2013年5月二级人力资源师综合评审文件筐

2013年5月二级人力资源师综合评审文件筐
2013年5月二级人力资源师综合评审文件筐

职业资格全省统一鉴定

企业人力资源管理师二级综合评审试卷

【情境】

开瑞集团公司是世界上排名在前十位的移动操作系统供应商,业务已遍布全球140个多个国家,拥有10万员工。集团公司总部在美国,是矩阵制组织架构,人力资源管理由集团公司统一管理,各下属公司均设有职能完整的人力资源部,整个集团公司从事人力资源管理工作的人员约600人。因为企业发展速度快,该公司每年都会通过网络进行大量招聘;员工进公司一年为培训期,在不同岗位上轮换,一年后再确定适合哪个岗位;公司内部有一个人才库,提倡高级职务人员从公司内部选拔。北京公司正在筹备手机系统升级项目,需要总部大量支持人员,其中涉及到用人的筛选、培训、薪酬、社保等情况,都要在短时间内办理完毕。

你是开瑞中国公司人力资源总监顾飞。今天是5月9日,现在是上午8点,你提前来到办公室,秘书已经将你需要处理的邮件和电话录音整理好。文件的顺序是随机排列的。你必须在两个小时内处理好这些文件。10点钟在会议室还有一个重要的会议需要你主持。在这两个小时里,你的秘书会为你推掉所有的杂事,将没有任何人来打扰你,你也没有办法与外界通话。

好,可以开始工作了,祝你一切顺利!

【任务】

在接下来的两小时中,请你查阅文件筐中的各种文件、信函、邮件和电话录音等,并用如下的处理表,给出你对每个公文的处理思路,做出书面回复。

具体答题的要求是:

1、请给出处理问题的思路,并准确、详细地写出你将要采取的措施及意图;

2、在处理每个具体公文时,请认真考虑需要准备哪些资料,需要确认哪些信息,需要和

哪些人﹙部门﹚进行沟通,需要你的下属做哪些工作,你在处理这些问题时的权限和责任。

【公文处理表示例】

公文处理表

【公文一】

类 别:电子邮件

发件人:詹 斯 集团公司人力资源总监

收件人:顾 飞 中国公司人力资源总监

日 期:5月9日

顾飞先生:您好!

我是集团公司人力资源总监詹斯,集团公司要做明年的大预算,要求在本月底将预算报表汇总上报。人力资源管理的相关数据对于大预算很重要,请您结合现有情况,并考虑到北京公司正在筹备手机系统升级项目,需要总部大量支持人员等方面的情况,将各公司的各类人力资源数据列表报给我们,时间最好在本月25日前。谢谢!

如遇问题需要讨论,非常欢迎来电来邮。

詹斯

【公文二】

类 别:电子邮件

发件人:成 菲 然 中国公司招聘经理

收件人:顾 飞 中国公司人力资源总监

日 期:5月9日

顾总:

技术部经理徐江生明年2月份就要退休了,按照集团公司的规定,在今年11月就要确定接班人。技术部是一个关键部门,也是改革的重点,这个部门经理的人选至关重要,此事请您和相关高层领导提前商量一下,具体需要我们做的工作请指示。

成菲然

【公文三】

类 别:电子邮件

发件人:丛 淑 洋 北京公司培训经理

收件人:顾 飞 中国公司人力资源总监

日 期:5月9日

顾总:

北京公司正在筹备的手机系统升级项目需要大量软、硬件开发技术人员,根据中国公司总部安排,人员来源主要从中国公司人才库内部调剂和外部高端人力资源市场招聘,调剂和招聘对象已由中国公司人力资源部基本筛选确定。考虑到北京公司手机升级项目对开发人才需求的迫切性,中国公司决定不采用一年轮岗的培训期的惯例,决定在人员选拔、招聘到位后,安排一次3个月期限的培训,培训的目标和要求是岗位针对性要强,尽快适应北京公司的企业文化和工作、生活环境,提升知识产权保护和公司技术保密的意识,建立培训期间的优胜劣汰机制。

因为此项目工程巨大,我们慎重起见,今特来函,请您对我们的工作给予指示。

丛淑洋

【公文四】

类 别:便函

发件人:周 阳 春 中国公司绩效经理

收件人:顾 飞 中国公司人力资源总监

日 期:5月9日

顾总:您好!

7月份我们将要对集团的4家直属企业的管理班子进行考核,过去直属企业的考核由两部分组成,业绩考核和行为考核。各公司的业绩考核结果就是该班子成员的个人业绩结果,同一个公司的管理班子成员的个人业绩考核结果就是该公司的经营业绩评估结果,再加上集团的几位领导对直属企业的管理班子成员进行的行为评价结果,业绩考核结果和行为考核结果各占权重50%,上次我们和集团领导开会的时候,集团的几位领导反映对多数管理班子成员并不熟悉,很难给出行为评分,同时,很多直属企业的管理人员也认为,班子成员的业绩考核分数都一样其实是很不公平的。我们想对该考核方案进行调整,不知您的意见如何?

周阳春

【公文五】

类 别:电子邮件

发件人:徐 江 生 中国公司技术部经理

收件人:顾 飞 中国公司人力资源总监

日 期:5月5日

顾总:您好!

我是技术部经理徐江生,今年1月中旬,我曾和薪酬经理赵进就技术部的奖金分配方案进行过讨论:技术部和其他部门不一样,工作任务都是需要组建项目小组才能完成,员工相互协作的要求很高;而目前公司的奖金分配方案单纯与员工个人的业绩挂钩,我认为这种方式不太适合我们部门的实情。在上次和赵进的讨论中,我们曾设想采取基于团队的奖励计划,但没有做出具体的方案,公司要求各部门的奖金分配方案必须尽快制定完毕,所以我想听听您对我们采用团队奖励计划的看法。

徐江生

【公文六】

类 别:电话录音

发件人:几位新员工

收件人:顾 飞 中国公司人力资源总监

日 期:5月9日

顾总:

我们是公司此次新招录的员工。这几天,单位要和我们签订劳动合同,可是我们发现,合同书上的工资约定很模糊,另外,还约定了好多补充条款。我们对此很有异议。我们想去问问工会,结果人力资源部负责劳动关系的吴文华经理说,这都是公司规章制度规定的,签合同是你自己的事,找别人干嘛?让人感觉不舒服。我们可以对补充条款提出异议吗?

几位新员工

【文件一】

1.电子邮件回复詹斯总监,表示将在本月25号前按要求如实做好各类人力资源数据列表报送工作;

2.召开中国公司人力资源部门会议,强调数据工作的重要性,布置按各自工作的人力资源模块进行人力资源数据采集工作,并对完成时间及工作要求做出明确规定;

3.利用邮件等方式就数据采集工作对中国公司下属的各公司人力资源管理部门进行工作布置,对时间结点及工作要求作出明确规定;

4.了解前几年中国公司人力资源相关数据及其构成;

5.向中国公司负责人汇报人力资源数据报表事宜,并就公司目前业务及发展对人力资源管理的要求进入深入沟通,确保相关数据的前瞻性;

6.与中国公司招聘经理一道和手机系统升级项目负责人进行沟通交流,以取得项目目前状况及发展进度等相关信息及对人力资源管理服务要求;

7.授权中国公司招聘经理配合北京公司人力资源部对正在筹备的项目做一个完整的人力资源数据采集;

8.与中国公司其他部门负责人联系,征求和了解他们对预算的建议和意见;

9.形成数据报表草表,在认真审核和校对后向中国公司负责人汇报,获得其认可;

10.报送报表并关注詹斯总监的反馈及要求下属人员今后注意平时对人力资源数据的积累工作。

【文件二】

1.对招聘经理邮件回复,对其工作态度表示赞赏并请他对技术部人员进行分析和提出自己的建议;

2.了解技术部人员的工作状况及其背景,了解技术部经理的工作职责与任职情况,构建岗位胜任特征模型,分析内部提升的可能性及人选;

3.与现任技术部经理徐江明面谈,感谢他为公司作出的贡献,并了解他的想法及建议;

4.与公司技术分管领导人沟通,听取其意见及建议;;

5.与集团公司人力资源总监沟通,听取他的意见和建议

6.向中国公司负责人汇报该项事宜,听取其意见和建议;

7.请招聘经理制订该岗位内部选拔流程体系;

8.授权招聘经理从外部(含猎头公司)搜集技术经理人选材料;

9.完成上述工作布置后,分别向集团公司人力资源总监和中国公司负责人专题汇报;

10.请中国公司招聘经理对各重要岗位人员年龄等情况进行梳理,提早做好人才储备,注重梯队建设。

【文件三】

1.电子邮件回复北京公司培训经理,并发送北京公司人力资源经理,要求北京公司人力资源部起草一份详细的培训实施方案;并要求起草过程中注意吸收中国公司培训经理的意见及建议;

2.约谈中国公司培训经理,要求其就北京公司培训方案的制定进行协助和指导;

3.授权中国公司培训经理对北京公司提出的培训方案,提出修改意见和建议及审核;

4.要求北京公司人力资源部就审核后的培训方案,向手机系统升级项目负责人和北京公司负

责人进行专门汇报,听取各负责人的意见和建议,并进行修改和完善;

5.由于此次培训方式与公司以往的培训方式不同,因此向集团公司人力资源总监进行汇报,听取他的意见和建议;

6.就修改完善后的有关手机项目培训方案的实施准备工作进行布置并授权中国公司培训经理负责跟进,对培训目标、要求、课程开发等进行重点关注;

7.放眼全公司,请中国公司培训经理进行人员选拔组建讲师团队,以便提前进行有针对性的课程开发;

8.要求北京公司做好培训实施的后勤准备等组织工作,明确目标,强化责任,力求组织到位,措施得力,确保培训效果;

9.要求中国公司培训经理与北京公司人力资源部一起对培训人选预先通知到位,制定详细的学员须知,培训指南;

10.要求中国公司培训经理会同北京公司人力资源部对培训效果进行全方位评估,注重收集信息及制定预案,并对优胜劣汰制度制定具体的、尽可能量化的细则,以方便操作确保公正公平选拔。

【公文四】

1.约谈中国公司绩效经理周阳春,请他就相关事宜进行详谈,听取他的意见和建议;

2.与直属企业管理班子成员进行沟通,了解他们对绩效考核的看法,意见和建议;

3.和集团领导进行沟通,了解他们对绩效的要求与想法,听取他们的意见和建议;

4.对直属公司管理班子考核与集团公司兄弟公司人力资源部沟通,了解他们的做法,借鉴他们的方法和经验;

5.请中国公司培训经理制订“如何正确进行绩效考核”的培训计划,邀请集团公司相关领导参训;

6.为直属企业领导班子成员开设绩效考核培训,树立正确的绩效管理思想;

7.请中国绩效经理组建项目团队先草拟绩效考核新方案,要求新绩效方案要有针对性,尽可能客观和量化标准,要求既突出个人,亦兼顾团队绩效;

8.组建项目团队先草拟绩效考核新方案时注意吸收直属企业领导班子成员参与直属企业领导班子成员绩效考核方案的制定,确保公平与效率,发挥好绩效管理的激励作用;

9.此事形成文案后汇报集团公司人力资源总监及中国公司的负责人,听取他们的意见和建议;

10.要求绩效经理深入了解其他部门对现行考核方案的看法,吸收意见和建议,不断完善公司绩效方案;

【文件五】

1.邮件回复徐江生,表示将会尽快派人协助参与制定技术部奖金计划,并对其对人力资源部工作的支持与配合表示感谢;

2.请绩效经理提供技术部上一段时间绩效管理方案与考核的情况,进一步分析了解具体情况;

3.请薪酬经理提供技术部之前奖金分配方案和具体情况,进一步分析了解这方面的具体情况;

4.与技术部经理进行面谈,了解其对奖金分配的具体想法;

5.请薪酬与绩效经理一道与技术部员工座谈,了解员工的意见和建议;

6.与技术部分管老总进行沟通,听取他对技术部奖金分配的意见和建议;

7.请绩效经理,薪酬经理就徐江生经理提出的问题,结合技术部的特点,借鉴和吸收集团公

司兄弟单位对技术部绩效、薪酬管理的办法和经验,有针对性地对绩效,薪酬管理方案的调整提出意见和建议;

8.请绩效经理配合技术部制订新的绩效方案,调整考核指标,加大对团队合作考核力度并兼顾个人业绩;

9.请薪酬经理配合技术部制订出新的奖金计划,要求新计划中突出团队绩效,兼顾个人业绩,注重公平与效率,使分配方案起到应有的激励作用;

10.要求两位经理对公司其他部门的绩效,薪酬管理进行了解,强化人力资源服务功能,不断完善管理体系。

【文件六】

1.电话回复新员工,承诺了解具体情况后对他们的疑虑予以明确答复;

2.向劳动关系经理了解上述相关事情的详细情况;

3.约谈劳动关系经理,交流工作,并就具体工作的方式方法听取汇报,分析得失,给予指导;

4.布置劳动关系经理等人力资源部工作人员一起分工合作,对公司现有制度中与现行国家法律法规之间相矛盾的地方予以修改,并请工会配合,按流程发布实施;

5.与工会负责人沟通,请工会一起对公司劳动合同进行修订,调整不符合要求之处,完善相关内容,使之符合劳动法规的规定;

6.请培训经理会同劳动关系经理一道,在全公司举行劳动合法法律法规的全员培训;

7.要求劳动关系经理做好关于劳动合同签订,劳动法规的宣传辅导工作;

8.与新员工及老员工座谈,了解他们对公司人力资源管理,服务工作的意见和建议;

9.电话回复新员工,对他们提出的问题予以明确答复,并对他们勇于发表看法和沟通的行为表示肯定和感谢;

10.召开部门会议并发文各下属公司人力资源部,强调人力资源管理者的服务意识,并要求各工作人员加强劳动法规等专业知识的学习,不断提升专业技能。

人力资源管理师二级文件筐说明

人力资源管理师二级文件筐说明 一、什么是文件筐测试? 文件筐测试又叫公文处理测验。在这种测试中,受测者假定将接替某个治理者的工作,要在规定的时刻内处理相当数量的文件、电话、信笺等,要紧考察受测者的打算、决策能力。这是被多年实践完善并被证明为有效的治理干部测评方法之一。其具体实施程序为: 第一,向应试者发一套文件,包括下级呈来的报告、请示、打算、预算,同级部门的备忘录,上级的指示、批复、规定、政策,外界用户、供应商、银行、政府有关部门乃至所在社区的函电、传真及电话记录,甚至还有群众检举或投诉信等。这些文件经常会显现在治理人员的办公桌上。 其次,向应试者介绍有关的背景材料,然后,告诉他(她)现在自己确实是那个职位上的任职者,负责全权处理文件篓里的所有公文材料。要使被测试者认识到,他现在不是在演戏,也不是代人任职,而是货真价实的当权者,要按照自己的体会、知识和性格在预定的时刻内去解决咨询题。他不能仅仅描述自己将如何去做,而应是真刀真枪地处理每一件事。由此,每个应试者都留下一沓笔记、备忘录、信件等。这是应试者工作成效的最好记录。 最后,处理结果将交由测评组,按既定的考评维度与标准进行考评。通常不是定性式的给予评语,而是就那些维度逐一给予评分。 二、提供的信息文本 (1)背景信息:组织信息、人员、要紧咨询题、日历表、角色要求、做答讲明等; (2)公文:信件、请示、报告、指示、建议、备忘录、电话记录、埋怨投诉、统计报表等。 三、测试的能力要素 二级文件筐的测试要紧围绕人力资源模块来出题测试应试者的专业素养,适当加入一些上下沟通和对内对外的和谐能力的测试。 四、评判要素

(1)是否每份文件都看过,并做了相应批复; (2)是否利用了各种文件所提供的信息; (3)能否分清轻重缓急,有条不紊地处理这些文件; (4)对咨询题的判定是否得当,处理方法是否合理; (5)是否依据文件所提供的事实进行判定和决策; (6)是否对人力资源工作有专业的视角; (7)是否能做好一个人力资源经理的定位; (8)是否恰当授权; (9)是关注大局依旧拘泥于细节…… 五、示例 【情境】 如果你是江苏万圣公司的人力资源部经理。万圣公司是南京一家大型股份制企业,人力资源部是专门重要的部门,你有5个下属,分不负责聘请、培训、绩效、薪酬和劳动关系治理的有关工作。现在是下午2点钟,在听取了下属的工作汇报,做好今天的工作安排之后,你来到办公室。秘书(同时负责劳资的刘小敏)差不多将你需要处理的近日积压的文件整理好,放在了文件夹内。文件的顺序是随机排列的,没有任何意义,你需要自己去排序处理。你必须在三个小时内处理完文件,并作出批示。四点钟之后你需要接待公司的一个重要客户并陪同晚宴。在这两个小时里,你的秘书会为你推脱掉所有的杂事,相信没有什么人会来打搅你。另外,专门抱歉,由于电话线路正在修理,你在处理文件的过程中,没有方法与外界通话。因此,需要你以文件、备忘录、便条、批示等形式将所有文件的处理意见、方法,作书面表达,最后交给秘书负责传达。 在公司,你被职员称为秦经理。好了,能够开始工作了,祝你一切顺利。 【任务】 在接下来的两小时中,请你查阅文件筐中的各种信函、电话录音以及E mail等,并用如下的回复表给出你对每个材料的处理意见。 具体填写的要求是:

人力资源管理师二级公文筐答题模板和案例

答题要点一、合理化建议问题1、诚恳感谢建议 2、提出 自己观点二、员工要求加薪问题(核心人员)1、指派薪酬主管进行薪酬市场调查 2、根据企业财务实力(支付能力)及市场变化情况,草拟薪酬调整方案三、员工发展问题1、针对员工的行为评价结果,决定其提升、重新安置、接受培训。 2、进行职业生涯发展需求分析。 3、进行培训需求分析。 4、制定针对性的培训计划。 5、对员工的进步和改变予以认可和鼓励。 6、定期进行观察和辅导。四、外部邀请函1、决定派最相关人员或自己参加理由如下:(1)会议研内容正是我们公司正在实施的相关措施。(2)可以学习同行业工作经验,吸取专家经验(3)可以扩大公司影响,树立公司良好社会形象(4)可以发现专业人才,扩大人才信息库资源。(5)可以激励我公司与会人员的工作热情和积极性。(6)可提高我公司专业人员的专业工作水平。(7)可以节约资金。 2、做好培训迁移工作 3、做好培训成果的分享工作。 4、如涉及收费的培训邀请函(1)根据企业的人力资源战略规划、培训规划、企业财务状况分析确定是否参加(2)考虑可否用其他低成本的培训方式代替这次培训的效果(3)确认培训机构的质量,和这次培训内容与企业工作的相关性(4)这次培训内容属于前瞻性培训,看目前企业的人力资源管理水平和需要,选择参加一部分培训项目。 5、确定参加讨论会的人员名单,讨论会主题,内容,解决方法 6、指示下级安排这次会议的时间、地点、议程等。五、问题员工处理1、迅速查明事件的真相 2、如果事件属实,报告企业高层 3、按国家有关法律,企业内部规章制度处理该员工 4、努力追回经济损失 5、部署安排接替该员工的人选 6、今后:在选人,用人方面一定要坚持“人品第一”的标准。 7、加强公司有关规定和财务制度。 8、提示下属采取必要措施,不要因此影响当前工作任务完成 9、采取必要措施,避免对组织中其他成员产生不利的影响六、工资分配调整方案1、肯定的分配方案建议,这样有利于激励的工作积极性 2、建议做方案时,广泛求员工的意见,并拟定方案。 3、安排薪酬主管进一步与磋商,协助工作。 4、拟定方案时要注意避免“平均主义”。 5、建立员工上诉通道。 1

企业人力资源管理知识二级文件筐说明

企业人力资源管理师二级文件筐说明 一、什么是文件筐测试? 文件筐测试又叫公文处理测验。在这种测试中,受测者假定将接替某个管理者的工作,要在规定的时间内处理相当数量的文件、电话、信笺等,主要考察受测者的计划、决策能力。这是被多年实践完善并被证明为有效的管理干部测评方法之一。其具体实施程序为:首先,向应试者发一套文件,包括下级呈来的报告、请示、计划、预算,同级部门的备忘录,上级的指示、批复、规定、政策,外界用户、供应商、银行、政府有关部门乃至所在社区的函电、传真及电话记录,甚至还有群众检举或投诉信等。这些文件经常会出现在管理人员的办公桌上。 其次,向应试者介绍有关的背景材料,然后,告诉他(她)现在自己就是这个职位上的任职者,负责全权处理文件篓里的所有公文材料。要使被测试者认识到,他现在不是在演戏,也不是代人任职,而是货真价实的当权者,要根据自己的经验、知识和性格在预定的时间内去解决问题。他不能仅仅描述自己将如何去做,而应是真刀真枪地处理每一件事。由此,每个应试者都留下一沓笔记、备忘录、信件等。这是应试者工作成效的最好记录。 最后,处理结果将交由测评组,按既定的考评维度与标准进行考评。通常不是定性式的给予评语,而是就那些维度逐一给予评分。 二、提供的信息文本 (1)背景信息:组织信息、人员、主要问题、日历表、角色要求、做答说明等; (2)公文:信件、请示、报告、指示、建议、备忘录、电话记录、抱怨投诉、统计报表等。 三、测试的能力要素 二级文件筐的测试主要围绕人力资源模块来出题测试应试者的专业素养,适当加入一些上下沟通和对内对外的协调能力的测试。 四、评价要素 (1)是否每份文件都看过,并做了相应批复; (2)是否利用了各种文件所提供的信息; (3)能否分清轻重缓急,有条不紊地处理这些文件; (4)对问题的判断是否得当,处理办法是否合理; (5)是否依据文件所提供的事实进行判断和决策; (6)是否对人力资源工作有专业的视角;

人力资源管理师二级-公文筐答题模板和案例.docx

答题要点 一、合理化建议问题 1、诚恳感谢建议 2、提出自己观点 二、员工要求加薪问题(核心人员) 1、指派薪酬主管进行薪酬市场调查 2、根据企业财务实力(支付能力)及市场变化情况,草拟薪酬调整方案 三、员工发展问题 1、针对员工的行为评价结果,决定其提升、重新安置、接受培训。 2、进行职业生涯发展需求分析。 3、进行培训需求分析。 4、制定针对性的培训计划。 5、对员工的进步和改变予以认可和鼓励。 6、定期进行观察和辅导。 四、外部邀请函 1、决定派最相关人员或自己参加理由如下:(1)会议研内容正是我们公司正在实施的相关措施。(2)可以学习同行业工作经验,吸取专家经验(3)可以扩大公司影响,树立公司良好社会形象(4)可以发现专业人才,扩大人才信息库资源。(5)可以激励我公司与会人员的工作热情和积极性。(6)可提高我公司专业人员的专业工作水平。(7)可以节约资金。 2、做好培训迁移工作 3、做好培训成果的分享工作。 4、如涉及收费的培训邀请函(1)根据企业的人力资源战略规划、培训规划、企业财务状况分析确定是否参加(2)考虑可否用其他低成本的培训方式代替这次培训的效果(3)确认培训机构的质量,和这次培训内容与企业工作的相关性(4)这次培训内容属于前瞻性培训,看目前企业的人力资源管理水平和需要,选择参加一部分培训项目。 5、确定参加讨论会的人员名单,讨论会主题,内容,解决方法 6、指示下级安排这次会议的时间、地点、议程等。 五、问题员工处理 1、迅速查明事件的真相 2、如果事件属实,报告企业高层 3、按国家有关法律,企业内部规章制度处理该员工 4、努力追回经济损失 5、部署安排接替该员工的人选 6、今后:在选人,用人方面一定要坚持“人品第一”的标准。 7、加强公司有关规定和财务制度。 8、提示下属采取必要措施,不要因此影响当前工作任务完成 9、采取必要措施,避免对组织中其他成员产生不利的影响 六、工资分配调整方案 1、肯定XXX的分配方案建议,这样有利于激励XXX的工作积极性 2、建议做方案时,广泛求员工的意见,并拟定方案。 3、安排薪酬主管进一步与XXX磋商,协助工作。 4、拟定方案时要注意避免“平均主义”。 5、建立员工上诉通道。

人力资源二级公文筐模拟题目及答案(五)

人力资源二级公文筐模拟题目及答案(五) 职业:企业人力资源管理师 等级:国家职业资格二级 卷册三:综合评审 注意事项:1、请按要求在试卷的标封处填写您的、号、单位名称。 2、请仔细阅读各种题目的回答要求,并在规定的位置填写您的答案。 3、本卷共有六题,每题20分,考生选择其中任意五题作答。如六题全部作答,只按 前五题计总分。 4、请保持卷面整洁,不要在试卷上作任何与答题无关的标记,也不得在标封区填写 无关的容。 【情境】 某公司是一家以经营建筑材料为主,集科研、生产、营销、工程建造于一体的大型企业。经过近20年的发展,已成为拥有200亿元净资产的股份制公司。到2006年,公司员工达到2500人,在全国各地设立了多家分支机构以及5个生产基地。公司实行董事会下的总经理负责制,下设生产副总、营销副总和人事总监三个副总经理级别的高级职位,分管相关职能部门,财务部和办公室直属总经理领导。该公司的组织结构如下图所示:

在本次测验中,您的身份是该公司刚上任的人事总监王晓东。由于前任人事总监旭华11月20日突然辞职另谋高就,11月22日您被公司确定接任其工作,您目前的直接上级是总经理汤利华。在此之前,您是社会事务部主管经理。如图所示,人事总监分管人力资源部和社会事务部,并兼任人力资源部部长。人力资源部下设招聘、薪酬、绩效、培训和劳动关系等5位主管,共有12位工作人员。您被任命后,一直忙于新旧部门的交接工作,直至今天(11月25日),才开始处理积压的公文。您上午8点己经到达办公室,放在您办公桌上的有一些书面请示、便函等,还有一些录音和电子需要回复。11点钟您务必参加一个公司高层的办公会议,所以,您处理公文的时间仅有3小时。 【任务】 在接下来的3小时中,请你查阅文件筐中的各种信函,录音以及Email等,并用如下的回复表作样例,给出你对每个材料的处理意见。具体答题要: 确定你所选择的回复方式,并在相应选项的“□”里划“√”请给出你的处理意见,并准确、详细地写出你将要采取的措施及意图。 【回复表示例】 回复方式:(请将选项前的“□”上打“√”) 回复方式处理时间 □信件/便函

人力资源二级公文筐一

公文1: 类别:便函 发件人:汤利华总经理 接受人:陈莉人力资源部经理 日期:5月9日 陈莉: 技术开发部最近提出了明年的部门人力资源规划,该部门经理赵昭辉刚从国外归来,对技术趋势把握能力很强,在行业内也有一定的影响。赵经理在部门的人力资源规划方案中提出,目前公司总体技术能力不强和技术开发部员工的素质不高有很大关系,该部门计划裁减三分之二的员工,然后再面向国内外招聘高素质的技术人员。由于这一决定事关重大,请提出你的意见。 回复 公文一 回复方式:书面回复 1、仔细阅读和分析一下赵经理提出的部门明年人力资源规划 2、通过和赵经理直接的沟通,进一步了解他对技术开发部人力情况人员配备的相关看法 3、同技术开发部门现有的员工进行沟通,了解他们的实际工作情况和技术能力情况 4、查找历年技术开发部的培训、绩效、人员素质测试情况的资料 5、针对技术开发部的全体成员开展素质培训 6、赵经理对技术趋势的把握能力很强,可以请他协助汇同人力资源部就技术前沿问题和知识聘请相关专家学者开展一个技术开发部门的技术培训 7、可以请赵经理也作为培训的讲师参加到培训中来 8、将技术开发部中技术水平和学习能力处于中下水平的人员,在培训后未有提高的,先进行调岗 9、安排招聘专员就技术开发部的相关要求进行招聘的准备 10、在招聘实施阶段请赵经理作为共同的面试官,进行人员的筛选 11、将此事的处理进程和处理结果做成报告的形式定期向总经理汇。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 公文一 便函回复: 1、汤总:我将重视此次人员调整情况,做好调查,提供相关意见。 2、对开发部明年人力资源规划的计划我将与部门经理赵昭辉进行一次沟通,了解其在国外培训的内容。 3、对赵经理所接受的培训理念进行梳理,与公司总体战略发展密切相关并促进公司研发技术提高的理论在技术开发部进行全员培训。 4、与赵经理洽谈对外招聘技术人员的要求和条件。 5、与财务部沟通,对此次培训和招聘的费用是否在全年的人力资源预算和计划之内,取得资金支持。 6、与培训专员沟通,对技术部现有人员进行理念、技能等再培训,选择学习接受能力强的员工留下备用。 7、和被裁减员工进行座谈,安抚好情绪并做好相关手续办理事宜。 8、与招聘专员沟通,做好相关招聘方案制定。 9、与技术部沟通,安排好部门工作,配合人力资源招聘工作的开展。

人力资源二级考试的指南与答案

国家职业资格考试指南 企业人力资源管理师 (二级) 第三篇辅导练习 相关知识与能力要求 第一章人力资源规划 参考答案 一、选择题 答案略 二、简答题 1.参考答案: (1)组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实施的必要手段:组织结构服从战略。 (2)企业发展到一定阶段,其规模、产品和市场变化都发生了变化,企业应采用适合的组织发展战略,对组织结构做出相应的调整。主要战略有:增大数量战略;扩大地区战略;纵向整合战略;多种经营战略。 2. 参考答案: (1)组织结构变革常招致各方面的抵制和反对。

表现为生产经营情况恶化,工作效率下降,要求调职与离职的人数增加,发生争吵与敌对行为,提出各种似是而非的反对变革的理由等。人们反对变革的根本原因:由于改革冲击他们已习惯了的工作方法和已有的业务知识和技能,使他们失去工作安全感;一部分领导与员工有因循守旧思想,不了解组织变革是企业发展的必然趋势。 (2)为保证变革顺利进行,应事先研究并采取如下措施: ①让员工参加组织变革的调查、诊断和计划,使他们充分认识变革的必要性和变革的责任感。 ②大力推行与组织变革相适应的人员培训计划,使员工掌握新的业务知识和技能,适应变革后的工作岗位。 ③大胆起用年富力强和具有开拓创新精神的人才,从组织方面减少变革的阻力。 3.参考答案: 企业各类人员规划的基本程序是: (1)调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息。 (2)根据企业或部门的实际情况确定人员规划期限,了解企业现有人力资源状况,为预测工作准备精确而翔实的资料。 (3)在分析人力资源需求和供给的影响因素的基础上,采用定性和定量相结合,以定量为主的各种科学预测方法对企业未来人力资源供求进行预测。 (4)制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划,并分别提出各种具体的调整供大于求或供不应求的政策措施。

人力资源管理师二级文件筐资料

人力资源管理师(二级)综合评审取消论文撰写,采用文件筐形式(纸笔作答),文件筐包括六个模块的内容,分别是人力资源规划、招聘与配置、培训管理、薪酬管理、绩效管理和劳动关系管理,考生答题时可根据考试要求选答四个模块内容。综合评审时间为90分钟,具体时间为14:00-15:30。 企业人力资源管理师二级文件筐说明 一、什么是文件筐测试? 文件筐测试又叫公文处理测验。在这种测试中,受测者假定将接替某个管理者的工作,要在规定的时间内处理相当数量的文件、电话、信笺等,主要考察受测者的计划、决策能力。这是被多年实践完善并被证明为有效的管理干部测评方法之一。其具体实施程序为: 首先,向应试者发一套文件,包括下级呈来的报告、请示、计划、预算,同级部门的备忘录,上级的指示、批复、规定、政策,外界用户、供应商、银行、政府有关部门乃至所在社区的函电、传真及电话记录,甚至还有群众检举或投诉信等。这些文件经常会出现在管理人员的办公桌上。 其次,向应试者介绍有关的背景材料,然后,告诉他(她)现在自己就是这个职位上的任职者,负责全权处理文件篓里的所有公文材料。要使被测试者认识到,他现在不是在演戏,也不是代人任职,而是货真价实的当权者,要根据自己的经验、知识和性格在预定的时间内去解决问题。他不能仅仅描述自己将如何去做,而应是真刀真枪地处理每一件事。由此,每个应试者都留下一沓笔记、备忘录、信件等。这是应试者工作成效的最好记录。 最后,处理结果将交由测评组,按既定的考评维度与标准进行考评。通常不是定性式的给予评语,而是就那些维度逐一给予评分。 二、提供的信息文本 (1)背景信息:组织信息、人员、主要问题、日历表、角色要求、做答说明等; (2)公文:信件、请示、报告、指示、建议、备忘录、电话记录、抱怨投诉、统计报表等。 三、测试的能力要素 二级文件筐的测试主要围绕人力资源模块来出题测试应试者的专业素养,适当加入一些上下沟通和对内对外的协调能力的测试。

二级人力资源管理师公文筐题目整理

一、技术开发部最近提出了明年的部门人力资源规划,该部门经理赵昭辉刚从国外归来,对技术趋势把握能力很强,在行业内也有一定的影响。赵经理在部门的人力资源规划方案中提出,目前公司总体技术能力不强与技术开发部员工的素质不高有很大关系,该部门计划裁减三分之二的员,然后再面向国内外招聘高素质的技术人员。 1、通过这几年的绩效考核结果等信息了解技术开发部人员基本情况;(3分) 2、与赵经理面谈听取建议,并与之探讨大幅裁减对工作的影响程度;(3分) 3、听取赵经理直接上司技术副总对当前技术人员素质结构的看法;(3分) 4、收集技术开发部人力资源规划所需的资料信息;(2分) 5、做好替换成本与人力投资资本的预算;(3分) 6、向赵经理和招聘主管了解高素质人员的招聘渠道;(2分) 7、拟定技术开发部人员的培训计划,提高员工素质;(2分) 8、如果确实需要裁减员工,要分批、结合绩效考核进行;(2分) 9、建立技术开发部的考核机制,建议用考核、转岗的方式而不是裁员的方式;(2分) 10、与猎头公司联系,探讨替换现有人员的可行性。(2分) 二、由于国际金融危机后北美和欧盟经济恢复缓慢,出口订单数量下降,加上代理商对我公司出口商品的压价,公司销售部门员工的绩效考核工资部分大幅下降,因为现公司销售部门员工的薪酬结构中绩效工资比例很大,造成总收入下降。近几个月已有好几个销售业务骨干离职,还有相当一些也有离职意向。经离职访谈,主要反映是对公司绩效工资的制定不能根据市场环境变化而变化意见较人,而且认为公司现有薪酬结构中的岗位技能工资和绩效工资比例不合理。看来这个问题较大,如不能及时妥善解决,公司的销售业务骨干的流失将带走客户和市场,请陈经理尽快指示。 1、向公司高层汇报,并提请公司高层注意问题的严重性;(3分) 2、对销售部门进行员工薪酬满意度调查,重点是对薪酬结构的调查;(3分) 3、进行外贸销售岗位的市场薪酬调查;(3分) 4、与销售部经理沟通,商讨薪酬结构存在的问题;(3分) 5、召开销售部门员工座谈会,征求对现有薪酬制度和薪酬结构的改进意见;(2分) 6、制定销售部门新的薪酬改进方案;(2分) 7、在薪酬改进方案中加强非货币收入的设计;(2分) 8、在销售部门开展企业文化和忠诚度的培训;(2分) 9、制定与绩效挂钩的激励政策和评奖标准,与年度收入挂钩。(2分)

2019人力资源-二级-文件筐-公文筐-测试题汇总(真题附答案)

【文件一】 类别:电话录音 来电人:刘小敏劳资员接受人:秦冬人事经理日期:11 月27 日 秦经理:您好!前一段时间,按照您的意见,我对同行业的员工福利状况进行了一次调查。就每个月用于员工的人 均福利费而言,我们公司位于同行业的中上等水平。但考虑到现在行业的激烈竞争和目前我公司的高流动率,为了 增强我们的凝聚力和吸引力,我认为,提高员工的福利待遇是一项有力的激励措施。因此,我们提出一项增加员工 福利的计划,也就是将现在的人均福利费1000 元/月提高到人均1500 元/月的较高水平。不知您对这项计划的意见 如何?请指示。 □电话/语音邮件:11月28日下午2点30分 回复内容:(1)做一次员工薪酬满意度调查,确定有无提高福利计划的必要;(2)要求刘小敏提供具体的福利提高 的方案,包括形式、金额和提高比例等;(3)向公司高层汇报;(4)与财务部沟通,确定所能提高福利费用的幅度 空间;(5)建议人事处调查人才需求供给现状,提前做好人才储备工作;(6)加强员工思想教育,提高员工忠诚度;(7)加强企业文化建设,做好核心员工的稳定工作。 【情境】-2011.5 乔藤贸易公司是一家大型国有企业,其从2001 年发展到今天已经有10 年的历史,在过去的10 年里,这家公司不仅出口大型机械到欧美发达国家,而且在国内构建了自己的生产基地。春藤贸易公司人力资源部下设 4 个科,即人事管理科、劳资福利科、考核科和培训科。你是这家公司的元老,曾做过业务和办公室主任,现在公司发展规 模迅速扩大,公司越来越重视人力资源管理,所以把你调到此部门担任人力资源部经理。你是陈莉,1975 年生,大学专业是国际贸易,原来在公司办公室也做员工档案等相关工作,你最近还参加了很多人力资源管理培训,你有 信心把这份工作做好。 今天是 5 月10 日,现在是上午8 点,你提前来到办公室,秘书已经将你需要处理的文件、信涵、邮件和电话 录音整理好,放在了文件夹内。文件的顺序是随机排列的。你必须在两个小时内处理好这些文件,并做出批示。10 点钟在会议室还有一个重要的会议你主持。在这两个小时里,你的秘书会为你推掉所有杂事,没有任何人来打扰你,另外,很抱歉,由于电话线路正在维修,你在处理文件的过程中,没有办法与外界通活。 【公文一】 类别:便函发件人:汤利华总经理接受人:陈莉人力资源部经理日期:5 月9 日 陈莉: 技术开发部最近提出了明年的部门人力资源规划,该部门经理赵昭辉刚从国外归来,对技术趋势把握能力很强,在行业内有一定的影响。赵经理在部门的人力资源规划方案中提出,目前公司总体技术能力不强与技术开发部 员工的素质不高有很大关系,该部门计划裁减三分之二的员工,然后再面向国内外招聘高素质的技术人员。由于这 一要求事关重大,请提出你的意见。 回复内容:(本题满分20 分) 1、与绩效主管沟通,了解这几年的绩效考核结果等信息,掌握技术开发部人员基本情况; 2、做好替换成本与人力资本投资的预算,并与财务部沟通,了解预算的可行性; 3、让招聘主管与猎头公司联系,探讨替换现有人员的可行性,以及招聘费用; 4、与赵经理面谈,听取有关技术部人员素质的建议,技术部人力资源规划内容,了解高素质人才的招聘渠道,并 与赵经理探讨人员大幅裁减对工作的影响; 5、听取赵经理直接上司--技术副总对当前技术人员素质结构的看法; 6、让培训主管着手拟定技术开发部人员的培训计划; 7、如果确实需要裁减员工,要分批、结合绩效考核进行; 8、建立技术开发部的考核机制,建议用淘汰、转岗而不是裁员的方式进行; 9、将自己的工作计划及工作结果报给总经理。 【公文二】 类别:电子邮件来电人:张超金工车间主任接受人:陈莉人力资源部经理日期:5 月9 日

人力资源二级公文筐模拟题目及答案(三)

人力资源二级公文筐模拟题目及答案(三) 职业:企业人力资源管理师 等级:国家职业资格二级 卷册三:综合评审 注意事项:1、请按要求在试卷的标封处填写您的、号、单位名称。 2、请仔细阅读各种题目的回答要求,并在规定的位置填写您的答案。 3、本卷共有六题,每题20分,考生选择其中任意五题作答。如六题全部作答,只按 前五题计总分。 4、请保持卷面整洁,不要在试卷上作任何与答题无关的标记,也不得在标封区填写 无关的容。 【情境】 假如你有机会担任×公司人力资源部的副总经理。由于人力资源部的总经理正在外地分公司视察,因此你将在他回来之前全权代理他的职务。××公司是一家大型国有股份制企业,其人力资源部下设三个处:人事处、劳资处、福利处,分别处理人力资源调配、工资奖金和员工福利等项工作。现在是上午9点钟,在听取了下属的工作汇报,做好今天的工作安排之后,你来到办公室。秘书已经将你需要处理的近日积压的文件整理好,放在了文件

夹。文件的顺序是随机排列的,没有任何意义,你需要自己去排序处理。你必须在两个小时处理完文件,并作出批示。11点钟在会议室还有一个重要的会议等你主持。在这两个小时里,你的秘书会为你推脱掉所有的杂事,相信没有什么人会来打扰你。另外,很抱歉,由于线路正在维修,你在处理文件的过程中,没有办法与外界通话。所以,需要你以文件、备忘录、便条、批示等形式将所有文件的处理意见、办法,作书面表达,最后交给秘书负责传达。 在公司,你被员工称为“肖副总”或“肖总”。 好了,可以开始工作了,祝你一切顺利。 【任务】 在接下来的3小时中,请你查阅文件筐中的各种信函,录音以及Email等,并用如下的回复表作样例,给出你对每个材料的处理意见。具体答题要: 确定你所选择的回复方式,并在相应选项的“□”里划“√”请给出你的处理意见,并准确、详细地写出你将要采取的措施及意图。 【回复表示例】 回复方式:(请将选项前的“□”上打“√”) 回复方式处理时间 □信件/便函 □面谈

人力资源管理师(二级)文件筐试题及答案

2011年5月企业人力资源管理师二级综合评审 企业背景 春藤贸易公司是一家大型国有企业,其从2001年发展到今天已经有了10年的历史,在过去的10年里,这家公司不仅出口大型机械到欧美等发达国家,而且在国内构建了自己的生产基地。春藤贸易公司人力资源部下设4个科,即人事管理科、劳资福利科、考核科和培训科。 你是这家公司的元老,曾做过业务和办公室主任,现在公司发展规模迅速扩大,公司越来越重视人力资源管理,所以把你调到此部门担任人力资源部经理。 你是陈莉,1975年生,大学专业是国际贸易,原来在公司办公室也做过员工档案等相关工作,你最近还参加了很多人力资源管理培训,你有信心把这份工作做好。 文件一 ?类别:便函 ?发件人:汤利华总经理 ?接受人:陈莉人力资源部经理 ?日期:11月9日 ?陈莉: 技术开发部最近提出了明年的部门人力资源规划,该部门经理赵昭辉刚从国外归来,对技术趋势把握能力很强,在行业内也有一定的影响。赵经理在部门的人力资源规划方案中提出,目前公司总体技术能力不强与技术开发部员工的素质不高有很大关系,该部门计划裁减三分之二的员,然后再面向国内外招聘高素质的技术人员;由于这一要求事关重大,请提出你的意见。 回复批示 1、通过这几年的绩效考核结果等信息了解技术开发部人员基本情况;(3分) 2、与赵经理面谈听取建议,并与之探讨大幅裁减对工作的影响程度;(3分) 3、听取赵经理直接上司技术副总对当前技术人员素质结构的看法;(3分) 4、做好替换成本与人力投资资本的预算;(3分) 5、收集技术开发部人力资源规划所需的资料信息;(2分) 6、向赵经理和招聘主管了解高素质人员的招聘渠道;(2分) 7、拟定技术开发部人员的培训计划;(2分) 8、如果确实需要裁减员工,要分批、结合绩效考核进行;(2分) 9、建立技术开发部的考核机制,建议用考核、转岗而不是裁员的方式;(2分) 10、与猎头公司联系,探讨替换现有人员的可行性。(2分) 文件二 类别:电子邮件 来电人:张超金车间主任 接受人:陈莉人力资源部经理 日期:11月9日 陈经理:你好! 我是金工车间张超,鉴于我车间工作性质的特点及业务规模的扩大,迫切需要一批既有一定专业知汉,也能进行实际操作的具有专业化初级水平的人才。去年8月虽然新招进一批高职院校的应届毕业生,但由于我公司薪酬水平较低,已有一半流失。为此,我们希

人力资源管理师二级文件筐例题与答案

企业人力资源管理师二级文件筐 一、什么是文件筐测试? 文件筐测试又叫公文处理测验。在这种测试中,受测者假定将接替某个管理者的工作,要在规定的时间内处理相当数量的文件、电话、信笺等,主要考察受测者的计划、决策能力。这是被多年实践完善并被证明为有效的管理干部测评方法之一。其具体实施程序为:首先,向应试者发一套文件,包括下级呈来的报告、请示、计划、预算,同级部门的备忘录,上级的指示、批复、规定、政策,外界用户、供应商、银行、政府有关部门乃至所在社区的函电、传真及电话记录,甚至还有群众检举或投诉信等。这些文件经常会出现在管理人员的办公桌上。 其次,向应试者介绍有关的背景材料,然后,告诉他(她)现在自己就是这个职位上的任职者,负责全权处理文件篓里的所有公文材料。要使被测试者认识到,他现在不是在演戏,也不是代人任职,而是货真价实的当权者,要根据自己的经验、知识和性格在预定的时间内去解决问题。他不能仅仅描述自己将如何去做,而应是真刀真枪地处理每一件事。由此,每个应试者都留下一沓笔记、备忘录、信件等。这是应试者工作成效的最好记录。 最后,处理结果将交由测评组,按既定的考评维度与标准进行考评。通常不是定性式的给予评语,而是就那些维度逐一给予评分。 二、提供的信息文本 (1)背景信息:组织信息、人员、主要问题、日历表、角色要求、做答说明等; (2)公文:信件、请示、报告、指示、建议、备忘录、电话记录、抱怨投诉、统计报表等。 三、测试的能力要素 二级文件筐的测试主要围绕人力资源模块来出题测试应试者的专业素养,适当加入一些上下沟通和对内对外的协调能力的测试。 四、评价要素 (1)是否每份文件都看过,并做了相应批复; (2)是否利用了各种文件所提供的信息; (3)能否分清轻重缓急,有条不紊地处理这些文件; (4)对问题的判断是否得当,处理办法是否合理; (5)是否依据文件所提供的事实进行判断和决策; (6)是否对人力资源工作有专业的视角;

人力资源管理师二级文件筐真题及答案

人力资源管理师二级文件筐真题及答案 2011 年5 月人力资源二级文件筐真题职业:企业人力资源管理师等级:国家职业资格二级卷册三:综合评审注意事项:1、请按要求在试卷的标封处填写您的姓名、准考证号、单位名称。2、请仔细阅读各种题目的回答要求,并在规定的位置填写您的答案。3、本卷共有六题,每题20 分,考生选择其中任意五题作答。如六题全部作答,只按前五题计总分。4、请保持卷面整洁,不要在试卷上作任何与答题无关的标记,也不得在标封区填写无关的内容。一二三四五六总分总分人得分【情境】春藤贸易公司是一家大型国有企业,其从2001 年发展到今天已经有10 年的历史,在过去的10 年里,这家公司不仅出口大型机械到欧美等发达国家,而且在国内构建了自己的生产基地。春藤贸易公司人力资源部下设 4 个科,即人事管理科、劳资福利科、考核科和培训科。你是这家公司的元老,曾做过业务和办公室主任,现在公司发展规模迅速扩大,公司越来越重视人力资源管理,所以把你调到此部门担任人力资源部经理。你是陈莉,1975 年生,大学专业是国际贸易,原来在公司办公室也做过员工档案等相关工作,你最近还参加了很多人力资源管理培训,你有信心把这份工作做好。今天是5 月10 日,现在是上午8 点,你提前来到办公室,秘书已经将你需要处理的文件、信函、邮件和电话录音整理好,放在了文件夹内。文件的顺序是随机排列的。你必须在两个小

时内处理好这些文件,并做出批示。10 点钟在会议室还有一个重要的会议需要你主持。在这两个小时里,你的秘书会为你推掉所有的杂事,没有任何人来打扰你。另外,很抱歉,由于电话线路正在维修,你在处理文件的过程中,没有办法与外界通话。好,可以开始工作了,祝你一切顺利!【任务】在接下来的两小时中,请你查阅文件筐中的各种文件、信函、邮件和电话录音等,并用如下的处理表给出你对每个公文的处理思路,做出书面回复。具体答题的要求是:1、以下6 个公文,可任意选择其中 5 个进行回复,每题20 分,满分100分;2、请给出你处理问题的思路,并准确、详细地写出你将要采取的措施及意图;3、在处理每个具体公文时,请认真考虑需要准备哪些资料,需要确认哪些信息,需要和哪些人(部门)进行沟通,需要你的下属做哪些工作,你在处理这些问题时的权限和责任。【公文一】类别:便函发件人:汤利华总经理接受人:陈莉人力资源部经理日期:5 月9 日陈莉:技术开发部最近提出了明年的部门人力资源规划,该部门经理赵昭辉刚从国外归来,对技术趋势把握能力很强,在行业内也有一定的影响。赵经理在部门的人力资源规划方案中提出,目前公司总体技术能力不强与技术开发部员工的素质不高有很大关系,该部门计划裁减三分之二的员工,然后再面向国内外招聘高素质的技术人员。由于这一要求事关重大,请提出你的意见。汤利华回复内容:1.

人力资源管理师(一级)公文筐试题 答案

2008年5月劳动和社会保障部 国家职业资格试验性鉴定 职业:企业人力资源管理师 等级:国家职业资格一级 卷册二:综合评审 注意事项:1、请按要求在试卷的标封处填写您的姓名、准考证号, 身份证号和所在地区。 2、请仔细阅读各种题目的回答要求,并在规定的位置 填写您的答案。 3、请保持卷面整洁,不要在试卷上做任何与答题无关 的标记,也不得在标封区填写无关的内容。 卷册三:综合评审部分(企业人力资源管理师国家职业资格一级)第1页(共24页)

【情境】 祁煤集团是某省属国有独资重点煤炭企业,包括6家控股子公司、4个直属单位和1家参股公司。主要经营煤炭生产、洗选、贸易。2000年开始,该集团并购了该省的几家老煤矿(老煤矿在安全和环保措施上和集团的标准有较大差距),并将集团的重点业务从传统的煤炭生产逐渐向利润更高、更符合环保要求的高硫无烟煤合成油项目、煤层气的开发和煤化工转化。2008年,祁煤集团拟以煤炭、煤化工为主营核心业务组建股份公司后在A股上市,并提出了“清洁化发展”的理念。该集团已向相关机构提出上市环保核查的请示,并提交了上市环保核查相关申请材料。 您(章林辉)是该集团去年年底新聘的人力资源总监,目前人力资源部下设六个主管岗位,招聘主管、薪酬主管、绩效主管、培训主管、劳动关系主管和安全主管,每个主管均有1-2位下属。·. 现在是2008年5月16日上午8点,您提前来到办公室,需要处理完累积下来的邮件和电话录音等信息文件,您需要针对这些文件作出解决方案。在您处理文件的过程中,您可以以电话、文件、备忘录、便条、批示等形式将所有文件的处理意见、办法等,做出书面表述。好,可以开始工作了,祝您一切顺利! 【文件一】 类别:电子邮件 来电人:戚中哲集团副总裁 接受人:章林辉人力资源部总监 日期:5月15日 小章:

人力资源二级公文筐测验指导2017.5(学员参考)

人力资源管理师国家职业资格鉴定公文筐测验辅导 1

一、公文框测试的基本内容 公文筐测试亦称文件筐测试,或公文处理测验。在这种测试中,被测试者将在设定的情景条件下,担任某管理者的角色,在规定的时间内,根据自己的独立判断,对一定数量的文件,采用文字的形式,提出具体的处理意见。 公文筐测试即综合评审试题主要由以下几个部分组成: 1.【情境】主要包括题目所涉及企业的背景信息、目前现状、面临的主要问题、考生的角色、考生的工作关系。 2.【任务】交代考生的答题时间、答题要求。这部分信息非常重要,因为它直接告诉了考生答题的要求和原则。 3【公文1~6】即考生需要处理的6件公文,包括来自上级、下级、同事或外部机构的电话留言、电子邮件、通知、信件等等。 4.【公文处理表1~6,任选其5】考生在此表内作答,以简练的文字,阐明自己对该文件所涉及到具体问题的处理意见。

【纸笔公文筐测验题】示例 背景信息:今天是2017年5月21日,恭喜您有机会在约定的时间里担任豪杰贸易公司人力资源部副经理的职务,由于该部的刘经理正在外地分公司视察,因此,您将在他回来之前,全权代理他的职务。豪杰贸易公司是一家大型国有股份制企业,其人力资源部下设三个处,人事处、劳资处和福利处,分别处理人力资源调配、工资奖金和员工福利等各项工作。 问题情境:现在是下午2点,在听取了下属的工作汇报,做好今天的工作安排之后,您来到办公室,秘书已经将您需要处理的近日积压的文件整理好,放在了文件夹内。您必须在2个小时内处理好这些文件,并做出批示。下午5点钟在会议室还有一个重要的会议需要由您来主持。在这2个小时里,您的秘书会为您推掉所有的杂事,将没有任何人来打扰您。另外,很抱歉,由于电话线路正在维修,您在处理文件的过程中,没有办法与外界通话,所以,需要您以文件、备忘录、便条、批示等形式将所有文件的处理意见、办法等,做书面表述,最后由您的秘书负责传达。

企业人力资源管理知识二级文件筐说明

企业人力资源治理师二级文件筐讲明 一、什么是文件筐测试? 文件筐测试又叫公文处理测验。在这种测试中,受测者假定将接替某个治理者的工作,要在规定的时刻内处理相当数量的文件、电话、信笺等,要紧考察受测者的打算、决策能力。这是被多年实践完善并被证明为有效的治理干部测评方法之一。其具体实施程序为: 首先,向应试者发一套文件,包括下级呈来的报告、请示、打算、预算,同级部门的备忘录,上级的指示、批复、规定、政策,外界用户、供应商、银行、政府有关部门乃至所在社区的函电、传真及电话记录,甚至还有群众检举或投诉信等。这些文件经常会出现在治理人员的办公桌上。 其次,向应试者介绍有关的背景材料,然后,告诉他(她)现在自己确实是那个职位上的任职者,负责全权处理文件篓里的所有公文材料。要使被测试者认识到,他现在不是在演戏,也不是代人任职,而是货真价实的当权者,要依照自己的经验、知识和性格在预定的时刻内去解决问题。他不能仅仅描述自己将如何去做,而应是真刀真枪地处理每一件事。由此,每个应试者都留下一沓笔记、备忘录、信件等。这是应试者工作成效的最好记录。 最后,处理结果将交由测评组,按既定的考评维度与标准进行考评。

通常不是定性式的给予评语,而是就那些维度逐一给予评分。 二、提供的信息文本 (1)背景信息:组织信息、人员、要紧问题、日历表、角色要求、做答讲明等; (2)公文:信件、请示、报告、指示、建议、备忘录、电话记录、抱怨投诉、统计报表等。 三、测试的能力要素 二级文件筐的测试要紧围绕人力资源模块来出题测试应试者的专业素养,适当加入一些上下沟通和对内对外的协调能力的测试。 四、评价要素 (1)是否每份文件都看过,并做了相应批复; (2)是否利用了各种文件所提供的信息; (3)能否分清轻重缓急,有条不紊地处理这些文件; (4)对问题的推断是否得当,处理方法是否合理; (5)是否依据文件所提供的事实进行推断和决策; (6)是否对人力资源工作有专业的视角;

人力资源管理师二级试题公文筐案例

人力资源管理师二级 公文筐答题模板和案例 一、合理化建议问题 1、诚恳感谢建议 2、提出自己观点 二、员工要求加薪问题(核心人员) 1、指派薪酬主管进行薪酬市场调查 2、根据企业财务实力(支付能力)及市场变化情况,草拟薪酬调整方案 三、员工发展问题 1、针对员工的行为评价结果,决定其提升、重新安置、接受培训。 2、进行职业生涯发展需求分析。 3、进行培训需求分析。 4、制定针对性的培训计划。 5、对员工的进步和改变予以认可和鼓励。 6、定期进行观察和辅导。 四、外部邀请函 1、决定派最相关人员或自己参加理由如下:(1)会议研内容正是我们公司正在实施的相关措施。(2)可以学习同行业工作经验,吸取专家经验(3)可以扩大公司影响,树立公司良好社

会形象(4)可以发现专业人才,扩大人才信息库资源。(5)可以激励我公司与会人员的工作热情和积极性。(6)可提高我公司专业人员的专业工作水平。(7)可以节约资金。 2、做好培训迁移工作 3、做好培训成果的分享工作。 4、如涉及收费的培训邀请函(1)根据企业的人力资源战略规划、培训规划、企业财务状况分析确定是否参加(2)考虑可否用其他低成本的培训方式代替这次培训的效果(3)确认培训机构的质量,和这次培训内容与企业工作的相关性(4)这次培训内容属于前瞻性培训,看目前企业的人力资源管理水平和需要,选择参加一部分培训项目。 5、确定参加讨论会的人员名单,讨论会主题,内容,解决方法 6、指示下级安排这次会议的时间、地点、议程等。 五、问题员工处理 1、迅速查明事件的真相 2、如果事件属实,报告企业高层 3、按国家有关法律,企业内部规章制度处理该员工 4、努力追回经济损失 5、部署安排接替该员工的人选 6、今后:在选人,用人方面一定要坚持“人品第一”的标准。 7、加强公司有关规定和财务制度。 8、提示下属采取必要措施,不要因此影响当前工作任务完成

2019人力资源-二级-文件筐-公文筐-测试题汇总(真题附答案)

类别:电话录音 来电人:刘小敏劳资员接受人:秦冬人事经理日期:11月27日 秦经理:您好!前一段时间,按照您的意见,我对同行业的员工福利状况进行了一次调查。就每个月用于员工的人均福利费而言,我们公司位于同行业的中上等水平。但考虑到现在行业的激烈竞争和目前我公司的高流动率,为了增强我们的凝聚力和吸引力,我认为,提高员工的福利待遇是一项有力的激励措施。因此,我们提出一项增加员工福利的计划,也就是将现在的人均福利费1000元/月提高到人均1500元/月的较高水平。不知您对这项计划的意见如何?请指示。 □电话/语音邮件:11月28日下午2点30分 回复内容:(1)做一次员工薪酬满意度调查,确定有无提高福利计划的必要;(2)要求刘小敏提供具体的福利提高的方案,包括形式、金额和提高比例等;(3)向公司高层汇报;(4)与财务部沟通,确定所能提高福利费用的幅度空间;(5)建议人事处调查人才需求供给现状,提前做好人才储备工作;(6)加强员工思想教育,提高员工忠诚度;(7)加强企业文化建设,做好核心员工的稳定工作。 【情境】-2011.5 乔藤贸易公司是一家大型国有企业,其从2001年发展到今天已经有10年的历史,在过去的10年里,这家公司不仅出口大型机械到欧美发达国家,而且在国内构建了自己的生产基地。春藤贸易公司人力资源部下设4个科,即人事管理科、劳资福利科、考核科和培训科。你是这家公司的元老,曾做过业务和办公室主任,现在公司发展规模迅速扩大,公司越来越重视人力资源管理,所以把你调到此部门担任人力资源部经理。你是陈莉,1975年生,大学专业是国际贸易,原来在公司办公室也做员工档案等相关工作,你最近还参加了很多人力资源管理培训,你有信心把这份工作做好。 今天是5月10日,现在是上午8点,你提前来到办公室,秘书已经将你需要处理的文件、信涵、邮件和电话录音整理好,放在了文件夹内。文件的顺序是随机排列的。你必须在两个小时内处理好这些文件,并做出批示。10点钟在会议室还有一个重要的会议你主持。在这两个小时里,你的秘书会为你推掉所有杂事,没有任何人来打扰你,另外,很抱歉,由于电话线路正在维修,你在处理文件的过程中,没有办法与外界通活。 【公文一】 类别:便函发件人:汤利华总经理接受人:陈莉人力资源部经理日期:5月9日 陈莉: 技术开发部最近提出了明年的部门人力资源规划,该部门经理赵昭辉刚从国外归来,对技术趋势把握能力很强,在行业内有一定的影响。赵经理在部门的人力资源规划方案中提出,目前公司总体技术能力不强与技术开发部员工的素质不高有很大关系,该部门计划裁减三分之二的员工,然后再面向国内外招聘高素质的技术人员。由于这一要求事关重大,请提出你的意见。 回复内容:(本题满分20分) 1、与绩效主管沟通,了解这几年的绩效考核结果等信息,掌握技术开发部人员基本情况; 2、做好替换成本与人力资本投资的预算,并与财务部沟通,了解预算的可行性; 3、让招聘主管与猎头公司联系,探讨替换现有人员的可行性,以及招聘费用; 4、与赵经理面谈,听取有关技术部人员素质的建议,技术部人力资源规划内容,了解高素质人才的招聘渠道,并与赵经理探讨人员大幅裁减对工作的影响; 5、听取赵经理直接上司--技术副总对当前技术人员素质结构的看法; 6、让培训主管着手拟定技术开发部人员的培训计划; 7、如果确实需要裁减员工,要分批、结合绩效考核进行; 8、建立技术开发部的考核机制,建议用淘汰、转岗而不是裁员的方式进行; 9、将自己的工作计划及工作结果报给总经理。 【公文二】 类别:电子邮件来电人:张超金工车间主任接受人:陈莉人力资源部经理日期:5月9日

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