office 2013 Outlook 数据文件设置

Outlook 数据文件（.pst 和 .ost）简介当您使用Microsoft Outlook 2013 时，您的电子邮件、日历、任务和其他项目将保存在电子邮件服务器、您的计算机或同时保存在这两个位置。保存在计算机上的Outlook 项目将保留在Outlook 数据文件（.pst 和 .ost）中。

Outlook 数据文件（.pst）

包含邮件和其它Outlook 项目的Outlook 数据文件（.pst）会保存到计算机上。最常用的电子邮件帐户类型——POP3 帐户——使用Outlook 数据文件（.pst）。从邮件服务器下载POP3 帐户的电子邮件，然后将其保存在计算机上。

Outlook 数据文件（.pst）也可用于归档所有电子邮件帐户类型中的项目。因为这些文件保存在您的计算机上，它们不受邮件服务器上邮箱大小的限制。通过将项目移至您计算机上的Outlook 数据文件（.pst），您可以释放邮件服务器上邮箱的存储空间。

邮件或其他Outlook 项目保存在Outlook 数据文件（.pst）中时，项目仅在计算机上保存该文件的位置可用。

脱机Outlook 数据文件（.ost）

POP3 以外的大多数帐户类型均使用脱机Outlook 数据文件（.ost）。这些帐户包括Microsoft Exchange Server、Microsoft Hotmail、Google

Gmail 和IMAP 帐户。当您使用这些帐户时，您的电子邮件、日历和其他项目都将被传送至并保存在服务器上。下载邮件的同步副本并保存在计算机上的脱机Outlook 数据文件（.ost）中。

邮件服务器的连接中断时，仍可以读取和撰写邮件。连接恢复时，将自动同步更改，服务器和您计算机上的文件夹和项目又完全相同了。

文件位置

打开Outlook 数据文件（.pst 和 .ost）保存到的文件夹的最快速方式是执行以下操作：

1.在Outlook 2013 中，单击“文件”选项卡。

2.单击“帐户设置”，然后再单击“帐户设置”。

3.在“数据文件”选项卡上，单击某个条目，然后单击“打开文件夹位置”。

使用Outlook 2013 创建的Outlook 数据文件（.pst）将保存在计算机上的“Documents\Outlook Files”文件夹中。如果您将已有数据文件（在

Outlook 2013 或更早版本中创建）的计算机升级到Microsoft Office

Outlook 2007，这些文件将保存在驱动

器:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook 的一个隐藏文件夹中的不同位置。

脱机Outlook 数据文件（.ost）也保存在驱动

器:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook。因为您的数据仍保留在服务器上，则没有复制或备份此文件的需要。