关于无法办理XXX员工社保(公积金)的缘由确认书

关于无法办理XXX员工社保(公积金)的缘由确认书

关于无法办理xxx员工社保(公积金)的缘由确认书

员工:

我公司依据国家规定,为您办理参加社会保险及住房公积金手续。但是,因您的原公司没有办理转移或者转出手续(或者其他原因),致使我公司无法为您办理继续参加社会保险和住房公积金的手续。

请您立刻与原公司联系,迅速办理转移或转出手续,以便我公司可以顺利为您办理续缴手续。

在您的社会保险和住房公积金手续未转移或转出期间的责任,由您自己担当。

特此双方确认。

(本确认书一式两份,公司与员工各持一份。)

公司(盖章)员工(签名)

日期:年月日日期:年月日

公司社会保险及公积金管理规定.doc

公司社会保险及公积金管理规定1 社会保险及公积金管理制度 总论第一章 规范公司各项社会保险和住房公积为维护公司及员工的合法权益,第一条 金的管理,根据《社会保险法》有关规定,结合本公司实际,特制订本制度。 公司为员工办理社会保险及公积金内容包括:第二条基本基本养老保险、 医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险和住房公积金。 外籍员工本制度适用于无锡鸿图微电子技术有限公司的正式员工。第三条 由分公司按照当地规定缴纳。 社会保险及公积金的参保管理第二章 第四条公司社会保险及公积金的管理部门为人力资源部,工作职责包括: 、负责公司社会保险及公积金制度的拟定与执行;1 、公司社会保险及公积金的按时缴纳和员工“五险一金”个人帐户的代扣2

代缴; 、公司关于社会保险及公积金的预算管理。3 、负责公司参保员工的社会保险信息及相关资料的存档管理。4 第五条参保范围; (一)公司现有在岗正式员工(不含返聘、借调、兼 职人员及临时工) (二)新招聘员工通过试用期考核,录用为公司正式员工 (三)调动人员及临时工通过考核办理入职成为公司正式员工 新入公司员工通过试用期考核,人力资源部办理缴纳“五险一金”第六条 手续,并通知需参保人员。 新参保员工需提供相关材料(就业失业登记证、身份证复印件、户第七条 寸照片、公积金转移单)后,人力资源部在一个2口簿复印件的首页及本人页、 月内为其办理“五险一金”手续,如因员工未能及时提供材料造成参保延后的,

由员工个人承担相应费用及责任。 “城、“农村合作医疗”但因已经参加公司员工符合缴纳保险条件,第八条 等同类社会保险或其它自身原因,不能参加公司缴纳的各项保险镇合作医疗” 的,需由本人向公司提交书面申请及相关证明材料。公司调入员工通过考核期录入为正式员工后,由调入员工填写五险第九条 人力资源由人力主管审核后上报总经理批示。报人力资源部,一金的转移申请, 部按总经理签批意见,通知申请人员提供相关资料。员工转入的社会保险及公积金,在转移前将应缴的费 用金额缴清,第十条 个人部分及产生的滞纳金)(包括单位部分、应缴未缴的保险费公司不负责补缴。 影响在公司参保所如因员工个人原因无法及时提供社会保险及公积金转入手续, 产生的后果由员工个人承担。 员工个人原因自愿申请离职的,由本人填写离职申请,办理离职第十一条

社保及公积金管理规定

文件编号:CYC 生效日期:2016/01/04密级:公布 昆山长鹰硬质合金有限公司 社会保险与住房公积金管理规定

一、目的:为维护公司及员工的核发全意,规范公司各项社会保险和住 房公积金的管理,依据《中华人民共和国社会保险法》及《住房公积金管理条例》等相关规定,结合本公司实际情况,特制定本制度。 二、适用对象:长鹰及长野公司正式聘用员工(不含返聘、退休、顾问 等人员)。 三、权责:公司社会保险及公积金的管理部门为人事行政部,主要工作 职责如下: 1、负责工资社会保险及公积金制度的你的与执行; 2、公司社会保险及公积金的按时缴纳和员工保险及公积金个人账 户的代扣代缴 3、公司年度社会保险及公积金的预决算管理 4、负责公司参保员工的社会保险信息和相关资料的存档管理 四、作业内容 1、新员工通过试用期考核,填写转正申请表,经相关权责主管审批核 准后,从转正月份起,人事行政部将其自动纳入月度保险及公积金名册。 2、新转正人员在一个月内需向人事行政部提供相关资料(就业登记证、 公积金账册),如因员工未能及时提供材料造成参保及缴纳公积金延后的,由员工个人承担相关责任。 3、公司员工符合缴纳保险及公积金条件,但因已经参加本市其它同类 社会保险或其它自身原因不能参加公司缴纳的各项保险和公积金,需由员工本人向公司提交书面申请及相关证明材料。 4、员工个人原因自愿申请离职的由本人填写离职申请,办理离职手续 的同事,办理解除老头合同手续,手续办理完毕后,人事行政部自员工

离职当月或次月办理保险公积金的停保手续。 5、公司对员工进行辞退、违纪解雇处理的,由人事行政部通知员工本人,办理解除劳动关系的手续,人事行政部自员工离职当月或次月办理保险公积金的停保手续。 6、离职员工如未按照公司规定办理辞职手续,公司按照国家规定办理停职缴纳社会保险和公积金手续,未能及时停保造成多缴纳的费用(包括单位部分、个人部分)全部由个人承担。 7、公司新进员工试用期见的社保及公积金费用公司不予承担,如员工个人在试用期间需要缴纳,本费用由员工个人承担,试用期后公司及时缴纳。 8、社会保险及公积金缴纳费用的计算方法按照昆山当地标准执行,具体如下: 8.1社会保险: 单位缴费=员工社保缴纳基数*32.5% 个人缴费=员工社保缴纳基数*10.5% 8.2公积金: 单位缴费=员工公积金缴纳基数*8% 个人缴费=员工公积金缴纳基数*8% 9、社会保险及公积金中公司缴费部分由人事行政部按月核算缴纳,个人缴费部分从员工工资中代扣并由公司缴纳。 10、员工的社保缴纳基数及住房公积金缴费基数结合昆山市人力资源和社会保障局认定的上年度社会平均工资水平及公司员工岗位级别确定,具体如下表:

五险一金管理制度

XX社保及住房公积金缴纳管理制度 第一章总论 第一条为维护公司及员工的合法权益,规范公司各项社会保险和住房公积金的管理,根据《社会保险法》有关规定,结合本公司实际,特制订本制度。 第二条公司为员工办理社会保险及公积金内容包括:基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险和住房公积金。 第三条本制度适用于融德创世(北京)投资有限公司以及深圳市御金中坤股权投资基金管理有限公司的员工。 第二章社会保险及公积金的参保管理 第四条公司社会保险及公积金的管理部门为人力资源部,工作职责包括: 1、负责公司社会保险及公积金制度的拟定与执行; 2、公司社会保险及公积金的按时缴纳和员工“五险一金”个人帐户的代扣代缴; 3、公司关于社会保险及公积金的预决算管理; 4、负责公司参保员工的社会保险信息及相关资料的存档管理。 第五条参保范围: (一)公司现有在册在岗全体员工(不含返聘、借调、兼职人员及临时工); (二)凡在试用期期间员工,一律只为其缴纳社会保险; (三)员工通过试用期考核,录用为公司正式员工,则为其缴纳住房公积金。 第六条新入公司员工通过面试入职,由各外埠单位人事向总部人力资源部门申请参保人员信息。 第七条公司新员工凡本月15日之前(不包含15日)入职则下月15日之内为员工补缴当月社保,15日之后(包含15日)入职则下月15日为其缴纳下月社保。 第八条新增参保员工需提供相关材料(各地按大方政策不同提供资料)后,人力资源部则为其办理“五险”手续,如因员工未能及时提供材料造成参保延后的,由员工个人承担相应费用及责任。 第九条社保缴纳为每一名员工应尽义务及享受权利,公司将为每一名入职后员工缴纳社会保险(实习生、兼职不购买保险),不参加社会保险的员工不予录用;其中,公司员工符合缴纳保险条件,但因已经参加“农村合作医疗”、“城镇合作医疗” 等同类社会保险或其它自身原因,不能参加公司缴纳的各项保险的,需由本人向公司提交书面申请及相关证明材料。

社保管理制度

社保管理制度 一、目的:为规范公司员工社会保险管理,依据国家相关规定,特制本细则。 二、适用范围:本制度适用公司各分公司在职正式员工。? 三、管理部门:行政中心人力资源部。 四、社会保险办理地点:劳动合同约定的劳动关系所在地购买。 五、参保原则:入职公司的转正员工可由本人以《社会保险申请表》的形式提出。 六、社会保险的种类、缴费基数与缴费比例: 1、社会保险包括养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险、工伤保险和住房公积金; 2、缴费基数:按照公司所在地的政策规定执行;? 3、缴费比例:按照公司所在地的政策规定执行。 七、社会保险办理程序: 1、员工已办理转正手续;? 2、将个人“人事档案”转入本公司委托的人事档案代理机构;员工“人事档案”如在异地的,需按照本公司所在地社会保险机构对人事档案的要求办理转档手续。? 3、与本公司签订《劳动合同》;? 4、向人力资源部门提交《社会保险办理申请表》,经核实后由公司办理社会保险个人账户的新增、转移、恢复手续;所有员工需经直接领导和所属公司领导审批后提交人力资源;由人力资源报董事长审批。 5、审批同意后,办理社会保险的新增、转移、恢复手续。? 6、新增:从未参加社会保险者,由人力资源部门从员工转入“人事档案”的当月办理社会保险的新增手续;?

7、转移:已参加社会保险者,且原单位在继续交纳的,员工应在转移“人事档案”的同时要求原单位办理社会保险的转移手续;? 8、恢复:已参加社会保险,且原单位已办理停交手续的,如原单位属于本公司所在地社会保险部门管辖的,员工应将本人的停交手续报本公司人力资源部,由人力资源部门从员工转入“人事档案”的当月恢复社会保险;如原单位不属于公司所在地社会保险部门管辖的,员工应在转移“人事档案”的同时要求原单位办理社会保险转移手续。因个人或原单位原因造成社会保险停缴、欠缴期间的社会保险费(包括单位应缴部分、个人应缴部分及滞纳金)由员工个人承担。?? 9、办理时须提交资料:?身份证复印件一份、一寸近期免冠照片2张、医保卡工本费12元。转入人员须同时提交个人以前的交费详单,其以前已办理医保卡且能够继续使用的,无需递交12元工本费。? 七、人事档案未能转入本公司或本人没有人事档案,但按照当地政策能参加社会保险的,按照如下程序办理:? 1、与本公司签订《劳动合同》;? 2、该员工必须提供由其委托的人事代理机构出具的人事档案管理证明(人事档案代理机构为当地人事或劳动部门组建的人才交流中心);? 3、该员工必须书面提供能证明与任何用人单位不存在劳动关系的凭证(如停薪留职证明、内部退养证明等);? 4、向人力资源部门提交《社会保险办理申请表》,并按如下程序审批: 填写《社会保险办理申请表》——经直接领导审批——所属公司领导审批——提交人力资源——由人力资源报董事长审批——审批同意办理社会保险的新增、转移、恢复手续。? 八、员工人事档案未转入本公司,由其原工作单位或其委托的人事代理机构的,本人不愿在公司参加社会保险者需提供以下资料:? 1、该员工必须每年提供由其委托的人事代理机构出具的人事档案管理证明;?

公司社会保险及住房公积金管理规定

XX公司社会保险及住房公积金管理规定 一、目的:为了确实保障员工利益,加强对员工养老保险、医疗保险、工伤保险、失业 保险、生育保险和住房公积金的缴费管理,明确责任,提高工作效率,根据国家和地方的法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。 二、适用范围:本制度适用于XX公司员工。 三、缴费原则:XX公司实行全员参保、应保尽保的原则。 四、社会保险本地化管理原则 1、原则上在员工户籍所在地缴纳社会保险。 2、YY地区:在YY地区工作的在职员工及因工作需要由YY市外派到的人员在YY地区参 保。 3、XX公司当地聘用人员,符合社会保险、住房公积金缴费条件的,当地劳动保障部门 接洽,根据当地社会保障管理条例及征缴办法,参照公司相关业务规定办理。 四、职责: 1、人事行政部: (1)负责XX公司本部员工社会保险和住房公积金管理; (2)指导、监督各车间政策法规、管理制度的执行情况; (3)负责协调各车间的社保及公积金费用结转事宜。 (4)配合事业部接受国家劳动行政部门的专项检查; (5)组织XX公司社会保险、住房公积金政策法规、制度的培训、宣传; 2、各车间职责 (1)各车间负责当地招聘员工社会保险、住房公积金的所有相关业务; (2)落实完成本车间在YY地区参加各项保险的人员社会保险、住房公积金的变更、统计汇总及其他相关管理事宜,并按时向人力资源部报送相关报表; (3)负责办理与事业部间的社保及公积金费用结转事宜。 (4)员工本人申请经批准后,代缴户籍在各分(子)公司所在地而调往其它地区工作的员工的社会保险各项事宜。 (5)接受劳动行政部门的专项检查; (6)组织本车间社会保险、住房公积金政策法规、制度的培训、宣传;

公司办理社保及公积金程序

单位办理社保 1.到当地区的社保中心办理单位登记,需要带的资料有 a.《企业法人营业执照》副本及B5规格复印件一张 b.国家质量监督部门颁布的组织机构统一代码证书及B5规格复印件一张 c.办理过社会保险登记证的单位须持社会保险登记证及B5规格复印件一张(注:外区县转入单位需出示由转出区县社保经办机构加盖业务章的表1—1) d.单位公章(避免单位往返) e.法人或负责人(以营业执照为准)身份证复印件一张B5规格(注:外籍人员需提供护照复印件一张) f.提供单位基本银行账户信息,包括银行名称、账户、银行行号(交换号3-4位) g.提供单位所属街乡名称 h.其他核准执业的有关证件、资料 i.单位开具的经办人身份证(以防万一) 带着上述资料全月工作日都可到社保中心办理公司登记,办完后会给一个《社保登记证》,回公司后到社保中心网站上下载一个信息采集软件,把公司信息登记上。 2.办理职工参保 a.未参加过社会保险人员:本人照片两张1寸的,需提供本人身份证复印件;需提供户口簿首页及本人页复印件。因特殊原因无法提供户口簿复印件,需单位提出申请并加盖公章和本人签字,需先在社保采集软件上登记个人信息,然后拷到U盘上带到社保中心 b.本市参加过社会保险人员:需持社会保险转移单或转移证明(此规定今年改成不用带了,但是如果是较长时间以前中断的可能还需要带),并带医疗手册办理续保手续,需填写《参保人员增加表》 这个业务是每月的2日至28日办理,有时间可能会提前到25日。 这些办好后就每月自动从银行上划账,一般在月初的5.6两日,这个根据公司在社保的排名位置,不太好掌握,如果较长假期会提前到月底就划走,所以最好每月底账上留好钱。 去社保办业务需要填写一些表格,网站上不一定都有,而且也不一定都会填,可以到社保中心领表现场填写,有不会的还可以问,所以一定记得去社保一定要带公章和社保登记证,如果有错的还可以改。一般社保中心都离公司不近,而且办事的人特多,这样以免来回跑和排队。 办理参保人员增加时,要先办医疗增加,再办四险增加。医疗增加后会给一个个人的医疗蓝本、条形码、打印在不干胶纸上的个人信息,把个人照片贴在不干胶纸相应的位置上,然后盖钢印(他们把钢印放在外边让自已盖)要同时盖在照片和不干胶纸上,三个月以后到北京银行取个人的医疗存折 社保还有一些业务是,人员减少(职工离职)、补缴(如果有中断的)、每年的3月核定工资基数等,可以到社保中心了解办理程序,这里说就太多了。 每天去社保办业务的人非常多,一般排号能在400左右,一等就是一两个小时,(我曾经一

社保和公积金管理办法

社保和公积金管理办法 目录 第一章总则 (1) 第二章职责范围 (1) 第三章社保管理标准 (1) 第四章住房公积金管理标准 (2) 第五章社保和公积金管理流程 (2) 第六章奖惩规则 (3) 第七章附则 (3) 附件: (3) 附件一《贵阳市住房公积金提取申请表》 (3) 附件二《贵阳市住房公积金职工信息变更表》 (3) 附件三《贵阳市住房公积金转移申请表》 (3) 附件四《贵阳市社会报销缴费花名册》 (3) 社保和住房公积金管理办法 第一章总则 第一条为维护公司及员工的合法权益,规范公司各项社会保险和住房公积金的管理,根据《社会保险法》的有关规定,结合本公司实际,特制定本管理办法。 第二条公司为员工办理社会保险和住房公积金的内容包括基本养老保险、基本医疗保险、大额医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金。 第三条本管理办法适用于集团总部所有正式员工。 第二章职责范围 第四条集团人事营运中心是集团总部社会保险和住房公积金缴纳的责任部门,主要职责如下: 1. 负责总部社会保险和住房公积金管理办法的拟定和执行。 2. 负责按时核算、缴纳各项社会保险和住房公积金及手续办理。 3. 负责总部参保员工社会保险信息相关资料的档案管理。 4. 负责稽核各子公司的社保和住房公积金的执行情况。 第三章社保管理标准 第五条社会保险的参保时间自员工入职一个月内办理社保,离职当月停止。 第六条养老保险标准:养老保险的缴费基数原则上为当地上一年度职工社会平均工资的40-100%。根据公司上年度利润目标完成情况和员工岗位级序,核定不同的缴纳基数。养老缴费基数分为两档,第一档适用于盈利且上年度完成同比增长利润目标的情形;第二档适用于没有满足第一档要求的情形,包括盈利但上年度未完成同比增长利润目标或亏损期、所有放假人员和停薪留职人员。每年1 月,公司根据上年度财报,调整新一年度的缴纳基数。具体标准如下: 级序岗位缴纳标准(第一档第二档) 8 级集团总经理100%80% 7 级集团副总

社保转移确认单

社保转移确认单 分配处室: 姓名:,劳动合同拟签订起始年月,员工类别①正式②外聘。 建管部将在职工试用期满、定岗定薪后起缴各项社保,并补缴至劳动合同签订时间。 1、本人原参保项目有。(①基本养老保险②基本医疗保险③生育保险④失业保险⑤工伤保险⑥住房公积金⑦补充医疗保险⑧企业年金)。之前未参加任何社保的,填写“无”,以下项目不再填写。 2、基本养老保险,原单位名称和性质:,原参保机构:。起缴前,属于①原参保机构先开据《养老保险参保缴费凭证》。属于②原单位提供《养老保险转出申请表》盖原单位和原参保机构章后、建管部和调入参保机构盖章。养老保险缴费所至月份为年月(必须准确,重复无法接户)。 3、基本医疗保险(含生育),原参保机构。属于①石家庄市医保,务于起缴前办理中断并将医保卡交人资处。属于②其它,务于起缴前开据《医疗保险参保缴费凭证》,建管部到石家庄市医保开《联系函》,原参保机构开据《医疗保险关系变更表》。医疗保险缴费所至月份为年月(中断无法接户)。 工作地点在一线处室(市区无常住房),在入职两个月内(以后每年11月填报),填写《石家庄市市区城镇职工基本医疗保险易地安置人员登记表》一式三份,以处为单位交人力资源处,在起缴同时报市医保中心办理常驻外地登记手续。 4、住房公积金,原参保机构,是否需转移,需转移的在起缴后由建管部开据①内转证明②外转证明。 5、补充医疗保险,是否需转移(仅限于中线局系统内)。 6、企业年金,是否需转移,需转移的起缴之后由人资处报中线局开接收证明。 7、以上各项社保转移,最终手续要在建管部起缴社保后3个月内办理完毕。 8、因职工本人、原单位、原参保机构原因,未按建管部要求时间和内容办理险金停缴、补漏缴、核减重复缴费和转移事宜的,因此造成损失建管部不承担任何责任。 附件:各项社保转移流程 姓名:手机: 年月日

公司社会保险及公积金管理规定

公司社会保险及公积金 管理规定 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

社会保险及公积金管理制度 第一章总论 第一条为维护公司及员工的合法权益,规范公司各项社会保险和住房公积金的管理,根据《社会保险法》有关规定,结合本公司实际,特制订本制度。 第二条公司为员工办理社会保险及公积金内容包括:基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险和住房公积金。 第三条本制度适用于无锡鸿图微电子技术有限公司的正式员工。外籍员工由分公司按照当地规定缴纳。 第二章社会保险及公积金的参保管理 第四条公司社会保险及公积金的管理部门为人力资源部,工作职责包括: 1、负责公司社会保险及公积金制度的拟定与执行; 2、公司社会保险及公积金的按时缴纳和员工“五险一金”个人帐户的代 扣代缴; 3、公司关于社会保险及公积金的预算管理。 4、负责公司参保员工的社会保险信息及相关资料的存档管理。 第五条参保范围; (一)公司现有在岗正式员工(不含返聘、借调、兼职人员及临时工)(二)新招聘员工通过试用期考核,录用为公司正式员工 (三)调动人员及临时工通过考核办理入职成为公司正式员工 第六条新入公司员工通过试用期考核,人力资源部办理缴纳“五险一金”手续,并通知需参保人员。

第七条新参保员工需提供相关材料(就业失业登记证、身份证复印件、户口簿复印件的首页及本人页、2寸照片、公积金转移单)后,人力资源部在一个月内为其办理“五险一金”手续,如因员工未能及时提供材料造成参保延后的,由员工个人承担相应费用及责任。 第八条公司员工符合缴纳保险条件,但因已经参加“农村合作医疗”、“城镇合作医疗”等同类社会保险或其它自身原因,不能参加公司缴纳的各项保险的,需由本人向公司提交书面申请及相关证明材料。 第九条公司调入员工通过考核期录入为正式员工后,由调入员工填写五险一金的转移申请,报人力资源部,由人力主管审核后上报总经理批示。人力资源部按总经理签批意见,通知申请人员提供相关资料。 第十条员工转入的社会保险及公积金,在转移前将应缴的费用金额缴清,应缴未缴的保险费(包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金)公司不负责补缴。如因员工个人原因无法及时提供社会保险及公积金转入手续,影响在公司参保所产生的后果由员工个人承担。 第十一条员工个人原因自愿申请离职的,由本人填写离职申请,办理离职手续的同时,办理解除劳动合同手续,手续办理完毕后,人力资源部门自员工离职当月或次月办理五险一金的停保手续。 第十二条公司对员工进行辞退、开除的处理的,由人力资源部通知员工本人,办理解除劳动关系的手续,经人力主管签字审批后,人力资源部门自员工离职当月或次月办理五险一金的停保手续。 第十三条离职员工如未按照公司规定办理辞职手续,公司按照国家法律规定办理停保。未能及时停保造成多缴纳的保险费(包括单位部分、个人部分及

社保公积金社保管理制度

保險管Ii制度

社保公积金保险管理制度第一章总则 第1 条目的 为建立完善的员工保险(不含住房公积金)体系,确保公司保险福利制度方案的有效实施,保障员工的合法权益,特制定本制度。 第2 条适用范围本制度适用于公司全体员工的各类型保险(不含住房公积金)的管理。 第3 条人力资源部职责 1. 人力资源部根据国家和当地政府的有关规定为公司员工购买各类型保险,审核保险费用预算,并对员工保险进行办理、管理、转移等提供指导和服务。 2. 人力资源负责审核员工保险费用,总经理负责批准。 第二章社会保险分类办理 第4 条保险分类及购买条件 1. 意外伤害保险 公司为危险工作岗位的员工向当地商业保险机构办理有关意外伤害的保险手续,并自行确定意外伤害保险的投保范围 2. 其他保险 为公司某些特殊或重要人员购买 第5 条社会保险(含住房公积金)的办理和报销

1. 各类员工社会保险由公司人力资源部在确定保险购买对象后,咨询当地社保机构、住房公积金管理机构或其他保险机构后统一为员工购买,编制员工购买社会保险一览表,经公司人力资源部经理审核,报总经理审批,交财务部支付保险费用。 2. 员工社会保险的办理一般按员工所在公司属地的原则执行。如果公司属地办理社保需当地户口,但员工没有当地户口的,集中到所属市办理。 3. 员工社会保险如确实因客观原因不能转移到公司,由本人提出书面申请,经总经理批准后,可以凭原先缴纳社会保险的单位出具的缴纳凭证到公司报销。报销原则是如原单位缴纳总金额低于按公司标准计算的总金额,按原单位缴纳总金额报销;如原单位缴纳总金额高于按公司标准计算的总金额,按公司标准计算的总金额报销。 4. 保险报销时间一般是在下一年度的6月30 日前报销上一年度的社会保险。第三 章社会保险具体办理事宜 第6 条养老保险的办理规定 1. 公司所有员工按国家规定,均应办理强制性养老保险社会统筹。 2. 实行公司缴费与个人缴费相结合的缴费原则,具体缴费比例由当地政府文件规定。 3. 养老保险购买满15 年后,根据当地政府社会保险部门文件规定计发养老金。 4. 新入职员工应在转正后将养老保险转移单由原单位转入公司,并将转移单分别交至公司人力资源部。员工离职时,分别由总公司人力资源部或分公司人力资源部办理养老金转移手续。 5. 公司从员工人事档案转入公司指定存档单位之月起,为员工办理养老保险的缴纳。每月15 日之后(不含15 日)入职的员工,公司不予补缴当月的养老保险。

社保公积金管理制度

社保、公积金管理制度 一、参保内容: 公司为员工办理社会保险及公积金内容包括:基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险和住房公积金。 二、参保范围 1.公司所有在岗签订劳动合同的员工(不含返聘、兼职、实习及临时聘用人员) 2.新员工报到入职,进入试用期并签订劳动合同即参保,当月20日后入职的新员工,社会保险及公积金从次月开始参保。 三、参保 1.员工转入的社保和公积金,在转移前将应缴的费用交清,公司方可续保。 2.如因员工个人原因无法及时提供社保和公积金转移手续,影响在公司参保所产生的后果由员工个人承担。 3.员工符合缴纳社会保险条件,但因已经参加“农村合作医疗”等同类社会保险或自身不愿意将保险关系转入公司,需本人提交书面申请及相关证明材料。 四、停保 1.员工个人原因提出离职或者公司对员工辞退,经审批同意办理完交接手续,人事行政部门自离职当月办理停保手续。 2.员工如24日以后办完离职手续,而社保中心25号至月底停止办理业务,造成公司来不及办停社保,下月社保费用(公司和个人部分)均由个人承担。 3.离职员工如未按规定办理离职手续,公司按照国家法律规定停保。未能及时停保造成多交保费,公司和个人部分由人事行政部经办人承担。 五、缴纳比例 1.社保缴费比例按南京市保险政策标准执行

2.公积金缴纳比例按基数8%核算。 六、缴费基数 1.公司初创期,社会保险和公积金缴费基数按南京市最低基数标准。 2.待《薪酬体系制度》建立完善,每个员工的缴费基数按岗位等级确定缴费基数。 [此文档可自行编辑修改,如有侵权请告知删除,感谢您的支持,我们会努力把内容做得更好]

社保公积金管理规定

社保公积金管理规定 Revised by Chen Zhen in 2021

社保、公积金管理制度 一、参保内容: 公司为员工办理社会保险及公积金内容包括:基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险和住房公积金。 二、参保范围 1.公司所有在岗签订劳动合同的员工(不含返聘、兼职、实习及临时聘用人员) 2.新员工报到入职,进入试用期并签订劳动合同即参保,当月20日后入职的新员工,社会保险及公积金从次月开始参保。 三、参保 1.员工转入的社保和公积金,在转移前将应缴的费用交清,公司方可续保。 2.如因员工个人原因无法及时提供社保和公积金转移手续,影响在公司参保所产生的后果由员工个人承担。 3.员工符合缴纳社会保险条件,但因已经参加“农村合作医疗”等同类社会保险或自身不愿意将保险关系转入公司,需本人提交书面申请及相关证明材料。 四、停保 1.员工个人原因提出离职或者公司对员工辞退,经审批同意办理完交接手续,人事行政部门自离职当月办理停保手续。 2.员工如24日以后办完离职手续,而社保中心25号至月底停止办理业务,造成公司来不及办停社保,下月社保费用(公司和个人部分)均由个人承担。

3.离职员工如未按规定办理离职手续,公司按照国家法律规定停保。未能及时停保造成多交保费,公司和个人部分由人事行政部经办人承担。 五、缴纳比例 1.社保缴费比例按南京市保险政策标准执行 2.公积金缴纳比例按基数8%核算。 六、缴费基数 1.公司初创期,社会保险和公积金缴费基数按南京市最低基数标准。 2.待《薪酬体系制度》建立完善,每个员工的缴费基数按岗位等级确定缴费基数。

社会保险及公积金管理制度范本

社会保险及公积金管理制度范本

社会保险及公积金管理制度 第一章总论 第一条为维护公司及员工的合法权益,规范公司各项社会保险和住房公积金的管理,根据<社会保险法>有关规定,结合本公司实际,特制订本制度。 第二条公司为员工办理社会保险及公积金内容包括:基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险和住房公积金。 第三条本制度适用于xx有限公司的正式员工。外籍员工由分公司按照当地规定缴纳。 第二章社会保险及公积金的参保管理 第四条公司社会保险及公积金的管理部门为人力资源部,工作职责包括:1、负责公司社会保险及公积金制度的拟定与执行; 2、公司社会保险及公积金的按时缴纳和员工”五险一金”个人帐户的代扣代缴; 3、公司关于社会保险及公积金的预算管理。 4、负责公司参保员工的社会保险信息及相关资料的存档管理。第五条参保范围; (一)公司现有在岗正式员工(不含返聘、借调、兼职人员及临时工) (二)新招聘员工经过试用期考核,录用为公司正式员工(三)调动人员及临时工经过考核办理入职成为公司正式员工 第六条新入公司员工经过试用期考核,人力资源部办理缴纳”五

险一金”手续,并通知需参保人员。 第七条新参保员工需提供相关材料(就业失业登记证、身份证复印件、户口簿复印件的首页及本人页、2寸照片、公积金转移单)后,人力资源部在一个月内为其办理”五险一金”手续,如因员工未能及时提供材料造成参保延后的,由员工个人承担相应费用及责任。 第八条公司员工符合缴纳保险条件,但因已经参加”农村合作医疗”、”城镇合作医疗”等同类社会保险或其它自身原因,不能参加公司缴纳的各项保险的,需由本人向公司提交书面申请及相关证明材料。 第九条公司调入员工经过考核期录入为正式员工后,由调入员工填写五险一金的转移申请,报人力资源部,由人力主管审核后上报总经理批示。人力资源部按总经理签批意见,通知申请人员提供相关资料。 第十条员工转入的社会保险及公积金,在转移前将应缴的费用金额缴清,应缴未缴的保险费(包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金)公司不负责补缴。如因员工个人原因无法及时提供社会保险及公积金转入手续,影响在公司参保所产生的后果由员工个人承担。 第十一条员工个人原因自愿申请离职的,由本人填写离职申请,办理离职手续的同时,办理解除劳动合同手续,手续办理完毕后,人力资源部门自员工离职当月或次月办理五险一金的停保手续。

不交社保确认表

新员入职须知 个人就业申请及承诺书 姓名:性别:身份证号码:招聘来源: QQ:微信:联系电话:备用电话: 以下申请及承诺均为自愿行为且具有法律效力:关键词:签名: ……………………………………………………………………………………………………………… 签订固定期限劳动合同申请书 南京百苏人力资源服务有限公司: 经南京百苏人力资源服务有限公司(简称公司、下同)向我详细解释了有关新执行的《劳动合同法》条款及符合条件时应签订无固定期限劳动合同后,因个人各种情况所致,随时可能离职,所以不管是否符合条件,本人自愿申请签订固定期限劳动合同(其具体年限以与公司正式签订的劳动合同为准)并在工作中自愿申请加班。今后如因此产生一切后果由本人负全部责任,与公司无关。 关键词:申请人:年月日 ……………………………………………………………………………………………………………… 最低社保基数缴纳及公积金基数缴纳申请书 南京百苏人力资源服务有限公司: 公司已向我解释了个人申报社保缴纳基数及公积金基数缴纳相关规定,并要求我参保(□交□不交□三个月后交),如因本人未及时提交相关参保材料或本人自愿放弃缴纳社会保险(本人承诺的书面证明),造成公司无法为本人参保的,因此产生一切后果由本人负全部责任,与贵公司无关。 关键词:申请人:年月日 ……………………………………………………………………………………………………………… 就业承诺书 南京百苏人力资源服务有限公司: 本人,性别,在被派往单位工作之前,本人承诺为已毕业社会工,而非在校生或未拿到毕业证书的其他自考类学生,本人悉知并保证遵守公司“员工手册”、管理规定及用人单位一切规章制度(本人要求并认可工资通过银行“打卡”发放及企业灵活发放工资的时间、不要工资条,自愿放弃年休假,同时认可约定工资收入中含有加班加点工资,今后不存在任何加班加点工资的纠纷问题,否则本人承担一切责任,与贵公司及用工单位无关)。 本人承诺如有以下行为之一,视为严重违反公司制度,公司可立即解除劳动合同并无须承担任何经济补偿:(1)不服从用工单位工作安排和岗位调动的;(2)未按照规定办理请假手续或辞职未经批准擅自离开工作岗位3日或以上的;(3)违反计划生育政策规定的;(4)合同续存期间,在原派遣任务完成后,不服从公司派遣至新用工单位的;(5)工作中发生不服从分配、不服从加班加点、闹事、影响企业正常工作秩序、挑拨劳资关系及煽动罢工等及不管任何原因被用工单位退回公司的;(6)用工单位因生产需要将本人退回至公司的,公司改派本人至其他用工单位类似工作岗位,本人拒绝调岗两次或两次以上的;(7)违反用工单位制度或公司员工手册规定的其他情形(8)旷工一天扣三天工资,入职15天内离职的无薪,未满一个月离职扣200元,代办工资卡扣15元制卡费。 本人同时承诺,如辞职将提前3个工作日通知上班公司,且必须到百苏公司签订离职单后到工资发放日期才会发放工资,否则因此造成的后续辞职手续无法及时办理及上述承诺无法兑现等一切后果责任自负。 此承诺书具有法律效力。如本人反悔,自愿承担一切赔偿责任。 关键词:承诺人:年月日 ……………………………………………………………………………………………………………… 本人因个人原因申请辞职,望批准! 申请人:年月日 合同签收表 签收人签收项目签收地点签收时间 合同、附件及员工手册 注:员工手册已经按照程序公示,员工自签收之日起即视同熟知并认可其内容。

社会保险公积金管理制度

西部中大建设集团有限公司员工社会保险 及公积金管理制度 第一章总则 第一条为维护公司员工的合法权益,规范公司各项社会保险和住房公积金的管理,根据《社会保险法》有关规定,结合本公司实际,特制订本制度。 第二条公司为员工办理社会保险及公积金内容包括:基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险和住房公积金。 第三条本制度适用于西部中大建设集团有限公司及所属各经营单位全资和控股子公司的正式员工。 第二章社会保险及公积金的参保管理第四条公司社会保险及公积金的管理部门为人力资源部,工作职责包括: 1、负责公司社会保险及公积金制度的拟定与执行; 2、公司社会保险及公积金的按时缴纳和协助财务部对员工“五险一金”个人帐户的代扣代缴; 3、公司关于社会保险及公积金的预决算管理; 4、负责公司参保员工的社会保险信息及相关资料的存档管理。 第五条参保范围: (一)公司现有在册在岗签订劳动合同的正式员工(不含返聘、兼职及临时聘用人员); (二)新招聘员工通过试用期考核,录用为公司正式员工并

签订劳动合同; (三)临聘人员通过考核办理入职成为公司正式员工并签订劳动合同; 其中,新招聘一般员工试用考核期为3个月,中高级管理、技术人员试用考核期为6个月。 第六条新入公司员工通过试用期考核,由本人填写保险缴纳申请(附表二),所在单位审核通过后,报人力资源部审核,上报集团主管领导签批。人力资源部按签批意见,通知需参保人员。 第七条新参保员工在试用期考核转正后次月办理养老保险,医疗保险、工伤险、生育险、失业险按规定需在养老保险办理6个月后办理。新参保员工需提供相关材料(就业失业登记证、身份证复印件1张、1寸免冠照片(包括电子版)3张)后,如因员工未能及时提供材料造成参保延后的,由员工个人承担相应费用及责任。 第八条公司新入职办理续保员工通过考核期录入为正式员工后次月,由员工填写社保保险转移申请(附表三),所在单位审核通过后,报人力资源部审核,上报集团主管领导签批。人力资源部按签批意见,通知申请人员提供相关资料(身份证复印件1 张,1 寸免冠照片3 张,保险(中)终止及转移单)。 第九条员工转入的社会保险及公积金,在转移前将应缴的费用金额缴清,应缴未缴的保险费(包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金)全部由员工个人承担后,公司方能续保。如因员工个人原因无法及时提供社会保险及公积金转入手续,影响在公司参保所产生的后果由员工个人承担。

社会保险及公积金管理制度

社会保险及公积金管理制度 第一章总论 第一条为维护公司及员工的合法权益,规范公司各项社会保险和住房公积金的管理,根据《社会保险法》有关规定,结合本公司实际,特制订本制度。 第二条公司为员工办理社会保险及公积金内容包括:基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险和住房公积金。 第三条本制度适用于xx有限公司的正式员工。外籍员工由分公司按照当地规定缴纳。 第二章社会保险及公积金的参保管理 第四条公司社会保险及公积金的管理部门为人力资源部,工作职责包括:1、负责公司社会保险及公积金制度的拟定与执行; 2、公司社会保险及公积金的按时缴纳和员工“五险一金”个人帐户的代扣代缴; 3、公司关于社会保险及公积金的预算管理。 4、负责公司参保员工的社会保险信息及相关资料的存档管理。 第五条参保范围: (一)公司现有在岗正式员工(不含返聘、借调、兼职人员及临时工)(二)新招聘员工通过试用期考核,录用为公司正式员工(三)调动人员及临时工通

过考核办理入职成为公司正式员工 第六条新入公司员工通过试用期考核,人力资源部办理缴纳“五险一金”手续,并通知需参保人员。 第七条新参保员工需提供相关材料(就业失业登记证、身份证复印件、户口簿复印件的首页及本人页、2寸照片、公积金转移单)后,人力资源部在一个月内为其办理“五险一金”手续,如因员工未能及时提供材料造成参保延后的,由员工个人承担相应费用及责任。 第八条公司员工符合缴纳保险条件,但因已经参加“农村合作医疗”、“城镇合作医疗”等同类社会保险或其它自身原因,不能参加公司缴纳的各项保险的,需由本人向公司提交书面申请及相关证明材料。 第九条公司调入员工通过考核期录入为正式员工后,由调入员工填写五险一金的转移申请,报人力资源部,由人力主管审核后上报总经理批示。人力资源部按总经理签批意见,通知申请人员提供相关资料。 第十条员工转入的社会保险及公积金,在转移前将应缴的费用金额缴清,应缴未缴的保险费(包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金)公司不负责补缴。如因员工个人原因无法及时提供社会保险及公积金转入手续,影响在公司参保所产生的后果由员工个人承担。 第十一条员工个人原因自愿申请离职的,由本人填写离职申请,办理离职手续

职工密切关注的社保及住房公积金相关管理规定

职工密切关注的社保及住房公积金相关管理规定一、职工入院(住院)须公司出具的证明 二、异地住院医疗费报销 三、女职工异地生育津贴报销 四、参保单位职工生育待遇申办 五、工伤认定 六、伤残鉴定 七、失业人员申领失业保险金 八、绵阳市参保人员办理正常退休和申请养老保险待遇 九、绵阳市住房公积金提取管理办法

职工入院(住院)须公司出具的证明 职工入院时或入院后1日内须通知公司人力资源部向入住医院出具社保参保证明,证明内容为公司于某年某月参加医疗保险、入院职工于某年某月参加医疗保险、单位参保编号及个人参保编号,以便医院医保科为职工在出院时办理报销手续,不再像以前出院后拿着票据再到社保中心医保科报销,方便、快捷。 异地住院医疗费报销 适用范围:在单位注册地购买医疗保险但在单位注册地以外的地区住院的职工。 一、职工住院3日内由经办人向绵阳市工伤医疗科提交《绵阳市市本级城镇职工基本医疗保险异地住院申报备案表》备案; 职工住院3日内(若星期五住院应在当天)通知所在单位人力资源部,报告其病种、入院日期、异地住院原因、外地医院、科室、床号、住院科室或医院电话。 二、住院职工出院后将身份证复印件、出院证、发票、费用明细清单(原件)交由所在单位人力资源部,由经办人将身份证复印件、出院证、发票、费用明细清单(原件)备案表、绵阳市市本级基本医疗保险费用申报表提交到绵阳市工伤医疗科。 三、医疗费报销资料提交后60日内绵阳市社保局核定报销费用并将其转入总部财务帐户,由总部财务部转入住院职工工资帐户或由单位人力资源部领取现金交由本人。 女职工异地生育津贴报销

2、提供身份证(复印件)、生育服务证(复印件)婴儿出生证(复印件)出院证(原件)住院费用结算发票(报销联原件); 3、女职工配偶在市本级企业参加生育保险的,由所在企业的劳资科出具证明及个人保险编号; 4、男职工配偶是农村户口的需提供户籍证明(原件和复印件),享受低保待遇的需提供低保证复印件; 5、报销计划生育(流产、安、取环)费用需提供本人身份证复印件、医院证明(原件); 6、住院引产费用需提供本人身份证复印件、医院证明(原件)、住院费用发票(原件)、准生证复印件。 五、办理程序 1、生育出院后60天内由单位经办人申报相关资料; 2、工伤生育科审核相关待遇; 3、财务科支付相关费用。 六、办理时限 随到随办。受理后十五个工作日(节假日顺延)内办结。 承办科室:工伤生育科(安昌路35号财政大楼3楼6号) 工伤认定 一、办理程序

社保公积金管理规定

社保公积金管理规定 Prepared on 22 November 2020

社保、公积金管理制度 一、参保内容: 公司为员工办理社会保险及公积金内容包括:基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险和住房公积金。 二、参保范围 1.公司所有在岗签订劳动合同的员工(不含返聘、兼职、实习及临时聘用人员) 2.新员工报到入职,进入试用期并签订劳动合同即参保,当月20日后入职的新员工,社会保险及公积金从次月开始参保。 三、参保 1.员工转入的社保和公积金,在转移前将应缴的费用交清,公司方可续保。 2.如因员工个人原因无法及时提供社保和公积金转移手续,影响在公司参保所产生的后果由员工个人承担。 3.员工符合缴纳社会保险条件,但因已经参加“农村合作医疗”等同类社会保险或自身不愿意将保险关系转入公司,需本人提交书面申请及相关证明材料。 四、停保 1.员工个人原因提出离职或者公司对员工辞退,经审批同意办理完交接手续,人事行政部门自离职当月办理停保手续。 2.员工如24日以后办完离职手续,而社保中心25号至月底停止办理业务,造成公司来不及办停社保,下月社保费用(公司和个人部分)均由个人承担。 3.离职员工如未按规定办理离职手续,公司按照国家法律规定停保。未能及时

停保造成多交保费,公司和个人部分由人事行政部经办人承担。 五、缴纳比例 1.社保缴费比例按南京市保险政策标准执行 2.公积金缴纳比例按基数8%核算。 六、缴费基数 1.公司初创期,社会保险和公积金缴费基数按南京市最低基数标准。 2.待《薪酬体系制度》建立完善,每个员工的缴费基数按岗位等级确定缴费基数。

社保公积金缴纳流程(分享)

以下社保公积金缴纳流程,和大家分享新手可以学习一下 五险一金内容: 1、养老保险:国有单位:20% 、个人:8%;私营、个体工商户单位:12% 个人:8% 2、失业保险:单位:2%、个人:1% 3、生育保险:全由单位负担(0.7%) 4、工伤保险:全由单位负担(0.5%) 5、医疗保险:单位:8% 个人:2% 6、公积金:单位:5%—20%、个人:5%—20% 社会保险办理流程: 各类企业(含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等)、企业化管理(职工工资及退休待遇按企业标准执行)的事业单位,均应按属地管理的原则,到纳税地(非纳税单位按单位地址区域)所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续。 社会保险的缴费基数同时设有上限和下限,其分别根据本市公布的上年度全市职工月平均工资的300%和60%相应确定。若在上下限范围之内,则按实际缴,若超过按上限,不足按下限。你只需将个人承担的百分比乘以缴费基数,得出的总和就是要扣除的部分。 一、需填报的表格及附报资料: 1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表(一式两份)并在所管辖社会保险经办机构领取。相关证件如下:

(1)企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件; (2)中华人民共和国组织机构代码证; (3)地税登记证; (4)私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质,应补报能证明其私营性质的相关资料(如:工商部门的证明、**登记证、验资报告等)。 (5)事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。 (6)驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。 附报资料:新参保职工身分证复印件(户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件) 以上证件同时需要原件及复印件,到所在社保经办机构办理。 如可办理社保的具体流程,为新手准备! 二、表格填报说明: 1、社会保险登记表 “税号”:税务登记证中“税字如420103748300492号”栏号码。 “工商登记执照信息”:需经工商登记、领取工商执照的单位(如各类企业)填写此栏,不填“批准成立信息”栏。 “批准成立信息”:不经工商登记设立的单位(如:机关、事业、社会团体等)填写此栏,不填“工商登记执照信息”栏。 “缴费单位专管员”:填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人,其所在部门及联系电话。

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