较规范的文件书写格式

较规范的文件书写格式

文档书写格式规范

(一)一律采用A4纸打印,字间距、段落为固定值22磅。页面与白边区两部分。所有文字、图形、其他符号只能出现在图文区。白边区尺寸(页边距)为:天头(上)20mm、地脚(下)20mm、定口(左)20mm、翻口(右)15mm。文稿一律左侧装订。装订从上到下,装订位置分别为A4纸(左)20mm中间分隔装订2颗钉子。

(二)存档的资料应做到格式规范、内容完备、条例清楚,手写的应用碳素墨水或黑色水性笔,书写工整。

(三)正文文字:标题为三号黑体加粗,正文为小四宋体,行间距为固定值22磅,顶部居中排列,上下各空一行每段起首行空两格,回行定格。

(四)正文文中标题:一级标题,标题序号“一、”,小四号宋体,独占,行末尾不加标点;二级标题,标题序号“(一)”,小四号宋体,独占,行末尾不加标点;三级以下标题序号,“1、”、“(1)”小四号宋体,可根据标题的长短确定是否独占。每组标题的下一级标题不应采用自动连续编号,应采用输入的方法。

(五)标点符号:文中标点符号应正确使用,忌误用,混用,中英文标点符号应区分开。

(六)页码:全文排印连续页码;单面印时页码位于右下角;双面印时,单页页码位于右下角,双页页码位于左下角。

(完整word)软件项目文档全套模板-需求说明,推荐文档

<项目名称> 软件需求说明书 作者: 完成日期: 签收人: 签收日期: 修改情况记录:

目录 1 引言 (1) 1.1 编写目的 (1) 1.2 范围 (1) 1.3 定义 (1) 1.4 参考资料 (1) 2 项目概述 (2) 2.1 产品描述 (2) 2.2 产品功能 (2) 2.3 用户特点 (2) 2.4 一般约束 (2) 2.5 假设和依据 (3) 3 具体需求 (3) 3.1 功能需求 (3) 3.1.1 功能需求1 (3) 3.1.2 功能需求2 (4) 3.1.n 功能需求n (5) 3.2 外部接口需求 (5) 3.2.1 用户接口 (5) 3.2.2 硬件接口 (5) 3.2.3 软件接口 (5) 3.2.4 通信接口 (6) 3.3 性能需求 (6) 3.4 设计约束 (6) 3.4.1 其他标准的约束 (6) 3.4.2 硬件的限制 (7) 3.5 属性 (7) 3.5.1 可用性 (7) 3.5.2 安全性 (7) 3.5.3 可维护性 (7) 3.5.4 可转移\转换性 (8) 3.5.5 警告 (8) 3.6 其他需求 (8) 3.6.1 数据库 (8) 3.6.2 操作 (8) 3.6.3 场合适应性需求 (9) 4 附录 (9)

1 引言 1.1 编写目的 说明编写这份软件需求说明书的目的,指出预期的读者范围。 1.2 范围 说明: a.待开发的软件系统的名称; b.说明软件将干什么,如果需要的话,还要说明软件产品不干什么; c.描述所说明的软件的应用。应当: 1)尽可能精确地描述所有相关的利益、目的、以及最终目标。 2)如果有一个较高层次的说明存在,则应该使其和高层次说明中的类似的陈述相一致(例如,系统的需求规格说明)。 1.3 定义 列出本文件中用到的专门术语的定义和缩写词的原词组。 1.4 参考资料 列出要用到的参考资料,如: a.本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文; b.属于本项目的其他已发表的文件; c.本文件中各处引用的文件、资料,包括所要用到的软件开发标准。 列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位,说明能够得到这些文件资料的来源。

文档编写的格式和规范

文档格式规范手册 目录 文档格式规范手册 (1) 目录 (1) 1标题 (2) 文档标题 (2) 标题中文部分 (2) 标题英文数字部分 (2) 一级标题 (2) 一级标题中文部分 (2) 一级标题英文数字部分 (2) 二级标题 (3) 二级标题中文部分 (3) 二级标题英文数字部分 (3) 三级标题 (3) 三级标题中文部分 (3) 三级标题英文数字部分 (3) 2目录 (3) 目录标题 (3) 目录内容 (4) 目录中文部分 (4) 目录英文部分 (4) 3正文 (4) 正文汉字部分 (4) 正文英文数字部分 (4) 图片 (5) 表格 (5) 表格设置 (5) 表格内容设置 (5) 正文加粗部分 (5) 4文档整体编辑 (5) 文档中英文数字格式的设置 (5) 文档行间距的设置 (6)

文档标题 标题中文部分 字体:仿宋_GB2312 字号:三号 加粗:加粗 标题英文数字部分 字体:Courier New 字号:三号 加粗:加粗 一级标题 一级标题中文部分 字体:仿宋_GB2312 字号:小三 加粗:加粗 一级标题英文数字部分 字体:Courier New 字号:小三 加粗:加粗

二级标题中文部分 字体:仿宋_GB2312 字号:四号 加粗:加粗 二级标题英文数字部分 字体:Courier New 字号:四号 加粗:加粗 三级标题 三级标题中文部分 字体:仿宋_GB2312 字号:小四 加粗:加粗 三级标题英文数字部分 字体:Courier New 字号:小四 加粗:加粗 2目录 目录标题 字体:仿宋_GB2312

字号:三号 加粗:加粗 目录内容 目录中文部分 字体:仿宋_GB2312 字号:五号 加粗:不加粗 目录英文部分 字体:Courier New 字号:五号 加粗:不加粗 3正文 正文汉字部分 字体:仿宋_GB2312 字号:小四 加粗:不加粗 正文英文数字部分 字体:Courier New 字号:小四 加粗:不加粗

综述论文格式、书写规范要求

选了姜老师《先进板料成形技术与性能》课的同学请尽快(截止周三晚上)完成考核作业:作业要求: 1、写一篇关于先进板料成形技术方面的综述,内容不限,严格按照综述格式书写; 2、电子稿命名:班级+姓名+学号; 3、电子稿发送至809594093@https://www.360docs.net/doc/c112513725.html, 综述论文撰写技巧 一、论文版式、格式 1、字数:3000~5000字 2、论文开本 论文开本大小:210mm×297mm(A4纸) 3、标题:论文分三级标题 一级标题:黑体,三号或16pt,段前、段后间距为1行 二级标题:黑体,四号或14pt,段前、段后间距为1行 三级标题:黑体,小四号或12pt,段前、段后间距为1行 4、正文字体:正文采用五号宋体,行间距为18磅;图、表标题采用小五号黑体;表格中文字、图例说明采用小五号宋体;表注采用六号宋体 5、文中表格均采用标准表格形式(如三线表) 6、文中英文、罗马字符一般采用Time New Roman正体。 7、表格和图例有中英文对照。 二、论文的各组成部分与排列顺序 中文标题 英文标题 作者,单位(班级) 中文摘要 关键词 英文摘要 关键词 1引言 2正文 2.1 2.1.1 2.2 3结论 参考文献 参考文献可顺序编码,即按文中引用的顺序编码。作者姓名写至第三位,余者写“,等”或“,et al.”。 连续出版物:序号作者. 文题. 刊名,年,卷号(期号):起~止页码 专(译)著:序号作者. 书名(,译者). 出版地:出版者,出版年,起~止页码 二、如何撰写综述性论文

第一部分什么是综述? 综述,其中综是综合,述,更多的不是叙述,而是评述和述评。只评述还不够,还要就观点、材料和方法进行综述。“综”是要求对文献资料进行综合分析、归纳整理,使材料更精练明确、更有逻辑层次;“述”就是要求对综合整理后的文献进行比较专门的、全面的、深入的、系统的论述。总之,文献综述是作者对某一方面问题的历史背景、前人工作、争论焦点、研究现状和发展前景等内容进行评论的科学性论文。 文献综述是对某一方面的专题搜集大量情报资料后经综合分析而写成的一种学术论文,它是科学文献的一种。 文献综述是反映当前某一领域中某分支学科或重要专题的最新进展、学术见解和建议。它往往能反映出有关问题的新动态、新趋势、新水平、新原理和新技术等等。 学写综述,至少有以下好处: ①通过搜集文献资料过程,可进一步熟悉科学文献的查找方法和资料的积累方法;在查找的过程中同时也扩大了知识面; ②查找文献资料、写文献综述是科研选题及进行科研的第一步,因此学习文献综述的撰写也是为今后科研活动打基础的过程; ③通过综述的写作过程,能提高归纳、分析、综合能力,有利于独立工作能力和科研能力的提高; ④文献综述选题范围广,题目可大可小,可难可易。 第二部分综述的类型 文献综述有两种,一种是“大综述”,就一个领域的文献的总结。另一种是“小综述”。这个综述的目的主要不是为了向其他人介绍前沿,而是为了推出自己的论述和模型,是以述带论,就是说明现有的研究状况如何,缺在哪里,我准备做的贡献是什么。所以,这种综述并不强求非常全面细致,而应该侧重介绍与自己的研究直接相关的文献。 第三部分综述的写作过程和方法 怎样写文献综述?形式可大可小,看8-10篇与科研课题相关的文献,进行高度的总和、概述、分析,从概念到理论,不要出现摘要堆积;在内容上,与科研课题结合起来。写文献综述一般经过以下几个阶段:即选题,搜集阅读文献资料、拟定提纲(包括归纳、整理、分析)和成文。 一、选题和搜集阅读文献 撰写文献综述通常出于某种需要,如为某学术会议的专题、从事某项科研、为某方面积累文献资料等等,所以,文献综述的选题,作者一般是明确的,不象科研课题选题那么困难。文献综述选题范围广,题目可大可小,大到一个领域、一个学科,小到一种算法、一个方法、一个理论,可根据自己的需要而定。 选定题目后,则要围绕题目进行搜集与文题有关的文献。关于搜集文献的有关方法,可以如看专著、年鉴法、浏览法、滚雪球法、检索法等等。搜集文献要求越全越好,因而最常用的方法是用检索法。搜集好与文题有关的参考文献后,就要对这些参考文献进行阅读、归纳、整理,如何从这些文献中选出具有代表性、科学性和可靠性大的单篇研究文献十分重要,从某种意义上讲,所阅读和选择的文献的质量高低,直接影响文献综述的水平。因此在阅读文献时,要写好“读书笔记”、“读书心得”和做好“文献摘录卡片”。用自己的语言写下阅读时得到的启示、体会和想法,将文献的精髓摘录下来,不仅为撰写综述时提供有用的资料,而且对于训练自己的表达能力,阅读水平都有好处,特别是将文献整理成文献摘录卡片,对撰写综述极为有利。

word文档格式规范

word 文档格式规范 类目字体及字符间距段落项目符合 和编号 备注标题二号黑体、加粗居中对齐、3 倍行距、正文文本无无副标题小二号黑体、加粗居中对齐、3 倍行距、正文文本无 目录(二字)三号黑体、加粗 间距 10 磅 居中对齐、单倍行距、正文文本、 段前分页 显示【目 录】二字 无 目录内容五号宋体、不加粗 尽量采用“插入索引和目 录”方式获取目录 如果系统插入索引和目录,则不需 手动设置 无 第一级(章)三号宋体、加粗、标准字 符间距 居中对齐、大纲级别 1 级、3 倍 行距、段前分页、其他保持标准 第Ⅰ章(罗 马字母) 无 第二级(节)四号宋体、加粗、标准字 符间距 两端对齐、悬挂缩进 1 厘米、大 纲级别 2级、单倍行距、与下段同 页、其他保持标准 第Ⅰ节(罗 马字母) 无 第三级(一、)四号宋体、不加粗、标准 字符间距 两端对齐、悬挂缩进 1 厘米、大 纲级别 3级、单倍行距、与下段同 页、其他保持标准 一、无 第四级(1.)四号宋体、不加粗、标准 字符间距 两端对齐、左缩进 0.74 厘米、悬 挂缩进0.74 厘米、大纲级别 4 级、单倍行距、与下段同页、其他 保持标准 4 级以下注 释内容需保 持其该级别 左缩进 无 第五级(自定义项目符合和编号)四号宋体、不加粗、标准 字符间距、清单列表无说 明内容字体用小四号宋体 两端对齐、左缩进 1.48 厘米、悬 挂缩进0.74 厘米、大纲级别 5 级、单倍行距、与下段同页、其他 保持标准 自定义项目 符合和编号 该级注释内 容左缩进 第六级(自定义项目符号和编号)四号宋体、不加粗、标准 字符间距、清单列表无说 明内容,字体用小四宋体 两端对齐、悬挂缩进 2.22 厘米、 大纲级别6 级、单倍行距、与下段 同页、其他保持标准 自定义项目 符合和编号 无 正文四号宋体、不加粗、标准 字符间距、清单列表无说 明内容,字体用小四宋体左对齐、首行缩进 2 字符、大纲 级别正文、单倍行距、其他保持标 准;如果为某级下的正文,其缩进 保持与该级别一致 无无 页眉五号字体默认即可公司名称无 页脚五号字体默认即可公司网址,也可加入当前 日期和页码。页码一般右 对齐页面底部,且首页如 果是封页,就不显示页码 图片标签字体图片及标签段落属性项目符合和编号备注 插图和图片小四号宋体该图片正中下,大纲级别为正文,单倍行距,与该 图片保持同页。图片标签序列1.1.1.1.1..

(新)GMP文件书写格式

1 目的 对本公司编制的有关“药品生产质量管理规范”文件的主要项目和书写格式进行统一规定,以保证文件的格式统一、内容完整。 2 范围 适用于本公司编制的“药品生产质量管理规范”文件。 3 责任 所有承担“药品生产质量管理规范”文件编写的人员都有责任按照本文的要求严格执行。 4 文件正文层次的名称和编排 4.1 文件层次的名称 层次名称编号示例 章 1 条 1.1 条 1.1.1 条可根据需要在细分,但应避免过度细分。 段无编号 4.2 文件层次的种类 4.2.1 章 章在文件正文层次中是基本组成部份。 每个文件中的章,一般是将“目的”编为第1章的开始,用阿拉伯数字编号。 编号应延续下去,直对“培训”。 OS- 第 2 页/共 3 页

4.2.2 条 条是章的有编号的细分单元,第一层次的条可发展进一步细分为第二层次有编号的条,并且这种进一步的细分可以根据需要继续下去,但应避免按此方法过度细分下去。 条应该用阿拉伯数字编号。 除非在同一层次上至少另有一条,否则不应使用编号来分出一条。如:在第一章的条文中,如果没有1.2条,就不应该标出1.1条。 4.2.3 段是章或条中不编号的层次。 4.3 层次的编排 各层次的编号和条文应在页面的左边顶格排列,各层次的编号与其后文字之间一个英文字符间隔;段的条文应在页面左边缩后两个汉字符排列,移行时顶格排列。 5 文字编辑要求 5.1 文件的章一般采用加粗小四号字(或黑体四号字),其余文字一般采用宋体小四号字,但正文(包括记录)的标题可采用黑体三号字。 5.2 各章之间空一行。 5.3 文件打印一般采用A4规格纸,有的表格可采用A3规格纸,打印时页顶空3cm,页尾空3cm,保证左右界基本一对致。 5.4 文件采用左侧面装订。 6 文件的项目、表头格式 6.1 文件的主要项目: 6.1.1 文头(表头) 6.1.2 正文 6.1.2.1 正文项目:目的、范围、定义、责任、内容、培训等。 6.1.2.2 文件编写人员可根据实际需要选择确定。 6.2 标准文件的表头(文头)格式 6.2.1 首页文头格式 OS- 第 3 页/共 3 页

综述格式书写规范要求

综述论文撰写技巧 一、论文版式、格式 1、字数:3000~5000字 2、论文开本 论文开本大小:210mm×297mm(A4纸) 3、标题:论文分三级标题 一级标题:黑体,三号或16pt,段前、段后间距为1行 二级标题:黑体,四号或14pt,段前、段后间距为1行 三级标题:黑体,小四号或12pt,段前、段后间距为1行 4、正文字体:正文采用五号宋体,行间距为18磅;图、表标题采用小五号黑体;表格中文字、图例说明采用小五号宋体;表注采用六号宋体 5、文中表格均采用标准表格形式(如三线表) 6、文中英文、罗马字符一般采用Time New Roman正体。 7、表格和图例有中英文对照。 二、论文的各组成部分与排列顺序 中文标题 英文标题 作者,单位(班级) 中文摘要 关键词 英文摘要 关键词 1引言 2正文 2.1 2.1.1 2.2 3结论 参考文献 参考文献可顺序编码,即按文中引用的顺序编码。作者姓名写至第三位,余者写“,等”或“,et al.”。 连续出版物:序号作者. 文题. 刊名,年,卷号(期号):起~止页码 专(译)著:序号作者. 书名(,译者). 出版地:出版者,出版年,起~止页码 二、如何撰写综述性论文 第一部分什么是综述? 综述,其中综是综合,述,更多的不是叙述,而是评述和述评。只评述还不够,还要就观点、材料和方法进行综述。“综”是要求对文献资料进行综合分析、归纳整理,使材料更精练明确、更有逻辑层次;“述”就是要求对综合整理后的文献进行比较专门的、全面的、深入的、系统的论述。总之,文献综述是作者对某一方面问题的历史背景、前人工作、争论焦点、研究现状和发展前景等内容进行评论的科学性论文。 文献综述是对某一方面的专题搜集大量情报资料后经综合分析而写成的一种学术论文,它是科学文献的一种。 文献综述是反映当前某一领域中某分支学科或重要专题的最新进展、学术见解和建议。

文档格式规范

文档格式规范

目录 1 文档格式规范 (1) 1.1文字性文件或规范性文件的编制要求 (1) 1.1.1 文件的整体要求 (1) 1.1.2 文件编制的具体要求 (1) 1.2表格文件的编制要求 (5) 2 文档命名规范 (5)

1 文档格式规范 1.1 文字性文件或规范性文件的编制要求 1.1.1 文件的整体要求 1.1.1.1 文件编制的基本要求 a)文件均采用A4纸幅面。文件的名称应简明准确,一般不超过20个汉字。 b)文件的内容应表达准确、清楚、简明、严谨。 c)同一文件中术语、符号、代号应统一。表达同一术语的概念应前后一致。 采用的术语尚无标准规定时且容易产生不同理解的,应给出定义或说明。 d)文件中的缩略词(语)应采用有关标准或专业委员会认定的缩略词(语),自 定缩略词(语)应简明、确切,能反映主题。缩略词(语)在文件中首次出现 时应做说明。 e)文件中引用的标准和文件应是现行有效。 f)文件中应采用国务院正式公布、实施的简化汉字。 1.1.1.2 文件封皮的基本要求 a)文件封面的内容分为标题、编制信息和公司名称三部分。 b)文件标题分为“标题”和“副标题”。“标题”描述项目名称,字体:小 初黑体居中;“副标题”描述文件名称,字体:小一黑体居中。“标 题”和“副标题”空一行。 c)文件编制信息包含三个要素,“编制”、“审核”、“批准”:小四宋体加 粗,书写对应人员姓名,姓名中文采用小四宋体,西文采用小四Times New Roman。“版本号”:小四宋体加粗,书写文件版本号,采用小四 Times New Roman;“日期”:小四宋体加粗,书写文件编制日期,采 用小四Times New Roman。 d)公司名称为公司的全称,在文件编制信息后空一行,三号黑体。 e)所有文字性文件或规范性文件中都必须包含文件修改记录,文件修改记 录放在第二页,目录从第三页开始。 f)封面页、文件修改记录页均不插入页脚页码,目录页的页脚中间对齐插

各类文档书写格式的规范要求

各类文档书写格式的规范要求 目前,学校各组织及教师个人在日常文书编撰中大多按照个人习惯进行排版,文档中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距、落款等参数设置不规范,严重影响到文书的标准性和美观性,现将文书标准版格式要求及日常文档书写注意事项转发给你们,请各组织在今后工作中严格实行:一、文书指:各类通知通报、说明、工作联系单,请示报告、总结、工作计划等文字材料。 二、关于单位落款: 结合学校实际,我校各级组织分为“普安县南湖街道三板桥小学”、“普安县南湖街道三板桥小学教务处”、“普安县南湖街道三板桥小学办公室”、“普安县南湖街道三板桥小学关心下一代工作委员会”、“普安县南湖街道三板桥小学总务室”、“普安县南湖街道三板桥小学少先队大队部”、“中国教育工会普安县南湖街道三板桥小学基层委员会”、“普安县南湖街道三板桥小学x年级x班”、“普安县南湖街道三板桥小学xxx(教师个人)”等,落款不得出现“普安县三板桥小学”“南湖街道三板桥小学”“南湖三板桥小学”“三板桥小学”等表述不全的简称。 三、关于时间落款:文档中落款时间应为大写“二O一七年五月十二日”,“O”应以字母输入英文O或者插入字符O,不

得以“2017年5月12日”阿拉伯数字时间落款。 四、对部门科室行文正文上方需预留位置,方便领导批示意见。 五、行文应表述清楚,尽量少使用过于华丽、缺乏操作性的语句或口号。对问题经过应表述清楚,有问题初步分析和方案建议。 六、各类对上级部门的申请、报告、请示等应一事一报,禁止一份报告内同时表述两件工作。 七、各类材料标题应规范书写,明确文件主要内容,标准为“关于××××××××的报告(请示、申请),不得“关于××××××的申请报告”或者“申请报告”。 八、各类文档排版格式。 (一)页边距:上下边距为2.54厘米;左右边距为2.8厘米。 (二)页眉、页脚:页眉为1.5厘米;页脚为1.75厘米; (三)行间距:25P行距(固定值)。 (四)纸型与打印方向:采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米,左右为2.54厘米,页眉1.5厘米,页脚1.75厘米。 (五)文字从左至右横写。标题用2号宋体并加粗,正文用3号仿宋体字。在文档中插入表格,单元格内字体用仿宋,字号可根据内容自行设定。 (六)正文一般每面排22行,每行排28个字,标题下

文献综述规范及范文(写法及格式参考范本)

毕业论文(设计)文献综述撰写规范 为了培养学生独立从事学术研究的能力,特别是培养学生检索、搜集、整理、综合利用学术文献资料,根据所研究课题对文献资料进行有效的归纳、分析、总结的能力,提高独立工作能力和科研能力,并为科研活动奠定扎实的基础,本科毕业生在完成毕业论文(设计)的同时必须相应完成一篇文献综述。 一、文献综述的基本要求 1.毕业论文(设计)文献综述是指学生在毕业论文(设计)研究课题或研究题目(初步)确定后,通过搜集、整理、阅读国内外相关学术文献资料,就与该课题或题目直接相关的主要研究成果、学术意义、研究方法、研究动态、最新进展等问题进行归纳总结、综合分析后所做的简要评述。 2.毕业论文(设计)文献综述所评述的学术文献必须与学生所撰写论文保持大体上的一致,必须对可能影响所撰写论文主要论点、政策建议或反驳依据等主要学术结论的相关文献及其主要论断做出清晰、准确、流畅的说明,必须保证综述本身结构的完整性,能够反映学生的利用学术文献的综合能力。 3.毕业论文(设计)文献综述是学生撰写毕业论文(设计)过程的有机组成部分,必须在论文指导教师的指导下完成;文献综述必须按学校要求的基本规范撰写;论文类题目提交3000字左右的文献综述,设计类题目提交2000字左右的设计方案报告;文献综述的成绩综合纳入学生毕业论文(设计)成绩之中,未完成毕业论文(设计)文献综述的学生不得参加毕业论文(设计)答辩。 二、文献综述的基本格式 文献综述是针对某一研究领域或专题搜集大量文献资料的基础上,就国内外在该领域或专题的主要研究成果、最新进展、研究动态、前沿问题等进行综合分析而写成的、能比较全面的反映相关领域或专题历史背景、前人工作、争论焦点、研究现状和发展前景等内容的综述性文章。“综”是要求对文献资料进行综合分析、归纳整理,使材料更精练明确、更有逻辑层次;“述”就是要求对综合整理后的文献进行比较专门的、全面的、深入的、系统的评述。 1.毕业论文(设计)文献综述是一篇相对独立的综述性学术报告,应该包括题目、前言、正文、总结等几个部分。

项目文档命名规则跟格式要求

项目文档命名规则 编制:日期:____/____/____审核:日期:____/____/____ 批准:日期:____/____/____ XXXX公司 二零一五年五月制

历史记录

目录 1 目的 (4) 2 适用范围 (4) 3 术语和缩略词 (4) 4 规程 (4) 4.1 文档命名规则 (4) 4.2 配置项的版本标识 (8) 4.3 标签的命名 (9)

1 目的 本文的目的是定义各项目所有相关文档和CMM要求的过程文件的格式和规则,以及配置管理中对配置项和版本的标识。 2 适用范围 本规则适用于所有需求、设计等文档和过程文件。 3 术语和缩略词 无 4 规程 4.1 文档命名规则 1组织标准软件过程文档编号 (1)过程文件格式:XXX-P-××,初始编号为:XXX-P-01,最大编号为:XXX-P-99。 (2)指南文件编号:XXX-G-××××,前两位××为指南所对应的过程文件编号。 (3)模板文件编号:XXX-T-××××,前两位××为指南所对应的过程文件编号。 2产品命名规范 (1)中文命名规范:中文全称V产品版本号。英文命名规范:首字母大写V产品版本号。3项目文档编号 (1)编号规则分三种: 1)单个文档:首字母大写V产品版本号-阶段英文缩写-文档名称英文缩写。 2)多个子文档:首字母大写V产品版本号-阶段英文缩写-文档名称英文缩写—流 水号。 3)周期性:首字母大写V产品版本号-文档名称/英文名称-八位日期。 (2)项目阶段及文档名称英文缩写,见下表:

4文档版本 (1)格式:V×××.×××,初始版本号为V0.1,最大版本号为:V999.999。其中, 草稿状态的版本均为V0.×××,例如:V0.1,V0.2……V0.999;而经过评审通过

文献综述写作要求及格式

【综述写作要求】 一、文献综述概述 文献综述是研究者在其提前阅读过某一主题的文献后,经过理解、整理、融会贯通,综合分析和评价而组成的一种不同于研究论文的文体。综述的目的是反映某一课题的新水平、新动态、新技术和新发现。从其历史到现状,存在问题以及发展趋势等,都要进行全面的介绍和评论。 二、文献综述的格式 撰写文献综述时可按这四部分拟写提纲,再根据提纲进行撰写工作。 前言部分,主要是说明写作的目的,介绍有关的概念及定义以及综述的范围,扼要说明有关主题的现状或争论焦点,使读者对全文要叙述的问题有一个初步的轮廓。 主题部分,是综述的主体,其写法多样,没有固定的格式。可按年代顺序综述,也可按不同的问题进行综述,还可按不同的观点进行比较综述,不管用那一种格式综述,都要将所搜集到的文献资料归纳、整理及分析比较,阐明有关主题的历史背景、现状和发展方向,以及对这些问题的评述,主题部分应特别注意代表性强、具有科学性和创造性的文献引用和评述。 总结部分,与研究性论文的小结有些类似,将全文主题进行

扼要总结,提出自己的见解并对进一步的发展方向做出预测。 参考文献,因为它不仅表示对被引用文献作者的尊重及引用文献的依据,而且也为评审者审查提供查找线索。参考文献的编排应条目清楚,查找方便,内容准确无误。关于参考文献的使用方法,录著项目及格式与研究论文相同,不再重复。 三、注意事项 ⒈搜集文献应尽量全。掌握全面、大量的文献资料是写好综述的前提,否则,随便搜集一点资料就动手撰写是不可能写出好的综述。 ⒉注意引用文献的代表性、可靠性和科学性。在搜集到的文献中可能出现观点雷同,有的文献在可靠性及科学性方面存在着差异,因此在引用文献时应注意选用代表性、可靠性和科学性较好的文献。 ⒊引用文献要忠实文献内容。由于文献综述有作者自己的评论分析,因此在撰写时应分清作者的观点和文献的内容,不能篡改文献的内容。 ⒋参考文献不能省略。有的科研论文可以将参考文献省略,但文献综述绝对不能省略,而且应是文中引用过的,能反映主题全貌的并且是作者直接阅读过的文献资料。

论文的基本格式与规范

论文的基本格式与规范国家制订有专门的学位论文写作标准,即GB7731-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》,有些学校有自己制订的专门格式,但都是以GB为标准的。标准较复杂,简化如下。 一、封面、题名、摘要与关键词 1、封面:有统一的封面,封面上写明:论文题目,作者,学校系科,指导老师姓名,完成日期等。按学校要求一式二份或三份。 2、题名: 以最恰当、最简明的语词反映论文的特定内容 选择的词汇为其他人的检索提供方便。 不宜超过20字 不要标新立异地用自创的英文字体。 不乱用副标题。两种情况下使用副标题,第一是用来补充说明正题中言犹未尽的,第二是对正标题给出范围限定,如: 玩转解构——川久保玲的设计理念剖析 画龙需点睛——论细节设计 3、摘要 摘要的目的是让读者看了后,决定有无必要阅读全文。同时供摘要检索类文献采用。 不宜超过300字。 应该是一篇可以独立存在的短文,说明文章的主要内容,得出你的结论。 摘要不是中学语文中的“中心思想”。 好的例子:把全文内容浓缩在300字中,概括文章内容与结论。 不好的例子:本文通过……,阐述了……,论证了……,对……有启发。(有没有启发是读者说的,不是作者说的。) 4、关键词: 3-5个,列在摘要的左下方 关键词是为了文献标引,方便图书馆的读者检索用的。 尽量采用规范词,不得使用偏僻词,更不能用自创的词。 二、文章结构简述 一篇学位论文的结构,基本上分为序论、本论和结论这样三个层次。 1、序论。 也叫引言、导言、前言,是论文的开头部分,它写在文章的最前面,用来说明你为什么要写这篇论文。这部分很短,常用一小段文字表述,但要注意的是,不要与你的摘要重复。摘要是简要地说明你的文章写了什么,而引言是说明你为什么要写这篇文章,侧重点不同。 2、本论 本论部分是论文的重点,是最关键的。在动笔前,要先列出提纲。列提纲的过程,也就是整篇文章构思的过程,同时也为整篇文章搭建一个骨架。提纲分为一级提纲、二级提纲和三级提纲。对应于一级标题、二级标题与三级标题。两种形式: 第一:一、二、三是一级标题; (一)、(二)、(三)是二级标题; 1、2、3是三级标题。 第二:1、2、3为一级标题,与标题空一格,如:1 皮影艺术在动画中的应用

软件需求文档格式的标准写法

软件需求文档格式的标准写法 具体的步骤: 1.1 编写目的 · 阐明开发本软件的目的; 1.2 项目背景 · 标识待开发软件产品的名称、代码; · 列出本项目的任务提出者、项目负责人、系统分析员、系统设计员、程序设计员、程序员、资料员以及与本项目开展工作直接有关的人员和用户; · 说明该软件产品与其他有关软件产品的相互关系。 1.3 术语说明 列出本文档中所用到的专门术语的定义和英文缩写词的原文。 1.4 参考资料(可有可无) 列举编写软件需求规格说明时所参考的资料,包括项目经核准的计划任务书、合 同、引用的标准和规范、项目开发计划、需求规格说明、使用实例文档,以及相关产品 的软件需求规格说明。 在这里应该给出详细的信息,包括标题、作者、版本号、发表日期、出版单位或资 料来源。 2.项目概述 2.1 待开发软件的一般描述 描述待开发软件的背景,所应达到的目标,以及市场前景等。 2.2 待开发软件的功能

简述待开发软件所具有的主要功能。为了帮助每个读者易于理解,可以使用列表或 图形的方法进行描述。使用图形表示,可以采用: · 顶层数据流图; · 用例UseCase图; · 系统流程图; · 层次方框图。 2.3 用户特征和水平(是哪类人使用) 描述最终用户应具有的受教育水平、工作经验及技术专长。 2.4 运行环境 描述软件的运行环境,包括硬件平台、硬件要求、操作系统和版本,以及其他的软 件或与其共存的应用程序等。 2.5 条件与限制 给出影响开发人员在设计软件时的约束条款,例如: · 必须使用或避免使用的特定技术、工具、编程语言和数据库; · 硬件限制; · 所要求的开发规范或标准。 3.功能需求 3.1 功能划分 列举出所开发的软件能实现的全部功能,可采用文字、图表或数学公式等多种方法 进行描述。 3.2 功能描述 对各个功能进行详细的描述。

综述的WORD写作格式

文献综述格式要求 1.使用word文档制作 2.论文题目:三号、加粗、居中 正文大标题:小四、加粗、顶格 3.作者:XXX 五号、居中,专业:XXX 4.摘要、关键词:五号、加粗、顶格 5.正文、参考文献:五号、1.25倍行距 6.页脚:插入页码,居中,奇偶页均同 样例:第1 页(共4页),小五号 7.页边距设置:默认上、下:2.54cm;左、右:3.17cm 8.基本格式: (1)标题的层次 一级标题用“一、二、……”来标识,二级标题用“(一)(二)……” 来标识,三级标题用“1. 2. …”来标识、四级标题用“(1)(2)…” 来标识。 (2)插图和表格 ●插图的图续、图题应放在插图的下方,居中排印。图用图1***,图 2***表示 ●表格的表头、表题应放在表格的上部,居中排印;表格用表1***, 表2***表示。 (3)公式 公式应单占一行并居中排印,末了不必加标点符号;一行如有两个以 上式子的,可用标点符号隔开,解释公式中的变量应以“式中:” 作为标识,左顶格排印。其基本格式为: X+Y=C 式中:X代表……;Y代表……;C代表……。 (4)数字文稿中的纯数字,应用阿拉伯数字表示。 (5)注释 ●明确注释与参考文献的区别,参考文献是作者写作论著时所参考的 文献书目,集中排列在文末。 ●注释是对正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明,排印在该 页页脚。参考文献序号用方括号标注,注释用数字加圆圈右上角标注。 (6)参考文献在文内的标注格式

采用顺序编码制时,对引用的文献,按它们在论文中出现的先后用阿拉伯数字连续编码,将序号置于方括号内,并视具体情况把序号作为上角标,或者作为语句的组成部分。 ●在引用参考文献的地方加标记。这个标记是用方括号括起来的 阿拉伯数字,其中的阿拉伯数字是文献的顺序号。比如,在引 用第25个文献的地方所加的标记为[25]。 ●给文献编序号要根据以下两点:一是只有文献第一次在文中出现 时才编序号,换句话说,一篇文献只有一个序号,即使某文献 在文中被多次引用,但在几个引用处都要标注同一个序号。二 是以文献第一次出现的前后次序,从1开始连续编序号。例如, 第一个第一次出现的文献,序号为1;第二个第一次出现的文献, 序号为2;……。 ●如果文献的作用是对正文作解释,标注时文献序号连同方括号都 要使用比正文字号小,并把它们放在右上方(作为上角标);如果 文献是作为句子的成分出现在正文之中,标注时文献序号连同 方括号的字号要与正文的字号相同,并且把它们作为正文的一 部分来书写(位置与正文平齐,不做为上角标),另外要注意的是 一定要方括号前面加上“文献”两个字。 ●如果在正文的一处引用了多篇文献,标注时只用一个方括号,括 号内列写这几篇文献的序号:若几个序号是连续的,只标注起、 止序号,两序号之间加半字线“-”号;若几个序号不连续,各序号 之间加逗号。 9.参考文献 (1)参考文献按在正文中出现的先后次序排列于文后(顺序编码制)。 (2)以“参考文献”(左顶格)作为标识。 (3)参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,与正文中的指示序号格式一致。 (4)所列的参考文献均须在正文中被引用过 (5)参考文献著录项目主要包括内容: ●专著、论文集、学位论文、报告 著录格式为:[序号]作者.文献题名[文献类型标准].版本(第一版不标 注).译者.出版地:出版者,出版年.起止页码(任选)。其中,文献 类型标识为:专著[M],论文集[C],学位论文[D],报告[R] ●期刊

软件开发技术文档编写规范

软件开发技术文档编写规范 在项目开发过程中,应该按要求编写好十三种文档,文档编制要求具有针对性、精确性、清晰性、完整性、灵活性、可追溯性。 ◇可行性分析报告:说明该软件开发项目的实现在技术上、经济上和社会因素上的可行性,评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施方案,说明并论证所选定实施方案的理由。 ◇项目开发计划:为软件项目实施方案制订出具体计划,应该包括各部分工作的负责人员、开发的进度、开发经费的预算、所需的硬件及软件资源等。 ◇软件需求说明书(软件规格说明书):对所开发软件的功能、性能、用户界面及运行环境等作出详细的说明。它是在用户与开发人员双方对软件需求取得共同理解并达成协议的条件下编写的,也是实施开发工作的基础。该说明书应给出数据逻辑和数据采集的各项要求,为生成和维护系统数据文件做好准备。 ◇概要设计说明书:该说明书是概要实际阶段的工作成果,它应说明功能分配、模块划分、程序的总体结构、输入输出以及接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等,为详细设计提供基础。 ◇详细设计说明书:着重描述每一模块是怎样实现的,包括实现算法、逻辑流程等。 ◇用户操作手册:本手册详细描述软件的功能、性能和用户界面,使用户对如何使用该软件得到具体的了解,为操作人员提供该软件各种运行情况的有关知识,特别是操作方法的具体细节。 ◇测试计划:为做好集成测试和验收测试,需为如何组织测试制订实施计划。计划应包括测试的内容、进度、条件、人员、测试用例的选取原则、测试结果允许的偏差范围等。 ◇测试分析报告:测试工作完成以后,应提交测试计划执行情况的说明,对测试结果加以分析,并提出测试的结论意见。 ◇开发进度月报:该月报系软件人员按月向管理部门提交的项目进展情况报告,报告应包括进度计划与实际执行情况的比较、阶段成果、遇到的问题和解决的办法以及下个月的打算等。 ◇项目开发总结报告:软件项目开发完成以后,应与项目实施计划对照,总结实际执行的情况,如进度、成果、资源利用、成本和投入的人力,此外,还需对开发工作做出评价,总结出经验和教训。 ◇软件维护手册:主要包括软件系统说明、程序模块说明、操作环境、支持软件的说明、维护过程的说明,便于软件的维护。 ◇软件问题报告:指出软件问题的登记情况,如日期、发现人、状态、问题所属模块等,为软件修改提供准备文档。 ◇软件修改报告:软件产品投入运行以后,发现了需对其进行修正、更改等问题,应将存在的问题、修改的考虑以及修改的影响作出详细的描述,提交审批。 1可行性分析报告 1 引言 1.1 编写目的:阐明编写可行性研究报告的目的,提出读者对象。

正式文件书写格式

正式文件格式书写标准: 一、文章的大标题:宋体、二号、加粗、居中。 二、文章的大标题与文章的一号标题之间,空一行,空行的字体要求:黑体、三号、空两个字。 三、文章的一号标题:黑体、三号、空两个字,即“一、” 四、文章的二号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字,即“(一)”,标题后无任何符号。 五、文章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数“1”,后加小黑点“.”,即“1.”,此标题内容结束后用句号,即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。 六、文章的落款:正文结束后,敲四个回车,落款内容居右。 公文格式字体字号标准: 公文标题使用2号加粗宋体字。 公文正文使用3号仿宋字体。 一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。 二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。 三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“1.”、“2.”、“3.”……标识。 四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。

公文写作排版要点: 一、标题: 1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。如果有副标题,可用楷体。 2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。 3、行距调整为固定值30磅。 二、正文: 1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。 2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。 三、行距: 一般用固定值29-30磅。 四、排版: 1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。 2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。 3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。 4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。 5、落款:

文献综述的内容及格式要求

文献综述的内容及格式要求 1.文献综述的目的和意义 文献综述是由学生通过系统地查阅与所选课题相关的国内外文献,进行搜集、整理、加工,从而撰写的综合性叙述和评价的文章。在文献综述中,要较全面地反映与本课题直接相关的国内外研究成果,特别是近年来的最新成果和发展趋势,也要指出该课题所需要进一步解决的问题。通过文献综述对中外研究成果的比较和评论,不仅可以进一步阐明本课题选题的意义,还可以为本课题组织材料、形成观点奠定基础。 2.文献综述的特征 文献综述的基本特征可以概括为下面三点。 第一,综合性。文献综述是对某一时期同一课题的所有主要研究成果的综合概括。因此,要尽可能把所有重要研究成果搜集到手,并作认真的加工、整理和分析,使各种派别的观点清楚明晰,不要遗漏重要的派别和观点。 第二,描述性。文献综述在对各种派别的观点作介绍时,应该保持这些观点的“原味”,这就要求对被介绍的观点作客观性的描述。因此,撰写文献综述,首先要站在客观的立场上转述各派的重要观点;同时,在归纳各种观点时要抓住要点,表述时应简明扼要。 第三,评价性。文献综述不能囿于介绍研究成果,传递学术信息,还要对各种成果进行恰当而中肯的评价,并表明作者自己的观点和主张。文献综述重点在于“述”,要点在于“评”。由于评价的倾向性,通过文献综述,就会引导出对课题今后发展动向或趋势的说明。 3.内容要求: 文献综述是在研究选题确定后(或选题虽末最终确定,但至少已确定了比较具体的研究方向),并在大量搜集、查阅相关文献的基础上,对相关课题或相关领域已有研究成果进行的综合性介绍,目的是理清本课题已有的研究基础及尚存的研究空间,它既可以给研究者在充分借鉴前人已有成果的基础上如何进一步深化本课题的研究指明方向,还可以帮助读者(或论文审阅者)明确本研究的新意所在。因此,写好文献综述,对于课题研究具有重要作用。 文献综述的结构一般由下列成份构成: 1、标题。文献综述的标题一般多是在论文选题的标题后(若选题尚未最终确定,也可以以研究方向为名)加“研究综述”或“文献综述”字样。 2、提要或前言。此部分一般不用专设标题,而是直接做为整个文献综述的开篇部分。内容是简要介绍

文件编写规范

密级:内部公开 文档编号: 版本号:V1.0 分册名称:第1册/共1册 文件编写规范 xxx科技有限公司 编制:生效日期: 审核:批准:

文件更改摘要 日期版本号修订说明修订人审核人批准人

目录 1.目的和范围 (4) 2.目标 (4) 3.术语表 (4) 4.文档编号规则 (5) 5.文档命名规范 (5) 6.文件结构规定 (6) 7.封面 (7) 8.修订页 (8) 9.正文内容格式 (8) 10.文件版本号和文件命名规定 (9) 10.1.文件版本号规定 (9) 10.2.文件命名规定 (9)

1.目的和范围 ●背景说明:本文件作为公司内部文档管理文件,所有公司内编写的文档,均应遵 守本规定,作为公司的所有文档编写统一要求。 ●范围:所有的CMMI执行过程中产生的文档,均应当执行本文件要求作为基础的要 求,如果该部分的体系文件存在明确的要求的,按照体系文件要求执行,没有的则按照本文件执行。 2.目标 规范和统一公司管理体系中所有相关文件的风格和样式,指导公司程序文件、模版文件以及各种记录文件的编写。 3.术语表 ●文件标识:文件的属性标志,包括文件名称、文件编号、版本、生效日期、 审批状态、密级等。 ●程序文件:描述为完成管理体系中所有主要活动提供方法和指导,分配具体的职责 和任务而定义的文件。 ●模版文件:为了使管理体系有效运行,组织统一设计的一些实用的表格和给出活动 结果的报告,规范记录组织的管理体系运行情况。 ●记录文件:简称记录,是组织根据设计的模版和体系要求,填写的表格或者给出活 动结果的报告,作为管理体系运行的证据。 ●修订页:记录文件的修订历史,所有程序文件、除了表格以外的模版和记录都需要 有变更履历,一般位于程序文件的第二页。 ●文档密级:指本文档的保密程度,共分绝密、机密、秘密、内部公开、公开五级制 度。 ●绝密:涉及公司与客户或上游供应商,下游分销商所签订相关的文档资料。仅 限于公司最高管理层及各资料所涉及的经过相应管理人员授权的相关人员查 阅。 ●机密:公司内部所相关的规章制度及技术规范,开发手册等;还有各项目开发 文档、管理文档及软件产品等仅供相关部门高级领导以及经过授权后相关人员 查阅。 ●秘密:需交付用户或与客户进行交流的文档与产品,可供相关项目客户查阅。 ●内部公开:内部不限制,公司内部任何可以任何形式获得文档的信息并阅读、 保存、修改后自用等等,但是不允许向外传播的文件。 ●公开:项目组开发过程中的自用文档或面向售前工作的部分项目介绍材料等。 ●版本标识:作为文档的版本区分。所有发布版本之前不得大于1.0,发布版本作为 1.0,而其后只有重大修改可以调整小数点前的版本号,局部修改调整小数点后版

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