新闻学习——谈谈期刊编校知识与技能

谈谈期刊编校知识与技能

编校是编辑工程的组成部分，起自总体设计而止于印制装订，这里根据报刊处领导给的任务和时间安排，只讲狭义的编辑加工和校对工作，选题策划、组稿、审稿、印制等就不涉及了。其次，由于大家都是做内部期刊的，而我省共有300余种内部资料（其中省直181种），撇开报型不谈，内部期刊的类型也各种各样，比如有高校学报、自然科学学术期刊、社会科学学术期刊、机关或行业工作简讯等，编辑要求不尽一致，适用的标准、规范也就有所不同，故今天所讲的只能求同存异，各位各取所需吧。

与期刊编校工作有关的国家标准和行业规范主要有GB/T3179-92《科学技术期刊编排规则》、GB7713-87《中华人民共和国科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》、GB/T15835-1995《出版物上数字用法的规定》、GB7714-87《文后参考文献著录规则》、GB/T15834-1995《标点符号用法》、GB/T14706-93《校对符号及其用法》、《中华人民共和国法定计量单位》、《中华人民共和国法定计量单位的使用方法》、国科发信字[1994]148号文件颁布的指导（综合）类、学术类、技术类、检索类和科普类科技期刊《质量要求及其评估标准》以及汉语语法等，而有关编校质量差错认定则有中国出版工作者协会校对研究委员会制订的《图书编校质量差错认定细则》。我今天所讲的，其评判依据就是上述，而实例尽可能选用在座各位所编辑出版的内部期刊（但不指名道姓）上面的。打算分三个问题讲：一是期刊编辑和期刊校对概说；二是编辑加工工作；三是校对工作。不当之处，希望大家批评指正。

一、期刊编辑和期刊校对概说

（一）编校在期刊编辑出版工作中的地位和作用

尽管当今的信息交流传播的方式五花八门，但正如前苏联情报学家米哈依洛夫所言，"不应该忘记，没有科学文献，没有构成所谓正式渠道的整个传播系统，那么以现代形式出现的科学便完全是不可能的"。有关研究表明，科研、教学、生产和管理人员所获得的多达六七成的信息来自期刊。可见期刊在信息交流和传播中具有极其重要的地位和作用。顺理成章地，保证期刊的编辑出版质量也就十分重要。平面媒体区别于网络媒体的一个地方，就是它有一套完整的社会监督制度，其中之一就是编辑出版环节。期刊编辑部犹如水库的闸门，它只把下游经济社会发展所需要的有用之水放下去，而把过量的水以及泥沙等废物拦截下来。这就不仅编辑要称职，校对也必须称职。编辑部必须承担起为社会信息交流当好"闸门"的职责，完成好"过滤器"、"合成机"和"传播器"的任务，包括按"游戏规则"办刊、为用户提供足够的信息和保证信息传播的准确性、同型性和有效性。

具体到编辑工作，正如大家所知，它是保证期刊质量的一道重要工序。期刊编辑要在审稿的基础上对文稿进行加工整理，使文稿一方面内容准确、文字通畅、合乎逻辑，另一方面事实和引文准确无误、编写格式统一、技术上规范化和标准化，使整个一期刊物达到齐、清、定的要求。内刊一般人手少，审稿和编辑加工

由同一人完成，要求和难度更大。故一个内部刊物的质量高低，在很大程度上与编辑加工的水平有关，同时这项工作也足以展现编辑人员的聪明才智和综合素质。

校对是编辑工作的继续，校对质量是构成期刊质量的重要因素之一，列宁、毛泽东、鲁迅、邹韬奋、叶圣陶等都论述过校对工作的重要性。这项工作要求按照原稿逐字逐句地核对校样，校正校样上的排版错误和不符合技术设计要求的地方，并要对原稿中编辑的疏漏和笔误提出质疑供编辑审改。可见校对工作是编辑的有力助手，具有对编辑工作实施监督、检查、补充和完善的多种功能，是期刊编辑出版中保证其质量所必不可少的一个重要环节。

（二）数字技术带给编校工作的影响

印刷出版的技术进步，尤其是由铅与火的铅排发展到北大方正激光排版系统的照排，一方面给予编辑出版工作以重大的积极影响，表现在它减少了原先编辑校对中的一些任务，如编辑不必划版，不必为增减字符发愁等；校对人员不必在上下排倒不易辨别的字、前后字序颠倒容易混淆的词上花工夫，编校工作效率大增，期刊的出版周期得以从送厂后两三个月提高到一个月出厂。另一方面，原稿电脑化和激光照排等数字技术进步，不能成为取消专职校对、实行"编校合一"

的根据。因为排版、印制数字化并不意味着校对的担子轻了，这只是校对机制的转换，校对方法的改变，是校对的两大基本功能的消长变化。在数字模式下，校对从传统意义上的"校异同"为主，转变为以他校（广义校异同）和理校（校是非）相结合为主。

（三）编辑与校对的关系

这里包括编辑工作与校对工作的关系，又包括编辑人员与校对人员的关系。现在，编辑工作和校对工作均为编辑工程的独立工序。但是，编辑作为上游工序，可以为校对工作奠定好的或差的工作基础，编辑工作的质量直接影响校对工作的效率和进度。校对工作是从编辑工作分流出来的，校对可以视为编辑工作的组成部分，是编辑工作的延续，其基本功能是对编辑工作发挥四种作用：（1）监督；（2）检查；（3）补充；（4）完善。比如监督编辑选稿是否符合本刊办刊宗旨，检查图表资料是否符合国家标准的要求，对编辑看漏的字、符提出意见，等等。总之，两者在期刊出版工作中履行独立的、不可替代的职能，又存在密切的、休戚与共的合作关系。原稿形式的变化、排版工艺的演进等出版领域的数字化进步要求全面提升校对人员的任职要求和人员素质，实现校对人员从传统意义的"校对员"向"校对编辑"或"校审"的方向发展，在强化、扩大校对功能的基础上实行"编校合作"，形成更密切、更完美的"编校合力"。

二、编辑加工知识和技能

这里讲三个小问题：一是编辑工作须注意的几个问题；二是编辑加工要解决的几方面问题；三是文字加工整理问题。

（一）编辑工作须注意的几个问题

1、在编辑过程中，要处理好文责自负与编辑把关的关系。内容上出了问题，编辑不是一句文责自负就可以摆脱责任的；而借口"把关"对文稿肆意删改，也是有违编辑职业道德的。编辑有责任在涉及国家方针政策和法规方面把关，但对文稿的原则修改又必须由作者来做，在特殊情况（如作者多次修改均不到位）下由编辑动手修改时，也必须使修改结果取得作者的同意。

2、编辑加工要遵守两个基本原则：一是要尊重作者的写作风格，可改可不改的不改；二是不擅自改动作者的观点、思路和论据。

3、编辑加工的一般步骤包括准备工作和加工程序。准备工作就是在加工前检查文稿中图表附件是否齐全，检查有关审批手续（如保密方面），认真阅读审稿人意见和作者对审稿工作的意见，检索有关数据库查重（如中国知网、重庆维普），这些都对于做好修改加工有重要意义，而发现抄袭之作则可以否定一篇文稿。加工程序分通读、精读和复读：通读用于随手纠正错字、漏字等，勾出需要重点修改的地方；精读是指逐字逐句的认真修改；复读时主要发挥查出遗漏、笔误或改得不当的地方，做出补充或更正。

（二）编辑加工要解决的问题

编辑加工着重要解决三个方面的问题：一是内容加工，二是文字加工，三是技术加工。

1、内容加工。内容加工就是正确处理文稿中的政治问题和学术问题。政治问题对于我国的任何期刊都是首要的问题，即必须保证在民族政策、宗教政策、外交政策、保密制度、"双百"方针、领导人言论等涉及党和国家路线方针政策的问题上不出差错。学术问题主要是遵循社会主义学术道德，坚持"双百"方针，尊重作者的观点，维护其学术见解，营造自由探索、平等讨论、科学说理的气氛；坚持从学术水平、实用价值和信息量大小着眼，以文取文，不以地位、身份论文稿的高下，不为专家、权威或领导的意见所左右，也不要被编辑自己的好恶障目。还要注意文稿在内容上的准确性和真实性，消除用词不确切的现象，尤其是在公式、数据上不能出错，以免以讹传讹、误人子弟。

2、文字加工。文字加工可以比喻为"整容"，是编辑加工中的重要工序，它所涉及的范围包括章法的修改、标题的修改、繁简的修改、语法的修改、逻辑的修改、标点符号的修改，等等。可见，文字加工修改是编辑加工中工作量最大的一道工序，编辑的学力和功底也主要从这儿体现出来。通过这道工序，编辑要使所载文章层次清楚，结构严谨，文字精炼，文理通顺，主题突出，逻辑性强。修改后的原稿差错率，最好小于万分之一，否则就有可能要增加校对次数，或者无法达到科技期刊综合类优秀低于万分之三、学术类和技术类优秀小于万分之二的要求。由于文字加工是编辑工作中的重头戏，故在下一个问题单列出来讲。

3、技术加工。技术加工旨在保证编辑工作全面贯彻执行有关的国家标准和《汉语语法》《标点符号用法》《关于出版物上数字用法的试行规定》，以实现期刊的标准化和规范化。编辑的技术加工包括三方面的内容：（1）确定版式（如

开本、字体、字号和标题层次等）；（2）批注加工（如清楚地注明外文的文种，外文符号的大小写、正斜体，上下角标，公式，单词移行等）；（3）图表加工。

比如科技期刊的字体和字号，国家标准GB/T3179-92要求将文章的正文、题名、摘要、关键词、目次、脚注、图表题和注释、参考文献等，要在字体、字号和编排格式上区别开来，并保持各期排印格调的统一。比如正文一般用宋体，摘要、关键词、图表题和注释、参考文献等可以用楷体，其余各项可用仿宋；标题一般用3号字，作者姓名可用4号字，其余可用5号字；各个项目名称（如目次、摘要、关键词、图表题名、参考文献、作者简介等）可用黑体，而作者姓名可用幼圆或细圆简体。如此等等。有个刊物正文用小4号字体，是不是过于"奢侈"了。

又如标题层次，GB7713-87规定学术论文须分层次，一般可以划分到三级或四级标题，采用阿拉伯数字分级编号，即"1""2""3"……（一级标题），

"1.1""1.2""1.3"……（二级标题），"1.1.1""1.1.2""1.1.3"……（三级标题）和"1.1.1.1""1.1.1.2""1.1.1.3"……（四级标题）。须注意，这些小标题的字数应当少而精，一般不超过15个汉字。有个刊物在征稿启事中要求社科文章用传统的汉字数字编号，而科技论文用阿拉伯数字分级编号。我觉得值得商榷：一是一本期刊两个编号系统显得不雅，而且像图情学这类交叉学科难以区分自科还是社科；二是如果译成外文，又该怎么办？人家可没有"一、二、三……"这些数字啊。身边的例子是中科院文献情报中心主办的《图书情报工作》近年来刊登的一些英文论文，如2005年第12期3篇英文论文的题目分别是"Analysis of Open Landscape"，"Funding the Way to Open Access"和"Authors and Open Access:Effective Way to Achive OA in China"，大致可以翻译为《开放存取前景分析》、《开放存取的筹资渠道》和《作者与开放存取：OA在中国取得成功的有效途径》，都是讨论科技信息开放存取的战略与政策的文章，可见均属于社会科学，可是其正文采用的都是科技论文的阿拉伯数字分级编号做法。所以采用汉字编号、尤其是一刊两套编号系统是很值得我们考虑的。

再如总体为中文文章的外文部分的批注，英语以外的语种须注明，书刊名要标明用斜体，单词转行要按规则进行（如双音节及以上按音节移行，重叠辅音外的双辅音和双元音不能拆开）等等。

图表的加工也是技术加工中很重要的一个内容。图表应具有自明性，即只要看图表及其说明，不阅读正文，就可以理解其意义。图表都应按篇编排序号，大型的分章的学位论文等，也可以按章编号。每一个图表都要有简短而确切的图名或表名，图号和图名置于图的下方，表号和表名置于表的上方。必要时，可将符号、标记、代码、实验条件等，用最简练的文字撰成说明或注横排于图表的下方。曲线图的纵横坐标标注"量、标准规定符号、单位"，而表的各栏则应标明"量或测试项目、标准规定符号、单位"，而且有曲线图表现的数据，就不必绘制表格了。至于表格类型，国家标准推荐使用三线表。

内容加工和文字加工用于提高原稿的质量，而技术加工一般不改动原稿的内容，但是它一方面可以使原稿更清晰，保证排版、校对更顺利地进行，另一方面

又有利于凸现刊物的特色和个性，如学术期刊的严肃、技术期刊的活泼、科普期刊的图文并茂和可读性。

（三）文字加工整理问题

前面提及，文字加工是编辑工作中的重头戏，要解决的问题包括章法的修改，标题的修改，繁简的修改，语法的修改，逻辑的修改，标点符号的修改等。下面依次说一下。

1、章法的修改。古代许多文学家为文讲究义理、考据和辞章，它们分别指三层意思：一是文章观点正确，论据充分；二是材料准确，言之有据；三是采取适合内容的完美形式。故编辑修改文稿的目的，一是要使文章主题明确，章节有序，层次清楚，段落分明；二是要优化文章的结构，处理好材料详略，安排好开头、中间和结尾。

先说主题。主题是文章的灵魂，体现文章的主导思想，通篇文章紧扣主题，形成一个有机的整体，这是文章成功的基本保证。要修改的主题，一是主题不明确，重点不突出（有一篇文章占有材料颇多，内容丰富，但通篇看不出作者到底要论述一个什么中心思想）；第二种毛病是东拉西扯，偏离主题（有一篇谈外国人名翻译问题的文章，却加入了许多中国人姓名翻译的资料）；第三种毛病是讨论问题过多，主题分散（有篇不足3000字的文章，既讨论边缘群体问题，又谈了怎样解决农村剩余劳动力和城市失业、下岗、待业人员乃至大学毕业生就业问题）。这些毛病，是主题修改的重点。

再说结构。结构是文章的骨架，是为表现主题思想服务的布局。文章结构的要求主要指：（1）清晰--文章眉目清楚，条理分明；（2）完整--文章首尾贯通，前后呼应；（3）严谨--文章写得精细而周密，达到无懈可击；（4）自然--文章顺理成章，行止自如。结构毛病最严重的表现是通篇文章层次不清，段落不明，从头到尾无章节，无标题，没有层次展开和布局安排。

主题和结构毛病就出在不注意或不知道写文章要有章法上，这就有赖于编辑指导和修改。撇开文学作品不谈，学术文章讲究必要的程式，如学术论文惯用的格式包括前言、材料与方法、结果、讨论与结论以及参考文献。

2、标题的修改。文章有题目，正文内还有小标题。"题"的本义是"额头"，"目"指眼睛，人们把标明文章内容的词语称为"题目"，说明标题是文章的重要构件，值得认真对待。标题是论文内容的高度概括和集中提炼，是论文给予读者的第一印象。为了给读者以较强烈的视觉冲击力，文章题目要与文体特点相符、有利于激发读者的阅读兴趣并且注意修辞和文采，力求确切、简洁、新颖，着力于揭示全文的主旨和重点。根据文章作法，文章标题一般不要超过20个汉字，必要时可以加副标题。如《新能源利用的研究》，实际上仅讲了沼气的利用，故应改小，否则不确切。不简洁的题目如《倍加珍惜红盾的神圣荣誉全面塑造执法为民新形象》，不妨去掉划线的字；又如《能否正确对待毛泽东的历史评价问题也是关系党和国家生死存亡的大问题》，不妨改为《关系党和国家生死存亡的大问题--谈正确对待毛泽东的历史评价》。另外，在中文里，偏正结构的标题最受欢

迎，故能采用多概念偏正结构时，不宜采用完整的陈述句。论文的文内小标题不能像新闻报道那样用大段的文字，每个小标题一般不超过15个汉字。因此"三、不仅要了解抽象的完全竞争市场经济的优点，而且要研究如何克服资本主义市场经济的内在矛盾和问题，发展我国的社会主义市场经济"，这种类型的文内小标题是需要修改的。

题目英译与一般行文有所不同。除名词型词组照译外，动宾型标题的动词宜译成动名词短语或省去"to"的不定式短语；陈述句一般译成名词性词组、动名词短语或逻辑主谓关系词组。同时，标题原则上不用定冠词和不定冠词，力求简明。

3、繁简的修改。文贵简洁，贵在节省篇幅、降低成本和节约读者的时间，而繁琐冗长是目前许多文章的通病，需要我们下工夫删节修改。删繁就简就是用精炼的语言文字表达最大容量的信息，做到言简意赅。修改的办法有四：一是缩短引言，必要时取消前言，直奔主题；二是化繁为简，即通过删改长句和重复词语来精炼句子（如将"造成水土流失的主要原因，是近年来大量滥伐林木所造成的"改为"近年来大量滥伐林木，是造成水土流失的主要原因"），通过删去重复表格或插图中已有信息、一般公式推导、过于详细的实验过程或程序设计以及为结论减负达到精简内容的目的；三是把画蛇添足的内容删除（如"限于作者水平，文中不妥之处，请不吝指教"）；四是除去枝蔓，精炼文字（如"紫皮蒜，百合科，一年生，为蔬菜医药两用植物"，可省去下划线字符）。

4、语法的修改。这是指根据汉语语法，纠正语言表达上用词不当、成分残缺、搭配不当、语序颠倒、结构混乱、详略失当、句式选用不当、句子组织欠妥等8个方面的问题。

（1）用词不当。用词不当涉及词类词义的误用，代词、介词、连词和结构助词使用不当、数量词误用等。词类方面如将不及物动词当及物动词用（"截止2001年5月"--应用"截至"），词义方面如扩大范围（"每人种一棵树木"--应删去"木"）；代词中经常出错的如"那"与"哪"不分；数量词误用方面如减少、降低用倍数，"超过220V以上""多达1亿上下"等数字前后的两个词不能同时用，"手术整整进行2小时左右"一句中划线两词只能用其一；介词的毛病表现为介词词组中缺少介词、介词与介词宾语不搭配、不必用而用介词，如"（对）南方水田必须采用限深轮"；结构助词"的"、"地"、"得"混淆，如"人们对马克思主义进行了深入地（的）研究"，"有些问题讲的（得）不够深透"；连词使用不当主要有该用的不用和关联词语问题，如"不但……而且……"、"若……则……"、"虽然……但是……"等成对关联词语的丢前或弃后。

（2）成分残缺。指句子里缺少某个必要的成分，主要有主语残缺、谓语残缺、宾语残缺等多种情况。主语如："通过改革，使职工干劲倍增。"（介词结构作主语）又如"这一点引起了专家的注意，并开展了研究。"（后一句的"并"应改为"他们"，或者全句改为"专家注意了这一点，并开展了研究。"）缺谓语如："上面介绍的方法，用调查研究来确定用户的需求情况。"--后半句前应加动词"是"。缺宾语如："笔者研制出具有计算精度高、省机时、打印清晰的特点。"（从上下文分析，句末缺"的计算机软件"）。

（3）搭配不当。搭配是否得当，取决于三个方面：A.是否符合事理；B.是否符合语法规则；C.是否符合语言习惯。这方面的语病包括主谓搭配不当、主语与宾语搭配不当、动词与宾语搭配不当等。主-谓如"近几年计算机的使用范围在日益增加。"--应说"扩大"；主-宾如"整个试验模态分析是按下面步骤进行。"--"是字句"的"是"要与"的"配合；动-宾如"要建立正常的工作秩序、收费标准和付酬办法。"划线部分不搭配--标准宜用"确定"，办法宜用"制订"。

（4）语序颠倒。汉语不依靠词形变化、而是依靠词序表示词与词之间的关系、语法关系及语意。词序包括主语和谓语、综合定语、状语、关联词、注释语的次序，其中最多见的错误是综合定语、状语和注释语的位置问题。如综合定语的语序是：领属-时间或处所-数量-性状-数量-质料-种属（如"我国迄今拥有的多种高速运算的超大型计算机"），而"该方程是一个三维复杂的偏微分方程。"划线词表示质料，应在"三维"的前面。关于状语，句首状语表示限制，句中状语属于描述性的；多项状语的大致次序则为：A.情态状语；B.时间状语；C.地点状语；D.方式状语；E.方向状语；F.对象状语；G.动作状语。因此，"端夯扩灌注桩从80年代逐渐在江浙一带推广使用。"应改为"从80年代开始，端夯扩灌注桩在江浙一带逐渐推广使用"。注释语的普遍毛病是注释语没有紧跟在被注释的词语后面，如"不久，国民议会迁到法皇的内宫凡尔赛去（在巴黎城西南18公里）。"--括号应放在"去"字前面。又如只能说"在众多的少数民族（如蒙古、朝鲜、哈萨克、苗族）中，他们人口最少"）。

（5）结构混乱。成分残缺、配合不当、语序颠倒都属于结构混乱，此外混杂和粘连也是结构混乱的表现。如"种子发芽的高低，关键是内因起决定作用。"本来划线部分就够了，后面是另一结构。又如"近年来将相似理论应用于船舶结构模型试验中，以达到预测实船应力的目的越来越引起人们的注意。"到"目的"已经完整，可加逗号，并加上"这"拆为两句话。

（6）详略失当。详略失当就是当简炼却重复、罗嗦，当需要某个词语时却苟简。前者如"轧制力矩的测定是通过粘附在传动轧辊万向节轴上的电阻应变片测出的"，"由于磺酸基的引入，使反应产物后处理变得困难"，划线部分均属重复或多余；而"在选择参考资料以前，必须要明确以下各点"一句中，"必须"与"要"只可用一。苟简如"最早机修的80亩梯田，曾多次受到连续数小时暴雨的袭击。"其中"机修"应是"用机械修筑"之苟简。

（7）句式选用不当。滥用被动句和提示句、过多使用"是……的"句式和从句处理失当是句式选用方面的主要问题。如"实验中观察到，加入醇酸后二氯化苯颗粒很快就被完全溶解了。"去掉句中的"被"句子更加干脆利落。又如"笔者研制出一种自控装置，这种自控装置采用的是微机操作系统，这种操作系统具有人机对话功能"，宜改为："笔者研制出一种装备有微机操作系统的自控装置，该操作系统具有人机对话功能。"

（8）句子组织不好。包括词语位置、句子结构、长句与短句、句子衔接的组织安排毛病，如"合理选择该参数对于……具有十分重要的意义。"划线部分的动宾结构改成偏正结构"该参数的合理选择"，具有强调"选择"的效果。又如"用频率法设计的造纸机可控硅直流双闭调速系统的转速环通常处理为典型的II型

系统。"由于主语"转速环"前的定语较长，最后一项又是名词性的，宜用主定分离法处理如下："用频率法设计的造纸机可控硅直流双闭调速系统的转速环，其通常处理为典型的II型系统。"

5、逻辑的修改。正如郭沫若所说："要文章写得好，恐怕总得懂点逻辑、文法和修辞。因为不合逻辑就不通，不合文法也不通。"审稿中，编辑会遇到大量的语法不错而不合逻辑的情况，包括概念不清、判断不准确、推理不正确和违反逻辑思维规律（矛盾律、同一律、排中律、充足理由律）。如"今年该县的粮食和小麦都获得丰收"--"小麦"是"粮食"的一部分；又如"本刊对不采用的来稿一律退还，但油印、复印及铅印稿件则不退还。"--违反矛盾律，"排放到环境中去的放射性核素，通过紧要途径，对人的辐射，比其他核素更重要。这个核素就叫做紧要核素。"--违反同一律，等等。

6、标点符号的修改。文章中用错标点符号的现象太普遍了，这源于作者对其重要性缺乏认识；有的卖点很好的杂志，不管是百余字还是数百字的整段整段文字，竟一律用逗号，最后才用一个句号或惊叹号。主要问题有：作用相当于"和""与""或"等连词的顿号，被用于表示概数（如四、五个月，七、八本书，三、四十岁），不是并列关系的词语之间（如"这个课题是由生物系、遗传教研室提出的。"）；结构简单的分句不用逗号而用了分号（如为了加速工作进程，我们一方面进行调查研究；一方面查阅有关资料。）；引号，完全引用时（整句引文）结尾的标点应放在引号里面（他说："今年是'十一五'开局之年。"），局部引文置于引号外面（如徐悲鸿笔下的马，真是"形神兼备，充满生机"。），转述的文字不能用引号（如错用："老太太说，'她儿子是第一次来北京。'"）；书名号只能用于标明书籍、报刊、文章等文化精神产品的名称，其他物质产品名、商品名、课程名、证件名、组织名、奖项名、活动名、展览名、集会名、称号名等，均不能使用书名号（如《江西家禽》杂志，不能说《江西家禽杂志》）；冒号不能用在引文中间（如"唔，"我说："你去吧。"--宜改为逗号），用在没有停顿的地方（如我跳下车，说了声："再见！"就往家里走去。--宜删），一个句子里出现两个冒号（如专家认为：设备的优点是：结构合理……）；省略号的误用，一是在省略号的前面保留了顿号、逗号、分号等小停顿以及在它后面出现了任何标点符号（可以用"现在开会了。……"，但不能用"雄伟庄严的大会堂，……。它那壮丽的廊柱，淡雅的色调，以及……组成一幅绚丽的图画。"），二是省略号与"等"、"等等"并用（如"现在，人类不仅发明了汽车、飞机、电视、计算机……等等，还可以上天揽月，入海钻油。"）。另外，在表格中，如果只有数字、单词，末尾不加标点；如果是句子，应该正确使用标点，但是句末不能用标点--哪怕是一大段文字。

三、校对工作的知识和技能

如果校对具有良好的职业道德，经过上岗培训并且有了相当的校对实践，那么只要严格按照校对制度和校对方法去做，是可以在消灭字符差错方面达到要求的。但是，看似简单的校对工作，其实很不简单，它不仅要求校对人员有相当的校对素养，还需要具有所校对内容范围的百科知识，更需要严肃认真、一丝不苟、耐得寂寞的职业精神和工作作风。

由于大多数内部期刊编辑部尚未实现微机排版，版面编排方面的问题一般在校对过程中才遇到，故这里也将它作为校对须解决的问题。

（一）校对工作的机制和制度建设

1、校对的职责和基本制度。校对的基本职责有两个：一是对原稿负责，即比照原稿"校异同"，要求消灭排版过程中的错漏；二是对读者负责，即不比照原稿"校是非"，要求在消灭排版错漏的基础上，发现并协助编辑消灭原稿及版式设计中存在的差错。

"三校一读"是校对运作的基本制度，也是保证校对质量的基本方法。但是，"三校一读"是讲校对应不低于三个校次，发现差错较多时须增加校次。在不同的校次中，校对的方法和注意重点有所不同。一校和二校必须比照原稿逐字逐句地校，以"校异同"为重点。在原稿数字化、无原稿可作比照的情况下，以发现录排差错（重点是形似字误排--偏旁输入法时，重码字误排（如"信息"与"住处"）--五笔输入法时，同音字误排（如"袭击"与"细节"）--拼音输入法时）、非规范文字（如错简体字、异体字、旧字形以及数字、量和单位名称的错误用法）和格式差错为重点。这实际上是扩大了的"校异同"，即以国家有关规范标准作为比照物校改差错。三校与通读不必比照原稿，并且以"校是非"为重点。这里有三点特别提一下。第一，校对的"校是非"与编辑的修改加工性质不同。"校是非"的重点是文字词语方面的错误，改正不符合国家标准的数字、标点符号、量和单位、专用名词等错误用法，以及明显的政治性、知识性的错误。第二，在未经授权的情况下，校对在原稿上发现的差错，只能以质疑形式提出，用铅笔画出并填写质疑表，由责任编辑认定和改正，校对员不可擅改。有的校对人员自以为是，改错后增加了工作量甚至铸成硬伤。第三，有的校对人员在一、二校时拒绝比照原稿，而采取通读的办法校对，说什么"读得顺就说明没问题"。试问"唐玄宗元年……"错成"唐高宗元年……"读起来同样顺，靠通读能发现吗？因此，一个期刊编辑部从人数和素质上保证校对人员的配置，是履行好对编辑工作的监督、检查、补充和完善功能，编辑出版优质期刊的必备条件。

2、校对的基本方法。中文校对中，前人创造了多种卓有成效的校对方法，主要有对校法、折校法、读校法和倒校法。

（1）对校法又称点校或摇头校，基本做法是将原稿放在工作台左上方或校样上方，校样放在右方或原稿下方，左手指原稿，右手执笔点着校样，先看原稿，后看校样，逐字逐句地校对改正。此法速度较慢，人容易疲劳。

（2）折校法是将原稿放在工作台上，两手把校样夹在拇指与食指和中指之间并压在原稿上，两相对照默读文句，发现错误时左手执稿样，右手执笔改正。此法不容易错行，速度因人而异。

（3）读校法指一人朗读原稿，另一人看、改校样。读者须将每个字、句、标点符号、技术设计要求（如另页、右栏、接排、占行、空行、字体、字号以及图表排式、特殊规格等）一一读清楚。发现错误时，改者叫读者停下来实施改正。此法须以两人配合默契为前提。

（4）倒校法指从后往前校对，比如校"我们要认真读书。"这句话，先对句号，再对"书"字，再对"读"字，依此类推，最后对"我"字。此法耗时耗力，成本颇高，一般出版单位用不起，但效果显著。据说，商务印书馆等出版的辞书之所以差错率小于三十六万分之一，倒校法功不可没。

3、期刊校对中的文字技术整理。责任校对在每次校对的过程中，都要做一次文字技术整理工作。针对期刊的特点，其工作内容如下：（1）检查原稿和校样是否齐全，清点页码是否衔接；（2）根据正文标题核对目录和英文要目，并附缀正文页码，检查附缀页码是否准确；（3）检查正文的标题体系，使同级标题的题序连续，字体、字号、占行和位置保持一致；（4）检查书眉文字与正文标题是否一致，规格是否符合标准；（5）调整脚注的顺序和版面，使之与正文注码相对应；（6）检查插图的形象与文字说明是否相符，位置是否准确；（7）检查表格和公式的格式是否正确；（8）汇总校对员提出的问题，请责任编辑解决。不做好上述技术整理工作，校对工作容易出现漏洞。

（二）校对要解决的主要问题

校对过程要着重解决三个方面的问题：一是消灭字符错误，二是检查版面编排，三是执行法定计量单位的情况。

1、消灭字符错误。这里主要是指校正文章中的差错，学术类文章应以学术论文编写格式、标点符号用法、文摘编写规则、参考文献著录规则、出版物上数字用法的规定、量与单位等国家标准判别正误。校对人员除了要实现校样与原稿的完全一致（校异同）外，还需要用汉语语法认真检查每篇文章，将其章法、标题、繁简、语法、逻辑、标点符号和量与单位方面实际存在而编辑疏忽了的问题（比如错别字、多字、漏字、弃用异体字、不符合通用字表的旧形字、汉语拼音错误、外文使用错误）找出来，尤其是各种语病（校是非），供编辑认定修改，这是校对工作的更高境界，即编校合作的境界。比如我国地名的英译、机构单位的汉语拼音，国家规定须按词拼写，而不少刊物将"江西"写为"Jiang Xi"，把刊名汉语拼音写成"JIANG XI……XUE YUAN XUE BAO""JIANG XI……KE JI""JIANG XI BAO XIAN"等，一个一个字分开拼写，这显然是错误的。

在这方面，校对人员要特别注意那些字形相似容易混淆的字、前后字序颠倒容易混淆的词语、同音错别字、似是而非的成语等。下面举几个例子说明。（1）字形相似容易混淆的字：赢-羸-嬴-蠃，儿-几-九-丸-凡，图-国-园，抢-抡，来-耒，辩-辨-瓣-辫，等等；（2）前后字序颠倒容易混淆的词语：前面-面前，进行-行进，连接-接连，达到-到达，路线-线路，等等；（3）同音错别字（划线者错）：倒底-到底，正理-整理，布署-部署，辐射-幅射，锻练-锻炼，编篡-编纂，园形-圆形，夏候-夏侯（声调不同），等等；（4）似是而非的成语（括号内正确）：一名不文（一文不名），合盘托出（和），唯唯喏喏（诺），滥芋充数（竽），高瞻远嘱（瞩），繁文褥节（缛），等等。

2、检查版面编排。版面编排格式方面的检查，应以期刊编排格式、文摘编写规则、参考文献著录规则等国家标准作为正误判别基准。除检查每篇文章的正文、题名、摘要、关键词、脚注、图表题和注释、参考文献等是否齐全、科学、

便于检索，是否在字体、字号和编排格式上有所区别并保持各期排印格调统一外，还要检查前面讲到的校对中的文字技术整理的各项内容，如封面、版权页、中英文目次页、标题体系、页眉、卷（年）索引等，是否符合有关国家标准和行业规范。

这里讲一下前面未涉及的版面利用、摘要、关键词、参考文献、页眉等项。

（1）从提高期刊发文量和信息量、降低成本出发，要科学合理地利用宝贵的版面。正文用5号字甚至小5号，不必用小4号以上；从人眼阅读范围考虑，页面应分两栏，每行25个字左右。每页的行数，可在正常数值的基础上加减3行（如用5号字，每栏22字，每页排44行±3行；用小5号时，每栏26字，每页50行±3行）。不能因为文章长就硬挤到60多行，短则拉开来仅排30来行。有上述伸缩余地，就不应当出现大块大块的空白。此外，下转一般应顺转，不能逆转。如从第18页下转第32页，而不能相反。

（2）论文的摘要须按照国家标准GB6447-86《文摘编写规则》的要求撰写，编写成文摘员文摘。这就要求以第三人称的身份写，字数以200～400字为宜。一要注意中文摘要不出现"文章""本文"或"我们"等主语，而直接采用"对……进行了研究"、"报告了……的现状"、"就……进行了调查（或统计分析）"等写法，标明其一次文献的性质。而英文摘要必须有主语"the thesis（paper,article）"、"the author（s）"等主语或写作主体。二要注意在时态上，中英文写法不同。英文摘要宜用一般现在时，如上文中举例的"对……进行了研究"、"报告了……的现状"、"就……进行了调查（或统计分析）"中的动词，应分别用

studies,reports,investigates等，不能看到中文用"了"等说法就使用一般过去时或现在完成时。只有涉及过去发生的情况才用一般过去时，如"目录学家姚名达1905年生于江西兴国县"，其中的"生"用过去时born。三要注意客观、如实地反映一次文献，不可掺入编写者的主观见解、解释或评论；要着重反映新内容和作者特别强调的观点，排除在本学科领域已成常识的内容，不简单重复题目中已有的信息，结构严谨、表达简明、语义确切，等等。

（3）目前国家标准要求，每篇论文一般使用3至8个关键词，同时应选择有实际意义的概念作为关键词，并优先选用最专指的词语，最好选择《主题词表》上的词语，即正式主题词。我们有的刊物有时仅用一、两个关键词，或者采用"现状""发展""探索""思考""对策""方法与途径""措施""问题""研究"等泛指概念作关键词，都是不符合要求的。

（4）参考文献著录须按照GB7714-87即文后参考文献著录规则办，而我们有的学报类期刊在这方面随意性较大，错误多多。如："[1]叶尔茧，《谈高校图书馆的创新服务》。《江西图书馆分刊》。2004，2"这一条著录有以下错误：一是在篇名和刊名上错用了书引号；二是出处的期刊期数前面错用了逗号而又未加括号；三是标点符号全部用错；四是"茧"应为"茁"，"分"应为"学"。该期杂志刊登文章26篇，有参考文献的8篇，似乎没有一条著录是完全正确的。参考文献著录必须特别注意以下三点。

第一，切实按《文后参考文献著录规则》对图书、期刊论文、析出文献、会议论文等各种类型文献进行正确著录，这里择其要者说一下。图书的引文须著录作编者（编者在姓名后加"编"），书名，出版地，出版社，出版年以及引文页码；期刊等连续出版物引文须著录作者，篇名，刊登期刊名，卷期和页码；析出文献，如论文集中的单篇文章作引文时，著录文章的作者，题名，见：原文献编者，出版地，出版社和出版年，所在页码；会议论文著录作者，篇名，会议名称，会议召开机构，地点和时间。另外，网络引文是个新事物，GB7714-87不可能规范，现在图情刊物以中图学会期刊编委会的意见处理：引用网络文献时，著录条目可仿照期刊引文，即由责任者、文献题名、网站名称和查询时间组成，如：深圳市文化局.深圳市建设"图书馆之城"（2003～2005）三年实施方

案.https://www.360docs.net/doc/c64151221.html,/department/viewzcfg.asp?id=124&vsid=60,200 5-10-15；一般网站资料也应当给出网站或网页名称以及检索时间。请注意，著录中所用的标点均为英文符号，而不能用汉语标点符号。

第二，与国际做法接轨，引文除在文末列表表示外，最好在正文的相应位置以上标的形式标出其序号。北京大学信息管理系主任王余光教授在《文献学研究的新进展》（载《江西图书馆学刊》2005年第2期）一文中指出：任继愈主编的《中国藏书楼》是近年出版的藏书史方面最为重要的成果，它分论、史、表三编，从不同角度展现了中国几千年藏书的风貌，然而正文中没有引用文献的出处，降低了该书的学术价值。可见，学术著作标注参考或引用文献的出处有多么重要。标注方法目前五花八门，建议如下处理：（1）一般参考，即不引原文的参考方式，其序号标在作者姓名后或参考文字结束后、标点符号前，如"在张树华先生[2]看来……"，"……核心和主题[2]，图书馆……"；（2）有原文引文，但属于不完整引用时，将序号标在引号后、标点前，如：根据张琪玉有关"全文检索系统既有特殊的优点，也有许多弱点"[5]的观点；属于完整引用时，序号标在标点和引号后，如：赖茂生指出："国内外对于IA的研究仍自在起步阶段……真正系统深入的研究比较少，许多问题都需要进一步探讨和深究。"[6]。

第三，学术论文参考文献列表的条目著录，最好具体到所引用文献或参考文献的页码。目前，鉴于大多数作者的认识局限和使用习惯，至少也应做到：图书落实到页码，期刊论文等暂不必到页码，可给出卷和期。

（5）页眉一般应揭示期刊名、栏目名、年卷期、页码、（全部）作者的姓名、篇名等信息。校对工作必须保证页眉对文章作者、题名的著录与正文一致，每篇文章对有题名单页和双页、无题名单页和双页的项目设置到位并保持一致，年卷期和页码没有差错。有个刊物的书眉在著录作者和篇名时，作者与篇名之间处理得与多位作者姓名之间一样，其实最好地最后一位作者与篇名之间加一冒号（：）。

3、执行法定计量单位的情况。除人民生活和贸易中外，各行各业都必须执行有关量和单位的国家标准重点检查量、单位、数字、符号等的规定，期刊中判别使用是否符合标准主要以《中华人民共和国法定计量单位》《中华人民共和国法定计量单位的使用方法》《有关量、单位和符号的一般原则》《全数字式日期表示法》《出版物上数字用法的规定》等为基准。

1984年中华人民共和国法定计量单位的发布，是我国计量史上第一个重要的里程碑，它标志着我国计量语言的真正统一，并进入了标准化和国际化的新阶段。但是由于有的编辑没有见到有关标准，或学习领会标准不够深入，或受传统习惯势力的影响较深等，作者甚至期刊编辑在执行法定单位上还存在不少问题，这就需要校对认真对待。主要解决以下问题：（1）使用已经废弃的量名称，如比重、比热、分子量、体积克分子浓度等；（2）不使用国家规定的量符号，如质量不用m，而用W、P或Q，用多个字母构成一个量符号，如用IAT作内部空气温度的符号；（3）使用已经废弃的非法定单位或单位符号，如"斤"、"达因（dan）"、"卡（cal）"、N（当量浓度），K（开尔文）、rmp（转每分）等；（4）把单位名称或其他符号当中文符号使用，前者如"压力100帕"错写成"压力100帕斯卡"，后者如"牛顿/平方米"（按名称应为"牛顿每平方米"或"牛每平方米"，按中文符号应为"牛/米2"或"牛．米-2）、"千克/摩尔"（应为"千克/摩"）等；（5）同一篇文章中时而用中文符号，时而用国际符号，在组合单位中两种符号并用，如"m/秒"；（6）所英文缩写、全称等不是单位符号的东西作为标准化符号使用，如ppm（10-6）、sec（秒）、Joule（焦）等；（7）量符号及其下角标符号、单位及词头符号的正斜体、大小写的混乱情况；（8）不善于使用词头构成十进倍数单位；（9）词头使用错误（如词头大小写混淆，独立使用，重叠使用，对不许采用词头的单位加词头等）；（10）在图表等中用符号表示数值的量和单位时，未采用标准化表示方式，如"m,kg""m(kg)"等未表示为"m/kg"；（11）数理公式和数学符号的书写或使用不正确，主要表现在字母、符号的正、斜体混淆（如数学常数e、电工学中的i误用斜体字母，而变数x、y，函数?等中的变动的附标i、几何图形中表示点线面体的字母P、CD、P-ABC等却误用为正体），数理公式的转行（新标准规定："当一个表示式或方程式需断开、用2行或多行来表示时，最好在紧靠其中 =，+，-，×，±，? 或 / 等断开，而在下一行开头不应重复这一记号。"）不符合规定等。另外，在"来稿时间"、参考文献著录中报纸文章出处著录等地方，年月日宜采用全数字式日期表示法，它分不用分隔符、用连字符分隔和用间隔字符分隔3种形式，如1981年8月24日可分别表示为：19810824，1981-18-24和1981 08 24。

上述说明，期刊编辑校对人员必须热爱自己的工作并且具有献身精神、职业道德和良好的思想作风，必须有良好的思想政治修养、扎实的编辑校对专业知识和多方面的实际操作能力，包括对文稿的鉴别能力、科学的思维能力、语言文字的驾驭能力、实际的编排或校对能力和一定的公关能力。时间关系，不展开谈了。

主要参考文献

1 夏侯炳.参考咨询新论.南昌:江西人民出版社,2004.242～263.

2 王立名主编.科学技术期刊编辑教程.北京：人民军医出版社,1995.117～134;153～166;579～586.

3 王缉慈.抄袭与参考--从严格参考文献制度谈起.北大信息

网,2002-03-05.

4 李际平.浅谈科技文章标题的英译.翻译通讯,1983(6).

5 丘东江.国际图联大会论文的规范、要求和注意事项.新世纪图书馆,2003（1）.

6 中国出版工作者协会校对研究委员会.关于校对工作的两个建议（关于加强校对工作实施《图书质量保障体系》的建议,图书编校质量差错认定细则）,1998.

夏侯炳