舞蹈大赛流程及责任分工

舞蹈大赛流程及责任分工

一、筹备阶段：（7月12——8月5日）

7月10日——7月30日

1、前期宣传：7月10日启动，确定本次舞蹈大赛主题，制定舞蹈大赛方案及评分标准，制作报名表格，下发舞蹈大赛报名通知。

2、组织报名：7月12日——7月30日，通过电话、登陆文体中心网站下载报名表、现场报名方式报名。

3、主持词确定初、决赛主持人、舞台工作人员、记分员、节目统筹和计时人员等。

4、确定评委：7月30日前，确定评委，与评委商议制定评分标准，落实评委时间。

5、确定舞蹈大赛初、决赛现场录制人员。

8月1日——8月5日

1、8月1日，召开领队会，宣读评分标准、注意事项等相关材料；安排领队抽签，带领领队观看比赛和候场场地。

2、8月2日，安排各参赛队适应场地；上交舞蹈伴奏音乐，并将音乐拷至电脑。

3、8月3日，协调物业人员打扫比赛和候场区卫生；协调办公室安排评委接送事宜，在比赛和候场区安装大桶水并提供纸杯，购置评委用水、用笔；安装调试灯光音响。

4、8月5日，比赛前召开现场领队会，确定最终比赛顺序，并将积分表和笔发至评委。

5、8月6日，协调办公室安排评委和工作人员午餐。

二、实施阶段：

预赛时间：8月6日-7日（地点：三楼多功能厅）

1、比赛之前，工作人员核对灯光音响等要求，提前两个节目催台，

确保后台秩序。及时提醒演员不要远离候场区

2、记分员负责当天的计分工具，记录比赛成绩，统计出前12名获奖

选手；

3、根据比赛时间，为工作人员定午餐（负责人：）

决赛时间：8月10日（地点：市民文化广场）

1、8月7日下午，统筹各节目成绩，并将最终排名公布至文体中心网站。

2、8月8日，通知进入决赛队伍领队统一抽签，并通知决赛相关事宜。

3、8月8日，协调办公室确定决赛出席领导和嘉宾；落实媒体记者报道事宜；落实观众组织问题。

4、8月9日，安排决赛队伍走台适应场地，落实比赛音乐问题；测试音响。

5、8月10日下午，舞蹈大赛决赛按其他专场演出要求进行。（责任人：全体）

三、后期整理

1、8月11日，公布舞蹈大赛决赛成绩，并在文体中心网站公示。

2、8月12日，舞蹈大赛相关材料归档整体，联系光盘刻录事宜。

3、8月13日，陆续通知发放比赛光盘。

责任分工：

负责舞蹈大赛外部联系协调工作；

统筹导演舞蹈大赛比赛具体事宜；

负责舞蹈大赛舞台舞美具体事宜；

负责舞蹈大赛灯光音响操作事宜，保障用电；

负责参赛队伍组织、引领和催台事宜；

负责候场室管理；

负责领导、嘉宾、评委接待事宜

负责网站相关事宜公示和现场摄影；

舞蹈大赛文字材料制定，会议组织通知，比赛相关事宜讲解，赛前走场，比赛舞台监督；

负责现场计分和排名统筹；

负责后勤保障、媒体联系、观众组织、领导嘉宾邀请、评委接待、工作人员用餐用水等。