具规模的商业街,把这些商店纳入自己的经营范围,那将是 有很大潜力的。 以文具销售为中心的店铺,营销范围当然更广泛了。 因为没有哪个办公处所、商店之类的地方,不使用钢笔、圆

珠笔、签字笔或其他文具的,但如果能招来这些顾客,或者 能把店铺开到那些地方去的话,建议还是以经营办公用品为 主较为合适,因为经营办公用品比经营文具利润要高。如果 是做专门的文具生意,还是要以学校或家庭为主要的对象。 但是在任何学校附近都可能有一到两家文具店,要 想再做这行生意,就要做好和别人竞争的准备,详细地调查 情况,周密地制定自己的经营对策。 值得注意的是,在进货时都要考虑到学校消耗文具 的时令性,新学期开学时,种类货源要十分充足。还有,在 经营的同时要多和学校、公司,商店进行联系,积极推销新 商品,争取订货 做生意不要老是想着压过同行,只要一心把自己的业务做好 就是了,以下是我的看法,不知对你有没有帮助:
首先是办公文具的市场潜力问题:无论政府,工厂,企业, 商铺每天都在与外部发生业务关联,必须消耗大量办公用 品,一些刚刚创立的公司企业,对办公文具用品的需求也很 大。 接下来是经营成本:一个是前期投入的资本,刚开始我还是 建议你不要投资太大,一间 30 平方米左右的办公文具店, 如果在一些二级城市,因为租金便宜,可能包括装修、进货 在内,投入 2.5 万元即可。因为文具不会变质,投资小,所

以过期的风险不是很大。 另一个是租金成本,考虑到成本和经营内容,可以选择商业 区内部一些商铺,位置不用太好,降低一部分租金。每月租 金在 1000 元左右,加上水电杂费大概 1500 元左右。 能比 这更低最好, 刚开始, 我们要努力用好自己手中的创业资金。 最后一个是人员工资,刚开始,我们可以请 1 名员工,工资 在 600-1000 元 。 虽然我们经过慎重的考虑与计算,成功的把握会很大,但任 何投资都是有风险的。办公文具店也有风险:一般说来,办 公用品是一个比较稳定的行业,风险相对较小,但是还是要 注意其中的一些风险:投资一家办公文具用品,刚开始客户 资源比较缺少,这样就要求我们必须下大力气,多方寻找客 户。 还有一个提醒,经营初期,如果购进文仪器材如复印机、打 印机则要慎重,这些现代化的办公机器更新很快,所以价格 都下跌很快,这样会给经营者带来一定的风险。 此外, 创业初期, 进货最好寻找一个信誉度好的批发商合作, 这样可以避免初次开店,上当受骗,为自己辛苦积蓄下来的 创业资金负责。 现在各行各业的新创公司每天都会增加很多,他们的公司规 模一般不会很大,但却需要大量各式各类的办公用品,如果 去专门的批发市场采购,费时费力,价格折扣也不会太大。

在他们的办公地点附近开设一个质优价平的办公文具用品 店,市场空间就不错。此外,如果附近有银行,政府部门, 商铺,那就可以附带经营复印打字等业务,收入很可观。我 刚开始开店的时候,名片,复印,电脑维修等服务都加进去。 最后谈一些业务的开展问题,刚开始,也许有的朋友有客户 资源,这样就不用担心了,要不,我们就要努力开拓客户, 我刚开始是采取两方面的办法,一个是开设网站,让办公室 里的人可以跟我们网上选购,现在网络越来越流行,一般公 司办公室都有电脑上网的。二是印制精美名片,报价单等到 企业去派发,让他们知道我的文具店。客户不会永远是别人 的,当有一天,他们想重新换个供货商时,就是我们的机会 了。

公司办公室管理规定

公司办公室管理规定 第一条为加强办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于公司各项工作的开展,特制定本规定。 第二条公司职工应严格遵守作息制度。上班时间:8.30;下班时间:18:0 0午午休时间:12:00一13:30。 第三条不得将与工作无关的物品带入公司。 第四条公司职工上班时须衣着整洁、得体。 第五条办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动。 第六条办公区及公共区域应保持环境整洁,办公用品摆放整齐。 第七条公司办公区域严禁吸烟。 第八条下班或办公室无人时,须关闭所有电器,公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。 第九条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。 第十条爱护公司固定资产,发现损坏应及时报修,无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十一条总公司实行严格的考勤制度,各种考勤与职工的总收入挂钩。职工缺勤,区别缺勤事由扣发相应的工资及补贴。 第十二条各部门设立兼职考勤员,按照总公司工作时间规定,对本部门职工逐日考勤记录,5日前汇总,总经理审核签字,经核对无误后,作为发工资的依据。 第十三条员工因私事确需本人办理的,可以请事假。员工请事假一天的,由部门经理批准,员工请事假超过一天的需要总经理批准。 第十四条职工因病需要到医院就诊,应事先请假(急诊除外)。看病后凭诊断证明请假。。 第十五条职工结婚凭结婚证可给婚假三天。 第十六条凡有下列情况之一的按旷工论。 (一)未请假或者请假未被批准而擅自不上班的; (二)请假期满,未续假或者续假未获批准而未上班的;

办公室装修方案

办公室装修功能草案 JD-HR-DH.01 一、整体分区 办公室分办公区、会议接待区、休闲区(影视娱乐、茶水间)、档案资料区。,大体布局上为北部作为封闭办公室与会议室,南部设置敞开式的休闲生活区,东部为档案资料区和仓库、转换机室,中间为敞开式办公区。(具体见附件草图) 二、各分区安排 办公区 分为封闭办公室和敞开区: 其中需要封闭的办公室为总经理室1间(50平米,隔出一个休息室)、副总经理室两间(25平)、各部室负责人办公室共10间(每间15平)、财务室单独一间(20平隔开经理室),预留一个策划部办公室,另外一个档案室、一个材料室、一个小仓库、一个保洁工具间、一个转换机室,面积根据设计可以调整,两个卫生间是固定的。 敞开式办公区分为九个区,人力资源办公区(6个座位)、行政办公区(10个座位)、财务室(6人)、成控部办公区(4人)、开发部办公区(4人)、项目部办公区(6人)、采购办公区(6人)、物业公司办公区(6人)、园林办公室(6人) 具体要求有: 1、风格上整体简洁明快、有文化品位、各办公室最好有风格上的变化; 2、总经理办公室与行政办公室尽量近一些、设红酒架,最好有自己的 卫生间; 3、各办公区采光良好; 4、财务室比较隐秘安静一些,实体墙,用防盗门; 5、总经理室要实体墙、各封闭办公室对内使用玻璃隔断,办公室之间 用墙体,会议室用墙体。 会议接待区 分为一个会议室(50平)、一个接待室(15平) 休闲区 茶水间采用半敞开式,设一个员工阅览室,一个小的影视播放厅(墙体),一个休息室(墙体)。档案资料区适当利用采光不太好的位置。其他根据位置充分利用。 三、装修细节 1、售楼大厅西侧沿街设置公司指示牌,西门楼梯口设置公司指示牌; 2、大理石楼梯,扶手简单处理,风格上简洁明快即可; 3、正门设在西南角,加宽目前入口,采用感应式玻璃门; 4、正门设公司形象墙和前台,前台台面1.5米左右,设内台面,高度为1.1米左右;

公司办公室管理制度

第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。 第二章员工行为规范 1、忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 2、着装:整洁、大方、得体。 1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2) 着装最好上下相配、平整,符合时节。 3) 女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品。 4) 鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。 3、举止:文雅、礼貌、精神。 1) 遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退,病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。 2) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。 3) 对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。 4) 开诚布公,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。 5) 热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。 6) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。 7) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。 4、会话:亲切、诚恳、谦虚 1) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

2) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。 3) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。 4) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。 5) 汇报工作时应简洁、明确。 5、办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。 6、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。 7、员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。 8、个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内,请勿摆置于椅子后方。 9、工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 10、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 11、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。 12、桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。 13、室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。 14、办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。 15、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。 16、保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。 17、要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。 18、会议桌上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。 19、未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。 20、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

公司办公室日常管理制度简单版

办公室日常管理制度 第一条员工应严格遵守考勤签到制度,准时上班按时下班,时间按9:00-17:30执行。 第二条上班后不得外出吃早点或办私事,需要须征得直管领导允许,午休后应准时上班。 第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条员工上班时必须统一服饰,着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。 第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第八条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 第九条工作午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外. 第十条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜,关窗、锁门后方可离开。 第十一条遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十二条文明用厕,节约用纸,注意保洁。 第十三条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表,报总经理签字审批后到财务处领取采购资金;采购完毕做好采购记录表,提供采购小票及发票。 本制度自发布之日起执行 二〇一一年十月十四日

办公室特色活动策划

办公室特色活动策划 一、活动意义 随着科学技术、社会经济的迅猛发展,现代社会要求新时代的人才具有适应岗位、职业变化的能力。计算机的普及办公智能化使得办公软件的学习变得越来越重要。现在社会是一个竞争比较大的社会,不管做什么工作都需要用到电脑,电脑已经与我们的生活和工作息息相关。因此,掌握办公软件的使用知识能为我们日后的工作提供极大的便利。同时,良好的文本格式也能成为我们的优势,好的格式让人赏心悦目,杂乱的文本让人心烦意乱。好的格式习惯能让我们的作业,策划锦上添花。我们还将介绍面试技巧,常见的面试问题以及回答技巧,为同学们日后参加面试提供帮助。 二、活动对象 汽车与交通学院全体学生 三、活动主题 1、介绍办公软件的基本使用方法。如word、cxcel、ppt等。主要介绍常用的功能,以及成果基本的框架。该过程将会解答如何快速的使用word,按要求排出漂亮的图文混排,如何快速的使用Excel 电子表格的处理、数据的运算管理、统计,表格的制作用自定义功能现各种操作目标和个性化管理以及如何使用PowerPoint制作精美的幻灯片用于介绍、展示自己的成果。 2、介绍常用文件的基本格式。如入党申请书、活动策划等。先介绍基本的格式,如标题,正文,字体等。接着展示一些错误的例子,

届时将由介绍人提问同学它们之中的错误。答对多的同学可得到相应的物质奖励。 3、面试技巧的介绍。我们将介绍面试中常见的问题,以及回答技巧。如何猜测面试官问该问题的目的,以及他所期待的回答。你所面试的部门需要什么以及你该如何在面试中脱颖而出。穿插介绍电话沟通技巧,以办公室要材料为例。 4、请同学分享参与此次活动的心得体会。 5、让同学们学到技能的同时也让他们对办公室日常工作与职能更多的了解。 四、活动时间 2015年10月 五、活动地点 教室 六、宣传方案 1.提前借好教室,布置好会场; 2.做好前期PU平台、微信、微博宣传; 3.宣传部制作海报、展板,进行宣传,新闻部进行跟踪报道,拍摄制品、照片,做到活动有宣传,有报道; 4.活动结束后有总结; 七、活动安排 由部门成员提前准备好材料,做好ppt并选出负责人。ppt包括负责人提前准备好介绍顺序以及如何介绍,活动时部分成员到场以防

办公软件培训计划

******职工办公软件技能培训方案为适应现代化工作发展的需要,深入开展***办公技术教育工作,使职工深入了解现代化的办公手段,掌握计算机知识和应用技能,充分发挥现代化办公软件在工作中的效益,切实提高职工应用计算机信息技术的水平,特制定我***职工办公软件技能培训方案: 一、培训目的 通过培训,加强职工的办公技术能力,提高职工的信息技术整 体水平。使职工不断提高办公软件的使用效率,实现职工工作的准 确性、高效性。 二、预计效果 1、提高办公技术意识,真正使信息技术与工作整合。要通过信息技术培训,使信息技术与工作融到一起。 2、加强技能学习,全面提高办公质量使职工熟练掌握计算机的操作是基础,也是关键。在今年的培训中,我们结合***需求和职工实际问题,主要提高职工电脑办公技能水平。???? 三、培训人与对象 指导人:***?? 培训讲师:***?? 培训对象:***各站所办、各个居委会、市场办工作人员。 四、培训方式 采取1个月的跟班培训,办公软件培训采用边实践边学习的方法。 五、培训内容 (一)键盘打字技巧 1、熟悉键盘26个字母布局。

2、掌握键盘和鼠标操作键,键盘上使用率较高的键钮包括:回车确认(enter)键、空格键、删除键(键盘右上角上的那个back space 键)以及双击键(shift)。 3、掌握标准指法。 所谓标准指法就是把你的双手依照下图的位置放在键盘上, 即让你的左手食指放在字母F上(F键上有一个小突起,我们通常称之为盲打坐标),右手食指放在字母J上(J键也有一个盲打坐标)然后将四指并列对齐分别放在相邻的键钮上。 标准指法的第二部分是手指的“平行”移动规律,也就是说从你把手搭到键盘上起,你的每个手的四个手指就要并列对齐并且“同上同下”。 标准指法的第三部分是倾斜移动原则,即无论是你的左手还是右手,都要遵从“左高右低”的方式上下移动。也就是说,左手的食指的移动规范是4 R F V 一条线,右手食指的移动规范是7 U J M 一条线。 4、打字练习。 (二)Word基本操作: 1、新建、打开、保存、另存为、打印。 2、字体格式(字形、字号、字体颜色、下划线、加粗、清除格式)。 3、字体字号。文件总标题用二号方正小标宋,正文一律为三号仿宋体。一级标题(题名):三号黑体;二级标题(题名):三号楷体加粗;三级标题:三号仿宋加粗;四级标题及正文:三号仿宋体;数字和年月日均应使用阿拉伯数字;落款(署名):三号仿宋体。

公司办公室管理制度

上册 (有限公司) 湛江市坡头建安工程有限公司

二OO五年一月 前言 湛江市坡头建安工程有限公司是原国有二级房屋建筑总承包资质企业改制设立的。主营房屋建筑、房地产开发销售、土石方工程、水电安装、装饰工程、打桩工程。曾多次荣获广东省、湛江市“文明单位”、“守合同重信用企业”和“优良样板工程”、“安全文明施工样板工地”、“质量优良”、“安全优良”等荣誉称号和奖励。但由于种种原因,公司的管理制度还未健全起来。为使所有管理员工明确分工、各负其责,明确本职岗位责任,既分工,又合作,有章可循,有章必循,增强责任心,敬岗爱业,齐心协力,逐步建立现代企业管理的模式。使改制后的有限公司在全体员工的共同努力下,逐步发展,不断壮大,现将公司和项目部的管理制度、岗位责任汇编成册(分上下两册,上册是有限公司的,下册是项目部的),切实遵守,严格执行。 由于该汇编是第一次汇集整理,有限公司设立不久,机构设置、岗位设置还不断变化,汇编的内容还不够全面、规范,希员工们积极提出修改补充意见,以便进一步修改、增补、健全。 二OO五年一月

目录 一、公司办公室管理制度 1、出勤考勤制度 2、会议学习制度 3、接待接访制度 4、收文发文制度 5、印章管理使用制度 6、打字复印制度 7、档案管理制度 8、办公用品购买管理制度 9、清洁卫生制度 二、公司费用管理暂行办法 1、办公用品、低值易耗品的购置及管理 2、差旅费的管理 三、公司科室奖罚暂行规定 1、奖励暂行规定 2、处罚暂行规定 四、公司部门、科室工作职责 1、工程技术部工作职责 2、经营部工作职责

3、办公室工作职责 五、公司办公室员工岗位责任 1、公司总工程师岗位责任 2、公司副总经理岗位责任 3、工程技术部经理岗位责任 4、工程技术部副经理岗位责任 5、经营部经理岗位责任 6、经营部副经理岗位责任 7、办公室主任岗位责任 8、办公室副主任岗位责任 9、财务主管岗位责任 10、人事保卫主管岗位责任 11、会计员岗位责任 12、出纳员岗位责任 13、办公室秘书(内勤)岗位责任 14、档案资料管理员岗位责任 15、电脑打印员岗位责任

小型企业及公司办公室管理制度

办公室管理制度 管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 行政管理 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。 文印管理规定 一、工作人员按公司需求打印公司相关文件。

办公室特色活动策划书

办公室特色活动策划书 ——真心话与趣味运动会 策划人;郭祖达 一.活动背景 刚进入大学的我们,对一切还不了解,同时又充满好奇,怀揣着梦想我们进入了学生会这个大家庭,因为我们对彼此还不了解,特举办这个户外拓 展活动,以增进学生会各成员之间的情感与默契。 二.活动目的 我们这样一个新家庭,为了有更好的默契和团队信任感,为了一致我们的方 向,坚定坦然地一往无前,我们选择这样的活动来磨砺、融合我们。力求通过本 次活动达到以下目的: 1.培养团结一致、密切配合克服困难的团队精神; 2.换位思考,挑战自己,将看似不可能完成的任务变成现实,培养战胜 困难的决心和信心; 3.消除相互间的隔阂,建立同伴之间的信任与依赖,使队员深深体会到 信任与被信任的美妙感觉; 4.增强同伴间相互理解与包容,增强学生会部员之间的责任心,培养为团队的奉献精神。 三.活动时间 星期天下午1;00-结束,具体时间待定 四.活动地点 十一栋教学楼前草坪 五.活动主办方 华中科技大学武昌分校机电与自动化学院团学联 六.活动组织方 华中科技大学武昌分校机电与自动化学院团学联办公室 七.活动准备物品 气球两袋,打气筒,带有数字(1-14)的A4纸14张(打印),桌椅一套, 朔料绳一卷(在趣味运动会时用作起点和终点的标记),两袋棒棒糖(比赛奖品) 八.活动前期准备

1.活动举办前办公室内部人员完成本次活动的策划书,并由办公室主任刘雪峰在部长会议上通知本次活动的有关事宜。 2.办公室准备活动当天所需物品,并留好收据,以便活动结束之后报销。 3.办公室内部根据本次活动的策划书讨论有关细节并分配有关任务,例如;当天活动那个部员拿哪个号码,怎么计时等,真心话时部员怎么组织等,趣味运动会的场地布置等。 九.活动流程 1.活动当天办公室人员提前到达场地,并带好相关物品,同时将气球吹好,并由办公室人员负责签到。 2.活动当天1;15之前各部门由各部部长组织集合完毕,办公室主任刘雪峰作相关讲话,并宣布活动开始。 3.各部门部员报数,然后各部门报1的部员和办公室部员拿1号码的人员站在一起,并围成一个圈坐在草坪上,,报2的部员和办公室部员拿2的人员站在一起,依次类推,共有14个圈,找相应的地方坐下来,各部门剩下的人组成一圈,各部部长和副部随机插入一个圈。 4.坐在一起的人彼此不认识,此时由拿办公室的部员首先组织大家作简短的自我介绍,然后开始玩游戏【真心话;由一人开始创造对话情景,依次往后延续编故事,不符合逻辑者为输。例如A说:“今天我去大河玩”,B接着说:“看到了什么?”C说:“天上飞的”,D说:“大雁(必须具体)”……(如果谁没有接上,就接受惩罚。)】,选择真心话的人需要回答一个问题。顾名思义,答案必须是真实的。当然,问题越刁钻越隐秘越有趣,但是要注意莫要侵犯人家隐私哟。如果选择大冒险,则出错人接受对面人的一个难题。 5.真心话结束之后,办公室人员布置好场地,开始趣味运动会【 (1)办公室人员示范办公室人员在比赛开始前示范比赛进行方式,让参加人员对比赛有所了解,然后在终点计时。 (2)比赛开始第一组选手拿气球后开始搬运,在起点出发时,两人用背部夹住气球,中途不能以手触球,若气球破了则应重新回到起点;若中途气球掉落,拾起重新开始。 (3)选手交接第一组选手到达目地地后两人用力夹破气球,下一组选手开始运送气球,依次交接直到最后一组选手到达终点夹破气球。

公司办公室管理制度范本

总裁办管理规章制度 第一章总则 一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。 二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。 三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。 四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。 第二章职责范围 一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、

会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。 四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。 五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。 六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。 七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。 第三章工作规范 一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。 二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。 第四章办公室事务管理 一、文书管理制度

文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。(一)文件管理制度 第一条管理要点 1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

教师办公室布置和美化方案

教师办公室布置和美化方案 个人文档: 欢迎来到我的豆丁文档,请在阅读后给予评价~谢谢~ ======================================================================== ========= =========== 高亭中心小学“教师办公室布置和美化”评比 活动方案 一、指导思想: 为进一步加强美丽学校建设,更好地展示我校教师良好的精神风貌,打造团结协作、和谐向上的办公室文化,提升学校的办学品位,学校将于近期组织教师办公室布置和美化评比活动,旨在通过教师群策群力设计布置办公室,营造一种快乐温馨和谐向上的工作氛围,并给学生做出表率。 二、活动时间: 发动实施阶段:9月初至9月27日 检查评比时间:9月28日下午 三、评选要求: 此次教师办公室布置和美化评比拟从“干净整洁、文化氛围”两方面来评估打分。要求各办公室地面干净整洁,墙角及天花板无蜘蛛网,窗户干净,窗台无灰尘,卫生工具摆放有序,办公桌、书柜上书本、作业本、物品摆放整齐,布告栏内有值日安排表;并通过艺术布置、绿色植物、图片、文字等形式来体现本办公室独特的文化内涵和集体审美观。 四、评比办法:

1(评委:大办公室代表、段长及部分行政人员。 2(奖项设置: 本次评比按评分高低取“最美办公室”前三名,并视布置美化情况再设“最佳内涵奖”、“最佳创新奖”、“最佳视觉奖”、“最佳活力奖”、“最佳协作奖”、“最佳策划奖”、“最佳文化奖”等若干奖项,并给予一定的奖金。 五、评分标准:(100分) 序号内容分值得分 办公室整体布置合理~给人一种整齐、清洁、美观、 1 20分 充满活力与生机的感觉。 办公桌、书本、作业本及其他物品摆放有序~清洁 2 10分 整齐。 3 办公室门口过道干净~无杂物、污迹。 10分 4 办公室布告栏内有值日安排表等~张贴整齐。地面 20分 ======================================================================感谢您对我的支持,欢迎下次再来学习~============ ===================================祝您身体健康,生活愉快 个人文档: 欢迎来到我的豆丁文档,请在阅读后给予评价~谢谢~ ======================================================================== ========= =========== 干净~墙角及天花板无蜘蛛网~窗户无污渍~窗台 无灰尘~教具、卫生工具等摆放有序~干净整洁。

公司办公室环境管理办法

公司办公环境与秩序管理规定 一、总则 为进一步规范公司办公环境与秩序管理,树立公司良好形象,维护公司整洁、有序、协调、有利于健康的工作环境与秩序,特制定本规定。 二、适用范围 本规定的实施范围为:公司所有办公区域及员工。 三、实施细则: (一)办公环境管理 1、办公室只允许摆放与工作有关的物品。如:办公桌、椅、资料(文件)柜、计算机或用于美化环境的花卉等,且所有物品必须保持清洁、摆放整齐,布局美观。 2、办公桌上只允许摆放待处理文件、参考资料和必要的办公用品并应摆放整齐,不得摆放与办公无关的物品。 3、每位员工都应自觉维护环境卫生,注意清洁,及时整理个人办公区域。要保持桌面与周边地面整洁,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 4、严禁在办公室内吸烟。接待客户除外,应安排到会客间或会议室接待。 5、办公区域必须保证定时清洁,应按公司月度《值日排班表》、《清洁卫生值日制度》严格执行,所有员工应保持办公区域的卫生和整洁。 6、为做好防火防盗工作,下班后必须做到人走办公设备、空调及照明断电(除传真机、服务器),门窗锁好。如若未做到发现一次,落实到人,罚款10元;若未落实到人,由部门负责人承担罚款。 7、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议桌椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。 8、严禁携带易燃易爆等危险品进入办公场所。 (二)办公秩序管理 1、工作时间在办公区内必须佩戴工作牌。员工在上班时间内,要注意仪容仪表,

所有员工必须身着浅色长、短衬衣(最佳为白色)及深色西服外套。特别是重要活动,须按要求着装。行政部负责定期或不定期进行检查,发现一次扣款10元,部门负责人负连带责任,扣款10元/次。 2、自觉保持办公区的安静,办公楼内严禁大声喧哗、嬉闹、跑动。员工研究工作、讨论问题或打电话,不应影响其他人正常工作。如有需要可移至会议室进行。 3、工作时间内不做与工作无关的事,不许串岗、闲聊、玩游戏、看影视等。 4、员工在上班时间不得在办公室内就餐、吃瓜果零食。 5、交谈有礼貌,对来宾要友善、热情、适度。工作中应使用礼貌用语,做到文雅、谦逊。 6、工作场所不得打斗、吵架,不得随意透露他人私人信息,不得诋毁他人声誉。 7、在工作时间,公司办公座机不能打接私人电话。通话应简明扼要,不得在电话中聊天。 (三)处罚规定 日常工作中,行政部工作人员有权随时对所有办公室的环境和秩序不符规范处进行口头提醒,相关人员须对提醒事项进行整改,整改后相关人员应通知行政部进行复查,直到合格;对拒不整改的员工,行政部将在公司内部进行通报批评并进行50元/人/次经济处罚。 (四)本制度讨论通过之日起执行。 本细则解释权归行政管理部。 编制/日期:2016年4月22日审批/日期: 版本/修订号:1/0

办公室装扮策划书

办公室装扮策划书 篇一:办公室装扮策划书 办公室装扮策划书 一、活动目的 不经意间,XX年的脚步渐行渐远,XX年的倩影轻轻踏来。 我们迎着新学年的晨曦,站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接XX年元旦的到来及其有一个温馨的活动氛围,大学生社团联合会某部门拟定本策划书。 二、活动主题 温馨与你共舞,快乐与我相伴 三、活动时间 XX年某月某日 四、活动地点 (本文来自:小草范文网:办公室装扮策划书) 大学生活动中心七楼 五、活动对象 某某部门 六、活动主办方:武汉生物工程学院校团委 活动承办方:大学生社团联合会某某部

七、活动流程 (1)前期工作 1由部长于某月某日召开部门会议,商议办公室装扮所需物品、小组任务分配和装扮样式。 2某月某日之前由某某1详细凝定装扮所需物品并列出采购清单,交由某某2或某某部长审核通过。 3某月某日之前由某某3把采购清单上的物品采购完毕(注意打印发票),并联同发票一起交由某某4(专人)负责保管和记录物品使用情况。 (2)中期工作 1于活动举办前期按照商议的装扮样式和小组任务分配有条不紊的进行力求做到把办公室打扮的温馨、美观。 2如果在装扮办公室的过程中,物品不够需临时采购时,同样要打印采购物品发票交由某某4保管。 (3)后期工作 1活动结束后,协助有关部门清理活动现场垃圾,还原物品的摆放并写活动总结。 2某某4把发票交由某某2并向某某2汇报物品使用情况,把剩余的物品登记保存。 3由某某2统计发票金额并出清单向某某汇报。 八、活动预算 大学生社团联合会某某部

Office办公软件操作技巧培训(2017综合)

Office办公软件操作技巧 【课程亮点】 1、课程开发设计过程中授课讲师将开发大量的相应的练习材料供学员在课堂和课余 之间练习,本课程还将附送相应的专业模板、工具,方便日常学员使用,提升学员 日常工作报告的专业性; 2、课程对WORD、EXCEL、PPT的日常操作技巧进行了全面的讲授,并对日常工作 中常见的办公软件操作问题进行总结介绍; 3、整个课程采用“办公软件操作注意要点——讲师示范——学员实操练习”的方式 开展,让学员在练习中掌握技巧,在练习中培养正确的操作习惯; 4、整个课堂告别以往办公软件课程枯燥乏味的状况,讲师的语言生动、幽默、风趣; 5、培训前搜集学员关于办公软件使用方面的常见问题,在培训过程中进行针对性解答 与训练。 【课程背景】 在新的市场时期,运营商不仅需要渠道在客户发展方面继续做出贡献,更需要在客户捆绑和数据业踏入21世纪,我们真正跨进了以计算机为主要工作手段的信息时代,电脑已经成为了许多公司主要的办公工具,电子市场上种类繁多的办公软件对提高员工的工作效率具有很大的帮助。但实际的应用情况却不尽人意,许多员工对于这些工具软件只是略懂皮毛,一知半解,在工作中极少能够高效运用。因此,即使有了如此利器,却用不得手,员工依旧在传统的办公模式下忙碌。可见,简单的办公软件操作已经很难满足大量的数据处理和工作业务,对Office软件的运用应该从基础的使用上提升到高效率运用,因此,掌握快速、高效的Office软件操作技能已经成为了提升工作能效的必经途径之一。 针对这样的情况,本课程对WORD、EXCEL、PPT的高级操作技巧进行了全面的讲授,在讲师的实际操作演示下,让学员学习掌握Office软件快捷运用的高级技巧并能够灵活运用到实际工作中,最终实现办公效率的整体提升。 【课程收益】 1、掌握Word的使用方法与技巧,提升word排版能力及文字处理效率; 2、提升PowerPoint构思、策划、图表、美化、动画等方面的技能,使PowerPoint 结构严谨,形象生动; 3、掌握Excel的使用技巧,提升图表测绘及函数应用技巧;

公司办公室管理制度

公司办公室管理制度 公司办公室管理制度 一、出勤考勤制度 1、公司办公室实行“五、八”工作制,即每星期一至星期五工作五天,每天上午七时三十分至十二时,下午二时三十分至六时工作八小时制(现暂改为上午八时至十二时,下午二时三十分至六时,每天七个半小时)。 2、公司科室员工实行出勤考勤制度,考勤工作由公司办公室专人负责记录。 3、因事不能正常依时上下班者,半天内向所在科室领导请假,并向办公室通报,一天以内写请假单向分管的副总经理请假,一天以上写假单向总经理请假。 4、非特殊情况无法请假不在岗15分钟至三小时的作迟到早退论,三个小时以上的作擅自离岗旷工论。 5、下工地、外出开会或工作,非特殊情况应向公司办公室通报,以便掌握情况,方便联系。 6、因病请假(必须有县级以上医院诊断证明书和休息意见书,否则作事假处理)三天不扣工资,三天以上从第四天起每天按国家法定月工作日平均工资的50%扣发。请事假,按事假天数和国家法定月工作日平均日工资100%扣发。 7、节假日值班的,采取补休加补贴的办法,即值班一天(或一夜)补休一天。法定节日值班(含日夜班)一天补30元,非法定节日一天补20元。 8、正常业务工作,应在工作时间内完成,非领导交给的临时任务或经公司领导批准,不计发加班工资。 9、因病请假,年度累计(以下同)16至20天的,因事请假11至15天的,扣年度奖金20%;因病请假21至25天,因事请假16至20天的,扣年度奖金40%,因病请假26至30天的,因事请假21至25天的,扣年度奖金60%,因病请假31

天以上,因事请假26天以上的扣发年度全部奖金。 10、未经请假批准,擅离岗位1至5天的扣发离岗期间工资和年度奖金30%,6至10天的扣发离岗期间工资和年度奖金60%,离岗10至15天的扣发离岗期间工资和全年奖金,离岗16天以上的视为自动离职除名处理。 11、出勤考勤情况,每月月终在司务公开栏公布两天,确有记录差错的可及时提出更正,公布期内没提出意见者视为记录正确处理。 二、会议学习制度 1、公司办公例会:每星期一上午。参加人员:公司总经理、副总经理、公司总工、各业务科室负责人。会议内容:①各科室会报一星期来的工作情况、问题和设想、意见、建议;②通报上级机关、有关单位的会议、意见、要求等;③研究决定、协调有关问题;④总经理布置工作。 2、科室业务工作会议:每星期二上午,本科室全体人员参加。内容:①汇报上星期工作情况、问题和设想;②通报公司办公会议有关情况;③布置科室工作,安排公司经理交办的事情,④学习有关文件和业务知识。 3、月质安生产例会:每月18日。参加人员、公司总经理、副总经理、公司总工、各科室负责人、质安员、公司派驻各工地的负责人。会议内容:①汇报一个月来的生产进度、安全文明生产、施工质量等情况、问题、隐患和下一步的意见、建议;②传达贯彻上级关于生产、质安方面的会议、文件精神;③研究决定生产、质安方面工作措施、要求;④部署下步(下月)生产、质安工作。 4、职工例会:每季季末后两天上午。参加人员,公司全体职工。会议内容: ①通报公司一个季度的生产经营情况、职工生活福利方面的工作、意见、设想等; ②提出下一季(下一步)的工作意见、设想和对有关科室、部门、职工的要求。 5、党工团会议:每月月底前一天下午或晚上。参加人员:党团员或工会会员。内容:①汇报个人工作思想生活情况;②学习、传达上级有关会议、文件指示精神;③结合公司情况和工作部署,研究讨论如何配合做好工作发挥党工团在

机关办公室搬迁方案

机关办公室搬迁方案 机关办公室搬迁方案【1】 一、指导思想 1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐; 2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁; 3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。 二、搬迁工作组成员 组长: 成员: 1、搬迁工作领导小组组长的工作职责: (1)组织、策划本次搬迁的全面工作 (2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施 (3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题 (4)及时调度搬迁的过程 (5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作 2、搬迁工作领导小组组员的工作职责: (1)负责区域搬迁活动的指导与组织

(2)负责区域搬迁活动的监督 (3)负责执行搬迁活动工作方案的实施 (4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题 (5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度 (6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作 3、各组室搬迁协调人工作职责 (1)掌握本组室的搬迁时间及计划。 (2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置 (3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。 (4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人 (5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可 三、搬迁前的准备工作 1、确定动迁日期:年月日。 2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等) 3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。 4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。 5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,

办公软件培训方案

公司员工E x c e l培训方案 为适应现代化工作发展的需要,深入开展公司办公技术培训工作,使员工深入了解现代化的办公手段,掌握计算机知识和应用技能,充分发挥现代化办公软件在工作中的效益,切实提高我司员工的业务素质能力以及综合专业水平,同时促进各部门之间的学习和交流,加强团队凝聚力。尤其是办公软件的应用和公司员工的工作息息相关。所以结合我司实际,以人为本人力,人力资源部与推进办将举办一次主要针对Excel操作技能培训课程,希望借此课程能为大家提供一个良好的交流和学习的平台。特制定我公司员工办公软件培训计划如下: 一、培训目的 通过培训,加强员工的办公技术能力,提高全体员工整体综合水平。使员工不断提高办公软件的使用效率,实现员工工作的准确性、高效性。 二、预计效果 1、提高办公技术意识,真正使信办公软件与工作整合。我们就是要通过办公软件培训,切实提高员工的信息意识,将信息意识灌输到员工的头脑中,使办公软件与工作融到一起。 2、加强技能学习,全面提高办公质量使员工熟练掌握计算机的操作是基础,也是关键。所以呢,我们结合公司需求和员工实际问题,主要培养员工对Excel的使用水平。? 三、培训讲师与对象 培训讲师:? 培训对象: 四、培训范围 Excel电子表格:基本概念和基本操作、熟练掌握工作表的编辑和格式

化;公式与函数的基本使用;各种图表的操作应用;数据清单的使用与管理;掌握页面设置与打印输出。 五、培训要求?? 1、参培员工要遵守请假制度,有事履行请假手续。 2、按时出席,不迟到,不早退。???? 3、集中培训时,关闭手机,在授课过程中,学员之间不准互相说话,要认真做好笔记。???????? 4、培训结束后,学员要多做后续练习。???????? 5、遵守培训室一切规章制度。 六、课程安排 七、费用预算 每节课60分钟,内部讲师费用为70元/课时。

公司办公室管理制度范文

公司办公室管理制度范文 第一章总则 一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。 二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。 三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事 务有效开展。 四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。 第二章职责范围 一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。 四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。 六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。 七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。 第三章工作规范 二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。 第四章办公室事务管理

一、文书管理制度 文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件 特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是 文书基础上形成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统 归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。 (一)文件管理制度 第一条管理要点 1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度 和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、 外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。 4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期 归档,做好相应的文字记录,以备查阅。 第二条制度规范 1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室 人员负责执行。 2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部 门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事 部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。 4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

某某公司办公室管理制度

某某公司办公室管理制度

2 深圳市某某有限公司 办公室管理制度 一、目的 1、为加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。 2、为提高公司内部工作的效率效果,根据不同工作内容编写相应的 规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证 公司的办公事务有效开展。 二、适用范围 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。 三、职责范围 1、人事行政部全权负责主持开展办公室各项管理工作。 2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、 资料信息收集编撰等文字工作。 3、负责公司文书管理、办公用品管理、会议管理、5S 管理等工作,保证各项事务有序开展。 4、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供支持与服务。 5、收集各部门反馈信息和外部资讯,及时做出整理,上传下达各项指令,为领导决策提供建议和支持。 6、协助其他部门工作,完成上级领导交代的其他工作。 四、办公室工作规范 1、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为 规范,相关规定按照《员工手册》细则执行。 2、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。 五、办公室事务管理 (一)文件管理制度 定义:文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责

深圳市某某有限公司3 范围所制定颁发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度 中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资 料。档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。现把文件、文 书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。 第一条管理要点 1、促使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高发文效率和 质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外 部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚, 写明公司全称;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息; 措辞规范,表达无歧义。 4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归 档,做好相应的文字记录,以备查阅。 第二条制度规范 1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由人事行政 部人员负责执行。 2、公司上报下发制度文件的职权主要集中在人事行政部,各部门 一律不得自行向上、向下发送制度文件。 3、公司对内公开文件由人事行政部负责起草和审核,总董事长签 发生效。 4、凡寄至公司的文件、传真等,由人事行政部签收并做好记录。 5、机密文件由业务相对应的各中心总监保管,工作人员对一般性 文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。 6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续, 对有密级程度的文件,需人事行政总监批准后方可借阅。

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