公司请休假规范及审批流程

公司请休假规范及审批流程
公司请休假规范及审批流程

公司请休假规范及审批流程

1、员工请休假应至少提前2日,首先填写《请假申请表》(表格见附件),得

到相关负责人的批准签字后,交至人事行政部备案,方可执行。

2、非特殊情况,不得通过电话请假或请他人代请假,不得通过短信请假。

3、如因急病等突发事件未能依照上述手续事先请假的,则应至少赶在当日上

班半小时前,电话逐一向部门负责人、人事行政部经理说明缺勤理由和请假天数,并征得同意,且于上班后2天内补办请假手续,否则按旷工处理;

4、若超过规定时间电话申请的,则一律按旷工处理;

5、申请病假须提供医院病历、医生诊断证明(加盖医院公章)作为申请表附

件,否则不予审批。

6、请休假期满,如需续假者,须办理续假手续;不按申请时间按时销假且未

办理续假手续的,一律按旷工处理。

7、员工每月累计事假不得超过5个工作日;年累计事假不得超过15天,连

续事假不得超过5个工作日。超过天数上限的,相关负责人一律不予批准。

8、具体请休假审批流程见表格:

陕西旭唐房地产开发有限公司

2013-8-13

请假申请表

请假、休假审批流程图

一、国家法定假日 可以按国家规定享受以下带薪假日(11天): 二、探亲假 在本公司连续服务满一年的,符合国家规定条件的可以享受探亲假,假期标准如下: 探亲路程假在以上探亲假天数的基础上另外增加2天。 假期内遇法定节假日、公休日的,应连续计算假期,不再增加休假天数。 请探亲假流程图: 三、婚假 1、初婚员工,达到法定结婚年龄(男≥22周岁,女≥20周岁)可享受3天婚假;达到法定晚婚年龄(男≥25周岁,女≥23周岁)另增加晚婚假10天。 2、女职工在岗期间进行婚前健康检查应给予半天脱产时间,并按劳动时间计算。 3、员工属再婚可享受3天婚假,但无另增的晚婚假。

4、婚假以结婚证开具时间为准,一年内一次性休完。 各中心、直属部队计生员于每月5日前将上月的婚假休假台帐报人力资源室、人力资源部备案 四、丧假 员工的直系亲属(父母、配偶、子女、配偶的父母、法定抚养人)不幸亡故的,可休丧假3天,亲属(兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)不幸亡故,可休丧假1天。如属异地的,则另加往返路程天数。 五、女工产假 符合国家计划生育规定的女性员工生育时可享受产假。 女性员工按国家规定可享受90天普通产假(产前休假15天,产后休假75天) 已婚女性员工在年满23周岁以上生育第一胎的,除国家规定的产假外,增加晚育假15天;在产假期间领取《独生子女父母光荣证》的,另增加产假35天;吸引产、钳产、臀位引产的,另增加产假15天;剖腹产、III度会阴破裂的,另增加30天;生育多胞胎的,每多生育一胎,另增加产假15天。 各中心、直属部队计生员于每月5日前将上月的产假休假台帐报人力资源室、人力资源部备案 十、病假 员工需请病假的,需附定点医疗机构出具的病假证明,如无病假证明不能按病假处理。病假使用的最小单位为0.5天。病假由制造部安全科健康顾问审批。 十三、年休假 1、员工在本公司连续服务满一年的,可以享受年休假。 1≤服务年限<10 可享受年休假5天

公司文件资料归档管理制度73061

公司文件资料归档管理制度 为了更进一步规范公司的文件资料管理,完善公司文件资料的归档, 实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。 一、文件、资料的来源和范围 文件、资料的来源有两种:接收和发放。 1、接受到文件时填写《文件接收登记表》和《文件移交登记表》。 2、发放的文件填写《文件发放登记表》和《文件移交登记表》。 文件、资料的来源范围分为:公司内部文件、总公司文件和外来文件。 二、公司文件、资料归档的范围和归档分类 本公司文件、资料应归档分类和归档范围如下: 1、行政类: 本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要、公司各类证照。 2、经营业务类: 公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。 3、人事类: 劳动人事档案、劳动工资档案等。 4、政府类:政府下发至公司的各类文件。 5、财务类:各种财务票证、票据,财务审计档案,会计档案,统计资料等。 6、音像类: 公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。

三、公司文件、资料归档的编制及编号 公司文件、资料的归档编制和编号应遵循和符合: 统一归类、清晰明了、轻重有别、“一案一号”、便利查阅和保管的原则。遇有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号。 1、本公司所有应归档的文件、资料,一律为文件的来源、文件的范围和部门头一个字的汉语拼音首字母大写合并来做编号之首。如:公司办公室的编号首为FNB;总公司财务部发来的文件编号为SZC;燃气协会人事部发来文件为SWR。 2、公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类,代码为: 1行政类; 2经营业务类; 3人事关类; 4政府类;5财务类; 6音像类。 3、公司文件、资料的归档编号按照入档时间的先后,以年月日加十位进行归编。 4、公司文件、资料的归档,应根据文档性质的重要性和阅读级别区分文档的重要性和受保密度。分为“一般级”“重要级”“机密级”。以“A”代表一般级,“B”代表重要级,“C”代表机密级。“A”一般级文档包含: 公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营方针、各类通知和通告、任命、年度总结和领导讲话、一般性会议纪录等。“B”重要级文档包含:公司重要会议纪要、重要经营项目及决策、经营合同、公司经营情况、重要项目资料、项目合同协议等,人事档案薪资性档案、劳动合同,技术资料,财务资料等。“C”机密级文

检验机构内部审核流程简析及注意事项总结

检验机构内部审核流程简析及注意事项总结 实验室内部审核是质量负责人最重要的岗位职责,实验室应根据预定的年度内审计划,定期对其活动进行内部审核。目前,大多数的实验室都有制定相关的内部审核程序文件,但是对于内部审核工作的具体开展实施还存在一定的困惑。笔者结合多年内审工作以及最新体系的学习,现将内部审核的流程以及需要注意的事项加以总结,仅供 内部审核流程 依据计划日程表及管理层需要制定内审年度计划表内部审核的周期通常应该为一年,内审必须在当年完成,不可跨年度。特殊情况下,可根据管理层需要时,决定是否做临时内审,也叫附加审核,比如说,对于很严重的不符合项情况下,才加附加审核,一般情况下是不需要的。 详细可参考: CNAS-CL01 4.11.5 附加审核的要求。 一般的内审年度计划表则可以在本年度年初制定。属于年初制定五大计划的一种。 年初制定五大计划包括: 年度内部审核计划; 人员培训计划; 仪器校准计划;

仪器设备期间核查计划; 能力验证计划。 年度内审计划一般是由质量负责人编制,由单位最高管理者批准实施。 组建内审组 质量负责人组织策划内部审核,组建内审组。内审组成员必须是经过20 个学时的培训,取得内审员资格证书的人员担任,由单位出具内审任命书。 编制内审实施计划表(内部审核方案)此处编制的计划表是针对本年度本次内审实施计划,不是年初制定的年度内审计划。内审实施计划表是针对本次内审的详细计划,内审前一周下发相关部门科室内审实施计划表,相关科室提前准备材料。内部审核计划表要包含审核目的、审核范围、审核依据、审核日期、审核组名单、首次会议具体时间、审核日期时间、受审核部门及其对应的要素条款,相应实施内审的审核员姓名,末次会议时间、审 核报告、纠正措施的跟踪检查,如图,内部审核方案表供参考。 内部审核方案表

公司档案资料管理制度

公司档案资料管理制度 第一条为了规范公司档案资料管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。 第二条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合办公室的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理。 2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。 第三条归档制度 1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理。 3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合办公室保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备

查。 5、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件;属于人力资源方面的资料,由综合办公室人力资源保存原件;属于工程建设方面的,由工程后勤部保存原件。 6、公司对外签订的经济合同,应由经营管理部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时,由经营管理部保存原件。 7、归档范围外的资料包括各部门收集的客史档案、客情通报、经营数据分析、部门下发的内部通启、工作联络单、以及经营部门的小票等由各部门自行保管。 第四条档案资料保管制度 1、公司要设立存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学,以便于查找。 3、根据有关规定及公司实际情况,确定档案保存期限,每年年终据此进行整理、剔除。 4、经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

公司管理制度及流程审批标准

广兴服务、广益策划、印派创意、智合传媒 公司管理制度及审批流程标准 (2017年实行稿) 说明:本制度现仅包含总则、公司经营理念、组织架构、人事行政管理、出差制度管理、工装管理、印章管理规定、财务成本管理、项目营销管理等几部分内容,项目前期、设计工程、审计监察等管理标准视公司发展、适时增加、完善。 第一章总则 第一条为加强公司总部及各所属项目组的规范化管理,完善各项工作管理流程、制度,促进公司发展,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。 第二章公司经营理念 第一条坚持以房地产作为主营业务,三年内实现项目开发或参与投资开发。 第三章组织架构 除公司本部人员外,以项目为单位开展日常工作。待公司架构调整后再行完善。 第四章人事行政管理 第一条目的 规范公司总部及各项目组人力资源管理流程,明确管理权责,提升工作效率,实现科学有效的人力资源及行政管理。 第二条适用范围 适用于公司总部及各所属项目组人员。 第三条职责 1、负责组织架构管理、人力资源配置和人员编制管理。 2、负责公司管理制度和流程的制定、实施和监督。

3、负责公司人员的招聘管理。 4、负责公司人员的薪资、福利核定、上报和发放。 5、负责员工社保及公积金办理。 5、负责公司的各项人事管理制度和人员绩效考核管理。 6、负责公司员工培训计划的制定并组织实施。 第四条人员招录与离职管理 1、人员招录与离职管理主要包括人员内外部招聘管理,人员入职、转正、离职、调动管理、 公司人员信息管理。该项工作由公司人事行政部和各项目组归口管理。 2、外部招聘 2.1用人部门或项目组填报《用人申请表》,报公司和项目负责人审批确定。若超出公司 核定编制需招聘的,须报公司总经理审批(限公司编制人员,如归属项目公司编制的由项目组负责人确定)。 2.2发布招聘信息: (1)在用人申请批准后1天内在招聘网站发布招聘信息,或报名参加人才招聘会。 (2)公司鼓励内部员工介绍推荐熟人应聘公司需求的岗位,同等条件下优先录用内部员工介绍推荐的人员。 2.3初步筛选 (1)自发布招聘信息之日起应每天登陆相关招聘网查看应聘简历,按招聘要求进行筛选确定入围面试人员。 (2)与相关用人部门确定面试日期,通知(电话、短信、邮件等)入围人员参加面试(告知面试时间、面试地点、行车路线、携带资料等)。 3、人员面试安排 3.1外聘营销经理、项目负责人:总经理、分管领导参加。 3.2外聘营销副经理、经理助理:分管领导、项目负责人、营销经理参加。 3.3外聘财务人员:公司董事、分管领导、项目负责人参加。 3.4外聘内勤、策划岗位人员:分管领导、项目负责人、营销经理、副经理参加。 3.5基层员工:由人事专员、用人部门负责人面试。

公司文件资料管理制度.doc

公司文件资料管理制度1 公司文件管理制度 1.目的:为适应公司全方位规范化管理,做好公司文件管理工作,确保使用文件的统一性和有效性,使之规范化和制度化,特制定本制度。 2.适用范围:本制度适用于公司所有文件的管理。 3.定义:公司文件是传达方针政策,发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。 4.文件处理程序:公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风,努力提高文件质量和处理效率。文件处理必须做到准确、及时、安全,严格按照规定的时限和要求完成。 4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。 4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理,发放文件必须在总裁办备份存档,并接受总裁办的检查与监督。 5.文件分类:公司的公文主要可分为以下类: 5.1管理制度:适用于公司各部门的规范性程序的明确,包括条例、制度、规定、管理办法。“条例”一般应用于系统性制

度汇编;“制度”一般应用于某一方面职能的明确;“规定”应用于一项具体工作的明确;“管理办法”一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。 5.2工作通知:适用于转发上级文件,批转下级文件,要求下级办理和需要共同执行的事项; 5.3人事通知适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。 5.4工作报告适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。 5.5会议纪要适用于公司各级会议进行的记录的文件。 5.6对外发函适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。 5.7决定、决议:对重要事项或重大行动做出安排,用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻的事项,用“决议”。 5.8通报:表彰先进,批评错误,传达重要信息。 5.9请示:向上级请求批示与批准,用“请示”。 5.10批复:答复请示事项用“批复”。 瑞普(天津)生物药业有限公司 Ringpu (Tianjin) Bio-Pharmacy Co., Ltd. 6.文件格式:

三、请假管理制度及流程

请假管理制度 第一条目的 为规范公司请假制度,特制定本制度。 第二条职责 公司请假统一由行政部管理。 第三条请假程序 一、员工请假,需提前一天提交请假审批,并办理相关请假手续,并在请假审批中注明请假类别、请假时间、请假事由等。 二、请假时间1天内的由部门负责人审核;请假时间在1天至2天(含2天)由部门负责人审批后交分管领导审批,请假时间超过2天的由部门负责人审批后提交分管领导审批后并经总经理进行审批。 三、凡是请假未经批准不上班或未完善请假手续者,一律按旷工论处。 四、所有人员在“钉钉”办公软件中提交审批,特殊紧急情况可电话请假:如遇紧急情况,不能事前请假者,事后需补交请假表。 第四条请假规定 一、事假: (一)员工因个人私事需请假的一律按照事假处理,事假均为无薪假。若当月请假在5天以上(含5天)8天以下(不含8天)当月绩效得分不得超过60分;当月请假在8天(含8天)及以上取消绩效工资。 (二)全年事假不能超过15天(含15天),特殊情况需经由总经理特批手续为准。 二、病假:员工病假需提供正规医院证明,如无法提供有效医院证明,按事假处理。病假期间,需提交有效的正规医院病历证明。 三、婚假:员工入职后达法定结婚年龄(男22岁,女20岁)结婚的,可持结婚证书办理15天带薪婚假,婚假不可分开休息。 四、丧假:员工直系亲属(配偶、父母、子女)死亡,给予3天带薪丧假。员工在外地的直系亲属死亡时需要员工本人料理的,可以根据路程远近,另给予路程假;员工旁系亲属给予1天带薪丧假。 五、换休:因工作原因不能及时得到休息的按照1:1比例进行换休,可在两个月内换休,超过三个月没有换休的,将作废处理。换休最小单位为1天,不足1天的不能换休。 六、产假、陪产假、工伤假:按照国家法律法规和泸州市地方法规执行。 七、法定节假日休假按国家规定执行。 八、年休假:年休假5—15天,要求当年休完且不跨年累计,未休完年假在年终统一归零。 九、国家法定节假日:元旦(1月1日,1天)、春节(农历天)、清明节(二十四节气清明日,1天)、劳动节(5月1日,1天)、端午节(农历五月初五,1天)、中秋节(农历八月十五,1天)、国庆节(10月1、2、3日,3天);以上节假日如恰逢星期天的,公司将根据实际情况给予补假或连休。 第五条本制度适用于公司全体员工。 第六条本制度由行政部办负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。

公司文件档案管理制度

公司文件档案管理制度 1 产生目的 为保证公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作,特制定本制度。 2 适用范围 适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。 3 正文 3.1 文件资料的收集 3.1.1 收集范围 凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集,具体包括以下各项: 3.1.1.1 上级来文 (1)上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件; (2)上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。 3.1.1.2公司文件材料 (1)会议文件,包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等; (2)公司发布(包括转发)的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿;(3)公司的请示与上级批复文件,下级单位的请示与公司的批复文件; (4)公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告; (5)反映公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料; (6)公司检查下级单位工作,调查研究形成的重要文件材料; (7)公司的统计报表、统计分析材料(包括计算机盘片等)、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料; (8)公司党、团和内部组织机构在工作中形成的重要文件材料; (9)公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录;从外单位带回公司有关的未经文书处理登记的文件材料; (10)公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料,公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料; (11)公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料;(12)公司的历史沿革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料; (13)公司制定的工作条例、章程、制度等文件材料; (14)公司干部任免(包括备案)、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、退职、退休等工作及干部奖惩等文件材料; (15)公司员工转移工资、行政、党、团组织介绍信及存根; (16)公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册; (17)公司编印刊物的定稿和印本、编辑出版物的定稿样本;

企业财务审批流程图

企业财务审批流程图 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

企业财务审批程序: 一、目的 为了提高公司管理水平,理顺管理关系,根据公司章程,制定财务审批流程,本制度明确规定各级签批人的审批权限及职责,以主管领导负责合理性、真实性,财务负责合法性、合理性为基本原则,不同业务性质的款项支付申请执行不同的签批流程,均需严格遵照执行。 二、说明 总经理可决定金额在人民币2万元(含)以内的日常费用开支(但每月需支付的固定项目不受以上金额限制:员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等):可决定金额在人民币2万元(含)以内的经营合同及其款项支付:可决定金额在人民币10万元(含)以内已签署的工程合同,资产购置合同的款项支付。 董事长可决定金额在人民币50万元(含)以内的费用开支、经营合同、工程合同、资产购置及相应的款项支出。 三、各类经济性质的签批流程及审批权责规定如下: (一)现金借款 1、签批流程 2、审批权责规定: a.借款人根据事项填写《借款申请单》,经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;各级审批人需详细了解借款用途及严格控制借款限额;

b.财务总监需核实借款人的借款限额,对不符合借款条件的可提出拒付理由;对超限额借款的,需在《借款申请单》上明确标注; c.借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理。 (二)费用报销: 1、签批流程: 2、审批权责规定: a.报销人填写《费用报销单》,后附发票,费用说明资料等。 b.财务审核票据、数量、单价、金额,及期间,出差费用需审核出差标准,补贴等费用发生需有验证手续。 c.部门经理审批同意后,交出纳负责办理后续审批手续;出纳仔细审核单据填写规范性、合法性及金额的准确性。 d.付款原则:谁领款谁签字 (三)日常开支: 日常开支原则上为公司经营日常发生费用:A、承包商月结合同款B、员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等C、其他日常开支。 1、签批流程: 2、审批权责规定:

关于企业内部审批流程效率提高的讨论

这里我们将我国企业分为三部分来讨论: 首先是大型企业关于审批流程的痛点分析。由于,企业规模大,人数多,进而需要审批的文件多,最终导致流程繁琐复杂而且时间较长。这也是为什么大多数人都会觉得,公司越大,办事的效率却越低。 但是作为内部员工也会明白,由于管理层的增多,按顺序审批签字是一个必不可少的流程。就拿一些大型的建筑行业来说,经常有一堆文件等着签批与被签批,物资部的提料单、采购单、付款申请单;财务部的报销单、费用申请单、水电费结算单、工地考勤表;需要领导签批的资金计划申请表、项目情况说明文件等。因为异地,多人会签等各种情况,一份文件从发送到签批可能需要经过传真、快递、扫描、打印等各种过程,非常麻烦。又或是说一些大型电子或家具行业,专门负责上门安装或者售后维修这一块,他们希望的是每做完一笔单子,就能立马让顾客签字,并且可以提交到公司内部。 而现在的状态就是,纸质文件满公司找领导签字,专门配置人力去置办审批这样的事情,有时候领导出差,在外地开会。更有在国外洽谈业务,无法一时归国的这样一种状况。如同一个产业链,中间断层了,就无法继续运转,只能停滞。这是很多大型企业都得关注起的一个问题。这种看似不起眼的需求,实则能让整个公司效率都处在高水平之上。有时候这些大型企业比拼的不仅仅是外部竞争力,还有这些细微的内部竞争力。并且,大部分员工都是属于虽然年纪大,但普遍素质较高,应该是很乐意接受一个能帮助整个公司解决问题的高效率办公工具。 其次是中小型企业,中小型企业办公环境不如大型企业来的复杂。但是对于这些企业来说,通点就是不能因为审批问题错过任何一个机会。无论是销售机会,促销机会,产品服务推广机会,活动策划计划。他们需要的是这样一种能够避免犯错,同时又能高效的通过审核,去抓住每一次能够向中大型企业进军的机会。在他们这些企业来说,时间就是金钱,时间就是他们生存在这商业丛林的法则。任何一个机会被对手抓住都有可能决定未来走向。 最后是小微创新型企业,这些企业往往人数较少,可能面对面就能完成审批。但对于这样的企业来说,需要的是这些文件管理的功能。80、90后是公司主力,充满活力、有想法、讨厌一成不变、愿意挑战现有模式。工作氛围简单,沟通很直接;因此在创业初期,这些公司需求的是有一种能将这些所有都文件保存归档,便于日后使用。 面对着如此巨多而又巨大的问题,审批怎么能又快又好的进行呢? 推荐: 1.去应用商店下载好签app,为企业内部同事或者客户拉一个团队 2.通过导入你所要签署的文件,支持pdf、excel、word及图片等多种格式文档

公司文件资料管理制度

公司文件资料管理 制度

总则 1. 目的 为加强公司文书档案、音像资料的管理工作,保证文件资料的及时归档和妥善保管,特制定本制度。 2. 适用范围 本办法适用于公司所有文件资料的管理。 3. 制定、修改、废除 本办法之制定、修订、废止须经总经理核决后实施。 4. 管理权责 综合管理中心企管部负责公司所有文件资料的归档督促和日常管理工作。 作业规定 1.文件资料的分类 1.1文件资料的分类 1.1.1公司文件资料是指公司在生产、经营、管理、社会和政治活动中形成的各种形式的文件和有关合同、协议、决议以及报表、图书、照片与其它有保存价值的资料。

1.1.2公司的文件、资料分为行政管理类、经营业务类、技术资料类、人力资源类、政府行业类、财务会计类、企业形象类、实物展示类、后勤保障类、音像图书类。 1.2文件资料的归类范围 1.2.1行政管理类 ①公司对内和对外已行文的管理体系文件(管理手册、程序文件、作业文件、记录文件); ②部门内部文件(部门工作列表、岗位说明书、关键工作流程、管理制度); ③公司决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要;

④公司各类证照资质及相关资料。 1.2.2经营业务类 ①公司规划、年度计划、经营情况等相关资料; ②公司各类工作计划、工作总结、工作日志、统计报表等; ③委托书、协议书、标书、合同、项目方案等。 1.2.3技术资料类 ①基础资料(原始资料、技术报告、新工艺、新材料试生产报告、质量总结、设备记录、技术档案、技术规范及质量统计报表等); ②项目资料(工艺设计资料、设备平面布置图、设计说明书、工艺及仪表自动控制流程图、工艺及仪表安装图、动力系统流程图、生产技术报表等); ③受控的技术文件(与工程、服务、产品有关的技术特性、管理标准、规程、规范、工艺卡作业指导书、客户提供的技术文件、图纸等)。1.2.4人力资源类:劳动合同、劳动人事档案、劳动工资档案、培训档案等。 1.2.5财务会计类:各种财务票证、票据,财务审计档案,会计档案,统计资料等。 1.2.6政府行业类:

《请休假审批流程》

重庆美嘉兴物业管理有限公司《请休假审批流程》 一、病、事、年休假: 1、基层员工病、事、年休假1-5天时间由直接上级、项目(部门)负责人签批,交行政人事部审核,报公司副总经理、总经理批准后可休假,并报集团人力资源部备案;5天以上需报集团人力资源部部长审核批准后,报分管副总裁、总裁审批后,方可休假,同时送人力资源部备案。 2、主办及以上级别管理人员病、事、年休假1-3天由行政人事部审核后,报公司副总经理、总经理审批,并报集团人力资源部备案;3天以上需报集团总裁审批,并报集团人力资源部备案。 3、无特殊情况,每人每月请休病假、事假不得超过1次。 4、病、事须提前1天提出申请,年休假须提前3天提出申请,当年年休假必须在当年11月份前休完、跨年无效。 二、婚假、产假、丧假: 1、基层员工婚假、产假、丧假由直接上级、项目(部门)负责人签批,报公司副总 经理、总经理审批,报人力资源部备案。2、子公司部门负责人(含)以上级员工请婚假、产假、丧假由直接上级、项目(部门)负责人签批,公司副总经理、总经理审批,总裁审批,报人力资源部备案。 三、调休、补休: 1、各项目基层员工调休、补休,1天以下由直接上级、项目(部门)负责人审批, 交行政人事部审核存档;2天或2天以上由直接上级、项目(部门)负责人审批、交行政人事部审核后,报副总经理、总经理审批。 2、公司各项目及办公室主办(含)以上级别员工调休、补休,1-3天(含)由部门主管签字、副总经理、总经理签字,交行政人事部存档;3天以上的需报总裁审批。 3、调休、补休每人每月不得超过1次,故每月排班表排休时请事先估计。 4、调休含义为当月休息日进行调换;补休含义为当月补休上月加班安排补休时间 或上月未休息天数。 5、调休、补休必须当月或下月由本部门安排调休,否则过期作废。 6、调休、补休须提前1-2天提出申请。

公司文件资料管理制度

总则 1. 目的 为加强公司文书档案、音像资料的管理工作,保证文件资料的及时归档和妥善保管,特制定本制度。 2. 适用范围 本办法适用于公司所有文件资料的管理。 3. 制定、修改、废除 本办法之制定、修订、废止须经总经理核决后实施。 4. 管理权责 综合管理中心企管部负责公司所有文件资料的归档督促和日常管理工作。 作业规定 1.文件资料的分类 1.1文件资料的分类 1.1.1公司文件资料是指公司在生产、经营、管理、社会和政治活动中形成的各种形式的文件和有关合同、协议、决议以及报表、图书、照片与其他有保存价值的资料。 1.1.2公司的文件、资料分为行政管理类、经营业务类、技术资料类、人力资源类、政府行业类、财务会计类、企业形象类、实物展示类、后勤保障类、音像图书类。 1.2文件资料的归类范围 1.2.1行政管理类 ①公司对内和对外已行文的管理体系文件(管理手册、程序文件、作业文件、记录文件); ②部门内部文件(部门工作列表、岗位说明书、关键工作流程、管理制度); ③公司决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要;

④公司各类证照资质及相关资料。 1.2.2经营业务类 ①公司规划、年度计划、经营情况等相关资料; ②公司各类工作计划、工作总结、工作日志、统计报表等; ③委托书、协议书、标书、合同、项目方案等。 1.2.3技术资料类 ①基础资料(原始资料、技术报告、新工艺、新材料试生产报告、质量总结、设备记录、技术档案、技术规范及质量统计报表等); ②项目资料(工艺设计资料、设备平面布置图、设计说明书、工艺及仪表自动控制流程图、工艺及仪表安装图、动力系统流程图、生产技术报表等); ③受控的技术文件(与工程、服务、产品有关的技术特性、管理标准、规程、规范、工艺卡作业指导书、客户提供的技术文件、图纸等)。 1.2.4人力资源类:劳动合同、劳动人事档案、劳动工资档案、培训档案等。 1.2.5财务会计类:各种财务票证、票据,财务审计档案,会计档案,统计资料等。 1.2.6政府行业类: ①政府下发至公司的各类文件; ②企业执行的行业、地区、国家、国际标准; ③与企业有关的法律事务的相关资料。 1.2.7企业形象类 ①企业VI相关资料; ②网站及其他平台相关资料; ③企业内刊及周年庆等企业活动相关资料;

关于对公司企业文件、资料实行分密级管理的规定

关于对公司文件、资料实行分密级管理的规定 1.目的 为了加强对公司内部各类文件资料的管理,使之既利于提高效率和质量,又利于安全和保密,根据有关规定,特制定本规定。 2.范围 本制度适用于公司各部门、所属各子公司、和个人内部文件资料,借阅、对外报送等事项中资料的使用、审查、审批和保密管理。 3.原则 公司各类文件资料的管理及保密工作实行“业务谁主管,保密谁负责”和“自审与送审相结合”、“先审后用,先审后发”为主要原则。 4.公司及各子公司的文件资料管理及保密工作由公司办公室及各子公司办公室归口管理。5.资料的保密审查审批管理 5.1公司保密内容是指: 5.1.1公司重大决策中的秘密事项。 5.1.2公司尚未付诸实施或正在进行研究的发展战略、发展规划以及经营决策。 5.1.3公司内部掌握的合同、协议、意向书以及可行性报告,重要会议记录。 5.1.4各子公司财务与结算报告以及各类财务统计报表。 5.1.5公司尚未公开的各类信息和规章制度、计划、报表及重要文件。 5.1.6公司内员工人事档案、工资性、劳务性收入以及资料。 5.1.7各子公司指导生产技术性文件和资料。 5.1.8公司领导的个人情况、电传、传真、书信。 5.1.9公司的经营数据、策划方案及有损于公司利益的其他事项。 5.2公司密级的确定: 5.2.1公司的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 5.2.2公司及各子公司生产发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。 5.2.3公司发展规划、财务报表、统计资料、各类操作参数、规章制度、重要计划报告、重要会议记录、公司经营情况、给政府部门的各类请示及批复为机密级。 5.2.4公司人事档案、合同协议、职工工资等收入、尚未公开的各类信息、策划方案等为秘密级。 5.3内部文件资料的印制、借阅、复制管理 5.3.1文件印发前要根据内容准确确定主送、报送和抄送范围以及印制份数; 凡涉及秘密事项的文件要准确划定秘密等级,公文的密级由公文制发部门根据公文内容涉及公司秘密的程度来划定。 5.3.2秘密文件一律由文件发出人或办公室打印,装订,办公室工作人员应严守机密。 5.3.3秘密文件要严格按照核定的份数印制, 多余的要当即撕毁待销。 5.3.4打印秘密文件时, 要及时删除或妥善保管电脑里的秘密文件,草纸、废纸等要妥善保管,定期销毁(并有监销)。 5.3.5秘密文件必须在办公室阅办, 不得带回家中,不准携带出入公共场所;要控制文件阅读范围,按规定的阅读级限阅文;若需扩大阅读或传达范围,需经主管领导和部门负责人批准。 5.3.6复印秘密文件,必须有严格的审批、登记制度, 并指定专人管理;复印的秘密文件要按正本一样进行登记和管理。 5.3.7涉及公司生产、经营、财务等方面核心数据的绝密级资料,须经公司总经理签批后方可借阅、复制。

公司休假管理制度

公司休假管理制度 为了把公司建设成为规范化正规化的公司,确保公司的正常经营活动和持续发展,以及保证全体员工的合理休假及探亲,规范员工的请假行为,在参照国家相关规定的基础上,经公司研究决定,特制定本规定: 一、公司上班时间规定: 因公司属于销售型企业,故视市场状况合理调配每周的工作时间,实行每周工作5天,每周40小时不定时工作制。每天的上班时间为上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。休息日各部门必须安排专人值班,确保市场及用户的需求,不能因为节假日而影响工作。 二、请假规定: 1、法定节假日:国家法定的节假日包括:新年元旦(1月1日放假1天)、春节(农历除夕、正月初一、初二放假3天)、清明节(4月5日放假1天)、劳动节(5月1日放假1天)、端午节(农历五月初五放假1天)、中秋节(农历八月十五放假1天)和国庆节(10月1日、2日、3日放假3天)。 适用人员:公司全体人员。 2、婚假、丧假、生育假、陪产假、生日假休假规定:

3、年休假的休假规定: 第一年年休假计算方法:如2016年3月入职,则在2017年4月开始计算年休假,即12-3/12*5=3.75天,小数点均舍去,故该员工2017年年休假为3天。 凡符合以下情况之一的,不享受年休假: ①职工请事假累计10天以上; ②累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计1个月以上的; ③累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计2个月以上的; ④累计工作满20年以上的职工,请病假累计3个月以上的。 4、病假:一般病假,按事假程序办理,重大疾病请病假须经总经理批准。病假期间工资按照病假工资计算方法发放,病假工资的工资基准为每个人的基本工资,病假期间的工资系数为:(1)职工疾病或非因工负伤连续休假在6个月以内的,企业应按下列标准支付疾病休假工资:①连续工龄不满2年的,按病假工资的60%计发;②连续工龄满2年不满4年的,按病假工资70%计发;③连续工龄满4年不满6年的,按病假工资的80%计发;④连续工龄满6年不满8年的,按病假工资的90%计发;⑤连续工龄满8年及以上的,按病假工资的100%计发。 (2)职工疾病或非因工负伤连续休假超过6个月的,由企业支付疾病救济费:①连续工龄不满1年的,按病假工资的40%计发;②连续工龄满1年不满3年的,按病假工资的50%计发;③连续工龄满3年及以上的,按病假工资的60%计发。 病假工资=(计算基数/21.75)×计算系数×病假天数。 5、事假:公司员工因私事请假,必须与部门领导申请假期,并且按事假程序办理,短期的事假期间发放基本工资。 6、旷工:公司员工未请假或请假未被批准就私自休假则视为旷工,并扣发旷工日期奖金工资的

集团公司审批流程

集团公司 各公司业务流程、对应业务规则及表单 1、业务招待申请审批流程 (2) 2、差旅费用报销审批流程 (4) 3、汽车费用报销审批流程 (6) 4、质量问题处理申请审批流程 (9) 5、费用报销审批流程 (11) 6、材料采购申请审批流程 (13) 7、包装材料采购制度流程 (15) 8、公章使用申请审批流程 (17) 9、借款申请审批流程 (20) 10、用款申请审批流程 (22) 11、付款申请审批流程 (24) 12、请假申请审批流程 (26) 13、食堂采购付款申请审批流程 (28) 14、财务档案销毁审批流程 (30) 15、毛鸡运费付款申请审批流程 (32) 16、产品退款退款申请 (34) 17、工资付款申请审批流程 (36) 18、车间工资发放表单审批流程 (38) 19、毛鸭付款申请及合同退款申请 (40) 20、毛鸭价格审批流程 (42) 21、汽车费用申请审批流程 (44) 22、生产车间招聘流程 (46) 23、班组长培训流程 (48) 23、福利领取审批流程 (50) 24、办公用品申领流程 (52)

25、材料采购申请审批流程 (54) 26、文件呈报审批流程 (56) 27、外来学习申请审批流程 (58) 28、代扣检疫费申请 (60) 29、油价调整通知流程: (62) 30、胴体出成调整通知流程 (64) 31、保价鸡合同政策调整通知流程 (66) 32、会议室使用申请流程 (68) 32、住宿申请审批流程 (69) 33、离职申请审批流程 (70) 34、人事变动审批流程 (71) 35、档案借阅申请流程 (72) 36、收文审批流程 (73) 37、奖惩申请审批流程 (73)

施组内部审批程序

施工组织设计审批工作程序 一、编制依据 根据合同条款得有关规定、北京市地方标准《建筑工程施工组织设计管理规程》DB11/T363-2006制定本工作程序。 二、目得 控制工程总体安排与进展符合合同文件得规定。 三、适用范围 本程序使用于合同工程施工组织设计得控制。 四、施工组织设计文件内容 施工组织设计文件内容包括:施工组织总设计、施工组织设计、施工方案。 1、施工组织总设计 适用于在大型工程得总体施工组织设计。 1、1施工组织总设计应包含以下内容: 1.1.1编制依据 1.1.2项目概况 1.1.3施工部署 1.1.4施工总控制进度计划 1.1.5 施工总平面布置 2、单位工程施工组织设计 适用于单位工程。 2、1单位工程施工组织设计应包含以下内容:

2.1.1编制依据 2.1.2工程概况 2.1.3施工部署 2、1、4施工准备 2.1.5 主要施工方法 2.1.6主要管理措施 2.1.7施工总平面图 3、施工方案 选用于分部、分项或专项工程。 3、1编制依据 3、2施工部位得概况分析 3、3施工准备 3、4 施工安排 3、5 主要施工方法 3、6质量要求 3、7其她要求 五、施工组织设计文件得审批 1、施工组织设计文件应严格执行编制与审批程序。施工单位应按照以下要求组织编制与审批工作。 2、承包单位内部得编制与审批 各类施工组织设计文件审批程序

3、修改与补充 3、1施工组织总设计: 当建设项目得规划及各承包单位得施工条件等变动时,建设单位项目负责人应及时组织各承包单位对该文件进行研究与调整,由原编制单位进行补充、修改,并报建设单位备案。 3、2单位工程施工组织设计 单位工程施工过程中,当其施工条件、总体施工部署或主要施工方法发生变化时,项目负责人或项目技术负责人应组织相关人员对该文件进行修改与补充,并进行相关交底。 3、3施工方案 当工程施工条件发生变化,原方案不能满足施工要求时,项目技术负责人应及时组织相关人员对相应部分进行修改、补充并作好交底。 六、施工组织设计文件得审核程序 1、申报 承包人在签定《合同协议书》后,应尽快组织各方人员进行现场踏勘、图纸审核、确定施工方案,开始编制施工组织设计。 承包人在开工前向监理办报送施工组织设计(一式三份),并填写《建设工程监理规程》DBJ01-41-2002 ,A1承包单位用表《工程技术文件报审

员工考勤及请休假管理规定流程

员工考勤及请休假管理 规定流程 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】

关于上海正院餐饮管理有限公司员工考勤及请休假管理制度 (一)考勤规定 1、员工按照规定时间上下班,并实行上、下班打卡制度。各部门实行考勤记录并确定部门考勤员,任何人不得对考勤记录随意涂改,一经发现,除对当事人处以100元/次罚款外,其当日考勤按旷工论处。 2、对因个人原因漏打卡的,需填写由部门负责人审批签字证明其非迟到或旷工,第一次,警告;第二次罚款15元;第三次罚款30元,三次以上扣除当日工资;对因公外出办事或其他原因未能按时打卡者,需填写“未打卡证明单”由部门负责人审批签字,否则按规定警告或罚款,按个人原因漏打卡处理;对未填写证明单,无部门负责人签字的视为事假一天处理。 3、未按规定时间到、离岗位,视为迟到、早退。 (1)迟到/早退5分钟以上15分钟(含)以内,扣款20元人民币。 (2)迟到/早退15分钟至30分钟(含)以内,扣款40元人民币。 (3)迟到/早退30分钟以上者,按事假一天处理,扣除当日工资。 (4)全天无打卡记录视为旷工,单次无打卡记录扣款20元人民币。 4、以下情况视为旷工,旷工扣发当天工资并处两倍工资金额罚款,并不得享受年终奖励和绩效工资;累计旷工超过三天的,将考虑予以辞退处理。 (1)未请假或虽请假但未被批准而私自不到岗者或离岗者。 (2)伪造涂改病假证明;交虚假事假证明或不构成急事的事假者。 (3)无特殊原因,且未经批准而发生的各类超假者。 (4)急诊、急事,上岗后不补办请假手续者。 (5)工作时间擅离职守或从事与工作无关活动者。 (6)未按离职制度办理完离职手续就不到岗者。

(完整版)公司档案管理制度范本

档案管理制度 一、总则 1、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。 2、公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。 3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。 二、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。 三、归档范围 1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 四、归档要求 1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。 五、档案管理人员职责 1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。 六、档案的利用 1、公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准,受控文档的借阅要由总经理签字批准。 2、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。 3、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追求责任。 4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经领导批准才能摘抄或复制。 5、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 6、不准转借,必须专人专用。 7、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。 七、本制度即日起开始执行。

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