31会议用数字科技助力过的政府会案例集锦

2018年，31会议作为数字会务支持单位助力了众多政府会议成功举办，包括第二十届科协年会、2018世界VR产业大会、2018世界物联网博览会、2018世界人工智能大会、联合国世界地理信息大会等，用数字化的管理方式极大的提高了办会效率，也增强了参会嘉宾的参会体验。

本文将为您详细呈现众多大会的精彩内容，展现适用于博览会、年会、大会的全流程数字化解决方案。

012018世界VR产业大会

大会简介：

2018世界VR产业大会于2018年10月19日至21日在江西南昌前湖迎宾馆举行，本届大会由工业和信息化部和江西省人民政府主办。中共中央总书记、国家主席、中央军委主席向大会致贺信，全国政协副主席宣读贺信，省委书记、工业和信息化部部长致辞。

解决方案：智慧大会全流程解决方案

在本场大会中，31会议提供了官网多通道注册报名系统、RFID闸机签到、短信通知等，‘智能办会’成为了大会中的另一亮点：通过手机就可完成活动注册报名、会前会中会后及时向参会者发放各类提醒通知、用RFID芯片代替传统的纸质签到，只要佩戴胸卡便可快速识别身份入场......31数字化会务产品对于进一步提升政府会议活动现场管理水平、积极践行绿色低碳发展理念具有极强的标志性意义。

02第二十届中国科协年会

大会简介：

2018年5月26日-27日，由中国科协和浙江省人民政府共同主办，以“改革开放，创新引领”为主题的第二十届中国科协年会在浙江省杭州市举办。

解决方案：智慧年会管理解决方案

31会议作为其数字会务服务单位提供了一站式全流程数字化的会务管理，为其打造了一场安全绿色高效的年会。受邀嘉宾通过大会注册报名系统输入邀请码即可完成报名，并通过人脸识别+RFID签到来有效核验参会者身份。

03联合国世界地理信息大会

大会简介：

2018年11月19日，由联合国主办、中华人民共和国自然资源部和浙江省人民

政府共同承办的联合国世界地理信息大会在中国浙江德清开幕。此次大会不仅是联合国主办的规模最大、级别最高、内容最丰富的地理信息大会，也是测绘地理信息领域迄今为止在中国举办的层次最高、覆盖面最广的重大国际多边活动。

解决方案：一站式全流程数字方案

据悉，本次大会邀请了众多国家、相关国际组织、学术界和产业界等各方代表参与。因此，31会议为大会提供了中英文双语大会官网、线上注册报名、现场人脸识别等多项数字会务技术支持。本次大会还选用了数据监控大屏，将签到及嘉宾的入场等数据进行集成展示，数据实时更新。管理与使用者可将大会多项数据一手掌握，做到心中有数，提升现场管理效率。

042018世界物联网博览会

大会简介：

9月15日，由中国工业和信息化部、科学技术部、江苏省人民政府联合主办，江苏省经济和信息化委员会、江苏省科学技术厅、无锡市人民政府联合承办的2018世界物联网博览会隆重开幕。

解决方案：智慧博览会全流程解决方案

本次物联网博览会吸引了大量观众前往，现场管理面临秩序与数据的双重压力。因此，31会议为大会提供了全程智慧展会及会议解决方案，以“创新物联，智

慧会务”的最佳实践全力保障本届博览会顺利进行。

052018国际山地旅游暨户外运动大会

大会简介：

本次大会由文化和旅游部、国家体育总局、贵州省人民政府主办，以“天人合一·高品质生活”为主题。这也是自2015年以来，连续在黔西南举办的第四届国际山地旅游暨户外运动大会。

解决方案：智慧大会全流程解决方案

31会议为本次大会提供了注册报名、电子签到、酒店预订和分房系统、会议微站、会议PC网站等一站式数字化管理系统，通过成熟的技术为主办方实现了现场的高效管理通过成熟的技术为主办方实现了现场的高效管理。

062018中国技能大赛-第45届世界技能大赛全国选拔赛

大赛简介：

2018年6月13日到15日，2018年中国技能大赛—第45届世界技能大赛全国选拔赛在上海召开，这项赛事活动由人力资源社会保障部主办，上海市人力资源社会保障局承办。

解决方案：数字化现场解决方案

31会议为本次大会提供了包括iPad电子签到、h5微网站在内的多项数字会务产品支持，为参会者提供了更加优质的参会体验，也帮助主办方提升了办会效率，一举两得。

072018青年企业家创新发展国际峰会

大会简介：

2018年8月7日，2018青年企业家创新发展国际峰会在山东举办，由共青团中央、国务院发展研究中心、山东省人民政府指导，共青团山东省委、中国青年创业就业基金会、中国青年企业家协会、中国发展出版社共同主办，规格之高，规模之大，盛况空前。

解决方案：智慧化国际大会管理解决方案

31会议为本次峰会提供了人脸识别签到、H5微网站、手持机扫码接站入场、签约上墙等数字化管理。31会议人脸识别签到系统，通过事先录入参会者的面部信息，在嘉宾现场签到时通过AI技术完成人脸识别验证及签到的工作，签到准确率高达99.9%。

08全球智能经济峰会暨第八届智博会

大会简介：

2018年9月7日，全球智能经济峰会暨第八届中国智慧城市技术与应用产品博览会在浙江宁波开幕。本届峰会暨智博会由国家互联网信息办公室、国家发展和改革委员会、工业和信息化部、国家广播电视总局、中国科学院、中国工程院、新华通讯社和浙江省人民政府作为指导单位，由国家信息中心、中国电子信息行业联合会、中国电信集团有限公司、中国移动通信集团有限公司、中国联合网络通信集团有限公司和宁波市人民政府联合主办。

解决方案：智慧国际大会全流程解决方案

31会议为其提供了H5微网站、注册报名、人脸识别闸机签到等现场管理方案。本次大会现场观众人数众多，在如此大规模观众的压力下，‘人脸识别+闸机’双重验证保证了观众快速通过。大会开始前，通过报名系统采集观众及展商面部及身份信息，现场通过识别人脸验证入场。人脸识别签到准确率高达99.9%，让传统的签到环节被赋予了更加炫酷的色彩。

09第四届中国西藏旅游文化国际博览会

大会简介：

2018年9月7日，第四届中国西藏旅游文化国际博览会（以下简称“藏博会”）在拉萨开幕。藏博会由文化和旅游部、西藏自治区人民政府共同主办，西藏自治区人民政府具体承办，拉萨市设主会场，林芝市设分会场。国内外知名专家学者、国际国内大型企业代表、国内外客商等参加活动。

解决方案：信息化“智慧接待”系统

31会议为本届藏博会提供了信息化会务管理平台和国内最先进的人脸识别系统支持:只需在藏博会电子邀请函中提交一次近期个人2寸证件照，便可在各大会场凭“脸卡”享受到入住酒店、参会等信息化智慧接待服务。“智慧接待”系统包含接机、交通、入住、参会等各环节，实现了会务管理跨部门、跨层级的数据互通。

102018全球无人机大会

大会简介：

2018年9月10日，2018全球无人机大会在成都开幕。本次大会由国际民航组织、四川省人民政府主办，四川省经济和信息化委员会、四川省人民政府外事侨务办公室、成都市人民政府、中国民用航空飞行学院、四川省旅游投资集团有限责任公司共同承办。

解决方案：数字化现场解决方案

31会议为本次大会提供了二维码电子签到、H5微网站，其微站内容含括大会概况，会议中英文手册、大会报道等。对于大型活动来说，不少活动都有提供会刊及纸质资料的传统，但弊病是传统尺寸的资料携带不便又易造成遗失不好保存。嵌入在模块中的文档下载功能可以支持手机移动端线上查看与下载，让内容的价值发挥到最大。

112018世界人工智能大会

大会简介：

2018世界人工智能大会在上海西岸艺术中心拉开大幕。大会的主办单位有：国家发改委、科技部、工信部、网信办、中国科学院、中国工程院、上海市人民政府等。

解决方案：智慧现场解决方案

31会议作为数字会务支持单位，数字化的管理方式，让现场签到井然有序。无论是在智能识别、智能语音、智慧金融、高端对话、智能机器人等论坛以及在IEID分会中共17个论坛现场都使用了31会议的智慧现场解决方案。安全高效便捷的签到方式赢得了参会嘉宾及主办单位的信赖。

12第十三届欧洽会

大会简介：

9月19日，第十三届中国—欧盟投资贸易科技合作洽谈会在成都举行。本届欧洽会由中国国际商会和成都市人民政府主办，省商务厅、省博览事务局协办。会议以“聚焦新经济共谋新发展”为主题，高端链接欧洲创新资源，推进新经济领域中欧互联互通务实合作。

解决方案：中英文全流程现场解决方案

大会吸引了来自德国、法国、意大利、波兰、奥地利等多个欧洲国家的参会者，因此31会议作为数字会务服务单位为其提供了中英文微站、中英文报名系统、电子签到系统、短信邮件通知等现场解决方案，安全高效助力了现场嘉宾的入场管理，其中个性化的嘉宾证件设置，使得嘉宾识别更准确，参会嘉宾的专属感更强。

132018世界文化旅游大会

大会简介：

2018年10月9日，2018世界文化旅游大会在西安浐灞生态区开幕，大会由西安市人民政府、陕西省旅游发展委员会、携程集团主办，西安市旅游发展委会、西安市会展业发展办公室、西安市外事侨务办公室、西安浐灞生态区管理委员会、携程集团政府资源合作部、环球旅讯承办。

解决方案：中英文数字化全流程大会解决方案

31会议为其提供了包含中英文网站、微站、二维码电子签到系统以及现场制证等在内的全流程大会解决方案。其中中英文版的大会官网包含“大会介绍”、“会议日程”、“会场服务”等页面，详细展示了本次大会的相关内容。大会官网还搭载了注册报名系统，在“立即报名”页面中嘉宾便可实现注册报名的功能。

14首届创新城市发展方式（西咸）国际论坛

论坛简介：

10月12日-14日，以“新时代、新经济、新城市”为主题的“首届创新城市发展方式（西咸）国际论坛”在西安盛大举行。本届论坛由国家发展和改革委员会、陕西省人民政府、西安市人民政府指导，西咸新区管委会主办，中国城市规划学会、财讯传媒集团、绿地集团协办。

解决方案：智慧大会全流程解决方案

31会议为论坛提供了会议微站、电子签到系统、无障碍闸机签到、现场制证及短信通知等功能在内的全流程解决方案。本次大会采用的是无障碍闸机签到，嘉宾佩戴胸卡通过闸机时，便可进行二次确定。如果嘉宾具有参会的权限，那么无障碍闸机通过时会有绿色光线显示。采用该签到方式，能够最大程度审核嘉宾信息，排除非参会人员，拒绝冒名顶替，确保会议安全。