学籍录入说明

注：学籍在本校的录入全国学籍信息，其他学生不录。学生到东方高中网站下载学籍注册相关内容。

5个文件：学籍录入说明学籍填写样例学生信息模版

河南行政区划编码中国行政区划编码

一、完成学生基本信息表。比照“学籍填写样例.xls”填写。

填写纸质表，之后在学生信息模版中完成电子表，内容填写一致。

学校名称：洛阳市东方高级中学学校标识码：3441000058

内容相同项，可使用复制粘贴。有些项是选择项，请点击右边按键进行选择，不要输入其它信息。

班级：入学年份+3+班号，高一年级1班：如2013301，高一22班：2013322。

1、姓名：按户口本上写，不得用曾用名。

3、出生日期：八位，如19990520

4、出生地：上学校网站下载按出生地区县查询行政区划代码（后面再加000000），共12位。填写时不要少位数。如河南省洛阳涧西区：410305000000

5、籍贯：同上，填行政区划代码。

9、身份证号：对照身份证填写，不能填写错误。

12、政治面貌：如实填写，团员或群众

17、户口所在地：按户口本上所在区县查询行政区划代码（后面再加000000），共12位，填写时不要少位数。如河南省洛阳涧西区：410305000000

18、户口性质：填写农业户口或非农业户口。

24、入学年月：6位，如201309（高一年级）。

25、统一考试/普通入学

26、就读方式：走读住校

28、29、30：汉字，按户口本上填写，最少以**省**市开头。

31、联系电话：必须是手机号且一定要能联系到家长。

32、邮政编码：按户口本上的地址上网查。

35、36、38、39、40：如实填写

44：尽量填否，如家庭困难，可以填写“是”。

45：如实填写。

家庭成员信息共有两个，必须填写，如单亲家庭，要以爷爷、外公、叔叔等做第二家庭成员。

49、家庭成员或监护人姓名：填写父亲、母亲。

50、关系：如不是父亲和母亲，要在空白处填写学生与成员关系。如果是叔、姑等填写“其他”。

54、现住址：按户口本填写。

55、户口所在地（行政区划）：按家庭成员户口查询行政区划代码（后面再加000000），共12位

57、是否监护人：必须填“是”

58、身份证件类型：选择其他，可不用输入身份证号

第二监护人注意事项同上。

特别强调：请家长核对学生基本信息表无误后签字

信息输入完成后一定要点击开始检查，如弹出对话框：“部分数据不符合要求，单击确定查看”，根据错误信息提示更改信息，再次点击开始检查，如提示年龄错误不用处理可以上交班主任。无年龄问题的会弹出对话框：“数据校验通过，可以上传”，。以班号姓名（如：2013301李某）命名将电子文档上交班主任。

二、班主任汇总学生信息模板电子表

1、学生在学校网站下载“学生信息模板”，录入个人信息。

2、班主任汇总全班信息：新下载一个“学生信息模板”，把每个学生的数据复制后，点右键选“选择性粘贴”---“数值”，所有学生数据汇总后，保存，然后在“工具”---“宏”---“安全性”中把安全级别调至最低。关闭文件，重新打开后点击“开始检查”按钮，校验码为：3441000058，如有错误信息，将会在错误信息中注明第几行几列错误，修改后再校验，直至完成。年龄错误不用处理。三、班主任把学生电子表汇总校验无误后于11月11日下午5：00前北院交给张燕，南院交给张辉。

学生学籍填写说明书

学生学籍填写说明 1.各校年报上面所用的教育部唯一的标识码。（教育局提供）。 2.：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文（包括外国人正式的汉字）。 3.性别：1-男，2-女。在电子表格录入中下拉输入。 4.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。如：“20110101”。 5.出生地：学生出生所在的行政区划。现在填汉字，录入时为代码。 6.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。电子录入时填汉字。 7.民族：学生的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中国各民族代码》。在电子表格录入中下拉输入。 8.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国，USA -美国，参见《世界各国和地区名称代码》。在电子表格录入中下拉输入。 9.类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民，Z-其他。件类型为Z- 其他时，件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。在电子表格录入中下拉输入。 10.港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆明的学生的来源类型，分为：‘00-否，01-

香港同胞，02-香港同胞亲属，03-澳门同胞，04-澳门同胞亲属，05-同胞，0 6- 同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨，14-归侨子女，21-归国留学人员，31-非华裔中国人，41-外籍华裔人，51-外国人，99-其他’。在电子表格录入中下拉输入。 11.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、 40-有生理缺陷、50-残疾”。在电子表格录入中下拉输入。 12.政治面貌：分为：“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”。在电子表格录入中下拉输入。 13.件号：件类型对应的证件。件类型为Z-其他以外的证件类型时，件号必填。 14.户口性质：公安户籍部门确认的学生户口的类别，分为“1-农业户口，2-非农业户口”。在电子表格录入中下拉输入。 15.户口所在地：公安户籍部门确认的学生户口所在行政区划，由用户进行下拉选择填写。现在填汉字，录入时为代码。 16.班号：为学生在班自编号，规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2009101代表小学 2009年入学的一班

毕业研究生登记表填写说明.

《毕业研究生登记表》填写说明《毕业研究生登记表》是一名学生在研究生学业阶段结束前要填写的总结材料，需要存入个人人事档案，十分重要，请每位同学务必重视该表格的填写。现将填写该表格时的主要注意事项作如下说明。一、适用人群填表者应顺利毕业并取得相应学位，退学者、肄业者、结业者无需填此表。二、书写工具应使用黑色或蓝色钢笔、中性笔，不能用圆珠笔、铅笔填写。所有栏目必须本人亲笔手写，不能打印、打印后粘贴或他人代写。三、封面： 1、学校：北京大学 2、系科：填写所在院系 3、专业：二级学科，根据所学专业如实填写。 4、姓名、填表日期项如实填写。四、正文 1、照片：必须贴好。 2、姓名、曾用名：姓名应写法定姓名（须与本人身份证、户籍卡以及学籍卡姓名一致）。有曾用名者可填写，没有写“无”。 3、出生年月：应用阿拉伯数字，格式“ΧΧΧΧ年ΧΧ月”，如“1989年3月”。 4、籍贯：某省某市（县）。

5、现在家庭详细住址：要具体到寄信能收到的通信地址，如“XX 省XX市（县）XX乡XX村XX组”。 6、家庭联系电话：填写家庭座机号码，如无座机号码，填写父母手机号码。 7、何时何地入党（团）：必须填写并与档案当中的原始记录一致。党员：如2013年4月10日在北京大学XX学院加入中国共产党；（时间为召开接收为中共预备党员大会时间）团员：如2003年4月10日 XX省（市）中学加入中国共产主义青年团；非党非团员：填写“无” 8、学制及授予何种学位：硕士毕业研究生写“X年学制，XX学硕士”，博士毕业研究生写“X年学制，XX学博士”。 9、婚否？配偶姓名、政治面貌，现在何处、任何职：未婚；如已结婚登记，XX，中共党员，北京×××单位工作，任×××职。 10、本人身体健康状况：一般填写“健康”、“良好”等，如有疾病应如实填写。 11、参加过哪些研究工作、有何论文和译著：必须如实填写，不能空着。 12、会何种外语及熟练程度：已通过等级考试或获得证书的，填写国家大学英语（或其它语种）四级、六级等；没有获得证书的，填写英语（或其它语种）有一定的听、说、读、写能力。 13、其它项如实填写，如果某栏的情况填写者没有，必须写“无”

学籍系统日常操作常见问题

一、学籍注册常见问题： 1.学生做完“异动”处理以后其入学年月应该是填什么、是不是从小学到高中的入学年月一直是小学一年级的入学年月？答：学生做在初中阶段做完异动处理以后入学年月按照初一的入学年月，从小学一直到高中的入学年月小学的按照小学一年级入学年份处理，初中按照初一的入学年月处理，依次类推。 2.在学生基本信息表中学生的信息项有72项但是在模板中却只有71项为什么？答：具体信息中包含有学生个人标识码，这个是全国统一生成，不需要学生填写的，所以模板中没有列出来。 3.“学生信息采集表”是每个学生制作一电子表格吗？能在一个工作簿里面把全班的学生都输入吗？这样输入能导入系统吗？答:每个学生制作一行数据。能在一个工作簿里面把全班或全校的学生都输入。可以同时导入一个人或一个班或一个学校的学生数据。 4.学生基本信息表中出生地一项要求填写行政区划，而学生信息模板，则要求的是出生地行政区划代码……老师们在统计纸质资料的时候时候填写文字还是代码？？如两处要求不一致，则会增加老师去对照代码表，转换后在录入的工作量答：行政区划在模板中一般是代码，如果要求填写汉字的话，模板中的字段会说明，比如现住址、通信地址、家庭地址等，行政区划一般到区县就可以了，大部分都是学校所在地区县的行政区划，个别学生会是在其他地方出生的，只需要对照出生证明在网上搜一下就能找到 5.学生大部分是有号但是没有办理，所以在填写号后有效期那一栏该怎样处理？答：有效期不是必填项，有的没有办下来的现在可以不用填写，待办下来以后补录即可。 6.系统中的学籍辅号、学籍号、班号、班级和年级名称该如何填写？答：目前是不用填写学籍辅号的，班号和班级名称地系统自动生成的有系统默认的规则。 7. 班级和年级的系统默认规则是什么？在模版中需要录入吗？答；班级和年级是系统默认的，例如：2011101表示的是小学2011级一年级一班。其中2011是入学年份1代表是小学01是表示小学一班。在模板中是需要录入的，在系统中是系统默认生成的。

学籍表格填写说明

黑龙江林业职业技术学院关于学生学籍表格填写要求学生学籍表是对学生在校期间表现的综合评价材料，它将伴随学生一生，是个人档案的重要内容，同时也是对学院学生工作的检验。它既代表学生个人形象又代表学院的形象，因此学院提出如下要求：一. 填写时一律用蓝、黑钢笔，字迹工整、清楚，不得涂改内容。二.学生应本着对自己负责的态度认真如实填写；学籍表中学生个人填写的内容不得请别人代写。表中项目如学生没有该种情况，请填写“无”或“/”。三. 辅导员应本着对学生、对家长、对学院负责的态度按年度、按时填写学生学年评语。写实的内容要按时、详实，评价恰当，体现出学生特色，字迹工整。四. 学生处每年将定期检查，不符合要求的重新填写。每年5月检验毕业班学生学籍表格并盖章，6月检验其他年级。五. 学生在填写前请认真阅读以下须知：（一）.封面 1.学校名称、系科、专业、学号填写全称 2.“高等学校学生登记表”封面的“填表日期”统一填写为“入学年度9月15日” 3.“高等学校毕业生登记表”封面的“填表日期”统一填写为“毕业年度6月15日（二）.正文第一页 1.姓名：本人姓名 2.性别：本人性别 3.曾用名：如没有，请填写“无”或“/”。 4.照片：贴近期两寸正面免冠彩色照片。 5.出生年月日：本人出生年月日 6.家庭出身：农民/干部/工人 7.本人成份：学生 8.籍贯：本人籍贯 9.民族：本人民族 10.政治面貌：党员/团员/民主党派/群众等 11.学制：本人所学专业年制 12.身份证号：本人身份证号 13.入学时间：入学年度9月1日 14.入学分数：高考分数 15.层次：专科 16.入学前文化程度： 17.来源地区：高考报考所在地 18.有何特长：本人特长 19.入学前毕业……: 入本校前毕业学校或单位 20.现在家庭地址：本人家庭现在所在地址，具体到寄信能送到的通信地址。 21.是否华侨侨居何处：如是华侨,填写“是”，填写侨居何处；如不是华侨，填写“否”或“/”。 22.何时何地何人介绍参加共产党或共青团：如为党员，填写入党的时间地点，填写入党介绍人；如为团员，填写入团的时间地点，填写入团介绍人

学生学籍表和填写说明

学生学籍表和填写说明 (2009-04-08 18:54:05) 转载分类：三年级5班班主任通知标签：学生学籍表填写说明

学生学籍信息填写说明姓名：学生的名字，以户口薄上姓名为准。出生日期：年份-月份-日期，例如20030810或2003-08-10 班级：班级名称必须与学籍系统中设置的班级名称一致，格式如：初一（1）班、初2011级（1）班、1班等。学生来源：请在“正常入学”、“借读”、“其他”这个选择项目中选择填写。（特指：重庆市内学生入学为正常入学，重庆市外的学生为借读）就读方式：请在“走读”、“住校”、“借宿”、“其他”这三个选择项中选择填写；根据实际情况填写。（在学校周边自行联系住宿的为借宿）联系电话：本人的联系电话号码，以分号区分多个联系电话民族：要求填写国家规定的56个民族全称曾用名：指曾经正式使用过的姓名，并且户口本上有记录的为曾用名。姓名拼音：标准的汉语拼音（用大写英文字母代替），例如：黄宇，姓名拼音为HUANGYU。身份证号码：共18位或15位本人身份证号，以户口薄为准。如果本人无身份证号码，不填写，户籍信息：请在“正住户口”、“居住证持有人子女”（包含持有暂住证等）、“其他外来人口子女”、“其他”这四个选项中选择填写。是否流动人口：填写“是”或“否”。（暂时离开常住地的短期迁移人口) 政治面貌：请在这些选项中选择填写：中国共产党党员、中国共产党预备党员、中国共产主义青年团团员、中国国民党革命委员会会员、中国民主同盟盟员、中国民主建国会会员、中国民主促进会会员、中国农工民主党党员、中国致公党党员、九三学社社员、台湾民主自治同盟盟员、无党派民主人士、其他、群众血型：请在下列选项中选择填写：未知血型、A型、B型、AB型、O型、其他血型、未定血型户口所在地：以户口本为准，真实填写户口类别：农业户口或非农业户口邮政编码：现住址的邮政编码电子邮件：学生的电子邮件信箱地址入学方式：请在下列选项中选择填写：保送，对口入学，选校入学，民族班，体育特招,艺术特招,科技特招,其他特招，外校转入，恢复入学资格，其他。入学年月：只填写年和月，例如：200308(年份+月份)，或者日期(2003-08) 学生类别：请在下列选项中选择填写：普通学生、随班就读学生、视力残疾学生、听力残疾学生、其他随班就读学生、智力残疾学生。（随班就读学生是指因严重智障而不能正常学习，且本应到特殊学校学习而又没有去的学生；智力残疾学生是指轻度智障学生；其他随班就读学生是指有明显智障，且伴有其它残疾而又不属于前面几类的学生。）

毕业生登记表填写说明

2011届毕业生《高等学校毕业生登记表》填写说明和要求 1、各班接到《高等学校毕业生登记表》、后，请及时发给同学填写。 2、学生填写《高等学校毕业生登记表》时先认真阅读填表说明，并严格按要求使用黑色钢笔或签字笔如实填写，字迹要清楚端正。该表格是学生毕业档案的重要材料之一，仅有一份，若遗失或填写错误后果自负。 3、4、毕业生登记表上的相片，最好采用中国图片社统一拍摄的一寸照片，由班主任组织学生负责粘贴。 5、学生的自我鉴定必须结合自己的实际，并严格严格参照“毕业生自我鉴定提纲”，不按要求填写作“审查不及格”处理。总字数不少于400字（本科）、300字（专科）。因这项工作涉及到学生的毕业档案材料移交到学生就业单位，是一件十分严肃的工作，是学生在大学期间的综合评价材料，是对毕业生大学生活的总结。要求每位同学认真填好表格，班主任认真审查。 6、交表时间：班级统一收齐后于2011年5月10日前交到系里；毕业生自我鉴定提纲一、总结内容： 1、政治思想方面： ①在拥护党的基本路线，关心国家大事，关注时事政治。积极要求进步，是否中共党员。在积极参加学院、系的各项活动，担任班干部，积极组织同学参加各项活动，在学院维稳和学风建设中的态度和表现；对树立良好的社会公德和职业道德的认识和表现。 ②对参加社会实践，社会公益活动的认识和态度；对树立为社会服务的观点、劳动的观点、价值观点认识和态度；走德、智、体全面发展的道路、积极要求进步等方面的表现。 ③在学风建设、树新风活动中取得了哪些成绩？在校期间受过哪些奖励和处分？ ④遵守国家法律、法令及遵守学校各项规章制度方面的情况。 ⑤尊敬师长、团结同学以及爱护学校公物，关心集体方面做得怎样？集体荣誉感如何？ ⑥对学校和辅导员布置的各项工作任务完成得怎样？ 2、学习方面： ①学习目的是否明确？学习态度是否端正？学习成绩怎样？学习刻苦、学习成绩优秀。英语通过国家三、四级、计算机通过省一、二级情况。实习、实验课成绩情况、动手能力强，自修、选修了哪些相关课程，自学能力较强。 ②在毕业实习、毕业设计和平时生产实习、课程设计中的表现；运用所学基本理论、基本知识和基本技能分析问题和解决问题的能力。 3、文体方面： ①是否积极参加学校组织的各项文体活动？有没有坚持锻炼身体，身体健康状况如何？ ②有何特长、爱好和文体方面的突出成绩。综合表现情况：在大学期间，我利用寒暑假打工，参与社会实践，丰富了我的社会经验，提高了自己的应用知识能力，拓宽了知识面。本人在校期间德、智、体、美、劳全面发展，综合素质得到了提高，曾被评为校三好学生、优秀学生干部。毕业工作后，我将更加努力，不断丰富和完善自己，为校争光。

学籍系统转学操作步骤

全国中小学生学籍信息管理系统学生转学学校操作步骤学生转学异动由转入学校发起，经转出学校、教育局审核，完成转学流程。根据系统设计，转学过程分三种情况，分别为：同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。注意：转学只能在同年级之间进行。三类转学流程图：

--------------------------------------------------------------------------------学生转学----转入学校端操作步骤：转入学校提交转入申请，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】，点击“申请”按钮，在显示页面的检索学生项，通过“学校名称”、“姓名”的组合查询方式，查询出要转入的学生，在学生个人基本信息项中核实无误后，在学生异动信息项中的异动类别中，选择“转学（转入）”，并填写其他相应的异动信息，点击“保存”按钮，提示上传转学材料，上传材料后等待学校审核；如果转出学校审核未通过，则需要转入学校在异动申请页面查找该学生，点击“修改”，信息无误后，再点击保存，即重新提交申请。 1. 2.

3. 4. 5. 6.点击学校名称后的方框会弹出选择学校对话框，如下图 7.在学校名称中输入“南江”关键字，点“查询”，在查询出的学校列表中选中转出学校名称，再点“选择”，即可选中学校

8.输入学生姓名后点查询，选择异动类别（转学），点异动日期并选择日期，点“保存”。如果查询不到学生，请确认：（1）原学校是否建立有该生的电子学籍；（2）学校名称是否正确（可以有的教学点的学生学校名称填到村本部了）；（3）姓名是否有误（如“淞”误录为“凇”）。 9.在弹出“是否上传证明材料”对话框中，如有转学证明的点“是”并上传材料，也可直接点“否”完成转学（转入）的申请。 10.学校提交转学申请后，还要对申请进行学校审核。

学籍系统简要操作流程图

学籍系统简要操作说明一、学校管理学校用户操作步骤： 1、选择菜单【学校管理->学校基本信息管理】，核对学校信息是否正确，如不正确请修改，修改完成后点击<保存>按钮，如下图： 2、选择菜单【学校管理->年级信息管理】，添加本学校年级信息。 3、选择菜单【学校管理->班级信息管理】，添加本校班级信息。 4、如果学校存在复式班，则选择菜单【学校管理->复式班管理】，维护本校复式班的信息。教育局用户操作步骤： 1、选择【学校管理->学校信息管理】，进入学校信息管理维护界面，页面显示辖区所有的学校信息列表，选择需要维护的学校，然后点击<修改>按钮，即可修改该学校的信息。

2、手工录入在学籍注册页面中点击<在校生注册>按钮，进入手工录入信息界面，请将信息如实填写，填完后点击<保存并继续>按钮，继续添加家庭成员信息，填写完成后点击<保存>按钮即可。 3、模板导入在学籍注册页面中点击<学籍导入>按钮，进入模板导入界面，点击下载模板，将模板下载到电脑上，然后按照要求将学生信息填写到模板中。填写完成后点击<浏览…>选择填写好的模板文件，然后选择业务类别，最后点击<上传>按钮即可完成模板导入操作。如下图：

注意：模板导入结果会在“处理结果”一列显示，如果显示为“失败”，说明模板填写有误，点击上传失败的文件名，列表中会显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规或者填写错误。只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。此时重新导入不会造成数据重复！ 4、问题学籍处理等待系统后台自动查重结束后，用户需对存在重复的问题学籍进行处理。点击【学籍管理->学籍注册->问题学籍处理】，进入问题学籍处理界面。学校用户

学籍系统问题学籍处理流程帮助

全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理流程帮助 2017年4月

目录第一部分概述 (3) 第二部分问题学籍处理变化流程 (4) 1. L、G字头学籍号学生均可进行佐证 (4) 2. G字头学籍号学生可删除 (5) 3. 问题学籍佐证后发起重新处理 (7) 4. 件号已发生变更的处理 (10) 附件 (11) 1. 问题学籍处理流程总体说明 (11) 2. 问题学籍处理操作说明 (15)

第一部分概述全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）从2014年1月起已全国联网运行，各类问题学籍数量已大幅下降，但仍有少量剩余问题学籍未得到及时处理。本流程帮助为前期培训的学籍系统关键业务操作说明中问题学籍处理部分（见附件）的补充，主要针对现有遗留问题学籍的限期消化处理。根据后续系统建设运行情况，相关处理功能会有所调整或部分关闭，届时会另行发布对应的业务操作说明。现有问题学籍类型分为：件号重复、件号错误（件号不存在、件号与不匹配、件号已发生变更）、性别出生日期重复。问题学籍处理方式分为佐证、删除、变更。前期问题学籍处理中存在的主要问题有：L学籍号当与G字头学籍号号重复时，G学籍号方即使有问题，L学籍号一方也不可佐证；当双G学籍号重复时，仅允许学籍号与号相同的一方进行佐证，导致在实际就读地变更过号的学生无法进行佐证。佐证后无法取消，导致跨省双佐证问题学籍不可再进行其他操作。对于G学籍号方的删除也做了限制。根据遗留问题学籍的相关处理要求，改进后的问题学籍主要处理流程不变，发生变化的规则和容主要有：问题学籍处理中L、G字头学籍号学生均可进行佐证、G字头学籍号学生可删除、问题学籍佐证后发起重新处理、件号已发生变更的处理。

学籍卡填写说明

学籍卡填写说明一. 填写对象 2008级、2009级、2010级、2011级各层次学生，其中二批次本科学生使用沈阳工业大学本科学生学籍卡，三批次本科学生使用沈阳工业大学工程学院本科学生学籍卡，高职专科学生使用沈阳工业大学专科学生学籍卡。二. 学生当前只填写卡中“入学时信息”栏，“学籍异动”栏情况由学院组织人员填写，“毕业时信息”栏在学生毕业离校前完成填写。其中： 1.“学号”为9位学生证号 2.“学院”为学院全称，例如石油化工学院、化工装备学院、工程学院，2010级电气自动化技术和生产过程自动化技术专业学生填写化工装备学院，2011级工程学院本、专科学生填写工程学院。该栏目在沈阳工业大学工程学院本科学生学籍卡中称为“系别”，2008级-2010级三批次本科学生填写所在系别的全称，例如化工系、机械系、自动化系、计算机系、管理系、经济系、法学系。 3.“专业班级”采用专业全称+2位入学年份+2位分班号，例如过程装备与控制工程0902，石油化工生产技术1101。 4.“出生日期”采用4位年份+月份+日期，例如1993.11.7，1994.2.3 5.“入学日期”采用4位年份+9+1，例如2009.9.1，2011.9.1 6.“政治面貌”采用规范用语，例如中共党员、共青团员、群众等。 7.“籍贯”填写两级行政区域，例如辽宁省绥中县，天津市南开区，北京市延庆县。 8.“家庭住址”分城市、农村两种住址填写方法，城市住址通常写法：xx省xx市xx区xx街道，划掉分别与市、区、街道对应的（县）、（镇、乡）、（村）。农村住址通常写法：xx省xx县（旗）xx镇（乡）xx村，划掉分别与县、镇（乡）、村对应的市、区、街道，该类住址中的县还可以填写县级市，镇、乡、村按当地正式行政区划名称填写，例如：辽宁省新民市梁山镇红旗村。详见示例。 9.“身份证号”填写第二代身份证18位号码。 10.“QQ号”与“E-mail”为方便校友联系设置，真实填写。 11.“毕（结、肄）业证书号”等先在对应“□”内划“√”选择证书类型，后在大空格内填写“年度学历证书【毕结业生名单】管理”中的电子注册号，本科学生的“学位证书号”填写“年度学历证书【毕结业生名单】管理”中的学位证书编号。注：第10、第11项等“毕业时信息”请在学生毕业离校前完成填写。三. 要求采用黑色字迹笔填写，书写工整，位置分布合理。

学籍录入操作步骤

为方便各学校学籍系统管理员和各班主任熟练完成学生信息的录入工作，特制定下列学籍系统操作步骤，照片采集办法及要求供大家参考一、打开学籍系统主页：https://www.360docs.net/doc/c711112317.html,/,输入学校用户名和密码进入系统。（班主任直接跳到第三步）二、各学校学籍系统管理员操作： 1、点系统管理——学籍业务配置——个人设置——修改我的密码然后和用户名将密码告知各班主任。切记修改密码时连同本学校的学籍管理员账户密码一起重新设定。 2、点学校管理——学校基本信息管理——基本信息——逐条进行核对后进行保存；回到左边点年级信息管理——对年级信息进行修改和增加删除——保存；再回到左边点班级信息管理——选定某一年级——选定某一班级——然后进行修改、增加和删除——保存。三、班主任核对学生信息具体流程： 1、点数据管理——营养改善计划数据核对——输入姓名——点查询——点下列出现的该生姓名——对该生基本信息核对（注意：核对时要修改成纸质表上的一样，有选项时，选定后将鼠标放在空白地方左击一下，否则移动鼠标会造成选项滑动，导致结果不一样）完毕后——点家庭成员——然后对已有家庭成员进行核对修改或删除——核对完毕后点确定——然后增加另外一位家庭成员的所有信息——最后点保存。保存结束后系统自动返回到输入姓名——查询界面(在这里看该学生的检验状态是否通过，如果未通过，再点一下查询，出现已通过校验后点转入学籍系统，如果还出现未通过，说明信息核对不完整，需重新按步骤进行逐条核对。自此自此结束该步操作，学生信息已消失，进入下列第2步。

2、完成第1步转学籍系统成功的，进行如下操作：点学籍管理——学籍注册——学籍注册学校审核——输入刚核对或核对过的学生姓名（如果是学籍系统管理员可不进行输入学生，直接进入下一步）——在注册类别里面选在校生注册——查询（学籍系统管理员看到的是全校，班主任看到是自己输入名字的那个人）——观察学生的查重状态（出现未查重的说明系统在查重中，出现查重无问题的说明该生可以进行审核，出现查重有问题的，该生审核不了，注意查重时间需要2小时左右，在等待查重的时间里，可进行第1步的操作）——选定查重无问题的学生后（如果该页全部无问题可全选即点学生姓名旁边的方框打钩，一次最多20人，）点审核后，再对下一页学生进行选定后审核（在审核的过程中出现一个对话框，需要填写学校补充意见，为方便上级审核，可输入“该生信息已全部核对完善无误”然后点确定回到刚才界面，点上报按钮，在出现的对话框里一律点是或者确定。自此结束该步操作，学生信息已消失，等待县级教育主管部门审核。 3、完成第1.2步后，县级教育部门审核通过后进行下列操作步骤：（1）点日常管理——学籍数据维护——选年级——选班级——查看该班学生数是否和年报一致如不符，需要查缺补漏。如一致进入下一步。（2）选定某个学生——点维护——再对学生的基本信息和家庭成员信息（黑色部分，灰色部分无法修改）再次核对无误后——点左上角的照片采集（照片采集和如何设置的问题见后面要求），出现一个控件——点打开文件找到该学生照片后——点打开——再对学生照片进行裁剪，出现合适字样达到照片采集要求后——点确定——回到信息栏，点左上角的保存。然后点返回，再对下一个学生进行核对和上传照片，指到把本校本班学生信息核对完毕和上传照片成功后，该班或该校学生不存在下列问题的暂告一段落，等待省级审核通过。如果出现

学籍表格填写说明

学籍表格填写说明-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

黑龙江林业职业技术学院关于学生学籍表格填写要求学生学籍表是对学生在校期间表现的综合评价材料，它将伴随学生一生，是个人档案的重要内容，同时也是对学院学生工作的检验。它既代表学生个人形象又代表学院的形象，因此学院提出如下要求：一. 填写时一律用蓝、黑钢笔，字迹工整、清楚，不得涂改内容。二.学生应本着对自己负责的态度认真如实填写；学籍表中学生个人填写的内容不得请别人代写。表中项目如学生没有该种情况，请填写“无”或“/”。三. 辅导员应本着对学生、对家长、对学院负责的态度按年度、按时填写学生学年评语。写实的内容要按时、详实，评价恰当，体现出学生特色，字迹工整。四. 学生处每年将定期检查，不符合要求的重新填写。每年5月检验毕业班学生学籍表格并盖章，6月检验其他年级。五. 学生在填写前请认真阅读以下须知：（一）.封面 1.学校名称、系科、专业、学号填写全称 2.“高等学校学生登记表”封面的“填表日期”统一填写为“入学年度9 月15日” 3.“高等学校毕业生登记表”封面的“填表日期”统一填写为“毕业年度 6月15日（二）.正文第一页 1.姓名：本人姓名 2.性别：本人性别 3.曾用名：如没有，请填写“无”或“/”。 4.照片：贴近期两寸正面免冠彩色照片。 5.出生年月日：本人出生年月日 6.家庭出身：农民/干部/工人 7.本人成份：学生 8.籍贯：本人籍贯 9.民族：本人民族 10.政治面貌：党员/团员/民主党派/群众等 11.学制：本人所学专业年制 12.身份证号：本人身份证号 13.入学时间：入学年度9月1日 14.入学分数：高考分数 15.层次：专科 16.入学前文化程度： 17.来源地区：高考报考所在地 18.有何特长：本人特长 19.入学前毕业……: 入本校前毕业学校或单位 20.现在家庭地址：本人家庭现在所在地址，具体到寄信能送到的通信地址。

《学生学籍册》填写说明

《学生学籍册》填写说明（2010年12月） “学生学籍表”是学生获得学籍的标志，将记载学生在校学籍变动的所有情况并归入在校档案。因此，对“学生学籍表”的每一项内容都必须严肃对待，认真填写。鉴于我校填写“学生学籍表”过程中可能出现的诸多不规范的现象，特对今年起学校“学生学籍表”填写事宜通知如下： “学生学籍表”均需由班主任填写，教导处审核。教导处每学期定期对各班学籍册检查一次。一、基本要求 1、一律用黑色或蓝黑色墨水书写，字迹要工整、规范，表（册）面要整洁。 2、“学生学籍表”必须由班主任填写，原则上不得由他人代填。 3、表（册）中各项内容必须与学生电脑学籍情况、学期末考试情况一致，请班主任与学籍管理员负责校对。在审核学籍表过程中发现内容有异者，请及时与教导处联系。 “学生学籍表”，以班级为单位按学号（统编号）顺序整理成册，并在每份表的右上角用铅笔标明与“目录”相符的编号（页码）。 4、“学生学籍表”一经填写，无正当理由与证明不得随意更改。 5、“学生学籍表”需加盖学校公章（或教导处公章），学期间由班主任留存并补充填写，学年末交回教导处留存做下一学年班主任移交准备。

二、注意事项 1、“姓名”必须写规范化汉字，不可写简体，也不可写繁体，“姓”与“名”必须与电脑学籍档案完全一致。若有曾用名或不一致信息，班主任须报学籍管理员，学籍管理员获得家长核实及相关证明后予以记录并更改，同时转告班主任现学籍系统中该生的正确姓名。 2、“出生年月”必须与身份证号一致。 3、照片：入学后由学生提交或统一学校学生照。正面一吋近照，贴于学籍表“照片”栏内（原则上一年级新生统一学校进行照相）。 4、“籍贯”：与学生入学时提供户口所在地一致。 5、“任队、班干部职务”：如有任职班干部，则每学期班主任填写一次。 6、“考勤记录”：与各班《点名册》相符，三年级及三年级以上各班班主任可安排值日生进行统计。 7、“入队时间”：学生入队当学期由班主任填写。 8、表（册）中新生入学时间、造册日期均统一为该年的9月（或9月1日）。 9、“家长或监护人”属父、母为监护人的在同一栏填写；非父母为监护人的在“家庭主要成员”中填写。 10、“转学、休学、复学、辍学情况登记”：班主任与学籍管理员核对后填写，“学校负责人”由校长签名。

样表高中学籍卡填写样表

样表高中学籍卡填写样表高中学籍卡填写说明高中学籍卡填写样表高一上高一下高二上高二下高三上高三下总学习科目学必选必选必选必选必选必选领域分修 ? 修 ? 修 ? 修 ? 修 ? 修 ? 语文 4 4 2 2 4 2+2 2(文) 10+8+4 语言与 (文) 文学外语 4 4 2 2 4 2 2 10+8 数学数学 4 4 2 2 4 10+6+4 2(理) 2(理) 政治 2 2 2 2 2 8+2 历史 2 2 2 6+4 2 2 地理 2 2 2 6+4 2 2 人文与社会科学物理 2 2 2 2 6+6 2 2 化学 2 2 2 6+4 2 2 生物 2 2 2 6+4 2 2 信息技术 1 1 1 1 4 技术通用技术 1 1 1 1 4 艺术音乐或美术 2 2 2 6 体育与健康体育与健康 2 2 2 2 2 1 11 研究性学习 3 3 3 3 3 3 15 综合实践活动社区服务 2 社会实践 1 1 1 1 1 1 6 选修? 综合素质评价合道德品质格合公民素养格学习能力 B

合合作交流格运动与健康 B 审美与表现 B 1.学业成绩填写说明: 按照三年获得116个必修学分，选?获得6个学分，选?获得约30个学分，结合我市实际情况，学校按照上表示例进行填写。高二下和高三上阴影部分内学分数是指选修该课程的学生所得，例如选修历史的学生就在该学期内修得这项学分。语文10+8+4，其中10+8学分为所有学生必须修得学分，+4学分文科学生修习学分;数学10+6+4同语文，如果该学生选物理和地理，则高二下和高三上分别得到该两门学科的学分4+4=8分。选修?总共有6个学分，主要分布在高一、高二，由学校根据自己校本课程开设情况进行填写，即校本课程开发时以18学时计的折合1个学分，以36学时开发的折合成2个学分。 2.综合素质评价等第填写方法说明: 总共六项。道德品质、公民素养和合作与交流填写合格与否，学习能力、运动与健康和审美表现填A，B，C，D等级。要求如下: 1(道德品质、公民素养、交流与合作等方面的评定,凡基本符合标准者，可视为合格。 2(学习能力、运动与健康、审美与表现等方面的评定等第分A、B、C、D四级。凡基本符合标准者，视情况可得B或C;不符合基本要求者，得D;凡符合标准并有突出表现，且有详细、明确证据的(以附件形式提供)，经学校普通高中学生综合素质评价工作领导小组审定确认，可得A。凡得A等第的学生，必须有突出表现的有效记载，否则，视为无效。例如:有下列情况之一者，可在学习能力方面得A:研究性学习成绩显著，得到社会的公认或权威部门的认可;学习主动积极，各科成绩一贯优秀;小创造、

“学籍登记表”填写说明

附件二： “学籍登记表”填写说明学籍登记表是学生档案的重要内容，也是学历证明的依据，将记载学生在校学籍异动情况并归入在校档案。因此学籍登记表的每一项内容都必须严肃对待，认真填写。学籍登记表中的基本信息由招生数据中自动生成，其它缺项由学院教务办公室负责指导并由学生本人填写。一、基本要求：（1）一律用黑色签字笔书写，不得用圆珠笔填写。字迹要工整、规范。（2）学籍登记表必须由学生本人填写，不得由他人代填。（3）学籍登记表中各项内容必须与学生档案（包括专升本档案）、高考电子档案一致，由各学院负责校对。核验无误的，在学生的入学照片和在校照片骑缝处加盖学院公章。（4）学籍登记表以班级为单位按学号顺序成册，由学院教务办公室负责管理。（5）学籍登记表一经办理不得随意更改。二、注意事项：（1）“姓名”必须写规范化汉字，不可写简体，也不可写繁体，“姓”与“名”必须与高考档案完全一致。若姓名中有难体字，造成打印的姓名不全的，则在学籍表中予以修正。以学院为单位统计上报，并附相关证明材料。（2）“出生日期”必须与身份证号、高考档案一致。（3）“生源地”：即高考生源所在地，由省份填写至县（区）。例如：山东省烟台市芝罘区；山东省莱阳市。（4）“籍贯”：由省份填写至县（区）。（5）“家庭住址”：即现在的家庭详细住址。（6）“学习或工作经历”：从小学开始填写。（7）“家庭主要成员信息”：填写父母、兄弟、姐妹信息。（8）“入学照片”和“在校照片”均未打印或只打印其中一个的，由学生本人提供“2寸”彩色免冠照片贴到“在校照片”，“入学照片”不再贴照片。

（9）“学籍异动及其原因”由所在学院教务办公室学籍管理人员填写。格式如下:于××××年×月×日因×××（原因），办理×××（休学、复学、退学、转专业等），转入××（学院，或者班级、年级等）。学籍管理人员签名。 “学分互认”学生，按如下格式填写：于××××年×月由×××专科专业按“ 1+3 ”(或者“2+2”)培养模式升入×××本科专业。学籍管理人员签名。

高中学籍卡填写说明

高中学籍卡填写说明高中学籍卡填写样表 1.学业成绩填写说明：按照三年获得116个必修学分，选Ⅱ获得6个学分，选Ⅰ获得约30个学

分，结合我市实际情况，学校按照上表示例进行填写。高二下和高三上阴影部分内学分数是指选修该课程的学生所得，例如选修历史的学生就在该学期内修得这项学分。语文10+8+4，其中10+8学分为所有学生必须修得学分，+4学分文科学生修习学分；数学10+6+4同语文，如果该学生选物理和地理，则高二下和高三上分别得到该两门学科的学分4+4=8分。选修Ⅱ总共有6个学分，主要分布在高一、高二，由学校根据自己校本课程开设情况进行填写，即校本课程开发时以18学时计的折合1个学分，以36学时开发的折合成2个学分。 2.综合素质评价等第填写方法说明：总共六项。道德品质、公民素养和合作与交流填写合格与否，学习能力、运动与健康和审美表现填A，B，C，D等级。要求如下： 1．道德品质、公民素养、交流与合作等方面的评定,凡基本符合标准者，可视为合格。 2．学习能力、运动与健康、审美与表现等方面的评定等第分A、B、C、D四级。凡基本符合标准者，视情况可得B或C；不符合基本要求者，得D；凡符合标准并有突出表现，且有详细、明确证据的（以附件形式提供），经学校普通高中学生综合素质评价工作领导小组审定确认，可得A。凡得A等第的学生，必须有突出表现的有效记载，否则，视为无效。例如：有下列情况之一者，可在学习能力方面得A：研究性学习成绩显著，得到社会的公认或权威部门的认可；学习主动积极，各科成绩一贯优秀；小创造、

小发明经过专业评价机构认证或者在省市组织的相关活动中获奖；在省级以上报刊杂志发表作品；在省级及以上教育行政部门批准的竞赛活动中获得等级奖；其他。有下列情况之一者，可在运动与健康方面得A：国家三级及以上运动员；参加省教育部门组织或认可的体育竞赛活动获单项前六名或集体比赛前六名主力队员、市教育部门组织或认可的体育竞赛活动单项前四名或集体比赛前四名主力队员；其他。有下列情况之一者，可在审美与表现方面得A：在校内外大型文艺活动中有突出表现；参加省教育部门组织或认可的音乐、美术等比赛中获二等奖以上的(含集体项目,合唱除外)；参加市教育行政部门组织或认可的各项音乐、美术等比赛中获一等奖的(含集体项目,合唱除外) ；其他。

学籍管理各种表格

江西省中小学转入就学登记表转入设区市：县（市、区）：学校：姓名性别出生日期民族全国学籍号居民身份证号户籍地或居住证所在地现家庭住址转入年级□小学级□初中级□普通高中级父母或监护人情况称谓姓名工作单位联系电话

原就读学校省市县（市区）学校原就读年级□小学级□初中级□普通高中级转学原因□回户籍地或居住证所在地就读□父母或监护人户籍地发生变更 □父母或监护人工作单位变更□父母或监护人务工（经商）地变更□其他原因：家长或监护人签名：年月日就学证明材料核验情况经手人签字：回户籍地或居住证所在地就读：□户口本（居住证）…… 父母或监护人户籍地发生变更：□户口本…… 父母或监护人工作单位变更：□工作证……

父母或监护人务工地变更：□用工合同 □缴纳社保材料 …… 父母或监护人异地经商：□营业执照 □税务登记证 …… 其他情况：转入学校负责人签字：年月日转入学校签章：月日说明：1. 各市、县（区）教育行政部门根据有关政策对转学原因和证明材料进行细化、明确。 2. 转入学校须对家长提供的证明材料进行核验，对关键证明材料拍照备查，并填写本表。

申请转学时必须拍照上传本表和1-2项关键证明材料作为转学证明材料。江西省中小学生休学、复学申请表姓名性别年级所在班级学籍号身份证号申请休学原因学生签名：家长签名：联系电话：年月日年月日学校意见签名（盖章）：年月日申请复学原因学生签名：家长签名：年月日年月日

学校意见签名（盖章）：年月日休学时间复学时间新编入班级备注1、本表一式三份，学生、学校、学籍主管部门各一份。 2、表内栏目均需填写，不得空白。附：证明材料江西省普通高中学生退学申请表姓名性别年级所在班级学籍号身份证号户籍所在地退学原因学生签名：家长签名：联系电话：年月日年月日学校意见校长（签名）：学校（盖章）：年月日

学籍系统转学操作步骤

全国中小学生学籍信息管理系统学生转学操作步骤学生转学异动由转入学校发起，经转出学校、教育局审核，完成转学流程。根据系统设计，转学过程分三种情况，分别为：同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。注意：转学只能在同年级之间进行。三类转学流程图：

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学生转学----转入学校端操作步骤：转入学校提交转入申请，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】，点击“申请”按钮，在显示页面的检索学生项，通过“学校名称”、“姓名”的组合查询方式，查询出要转入的学生，在学生个人基本信息项中核实无误后，在学生异动信息项中的异动类别中，选择“转学（转入）”，并填写其他相应的异动信息，点击“保存”按钮，提示上传转学材料，上传材料后等待学校审核；如果转出学校审核未通过，则需要转入学校在异动申请页面查找该学生，点击“修改”，信息无误后，再点击保存，即重新提交申请。 1. 2.

3. 4. 5.

6.点击学校名称后的方框会弹出选择学校对话框，如下图 7.在学校名称中输入“南江”关键字，点“查询”，在查询出的学校列表中选中转出学校名称，再点“选择”，即可选中学校 8.输入学生姓名后点查询，选择异动类别（转学），点异动日期并选择日期，点“保存”。如果查询不到学生，请确认：（1）原学校是否建立有该生的电子学籍；（2）学校名称是否正确（可以有的教学点的学生学校名称填到村本部了）；（3）姓名是否有误（如“淞”误录为“凇”）。

一年级新生学籍导入操作流程

一年级新生学籍导入操作流程制作人：廖敏津看到每学期大家都为学籍录入绞尽脑汁，我也每次都焦头烂额。去年更换了导入方法后，学籍导入更难了。因此我制作了一份简单明了的操作流程，，分享给大家，希望对大家有所帮助。一、学籍导入准备工作 1、组织一年级学生家长填写“全省中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标”的 “学生信息表”，采集学籍录入所需的各项数据。 2、准备一年级新生学籍注册所需的电子照片，格式如下：（1）学生照片规格 1、淡蓝色(R67、G14 2、B219)背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。 2、照片规格：358像素（宽）×441像素（高），26mm ×32mm，分辨率300dpi以上。 3、人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的 2/3，常戴眼镜的学生应佩戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。

4、数码照片要求为jpg格式 5、照片文件大小应小于60K。（2）学生照片文件命名规则 1、有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。 2、无身证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_ 班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。二、学籍导入流程 1、根据学生基本信息表中采集的数据在“ 新生注册模板”的“学生基础信息（原模板）”副表中填入信息。 2、填好信息后，在Excel启用宏的前提下，点击【学前调档】按钮，模板会自动将数据复制到“学前调档学生信息”中。注意：一定要用Excel打开本文件，并启用宏，“学前调档”按钮才可用。（WPS无法生成）

学生学籍填写说明(精编文档).doc

【最新整理，下载后即可编辑】学生学籍填写说明 1.各校年报上面所用的教育部唯一的标识码。（教育局提供）。 2.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。 3.性别：1-男，2-女。在电子表格录入中下拉输入。 4.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。如：“20110101”。 5.出生地：学生出生所在的行政区划。现在填汉字，录入时为代码。 6.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。电子录入时填汉字。 7.民族：学生的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02 -蒙古族，参见《中国各民族代码》。在电子表格录入中下拉输入。 8.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国，USA-美国，参见《世界各国和地区名称代码》。在电子表格录入中下拉输入。 9.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，Z-其他。身份证件类型为Z-

其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。在电子表格录入中下拉输入。 10.港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，分为：‘00-否，01- 香港同胞，02-香港同胞亲属，03-澳门同胞，04-澳门同胞亲属，05-台湾同胞，06-台湾同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨，14-归侨子女，21 -归国留学人员，31-非华裔中国人，41-外籍华裔人，51-外国人，99-其他’。在电子表格录入中下拉输入。 11.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、 40-有生理缺陷、50-残疾”。在电子表格录入中下拉输入。 12.政治面貌：分为：“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”。在电子表格录入中下拉输入。 13.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。身份证件类型为Z-其他以外的证件类型时，身份证件号必填。