动产监管:游走在风险边缘

动产监管:游走在风险边缘
动产监管:游走在风险边缘

动产监管:游走在风险边缘文/本刊记者罗文丽

存储在仓库里的质押物遭遇意外“调包”:清单上标明的冰箱、空调等家电产品竟然变成了木头框、草袋子、塑料薄膜泡沫等填充物,价值近千万元的质押物在监管者的眼皮子底下“不翼而飞”。这宗坊间传闻甚广的物流金融诈骗案历时三年,近日终于在法院协调下结案,自认为应免责的物流企业还是为此付出了不小的代价。

供应链金融业务中,物流企业作为监管方,在业务操作环节中常常面临着许多防不胜防的风险。监管企业在“事故”发生后,即便已经尽职尽责,也很可能成为被告,最终承受代人受过的后果。

险象环生

作为国内物流动产监管业务的先行者,中储发展股份有限公司(以下简称中储)总结出了一些实践经验,该公司副总经理向宏介绍说,开展动产监管业务主要面临着四个方面的风险。

首先是法律风险,由于对动产监管业务尚无明确的立法规定,目前只是参照《物权法》等法律法规在操作,监管协议文本中存在监管方承担责任过大或不明晰的风险;其次是客户违规风险,如金融诈骗、强行提货、偷盗出货、以次充好、以假充真等;再次是质权人面对出质人违规操作怠于行使权利,消极不作为,将责任推向监管方的风险;最后是操作风险,由于大部分监管业务在中储的自管库之外,点多面广,如果不能严格执行操作流程,在货物盘点、单据、手续上出现漏洞的情况就难以避免。

从中储实施动产监管业务的情况来看,去年以来,在世界金融危机和经济下滑的大环境下,客户违规风险表现得尤为突出。“当时的形势确实很严峻,以次充好、以假充真、拿别人的货进行抵押实施金融诈骗的,这些情况我们都遇到过。”向宏特别指出,“有的企业与银行个别人达成某种默契的情况也出现过。比如已经发现问题,我们通知银行赶紧报案,但银行不配合报案;因为货是质权人的,我们作为监管企业又报不了案,警方无法支持。”

中国远洋物流有限公司(以下简称中远物流)顾问、盐城中远物流有限公司总经理刘必茂亦将监管业务面临的风险归结为四类,即人的风险、物的风险、价格风险和操作风险。他同时认为,各项风险并非各自独立,而是相互交叉的。比如,操作层面的风险可能是出质人重复质押、现场监管人员道德风险或现场监管程序执行的风险等等,这就涉及到物的风险和人的风险。

事实上,在物流金融业务中,银行亦面临着不良贷款的风险。据中国民生银行动产融资监管中心的经理宋斌介绍,银行相对来说更关注客户选择和准入标准,对企业经营状况和资信情况关注的环节和细节比较多,“从目前来看,物流金融业务的违约率还是比较低的,不良贷款的比例基本控制在0.1‰~1‰之间。”

共同的选择

近年来,很多企业在受“动产监管收益高”的“引诱”下,纷纷开展实施动产质押贷款监管业务。“实际上,由于门槛低,竞争激烈的同时,监管企业的收益在降低,而承担的风险却在加大。”一家监管企业的负责人在接受记者采访时“耿耿于怀”。

按照中远物流提供的解释,动产质押贷款监管业务是指企业以市场畅销、价格波动幅度小、处于正常贸易流转状态且符合要求的产品向银行抵押作为授信条件,运用第三方物流企业的物流信息管理系统和人、财、物资源,将银行的资金流与企业的物流进行结合,向出质企业提供融资、结算等服务于一体的银行综合服务业务。

动产监管业务作为其中的一环,银行自身很难实施并且也不专业,因此通常将这项业务外包给物流企业或担保企业等第三方监管机构。在整个业务的开展过程中,监管企业受银

行委托,对货物进行保管和监管,监管费用则由出质人支付。银行作为授信方,无疑在整个链条上处于强势地位,监管企业则处于相对弱势地位,出质人支付监管费用则进一步强化了三方关系中监管方的弱势地位。

因此,由于银行的强势地位,在签订合同时和实施操作中,监管企业难以作过多争取或争辩,只能在遇到问题后再想办法解决。

既然收益与风险不成正比,在业务操作过程中又缺乏话语权,为什么监管企业还是纷至沓来自寻苦吃?“事实上,这是出质企业、银行和监管企业的共同选择。”向宏一语道破天机。中小企业需要解决资金压力和融资瓶颈问题,银行需要不断创新金融产品,物流企业则需要新的利润来源,并且也看重这项业务的发展前景。

刘必茂则进一步补充认为,“我们的立足点不在于监管费用,而是希望通过提供一种新的服务,争取更多的物流客户和物流业务。现有客户在整个价值链条中的首要需求是什么?不是物流服务,而是实现自身价值增值。动产监管业务超越了传统的物流服务,将物流与贸易、金融等环节有机的结合起来,为客户带来第三利润来源。”据其分析认为,传统的运输、仓储等物流业务竞争日趋白热化,由于附加值低,造成利润率低下、可替代性极强,原有的亟待开发的客户群对于物流公司提供增值服务的要求更为迫切;同时,开展动产监管业务有利于物流公司自身扩大供应链服务的广度和深度,提高盈利能力,深度挖掘第三利润源的要求;此外,物流公司可借此实现产业升级和转型。

化险之招

在共同利益的制约下,处于相对弱势地位的监管企业,在实际操作中都总结出了一套结合动产监管业务理论和实践的风险控制体系。据刘必茂介绍,中远物流就拥有一套控制风险、化解风险的“秘招”。

据了解,中远物流的风险管理体系从业务过程、管理环节、技术支持、控制过程这四个方面着手;在组织机构上,中远物流除了自上而下设置项目经理、运营主管和现场监管员之外,还设置了巡检专员,巡检专员不受制于运营主管,而由项目经理管理。

针对物流监管业务面临的具体风险及问题,刘必茂也给出了相应的对策和建议。比如遇到出质人重复质押时,监管企业可采取进一步明确运营管理要求,加强巡查、监督,确保执行的对策;一旦发现重复质押现象,立即通知银行,停止项目操作;频繁复核帐实,明确重点监管对象,落实措施及责任人,将企业经营状况、欠薪情况及其它异动纳入监察工作中(持续进行);明确公示“质押标签”、“监管仓标牌”、“监管货卡”,向其他明确或潜在债权人表明质权归属事实,问题及早暴露,及早处理。

其次,在货物验收中发现外包装完好、货物内容存在问题,这并非物流监管业务特有的问题,因此可以参照船代、货代业务的解决办法。比如,进一步研究合同条款,确保所有的合同都是“表面、外观质量”验收原则;在合同或仓单中明确监管只能按照出质人及质权人的出质报告,依据货品的包装、标示进行核对入库。把验货的义务归还银行,监管人负责移交来的质押物监管。

此外,现场监管人员的道德风险也难免令人担忧,对此监管企业可以采取多项对策。第一,进一步明确运营管理要求,加强巡查、监督,确保执行;第二,落实监管员互查机制,在每个监管点配备两名监管员进行监管;第三,落实内部上下流程之间的分工监管,在出账、单据签发、放货、印章管理等环节应分工到不同岗位人员来办理;第四,实施独立的第三方监督,专门设立专职“区域主管”、“商务稽查员”、“安全稽查员”及“专职稽查员”,按照监管仓风险等级,定期不定期对监管点进行交叉盘查,核查安全商务、帐实相符及单证规范问题,并加以严格的考核制度,对派驻监管员随时形成压力,对其工作进行各方面监督规范;第五,

严格执行监管员轮岗制度,一到期立即轮换,防范派驻监管员道德风险;第六,加强监管员的培训思想工作,从用人机制上保障人员的稳定性,落实保险覆盖,考虑投保员工忠诚险,对现场监管人员亦可考虑投保人身意外伤害险。

根据市场需求,中远物流去年创新推出了“海?陆?仓供应链融资模式”,采用多式联运、点线结合的方式,由中远负责在境内外在途、异地实施监管服务操作,缓解企业在供应链渠道存货管理中库存积压资金的难题。这项业务能否完全推广并最终成为主流的监管业务模式,还有待于进一步观察,但无疑这类涉及全球供应链的动产监管业务将会成为一种新的发展方向,而监管企业未来在风险控制和处理方面也将面临着更多难以预料的新挑战。

固定资产管理的流程图及说明

固定资产管理流程图说明 该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分:一是原始数据的导入及新增资产业务,二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务,三是资产账务及有关账表。 下面分别予以说明: 一、原始数据导入及新增资产业务

(一)原始数据的导入业务 1.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入。通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。资产信息项填写完毕后,通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。提交之后的资产信息原则上不允许修改,如确需修改,先撤销提交,再修改,然后再提交。一旦资产管理部门审核通过,该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到,因此,也不能再被修改。 2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只允许进行一次,之后不能再使用这一功能。 (二)新增资产业务 1.新增资产验收单数据录入:由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。具体操作为:“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。 2.新增固定资产验收单的信息项包括:资产分类号(分类名称)、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期。 (三)生成固定资产卡片 1.新增资产资料录入(录入验收单资料)完毕,确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据自动生成卡片,没有验收单。对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项;如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。

资产管理流程说明及流程图

固定资产管理 为了加强对固定资产的内部控制,保证固定资产配置、使用和报废等环节的规范有序,根据相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。 一、资产管理领域流程 (一)流程概况 1、本流程主要业务范围 本流程主要针对固定资产的购置、验收、领用和处置等流程节点、岗位分工进行简要说明以及关键流程节点的详细说明。 固定资产是指使用年限超过1年、单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用中保持其原有实物形态的资产。单位价值虽然未达到规定标准,但使用期限超过1年的大批同类物资,如桌椅、橱柜等,按固定资产管理,也视为固定资产。 本单位固定资产一般分为六类: (1)房屋及构筑物,是指产权属于本单位的房屋、构筑物。房屋主要是办公用房、业务用房、公共安全用房等。房屋包括房屋附属设施类别,主要有门、门禁系统、围墙、采暖设施、供水系统等。构筑物主要包括池、槽、塔、烟囱、井、站、道路、沟、库、场等。 (2)通用设备,是指用于业务工作的通用性设备,如计算机设备及软件、办公设备、车辆等。 (3)专用设备,是指根据业务工作实际需要购置的各种具有专门性能和用途的设备。 (4)艺术品和陈列品,是指各种艺术品和陈列品,如纪念品等。 (5)图书、档案,是指档案室、资料室等贮藏的图书、期刊、资料、档案等。

(6)家具、用具、装具及植物,是指本单位购置或者通过其他方式获得的各种家具、被服装具、特种用途植物等。如办公桌椅、食堂炊事机械、树木花卉等。 二、固定资产管理流程所涉及的科室及职责 (一)总务处 1、负责根据国家有关规定制定固定资产管理办法及相应规章制度,并组织实施; 2、配备专职或兼职管理人员,负责固定资产的购建、登记、调拨、清查盘点、核销等工作。 (二)各功能室 各功能室负责人为本处室固定资产管理第一责任人。各处室指定专人负责本处室固定资产的领用、保管、清查、移交工作。 (三)单位领导 按照相关的审批权限规定,对固定资产预算、购置、调拨、处置等事项进行审核。 三、固定资产管理流程描述 (一)国有资产配置计划申报及审核子流程 1、流程图

资产管理基本业务流程指引

资产管理基本业务流程指引 一、业务范围 1.团队能力建设方面 (1)文字撰写能力:各类公文、纪要、总结及计划的撰写,文件意见处理等流程指引。 (2)沟通协调能力:沟通方式、汇报方式、对内对外协调方法 (3)学习拓展能力:定期分享工作经验心得,学习新政策、新模式、新逻辑等。 2.存量资产管理运营方面 (1)资产台账统计分析:资产分类,及统计方式、流程,分析方式和途径等。 (2)资产档案管理:档案管理工具、分类方式、归档流程,收集及管理方式等。 (3)资产运营策划:市场调查、经济分析、税费测试、招商宣传策划、商家评估等所需材料种类、获取途径,需要掌握的工具原理及模板。 (4)合同谈判:做足功课,有理有据,合作共赢。

(5)证照办理:各类资产证照办理、抵押、过户等流程指引,及所需材料清单及获取途径。 (6)股权管理:依据、流程、管理方式业务指引。 3.新增资产管理运营方面 (1)尽职调查:纲要内容、所需工具、资料及获取途径,分析方式方法。 (2)风险评估:风险评估的层次、流程、分析工具和办法。 (3)合作模式:利弊分析,层次类别。模式业务指引。 (4)审批流程:标准化流程指引。 二、业务流程指引 (一)团队能力建设方面 1.文字撰写能力 (1)公文格式要点 页边距设置为:上37mm、下35mm、左28mm、右26mm。 层次结构标识字号:一、黑体,(一)1、(1)、均为仿宋字体。 标题方正小标宋2号,正文仿宋三号。 页码:—1 —(四号字体),居页脚外侧,空一格 集团简称简称:对内简称“集团或工投集团”,对外简称“来宾工投集团或工投集团”

资产管理运营部简称:对内简称“资产部”,对外简称“来宾工投集团资产管理运营部”。 具体格式参照工投集团公文管理办法执行。 2.主要公文撰写业务指引

固定资产管理业务流程

固定资产管理流程 一、业务目标 1.经营目标 确保资产完整地保存及使用,价值得到公众反映,达到预期资产管理目标。 2.财务目标 对固定资产的历史记录完整,及时准确地计提折旧,公正地反映固定资产价值。 3.合规目标 完好地保存所有资产的原始凭证和产权证书,确保拥有所有记录资产的所有权。确保固定资产管理业务符合国家有关部门关于资产使用和转让的规定,使相关业务符合法律要求。 二、业务风险 1.经营风险 由于固定资产管理业务流程设计不合理或控制不当,可能导致原始凭证和产权证明遗失,造成产权不清或对资产所有权的丧失,固定资产的购入、使用、折旧管理混乱。 2.财务风险 由于固定资产保管不当或记录混乱,造成固定资产账实不符;固定资产发生了减值但没有及时进行账务处理,使其账面价值被高估;计提折旧错误,造成成本、费用失真。 3.合规风险

可能导致固定资产的折旧、转让等业务违反国家有关部门的相关规定而受到处罚。 三、业务流程步骤与控制点 1.外购固定资产 (1)购置前的计划审批。 a.申请:由申请单位填制《固定资产请购单》,标明设备规格、型号、数量及需用时间等内容,经本部门负责人审核签字,并包设备采购部门。 b.初审:设备采购部门审核《固定资产请购单》采购的必要性、可行性、合理性,签署意见后报主管副总经理。 c.预审:分管副总经理综合申请单位、设备采购部门的意见进行审核并签署意见,并包公司办公会讨论。 ★ d. 审核:公司办公会经集体讨论确认后总经理审核签字。 d.采购:经批准的《固定资产请购单》交设备采购部门负责采购。 (2)设备购置流程。 a.资金计划申请:设备采购部门根据《固定资产请购单》,编制采购计划。并依据《资金预算管理制度》申报资金使用计划。 ★ b. 询价:资金使用计划获得批准后,设备采购部门依据《采购与付款内部控制制度》实施询价并确定供货单位;购置过程中要遵守优质、优价、技术先进的原则。对由于供应中心的原因导致公司遭受损失的,将根据公司相关制度对具体经办人及其主管领导进行处理,情节严重的调离。 ★ c. 采购合同:针对所有固定资产的采购都必须与供货单位签订购货合同,购货合同采用统一确定的合同范本签订。 ★ d. 设备验收:设备采购到货以后,由设备采购部门及时通知质检部门进行验收。质检部门依据采购合同、《固定资产请购单》实施验收。验收完毕后在设备入库单上签字并盖章。 e.入库:仓储部门依据质检部门验收的入库单办理入库手续。入库单项目必须填写完整、经验收盖章方可办理入库;入库单一式三联,设备采购部门一联、

固定资产管理业务流程

固定资产管理业务流程

固定资产管理流程 一、业务目标 1.经营目标 确保资产完整地保存及使用,价值得到公众反映,达到预期资产管理目标。 2.财务目标 对固定资产的历史记录完整,及时准确地计提折旧,公正地反映固定资产价值。 3.合规目标 完好地保存所有资产的原始凭证和产权证书,确保拥有所有记录资产的所有权。确保固定资产管理业务符合国家有关部门关于资产使用和转让的规定,使相关业务符合法律要求。 二、业务风险 1.经营风险 由于固定资产管理业务流程设计不合理或控制不当,可能导致原始凭证和产权证明遗失,造成产权不清或对资产所有权的丧失,固定资产的购入、使用、折

采购:经批准的《固定资产请购单》交设备采购部门负责采购。 (1)设备购置流程。 a.资金计划申请:设备采购部门根据《固定资产请购单》,编制采购计划。并依据《资金预算管理制度》申报资金使用计划。 ★ b. 询价:资金使用计划获得批准后,设备采购部门依据《采购与付款内部控制制度》实施询价并确定供货单位;购置过程中要遵守优质、优价、技术先进的原则。对由于供应中心的原因导致公司遭受损失的,将根据公司相关制度对具体经办人及其主管领导进行处理,情节严重的调离。 ★ c. 采购合同:针对所有固定资产的采购都必须与供货单位签订购货合同,购货合同采用统一确定的合同范本签订。 ★ d. 设备验收:设备采购到货以后,由设备采购部门及时通知质检部门进行验收。质检部门依据采购合同、《固定资产请购单》实施验收。验收完毕后在设备入库单上签字并盖章。 a.入库:仓储部门依据质检部门验收的入库单办理入库手续。入库单项目必须填写完整、经验收盖章方可办理入库;入库单一式三联,设备采购部门一联、仓储部门一联、财务部门一联。 b.付款:设备采购部门依据采购合同,在资金计划批准的月份填制《固定资产采购付款通知书》交财务部审核。财务部在审核采购合同和资金计划的基础上办理付款。 ★g. 部分设备在分期付款或生产经营急需的设备情况下,经总经理批准,设备采购部门可以在无资金计划的情况下预先采购,并依据合同分别在不同月份申报资金计划。

资产管理内控流程图

8.4国有资产管理内部控制流程图 资产业务管控 一、资产业务范围、管控的目标及责任。资产业务管控是指对资产购置、资产使用、资产清查、资产处置、资产统计报告和监督检查等过程的管理。包括货币资金、存货、固定资产、无形资产和对外投资等。 (一)相关制度 1.《会计法》《政府会计制度》《政府会计准则》 2.《北京市行政事业单位资产清查资金核实暂行规定》 3.《自治区行政事业单位国有资产处理管理办法》 4.《现金管理制度(2014年版)》公务卡管理制度(2014年版)》 5.《办公用品管理制度(2014年版)》 6.《固定资产管理制度(2014年版)》 (二)资产业务控制目标 1.避免资产流失、挪用或浪费,确保资产安全完整和有效使用; 2.防止实物资产业务中各种差错和舞弊行为发生,确保账、卡、物相符; 3.确保各项记录与统计数据如实反映资产状况,资产信息真

实可靠。 (三)资产业务控制职责 1.资产管理岗位职责 制定资产内部管理制度;负责产权登记、资产记录、日常保管、清查盘点、统计分析,并协调处理资产权属纠纷等;提供资产增减变动和存量信息,配合财会和政府采购部门开展政府采购预算和计划的编制审核工作;督促业务部门按照资产内部管理制度的规定使用资产,定期检查资产的使用情况,使资产得到有效使用;按照国家有关规定办理资产处置工作。定期与财会部门等相关单位核对资产信息,确保资产安全完整。 2.计财科职责 遵循会计制度规定,如实确认、记录和报告资产状况,反映/监督资产动态,分析资产利用效果,负责资产清查及报废清理财务手续,确保资产安全完整使用有效。 3.资产使用部门职责指定专人负责,明确资产使用和保管责任人,建立使用台账;贵重资产、危险资产、有保密等特殊要求的资产,应当指定专人保管、专人使用,并规定严格的接触限制条件和审批程序。 二、货币资金(银行账户)管控 (一)货币资金控制范围 货币资金流程包括货币资金的收入、支出和结存。收入与支

公司固定资产管理制度(附全套流程图及表格)

XXX有限公司 固定资产管理制度 (2019-9-20) 一、总则 第一条为了加强公司对固定资产的管理,明确资产管理和使用部门的职责,确保固定资产的安全与完整,提高固定资产的使用效率,特制定本制度。 第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在2000元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。 不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品。 第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、盘点、处置、转移等活动有关的部门及个人。 二、固定资产分类与编码 第四条公司的固定资产分为五大类: 1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。 2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。 3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、叉车等。 4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。 5、办公家具,是指用于办公及生活用的桌椅、沙发、家具、书橱等。

第五条公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后,由人事行政部予以分类编号并粘贴标签。对于成套设备,各组成部分如单独领用,应分别编号,如购置一套计算机,主机、显示器应分别编号,键盘、鼠标易损可以不单独编号。 2、固定资产的编码方法 固定资产编码采用4层8位数字代码表示: 第1位表示固定资产的类别; 第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数; 第4、5位表示固定资产取得月份; 第6、7、8位表示流水号。其分类结构如图所示。 3、固定资产类别及代码 4、固定资产编码示例 例如人事行政部2019年10月5日购置显示器一台,则编号为4 19 10 001 三、固定资产计价与折旧 第六条公司的固定资产原值,应按其不同来源渠道分别确定。

公司资产借用管理流程

*******公司 资产(设备、工器具)借用管理流程 为加强公司设备及工器具的管理,以确保公司资产安全,经研究,决定制定如下资产借出流程。 1、公司资产(设备、工器具,以下同)原则上不对个人出借,如因私自出借造成资产流失、损毁的,由资产管理人或借出人承担全部责任。 2、借用人因工作需要,需向公司借出设备及工器具时,必须由借用人填写《资产(设备、工器具)借用审批表》,注明申请事项并明确归还时间后,经部门负责人、分管副总、总经理逐级批复后方可借出。 3、如因公司开展业务需要,决定将资产借给外协工厂等第三方使用的,资产管理人应先对经办人进行挂账,然后督促经办人让第三方出具盖有公章(为个人的,应出具收条并按手印)的收条,以便于公司追溯。 4、资产管理人员接到《借用审批表》后,清点核实所借资产的品名、规格、价值等相关内容,并与借用人签字认可资产现状及完好程度后方可借出。资产管理人应根据审批表项目,以借用人为单位设立记录台账(员工调动或离职交接时由资产管理人确认)。 5、资产管理人应每季度对资产借出台账进行一次盘点,并与借用人进行对账。以督促借用人及时归还,降低资产流失风险。 6、货物归还时,资产管理人员必须根据借用审批表对所借出

的资产进行清点和核查,核实无误且无损坏的方能接收销账,若发生资产短少或损坏,则由借用方(或借用单位)按照相关规定进行赔偿。 7、借用人或经手人调岗、离职的,应到资产管理人处进行资产交接或移交等手续,资产灭失或不能交回的按原值赔偿。 8、资产(设备或工具)在使用过程中达到报废年限或自然损坏的,借用人可根据公司的设备、工器具的报废制度或流程进行报废处理,审批结果报送资产管理人处销账。

资产管理制度与流程图

资产管理制度 一、目的 为了加强管理公司的资产管理,保证资产的安全、完整,合理进行资产配置,充分发挥资产的效能,使固定资产流程化,充分发挥低值易耗品的效能,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于管理公司各部门及下辖分公司的固定资产管理和低值易耗品管理。 三、定义 本制度中固定资产是指单位价值2000元以上且使用期限超过一年的房屋及建筑物、交通运输设备、机具设备、电脑及通讯设备、办公设备及器具及炊事设备等。低值易耗品是指低于固定资产标准的工具、器具及使用年限在一年以上、价值低于2000元的办公物品。四、管理职能及分工 (一)综合事业部 1、制定管理公司资产管理的相关制度、标准; 2、制定、审核资产经营管理方案; 3、指导和监督下辖分公司的资产管理工作; 4、监督管理资产处置情况,指导和指挥对长期闲置、利用率低下的资产进行合理调配,提高利用效率和经济效益;

5、配合财务审计部组织资产清查清理,对下辖分公司的固定资产完好率进行监督、检查和考核等; 6、对公司的固定资产的购进、验收、发放、使用、维护和报废进行监督与管理。(二)维修保养人员应当履行下列职责: 1、按照安全技术规范的要求开展日检、月检和年检; 2、根据安全技术规范和实际使用状况,对游乐设施进行日常保养; 3、对检查或者保养中发现的事故隐患或者其他异常情况,及时组织维修,并向安全管理人员报告; 4、完整填写维修保养日志。 (三)管理公司财务审计部 1、建立健全公司财务管理的各项规章制度。 2、负责对各类固定资产的价值管理,对固定资产的增减变动、价值变动等进行核算与监督。 3、对分公司固定资产管理工作进行定期和不定期检查和审计。对违反固定资产管理制度或造成资产损失的,追究相关负责人和直接责任人的责任。 4、负责定期组织召开财务分析会,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促进公司不断提高管理水平。 五、固定资产管理 (一)固定资产分类 1、房屋及建筑物:包括商场用房、办公用房、住宿用房及娱乐场所等;

资产管理流程图(20201008183111)

资产管理流程图 1.1 采购申请与资产购置 齐屯& (訊门)A 玄广呂邸乩门E 肘?胡门C/.! ■- !;.:)汪 .. 一 三 -- 弓 二 :M :举:佔ft fll:■: L' ■?

■" ■■■?■.. ? 山fl 仇击?与議产 ㈡HW f- ft.和 H 4( 建 扎讪竇曲痢八 军士:frir i^i#.! J-a事川 .41 it m 帕位證产瞥魄 胡汀1药]将产覧 叶呵岁bfLlJY 岛R> Ml 出期-曲胃、 <1-外抚蚕的権 FT 单竝横产馆」41 邮门X单陶财H :、八SWEII 毎I玄严 肘歌 1.2资产的使用 擁严苜」丿州;I JU1|1彳凹'V 0 u 憐E I +l ?H、rt!

1.3资产领用 主管救0 碳产片理钏j .C 时扌务用灯JD ridi J4 .庄 i ?: 诚 iT ) Jl Wr 、花产使门的IA 打射油|村F 吋.诽 产吧卿 td 」貞耳;涨产 楼川1H 己农、碉途 ttt 产K 」; 固难央 产便山壮ta 诜r'--他州赧n 捉出轨出巾i4

Jl 血 扃7 1.4资产清查 ■a A 诜产苦导小组II W1界那门£ TniltirVr 5--1 r P* I 'A 空严怕 用陶『|?w? fE T I fitM 俺萍 p l 叫 勺门巾* $丹僧小■林1WBT rm 氏购朋 曲 时 1U !■*' ■ N 白 AI Att ■/離和* 洒柞小外迥城 ,盯吃..■?! u .WI <7 ::■-牝 FI'-吋 Kh IJ£ 17“|临』2 Htvmfti B 钟中f d ?惱 WWi^li tt Al ^Nl3&ttV >i" At

资产管理流程图

资产管理流程图 生成 报废 毁损 资产 采购 采购计划 采购订单 报送集团审批 采购入库 卡片增加 卡片减少 盘点 管理 资产清理 资产 采购 资产调拨单 资产领用单 部门转移单 原值变动 调入 调出 卡片管理 生成 统计报表 管理 报表 折旧管理 资产评估 资产维修 风险点:入库登记错误 风险点:卡片管理不认真,存在卡片与实物资产不对应的风险 风险点:重大资产采购未报批 风险点:资产评估不真实、不客观 风险点:资产清理过程未按照行管要求进行报废、损毁。

资产管理风险防控表 类别风险类型风险点风险 等级 主管 领导职别 责任 部门 防范措施负责人签字 资产管理思想道德风险 1.对公司资产日常管理不重视; 2.对资产不维护,经常造成损坏; 一般 副总经理 综合部、 财务部 资产管理人员及部门要加强对公司 资产的日常管理,对于出现损坏的设 备等资产应及时修理,日常使用中要 爱护设备,避免随意造成损坏。 业务流程风险 1、入库登记错误; 2、资产评估不真实、不客观; 3、重大资产采购未报批 一般 入库人要严格把控资产的数量和名 称,做到准确入库;资产评估要找正 规的资产评估机构进行评估;对于重 大资产采购报财信集团审批。 岗位职责风险 1、卡片管理不认真,存在卡片与实物资产 不对应的风险; 2、资产清理过程未按照行管要求进行报 废、损毁; 一般 加强对卡片的管理,认真核对卡片信 息与资产的对应情况;对于折损或报 废的资产按照相关要求进行报废、损 毁。 制度机制风险 1、可能存在制度与现实操作有冲突的情 况。 一般 在制定资产管理相关制度时,要从实 际出发,确保制度的合理性和科学 性,加强制度的执行力。

流程管理-73长期股权投资管理业务流程 精品

7.3长期股权投资管理业务流程① 一、业务目标 1 经营目标 1.1 规范长期股权投资管理,降低投资风险,保证投资 安全,及时收取和提高投资回报。 2 财务目标 2.1 保证长期股权投资账面价值的真实、准确、完整, 及时收取投资回报。 3 合规目标 3.1 投资、管理方式及操作符合国家有关法律法规。3.2 股权投资和转让合同符合合同法等国家法律、法规 和股份公司内部规章制度。 二、业务风险 1 经营风险 1.1 长期股权投资方向不正确,导致投资低回报、无回 报或投资权益损失。 1.2 管理不严使投资控制能力减弱,造成投资损失。1.3 投资股权不清晰,造成投资权益损失、投资收益不 能足额按时收回。 ①长期股权投资指股份公司投资设立的控股子公司、参股子公司(被投资子公司),包括中外合资(合作)公司、有限责任公司、股份有限公司(上市及非上市)。

1.4 未经审核,变更合同示范文本中涉及权利、义务的 条款,导致损害股份公司权利。 2 财务风险 2.1 会计核算遗漏,造成信息不完整。 2.2 会计核算不规范,高估或低估长期股权投资价值,造 成财务信息不真实。 3 合规风险 3.1 投资、管理方式及操作不符合国家有关法律法规, 受到处罚或造成损失。 3.2 股权投资和转让合同不符合合同法等国家法律、法 规和股份公司内部规章制度的要求,造成损失。 三、业务流程步骤与控制点 1 长期股权投资的出资 1.1 股份公司直接出资的项目,财务部根据法律事务部 出具的公司形式的法律意见书、审定的合资合同及 公司章程、发展计划部的立项文件等办理权益管理 手续,落实资金。 1.2 分公司、全资子公司的财务部门根据股份公司授权 委托书、发展计划部的立项文件、同级法律事务部 门出具的公司形式的法律意见书等办理权益管理手 续,落实资金。

油气资产管理业务流程(20200521124044)

7.4油气资产管理业务流程 一、业务目标 1 经营目标 1.1 保证油气资产安全、完整。 1.2 保证油气资产有效运行。 2 财务目标 2.1 如实核算,保证油气资产账面价值的真实、准确、完整。 3 合规目标 3.1 油气资产管理遵守国家和股份公司有关安全、环保、和处置 等规定。 3.2 与油气资产管理业务有关的合同符合合同法等国家法律、法 规和股份公司内部规章制度。 二、业务风险 1 经营风险 1.1 管理不善,造成油气资产流失。 1.2 未及时、完整办理保险,造成巨大经济损失。发生地震、洪 水、战争等人力不可抗拒的因素,造成油气资产严重毁损。 1.3 油气资产配置不合理,造成效益流失。 1.4 维护计划失效导致油气资产低效运行。 1.5 违反固定资产处置规定,造成资产流失。 1.6 未经审核,变更合同示范文本中涉及权利、义务条款导致的 风险。 2 财务风险

2.1 分类编码、账目记录错误,造成财务数据不正确。 2.2 计提折耗错误,造成成本费用失真。 2.3 油气资产管理系统无法提供准确的油气资产净值或储量部门 无法提供正确的储量信息,导致油气资产核算信息失真。 3 合规风险 3.1 油气资产管理违反国家和股份公司关于安全、环保、和处置 等规定,受到处罚或造成损失。 3.2 与油气资产管理业务有关的合同不符合合同法等国家法律、 法规和股份公司内部规章制度,造成损失。 三、业务流程步骤与控制点 1 建立油气资产账册、卡片 1.1 财务部门依据《油气资产交付清单》和经审批的《油气资产 主数据申请表》在ERP系统中维护油气资产主数据,资产管 理部门按照财务部门主数据,建立油气资产卡片;矿权储量管 理部门建立探矿权、采矿权、剩余可采储量等油气权属账卡 记录。资产管理部门、财务部门和储量管理部门负责人进行 审核,确保账、卡、物一致。 2 保险及措施预案 2.1 分(子)公司财务、安全、资产管理等部门按照股份公司财 产保险有关规定,经总会计师或其授权人员批准后办理保险 手续。发生事故,按照保险条款及时索赔。 2.2 分(子)公司针对油气资产建立应对各种不可抗力因素的应 急预案,报分管副经理审批。

资产管理现有业务流程的问题汇报范文

资产管理部现有业务流程有关的问题汇报 第一部分业务流程中需要解决的问题 一、从部门内部角度看反映的问题 1、资产管理业务管理办法中的业务规则还应进一步细化。还缺乏统一的组织协调,缺乏从需求调研、产品设计到业务推广等系统的营销流程; 2、资产管理业务流程中各项业务的衔接,如研究工作如何与部门的其他业务工作,如与客户服务工作有机结合起来,研究推荐工作和投资交易工作如何更好地互动反馈,这些问题都需要改进; 3、资产管理总部三个管理部在研究工作的协调组织、信息共享方面需要加强; 4、随着委托资产规模的扩大和金融创新品种的不断出现,资产管理研究工作急需在数量化研究、金融新产品、新业务的研究方面充实力量,加强培训,并引进国外先进的研究体系; 5、客户工作方面,客户资料不全面,与客户沟通不经常,造成许多突发性的变动,以致影响投资工作的安排,需要改进; 6、上海、北京、深圳三个资产管理分部单独设立营销小组,负责各自客户开发、维护,各部门按自己的营销策划开拓全国市场,各有侧重,但也存在资源重叠,业务交叉的问题; 7、部门的培训体系还需进一步健全。如营销部缺乏专业的培训,业务素质提升较慢,相关业务人员对资产委托管理业务和相关的法律法规认识不足; 8、三个资产管理分部之间未能实现除交易数据以外的其他数据共享,需要改进。 上述问题均是资产管理总部自身可以解决的问题。目前资产管理总部在公司分管领导牵头下,正在与台湾捷鹏软件公司合作,开发一套先进的、与国际制度相接近的资产管理系统,届时将使公司的资产管理业务实现电子化、智能化、规范化。以上出现的问题将在新的系统中一并加以解决。 二、从公司角度看反映的问题 (一)公司高层需要考虑的问题

公司资产管理流程图及说明

资产管理流程图说明 该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分:一是原始数据的导入及新增资产业务,二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务,三是资产账务及有关账表。 下面分别予以说明: 一、原始数据导入及新增资产业务 (一)原始数据的导入业务

1.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入。通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。资产信息项填写完毕后,通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。提交之后的资产信息原则上不允许修改,如确需修改,先撤销提交,再修改,然后再提交。一旦资产管理部门审核通过,该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到,因此,也不能再被修改。 2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只允许进行一次,之后不能再使用这一功能。 (二)新增资产业务 1.新增资产验收单数据录入:由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。具体操作为:“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。 2.新增固定资产验收单的信息项包括:资产分类号(分类名称)、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期。 (三)生成固定资产卡片 1.新增资产资料录入(录入验收单资料)完毕,确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据自动生成卡片,没有验收单。对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项;如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。 2.对于使用人、使用方向、使用单位、存放地点等信息只能用菜单选择,不能汉字输入。

固定资产管理流程图

固定资产管理流程图 生成报废 毁损调入 调出 生成 物业安保培训方案 为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。 一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。 其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事 技能。二.培训的及要求培训目的 1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场 保护及处理知识2)职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法律常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门 资产采购采购计划采购订单 采购入库卡片增加盘点管理 卡片减少资产清理 资产调拨单资产领用单 部门转移单原值变动 资产变动 卡片管理统计报表管理报表 折旧管理 资产评估资产维修

卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。 2、培训要求 1)保安理论培训 通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。 2)消防知识及消防器材的使用 通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。 3) 法律常识及职业道德教育 通过法律常识及职业道德教育,使保安树立法律意识和良好的职业道德观念,能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题;增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。 4) 工作技能培训

最新固定资产流程图及说明

固定资产管理流程图 及说明

固定资产管理流程图说明 该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分:一是原始数据的导入及新增资产业务,二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务,三是资产账务及有关账表。 下面分别予以说明: 一、原始数据导入及新增资产业务 (一)原始数据的导入业务

1.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入。通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。资产信息项填写完毕后,通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。提交之后的资产信息原则上不允许修改,如确需修改,先撤销提交,再修改,然后再提交。一旦资产管理部门审核通过,该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到,因此,也不能再被修改。 2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只允许进行一次,之后不能再使用这一功能。 (二)新增资产业务 1.新增资产验收单数据录入:由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。具体操作为:“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。 2.新增固定资产验收单的信息项包括:资产分类号(分类名称)、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期。 (三)生成固定资产卡片 1.新增资产资料录入(录入验收单资料)完毕,确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据自动生成卡片,没有验收单。对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项;如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。

相关文档
最新文档