办公室工作思路

办公室工作思路汇报

一、办公室工作思路

1、坚持“人本管理”的思想，也就是将各项事务分工明确的落实到每个人，做到各项事务均有第一责任人，对员工的管理也就是对各项事务的管理，管事儿很重要，管理员工也很重要，做到人人都管事儿，事事有人管。

2、在王奎海经理领导下认真执行领导的各项决策，协助王总开展相关具体工作。

3、每项工作都要做到，计划先行，进度可控，监督执行，效果反馈，确保将每项工作落实到位。

4、改善园区面貌的突破口是卫生环境。

5、在提升员工工作积极性方面，建议园区要建立激励机制，制定考核目标，考核标准，根据考核结果，对优秀员工以资鼓励，对考核成绩较差的要进行相应处罚，尤其是对出现明显违反公司相关制度的现象。

6、树立服务意识，对外为来宾，对内为园区各部门做好相应服务工作，打造一个卫生环境优雅、员工精神昂扬、管理有条不紊、工作效率不断提高的物流园区。

7、只要执行和监督到位，则园区管理定会更加完善。

二、办公室需做好如下事项

（一）行政事务

1、执行公司的办公管理制度，负责管理公司日常行政工作；

2、负责管理公司重要的资质证件、公章；

3、负责各类公文的管理工作，起草和归档公司相关文件；

4、负责公司会议的组织安排与实施；

5、协助组织公司重要活动安排；

6、负责办公用品、物业消耗品及办公设备及固定资产管理；

7、收集整理公司内部信息，组织编写公司大事记。

（二）人力资源

1、切实执行《园区考勤及工资发放办法》；

2、执行公司人力资源发展规划和相关制度；

3、在董总领导下组织实施人力资源招聘、员工培训、考核工作；

4、负责各部门员工考勤及监督管理；

5、实施绩效考核及人事测评。

（三）采购及后勤事务

1、执行公司采购制度和流程；

2、保障日常办公秩序；

3、负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理；

4、员工宿舍管理；

5、遇到相关实际问题，协调有关部门或外部协助解决；

6、负责调度公司车辆及车辆维保管理

（四）接待任务

协助园区总经理及业务部门做好接待工作，拟定和执行接待流程，安排相关人员做好接待分工。

（五）其他工作

完成领导交办的其他工作任务。

三、各项事务和人员岗位职责

（一）行政事务

1、负责起草公司工作计划、总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿、公司级信函等重要文件；

2、负责公司公文传递和督办，负责公司相关印章管理及各类重要文件、信函等的签收、登记、分发、处理工作；

3、负责公司级会议的组织及会议记录、纪要编写，跟踪、督办会议决定事项；

4、负责公司行政类档案管理；

5、负责控制公司行政办公费用支出，有明确的预算和采购计划及落实措施。

（二）人力资源

1、负责员工队伍人事管理工作，实施员工招聘、培训、和科学轮岗，办理和更新员工劳动合同；

2、办理员工社保事宜，规范处理员工离职及使用工作，防范用工风险；

3、编制员工绩效考核方案，并组织实施；

4、负责员工考核管理，采用适当激励措施；

5、编制员工培训计划，协助实施员工培训工作；

6、建立和维护人事档案；

7、协助完善和修订适用于企业不断发展的人力资源管理制度，研究制定选、育、留、用的人才机制；

8、组织员工开展合理化建议和本岗位绩效考核工作，努力提高员工工作技能和业务水平，提升员工的工作态度和整体素质及形象；

（三）接待任务

1、负责来访接待及公司宾客接待安排，形成专题性的临时接待工作小组，组织人员做好接待工作，；

2、负责协调公司与各类媒体关系，不断改善公司的外部经营环境；

3、参与公司各类重大活动的主题策划、方案设计、组织安排、后勤保障及现场协调等工作。

（四）采购及后勤服务

1、切实监督执行公司的采购流程，完善公司后勤服务制度。

2、负责公司日常用车的调度及车辆维修管理；

3、负责员工宿舍管理，严格规定住宿人员，就寝时间和宿舍卫生标准；

4、负责与物业公司协调，保证水、电供应；负责安排并检

查监督保洁人员的办公区清洁工作，美化、绿化办公环境；

5、负责三楼办公区管理，责办公文具的采购、储放、分发，及时检查并完善办公电器设备、通讯工具；

6、负责落实和通报公司行政办公秩序及各项通知；

7、牢固树立成本意识，及时总结采购和后勤经费的开支和监控经验，反馈各部门对经费预算管理的意见和建议，按季度提交后勤经费报告；

8、负责编制公司后勤管理经费年度预算，并对其使用进度实施管理和监控。