Excel中如何使用图表向导来创建图表?

图表的应用

―――创建图表在Excel中,可以将图表和工作表数据放在同一工作表中,或者放在工作簿的图表工作表上。直接显示在工作表上的图表称为嵌入式图表,可以移到工作表的任何地方。图表工作表是工作簿中仅包含图表的工作表。嵌入式图表和图表工作表都与创建它们的工作表数据相链接,当改变了工作表中的数据时,这两种图表都会随之更新。下面的举例是:怎样使用图表向导来引导用户创建类型更加丰富的图表。

如何使用图表向导来创建图表?

图表向导按交互方式引导用户逐步完成图表的制作。使用图表向导可以创建嵌入式图表,也可以创建图表工作表。具体步骤如下:

1)选定用于创建图表的数据。如图1所示。

图1 选定要创建图表的数据

2)单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮,出现如图2所示的“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框,从“图表类型”列表框中选择一种图表类型,再从“子图表类型”列表框中选择所需的子类型;也可以在“自定义类型”标签中选择一种自定义的图表类型。

图2 “图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框

3)单击“下一步”按钮,出现如图3所示的“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框。在“数据区”标签的“数据区域”框中显示用户选的数据区域。

图3 “图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框如果数据区域不对,可以在“数据区域”框中输入所需的单元格

引用,或者单击该文本框右边的“折叠对话框”按钮将对话框缩小,然后在工作表中选择数据区域,如图4所示。

图4 选定数据区域

选定完毕后,再次单击该按钮以显示完整的对话框;选择“系列产生在”行项可以设置图表所采用的数据方向是数据表格中行数据,还是列数据,在上方的示例框中可以看到所建图表的效果。如果选择“系列”标签,还可以修改数据系列的名称、数值以及分类轴标志等。

4)单击“下一步”按钮,出现如图5所示的“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。在该对话框中,主要是对图表中的一些

选项进行设置,例如是否显示图例以及显示的位置等。

图5 “图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框

5)单击“下一步”按钮,出现如图6所示的“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框,用于确定图表的位置。图表既可以作为新工作表插入,也可以作为嵌入图表放在当前工作表中。例如,选中“作为其中的对象插入”单选按钮。

图6 “图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框

6)单击“完成”按钮,就可以在原数据工作表中插入图表,如图7所示。

图7 创建嵌入图表

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