沟通技巧

沟通技巧
沟通技巧

随着整体护理在我国的深入发展,以“病人为中心”的护理模式日益显示出它的优越性。而加强护患的沟通,建立良好的护患关系在此过程中显得尤为重要。这就要求护理人员要熟练掌握和灵活运用沟通技巧,以提高医疗护理质量。通过多年的护理工作,我在与患者的沟通中总结出如下经验。

1 语言是沟通的桥梁

语言沟通是交流的基础,护理工作的对象是性格不同、文化程度各异的广大患者,如何在工作中用适当的语言与患者沟通,得到患者及陪同人员的充分理解,对于开展护理工作十分重要。因此,护士应培养良好的语言修养,努力提高交流技巧。事实证明,在工作中事先沟通,多做解释,可避免许多不必要的医疗纠纷。

1.1针对不同人群采用不同的语言

不同文化层次、不同年龄、不同疾病的患者应采用有针对性的语言文字内容和表达方式以求让病人充分理解,顺利地进行沟通。这就要求护士应了解患者的一般情况,通过分析患者的特点及文化层次,采用相应的语言进行沟通。如在与医学知识、文化层次较高的患者进行交谈时,可用医学术语、哲理。而与不懂医学常识或农村病人交谈时,应避免使用医学术语,语言要简单、通俗易懂。与小儿交谈时,应给予爱护抚摸。与老人交谈时,要和他们平等相处给予关心等等。

1.2使用礼貌性用语,充分尊重病人

恰如其分的称呼表示对病人的尊重,容易取得病人的信任与好感,使沟通有一个良好的开端。亲切的称谓可使患者树立战胜疾病的信心和勇气。在护理工作中称呼一般退休的或无职业的长者可按福州习俗称为依伯或依姆;对于年长的干部或老师可称某老或某老师;对中青年病人可结合其职业称师傅、老师、先生或小姐等;对于儿童可称小朋友。另外,护士应入乡随俗,多学习当地的方言、俚语和习惯称谓,这可使患者感到亲切,增加对护士的信任。

1.3关心病人,注意倾听

护士应积极倾听患者的述说,表示对患者的关心,这样患者才会愿意向护士表达自己真实的心理感受,从而促进医疗工作的开展。首先,护士要耐心倾听,让患者把话说完,不要急于做出判断打断患者的述说。其次,在倾听过程中应做出合适的语言及肢体回应,如“恩”“是”“请继续”,并适时地点头、微笑。另外,当遇到不愿意听的话时,护士要注意控制自己的情绪,耐心礼貌的引导患者回到正题上。

1.4选择恰当用语,积极引导患者

护士在与患者交谈时应注意语言的规范性,逻辑性,把握交谈的深浅度。与患者说话时要尊重患者,并使用安慰性、鼓励性、积极暗示性语言,避免使用直接刺激、消极暗示性等伤害性语言,以免引起病人的反感。特别是对诊断不明、预后可能不好、精神负担很重的病人应该给予安慰开导性的语言,不能对病人病情施加评论,以免加重病人负担。应用友善的态度关心病人,使病人保持心情舒畅。

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1.5重视反馈信息的处理

护士在与病人的沟通交流中,能直接得到病人的反馈信息。医护人员在工作中对患者所求应竭尽所能帮助解决。在护患沟通中应积极倡导“四多”,即多几句问候,让病人感到温暖;多几句解释,让病人感到舒心;多几次的巡视,让病人感到放心;多几次帮助,让病人感到满意。通过加强护患沟通,增加了护士与病人的接触交流,使护患关系更加融洽,病人满意度明显提高。

1.6尊重患者隐私,注意保密

护士应注意自己语言的保密性。对于涉及患者隐私的问题应注意交谈环境,注意保密。特别是对于特殊病情治疗更要保密,不能随意暴露病人的隐私。如对癌症患者应采取保密暗示疗法,切忌在病人面前讨论,暴露病情的严重性。我的父亲,80岁,1985年被查出胃溃疡中期,并做了手术。现在二十年过去了,依然健在。这都要归功于医生、护士与家人的保密工作做得好,使父亲能以平和的心态积极与疾病做斗争,顽强地战胜了病魔。

2 举止是沟通的重要手段

非语言沟通包括身体姿势、面部表情、手势、眼神甚至外观。非语言沟通对语言沟通起着强化的作用。这就要求护士仪表端庄、表情温柔、举止稳重大方、谈话语调始终、态度和蔼可亲等。

2.1身体姿势

优雅的体态、大方的举止能给患者留下良好的印象,为护患沟通奠定基础。护士娴熟的操作技术和果断的判断处理都能使患者产生信任感。工作中遇到行走不便的病人,护士应主动扶持,并将其安排在清洁、舒适的环境;在与患者交谈时应保持前倾的体态,认真倾听

他们的诉说,并适时作出肢体回应;平时与患者的交流要面对面、目光平视、距离适中,使患者感受到你对他的重视和关心。

2.2面部表情

面部表情是非语言沟通最重要的表达方式。病人往往从护士的面部表情中体察病情的变化,观察与评价服务态度。护士在与病人的沟通中应注意自己的面部表情变化,避免因不恰当的表情引起病人的猜疑和误解。目光接触在面部表情中有着独特的地位。当患者痛苦时,护士要通过目光给予同情和关怀;当患者失去信心时,护士要通过目光给予鼓励和力量;当患者对一些问题羞于启齿而吞吞吐吐时,护士要通过目光给予理解和帮助。

2.3触摸

触摸作为一种无声的语言是一种很有效的沟通的方式。触摸可以表达关心、体贴、理解、安慰和支持。有选择性的使用触摸对沟通交流有促进作用。当病人焦虑害怕时,护士可以紧紧的握住病人的手,传递安全的信息,给病人安全感;当病人发烧时,护士将手轻轻的放在病人的前额,能使病人感受到关心;当病人情绪不佳时,护士可以应用触摸使病人安静下来。

3 自身素质的提高

医护人员队伍素质的高低决定了护理工作的质量。作为一名护理工作者不但要掌握医学基础知识和护理知识,还要有热情的服务、一流的技术,更要学会运用心理学、社会学的有关知识对病人实施全方位的护理。而“以病人为中心,以护患平等关系为基础”的现代护患关系模式对医护人员提出了更高的要求,这就要求我们要通过不断学习,不断反思,从而不断进步来更好的为病人服务。

小结

在医学护理学飞速发展的今天,护理人员在日常工作中要做到见机行事,恰当运用语言和非语言沟通技巧,努力提高护理人员自身素质,建立和维护良好的护患关系,满足患者的需求,提

护患沟通的技巧和方法

三、护患沟通特点

护患沟通的特点涵盖以下四个层面。第一个层面,沟通的发生不以人的意志为转移。有很多人都这么想,只要我不与别人说话,不将自己的思想告诉别人,那么就不可能出现沟通的发生,别人就不可能会了解我。其实有这种想法的人,这种观念是错误的。在人的感觉能力可及范围内,人与人之间会自然产生相互作用,无论你愿意不愿意,都无法阻止沟通的发生,除非让他人感觉不到某人的存在。因此,沟通的发生是不以人的意志为转移的。【我的笔记】

在某个大医院的内科病房,一天同时接待了两位新住院的患者,一位患者是人民教师,而另一位患者的背景跟教师截然不同。后者住院后,家属探视人非常多,家属又不能遵守医院的规定,说话的声音比较粗大,言语也比较粗俗,常常抽烟、吐痰等。护士虽然很反感,但并没有直接与病人和家属发生正面的冲突。但是病人却在住院期间常常无原因地指责护士,并向护士发脾气,有的时候不配合治疗。后经护士长耐心的了解,才知道了这件事的缘由。原来,这位病人感觉到护士不主动与他接触,常常表现出一种爱搭不理的样子,患者认为护士是在给他脸色看。通过这个例子说明护理人员对患者应该一视同仁的,不能把反感溢于言表。虽然你没有跟患者发生语言的冲突,但护士冷漠的语言、冷漠的表情,让患者感受到自尊受到了伤害,像这样的事情如果继续发展下去,那就会引发冲突。【我的笔记】

第二个层面是沟通的信息需要内容与关系相统一。任何一种沟通的

信息,无论是词语或是非词语,在信息的传递中都应保持内容与关系的一致。护患沟通中,应该体现彼此关系的平等,护士不能用命令的语态与患者讲话。【我的笔记】

第三个层面,沟通是循环往复的动态过程。沟通是以信息发出者开始,双方均为语言沟通的主体,护士应该注意调动患者的积极性来完成有效的沟通,所以,沟通是循环往复的动态过程。【我的笔记】

第四个层面,沟通是整体信息的交流。沟通是传递一个人整体的信息,护士的言谈举止,表情姿势,不仅仅是信息的传递,也表达了护士对患者的态度和责任心。【我的笔记】

四、护患沟通类型

美国的心理学家提出了一个语言沟通的公式:信息的全部等于7%的语调加38%不能的声音,再加55%的表情。完整的信息表达在传递交流过程中是由语言和非语言沟通共同完成的。护患沟通的类型主要包含两大方面,语言沟通和非语言沟通。【我的笔记】

(一)语言沟通 1. 语言沟通的定义

语言沟通是借助语言符号实现的,语言沟通是人类使用最广泛的沟通形式。护士日常在临床中的评估,收集患者的资料,了解患者的需要,实施护理计划均离不开语言的沟通。语言沟通可以分为口语及书面,口语是口头的交流。口头沟通可以直接、迅速、完整,而且沟通形式是面对面的,口头的沟通是最富有影响力的。书面的沟通是借助与文字和图形的材料与患者进行交流。特别是在出院指导时,往往都是用书面的沟通方式与患者交流。【我的笔记】

2.语言沟通的技巧与重要性

语言沟通中,护士应该注意语言的修饰,加强语言的修养。护士应该理解积极的良性语言是可以治病的,消极的恶性语言可以导致患者生病。因此,护士要学会在沟通中根据不同的对象,不同的环境,不同的时间运用不同的语言,有效表达自己的意图。和病人进行有效的沟通,应该使用规范化的服务用语,或是应该养成良好的语言习惯,恰当地使用解释性语言、鼓励性语言、安慰性语言和积极的暗示性语言来帮助患者。同时在沟通中,护士应该重视和反馈,你所表达的信息,与对方接受的信息是否相同。换句话说,跟患者进行交流时,患者是否真正的理解了你的意思是很重要的。【我的笔记】

案例一:护士给老人发药,告知出院后口服 vitamin C ,一日三次,后将一瓶药交给老人,老人将药片倒出后分成 3 份,准备一天服下,后被医生及时发现,医生跟老人沟通后发现护士没有告知老人一次服几片,这就是信息沟通的不够完整。如果老人整瓶药吃下去,一瓶药是100片,分三次吃,一次要服30多片,会引起不良的后果。所以护士在沟通中应该重视沟通信息的完整性。【我的笔记】

案例二:某患者住院后需要做腹部 B 超和钡餐检查,护士告知不能吃早餐,没有告知检查的顺序,病人先做了钡餐,再去做 B 超时后被告知胃内有钡餐剂,暂不能做,需另约时间。病人不满意投诉。通过这个案件我们可以理解,作为护士在跟病人沟通的时候,应该将信息的完整性告诉患者。【我的笔记】

案例三:一位年轻的尿毒症患者,由于病程长费用高,感觉看不到

希望,失去信心、情绪低,出现自杀想法,护士及时发现后用安慰的语言,并积极挖掘各种资源的支持,帮助患者建立了信心、打消了消极情绪,挽救了一条生命。【我的笔记】

沟通在医院有两种,一种是住院患者的沟通,护士在对住院患者沟通时,需要了解病情,掌握病人的病情的动态变化,才能采取有针对性的沟通。在对门诊患者沟通时候,护士应该熟悉本专科的医学知识、护理知识,应该具备观察与沟通的技巧,才能建立良好的护患关系,才能与患者建立良好的沟通。【我的笔记】

暗示性语言是可以起到不言而喻的作用,所以护士采取暗示性语言也是非常重要的。在一家医院,有一位慢性再生障碍性贫血的患者,患者住了一段时间医院以后,总感觉病没有明显的好转,情绪异常的低落,显得非常焦虑。患者的主管护士看到眼里,记在心上,经常主动与患者沟通,并用积极暗示的语言鼓励患者。她对患者说:某某某,今天我觉得你气色好多了。患者说,是吗?是,你脸上开始红润了。我刚才刚刚看了你的检查单,你的血细胞检查的结果比以前增加了,说到这儿,患者听了面部就有了一点点表情,说,这么说,我还能好。护士说,如果你能积极配合治疗,保持平衡的营养,增加抵抗力,就会康复的。护士这种暗示性和支持性语言让病人感到一种温暖,病人就笑了,情绪放松了很多。这个案例说明暗示性和安慰性语言对患者、对治疗合作的积极的效果。【我的笔记】

( 1 )说话技巧 1) 多提建设性意见 2) 记住患者所说的话 3) 及时发现患者微小的变化

话理解为是让他离开,嫌他麻烦。所以案例说明护士在忽视患者需求的非语言行为中,依然对患者有负性的影响。【我的笔记】 5 )态度生冷。

6 )不知道,去问医生吧。

7 )你怎么总是按铃。

8 )动作这么慢,像你这样,我们忙不过来。

9 )你静脉不好没办法一针见血,打针是痛的,不要喊。 10 )生活上的事可以叫家属做,家属陪着干什么的。 11 )又收新病人,真倒霉。【我的笔记】

下面通过一个小例子来说明语言不当引起的后果。有一家大医院的急诊室,一位接班的护士,在问上一班的护士,某某床怎么样了?护士就回答了,死了。哦,接班的护士说,死了,死了好啊,死了免得受罪,家属听到了,认为护士对死者很不尊重,该护士遭到了投诉。【我的笔记】

(二)非语言性沟通

非语言性沟通是伴随着语言沟通的一些非语言行为。因为人与人仅限于语言沟通是不够的。在面对面的交流中,情感内容是由非语言暗示的。借助非语言符号,如表情、姿势、动作、空间、距离传递信息。在表达中,单纯的词汇和语言在信息传递的过程中作用很小,而有效的沟通还包括语音、语速、语调、面部表情、姿势、动作、手势、触摸等技巧。【我的笔记】

1. 非语言性沟通的重要性

非语言性沟通可以表达情绪、情感、调节互动、验证语言信息的准

确性。护士应注意自己非语言行为的影响,善于观察病人非语言信息。【我的笔记】

案例一:在一家大医院,有一天一位患者来到了护士站,他站在护士站很久很久,等着要问护士一个问题,等了很久,一位护士问了,你有什么事吗?患者,就讲我想了解自己的病情。这位护士也很耐心的介绍了相关的情况,但过于简单,患者对护士给的这个信息表示不够满意,护士说完后就走开了,可是患者仍然站在那里,他在期待下一步更深的解释。可是护士们都非常的忙碌,病人站了很久很久,终于有一位护士走过来了。一边干活,一边随口问到,您还有什么事吗?这时,病人情绪就显得非常得激动,因为患者,对问话产生了误解,患者对这句话理解为是让他离开,嫌他麻烦。所以案例说明护士在忽视患者需求的非语言行为中,依然对患者有负性的影响。

案例二:在某某医院,晚上家属前去探视,走到护士站,想向护士了解有关病人的情况。这位家属就说,某某床的病人今天晚上怎么加药了?他有什么新的情况吗?这个药是什么药呢?坐在护士站写字的护士就抬头瞟了一眼,面无表情的说,对不起,明天你去问大夫吧,我不太清楚。这个案例说明虽然护士没有跟家属发生冲突,但是她的冷漠和对医学知识的无知让家感到非常的不舒服,也对这儿的护士工作表示不满意和不放心。以上两个案例都说明非语言行为的重要性。【我的笔记】

思考:非语言沟通常能表达出语言不能表达的意思。那么常见的非语言沟通的方式有哪些?【我的笔记】

2. 非语言沟通的作用( 1 )目光接触

眼睛是心灵的窗口,它可以表达和传递情感。目光反馈有利于谈话双方的语言协调,目光接触的多少可以反映听者的注意程度。因此,在跟患者进行沟通时,应该注意目光的接触。应该正视患者。【我的笔记】

( 2 )面部表情

面部是心灵的镜子,面部表情能迅速真实地反映复杂的内心活动,护士在与病人交流时尽量使自己的面部表情自然可亲,同时观察病人的面部表情变化。在沟通该面部表情中最常用的是微笑,微笑是一种服务,真诚的微笑对病人极富感染力。研究者提出,“微笑无需成本,但能创造很多价值”,护士常常面带微笑与患者交谈,本身就是一种心理的安慰。但是微笑也是有度的。【我的笔记】( 3 )姿势

身体语言是通过身体的外观、姿势、步态传递的,是护理工作常用的技巧。护士能从身体姿势中,概略地了解到病人的心理状态。如腹痛的病人弯着腰,牙痛的患者捂着面部,头痛的患者紧缩着眉头等,这些身体的姿势如果护士能够从中理解到它的意义是可以了解到患者病情的变化。

【我的笔记】

3. 非语言沟通中的距离

国外有一些文豪说过,人类视空间为自己的所有,所以它就划分出自己的地带,这些地带并不欢迎未受邀请的人入侵,因此有人说,人

是裹在气泡中的人。关于人际间的距离,美国心理学家霍尔,在他经典的著作《无声的语言艺术》中,将距离分为了四种,即亲密距离、个人距离、社会距离和公众距离。【我的笔记】

护患交谈中,应根据不同的对象掌握有利于沟通距离。亲密距离是 50厘米以内,护患沟通中,一般体现在护理的体检和操作中。如做皮肤护理,距离就会掌握得近一点。个人距离是0.5~1 .2米之间,它主要目的是表示友好和亲切,一般来讲,护患的交流、进行引导和启发性谈话时,商讨病情和护理方案时,这种距离是护患双方感到都比较舒适的距离。社会距离,在护理操作中,社会距离一般是1.3~4米,如护士在查房中,站在房间门口与患者的对话时,应该掌握这个距离。这时跟患者唯一的接触是目光的接触,所以目光的接触也是很重要的。公众距离大概是 4米,一般都是在健康指导或者集体讲座的时候用。【我的笔记】 4. 触摸

触摸是一种无声的语言,触摸在人类成长中起着重要作用。触摸可以交流关心、体贴理解、安慰和支持等情感。美国护理专家提出三种体触形式,第一,常规性体触,护士必做的,如测生命体征、皮肤护理、搀扶患者等;第二,关爱性体触,体现在头部、面部、手部等。如高热患者护士轻触患者头部,表示职业的关心、焦虑患者护士轻握患者的手,减少患者紧张。第三,保护性体触,在身体和心理上保护患者,如约束,保证患者安全。【我的笔记】

适当的触摸可以起到治疗作用,表达关心、理解和支持,使情绪不稳定者平静下来,也是护士与老年患者及视觉、听觉有障碍的患者进

行有效沟通的重要方法。临终患者不能用语言表达需要时,触摸可以向患者传递爱心。【我的笔记】

在触摸过程中,护士还要注意一点就是跨文化的这种触摸的沟通,因为不同的文化差异导致理解的差异。人在跨文化沟通中容易出现文化休克现象。如西方国家的人到东方国家,对东方的体制、习俗、价值观、信仰、饮食等存在差异。如泰国人认为头部是神圣的不可触摸,穆斯林文化中左手触摸他人会被认为是一种侮辱等。护士要了解这样的文化,避免文化差异带来的纠纷。所以护士在应用触摸沟通时应该注意性别、文化背景和触摸的形式。【我的笔记】

五、常用的沟通技巧 B_e

常用的沟通技巧涵盖以下几个方面,倾听、提问、重复、澄清、共情和沉默。【我的笔记】 1.倾听

倾听是沟通技巧中最重要的,要学会听,耐心的听患者的诉说,对听字,我们中国有一种解释,因为中国的繁体字中听字有一个耳字,说明是听的时候要用耳朵听。听字下面还有一个心字,说明我们听的时候还要用心听。听字里面还有一个目字,说明您听的时候要看着对方的眼睛。关于倾听,德国文豪歌德曾经说过,对别人诉说自己这是一种天性,认真对待别人向你诉说他自己的事,这是一种教养。关于倾听,美国的口才艺术家卡内基先生曾经说过,如果你想成为一个谈话的高手,必须先是一个衷心听讲的人。因为很少有人能看见别人对自己的关注。【我的笔记】

在很多年以前,美国有一家大的电话公司,有一名顾客十分难以沟

通,已经拒付积欠的电话费,并且每次都会与公司的人员发生矛盾,大声地讲话,发泄自己的情绪,而且为此还立案投诉。后来公司派了一名精于沟通的专家。这位专家首先采取的就是倾听,他不断的听,眼睛直视的对方,有的时候还会点点头,表示出对对方顾客的同情,让对方顾客不断的发泄他的情绪。这样的谈话,一直持续了3个小时。这位沟通专家又重复接待了这位顾客两次。到第四次时,这个顾客就不再投诉了,而主动地还清了所有的欠款,案例说明沟通是可以化解矛盾化解纠纷。【我的笔记】

沟通可以使人的心与心的距离更加接近。对护理来讲,要求护士要学会在跟患者沟通时要学会倾听。护士要全神贯注地听患者的诉说,其实在全神贯注听患者诉说时,实际是向对方传递的一种信息,我很关注你。比如说一位手术前病人,他会不停地向护士诉说他的紧张和害怕的心情,他会不停地问护士手术的过程。但当病人停止说话时,护士如果突然问,你担心那个手术吗?这时,病人马上会意识到,护士刚才根本就没有注意听他的说话。病人会立即失去交流的信息,会出现不满的情绪。所以说,倾听是很重要的。【我的笔记】

听的过程中,护士要学会通过患者的表情、动作来理解患者表达的内容,体会患者的感受。根据一些研究者的统计,10%的听者能做到有效的倾听,护士要做到有效的倾听必须关注以下几个技巧。注意力集中,保持跟患者眼神的交流,不轻易打断患者的谈话,适当地给患者表达的反映观察患者的对方。

【我的笔记】 2.提问

提问包括封闭式提问和开放式提问。临床更建议用的是开放式提问,我们护士应该学会多用什么怎么样,为什么等等。这样的开放式提问可以激发患者主动交流的这种愿望。比如可以这样问患者,这几天您感觉怎么样?您有什么需要我们帮助吗?您对手术有什么想法吗等等。开放式的提问可以加深护患沟通的,更能体现良好的沟通。【我的笔记】 3.重复

患者说话后,护士可以重复患者说的主要问题,达到鼓励患者继续表达。【我的笔记】 4. 澄清

等患者说后,护士可以这样讲,我想您刚才说的意思是这样吧,用这种方式来核实患者给你表达的意思。【我的笔记】 5.共情

共情是深入到患者的精神世界,表示能从内心去体会患者的感受。如果一个人不能很好的理解别人,体验别人内心真实的感情,就没有办法使自己的交往行为具有合理性。【我的笔记】

比如有一个病人说,我真没有想到我自己会得这么重的病。这时护士应该用共情的方法告诉患者,哦,我知道,这个意外让您感到无法接受,我理解您的内心感受和您现在的绝望。接下来护士应该用支持性的语言来帮助患者,这就是共情的作用。【我的笔记】 6.沉默沉默本身也是一种信息的交流,沉默是可以超越语言力量的。有句话叫此处无声胜有声。护患之间的这种沟通,有的时候沉默可以给彼此一点点思考和组织语言的时间。

数据

据调查临床上80%护理纠纷是由于沟通不良或沟通障碍导致,30%的护士不知道或不完全知道如何采用不同的沟通技巧;83.3%护士对沟通方式基本不了解;33.3%的护士认为对患者及家属提出不合理要求应不予理睬。

研究发现77.78%的患者希望每天与护士交谈一次

客户服务中的沟通技巧

客户服务中的沟通技巧 一、客户沟通的基础知识 二、倾听技巧 三、提问技巧 四、如何沟通 五、有效沟通的语言 一、客户沟通的基础知识 1、沟通的概念——一种信息交换的过程 交流信息、观点、理解的过程 2、沟通的作用 满足个体与他人互动的人际关系需要(满足互动的需要而觉得愉快和满意)加强和肯定自我 3、沟通的基本要素 信息源、信息、通道、目标靶、反馈、障碍和沟通背景 二、倾听技巧 1、理解倾听 1)“听”字的结构分析 “耳”:听自然要用耳朵 “王”:对方至上,把说话的人当成王者对待 “四”:代表眼睛,要看着对方 “一心”:一心一意、很专心地去听 2)倾听的含义 三层含义:听对方想说的话 听对方想说但没有说出来的话 听对方想说没说出来,但希望你说的话 五个层次:忽视的听 假装的听 选择性的听 全神贯注的听

带同理心的听 听与有效倾听的不同 2、倾听的作用 1)体现对顾客的尊重和关心、使其对我们产生信赖感 2)获得相关信息,听出弦外之音,才能明白对方的深层愿望 3)解决问题,提高客户满意度,判断出客户关注的重点问题和真正需求服务质量的改进是倾听顾客意见的直接结果! 3、倾听的技巧 1)既要听事实又要听情感 听事实:对方说了什么?意思是什么? 认真听、听清楚即可 听情感:他的感受是什么,需不需要给予回应 例:你的朋友告诉你“你看,这是我新买的IBM笔记本电脑——这是一个事实。 你说:“哦,是吗?在哪儿买的?“——这是你对这个事实的关注。 但如果你这样答:“哦,真不错呀!改天我也买一个。”——这是对情感的关注,因你的朋友买电脑是一件高兴的事,他跟你说是因为他开心。 2)永远不要有意打断客户 有意识的打断是绝对不允许的 “你先别说,你先听我说!”(不礼貌、你好像挑起了战争,对方会以同样方式回应你,最后二人的谈话变成了吵架) 客服人员最好不要随意插话或接话,更不要不顾客户喜欢另起话题 “等一下,我们的餐品绝对不会出现这样的问题*****” 3)适时发问,帮助顾客理清头绪 顾客说话在原则上不去打断,而是要及时发问,比一味点头更有效 顾客有时欠思考,假设他就某个问题说三点理由,在第一点上没完没了,你可适时发问“您的第二点理由呢?”——帮说者理出头绪,言归正传。 4)清楚地听出对方的谈话重点 清楚地听出对方的谈话重点,也是一种能力。——不是所有人都能清楚地表达自己的

沟通与技巧

单项选择: 在沟通过程中展示与某个领导或公众人物照片或签名来介绍自己。这种做法是通过(身份地位)来提升自身的可信度。 3.如果沟通对象的沟通能力强,而沟通者的沟通能力弱,则应采用(征询)策略。 4.客体的情感态度决定了他是否愿意(开始沟通)。 5.(. 常规化信息)是指所传递的信息比较简单,不容易引起误解和歧义,用丰富度较低的渠道就可以传递。 6.(定期接触)指对于平时联络较少,关系较为一般的朋友,要保持适当频率的联络或者来往。这是维持人际关系最基本的方法。 8.(我是谁)就是对每次沟通情境中自我动机、态度等的认识。 9.以下(24小时在线咨询)属于客体的物质需求。 10.以下沟通方式中,(电话沟通对象)是通过口头沟通渠道传递信息的。 13.沟通之前建立的信任是(初始信任),它能够使沟通对象愿意与你沟通。 14.(D.复述)是核实你对所获信息的理解是否准确,为对方纠正你的错误提供机会。 15. “这样做很好!”,属于(A.评价)反馈类型。 16.(D.沟通者和沟通对象的共同价值)是指双方在道德、行为标准等方面的共性。比如,双方共同的爱好、兴趣或价值观等。 17.在时间紧迫的情境下,沟通者急于向对方传达信息,无暇与沟通对象进行双向互动,此时,最适合采取的沟通策略是(A.告知)。 18.在现实生活中遇到困难或受到挫折或感到压力大时,要学会给自己积极的心理暗示,避免消极的心理暗示。以下说法中属于积极心理暗示的是(D.说不定我的白马王子就在今天出现,我得好好准备一下。) 19.(C.客体的情感态度)决定了他是否愿意开始沟通。 20.以下( C.先提出一个过分的且极可能遭到拒绝的要求,然后再提出较适度的要求。)是利用信息内容的恰当安排增加说服力。 21.对于( A.那些关注结论或无感情倾向的受众)沟通时,适合采用直接切入主题法策略。 22.如果你遇到十万火急的事情,你会选择(D.电话)来快速传递信息。 23.(B.环境的封闭性)是指谈话场所的空间大小、有无遮拦设施、光照强度、有无噪音等干扰因素。

沟通技巧之十大常见又很棘手的问题

沟通技巧之十大常见又很棘手的问题 一. 客户比较强势,自己说了算,要求我们一定要按照他的要求做.反复修改,但做出来后仍不满意. 1. 首页要给予客户肯定,强势的客户都会比较喜欢别人赞同他的观点。肯定的同时有时东西他拿不定主意时,可以不时的给出自己的一些意见,提意见时可以给出几条,让他挑选。这样一方面,满足了他这种掌控感,另一方面也让他觉得我们的设计师比较有主见。 2. 说明客户主观意识比较强,先要肯定,再逐步否定。对客户的要求,一开始10条认同7条,以专业的用语否定3条,每次递减,逐渐在客户心中建立自己的专业度和权威,最终引导客户确认。过程相对漫长,不是能速战速决的类型。 3. 不管强不强势,只要不是无理取闹为了退单就没有问题,说明我们还是没有达到客户的要求,对应这样的客户,我觉得应且战且退的办法,就是一边按他的要求进行修改,一边提出自己的看法和建议,多采用询问的办法,比如说,问是不是这样啊,是不是要加背景啊,是不是字体比例大小不对啊等等 4. 首先了解客户的具体要求和意图,再根据他所提的意见,先给他一些相关的意见,然后再按他的意思或综合的意见去改,如果有可能最好约客户过来公司,当面谈的话效果要好些。 5. 用打配合法,叫其它设计师或经理来打电话说明我们的设计师是做了几年的资深设计师,全国获过奖的,先是包装然后把问题引导客户,不断地沟通。 点评:第1条是比较常规的做法,第4条约客户过来的建议不错,第5条对一些强势但又不太懂行的客户或许管用,值得偿试. 二. 客户对网站不满意,但只能给到比较空泛的意见,诸如"不漂亮""不大气""不满意"之类. 1. 引导客户,详细了解客户具体是哪一块不满意,或给类似参考的网站,举例来说,了解客户喜欢哪些方面的内容,例如是动画效果不好,还是图片拍得不满意,还是内容太少,逐一去分析问题。 2. 收集同行业或相近行业的各类风格案例,让客户挑选相对满意的类型,再通过引导式的沟通了解出客户的详细需求,这种情况下设计师本人的领悟能力很重要。并且要尽量用浅显容易理解的语言来向客户描述网站做好之后的样子,达到与客户意见的统一。 点评:这个问题没有特效的办法,但是可以采取设计师相互帮打电话的方式,从侧面去包装,引导客户;也可以采取这个作品是我们的获奖作品,你如果不要,还有许多客户想要,我就给别的客户了. 三. 户的负责人经常变换,或是负责人比较多,经常变换意见. 1. 因为此情况关系较复杂,请经理或商务来协助,转告客户:网站的负责人太多会影响工作的时间和效率,让他们其中一个主要的负责人来一对一的沟通,让客户了解每个人的审美观点不同,太多的意见只会令网站最后做出来不专业,时间也会拖太久,网站肯定要有一个主导的方面,我们是专业的,客户的意见是好的我们可以采纳。 2. 最好给商务解决,转告客户: 网站的联系人太多会影响沟通时间和效率,他们可以汇总意见,统一一个人来沟通.另外,告诉他,设计没有一个很好的标准,每个人的审美观不同,如果每个人一个意见,也许这个网站不知道要花多少时间.还要给客户信心,让他知道,我们才是专业,这一点要商务去抬高我们,告诉客户我们是做了多少年的设计,设计水平怎么样的一个人. 点评:这种情况,一定要请商务协助联系客户确定一下负责人,前面的两种说词都挺好 四. 客户起先对网站已经满意了,但是后来他说他的朋友说他网站不漂亮,要求重做. 1.首先了解客户的想法为什么会转变,为什么会改变先前的想法,有时候是听朋友说,有时候是听下属员工,我们可以先听取他的意见,再根据他的行业在专业角度上来做分析,如果实在要改动,尽量做局部地方的修改,如果是

沟通的四个基本技巧

沟通的四个基本技巧 “感情中所有的沟通都是讲究技巧与方法的。”想要避免情感问题,学会正确的沟通方式很重要。下面整理了沟通的四个基本技巧,供你阅读参考。 沟通的技巧一:谈话必须要有诚意 其实也就是谈话的时机与场合十分关键。每个人都有选择沟通的时机与方式的权利,所以,如果在那一刻你不想与对方沟通,你可以行使这个权利,但是你需要懂得采用适当的表达方式。比如不要说“等我心情好了再说吧”这样的话。这只是在回避问题,你可以这样说:“我现在心有点烦,不想用这个态度跟你谈话,所以我想明天中午吃饭的时候再谈论这件事,可以吗?” 带着烦躁去讨论任何事,都很容易情绪化,导致争吵冲突。况且根据心理学上的情绪具有传染的特性,你的不好的情绪很容易传递给对方,让彼此情绪都不好。这样的沟通显然无异于自寻烦恼。 沟通的技巧二:学会进行无压力对话 无压力对话指的是双方选择轻松愉快的话题,最好可以避开两个人之间的关系来进行对话,并且做到可以互换意见,轮流对话的效果。确保双方都有谈话的参与感与互动感,这一点十分重要。 比如当结束了一天繁琐的工作,下班回到家的时候,最好不要提及那些私人的话题,可以问问对方:“今天一天过的开心吗?有遇到什

么有趣的人和事吗?“等等之类的。做到这一点的关键是学会在恰当的时候引入第三方的话题,营造一个愉快的交流氛围。 沟通的技巧三:多给予对方鼓励与支持,即便Ta并不完美 也就是学会倾听,仔细想一下,最常见的吵架模式: 吵架的最开始是因为男生的某种言行,女生很生气; 然后男生开始解释,心想:这么小的事情用得着这么大惊小怪吗? 而女生不断试图强调不是事情本身,而是男人的态度;然后,男生想:又要翻旧账了,有完没完啊;同时,女生想:我这么在乎他,怎么就不能理解我的苦心呢,最后,两人都已经忘记是因为什么而吵起来的,谁也不愿退让。 造成这一系列的差异的原因就在于男生与女生思维方式的不同,男生在爱情中最重视的是被无条件的接纳;而女生最重视的就是对方是否对自己真的在乎。所以,在感情中,及时的接纳并赞美对方非常重要。许多人会觉得都结婚久了没有了新鲜感与激情,恰恰是因为夫妻双方都忽略了赞美对方。 对于女生来说,要的只是被理解,不是给出具体的解决办法。所以学会倾听,多去包容她情绪化的一面,有时候不需要过多的语言,甚至就是一个拥抱,一个理解的眼神就好。对于男生来说,要的是被接纳,被认可,所以不时地给予鼓励,多去欣赏、挖掘他有才华的一面。 唯有当一个人感受到接纳、被爱时,才会努力超越自己的习性,去做发自内心有持久性的改变。

公众面前即兴讲话技巧

公众前即兴讲话技巧:黄金三点法 很多时候,我们害怕在公众前即兴讲话,主要原因是不知道讲什么。今天我就教大家一个方法,叫“黄金三点法”,只要学会了这个方法,我想再去任何一个场合需要在公众前讲话时,你都会觉得比较自然了。 “黄金三点法”也叫“一二三法则”,就是说任何主题,任何发言都按“一、二、三”这三点来谈, 我给大家举个例子就明白了: 主题:“如何做好工作” 今天我很高兴能跟大家分享下我对于“如何如好工作”的几点看法。 第一、我们应该积极跟上司沟通。只有我们跟上司沟通到位,跟我们的领导沟通到位了,我们才能明白我们要干什么,我们要做什么,方向也不会偏差。在碰到问题过程中如果能与上司积极沟通,就能很好的得到上司的帮助,有助于我们工作开展。 第二、我们要有强有力的执行力。做好一份工作,执行是关键,当我们接到自己的任务之后,我们应该不折不扣地去完成我们要做的事,不能打折扣,不能拖延,不能随意加入我们自己的想法。坚决执行,才能把工作做好。 第三、我们要善于总结。做完工作后,我们要去反思,哪些做对了,哪些没做好,为什么没做好,原因在哪里,下次自己如何去提升。当我们做完一件事后,如果能积极的去做反思总结,我们的工作能力就会越来越强。 以上是我对于“如何做好工作”的三点看法,谢谢! “如何做好工作”这个话题,如果是在没有准备的前提下被邀请发言,很难说好,因为这个话题太大了,什么都可以讲,又是临时发言,估计很多朋友不知道讲什么了,或者东讲点、西讲点,自己都很难把思路理清,就更不用说听众的思路了。 但是如果运用黄金三点法之后,我们就马上列出“一、二、三”三点, 比如: 第一、我们应该积极跟上司沟通; 第二、我们要有强有力的执行力; 第三、我们要善于总结。 然后围绕每一点做一定的解释,讲话就会非常条理,别人听了感觉思路也比较清晰。 有些朋友就会问:一个主题讲三点,我不知道要怎么样去选择这三点,我也不知道我认为的这三点是否正确、这三点内容好不好,这时怎么办? 首先,别人是让你对某事物的看法,同时,一开始你也表明以下是我自己的几点看法,讲出来跟大家交流下,我也没说我说的就是真理。 其次,即使别人不认同你的说法,也没关系,因为我就是这么想的,我把我自己真实的想法说出来了,难道还有错?

客户服务与沟通技巧范文复习进程

客户服务与沟通技巧 一、什么是服务? S——Smile for everone微笑待客 E——Excellence in every thing精通业务上的工作 R——Reaching out to every customer with hospitality对顾客的态度亲切友善 V——Viewing every customer on special将每一位顾客都视为特殊的和重要的大任务 I——Inviting your customer return邀请每一位顾客成为岗位回头客 C——Creating a warm atmosphere为顾客营造一个温馨的服务环境 E——Eye contacl that shows care用眼神传递关爱 二、什么是客户? 所谓客户:就是需要服务的对象,可分为外部客户和内部客户。 外部客户:指那些需要服务但不属于企业员工的社会群体和个体,例如中间商和产品的终端消费者。 内部客户:则是指工作流程的下一道工序,在整个工作流程当中,每一道程序都有前一道和后一道,自己是前一道工序的客户,而下一道工序则是自己的客户,只有每个部门、每个岗位都把自己的客户服务好,最后面对终端消费者,即终端客户的时候才能真正提供优良的服务。 “客户永远是对的”, 真的如此吗?客户也是人,难免会犯错,比如说例如有的客户因为误解大肆批评产品或销售员,有的客户故意找茬出难题,有的客人甚至借酒装疯骚扰服务员,

这时我们就不能纵容客户。但是要记住一点,客户是最重要的,所以面对问题时我们要委婉的处理,在不要自己受到伤害的同时,也不要伤害客户。 客户就是上帝吗 我们常常说:“客户就是上帝”,可是在现代客户服务理论中,只有VIP客户、黄金大客户才是真正的上帝。所以企业我们要对客户进行重新定位,要选择目标市场,区别出哪些客户是受欢迎的还是不受欢迎的,哪些客户是重点的还是非重点的,从而分级对待。 三、什么是客户服务? 真正的客户服务:是根据客户本人的喜好使他满意,而最终客户会感到受到重视,他会把这种好感铭刻于心,成为企业的忠诚客户。 客户服务远不止是传统的客户服务部门,也不仅仅是针对传统概念的客户,企业的客户是指公司的所有服务对象,甚至于包括老板、股东、雇员、经销商,还有企业附近的居民。 如果给客户服务下一个定义的话,那么就是为了能够使企业与客户之间形成一种难忘的互动(愉悦亲密、很愉快的,自己经历的互动)企业所能做的一切工作。每一位客户从进入你这家公司,就开始享受你的服务,到最终他带来新的客户,在这整个过程中,全公司所能做的一切工作都叫做客户服务工作。 客户服务致力于满足顾客的需要,并超越顾客的期望。 客户服务都包括什么?怎么服务? 我们长说为客户服务,但是我们都为客户服务什么?怎么去服务?服务的目的是什么?为达到这个目的我们应该从哪些方面做?如何去做? 什么是世界级的客户服务 管理学大师彼得·德鲁克在《管理实践》中表示,“精确地说,企业的目的只有一种:创造客户。”客户是企业的基石,稳定的客户源,意味着企业的可持续成

学习课程:跨部门沟通技巧试题答案

学习课程:跨部门沟通技巧单选题 1.在实际中,企业最常采用的也是最有效的沟通技巧是:回答:正确 1. A 实行岗位轮换 2. B 赞美对方 3. C 用道具 4. D 闲聊 2.处理抱怨的方法:回答:正确 1. A 提炼出20%的进行处理 2. B 提炼出80%的进行处理 3. C 提炼出60%的进行处理 4. D 提炼出70%的进行处理 3.企业中最直接、最根本的“部门墙”是:回答:正确 1. A 权力分配 2. B 利益分配 3. C 个体差异 4. D 沟通能力 4.不属于因人而异的关键因素的是:回答:正确 1. A 性格 2. B 固有心理

3. C 价值观 4. D 爱好 5.不属于营造良好的沟通氛围技巧的是:回答:正确 1. A 融洽的题外话 2. B 赞美 3. C 保持距离 4. D 善用道具 6.目前跨部门沟通越来越多的一个趋势是:回答:正确 1. A 电话沟通 2. B 网络沟通 3. C 邮件沟通 4. D 面对面沟通 7.跨部门沟通技巧中的改变从谁做起:回答:正确 1. A 上司 2. B 下属 3. C 第一负责人 4. D 老板 8.在跨部门沟通中,是能力重要还是关系重要:回答:错误 1. A 能力重要 2. B 关系重要

3. C 两者都重要 4. D 两者都不重要 9.在跨部门沟通中,是自己的能力重要还是对其他部门的了解重要:回答:正确 1. A 自己的能力 2. B 对其他部门的了解 3. C 两者都重要 4. D 两者都不重要 10.目前,解决跨部门沟通问题非常有效的一种方式是:回答:正确 1. A 将变化做成计划 2. B 建立有效的投诉机制 3. C 给自己定规则 4. D 树立共同的团队目标 11.不属于跨部门沟通中的八个不要的是:回答:正确 1. A 不要嫌麻烦 2. B 不要英雄主义 3. C 不要主动提出 4. D 不要回避问题 12.跨部门沟通中的常见词有:回答:正确 1. A 主动 2. B 推诿

高效沟通技巧的几种方法

9种高效沟通技巧 人一生中清醒时都在沟通,不说话也是在沟通,认识人,了解人,你就无所不能。 在日常的生活和工作中,我们内心或许时常会产生一种孤寂、渺小、自卑、困惑的感觉,这种感觉是我们不喜欢和不需要的,因为它的消极,与成功的心理和胜利的人生背道而驰。那么,到底是什么原因造成人类的这种不良心理反应呢? 一言以蔽之,问题就在于我们的心灵与这个世界没有进行有效的沟通。 我们知道,现实的世界,是一个人与人构成的世界。与这个世界沟通,实质上就是与这个世界上的人进行沟通,而且必须是有目的的沟通。可以说,无论我们在做什么,或者想做什么,要想获得成功,必须学会善于与人沟通。商场有句名言,叫做“人脉就是钱脉”,说的就是这个意思。一个推销员,想把自己的产品销售出去,就得通过广告、促销、登门拜访、推荐产品等一系列手段与客户沟通,才能实现赚钱的目的。一个有抱负的人,想在工作中游刃有余、大展宏图,就得善于和上司、下属、同事进行有效的沟通,才能打通自己的成功之路。以至于年轻人谈恋爱,也得学会把握住对方特殊的心理,才能机敏地跨入对方的情感世界中去。因此,沟通永远是人们在生活和事业中应该掌握的首要才能。从某种意义来讲,它是我们获取财富、快乐、幸福和健康的最重要手段和策略。

俗话说:两军相遇智者胜,千智万智又以攻心为上。在人与人沟通和交往的过程中,人心可谓是最神秘莫测的世界。要打开人心这扇紧闭的大门,并非毫无办法,只要我们以成功的原则为指导,并且切实掌握一些行之有效的技巧,自然就能很容易的敲开任何人心灵的大门。在此,我们应该牢记,打通人心的策略,不仅要靠理性的逻辑力量,其实在很大程度上是依赖于一个人的情商智术。因为人心虽然坚固,但是同样也十分脆弱,一旦找准关键的要点,无论是对于恋人、顾客、总统还是千千万万的陌生人,也无论是在工作或生活场合中,只要用心去做,其结果往往出人意料,事半功倍。 在我们掌握这些成功技巧之前,首先要做的就是:正确了解人和人的本性。这是我们致力于打开人心的大门和提高人际交往能力的开始。 1.了解人和人生 提高人际交往和掌握成功的人际关系技巧的第一步就是:正确地了解人和人的本性。 当你能正确地了解人和人性,当你明白了人们为什么会那样做,当你明白了为什么人们会在特定的情况和环境下对事物作出这样或 那样的反应,那时,也只有在那时,你才会成为一个成功掌握人际交往技巧的人。了解人和人性可简单地理解为——必须按照人们的本质去认同他们,要设身处地认同人们,而不要用自己的眼光去看待别人,更不能将自己的意愿强加给别人。人们到底是什么样的呢?首先是对自己感兴趣,而不是对其它事物感兴趣,换句话说,一个人关注自己胜过关注别人或别的事物一万倍。

有效的沟通技巧

沟通:不可或缺的领导和管理才能、使人拥有迈向卓越成功的力量 成功的因素:85%来自沟通与人际关系;15%来自专业知识和技术 马克思说:“人的本质是他的社会关系” 人类最伟大的成就来自沟通,最大的失败来自不愿意沟通 沟通的重要性: 使思想一致、产生共识减少摩擦争执与意见分歧 疏导员工情绪、消除心理困扰使员工了解组织环境、减少变革阻力使管理者洞悉真相、排除误解增进人员彼此了解、改善人际关系 减少互相猜忌、增强团队凝聚力 沟通的4种基本形态:听、读、(有积累)说、写(有转化) 沟通的意义:沟通是指运用语言、文字或一些特定的非语言行为(指外表、脸部表情、肢体动作),把自己的想法、要求等等表达给对方。 参与沟通,要有两方当事人,你要让对方确定了解你真正要沟通的内容,才算达到沟通的目的。 沟通的重要原则: 平等:平等待人,沟通是人际关系的前提和基础合作:真诚合作 信用:既是沟通的原则也是做人的根基互利:物质上和精神上的互利沟通的主要障碍(传递方): 用词错误,辞不达意咬文嚼字,过于啰嗦不善言辞,口齿不清 只要别人听自己的态度不正确对接收方反应不灵敏 沟通的主要障碍(传递管道): 经过他人传递而误会环境选择不当沟通时机不当有人破坏、挑衅

沟通的主要障碍(接收方): 先入为主(第一印象)听不清楚选择性地倾听偏见(刻板印象) 光环效应(晕轮效应)情绪不佳没有注意言外之意 口头沟通:如何提升你的表达能力、说明力 一个人的口头沟通能力好坏,决定了你在工作、社交和个人生活中的品质和效益。 口头沟通三要素: 1.引起对方的注意和兴趣 2.让对方了解话中的意思 3.使对方边听边接受发讯者的主张,同时,产生行动的意识。 注:除了三要素之外,还要根据当时的气氛,考虑说话的目的、内容,以及话的长短。 口头沟通,提升表达力的方法: 1.先过滤:把要表达的资料过滤,浓缩成几个要点。 2.一次一个:一次表达一个想法、讯息,讲完一个才讲第二个。 3.观念相同:使用双方都能了解的特定字眼、用语。 4.长话短说:要简明、中庸、不多也不少。 5.要确认:要确定对方了解你真正的意思。 无往不胜的说服法:沟通的最终目的是说服他人采取积极正确的行动。 1.举出具体的实例 2.提出证据 3.以数字来说明 4.运用专家或证人的供词 5.诉诸对方的视、听、触、嗅、味五种感觉 6.示范注:口头沟通时,多说些正面赞美别人的口头禅;避免说些负面刺伤别人的口头禅!

跨部门沟通技巧心得3篇(完整版)

跨部门沟通技巧心得3篇 跨部门沟通技巧心得3篇 跨部门沟通技巧心得范文1: 作为公司员工,我明白一个团结的集体对公司的重要性。只有通过各个部门加强沟通,然后融合各自的专业知识结合起来才能为公司带来更大的效益。只有每个人发挥自己的特长,形成与团队其它成员优势互补的局面,才能显示出整个团队的综合竞争力,更好地促进事业的发展。 在培训的过程中,老师从多个角度、多个方面阐述了如何进行有效的沟通,并通过详尽的案例加以证明。为什么要进行沟通?如何进行沟通?如何突破沟通的障碍?这些问题老师都用笑话的形式展现出来。让我对课题增加了趣味性。在这些问题都一一被解答的同时,我们明白了如何进行有效沟通。沟通其实并不难,关键是要掌握沟通的技巧。我们平时在工作的沟通的过程当中,少了理解,多了争辩。这样不仅浪费了时间,同时也没有提高工作效率。所以有条理的表达自己的意思还是非常重要的,我们要使自己讲的明白,对方听得清楚,达到有效沟通。在沟通中,多给他人一些关心、理解、美、开心的话语,感觉美这一点也是极其重要的,这也是人际交往过程中的润滑剂。在平时的工作生活中,大家不乏外界来的批评、指责、抱怨、不满,但这些都不是我们内心最渴求的,在我们每个人的内心深处,都渴望来自外界的认可、肯定、鼓励、美、关心,这些是我们不断勇往直前的动力器,是我们不断提升内心士气的催化剂。

经过这次学习让我懂得了要想做为一名优秀的员工就应该调整自己的工作心态,做到在快乐中工作,应该以高度的敬业精神,默默地奉献;应该抱着务实认真的工作态度,敬业爱岗,勤勤恳恳地做好本职工作。我做为公司营业部的一员,应该积极改善工作中的不足,不断地展现自己的热情和智慧,为公司和自己创造一个更加优美的工作环境。 跨部门沟通技巧心得范文2: 一个成功的企业,其部门之间团结协作的重要性是不言而喻的。只有通过各个部门加强沟通,然后融合各自的专业知识结合起来才能为企业带来更大的效益。只有每个人发挥自己的特长,形成与团队其它成员优势互补的局面,才能显示出整个团队的综合竞争力,更好地促进事业的发展。在本次跨部门沟通培训的过程中,陈老师从多个角度、多个方面阐述了如何进行有效的沟通,并通过详尽的案例加以证明。通过本次学习,我在以下几个方面获得了启示: 一、在跨部门沟通过程中,首先要加强自我团队的建设。一个成功的团队,必然是业务处理能力强、内部人员团结且具有合作精神的团队。加强自我团队的建设,提升自我团队的业务能力、凝聚力与影响力,其他部门才有兴趣、有意愿与本部门合作。 二、要树立业务沟通是管理最重要的工作的理念国内外知名企业的经验均表明,管理最重要的工作就是业务沟通。只有加强业务沟通,才能避免本部门工作中存在的形象损失错误无效自信降低、人员流动率高等负面情况,才能在企业发展中做到高效率、无障碍、无冲突地完成部门乃至全行的工作。 三、加强沟通能力刻不容缓

人际沟通与技巧4

基础知识(36号) 1、人际沟通是指人们在社会交往中,为达到特定的目标,将信息、思想和情感,借助一定的符号载体,在个人和群体间进行传递,并获得理解的过程。 2、沟通有它所要实现的目标,这个目标被管理学家概括为3A目标,分别是:第一,增强沟通意识Awareness;第二,改变沟通态度Attitude;第三,强化提高沟通技能行为Action 3、按沟通的组织程度划分,可以将沟通划分为正式沟通和非正式沟通。 4、在正式沟通中,按照信息传递的方向,又可分为上行沟通、下行沟通和平行沟通。 5、按沟通时所使用的符号形式划分,可以将沟通分为语言沟通和非语言沟通。 6、语言沟通是指发送者以语言符号形式实现的沟通。可分为口头语言沟通和文字语言沟通,也称为口头沟通和书面沟通。 7、按沟通是否具有反馈的情况划分,可将沟通分为单向沟通和双向沟通。 8、按沟通时对媒介的依赖程度划分,可以将沟通分为直接沟通和间接沟通。 9、美国学者H.拉斯韦尔提出沟通过程模式“5W模式”,这5个“W”分别是英语中五个疑问代词的第一个字母,即Who, Say What, in Which Channel, to Whom, with What Effect. 10、第一位提出沟通过程模式的是美国学者拉斯韦尔。1948年,他提出构成传播过程的5种基本要素,人们称之为“5W 模式”或“拉斯韦尔程式”的过程模式。 11、影响沟通过程中编码和译码的五个条件是:一是编码和译码的技巧;二是态度;三是知识;四是社会文化背景;五是沟通渠道。 12、有效人际沟通的6C原则即清晰(Clear)、简明(Concise)、准确(Correct)、完整(Complete)、有建设性(Constructive)、礼貌(Courteous)。 13、一个心理正常的人,在与人沟通时,所产生的影响沟通的心理因素,我们称其为人际沟通的心理障碍。其主要有:自卑、嫉妒、猜忌、羞怯、恐惧等心理障碍。 14、人际沟通中应做到称呼得体,具体要注意做好以下几点:一是记住对方姓名;二是符合年龄身份;三是有礼有节有序。 15、介绍他人,也称居中介绍,就是把一个人引见给其他人相识沟通的过程。其先后顺序应坚持受到特别尊重的一方有了解对方的优先权的原则。 16、学会赞美是人际沟通的基本技巧之一,要更好地发挥赞美的效果,需要注意几个要点:第一,实事求是,措辞恰当;第二,借用第三者的口吻赞美他人;第三,赞美多用于鼓励。 17、人际沟通中,有时也需要拒绝,拒绝的方式主要有:替代式;转移式;模糊式;发问式。 18、演讲与朗诵有区别:演讲以“讲”为主,朗诵以“演”为主。 19、从表达形式上划分,演讲可分为3种类型:命题演讲;即兴演讲;论辩演讲。 20、从内容上划分,演讲大致可分为7种类型:政治演讲;生活演讲;学术演讲;法庭演讲;宗教演讲;教育演讲;礼仪演讲。 21、教育演讲是学校师生教育教学过程中的一种讲授知识、交流思想、探讨学问和进行道德和素质教育的演讲,分为教师演讲和学生演讲两种。 22、从功能上划分,演讲可分为5种类型:“使人知”演讲;“使人信”演讲;“使人激”演讲;“使人动”演讲;“使人乐”演讲。 23、从表现风格上划分,演讲可分为4种类型:慷慨激昂型;情感深沉型;哲理严谨型;明快活泼型。 24、演讲的方式主要有:照本宣科;记忆演讲;脱稿演讲;即兴演讲。其中脱稿演讲是最值得推荐的方式。 25、人际沟通中,有时我们需要学会拒绝,拒绝的方式主要有:替代式,转移式,模糊式,发问式。但遭到拒绝的人总归是不愉快的,因此,要努力做到把不愉快降到最低。 26、接听电话程序:听到铃声拿起话筒——问候并自报家门——确认对方姓名及单位——商谈并记录有关事项——复述并确认要点——礼貌道别并放好话筒——整理通话记录 27、拨打电话的程序:准备通话提纲——检查电话号码后拨通电话——问候并自我介绍——确认对方姓名及单位——商谈有关事项——确认注意事项——礼貌道别并放好话筒

人际交往口才训练与沟通技巧分享

人际交往口才训练与沟通技巧分享 导读:我根据大家的需要整理了一份关于《人际交往口才训练与沟通技巧分享》的内容,具体内容:今天的天气不错,很适合用来学习,所以今天同学们就跟着我一起来学习一下关于交际口才训练吧,希望可以帮助到有需要的同学!1交际口才训练1、想象训练为自己设定一个场景... 今天的天气不错,很适合用来学习,所以今天同学们就跟着我一起来学习一下关于交际口才训练吧,希望可以帮助到有需要的同学! 1交际口才训练 1、想象训练 为自己设定一个场景,设想自己处于这样一个场合,设定自己的身份,想一下自己应该说些什么,语气是怎样的?针对对方的提问自己应该怎样回答等。 2、模拟训练 上面那个是想象的,现在这个练习是要付诸行动的,设想自己是一位演讲家,一位推销员,然后面对着各位观位或者客户,表达自己应该表达的东西。 3、意识训练 在日常生活中,一些报告、演讲、辩论等场合要积极发言,不断的锻炼自己。 4、群体训练 在一些聚餐或者是多人的地方进行倾听和模仿,多种别人沟通。

2口才训练与沟通技巧 一、讲出来尤其是坦白的讲出来你内心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但绝对不是批评、责备、抱怨、攻击。 二、不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教批评、责备、抱怨、攻击这些都是沟通的刽子手,只会使事情恶化。 三、互相尊重只有给予对方尊重才有沟通,若对方不尊重你时,你也要适当的请求对方的尊重,否则很难沟通。 四、绝不口出恶言恶言伤人,就是所谓的"祸从口出"。 五、不说不该说的话如果说了不该说的话,往往要花费极大的代价来弥补,正是所谓的"一言既出,驷马难追"、"病从口入,祸从口出"甚至于还可能造成无可弥补的终生遗憾哩!所以沟通不能够信口雌黄、口无遮拦,但是完全不说话,有时后也会变得更恶劣。 3人际沟通与口才训练 (1)描述法 小的时候我们都学过看图说话,描述法就类似于这种看图说话,只是我们要看的不仅仅是书本上的图,还有生活中的一些景、事、物、人,而且要求也比看图说话高一些。简单地说,描述法也就是把你看到的景、事、物、人用描述性的语言表达出来。 (2)角色扮演法 角色一词,我们也是从戏剧、电影中借用来的。是指演员扮演的戏剧或电影中的人物。我们这里的角色,与戏剧、电影中讲的角色,有着相同的意义。角色扮演法,就是要我们学演员那样去演戏,去扮演作品中出现的

六大沟通技巧

有效沟通的六大建议 关于提高沟通效率和效果,提供给管理者的建议有六条:第一,拥有诚信宽容的沟通心态;第二,培养有效倾听技能;第三,进行双向互应的交流沟通;第四,体态语言有效配合;第五,采取因人而异的沟通方式;第六,实现上下左右前后互通。其中,第一条建议是解决管理者的心态问题,第二至第六条建议是帮助管理者解决管理和生活里面的沟通技能问题。 一、拥有诚信宽容的心态 沟通过程中最大的问题就是观念问题。表现在管理者的心态上,想要做到有效沟通,就应当有一种诚信宽容的沟通心态。如图1所示。 图1 诚信宽容的沟通心态 沟通的过程是一个互动的过程,首先要解决的心态问题,一是诚信,一是宽容。 1.诚信 诚信是相互信任的品质 诚实是一种品质、诚恳是一种态度、信用是一种关系,最终都落实到信任。信任是沟通过程中最重要的平台,离开了信任,任何沟通效能都很难实现。如果领导对下属不信任,就会对下属的汇报产生质疑;如果下属不信任上司,也就不会汇报自己真实的想法,这种不信任的状态持续下去,管理者的沟通效能、人际效能、关系效能和管理效能根本无法发挥,沟通绩效更是无从谈起。 共同构建信任平台 要解决诚信的问题,最关键的就是在沟通前建立一种信任平台。这个平台不是单凭一两个人构建的,而是使整个部门或者公司全体人员拥有共同搭建信任平台的观念和意识。只有在这个平台进行沟通的技能培养、运用,才会产生沟通效能和管理效能。 2.宽容 宽容是一种心智模式 宽容的释义主要体现在两个方面:承认和理解。每一个人在生活和成长过程中,都会形成自己的心智模式(Mental Models),心智模式一旦形成,则很难改变。在沟通过程中,对于原则性的问题,每个人都是进入心智模式来解决的,这种心智模式是不可替代的,否则就会出现沟通问题。 在实际沟通中,对于沟通中的原则问题,很多人会带着非常强烈、主观的自我印象解决,试图用自己的心智模式去代替对方的心智模式。这种做法非常不利于沟通,难以疏解问题。

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(沟通与口才)有效沟通技巧赞美方法4 有效沟通技巧赞美方法 在生活中每个人都少不了要对他人进行赞美,因此,一定要掌握赞美他人的方法。只要你掌握了以下几个赞美的方法,赞美对你来说便不再是件难事。那么,有效沟通技巧赞美方法有哪些呢? 1.直言夸奖法 夸奖是赞美的同义词。直言表白自己对他人的羡慕,这是人们用得最多的方法。老朋友见面说:“啊!你今天精神真好啊!”年轻的妻子边帮丈夫打领带边说:“你今天看上去气色好多了。”一句平常的体贴话,一句出自内心的由衷赞美,会让人~天精神愉悦,信心倍增。 2.肯定赞美法 人人都有渴望赞美的心理需求,在特定的场合更是如此。例如,在报上发表了文章,成功地完成了论文,苦心钻研多年的项目通过了鉴定等,对这些,人们都希望得到别人的肯定。这时,不失时机给予真诚的赞美会使被赞美者高兴万分。 大家都知道张海迪的故事,她曾应日本友人之邀,赴日本参加特意为她举行的演讲音乐会。在台上,她第一次用自学的日语做了自我介绍,并唱了几首她自己创作的歌。讲完之后,她是多么希望得到别人的赞许、鼓励和褒扬啊!这时,日本著名作家和翻译家秋山先生,上台来紧紧抱住她,说:“讲得太好了,我们

全都听懂了!”这简短的赞扬深深地打动了她,使她对自己有了一个清楚的认识,增强了自信心。 3.意外赞美法 出乎意料的赞美,会令人惊喜。因为赞美的内容出乎对方意料,会大大引起对方的好感。卡耐基在《人性的弱点》一书中写了一个他曾经历过的故事。一天,卡耐基去邮局寄挂号信,办事员服务质量很差,很不耐烦。当卡耐基把信件递给他称重时,说:“真希望我也有你这样美丽的头发。”闻听此言,办事员惊讶地看了看卡耐基,接着脸上露出微笑,服务变得热情多了。 4.反向赞美法 指责与挑剔,每个人都难以接受。把指责变成赞美是难以想象的,能真正做到更是不易。但世界著名企业家洛克菲勒做到了。 洛克菲勒是位很具吸引力的企业家,使许多有才能的人团结在他周围。一次,公司职员艾德华·贝佛处置工作失当,在南非做错一宗买卖,损失了100万美元。洛克菲勒知道后没有指责贝佛,他认为事情已经发生了,指责又有何用甲于是找了些他可以称赞的事,恭贺贝佛幸而保全了他所投金额的60%。贝佛感动万分,从此更努力地为公司效力。 5.目标赞美法 赞美别人时,为他树立一个目标,往往能让他坚定信念,为这一目标而奋斗。 足球教练文斯·伦巴迪是一位富有传奇色彩的人物。在训练

沟通技巧:如何进行有效的沟通

沟通技巧:如何进行有效的沟通 沟通是信息传递的重要方式,通过沟通,信息在部门、员工之间得以传播。组织工作的开展在很大程度地讲通过从上到下的层层沟通进行的。部门与部门之间通过有效沟通,能及时消除部门之间的由于缺乏沟通造成的协调性问题,理顺工作上流程,增强部门之间协同作战的能力,提高公司整体工作效率;反之,无效的部门沟通,只能使部门之间徒生交流障碍,沟通不畅各个部门单独作战,结果必然造成组织的任务无法得到及时完成。无论是组织与组织、部门与部门之间,还是领导与下属之间沟通,信息交流的主客体一般都是人,在今天公司大谈沟通问题、让沟通流畅起来时,姑且不论公司是否存在沟通问题,我们是否考虑到我们的沟通方式是否妥当、我们的沟通是否有效呢?那么,如何进行人与人之间有效沟通? 首先要选择合适的时机要求受话者“复述”即让倾听者对沟通行为产生反馈。沟通的最大障碍在于员工误解或者对管理者的意图理解得不准确。在工作过程中,我们可能常常遇到这种现象,管理者对下属布置工作时往往说得口沫喷飞、滔滔不绝,而结果呢?下属在执行工作中往往有些变形,或者工作的做法和上级期望的不一致。这说明上级与下级之间存在着沟通问题,上级没有很好地传达自己的意思,下级也对上级的理解不太到位。事实上,这种沟通问题通过有效的方法是完全可以避免的。如果管理者在与下属沟通问题时,在沟通结束后,特意加上一句话:“你明白我的意思吗?”要求下级对上级布置的任务进行复述,在下属复述的过程中,上级要及时指出下级理解错误的地方以及真正意思,通过这样的双向交流,可以加强下级对上级的意思的正确理解,纠正认识上的偏差。当然,其他人员之间的沟通也适用此法,沟通者要善于观察倾听者的身体动作及眼睛动态,试探性测试其的理解程度。 其次沟通要有多变性。组织中的员工由于其年龄、性别、受教育程度、专业,以及工作分工的不同,人员之间便存在对同一句话、一份文件或其他的东西理解上的千差万别,所谓“仁者见仁,智者见智”也,不同阅历的人他的想问题的角度、出发点及他所站的立场因人而异。就像人们所说的“行话”,置身其外的人根本不理解其意思,更别说融入其群体之中。所以说,沟通要变得有效,需讲求语言的方式,“到什么山上唱什么山歌”、“入乡随俗”或许让人感到有些难以适从,但是,你必须学会调整状态,适宜改变交流方式,多样性的语言有助于使沟通者和不同的人对上话,进行深入交流,达到沟通目的。所以说,要想使沟通更有效性,在运用语言上要讲求艺术性,词汇搭配要适当,惟由此才能使你的语言更容易使别人理解,起到有效的沟通。 三要学会积极倾听,做忠实的听众。沟通是双向行为,沟通双方一个要善于表达,一个要善于倾听,通过双方沟通、倾听、反馈再沟通、倾听、反馈的循环交流过程,明确了沟通的主题和问题解决办法。沟通就是一个互动的过程,沟通的双方只有积极配合,才能使沟通的目的得到实现。当沟通者兴致勃勃、绘声绘色向对方讲一个故事或传达一个好消息时,而倾听的一方的反应却是抓耳挠腮、顾左右而言他,我想你的演讲兴趣会大大折扣,因为对方的动作让你觉得他不感兴趣你的话题,你的“话匣子”因此而合住,沟通便变得不顺畅起来、出现人为的阻碍。为了使信息及时、有效在双方之间传递,你必须学会倾听,在对方有意与你进行沟通时,你要做出一副感兴趣的样子,积极配合对方的言论,比如对方与你交流时,你要用积极的目光注视着对方,在他讲述的过程中适时点点头,适当的面部表情,不要看表,翻阅文件,更不要拿着笔乱画乱写,并且对他言语中你不明白的地方向他提问,这样会让他认为你在关注他的话,你在重视的言论,会增强的他的诉说欲,他会乐意向你提供更多的信息,你在此沟通过程中也准确、完整地得到他想传播的信息。 四是要建立好沟通前的准备工作,沟通内容要明确。缺乏沟通前的准备工作,势必造成沟通过程中“东扯葫芦西扯瓢”的局面,既浪费了沟通双方的工作时间、又不利于问题的解决。因此有效的沟通要有清

沟通技巧试题答案

沟通技巧试题答案 1 一.单项选择题 1 ()是一个人在工作中能够表现出来的习惯行为。 A. 态度 B. 技巧 C. 知识 D. 情感 答案:B 2 一个职业人士所需要的三个最基本的职业技能依次是()、时间管理技巧、团队合作技巧。 A. 沟通技巧 B. 写作技巧 C. 演讲技巧 D. 表达技巧 答案:A 3 沟通结束以后一定要_____。 A. 双方感觉十分愉快 B. 一方说服另一方 C. 形成一个共同的协议 D. 约定下次沟通的时间 答案:C 4 沟通的模式分为()和肢体语言沟通两种。 A. 口头语言沟通 B. 书面语言沟通 C. 图片或者图形 D. 语言沟通 答案:D 5 语言沟通更擅长传递的是。 A. 思想 B. 情感 C. 思路 D. 信息 答案:D 6 在沟通中,特别是在工作沟通中,谈论行为不要谈论 A. 性格 B. 人品 C. 个性 D. 思想 答案:C 7 ()是最好的沟通方式。 A. 电子邮件 B. 电话 C. 面谈 D. 会议简报 答案:C 8 聆听的步骤第一个步骤是 A. 寒喧问候 B. 提出问题 C. 准备聆听 D. 身体前倾 答案:C 9 ()是聆听的最好的层次。 A. 选择性聆听 B. 设身处地地聆听 C. 专注地聆听 D. 建议性聆听 答案:B 10 反馈分为正面反馈和____两种。 A. 负面反馈 B. 建设性的反馈 C. 全面反馈 D. 侧面反馈

答案:B 二.多项选择题 1 通常来说,哪些方面决定着员工的工作业绩? A. 态度 B. 知识 C. 容貌 D. 技巧 答案:ABD 2 所谓沟通,是指为了一个设定的目标,把()在个人或群体间传递并且达成共同协议的过程。 A. 信息 B. 语言 C. 情感 D. 思想 答案:ACD 3 双向沟通必须包含哪些行为: A. 说的行为 B. 听的行为 C. 问的行为 D. 答的行为 答案:ABC 4 沟通中的发送要注意哪些问题: A. 发送的有效方法 B. 在什么时间发送 C. 发送的具体内容 D. 发送对象 答案:ABCD 5 以下哪些不是反馈: A. 指出对方做得正确的地方 B. 指出对方做得错误的地方 C. 对于他人言行的解释 D. 对于将来的建议 答案:ABCD 三.判断题 1 思想和情感沟通起来比较简单,信息是不太容易沟通的。 A. 正确 B. 错误 答案:B 2 肢体语言更擅长沟通的是思想和情感。 A. 正确 B. 错误 答案:A 3 在沟通过程中说的话一定要非常明确,让对方有一个准确地唯一的理解。 A. 正确 B. 错误 答案:A 4 电话是一种语言沟通,是对一些短小的信息、简单的思想情感的传递的有效方式。 A. 正确 B. 错误 答案:A 5 说比听更重要,说是更重要的沟通技巧。 A. 正确 B. 错误 答案:B 沟通技巧试题答案 2 一.单项选择题 1 以下哪个不是反馈:()

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