Word录入、排版技巧40则

Word录入、排版技巧40则
Word录入、排版技巧40则

Word录入、排版技巧40则

目录

1.页面设置快速进行调整 2

2.word中巧选文本内容 2

3.Word中合并文件 3

4.快速定位光标 3

5.字号快速调整 3

6.快速对齐段落 3

7.移动光标快速定位 3

8.快速调整Word行间距 4

9.轻松选取文件列 4

10.巧去网址超链接线4

11.英文单词换行排 4

12.不同页面的设置 4

13.字体设置快速做 4

14.如何调整下划线和文字的距离 5

15.快速去除回车、分页等特殊设置5

16.精确进行文本移动5

17.相同格式段落快速选定5

18.编号自动生成5

19.如何自动生成目录6

20.轻松去掉页眉的横线 6

21.快速设置段落缩进6

22.快速设置左缩进和首行缩进6

23.快速复制Word字体、段落格式 6

24.精确对齐轻松做7

25.让鼠标助你快速复制7

26.让标题不再排在页末7

27.巧改文本框的形状7

28.页码任意位置插入8

29.如何给文件添加行号8

30.如何设置不同的奇/偶页页眉及页脚8

31.取消已插入的页码8

32.为分栏创建页码8

33.为部分文件创建不同页眉或页脚9

34.如何去除格式标记9

35.叠字轻松输入9

36.快速输入省略号9

37.快速复制文字10

38.快速设置上下标10

39.快速删除单词或句子10

40.快速输入当前日期10

41.文件中快速调整字体大小10

42.漂亮符号轻松输入10

43.用鼠标实现即点即输10

44.英文大小写快速切换11

1.页面设置快速进行调整

要对Word进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。

2.word中巧选文本内容

在Word文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,快捷的方法进行选定

在Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法:

(1)字或词的选取:

将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。

(2)任意连续的文字选取:

将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“Shift”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。

(3)一行文字的选取:

将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可;

(4)一段文字的选取:

将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。(5)整个文件内容的选取:

把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定)。

另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取:

Shift + Home:使光标处选至该行开头处。

Shift + End:从光标处选至该行结尾处。

Ctrl + Shift + Home:从光标处选至文件开头处。

Ctrl + Shift + End:从光标处选至文件结尾处。

Shift + 移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。

Shift + Alt + 鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。

小提示:在选取时还可利用“F8”键来进行快速选取。具体操作方法是:先按“F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色),然后按“F8”键便可选择光标位置后的一个字符,若再按一次“F8”键则可选择光标所在位置的整行字符,再按一次便可选择光标所在的整段字符,再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能,如,与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用,则可更方便地进行选取,如按下“Home”键或“End”键,则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“Ctrl”键再按下这两个键,则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“PageUp”键或“PageDown”

键,则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时,只需按一下“Esc”键即可。

3.Word中合并文件

在编辑文件时,若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中,除了采用打开原文件对内容进行复制,然后再转入新文件进行粘贴外

如果要合并另一个文件

(1)打开要合并的一篇文件,然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。

(2)选择需要合并的另一篇文件,并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后,这两篇文件就会合并在一起,同时若要合并多个文件,则可按此方法依次进行。

4.快速定位光标

在文件编辑中,经常需要把光标移到某个位置,如果能够快速进行移动,那肯定会节省很多时间,提高工作效率,

对于一些特殊的位置,可以利用快捷键进行快速定位。用得较多的几个快捷方式如下:Home:将光标从当前位置移至行首。

End:将光标从当前位置移至行尾。

Ctrl+Home:将光标从当前位置移至文件的行首。

Ctrl+End:将光标从当前位置移至文件结尾处。

5.字号快速调整

在Word中编辑文字时,有时只需将字号缩小或放大一磅,而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率,快速完成字号调整

利用键盘选择好需调整的文字后,再在键盘上直接利用“Ctrl+[”组合键缩小字号,每按一次将使字号缩小一磅;而利用“Ctrl+]”组合键可扩大字号,同样每按一次所选文字将扩大一磅。另外也可在选中需调整字体大小的文字后,利用组合键“Ctrl+Shift+>”来快速增大文字,而利用“Ctrl+Shift+<”快速缩小文字。

6.快速对齐段落

在Word中要设置段落对齐,通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行,更方便快速的方法

可以利用组合键来快速完成,常用的设置方式组合键如下:

Ctrl+E:段落居中。

Ctrl+L:左对齐。

Ctrl+R:右对齐。

Ctrl+J:两端对齐。

Ctrl+M:左侧段落缩进。

Ctrl+Shift+M:取消左侧段落缩进。

Ctrl+T:创建悬挂缩进效果。

Ctrl+Shift+T:减小悬挂缩进量。

Ctrl+Q:删除段落格式。

Ctrl+Shift+D:分散对齐。

7.移动光标快速定位

在Word中编辑文件时,经常需把光标快速移到前次编辑的位置,而若采用拖动滚动条的方式非常不便,快捷的方法

可以利用一种组合键进行快速定位。在需要返回到前次编辑位置时,可直接在键盘上按组合键“Shift+F5”。同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。

8.快速调整Word行间距

在需要调整Word文件中行间距时,只需先选择需要更改行间距的文字,再同时按下“Ctrl+1”组合键便可将行间距设置为单倍行距,而按下“Ctrl+2”组合键则将行间距设置为双倍行距,按下“Ctrl+5”组合键可将行间距设置为1.5倍行距。

9.轻松选取文件列

在Word文件中要选择行的方法很多,操作起来也很方便,而如果要对列进行操作,其实要选择列有种好方法轻松完成。首先把指针移到要选取的列首或列尾,然后按住键盘上“Alt”键,配合鼠标或键盘进行选取即可,如图1-12所示。

10.巧去网址超链接线

当我们在Word文件中输入网址或粘贴带有网址的内容时,Word会自动产生链接下划线,

这其实是Word自动修改功能引起的麻烦,在想取消超链接的下划线,只需按下组合键“Ctrl+Z”或“Alt+BackSpace”,便可将下划线取消。

另外也可关闭其相应的自动功能:选择“工具”菜单栏中的“自动更正”选项,在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框,最后单击“确定”按钮完成关闭。

11.英文单词换行排

在输入英文或较长网址时(特别是中英文混排时),大家可能常遇到上行字距明显拉宽,而英文单词或网址跑到下行的情况,这样影响了文件的美观,只需对单词或网址加入一个不间断空格,具体操作方法是先选择词组中每个单词(除最后一个单词)后的空格并按下“Ctrl+Shift+Space”组合键即可。

12.不同页面的设置

在一些特殊的Word版式设置时,需要将一个文件中的页面设置成不同的方式,请问此时除了把不同页面做成另一个文件进行设置外,可以采用下面这种方法进行:首先在菜单栏单击“文件→页面设置”命令,在“页面设置”对话框中将文件前一种页面版式设置好后,再将光标移至需更换版式的页面,再次打开“页面设置”对话框,并按需要对页面进行调整后,在“应用于”下拉菜单中选择“插入点之后”项,如图1-13所示,此时便可在同一个文件中得到不同的页面设置。

13.字体设置快速做

在Word中对文字进行编辑时,经常需对文字进行一些修饰,象文字的加粗、倾斜、下划线等,可以完全利用键盘来完成设置。下面对常用的几种方法分别介绍如下:

(1)文字加粗

首先选中要加粗的文字,直接按组合键“Ctrl+B”便可快速完成;而若要对接下来将输入的文字加粗,则可利用命令格式“*加粗文字*”(双引号不用输入,下同)来完成,即先输入一个“*”号,然后再输入文字内容,需加粗的文字输入完后,再输入一个“*”号即可自动

让两个“*”号之间的文字加粗。

(2)斜体文字

要把文字设置为斜体同样可采用两种方法,对于已输入的内容则可先选中它们,再利用组合键“Ctrl+I”快速完成斜体设置;而未输入的文字,则可利用命令格式“_斜体文字_”来完成。

(3)下划线文字

要设置文字下划线,则可先选定要添加下划线的文字,再同时按“Ctrl+U”组合键即可实现。

14.如何调整下划线和文字的距离

在编辑Word时给文字添加下划线后,有时觉得下划线与文字的底边之间距离不合适,可以调整文字与下划线之间的间距。在选择好要添加下划线的文字后,再在菜单栏单击“格式→字体”命令,然后在打开的字体对话框中选择“字符间距”选项卡,再在“位置”下拉列表框中根据需要选择“提升”或“降低”项,如图1-14所示,并在“磅值”框中调整好需要的距离数值要提升的幅度。可以改变其中的值,从最下面的自动演示框中可以看到设置效果。设置好后,单击“确定”按钮关闭“字体”对话框。回到编辑窗口后,再选择刚才设置字符间距的文字内容,然后用组合键“Ctrl+U”设置下划线。这样,下划线和文字底边就没有紧靠在一起了。

15.快速去除回车、分页等特殊设置

有些朋友可能深有体会,当从网上复制文章并想粘贴到Word文件中时,常会出现格式混乱的情况,在对网页上的文章进行复制时,它的格式也被复制,因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦,如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等,我们只要对这些特殊符号删除掉,或者替换掉就可以了。可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成。另外还可利用Word提供的“选择性粘贴”进行:在进行了复制操作后,再转入Word,在其菜单栏上单击“编辑→选择性粘贴”命令,如图1-15所示,另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制,然后转入到Word文件中进行粘贴的间接方法完成。

小提示:对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。如:“^l”表示软回车,“^p”表示硬回车,“^t”表示制表符,“^m”表示手动分页符,“^+”表示长划线(—),“^=”表示短划线(–),“^l”表示人工换行符,^n表示分栏符。

16.精确进行文本移动

在对Word文件进行编辑时,常需对某行或某段文字位置进行调整,通常采用鼠标拖曳的方式进行移动,但在长文件中进行操作时比较麻烦,可以利用“F2”键来进行精确移动,其具体操作方法是这样的:先选中要精确移动的文本内容,再在键盘上按“F2”键,此时屏幕左下角状态栏中会显示“移至何处?”的提示。接下来只需把光标移至目的地,按回车键便可精确完成移动。

17.相同格式段落快速选定

在Word中,若要对某些段落进行相同格式设置或修改,可先选中其中任意一个段落,然后单击“格式→显示格式”命令,在弹出的任务窗口中单击“所选文字”区域示例文字框右边的下拉按钮,选中“选择所有格式类似的文本”即可实现全部选定。

18.编号自动生成

word2003长篇文章排版技巧

Word 2003 长篇文档排版技巧(一) 简介 市场部经常要出各种分析报告,一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下,然而每每困扰他的却是排版的问题,每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改,整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事,尽管小王知道Word中有插入目录的功能,可是尝试了几次就弃之不用了,原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧,这才发现,这半天的时间,可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点: 1. 制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节,而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。

通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。

WORD排版技巧大全

WORD排版技巧大全 1、问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5、问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6、问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7、问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8、问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

word文档排版技巧

Word长篇文档排版技巧(一) 市场部经常要出各种分析报告,一写就就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚得小王写东西自然不在话下,然而每每困扰她得却就是排版得问题,每次都要花大量得时间修改格式、制作目录与页眉页脚。最头疼得就是上司瞧完报告后让她修改,整篇文档得排版弄不好就要重来一遍。制作目录也就是出力不讨好得事,尽管小王知道Word中有插入目录得功能,可就是尝试了几次就弃之不用了,原因就是系统总就是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天得时间学习了一下长篇文档得排版技巧,这才发现,这半天得时间,可以让她享受无数个闲暇得傍晚与周末。 小王把自己得体会重点总结为两点: 1.制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其就是样式设置 2.不同得篇章部分一定要分节,而不就是分页 下面就瞧瞧她就是怎样用新学得技巧制作一篇几十页得长文档得。 单面打印得简单报告 这份报告要求得格式就是:A4纸;要有封面与目录;单面打印;除封面与目录外,每页得页眉就是报告得题目;页码一律在页面底端得右侧,封面与目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张与文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小得“纸”,这个“纸”就就是Word 中得页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。

图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型得纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认就是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档得排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时瞧到页面中得内容与排版就是否适宜,避免事后得修改。 考虑到阅读报告得领导年龄都比较大,对于密密麻麻得文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号得办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间得间距,即使不增大字号,也能使内容瞧起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。

(完整版)Word排版教程(精心排版)(20200921144610)

Word排版应用神童教程 Word排版教程 目录 第1章、制作书籍的基本知识 (1) 1.1开本 (1) 1.2扉页 (1) 1.3版心 (1) 1.4版面 (1) 1.5书籍内容 (1) 第2章、页面设置 (2) 2.1设置书籍开本 (2) 2.2设置版心 (2) 2.3设置版式 (3) 2.4设置页眉、页脚 (4) 2.4.1偶数页页眉、页脚 (4) 2.4.2奇数页页眉、页脚 (4) 第3章、设置样式 (7) 3.1标题样式 (7) 3.1.1标题1样式(章标题) (7) 3.1.2 标题2 样式(节标题) (11) 3.1.3标题3样式(小节标题) (12) 3.2其他样式 (13) 3.2.1正文样式 (13) 3.2.2提示样式 (14) 3.2.3养成统一样式的好习惯 (14) 第4章、自动图文集和专用工具栏 (15) 4.1添加自动图文集词条 (15) 4.2设置书籍制作专用工具栏 (16) 第5章、书籍排版基础 (19) 5.1编辑排版基本要求 (19) 5.2字符格式设置 (19) 5.2.1字体、字形和字号 (19) 5.2.2文字的特殊效果 (20) 5.3段落格式设置 (21) 5.3.1对齐方式 (21) 5.3.2段落缩进 (21) 5.4设置边框和底纹 (22) 第6章、使用项目符号和编号 (24) 第7章、设置中文版式 (26) 7.1拼音指南 (26) 7.2带圈字符 (26) 7.3纵横混排 (27) 第i页

7.4合并字符 (27) 7.5双行合一 (28) 第8章、图形处理 (29) 8.1插入图形 (29) 8.1.1插入矩形 (29) 8.1.2插入自选图形 (29) 8.1.3在图形中添加文字 (29) 8.2插入文本框 (30) 8.3插入艺术字 (30) 8.4插入图片 (31) 8.4.1插入剪贴画 (31) 8.4.2插入来自文件的图片 (31) 8.5处理图形对象 (32) 8.5.1调整图形对象位置、大小 (32) 8.5.2设置文字图形环绕方式 (32) 第9章、使用表格 (33) 9.1使用W ORD创建表格 (33) 9.2调整表格 (34) 9.3格式化表格 (34) 9.4使用E XCEL表格 (36) 9.5插入图表 (38) 第10章、管理书籍文档 (40) 10.1利用大纲视图管理文档 (41) 第11章、使用主控文档与子文档 (41) 11.1新建主控文档 (42) 11.2将已有文档转换成主控文档 (42) 11.3插入子文档 (42) 11.4合并子文档 (42) 11.5使用题注 (42) 11.6使用脚注和尾注 (43) 11.7使用书签 (43) 11.8使用交叉引用 (44) 第12章、自动创建目录 (46) 第13章、其他常用操作 (48) 13.1批注和修订 (48) 13.1.1插入批注 (48) 13.1.2合并、批注中建议的修订 (48) 13.1.3删除批注 (48) 13.1.4标注修订 (48) 13.1.5接受或拒绝修订 (48) 13.2拼写和语法检查 (49) 13.3字数统计 (50) 13.4上标下标 (50) 第14章、高级应用 (51) 14.1插入公式 (51) 14.2 域 (52) 14.2.1插入域 (52)

利用Word进行图书排版

利用Word进行图书排版 一、版心设计 在Word中版心设计是通过“页面设置”来实现的。具体方法是:打开“文件(F)”菜单,下拉光条选中“页面设置(U)...”,即进入“页面设置”窗口。此时有“字符数/行数(H)”、“页边距(M)”、“纸张大小(S)”、“纸张来源(P)”、“版面(L)”五项需要设置, 在这些设置中,首先要设置的是“纸张大小(S)”,根据需要选择纸张类型,如16开、32开、大32开或自定义大小等。然后在“字符数/行数(H)”处按一下左键,字符跨度设置为10.5磅(如果正文为5号字的话),行跨度为15.75磅。接下来在“页边距(M)”处按一下左键,依 版面要求按下表分别设置上、下、左、右边界。 纸张大小每行字数×每页行数上边界(厘米)下边界(厘米)左边界(厘米)右边界(厘米) 32开26×27 1.7 1.7 1.7 1.6 27×27 1.7 1.7 1.5 1.4 27×28 1.4 1.4 1.5 1.4 28×28 1.4 1.4 1.3 1.2 16开38×39 2.2 2.1 2.1 2.1 39×38 2.2 2.1 2.0 1.9 39×40 1.9 1.8 2.0 1.9 40×40 1.9 1.8 1.8 1.7 表1中给出的是图书排版中常见版心要求的数据,如果有特殊要求,可以在选定纸张大小后,通过调整页边距来实现。如果只是通过“字符数/行数(H)”中的“指定每页中的行数和每行中的字符数”来设置版面的话,将可能导致字符跨度及行跨度的改变,这样,排出来的版面将较常规版面紧凑或稀散。因而建议,先固定字符跨度和行跨度,再调整页边码,使每页中的行数和 每行中的字符数符合所需要求。 在“字符数/行数(H)”中,还可以设置正文所用的字体、字号、分栏数、正文横排/竖排。要注意的是,字号改变以后,字符跨度、行跨度及上表中数据也要做相应的变化。这些设置要根据正文排版要求来设置,即哪一种字体、哪一种字号占大多数、正文内容一般是分几栏排、文字是横排还是竖排等,不要针对个别情况来设置,因为这里设置的参数是针对全书而言,个别的情 况在正文排版时还可以调整。 在“纸张大小(S)”中,还可以设定纸张的方向,一般取默认值,即纵向。 在“版面(L)”中,根据正文版面需求,还可以设置书眉,一般有书眉的话,奇偶页书眉不同,也有的首页不同。如果这样的话,在相应各项按一下左键,其前面的小方框内即出现“√”,不需要的话,再按一次左键,即去掉前面的标记了。 页面设置中的其他各项无须理会,取默认值即可。 二、标题设计 图书排版中,各级标题排法要有所区别,要做到醒目、美观,全书中同一级标题要求排法一

word操作排版技巧大全

1、问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5、问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6、问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7、问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8、问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9、问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办? 答:步骤如下:

Word编辑排版技巧大全

Word编辑排版技巧大全 1.2 编辑排版技巧(1) 1.2.1页面设置快速进行调整 要对Word进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢? 答:有,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 1.2.2 Word中巧选文本内容 在Word文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定? 答:在Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法: (1)字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。 (2)任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“Shift”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。 (3)一行文字的选取: 将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可; (4)一段文字的选取: 将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。 (5)整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定)。 另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取: Shift+Home:使光标处选至该行开头处。

WORD文档排版的十技巧.

找工作,上东莞英才网 1.页面设置快速进行调整 问:要对 Word 进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢? 答:有,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word 中巧选文本内容 问:在 Word 文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定? 答:在 Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法: ( 1 字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。 ( 2 任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末,再按住“ Shift

”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。 ( 3 一行文字的选取: 将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可; ( 4 一段文字的选取: 将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。 ( 5 整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时,快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定。 另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取: 找工作,上东莞英才网 Shift+Home :使光标处选至该行开头处。 Shift+End :从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home :从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End :从光标处选至文件结尾处。 Shift+ 移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本。

用word编书的排版技巧

一、版心设计 在WORD中版心设计是通过“页面设置”来实现的。具体方法是: 打开“文件”菜单,下拉光条选中“页面设置…”,即进入“页面设置”窗口。此时有“字符数/行数”、“页边距”、“纸张大小”、“纸张来源”、“版面”五项需要设置。 在这些设置中,首先设置的是“纸张大小”,根据需要选择纸张类型,如16开、32开、大32开或自定义大小等。然后在“字符数/行数”处按下左键,字符跨度设置为10.5磅(如果正文为5号字的话),行跨度为15.75磅.接下来在"页边距"处按一下左键,依版面要求分别设置上,下,左,右边界.给出的是图书排版中常见版心要求的数据,如果有特殊要求,可以在选定纸张大小后,通过调整页边距来实现.如果只是通过"字符数/行数"中的"指定每页中的行数和每行中的字符数"来设置版面的话,将可能导致字符跨度及行跨度的改变,这样,排出来版面的话,将较常规版面紧凑或稀散.因而建议,先固定字符跨度和行跨度,再调整页边码,使每页中的行数和每行中的字符数符合所需要求. 在"字符数/行数"中,还可以设置正文所用的字体,字号,分栏数,正文横排/竖排.要注意的是,字号改变以后,字符跨度,行跨度及上表中数据也要做相应的变化.这些设置要根据正文排版要求来设置,即哪一种字体,哪一种字号占大多数,正文内容一般是分几栏排,文字是横排还是竖排等,不要针对个别情况来设置, 因为这里设置的参数是针对全书页而言,个别的情况在正文排版时还可以调整. 在"纸张大小"中,还可以设定纸张的方向,一般取默认值,即纵向. 在"版面''中,根据正文版

面需求,还可以设置书眉,一般有书眉的话,奇偶页书眉不同,也有的首页不同,如果这样话,在相应各项按一下左键,其前面的小方框内即出现" ",不需要的话,再按一次左键,即去掉前面的标记了. 页面设置中的其他各项无须理会,取默认值即可. 二、标题设计 图书排版中,各级标题排法要有所区别,要做到醒目、美观、全书中同一级标题要求排法一致,否则容易造成结构混乱。北大方正排版系统中,标题有5~7级,可自由定义排法,而WORD中,其标题定义可达9级,这足以实现标题的排版。如果只是取系统的默认值是不可能做到9级标题定义及自由定义标题排法的,这需要根据实际情况做出调整。具体方法是:打开“格式”菜单,选中“样式…”,即进入“样式”窗。在“样式”框中移动滑动条,选中“标题1”按“样式”窗右下部的“更改…”即进入“更改样式”窗,“预览”窗有当前标题的效果图,一面还有当前标题排法的文字说明,包括字体、字号、字距等有关情况,按一下右下部的“格式”,即弹出“字体…”、“段落…”“制表位…”等选单,选择“字体”,进入“字体”窗;设置好字体、字型、字号、效果等后,按“确定”返回。再按“格式”,选择“段落”,进入“段落”窗,设置好间距、对齐方式等后,按“确定”返回。需要的话,再按“格式”,选择其他各项进行设置,一般只需设置前面两项即可。为了加快排版的速度,也可设置快捷键,此时只需按“快捷键…”进入“自定义键盘” 窗,按下相应的键即可。如可设置标题1的快捷键为CTRL+1,这样将免去排版过程中弹出选项,

Word长文档排版与打印技巧

Word 长文档排版与打印技巧 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。 选中“指定行和字符网格”,在“字符”设置中,默认为“每行39”个字符,可以适当减小,例如改为“每行37”个字符。同样,在“行”设置中,默认为“每页44”行,可以适当减小,例如改为“每页42”行。这样,文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在,还是不用急于录入文字,需要指定一下文字的样式。通常,很多人都是在录入文字后,用“字体”、“字号”等命令设置文1. 制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节,而不是分页

word高级排版技巧(1)

Word高级排版技巧 一、使用样式统一文档风格 样式的作用 样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征,它能迅速改变文档的外观。当应用样式时,可以在一个简单的任务中应用一组格式。 例如,无需采用三个独立的步骤来将标题样式定为 16 pt、Arial 字体、居中对齐,只需应用“标题”样式即可获得相同效果。 用户可以创建或应用下列类型的样式: 段落样式控制段落外观的所有方面,如文本对齐、制表位、行间距和边框等,也可能包括字符格式。 字符样式影响段落内选定文字的外观,例如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。 表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。 列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。 使用样式的关键操作 对文字应用不同的样式 如果要改变文字的样式,可应用已有的样式,又称为内置样式。如果找不到具有所需特征的样式,可以创建新的样式,然后再应用。 修改样式 若要快速的更改具有特定样式的所有文本,可以重新定义样式。例如,如果主标题是 14 磅、Arial 字体、左对齐并且加粗,但您后来决定将其改为 16 磅、Arial Narrow 字体并且居中,那么您不必重新设置文档中每一个主标题的格式,而只需改变对应样式的属性就可以了。 请注意,如果改变了文档中基准样式的某项格式设置,文档中基于此基准样式的所有样式都将反映出这种修改。 也可让 Microsoft Word 自动修改样式,即由 Word 检测是否更改了包含样式的文本的格式,如有改动,则自动更新此样式。Word 自动更新样式时,所有具有此样式的文本的格式都将更新,以便与您对文本格式所做的改动保持一致。建议应用过样式的用户使用自动更新样式。 指定后续段落的样式,将使新产生的段落继承上一段落的样式。 制定段落的大纲级别将有助于使用文档结构图、大纲视图,生成文档目录。 使用“样式库”预览和应用不同的样式 如果要应用来自其他模板的样式,您可以使用“样式库”来查看整篇文档的效果。然后,您可以根据需要,直接从样式库中应用样式。您也可以查看显示选定模板中的样式的示例文档,或者查看模板中使用的样式的列表。 将样式保存在自定义模版中 任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置,例如,自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式。 共用模板包括 Normal 模板,所含设置适用于所有文档。文档模板(例如“模板”对话框中的备忘录和传真模板)所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。 二、查找与替换的高级功能 使用 Microsoft Word 可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。 使用通配符查找和替换 例如,可用星号 (*) 通配符搜索字符串(使用“s*d”将找到“sad”和“started”)。

Word长文档排版方法

Word长文档排版(Word 自动生成目录) 一篇Word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录? 目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1.页面设置:右、下边距为2.5厘米,左、上边距为2.8厘米,页眉和页脚均为2厘米,使用A4纸。 2.正文首行缩进2字符,字体大小为“小四号”,文中所有非汉字均用Times New Roman 体;字间距设置为“标准”;段落设置为“多倍行距:1.25”。 3.创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中;目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码;在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”,居中,二级标题字体用“宋体、四号”,三级标题字体为“黑体、小四号”,段前12磅。 4.页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5.插入页码。目录单独编页码,位于页面下方居中,形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐,用阿拉伯数字,宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符

生成文档目录 【操作步骤】 1.页面设置 打开需排版的素材文件,单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中,选择“页边距”→“自定义页边距”,打开“页面设置”对话框,如图3-2所示,设置右、下边距为2.5厘米,左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡,在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”;选择“版式”选择卡,在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2.正文字体和段落设置 按组合键,选中整个文档,在“开始”选项卡“字体”组中设置字体大小为“小四号”;单击“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,如图3-3所示,在其中设定“特殊格式”为“首行缩进”,“行距”为“多倍行距”、设置值为1.25倍。 图3-2“页面设置”对话框图3-3 “段落”对话框3.创建目录,采用三级标题。 (1)设置三级标题。 设置一级标题。选中文字,在“开始”选项卡“样式”组中选择“标题1”样式,字体设置为“黑体、小二号”。居中对齐。 设置二级标题。选中文字,在“样式”组中选择“标题2”样式,字体设置为“宋体、四号”,左对齐。 设置三级标题。选中文字,单击在“样式”组中选择“标题3”样式,字体设置为“黑体、小四号”,单击“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,在“间距”框中“段前”输入12磅。 使用“格式刷”设置三级标题格式的方法:选中已设为标题格式的文字,双击““格式刷”按钮,移动鼠标到其他需设为相应级别标题的文字上刷一下即可。 (2)生成目录。 将光标定位于文档开始处,单击“插入”选项卡“页”组中的“分页”按钮,文档前增加一张空白页,在其中输入文字“目录”,并回车。 单击“引用”选项卡的“目录”按钮,在下拉框中选择“插入目录”命令,如图3-4所示,打开“目录”对话框,如图3-5所示。选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框,在“制表符前导符”下拉列表中选择“小圆点”样式的前导符;在“常规”区域的“格式”下拉列表中选中“来自模板”,“显示级别”设置为3。

Word排版技巧

Word排版技巧一:图表和公式的自动编号 一. 图表和公式的自动编号 二. 制表位的使用 三. 目录的制作 四. 参考文献的编号和引用 五. 页眉页脚的制作 六. 其他技巧 1; 分页符(Ctrl+Enter) 2; 换行符(Shift+Enter) 3; 双击图标 4; 居中和右对齐 一. 图表和公式的自动编号 在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式 3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1 所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“ 书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2 ”。表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word 默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插入”菜单选“题注”,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签“公式1-”,点击“插入”,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同,此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末,具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。 这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域

Word长篇文档排版技巧之素材

目录 Word 2003 长篇文档排版技巧 要点: (1)制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置; (2)不同的篇章部分一定要分节,而不是分页。 下面就看看如何制作一篇几十页的长文档。这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 一、设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word 中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。 图1 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较

大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。 图2 选中“指定行和字符网格”,在“字符”设置中,默认为“每行39”个字符,可以适当减小,例如改为“每行37”个字符。同样,在“行”设置中,默认为“每页44”行,可以适当减小,例如改为“每页42”行。这样,文字的排列就均匀清晰了。 二、设置样式 现在,还是不用急于录入文字,需要指定一下文字的样式。通常,很多人都是在录入文字后,用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式,用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐,但这样的操作要重复很多次,而且一旦设置的不合理,最后还要一一修改。熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心,因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而,如果有几十个、上百个这样的修改,也得刷上几十次、上百次,岂不是变成白领油漆工了?使用了样式就不必有这样的担心。 样式是什么?简单地说,样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式,例如,“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式,都需要选择某一种格式,如果文字的格式比较复杂,就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合,它可以包含几乎所有的格式,设置时只需选择一下某个样式,就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。

(WORD精排版)《作文开头和结尾技法》大全

作文开头和结尾技法 一、开门见山: 《攀比风,可以休矣》 目前,校园攀比之风肆虐,我认为这种风气确实需要刹一刹。 《背影》 我与父亲不相见已二年余了,我最不能忘记的是他的背影。 开篇点题,显示明朗简捷的文风。 二、欲扬先抑: 同桌 唉!老师怎么让我和她坐一个桌呢?她可是我们班最凶的女生啦!就因为这,大家都叫她“虎妞”。 蓄声造势可酝酿出一波三折的效果 三、描形绘神: 同桌 她,长得真丑:黄瘦的脸;尖尖的下巴;淡得几乎看不见的眉毛下,一双细眯的眼睛;鼻子扁而平,一口参差不齐的牙齿,略有黄色……唉甭提了,她的外表真不符合这么动听的名字——祝丽丽。 似电影镜头一般,让主人公先出场。抓住特征描写,寥寥几笔,点化出人物的特征。 四、截取精彩: 报童 “卖报,卖报!”街上又传来熟悉的声音。“今天的消息好哇!一份八块钱。”他今天的叫声似乎特别凄楚,我眼前那瘦小的身影在我脑中盘旋,久久不去…… 由事件最精彩之处开始,再叙述经过,此法最吸引人。 五、歌词开头: 常回家看看 “常回家看看,回家看看……”歌声在房间的上空回旋着。东东拿着父亲的信,泪水 溢满了脸颊。三年了,东东离家已经整整三年 了,三年来父亲的一封封信已将东东心中的 仇恨化为乌有。东东掩卷而思,思绪又回到 了三年前…… 歌词表达的感情比较透彻,尤其是好的 歌词,更能恰如其分地表达作者的情思。 六、环境描写: 留在记忆深处的…… 晚风吹过河面上最后一波涟漪,夕阳收 起它最后一道余辉,秋霜目送去最后一只归 雁。我们默默地站着。目光游离在那若开若 合的记忆的门上。当许许多多都已逝去,当 许许多多都已凋尽,我们起码还可以对自己 说:“别伤心,我已体验过那种感觉,虽然只 是曾经拥有。” 人间自有真情在 银色的月光洒遍人间,显得那么凄凉, 昏暗的灯光在屋内闪动着,在这忧闷的环境 中,夹杂阒爸爸痛苦的呻吟,妈妈无力的叹 息,我非常慌乱,忧虑。这已是深夜十点了, 患病的爸爸静静在躺在床上…… 环境描写开头可以渲染气氛,为行文作 铺垫。 七、议论抒情: 朋友 随着岁月的流逝,许多人渐渐被我淡忘 了,然而,有那么一双眼睛,一种声音,一个 身影,至今萦绕在我心头,久久不能忘怀。 谁是最可爱的人 在朝鲜的每一天,我都被一些东西感动 着,我的思想感情的潮水,在放纵奔流着,我 想把一些东西告诉给我祖国的朋友们。但我最 急于告诉你们的,是我思想感情的一段重要经 历,这就是:我越来越深刻地感觉到谁是我们 最可爱的人。 开头直抒胸臆,可以为全文订下感情的基 调。 八、题记为冠: 珍惜所拥有的青春 刚刚抖落一身的稚气,刚刚放飞完美的天 真,青春的微笑还很矜持。 ——题记 用美妙精辟的与文章有紧密联系的语言 作为题记,可以起到提纲挈领的作用,令人耳 目一新。 九、摘录援引 抵御“诱惑” 据说,在非洲的原野上,有一种叫作食虫 草的花朵,色彩艳丽,芳香异常,许多飞虫抵 御不了“诱惑”而葬身其中…… 在文章的开头引用和文章内容紧密相连 的资料,然后再转入正文,很有说服力。并且 好的资料,能够吸引读者的注意力,引导读者 顺利地理解。 十、名言指路: 朋友 培根说过:“无真实朋友之人,可以谓之 是可怜而且永陷孤独生活的人。”他的话道出 了朋友的重要。是的,假如一个人丧失了友情, 他在这个世界上也就陷入了孤独。 名言指路,言简意赅,可以深入浅出地揭 示出某种道理。在文章的开头引用名言,可以 准确有力地表达出自己的观点表达的内容。 十一、拨乱反正 淡泊 有人说,淡泊就是看破红尘,看透一切, 认为一切都是假的、虚伪的……这种看法是对 淡泊的曲解。如果我们翻一下字典就会明白。 “淡泊就是不追求名利的意思…… 对于某一问题,现实生活中存在一些不准 确的说法,作者可以在文章的开头予以说明, 并亮出自己的观点,据此行文。 十二、以物喻人 琐忆 一颗老树,虽然到了它生命的最后一刻, 但它仍倔强地生长着。它的根枯了,却把汁液 输给了小树;它的叶黄了,却把生命的绿色注 入了小树……如今,小树刚刚抽枝吐叶,老树 却离开了它……这正像外公离开了我…… 象征的手法在散文中用的比较普遍。开头 描写一种物的精神,然后由物及人,引出所要 刻画的人物,这样,可以增加文章的内涵和深 度 作文结尾的技巧 学生作文结尾容易出现的问题: 1、画蛇添足 2、空喊口号 3、拖泥带水 一、自然收束式: 如:老人的故事讲完了,所有人都安静地 听着,不少人的眼里泛起了点点泪光…… 不刻意设计深刻的哲理语句,不加雕琢的 水到渠成,这样的结尾就是“自然收束式”。 优点是简洁明快,朴素无华,在作文中广泛运 用。但自然收束并不是随心所欲,草率结尾。 二、首尾呼应式: 这种结尾方式是各类文章极常见的收束 方法。优点是可以唤起读者心理上的美感,产 生一种首尾圆合,浑然一体的感觉。 三、卒章志显式: 长成一颗珍珠 如果说世上有“点石成金术”的话,那就 是“艰难困苦”了。这可是人生的至宝啊!你 忍耐着、坚持着,当走过黑暗与苦难的长长隧 道之后,你或许会惊讶地发现,平凡如沙粒的 你,不知不觉中,已长成了一颗珍珠。 这种结尾,以全文为依托,运用简洁的语 言,把主题明确表达出来。又叫 “画龙点睛式”。 四、名言警句式: 曲径通“乐”处 泰格尔曾经说过,“如果你因失去太阳而悲伤,你也将失去星星。”永远保持一颗美好的心灵,跃过艰难险阻,前方必将是柳暗花明的又一村。 用名言警句结尾,可以表述出含意深刻的耐人寻味的哲理或警策性内容,使之深深地印在读者心中,起到“言已尽,意无穷”的效果。 五、意味深长式: 白帆的遐想

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Word长篇文档排版技巧(一) 市场部经常要出各种分析报告,一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下,然而每每困扰他的却是排版的问题,每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改,整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事,尽管小王知道Word中有插入目录的功能,可是尝试了几次就弃之不用了,原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧,这才发现,这半天的时间,可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点: 1.制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置 2.不同的篇章部分一定要分节,而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。

图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。

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