2018车辆管理规定

车辆管理规定

1.0目的

为了规范公司车辆管理，明确责任，杜绝安全隐患，合理控制成本，特制定本规定。

2.0范围

本规定适用于浙江天雁控股有限公司所有公务车辆管理。

3.0职责和权限

3.1人力资源部行政科

3.1.1负责公司车辆年审、保险、路桥费的购买缴纳、车辆定点维修站点选择及签约等事务。

3.1.2负责公司车辆证照、年审、保险、路桥费等资料信息（含未配置专职司机的领导专用车辆）的存档，

3.1.3负责管理所在厂部的车辆，指派专职司机负责驾驶、保养、维修、检验、清洁等工作。

3.2车辆调度岗位

3.2.1公司车辆调度归车队队长负责，负责根据批准后的《派车申请单》调度车辆，并将车辆调度情况公布于车辆共享平台，便于信息共享。

3.2.2负责对驾驶员出车调度、维修保养、车辆停放等进行监督管理。

3.2.3负责对驾驶员油费、路桥费、维修保养费、停车费、进行审核和统计。

3.2.4负责对驾驶员加班、误餐时数费用的审核、统计。

3.2.5负责审核每月各驾驶员出车公里数。

3.2.6负责对驾驶员进行绩效考核，以及对驾驶员的奖励和处罚提出建议。

3.2.7负责将《派车申请单》车队联归档管理。

4.0工作程序

4.1车辆使用申请流程

员工因公用车，须事前向人力资源部申请，由人力资源部依据重要性顺序派车（是否有车辆派遣，人力资源部必须及时回复用车部门，以便用车部门及时妥善处理）。

4.1.1申请用车须填写《派车申请单》，经部门负责人签字后，提交人力资源部调度负责人审批和落实调度，《派车申请单》一式三联，①车队白；②报销红；③出门蓝。

4.1.2原则上，当日下午用车，须当日上午上班后办理用车申请及审批手续；用车区域离开黄岩区行政区域的，须提前一天申请；离开台州行政区域的，办理申请审批手续时间不小于1.5

个工作日时间。

4.1.3安排出车的驾驶员，应根据需求，提前了解、掌握出车路线等情况，准时出车。

4.1.4用车员工，须提前（申请出车时间）5分钟候车，不得借故拖延时间，影响出车。

4.1.5违反用车申请流程者，车辆调度人员有权拒绝调度车辆,后果由申请用车人自行承担。

4.1.6驾驶员负责车辆工作记录和核对，每次出车前核对车辆里程表与前一次用车记录是否相符，有异常时应及时向人力资源部车辆调度负责人汇报。驾驶员行车后，应记载行驶里程、时间、地点和用途等。

4.2 车辆使用申请原则

4.2.1带大件或贵重物品（体积超出0.5立方米或重量超出5公斤或物品价值1万元以上的），乘坐公共交通工具不方便的：

4.2.2三人以上（含）的重要出行的。

4.2.3出行地点偏僻，交通很不方便的。

4.2.4突发性紧急事件，需要紧急处理的。

4.2.5重要客人接送。

4.2.6出席一些重要的外事、谈判等活动，需要派车的。

4.2.7以下几种情况不予派车

4.2.7.1二人以下（含）的出行区域在厂区所在乡镇的，不予派车。乘用公共交通工具产生的费用，凭票报销。

4.2.7.2长途用车：台州市以外的用车为长途用车，长途用车因油费、路桥费过高，公司不予派车，规定乘用大巴、火车等交通工具.

4.2.7.3在车站和目的地之间公共汽车不方便的，经请示部门领导后，可以乘坐出租车。出租车往返费用以50元为限。

4.3驾驶员行车管理

4.3.1驾驶员必须持有效驾驶执照，严禁酒后驾车，遵守交通法律法规。

4.3.2驾驶员于行车前，应对车辆状况做基本检查（如水箱、油量、机油、电瓶、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即上报，避免行车时发生意外。

4.3.3驾驶员根据《派车申请单》调度意见落实行车，并如实填写《出车记录表》。对于用车人临时提出的其他要求，驾驶员有权拒绝执行。如果行车路线及目的地发生变化，需请示车辆管理人员批准后才可执行。