档案实训报告
整理归档
草拟
审核
签发
复核
缮印
用印
登记
分发
签收
登记
审核分送
拟办
批办
承办
催办
一、实训项目名称：文书处理训练
二、实训日期：2011年5月9日——5月13日
三、指导教师：李兰英、纪如曼
四、同组人：赵诗怡、吴越天、郝莲伟、毕燕翔、夏静
王卓萍、王莉、叶盈莹、蔡雨晴、李桐舟
五、本项实训目的
通过实训，在企业文书处理过程中，让学生按照实训题目进行现场的文书处理的操作演示、情景模拟、案例讨论，目的是使学生亲身实践并掌握整个文书处理的工作程序，旨在培养学生的动手能力和实际应用理论知识的能力，使他们能很快熟悉并掌握公司的文书工作。
六、实训内容
本次实训重要是让我们更了解文件的收发、归档、分类。收文发文的程序如下：
收文发文流程图
收文
发文
题目一
今天，你所在的药品总公司收到下属子公司的一份请示公文，请求总公司通过几个人事的任免。总经理把通过人事任免决定告知你，请你写一份批复。请以小组为单位，分角色，将整个公文处理过程演示出来。
操作流程
角色分配：
宏达药品总公司总经理：王莉
前台：郝连伟
秘书：王卓萍
办公室主任：毕燕翔
宏达药品子公司秘书：吴越天
快递：李桐舟
场景一：宏达药品子公司
子公司总经理秘书在发文登记簿上登记文件，之后打电话给总公司总经理秘书告知有快递寄往，秘书将信件交至前台发送自己回办公室整理归档。
场景二：宏达药品总公司
总公司前台接收快递填写信件接收单并打电话给秘书来取
秘书拿到快递后回到办公室拆封并登记收文登记簿
秘书将文件给办公室主任，办公室主任拟写阅办单交至总经理批办
总经理同意后，办公室主任叫秘书拟写批复
秘书你拟写好批复后给办公室主任过目，然后将批复一式两份，秘书填写用印申请单，总经理签字确认，办公室主任填写用印登记簿并盖章
秘书填写发文登记簿并将批复交至前台寄往分公司，之后回办公室进行整理归档。
附件：
关于上海宏达药品分公司人事任免的请示
上海宏达药品总公司总经理：
因人事变动和工作需要，经分公司人事部讨论，拟将中层干部部分岗位调整，现请示如下：
拟任命：
叶颖盈担任财务部经理；
蔡雨晴担任市场部经理
拟免去：
郝莲伟营销部经理职务
以上请示，当否，请批复。
上海宏达药品分公司
2011年5月9日
发文登记簿
序号发出
日期
发文
字号
文件
标题
成文
时间
密
级
缓
急
附
件
份
数
主送
机关
抄送
机关
签收
人
归卷
日期
存
档
号
1 2011年
5月13
日
沪上
宏
[2011]
301号
关于上海
宏达药品
分公司人
事任免请
示
2011年
5月12
日
密急无 1
上海宏
达药品
有限公
司总公
司
无
上海
宏达
药品
有限
公司
总公
司
2011年
5月13
日
11
信件接收单
收件
编号
收件
日期
邮件
种类
发件
对象
邮件
名称
收件
对象
收件
签名
备注0032 2011.5.10 快递
上海宏
达药品
分公司
上海宏
达药品
总公司
郝莲伟
收文登记簿
序
号
收出
日期
收文
字号
文件
标题
成文
时间
密
级
缓
急
附
件
份
数
签收人
归卷
日期
存
档
号
1 2011年
5月13
日
沪上宏
[2011]
301号
关于上海
宏达药品
分公司人
事任免的
请示
2011年
5月12
日
密急无 1
上海宏
达药品
有限公
司分公
司
2011年
5月13
日
12
宏达药品公司文件阅办单
来文机关上海宏达有限
公司分公司
收文
序号
1
原文
序号
沪上宏
[2011]
301
收文
日期
2011年5月
13日
份
数
1
公
文
标
题
关于上海宏达药品分公司人事任免请示
拟办意见1、请总经理、办公室主任阅知
2、请给出是否进行“人事任免”的意见
3、在本周向分公司批复
拟办人：毕燕翔
2011年5月13日
领导批办同意
批办人：王莉
2011年5月13日
阅者签名
处
理
结
果
备
注
请速阅速退办公室，不得积压。
上海宏达药品总公司
关于上海宏达药品分公司人事任免的批复
上海宏大药品分公司人事部：
《关于上海宏达药品分公司人事任免的请示》收悉。经研究同意：任命叶颖盈担任财务部经理、蔡雨晴担任市场部经理；免去郝莲伟营销部经理职务。
特此批复
上海宏达药品总公司
2011年5月12日
用印申请单
编号：[2011]301 申请
日期
2011 年 5 月13 日
申请人王卓萍所属
部门
秘书部
申请内容
文件名称上海宏大药品总公司关于
上海宏达药品有限公司分
公司人事任免请示的批复
文件
张数
1
使用地理范围
厂内
□厂外
印章名称
公章□财务章□法人章
□合同章□采购章□
报关章□其它——
使用单位上海宏达药品有限公司总公司秘书部部门负责人：毕燕翔总经理：王莉
印章使用登记簿
盖章时间文件名称及发文号
印章
类别
盖章
次数
批准
单位
批准人
印章管理人
及代行人印
备
注
2011年5月
13日总公司关于宏达药品分公司人事
任免请示的批复
公章 1
行政
部
王莉毕燕翔
2007年4月
30日关于参加主题演讲会和征文活动
的通知
公章 1
行政
部
郝连伟赵诗怡
2007年5月
13日关于参加主题演讲会和合理化征
文活动的会议通知
公章 1
行政
部
李桐舟叶颖盈
归档文件目录
序号责任者题名
发文
字号
日期
页
号
备
注
保管
期限
1 上海宏达药品
有限公司分公
司
关于宏达药品分公司人事任
免的请示
沪上
宏
[2011]
301号
2011年5
月12日
1 无长期
2 上海宏达药品
有限公司总公
司
总公司关于上海宏达药品有
限公司分公司人事任免请示
的批复
沪上
宏
[2011]
301号
2011年5
月12日
1 无长期
题目二
星夜文化有限公司决定将自己下属的一份房产租赁给香港金桥有限公司，出租年限为五年，在租赁期限金桥有限公司有义务保存房产的完好，同时对于金桥的装修费用，到租约期满按评估价值这算。还有其他的一些经理没有想到的问题需要说清楚的，经理请你你写一份星夜文化有限公司与香港金桥有限公司租赁房屋的协议书。请以小组为单位，分角色，将整个公文处理的过程演示出来。
操作流程
人员安排：
星夜文化有限公司：
总经理叶颖盈
秘书夏静
前台王卓萍
香港金桥有限公司
总经理王莉
秘书赵诗怡
旁白蔡雨晴
场景一：星夜文化有限公司办公室
秘书小夏接到香港金桥有限公司秘书来电，想预约第二天去星夜文化有限公司商谈具体细节。
场景二：第二天
香港金桥有限公司总经理与秘书来到星夜文化有限公司，前台令其填写访客登记表，并安排就坐和水，安排好后，通知总经理秘书。总经理秘书通知总经理，2人一同前往迎接。并将2位引导至会议室。开始商谈房屋租赁具体要求。并告知协议书草拟好后会传真过去。如若没问题就相约2天后签订协议。
待客人走后，星夜文化有限公司总经理让秘书草拟一份协议书，秘书草拟好后，给总经理过目，总经理过目后签发，秘书回到办公室复核；秘书将协议书打印一份，总经理签发过
的归档。
秘书填写发文登记簿，并将协议书传真给香港金桥有限公司；
香港金桥有限公司回电，表示协议书无问题，可在2天后签约。
场景三：二日之后：
香港金桥有限公司总经理与秘书来到星夜文化有限公司，前台秘书先行接待，并通知秘书小夏，小夏通知总经理，2人带其前往会议室。
小夏拿出2份协议书，分别给2位总经理，待对方看过协议书后，双方均表示没问题。于是开始签订协议书，待双方签约完毕，双方握手预祝合作愉快。
签约仪式结束，由星夜文化有限公司总经理及秘书送客。
会议室
星夜文化有限公司总经理及秘书在门口与香港金桥有限公司总经理等告别，香港金桥有限公司等人走后，星夜文化有限公司总经理交代秘书小夏留下整理下资料。
办公室
回办公室后，小夏将协议书归档。
附件：
访客登记表
发文登记簿
序号发出
日期
发文
字号
文件
标题
成文
时间
密
级
缓
急
附
件
份
数
主送
机关
抄
送
机
关
签收
人
归卷
日期
存
档
号
1 2011
年4
月1
日
沪上星
[2001]
201号
星夜文化有
限公司与香
港金桥有限
公司房屋租
赁协议书
2011
年4月
1日
密急无 1
香港
金桥
有限
公司
无
香港
金桥
有限
公司
2011
年4月
1日
9 日期
来访者姓名/
公司
证件名称、
号码
来访
时间
被访者
离开
时间
登记人备注
归档文件目录
序号责任者题名
发文字
号
日期
页
号
备
注
保管
期限
1 星夜文
化有限
公司
星夜文化有限公司与香港
金桥有限公司房屋租赁协
议书草案
沪上星
[2001]
201号
2011年4
月1日
3 无长期
2 星夜文
化有限
公司
星夜文化有限公司与香港
金桥有限公司房屋租赁协
议书
沪上星
[2011]
202号
2011年4
月3日
3 无长期
房屋租赁协议书
房屋租赁合同双方当事人：
出租方（以下简称甲方）：星夜文化有限公司
地址：上海市黄浦区星夜文化有限公司邮政编码：201300
联系电话：138xxxxxxxx E-mail:XY@https://www.360docs.net/doc/c59318430.html,
承租方（以下简称乙方）：香港金桥有限公司
地址：香港沙田区金桥有限公司邮政编码：2187893
联系电话：136xxxxxxxx E-mail:JQ@https://www.360docs.net/doc/c59318430.html,
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及其他有关法律、法规规定，在平等、自愿、协商一致的基础上，甲、乙双方就下列房屋的租赁达成如下协议：
第一条房屋基本情况
甲方房屋（以下简称该房屋）坐落于黄浦区方滨中路208号，位于第八层，建筑面积两百二十平方米；房地产权证号为：3238784718
第二条房屋用途
该房屋为商业用途，除双方另有约定外，乙方不得任改变房屋用途。
第三条租赁期限
租赁期限自二零一一年六月一日起至二零一六年六月一日
第四条租金
该房屋年租金为十二万元整。租赁期间，如遇市场变化，双方可协商调整租金；除此之外，出租方不得以任何理由任意调整租金。
第五条付款方式
乙方应于本合同生效之日向甲方支付定金五万元整。租金按年结算，由乙方于每年的一月五日前交付给甲方。
第六条交付房屋期限
甲方于本合同生效之日起当日内，将该房屋交付给乙方。
第七条甲方对产权的承诺
甲方保证在出租该房屋没有产权纠纷；除补充协议另有约定外，有关按揭、抵押债务、税项及租金等，甲方均在出租该房屋前办妥。出租后如有上述未清事项，由甲方承担全部责任，由此给乙方造成经济损失的，由甲方负责赔偿。
第八条维修养护责任
租赁期间，乙方对房屋的装修费用，到租约期满按评估价值折算。
第九条关于房屋租赁期间的有关费用
在房屋租赁期间，以下费用由乙方支付，并由乙方承担延期付款的违约责任：
1．水、电费；2．煤气费；3．电话费；4．物业管理费；
2．在租赁期，如果发生政府有关部门征收本合同未列出项目但与使用该房屋有关的费用，均由乙方支付。
第十条租赁期满
租赁期满后，本合同即终止，届时乙方须将房屋退还甲方。如乙方要求继续租赁，则须提前两个月书面向甲方提出，甲方在合同期满前一个月内向乙方正式书面答复，如同意继续租赁，则续签租赁合同。
第十一条因乙方责任终止合同的约定
乙方有下列情形之一的，甲方可终止合同并收回房屋，造成甲方损失，由乙方负责赔偿：
1．擅自将承租的房屋转租的；2．擅自将承租的房屋转让、转借他人或擅自调换使用的；3．擅自拆改承租房屋结构或改变承租房屋用途的；
4．拖欠租金累计达两个月；5．利用承租房屋进行违法活动的；6．故意损坏承租房屋的；
第十二条提前终止合同
租赁期间，任何一方提出终止合同，需提前两个月书面通知对方，经双方协商后签订终止合同书，在终止合同书签订前，本合同仍有效。
第十三条登记备案的约定
自本合同生效之日起两日内，甲、乙双方持本合同及有关证明文件向本市房产局申请登记备案。
第十四条违约责任
租赁期间双方必须信守合同，任何一方违反本合同的规定，按年度须向对方交纳年度租金的1%作为违约金。乙方逾期未交付租金的，每逾期一日，甲方有权按月租金的1%向乙方加收滞纳金。
第十五条不可抗力
因不可抗力原因导致该房屋毁损和造成损失的，双方互不承担责任。
第十六条其它
本合同未尽事宜，由甲、乙双方另行议定，并签定补充协议。补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。
第十七条合同效力
本合同和补充协议中未规定的事项，均遵照中华人民共和国有关法律、法规执行。
第十八条争议的解决
本合同在履行中发生争议，由甲、乙双方协商解决。协商不成时，甲、乙双方同意提交中国国际经济贸易仲裁委员会上海分会仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。
第十九条合同份数
本合同共三页，一式两份，甲、乙双方各执一份，均具有同等效力。
甲方（签章）：____________________ 乙方（签章）：____________________
授权代表（签字）：________________ 授权代表（签字）__________________
________年______月______日________年______月______日
题目三
上海宏大有限公司在自身发展的过程中，始终坚持管理创新和技术进步的发展策略，经济与技术实力日益增强。公司十分注重学习、借鉴国外同行经验，积极引进国外先进技术和管理人才，先后与国外多家知名同行业公司建立了友好合作关系。为了适应经济全球化和知识经济时代的挑战，增强公司的国际竞争能力，繁荣和发展中国民族保险事业，近几年公司还聘请国外著名专业顾问公司担任专业管理顾问，借以提高自身经营管理水平，加快与国际同业接轨，实现国际一流综合金融服务集团的发展目标。展望新的世纪，公司勇于开拓、锐于创新，强化公司的各项经营管理，提升公司的核心竞争力，力争在两年内业务规模进入世界500强，业务品质进入全球400优。为响应总公司好找，早日实现进入“规模500强，品质400优”的目标，上海总公司决定从2007年6月1日起开展“提升品质，促进公司产业持续快速发展”的活动。主要活动是主题演讲会和合理化建设征文。各部门和各分支机构必须在2007年7月30日前上报活动开展情况。按照活动方案要求：演讲会每月一个主题，全体员工必须积极参与；合理化建议征文活动全体员工必须参与，每月评选出5篇优秀征文上报；定期上报活动组织和进行情况。总经理要求秘书拟写一份文件将此内容发给各分公司。请根据以上内容，从草拟开始，演示发文程序的整个过程。
操作流程：
角色分配：
宏大公司总经理：郝连伟
秘书：吴越天
办公室主任：赵诗怡
场景一：总经理办公室
总经理打电话给秘书叫其来办公室并安排秘书写一份活动计划书，秘书回到办公室拟写计划书之后给总经理过目，审批之后再回去拟写活动通知和用印申请单并给总经理签字。
场景二：办公室主任办公室
秘书将通知和用印申请单给办公室主任，办公室主任填写用印登记表并盖章，秘书回办公室填写发文登记簿，将活动通知传真给分公司并整理归档。
附件：
上海宏大公司关于开展“提升品质，促进公司产业持续快速发展”活动计划为适应经济全球化和知识经济时代的挑战，增强公司的国际竞争能力，繁荣和发展中国民族保险事业，提高自身经营管理水平，加快与国际同业接轨，实现国际一流综合金融服务集团的发展目标。响应总公司号召，早日实现进入“规模500强，品质400优”的目标，切实抓好主题演讲会和合理化建议征文活动，结合本单位实际情况，现制订此次活动工作计划。
一、时间安排
2007年06月01日起
二、总体要求
围绕总公司目标，紧扣“提升品质，促进公司产业持续快速发展”的主题，开展主题演讲会和合理化建议征文。各部门和各分支机构必须在2007年7月30日前上报活动开展情况。
三、计划安排
（一）演讲会每月一个主题，全体员工必须积极参与；
（二）合理化建议征文活动全体员工必须参与，每月评出5篇优秀征文上报；
（三）定期上报活动组织和进行情况。
上海宏大有限公司总公司
2007年4月30日
用印申请单
编号：[2007]209号申请日期： 2007年 4 月 30 日申请人吴越天所属部门秘书部
申请内容
文件名称
关于开展“提升品
质，促进公司产业持
续快速发展”活动
通知
文件张数 1
使用地理范围厂
内
□
厂
外
印章名称
公章□财务章□法人章□合
同章□采购章□报关章
□其它——
使用单位
上海宏大有限公司秘书部
部门负责人：赵诗怡总经理：郝莲伟
发文登记簿
序号发出
日期
发文
字号
文件
标题
成文
时间
密
级
缓
急
附
件
份
数
主送
机关
抄送
机关
签收
人
归卷
日期
存
档
号
1 2007
年4
月
30
日
沪宏大
[2007]
209号
上海宏
大公司
关于开
展“提升
品质，促
进公司
产业持
续发展”
活动通
知
2007
年4
月
30
日
密急无 1
上海
宏大
有限
公司
（杭
州）
分公
司
无
上海
宏大
有限
公司
（杭
州）分
公司
2007
年4
月
30
日
23
归档文件目录
序号责任者题名发文
字号
日期
页
号
备
注
保管
期限
1 上海宏
大有限
公司
上海宏大公司关于开展“提
升品质，促进公司产业持续
发展”活动通知
沪宏大
[2007]
209号
2007年4
月30 日
1 无长期
题目四
上海宏大有限公司（杭州）分公司收到了总公司的发文，分公司的经理看后给出批办意见，要求秘书召集分公司中层以上的领导本周五下午2点钟在公司会议室开会，并将此次活动交给公关部负责。请根据此演示收文的整个过程。
操作流程
角色分配：
宏大公司分公司总经理：李桐舟
秘书：毕燕翔
前台：王莉
公关部经理：蔡雨晴
财务部经理：王卓萍
人事部经理：夏静
办公室主任：叶颖莹
上海宏达有限公司杭州分公司秘书收到总公司来文，填写收文登记簿后给办公室主任填写阅办单的拟办意见，办公室主人填写好拟办意见后交给总经理批办，总经理安排办公室主任安排有关会议，办公室主任会办公室后叫秘书拟写会议通知，秘书拟写好后给办公室主任审核，秘书填写用印申请单后，给总经理签名同意后到办公室主任办公室盖章。之后秘书把会议通知贴到公示栏。
秘书安排会场，并把会议资料分发给各部门经理。总经理把活动交给公关部承办。会议结束后秘书整理会场，回办公室后拟写会议简报。一天后秘书给总经理过目会议记录以及会议简报。总经理安排秘书催办。秘书会办公室后，打电话询问公关部之后去公关部拿注办单以及活动策划书之后给总经理过目。总经理过目后，秘书回办公室整理归档。
收文登记簿
序号收出
日期
收文
字号
文件
标题
成文
时间
密
级
缓
急
附
件
份
数
签收人
归卷
日期
存
档
号
1 2007年
5月3
日
沪宏大
[2007]
209号
上海宏大公司关于
开展“提升品质，促
进公司产业持续发
展”活动通知
2007年
4月30
日
密急无 1
上海宏大有
限公司（杭
州）分总司
2007年
5月3
日
13
关于参加主题演讲会和合理化建议征文活动的会议通知
各中层以上领导：
为响应总公司号召，早日实现进入规模“500强品质400优”的目标，总公司决定开展主题演讲会和合理化建议征文活动。现分公司决定召开该活动的研讨会议。先会议的有关事项如下：
一、会议基本情况
（一）召开时间：本周五下午2点
（二）召开地点：公司会议室
（三）出席对象：分公司中层以上领导
二、会议内容：关于主题演讲会和合理化建议征文活动的研讨
三、请各参会人员安排好工作，准时参加会议。
上海宏大有限公司（杭州）分公司
二OO七年四月三十日
用印申请单
编号[2007]209号申请日期：2007年5月3日申请人毕燕翔所属部门秘书部
申请内容
文件名称关于参加主题演讲会和合理化建议
征文会议通知
文件张数 1
使用地理范围
厂内
□厂外
印章名称
公章□财务章
□法人章□合同章
□采购章□报关章
□其它
使用单位上海宏大有限公司（杭州）分公司
部门负责
人
叶颖盈总经理：李桐舟
会议简报
(第期)
上海宏大有限公司（杭州）分公司秘书处 2007年5月3日
研讨参加主题演讲会和合理化建议征文活动
上海宏大有限公司在自身发展的历程中，始终坚持管理创新和技术进步的发展策略，经济与技术实力日益增强。公司十分注重学习、借鉴国外同行经验，积极引进国外先进技术和管理人才，先后与国外多家知名同行业公司建立了友好合作关系。为了适应经济全球化和知识经济时代的挑战，增强公司的国际竞争能力，繁荣和发展中国民族保险事业，近几年公司还聘请国外著名专业顾问公司担任专业管理顾问，借以提高自身经营管理水平，加快与国际同业接轨，实现国际一流综合金融服务集团的发展目标。展望新的世纪，公司勇于开拓、锐于创新，强化公司的各项经营管理，提升公司的核心竞争力，力争在两年内业务规模进入世界500强，业务品质进入全球400优。为响应总公司的号召，早日进入“规模500强，品质400优”目标，上海总公司决定从2007年6月1日起开展“提升品质，促进公司产业持续快速发展”活动。主要活动是主题演讲会和合理化建议征文。各部门和各分支机构必须在2007年7月30日前上报活动开展情况。
会议通过的决议如下：1.全体员工必须积极参与每月一个主题的演讲会和合理化征文活动，每人每月需交一篇，每月评选出5篇优秀征文上报；2.各部门经理定期上报活动组织和进行情况。
报：
送：
共印份数
归档文件目录
序号责任者题名
发文
字号
日期
页
号
备
注
保管
期限
1
上海宏大有限公
司（杭州）分公司
关于参加主题演讲会和
合理化建议征文会议通
知
沪宏大
[2007]
209号
2007年5
月3 日
1 无长期
2
上海宏大有限公
司（杭州）分公司
关于参加主题演讲会和
合理化建议征文活动简
报
无
2007年5
月3 日
1 无长期
3
上海宏大有限公
司（杭州）分公司
关于参加主题演讲会和
合理化建议征文注办单
无
2007年5
月3 日
1 无长期
七、实训的效果和本人的体会
本次实训为期五天，通过这次实训，我感到受益匪浅。
第1天，李老师为我们讲述了实训的日程安排，并布置了实训所需要做的短剧题目。并抽签决定了第二天演练的先后顺序。当天下午开始，我们以小组为单位进行了
紧张的筹备。由组长进行分工，最后进行汇总以及演练。
第2天，我们小组为上午的第一组，呈现的是第一题和第二题的成果。但结果差强人意。
第一题中，李老师指出了几个不足之处。第二题由于呈现的不够完整，被要求
周五重做。于是，第二题的流程安排就由我补充安排了一下。下午的第三第四
题，虽然问题也有，但相较于上午的2个短剧，已有不少的进步。
第3天，纪如曼老师和另外一位老师带我们前往上海浦东展览馆中进行参观考察，为的是让我们更深入地了解档案管理。上海浦东展览馆是一个及举办各种活动、展
览和会议为多体的展览馆，展览馆内包括了3个部分——上海市浦东新区档案
局、上海市浦东新区档案馆、上海市浦东新区城建档案信息管理中心。我们参
观了其中的档案馆。浦东新区档案馆颠覆了我原本印象中的档案馆，原先，我
以为档案馆都是历史悠久，设施并不齐全的地方。但经过这次参观，我看到了
现代化高科技和人性化的档案管理，那里有着许多先进的设施，比如说电子阅
览室、缩微阅览室、音像编研室、档案工作室、档案调度室、室内温度湿度管
理系统、传送档案的轨道以及档案机械修裱的仪器。印象比较深刻的是传送档
案的轨道，它贯穿了档案室与办事大厅，方便工作人员调动来者需要的档案。
档案馆还有2台很人性化的手机自助充电机。在参观的过程中，档案馆的工作
人员细心地为我们讲解每一个地方，虽然有2个展厅因为修补没有参观到，但
浦东新区全景展示图也让我们看到了浦东的各个区域。最后修裱室的黄处长为
我们展示了经过修裱和未经修裱的旧报纸。我感觉到了修裱不只是修复了报纸
的材质，更完善地保存了那些旧文件。让我们更加深刻地记住过去的历史。
第4天，由于学院举办运动会，全院放假一天，于是，我们对第二题进行了最后的演练，之后与组长一起，完成了小组的实训小结。
第5天，由纪如曼老师为我们进行实训总结，她为我们讲解了各组交上去的公文、表格，原来每个小组还是有很多不足之处。我们小组的请示、批复等等都有格式上的
问题，发文字号写在了标题下面，有点“不伦不类”，盖公章的位置也不是很准
确。按照正确的格式，发文字号应该写在文头，文头部分包括：发文机关文件
字样、发文字号以及黑线。文头可写可不写，但不能只写发文字号不写文头。
公章的正确位置应该是：公章的中线压着日期的中点；如果公章下半部分为空
白的，则采取下压式的盖法——公章最下面那条线压着日期的边界。另外，收
文环节中的注办应该包含在阅办单中。在改完不正确的地方后，我们小组重新
演绎了第二题的短剧，由于还是有些不尽人意，我们小组将在继续完善后以DV
形式呈现给老师。
八、总结
办公室的工作与文书处理是紧密联系的，要做好文书处理的工作并不容易，其中涉及到很多知识和内容，包括公文的写作、文件的收发及归档等等。
从这次的实训中，我收获了以下几点：
1.公文的正确书写格式；
2.如何做注办的环节；
3.档案的归档不仅仅局限于纸质材料，还有胶片形式的和电子形式的；
4.更好地掌握了文书处理的知识，在实际操作中巩固；
5.了解到了团队合作的重要性，与同学的友谊更加深刻
档案管理实习报告
档案管理实习报告 档案管理实习报告 档案管理实习报告 大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习，也就是认识实习。为了让我们对所学的专业有更深入的了解，提高对档案及档案 管理的认识。以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识，便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。 一、参观我院档案室的认识认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室，这毕竟是我们第一次进入档案室，心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的，今天都见到了，不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了: 档案室总面积为415平方米，三室分开(即阅档室、库房、办公室)，集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷，其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法，档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了，走进库房，看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜，好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的，学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着好像很简单，但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源，通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立，大大提高了档案的利用率，收到了良好的社会效益和经济效益。快要进入尾声阶段，蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。
二、走访专业档案馆----本溪城建档案馆城建档案馆的建立还有个小插曲，从1976年唐山地震后，人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档 案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的，共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案，他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中 形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。本溪城建档案馆的建筑外形古朴，庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案，给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。 三、走进企业档案馆-----本钢档案馆企业档案馆是档案馆家族中 的一员，是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作，其下多个二级单位设归档点，负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案，有从19XX年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案，及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档 案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高，但技术档案利用后的效果不易量化，作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据，为纠纷提供依据。现代计算机技术大发展，给企业档案管理带来了新的管理手段。办公自动化的实施带动了企业档案的数字化，进而带动了档案信息社会化的道路。现在企业档案馆面临的问题就是解决档案数字化。现在
文书与档案管理总结报告
总结报告 一个机关可能形成许多文件，为了便于日后查找和利用，为档案工作奠定基础，必须对文书进行系统的整理并进行归档。文书整理与归档是文书工作的最后一个环节。文书的整理与归档在秘书工作中是十分重要的。在学习到第六章，我们有了一个宝贵的课堂实践机会，可以让我们更清楚地了解和掌握文书的整理和归档。 经过第六章的学习和课堂实践，我们知道文书整理的含义、整理归档的条件范围和质量要求，了解文书整理与归档的重要意义；熟悉文书整理工作改革的内容和具体要求，理解文书整理的基本原则及文书整理工作改革的意义，认识和区分文书“件”与“卷”、“案盒”与“案卷”的区别；掌握文书整理与归档的方法和步骤；掌握分类方案的编制要求，会编制文书整理分类方案；掌握文书系统整理的方法要求。 这次课堂实践，将我们平时对文书档案工作不够深入理解，对文书档案整理步骤的不清楚，具体实践会出现的问题该怎样解决提供了途径，并且，通过课堂实践，使原本课本上的知识，可以在实践中具体化，比起单纯的抽象的课本知识，课堂上的实践可以让我们更容易将知识吸收、利用，让我们在实践中，我们很清楚地了解和掌握了文书档案整理归档的步骤，注意事项等。 在这次课堂实践学习中，我们觉得还有以下几个问题还没有了解得很清楚：1.档案盒边的填写。因为档案盒边缘有时候会粘贴上文件的标题或内容信息，将档案盒盒脊遮盖掉，所以我们不是很清楚地了解盒脊填写应注意的事项。2.怎么判断文件的存档时间的长短。因为我们才刚开始接触档案，对于档案的价值判断还不是很准确，接下来，下个学期我们又将有一个月的实习，面对那么多的档案，怎么分清档案的存档时间长短，对于档案的使用是十分重要的，判断清楚文档的存档时间的长短，对于我们文秘班的同学来说是十分重要的任务。3.归档文件目录的编制需要注意的问题。各种文件盒在排列顺序的前后需注意的事项有哪些。 通过这次课堂实践，让我们熟悉了文书整理的程序，掌握了文书工作的工具的使用，对于将来在工作中具有重要作用，对于我们学习文秘的同学来说，这些知识的掌握是必不可少的，因为，在将来的工作中，我们必定会接触档案、资料，经过这节课，我们掌握了整理的方法、技巧，可以使我们更加快速、科学、系统
档案管理实训报告
档案管理实训报告 班级：中文文秘111 姓名：瞿晨智 学号：1101022001
一、实训目的 档案管理学是我们文秘班的专业课，为了加深我们对于这部分知识的掌握，档案管理实训活动要将我们的理论付诸实践。通过对本课程的学习，要求掌握档案分类、整理、档案登记与估计以及计算机管理档案的基本方法和工作程序。从而提高档案管理的操作技能和理论素养。 这次实训，我们要能了解并且初步掌握档案管理工作的一般过程和基本方式方法，提高独立操作能力。树立热爱档案管理工作的专业思想，全心全意服务于工作单位，提高本专业同学的操作技能和分析能力；从具体实践上加深对档案学基础知识和操作流程的认识；培养我们认真踏实、实事求是的态度与作风。 二、实训时间 2014年3月26日 三、实训单位 南通大学文学院文秘实训基地 四、主要内容 （一）、熟悉文件样式；公文收发登记样式；类目样式等等。 1、在实训课上我们所熟悉的文件样式是国务院的一份红头文件，内容如下： 国务院文件 国发﹝2010﹞10号 国务院关于坚决遏制部分城市房价过快上涨的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各单位、各直属机构： 正文 国务院 2010年4月17日说明：1、《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999） 2、《国务院办公厅关于实施<国家行政机关中文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》（国办函﹝2001﹞1号） 这是一份具体的国务院下发的通知，课件上还详细注明了边距、要素名称，对于公文的格式又再一次的深入学习和复习了。 2、公文收发样式： 公文收发样式这一块的实践确实是我们比较欠缺的，而实训中所展示色则是一份文件办
文书工作及档案管理实训报告
目录 一、实训指导 1.实训名称 2.实训日期 3.指导老师 4.同组人 5.实训目的 6.实训容 7.实训准备 二、训练一：行政公文技能训练 1．实训安排 2．操作规 3．场景演练 三、训练二：商务文书技能训练 1.实训安排 2.操作规 3.场景演练 四、训练三：文书处理技能训练 1.实训安排 2.操作规 3.场景演练 五、五、个人实训体会
一、实训指导 1.实训名称：文书工作和档案管理实训 2.实训时间： 3.实训老师： 4.同组人： 5.实训目的： 通过本次实训，在企业文书处理过程中，让学生按照实训题目进行现场的文书处理的操作演示、情景模拟、案例讨论，目的是使学生亲身实践并掌握整个文书处理的工作程序，旨在培养学生的动手能力和实际应用理论知识的能力，使他们能很快熟悉并掌握公司的文书工作。 6.实训容： 通过给出一些企业工作中的片段，让学生根据工作的需要，写出相应的文书，并对这些不同行文关系和行文式的文书进行处理，以提高学生处理公文的能力。 7.实训准备 （1）场地： 实训室：场地布置成秘书办公室、领导办公室和会议室等； （2）物品： a.秘书室：、本子、笔、文件、电脑、文件夹等； b.领导室：、文具、电脑、文件等； c.会议室：桌、椅、投影仪、问价等。
二、行政公文技能训练 3.场景演练 题目：最近某广告公司业务扩展很顺利，总经理在会议上着重提出几个部门业务员在这次业务扩展中祈祷不可忽视的作用。总经理希望全公司的员工都要向这几位学习，并号召组织这几个人作业务经验谈的报告会。现在，经理给秘书一个任务：明天上班时贴出一份关于对这几个人的事迹做表扬通报，同时再贴出通知在本五下午2点在报告厅由几位业务员作业务经验报告，要求权公司的业务员及经理级别以上的人去听。如果你是秘书，请你按此情景完成任务，并起草这两份文书。请以小组为单位，分角色，将整个公文处理的过程演练出来。 （1）剧本 a.总经理在会议室给业务员开会，并给秘书布置了任务。 b.秘书在秘书办公室草拟了通报和通知。 c.秘书找到办公室主任进行了审核无误后交给领导签发并让领导签了“用印申请 单”。
档案管理专业实习报告
档案管理专业实习报告 档案管理专业在参加实习的时候完成了实习报告，下面跟各位分享一些档案管理专业实习报告。 档案管理专业实习报告(一) 20XX年的暑假，我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为安静。本次实习，馆内各个工作环节：整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍，学到许多在课堂上学不到的知识和技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼。 一、xx市档案馆概况 xx市档案馆和档案局合署办公，“两个牌子，一套人马”，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政管理职能。xx 市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。xx市档案局(馆)1994年起，连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位”，1995年被评为“全国档案系统先进集体”。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因此，每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。 xx市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗
室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。 接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服 务器，为档案馆的数据管理提供强大的支持。缩微室内置缩微机 一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内 设冲洗机一台，专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储：综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政 金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸 与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有 的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。裱糊室可 容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放 浆糊。 至1999年底，该馆馆藏档案有*百多个全宗，*十多万卷(册)，排架长度*千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中中 华人民共和国建立前的档案*万多卷(册)，包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和 国建立后的档案*十多万卷(册);此外，还有录音、录像、照片、 缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料*万册，形成时间为 十九世纪至上世纪末。 该馆的声像档案库和母片室收藏有1900～1999年间形成的有 保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影
档案室实习心得
档案室实习心得 篇一：档案管理_实习总结_20120424 郑州航空工业管理学院 实习总结 届专业班级 实习单位姓名学号 指导教师职称 二О 一二年四月十日 1.实习目的及意义 实习目的 （1）熟练掌握档案整理、数字化及信息化的专业知识。 （2）熟练掌握档案管理系统软件、扫描仪的相关操作。 （3）通过公司档案管理流程了解现代档案管理制度，使自己掌握对档案进行整理和信息化的方法，为毕业论文设计打下坚实的基础。 实习意义
（1）理论意义 通过实习加深自己对档案收集、整理、鉴定流程，了解档案管理在现代企业中扮演的作用，增强对档案信息资源建设方案的理论认识。 （2）实际意义 通过实习强化自己的理论知识及实际动手操作的能力，使自己对工作的认识有理论阶段上升到操作阶段。加强自己企业档案的分类、管理、数字化方面的实际操作能力，使自己能够很好的把握理论知识与实际操作相结合，提升自己的实践能力。 2.实习任务 档案管理员 3.实习时间 2012年2月8日——2012年4月8日 4.实习地点 河南爱尔康医疗器械有限公司 5.实习企业概况 河南爱尔康医疗器械有限公司，是
一家为医院为工作对象，专业从事医疗设备及净化工程、装修工程、机电安装工程、智能化系统安装工程的公司。其档案管理涉及到企业的档案管理流程和档案信息资源建设。 以工程部、设计部、采购部、财务部、人事部、安装售后部为支撑的现代化 综合性企业。在“精细铸就经典、品质成就未来”的质量理念指导下，凭借超前的设计构思，精密的设备，服务社会。公司本着以“追求卓越、创享健康”的服务理念，建立比较完善的售后服务体系。 6.实习内容 具体内容 在河南爱尔康医疗器械有限公司实习的具体岗位是档案管理，主要的实习内容就是在爱尔康医疗器械有限公司的档案企业档案室整理企业档案，进行企业档案的数字化和信息化建设。 资料的收集与总结 由于河南爱尔康医疗器械有限公司
档案管理暑期社会实践报告
档案管理暑期社会实习报告 作为一名大三学生，这个暑假是我大学的最后一个暑假。为了让这个暑假过得充实，过得有意义，我报名参加了学院团委与xx区团委合作的暑期实习活动。 7月10日，也就是我从家里赶回学校的第二天。这天早上八点多我们便跟着许老师，来到了xx区团委。正式开始了我们的暑期实习。 首先，xx区团委给我们举行了一个简短的开幕式，简单地介绍了xx区的区情和实习要求。接着就给我们分配实习单位，让各个单位的负责人带到各个工作地点。 我和奕君被分配到xx区建设和市政局。 我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料(material)。档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人，大约30来岁，我们叫她琼姐。实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。 整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大，因此据琼姐说，这里一年到头实习生不断。我们的日常工作主要包括了： 1. 整理文书档案 其实一个月下来，具体什么是文书档案，什么是科技档案我实在分不太清楚。从我的理解来看，文书档案就是纯文本的资料(material)档案，而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。 文书档案的整理听起来很简单，但是其实并不容易。 一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。 第一步，我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案，一式两份。 第二步，我们要把文书档案进行分类，按保存期限分为三类，即12年的，30 年的，还有永久的。 第四步，给文书档案编上件号。编号工作，实际上就是给文书的第一页打印年度，保存期限，馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。 第五步，把文书档案拆成两份，一份存入档案库，一份进行电子归档。进行电子归档前，还需给文书打上页码。 电子归档完毕，一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的，很考验我们的耐心和细心。 2. 整理科技档案 科技档案和文书档案的整理差不多，它们最大的差别在于，科技档案中有许多工程施工图和设计图，还有施工证明书等等资料(material)。施工图很多，也很大张，我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成a4纸大小，留下一边以便和其他a4资料(material)一起装订。 这是档案室所有工作中最花时间的，也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很费时，但看着我们把一份份资料(material)叠得整整齐齐的，心里还是十分开心的。琼姐也十分肯定我们的工作，对我们叠的图纸赞不绝口。 3. 收文归档 我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料(material)进行电子归档。这项工作比较简单，用六个字概括就是“输入、复制、粘贴”，但由于收文量多，因此细心显得十分重要。 这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话，它很繁琐，但却很能磨篇二：暑假档案管理工作实习报告 暑假档案管理工作实习报告 摘要：通过本次实习，本人对xx市的档案管理工作有了一次直接而全面的认识，加深了对档案事业重要性的理解；在对档案管理流程的接触体验中，促进并强化了本人档案学理论
档案管理实习报告小结
档案管理实习报告小结 大学的最后一个暑假，我到广州市xx区建设与市政局实习，时间 是从xxx年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的 理论知识向实践方面转化，尽量做到理论与实践相结合，在实习期间 能够遵守工作纪律，不迟到、早退，认真完成领导和负责人交办的工作，得到负责人的好评，同时也发现了自己的很多不足之处。 此次实习，主要岗位是档案整理，因为之前没有接触过此类的工作，所以在刚刚着手的时候显得有些生疏，但是经过一段时间的学习，也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种，一种是将文本 档案实行归档，一种是将电子档案实行归档，在实习的过程中，我参 加了整个档案的整理过程，并掌握了档案整理的相关知识要要点，同 时在电子档案的整理过程中，结合自身所学知识，对原先的方法实行 了改革，同时也得到了负责人的赞同。 实习期间，我利用此次难得的机会，努力工作，严格要求自己， 虚心向领导和负责人求教，同时利用空余时间认真学习一些课本内容 以外的相关知识，不但仅掌握了一些基本的资料整理方法，还进一步 巩固扩展了自己所学到的知识，为以后真正走上工作岗位打下基础。 “纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中， 我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际使用中的专业知识的匮乏，刚开始的一段时间里，对一些工作感到无从下手，茫然不知所措，这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理，但是在 这过程中，刚开始却不能将自己所学知识使用在实际的工作上，这时 才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中，要求 的是一种快速的学习方法与探究的水平，通过与另一位实习生的合作，我们慢慢地学会用探索的方法实行学习，不但仅是按照原先的方法依 葫芦画瓢，而是在专业知识的基础上，对我们的工作实行了一定水准 的改进与创新。通过一点点的探索与变化，逐步地我们悟出了在工作 学习上，我们要处理好的“三个关系”：即课堂教育与社会实践的关
实习日记档案整理
竭诚为您提供优质文档/双击可除 实习日记档案整理 篇一：档案实习日记 辽宁科技学院管理系 实习日记 专业 姓名 实习名称 实习单位 实习时间档案学唐雪松毕业实习班级学号指导教师档 案bg1116111111120王戈辽宁省盘锦公路路政管理局大洼分局20XX.3.2——20XX.4.3 日期：20XX年3月2日内容：今天是毕业实习的第一天，我这次毕业实习的地点是辽宁省盘锦公路路政管理局大洼 分局，今天主要是对单位的文书档案的工作进行简单的了解，实习单位还并没有完全实现文档管理的电子化，仍旧是传统的纸质文件居多，有一些电子化的管理软件，上学期学过档案实用软件管理，所以比较容易的就掌握了一些基本的操作，
今天的主要任务是对一些文件进行标注小号，便于归档，这次实习希望能从短短的一个月时间内学到更多的东西，尽量协助他们工作。 日期：20XX年3月3日内容：今天是实习的第二天，今天刚开始做的工作与昨天大致相同，将文件标注小号，以便归后期档整理，之后实习的负责人简单的跟我介绍了一下如何记录会议记录，如何归档，当然记录的这项工作并不是由我来完成的，我对一些会议记录进行简单的整理，打印，存档保管。在完成以上工作之后，对文书档案管理软件进行进一步的熟悉与基本操作。日期：20XX年3月4日内容：今天主要是对实习单位档案内容进行进一步的了解，公路路政档案是路政管理机构在行政执法过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料，内容主要包括：路产、处罚、复议、超限运输、违1 章建筑、事故处理、机构管理文件等等，涉及到的范围比较广泛，需要多方面的知识才能更好的对档案进行管理运用，总的来说也是非常有收获的一天。 日期：20XX年3月5日 内容：因为我是实习生，所以并没有对过多太过专业的档案进行深入的研究，在这几天，主要对一些基本上是协助工作，做一些档案文秘人员的辅助工作，帮助他们完成一些相对简单的日常工作，我认为档案实现电子化管理是十分重
档案管理实训报告范文
档案管理实训报告
档案管理实训报告 班级：中文文秘111 姓名：瞿晨智 学号：110102
一、实训目的 档案管理学是我们文秘班的专业课，为了加深我们对于这部分知识的掌握，档案管理实训活动要将我们的理论付诸实践。经过对本课程的学习，要求掌握档案分类、整理、档案登记与估计以及计算机管理档案的基本方法和工作程序。从而提高档案管理的操作技能和理论素养。 这次实训，我们要能了解而且初步掌握档案管理工作的一般过程和基本方式方法，提高独立操作能力。树立热爱档案管理工作的专业思想，全心全意服务于工作单位，提高本专业同学的操作技能和分析能力；从具体实践上加深对档案学基础知识和操作流程的认识；培养我们认真踏实、实事求是的态度与作风。 二、实训时间 3月26日 三、实训单位 南通大学文学院文秘实训基地 四、主要内容 （一）、熟悉文件样式；公文收发登记样式；类目样式等等。 1、在实训课上我们所熟悉的文件样式是国务院的一份红头文件，内容如下：
国务院文件 国发﹝﹞10号 国务院关于坚决遏制部分城市房价过快上涨的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各单位、各直属机构： 正文 国务院 4月17日说明：1、《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999） 2、《国务院办公厅关于实施<国家行政机关中文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》（国办函﹝﹞1号） 这是一份具体的国务院下发的通知，课件上还详细注明了边距、要素名称，对于公文的格式又再一次的深入学习和复习了。 2、公文收发样式： 公文收发样式这一块的实践确实是我们比较欠缺的，而实训中所展示色则是一份文件办理登记簿。
文书档案管理工作总结
文书档案管理工作总结 篇一：档案管理员年度个人工作总结 档案管理员年度个人工作总结 今年以来，在上级领导的正确指导与帮助下，我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及各项规章制度，能以员工行为守则严格要求自己，刻苦钻研业务，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下： 一、思想政治学习方面 能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想，深刻领会党的十六届五中全会精神，不断加强自身党性修养，在政治上、思想上始终与党中央保持一致，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来，通过学习《读本》，学习邓小平同志、江泽民同志、胡锦涛同志的讲话，使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇，撰写分析整改材料1篇，并按照大家提出的在写作方面多下功夫，以提高写作水平等3条意见，制订了整改措施。 二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。 1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。XX年，共收到行政及党委来文1000多份，地直机
关来文170 多份。每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。XX年全行共发文500多份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。 2、认真做好电子公文传输工作。自从XX年11月份电子公文系统开通到各县以来，所有的文件都要从公文系统传输，因为对于县支行操作人员来说，这毕竟是一门新技术，每天既要收发省分行来文及本行发文，又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题，由于文件发送及时，周报被“信息情况”采用27期，“XXXXX”采用3期，“XXX分行简报”采用2期，发送的“XX分行保持党员先进性教育活动简报”27期，被上级部门采用6期，信息采用率排名同行前列。 3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》，以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准，今年共装订档案1312件，其中：永久 104件、长期674件、短期544件，所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元，又使机关的档案管理从收集、
档案管理员实习报告
档案管理员实习报告 在这个学期,我们开了档案管理学这门课,黄老师为了让我们更早的接触档案管理,使我们对档案有一个基本的了解,也为了提高我们 对这门课的兴趣,在上两周的课堂上,老师辛苦带来一大堆档案资料 供大家实习。 一开始我很不理解老师这种行为,觉得这样做实在没什么必要,毕竟我们还是在校本科生第二学年学习阶段,无法对专业有太多的深入了解,过早的接触其实收效不大。但是两节课上完以后,我发现我错了,因为自己的无知而感到深深地惭愧那种。我得承认自己年少轻狂带出的愚昧顽固。我曾想过档案其实没有它存在的余地,必要性在百分之十以下。尤其是中国这种完全放不开的国度,档案的利用率几乎为零,而每年要消耗那么多人力物力财力去做很多关于档案管理的废事,着实让人觉得这是一项烧钱的事业,该予以取缔。我那时候考虑的问题一般都限于存在或是毁灭的抉择之中,对于档案事业的本质却不予诉说。我知道自己本末倒置了。 两节实习课结束以后,我无限忏悔。 我发现自己有必要重新认识一下档案和档案管理存在的价值。人类历史上伟大的哲学家 __曾经说过:存在即合理。这就告诉我们,一切事物的存在肯定有其自身的因果联系,所谓事出有因,万物皆有其
本源,档案也不是从石头里蹦出来的传说,档案管理的出现绝非天马 行空的把式。档案作为人类精神文化,行为活动的原始载体,具有不可替代的价值。司马迁写史记查的资料很多不就是档案么?假如现在要最真实地了解当年尼克松的桃色往事,还不是得查档案才行么》? 这次实习让我感受最深的结果莫过于体会到了档案管理工作人员的辛酸苦辣。面对浩如烟海的资料文集,你很难说你不会感到一丝畏惧,从哪下手?这是个问题。我们拿到的是珠海砂石土集团公司从出生到死亡的全过程档案,光是这一方面我就看到一堆订装文档,整整一堆。这才只是一个公司的资料而已,供我们实习的而已,若动真格的话,我想那可能是真得五车才行。 我就在想,那些各种机关企事业单位的档案工作人员确实有过人 之处,处理如此的海量信息,依然可以从容自若,弹指一挥间就搞定, 可钦可敬。我们当时全班同学在一起的时候,热烈讨论,积极交流心得,就感觉到整个教室就像一个档案工作室一样,大家的热情一直未曾消退。这可以说明,档案管理确实是个好工作。 再者,国家每年开出大笔财政用于档案事业发展,这项事业的根基也确实扎根于党的领导和支持,才得以蓬勃发展,没有给共产党就没 有档案馆。既然党都这么重视,那就说明它的存在获得了最大的合理
文书工作资料与档案管理
文书工作与档案管理课程标准 高等教育出版社高职教育中心 编写人：赵映诚 2 0 0 7 年 6 月
目录 一．本课程教学目标 (3) 二．本课程的专业地位和作用 (3) 三、知识、技能、职业意识培养目标及目标分解（结构） (3) 四．教学起点（学生必备基础） (4) 五．教学内容和具体标准 (4) 六．教学进度和时间安排 (16) 七．教学模式和教学方法 (17) 八．教学效果的考核评价 (17) 九．教学条件与资源 (18)
一、本课程教学目标 《文书工作与档案管理》是秘书专业、行政管理专业的专业必修课程，该课程主要讲授与学习文书与档案管理工作的基本概念与一般知识和技能，文书的种类，文书的体式与稿本，文书的形成与处理，文书的整理与归档，档案的收集与鉴定，档案的整理与保管，档案的检索与利用，以及电子档案等。 本课程教学以培养应用型和操作型秘书人才，以及相关工作岗位的职业要求为目标，帮助秘书专业、行政管理等专业学生掌握文书与档案工作的知识与技能，提高专业素质和工作能力；以就业为导向，以掌握基本的知识和技能为原则，强调实际操作与技能训练；并注重学生心理素养和职业意识培养，为从事秘书工作和相关工作奠定良好的基础。 二、本课程的专业地位和作用 《文书工作与档案管理》是文秘专业、行政管理等专业的主干与核心课程，它不仅是秘书专业的专业基础，也是相关职业岗位群的关键技能模块，是国家文秘职业资格考试的重要内容。特别是根据教育部关于高等职业教育要面向技能型、应用性人才培养的要求，本课程在知识体系以及教学方法、学习方法等方面，都有凝炼与新的要求，认真搞好本课程教学，对培养现代秘书人才以及相关人才的专业目标的实现具有十分重要的地位和作用。 三、知识、技能、职业意识培养目标及目标分解 （一）总体目标： 《文书工作与档案管理》课程是秘书专业的必修课，是培养学生具备必要的文书与档案工作知识和很强的实践能力的专业课程。本课程教学在理念上要尽力适应社会上相关职业岗位群对秘书人才知识和能力结构的新要求以及管理类专业教学方法的创新趋势，培养学生职业意识；在内容上要着力从学科体系建构、理论知识完整向注重实用、知识精讲、侧重实务操作转变，培养学生实际职业技能；在体现教学方法上要从学科式、授课型教学方法向技能型、训练式、体验式教学方法转变，突出实际案例和技能训练，以及电
档案管理实践报告
档案管理实践报告 篇一：档案管理实践报告 档案管理实习报告1.一要，创新档案管理工作的思路。2.二要，创新档案的管理模式。3.三要，创新档案的管理机制。4.另外，我此次是实习还有一个意外的收获。文件档案管理信息系统特点原文：为期一个月的实习结束了，我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，受益非浅。现在我就对这一个月的实习做一个工作小结。实习是每一个大学毕业生必须 档案管理实习报告 1.一要，创新档案管理工作的思路。 2.二要，创新档案的管理模式。 3.三要，创新档案的管理机制。 4.另外，我此次是实习还有一个意外的收获。 文件档案管理信息系统特点 原文：为期一个月的实习结束了，我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，受益非浅。现在我就对这一个月的实习做一个工作小结。 实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历，他使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，也打开了视野，长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。实习使我开拓了视野，领略到不
同企业的风格和模式，实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。实习时把自己所学的理论知识用于实践，让理论知识更好的与实践相结合，在这结合的时候就是我们学以致用的时候，并且是我们扩展自己充实自己的时候。 首先我要说明一下，因为在此之前我曾经在海运电脑大世界里的多个部门担任不同的职务，其中一度担任永峰科技公司的技术部门经理和销售部门经理，此后又被网吧聘为网络管-理-员。由于学业尚未完成，这些实践都没有持续多长时间。这次实习我特地选择了徐州康桥体育休闲用品有限公司，我的主要目的是在于考察现代市场经济条件下，高效率、快节奏的工作环境中，企业文化与风格，发现它的优点与缺点。置身社会实践，探索社会要求，开拓就业视野! 篇二：档案管理实践报告 在这个学期,我们开了档案管理学这门课,黄老师为了让我们更早的接触档案管理,使我们对档案有一个基本的了解,也为了提高我们对这门课的兴趣,在上两周的课堂上,老师辛苦带来一大堆档案资料供大家实习。 一开始我很不理解老师这种行为,觉得这样做实在没什么必要,毕竟我们还是在校本科生第二学年学习阶段,无法对专业有太多的深入了解,过早的接触其实收效不大。但是两节课上完以后,我发现我错了,因为自己的无知而感到深
文书与档案管理实训标准
山西管理职业学院《文书工作与档案管理》实训标准 一、实训课程基本信息 课程名称：《文书工作与档案管理》 课程编号： 课程类别：职业能力课 学时：理论：34 实践：34 适用对象：文秘专业 二、课程性质 《文书工作与档案管理》课程是秘书专业的必修课，是培养学生具备必要的文书与档案工作知识和很强的实践能力的专业课程。本课程教学在理念上要尽力适应社会上相关职业岗位群对秘书人才知识和能力结构的新要求以及管理类专业教学方法的创新趋势，培养学生职业意识；在内容上要着力从学科体系建构、理论知识完整向注重实用、知识精讲、侧重实务操作转变，培养学生实际职业技能；在体现教学方法上要从学科式、授课型教学方法向技能型、训练式、体验式教学方法转变，突出实际案例和技能训练，以及电子文档等新知识的掌握，配合以网络教学，扩大学生的知识面，达到知识宽厚，技能熟练，职业意识强的目标。学生在学习过程中，要认真思考，勇于探索，善于分析，理论联系实际，课内课外相结合，理论与实践相结合，特别是要认真完成有关知识及技能训练作业，提高学习效果，力求实现和达到教学目标。 先修、后续课程： 1.先修课程：行政管理学、秘书学等课程开设的基础上开设； 2.辅助课程管理学、领导学、信息学、计算机基础等； 3.后续课程：秘书工作案例、文秘综合实训。 三、实训目的要求 （一）知识目标 1．掌握文书立卷的一般程序、基本方法和要求，并在此基础上理解文书立卷的意义、优缺点以及进行文书立卷改革的必要性； 2．掌握归档文件整理的方法和要求，深入理解文书立卷改革的重要意义； 3．掌握收文处理和发文处理的流程，每个环节的工作要求，工作内容； 4．掌握文件格式制作、文件制作、文件处理、文件整理等工作技能。 （二）能力目标 1．提对文书高整理分类和立卷的基本能力；
档案管理实训报告
档案管理实训报告 档案管理实训报告 课程名称：档案管理 指导老师：学生姓名：学号：班级：20xx年，在李雪莲老师的正确指导与帮助下，我们开始了为期一周的档案管理实训，在这一周的实训里，我们了解了系部办公室档案的保存方法，以及存放规律；我们还将辅导员办公室里的档案进行了分类；另外我们还了解了一些档案纸的排列顺序，并将编号抄在纸上，这些档案的保存年限为三年。 一、认真完成本职工作及老师交办的各项工作任务。1、认真研究出系部办公室档案存放的规律。首先我们进入档案室，抄写每堆档案编写的序号，然后我们又在课堂里画出了保存的树状图，每份文件都经过认真登记编号方便以后查找，树状图是按照院系组织机构种类年份来做的。每个组织机构的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。 2、认真做好电子稿的工作。所有的文件都要做好电子稿的工作，因为电子稿与纸质稿相结合才能减少错误的发生，纸质稿的编号应与电子稿的编号相一致。 3、促进档案管理与达标。严格遵守《档案法》和《档案管理条例》，并且紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准， 二、任务明确，小组之间分工细致小组在做老师布置的任务时能够做到分工明确，提高工作的效率，各组员之间也能够相互配合，积极完成老师布置的任务。 三、存在问题及打算
一是理论功底不够扎实，在做树状图的时候大家都犯了错误，要不就是太过简单，要不就是程序混乱，二是档案制作中纸质稿与电子稿仍然存在差异。今后，我将进一步加强学习，努力克服学习与工作中存在的不足与缺点，不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力，认真的做好每件事情。 扩展阅读：档案管理实践报告 无定论,可以参考”调查报告”的体例和写法.该有以下几部分: 标题:可以是公文式标题,即《关于……的实践报告》;也可以是观点式标题,例如《社会是大课堂,实践长真知识》. 前言:写出社会实践的参加者,实践的主题,时间,地点.然后用”现将此次实践活动的有关情况报告于下从而过渡到正文. 正文:写实践者根据学校要求应该和自己想要报告的内容,例如:活动内容,经验体会,理性思考,问题和建议.作为学生应该着重写自己的认识,特别要写出自己的体会,思考后的理性认识,对组织社会实践活动评价. 结语:可以写出作者对此次活动的意见,批评或者建议. 落款:署名和报告时间.写上参加实践者的个人或群体(如班,组),报告完成的时间. 应该注意的是,写作时可以按以上几部分构思,但行文时不要写上”前言”,”正文”,”结语”,”落款”等字,而要写标题,如”基本情况”,”主要体会”,”几点思考”,”问题和建议”等.档案管理暑期社会实践报告 作为一名大三学生，这个暑假是我大学的最后一个暑假。为了让这个暑假过得充实，过得有意义，我报名参加了学院团委与xx区团委合作的暑期实践活动。
档案整理实习报告
档案整理实习报告 篇一：档案实习报告 ******学院 档案实习报告 实习名称：档案实习 系别：管理系 专业班级：文秘0901班 姓名： ** 学号： XX030804 指导老师：常悦、徐馆长等 实习时间：4月18日—4月22日 二〇一一年四月二十三日 关于在*****档案馆实习的报告 前言： 实习是每个大学生都会拥有的一段经历，它将课堂理论知识与实践相结合，使我们在实践中了解社会，学到很多在课堂上学不到的知识，让我们在实际中体会理论，运用理论，受益匪浅。同时，也开阔了我们的视野，使我们认识到将所学的知识具体运用到工作中去的重要性，通过对实习的专业知识的认识和运用，激发未来对所实习专业工作的热情，为以后进一步的走入社会打下坚实的基础。在实习前做好充足的准备，在实习期间以良好的心态用心实践、学习和领悟，
来了解、适应当今社会，进而被社会接纳，维持生存，更好的发展自己。 一、实习背景： 档案是一个部门或单位各项工作的原始记录，对于形成单位和部门至关重要，因此，档案专业的学生通过实习将课堂上学到的档案知识运用到实际工作中，从中发现自己的不足，找到解决的办法，进一步提升自己的水平是非常必要的。同时，档案专业实习还可以发现问题，解决问题，为一个部门将来的工作提供决策和解决问题的依据。档案专业实习还是走向工作岗位，做好档案工作的前提。 此次实习是由*****学院管理系文秘教研室和****区档案馆共同安排的。 一、实习目的： 将课堂上所学到的专业知识运用到实际工作中，接受实际工作的检验，然后得到经验性的成果，用来更好的指导以后的学习和工作。即所谓的“理论来源于实践，更好的指导实践。” 通过实习，一方面，了解档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作，掌握档案管理基本方法和档案排列统计的方法，提高动手操作，整理制作能力，提高理论与实际相结合的能力。在之中认识到自己知识上的不足，并及时补充、完善和巩固知识，夯实基础。另一方面，深切体会和熟知档
档案管理实践报告
档案管理实践报告 大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习，也就是认识实习。为了让我们对所学的专业有更深入的了解，提高对档案及档案管理的认识。以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识，便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。 一、参观我院档案室的认识认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室，这毕竟是我们第一次进入档案室，心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的，今天都见到了，不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了：档案室总面积为415平方米，三室分开（即阅档室、库房、办公室），集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷，其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法，档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了，走进库房，看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜，好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的，学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着好像很简单，但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源，通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等
编研产品。这些信息资源的建立，大大提高了档案的利用率，收到了良好的社会效益和经济效益。快要进入尾声阶段，蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。 二、走访专业档案馆----本溪城建档案馆城建档案馆的建立还有个小插曲，从1976年唐山地震后，人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等；是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的，共三大类、七二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案，他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。本溪城建档案馆的建筑外形古朴，庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案，给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。 三、走进企业档案馆-----本钢档案馆企业档案馆是档案馆家族中的一员，是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工
《文书与档案管理》课程改革教学方案
郴州职业技术学院“六位一体”课程教学改革 《文书与档案管理》 课程教学方案 系部：旅游文法系 教研室：文法 教师：杜卡 2008年3月1日
一、管理信息 课程名称: 文书与档案管理 课程代码: 课程性质: 必修专业课 学分: 4学分 学期总学时:64学时 学期周学时:4学时 制订人: 杜卡 制定时间: 2007年3月3日 授课对象: 高职文秘专业 批准人: 二、课程目标 <一>能力目标: 1、能明确辨析文书（工作）和档案（工作）的关系。 2、能正确进行收发文出处理。 （1）能正确进行文书收文的处理； （2）能正确进行文书发文的处理。 3、能对文书进行正确的整理和归档 4、能对企业档案进行正确的分类、档案收集和鉴定工作 （1）能正确判定档案的价值，具备一定的档案鉴定能力； （2）对目前档案收集工作存在问题有比较清楚的认识并提出相应的解决办法；（3）对目前档案鉴定工作存在问题有明确认识并能提出相应对策。 5、能对档案进行正确的整理和保管 （1）掌握档案分类常用的方法以及档案编号的方法； （2）能力要求：掌握档案保管的具体办法。 6、能正确进行档案著录、标引和检索 （1）能进行正确的档案著录与标引； （2）了解档案检索工具的种类； （3）能力要求：能够编制档案检索工具。 7、能提供利用档案的工具 8、能正确对人事、会计、新型载体档案进行管理与利用 9、能对电子文件进行整理与归档 <二>知识目标: 1、掌握文书、档案、文书工作、档案管理的具体内涵； 2、了解档案工作的内容和要求； 3、文书工作与档案管理的联系与区别。 4、掌握文书处理基本知识； 5、清楚了解行文制度和文书收文处理程序。 6、清楚了解行文制度和文书发文处理程序。 7、学会文书整理归档的方法与步骤。 8、了解文书整理归档的意义、范围和原则、要求。 9、通过实训，进一步掌握档案鉴定的原则与方法； 10、了解企业档案的分类方法以及档案收集工作的内容、原则和方法；