2、柜组主任定位

2、柜组主任定位
2、柜组主任定位

一、柜组范围内企业理念的贯彻,规章制度的落实。

※带领员工用心学习企业理念,用企业理念来指导日常工作,并让企业理念体现在员工的行为上——树立正确的导向,树立正气,营造良好的内部氛围。

※通过检查,落实各项制度,维护制度的严肃性,同时培养下属良好的工作习惯。

㈠公司对干部员工学习、践行企业理念的要求:

1、对公司下发的企业书籍和相关资料做好自学并带头实践,同时带领下属学习实践企业理念。

2、对公司各种会议、培训及《信誉楼人》中的相关内容,根据公司的要求向员工进行宣讲,并落实

到员工行为上。

3、用企业理念指导工作,把企业理念融入到日常工作的一点一滴中。对符合企业理念的行为进行表

扬,对不符合企业理念的行为要及时纠偏,树立正确导向,树立正气。

4、在生活中充分践行企业理念,让自己受益;同时影响、带动下属在生活中充分践行企业理念。

㈡通过企业理念的贯彻,规章制度的落实,打造本柜组范围内积极、健康、向上的内部环境:

1、建设企业文化很重要的是创建一个充满活力的环境:企业里的每一个人都能经常看到别人的优点,

这个企业就一定会成为天堂;反之,都看别人的缺点,这个企业就成为地狱。

2、培养员工持光明思维,把着眼点放在自己想要的而不是不满的内容上,对人——着眼于他人的优

点,对事——着眼于事物的光明面。

3、真诚的欣赏和赞美他人——尤其对下属做的好的方面给予及时的表扬。

4、给员工创造一个能够充分表达真实想法的环境,一个对问题进行充分探讨的环境。

5、本系统内建立起对问题的快速反馈机制。

6、重视员工意见建议,并按公司要求给予及时回复。

7、欢迎重视员工申诉,不让员工受委屈。

8、提意见、建议未被采纳不纠结,以后有意见、建议该提还提。

9、令行禁止。

10、注重效率,想到就做。

11、对发现的问题要彻底解决。

12、工作简单有效。

13、核心价值观:切实为他人着想。

二、充分理解柜组经营三要素,充分理解信誉楼经营辩证法,经营好柜组。

经营辩证法:一心想赚钱的路越走越窄,只有诚心诚意为消费者和供应商着想,财源才会滚滚而来。㈠关注关爱员工。

1、为员工创造一个充分表达自己真实想法的环境,一个对问题进行充分探讨的环境,让员工积极参

与柜组管理。

2、对员工做好各项培训,让员工按《导购员调资标准》充分做好工作,并且为员工提供各种锻炼机会,

让员工更好成长。

3、关心员工的工作状态、生活状态、心理状态,为员工解决工作、生活中的困难困惑。遇有员工的

困难困惑自己无法解决时,及时向商品部、楼层、工会、人力资源部或总经理反映,通过向上反映帮员工解决问题,这也体现了柜组主任对员工的关爱。

4、充分调动员工工作积极性,挖掘员工潜能(包括给员工工作提出更高要求),让员工在本职工作

上做出色的自己。

5、看员工所长,对员工做得好的方面给予及时的表扬,存在的问题也及时指出。

6、培养员工积极正向看问题,培养员工阳光心态。

7、为员工争取合适的待遇和进一步发展的机会。

㈡带领柜组成员诚心诚意为顾客着想,为顾客提供满意服务,培养忠诚顾客。

1、培训员工能充分理解视客为友的服务理念,明白顾客对我们的重要意义,诚心诚意为顾客着想,

为顾客提供解决问题的方案。

2、培训员工能充分理解并有效运用《导购员调资标准》,做好日常服务的检查和培训,不断提升柜

组的服务水平。

3、充分调动员工工作积极性,激发员工不断钻研商品知识、服务技能,为顾客提供满意服务,并进

一步对《导购员调资标准》提出意见建议,经商品部经理、服务部经理同意后报公司服务总监批准后执行,推动柜组整体服务水平的提升。

4、培训员工充分理解退换货工作对于我们的重要意义;培训员工能理解、掌握《员工手册》中退换

货相关规定和《柜组退换货标准》,并严格执行,能充分放权让员工解决退换货问题,并不断提高员工解决退换货问题的能力。

※《商品维修程序及要求》要执行到位。

5、柜组主任要多倾听顾客心声,同时多向员工了解顾客心声,把及时了解顾客对我们的不满、了解

顾客需求融入在日常工作中并借此进一步改进工作,提高顾客满意度。

※《顾客所需商品及反馈信息登记表》要执行到位。

6、让员工在接待顾客的过程中体会到更多的快乐。

㈢不断钻研业务技能,并切实为供应商着想,赢得供应商的长期支持,代顾客购进满意商品。

1、结合柜组商品定位,积极做好市场考察,并根据顾客需求变化经商品部经理批准调整柜组商品定位。

①多做市场考察:新柜组主任更应加大市场考察频率,缩短成长时间。

②多到商品生产地、集散地、批发地去开拓视野,搞好经营。

③多利用资源,搜集、了解、积累行业状况信息。

④市场考察的费用一定要花,这是一项投资,会给业务经营带来巨大收益。不能因懒惰和心疼费用

而疏于市场考察。

2、不断研究顾客需求,优化商品结构,代顾客购进满意商品:商品结构的优化主要体现在新商品的

开发和无生命力商品的淘汰上。

新商品引进:

①开发引进新商品速度要快,不能因犹豫、懒惰而错失时机。

②新商品要系列化引进,本着多品种、少批量的原则。

③新品开发应贯穿经营始终,尤其季末更要关注新品开发。

④优质商品、高档知名品牌商品应大胆尝试引进(高档商品不只是高价位商品,是更高品质、能给顾客

更多好处的商品)。

⑤开发新品要努力和优势供应商或源头合作。

优秀的企业都有非常强的试错能力。大胆尝试,尝试就是成功,尝试就是成绩。高档商品和新商品应该首先出现在信誉楼。

商品质量:

①按照本项目的商品购进标准和《关于商品购进的相关要求及处理办法》,严把进货质量关。

②培训员工做好售前、售中检查,不让有问题商品出柜台。

③根据顾客反馈的商品质量问题,积极改进商品质量。

商品陈列:

①便于顾客购买,便于员工导购。

②丰富丰满、整齐有序,体现经营思路。

3、根据顾客需求,不断优化库存结构:畅销商品不缺货,有问题商品及时解决,让库存周转科学合理。

①柜组主任要对库存商品做到心中有数。

②柜组主任要对畅销商品做到心中有数,并积极保证畅销商品不缺货。

※柜组主任要能够科学制定进货计划;

※当货源紧张时,要积极组织货源,而不是在家等供应商发货。

③柜组主任要对滞销商品做到心中有数,有问题商品立即解决。

4、充分理解维护供应商利益的重要意义,切实为供应商着想,赢得供应商的长期支持。

※《维护供应商利益的相关要求》要执行到位。

5、品牌操作项目在做好以上4项的基础上,注意把控好以下几点:

①充分结合厂家研发思路与品牌特色,进行系列化引进,要代顾客组织货源,切忌根据个人好恶选择商品。

②做好过程管理,深入细节精心培育。

③坚定信心,不轻言放弃。

三、用心学习严格遵守《廉洁管理办法》及《员工手册》相关规定,做好廉洁自律,同时培训柜组

员工做好廉洁自律。

四、柜组各项基础工作有序到位、简单有效。

五、主动落实“追求成功人生”的要求,同时影响、带动下属落实“追求成功人生”的要求,体现人生价

值,享有成功人生。

注:A、在工作中,柜组主任扮演的是运动员的角色,商品部经理扮演的是教练员的角色。

B、柜组主任职责、评价要素和述职内容都以《柜组主任定位》为准。

(岗位职责)部门职能定位

(岗位职责)部门职能定位

部门职能定位 1行政管理检查考核制度行政管理检查考核制度 2总经办管理考核细则表总经办管理考核细则表 3机关月度工作考核管理制度机关月度工作考核管理制度1.1.行政管理检查考核制度行政管理检查考核制度 1目的:为规范各事业部/分公司行政管理工作,特制定本制度。 2适用范围:投资公司所属事业部/分公司。 3关联文件: 4内容: 4.1检查对象:投资公司各事业部职能部门及子、分公司。4.2频次:不定期。 4.3和各事业部接口内容 4.3.1各事业部签发的文件须抄报投资公司总经办。 4.3.2投资公司总经办负责公司级会议及对外接待工作,各事业部予以分工配合。 4.3.3各事业部对外广告宣传方案及参加大型会议,须由投资公司总经办报批后实施。 4.3.4各事业部购车、车辆调整须由投资公司总经办报批后实施。 项目%考核内容评分标准分值备注 1、是否制定了本部门及各岗位人员的职责权限的文件未制

定,扣1分 2、文件制定内容是否适宜、职责有无重叠及空白现象如有,每壹项扣1分 3、各岗位是否按文件规定履行其职责如有未履行,每壹项扣2分 4、是否按月进行考核兑现如未兑现,扣1分 1、各类公文、传真格式是否标准、规范;各种登记本、表格是否规范整齐、统壹;壹项不合格,扣1分 2、公司各壹项不合格,扣1分 3、公司重要接待是否严格按接待流程进行,且有关联记录及建档壹项不合格,扣1分 4、印章管理是否建立台账。有登记、用印准确无壹项,扣1分 5、办公用品管理是否建立固定资产登记台账、编码登记,库存物品整洁、安全无壹项,扣1分 6、车辆管理是否按制度执行、建立车辆档案、按时审验、买保险、定期保养维护无壹项,扣1分 7、通迅费用是否按制度执行无壹项执行,扣1分 1、公司标志、象征图形是否严格按CI手册中的色彩规范设计使用,用途是否准确壹项不合格,扣1分 2、公司各类办公事务用品是否严格按CI手册中的使用格式、字体、颜色、比例进行制作。壹项不合格,扣1分

领导者的角色定位与认知 试题答案讲义100分

课程考试已完成,现在进入下一步制订改进计划!本次考试你获得 2.0 学分!
得分: 100
学习课程:领导者的角色定位与认知 单选题
1.在决定人生成败的八项能力中,最核心的两项是: 回答:正确
1.
A
终身学习能力和职业化生存能力
2.
B
经营人际关系的能力和高效沟通的能力
3.
C
做出正确选择的能力和解决问题的能力
4.
D
整合资源的能力和为人处世的能力 回答:正确
2.下列选项中,对“世界变平了”的描述错误的是:
1.
A
权威化的时代到来
2.
B
透明度越来越高
3.
C
信息获取渠道广
4.
D
价值观多元化 回答:正确
3.下列选项中,属于领导者的非职务影响力的是:

1.
A
奖赏权力
2.
B
惩罚权力
3.
C
法律权力
4.
D
专家权力 回答:正确
4.下列关于领导者“六气”修炼的表述,属于“静气”的是:
1.
A
懂得控制自我欲望,驾驭自我的心性
2.
B
有自己的原则和立场
3.
C
有正确的人生观、价值观
4.
D
要胸怀宽大,舍得付出 回答:正确
5.“我知道我不知道什么”的意识能力指的是:
1.
A
表意识中的竞争能力
2.
B
表意识中的无能为力
3.
C
潜意识的无能为力
4.
D
潜意识的竞争能力 回答:正确
6.在意识与潜意识的联动中,“驾轻就熟”与“老马识途”对应的是:

办公室主任笔试题目答案

办公室主任笔试题目答案 办公室主任笔试题目答案 办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。下面是小编收集整理的办公室主任笔试题目答案,希望对您有所帮助! 办公室主任笔试题目答案一、请写出企业常用的公文文种?(5分) (1)请示:(2)报告:(3)指示:(4)布告、公告、通告:5)批复:(6)通知: (7)通报:(8)决定、决议:(9)函:(10)会议纪要: (11)条例; (12)规定;(13)命令:(14)意见二、就你的理解办公室主任工作应包括哪些内容?(10分) 附职责:(略) 如何才能做好这项工作?(5分) 一、做好办公室工作,必须强化六种意识。一是大局意识。1、脑中要有一根弦。2、胸中要有一盘棋。3、心中要有一本账。二是发展意识。三是服务意识。l、在为领导服务上要实现三个转变。2、在为群众服务上要牢固树立“群众利益无小事”的政治立场和政治态度。3、在为部门和基层服务上要平等协商,端正态度。四是参谋意识。当好参谋应做到四个方面:一要贴近领导,与领导“同频共振”。二要超前运作,不做事后“小诸葛”。三要敢于进言,

善于出谋划策。四要出于公心,不向领导进谗言。五是创新意识。六是奉献意识。二、做好办公室工作必须遵循辩证唯物主义基本原理,正确处理好六个辩证关系。一是正确处理好大局和局部的关系。二是正确处理好政务和事务的关系。三是正确处理好被动与主动的关系。四是正确处理办公室内部与外部的关系。五是正确处理大事与小事的关系。六是正确处理“过”与“不及”的关系。三、做好办公室工作,必须着力提高六种能力。l、调查研究的能力。 2、组织协调的能力。 3、依法行政的能力。 4、联系群众的能力。 5、开拓创新的能力。 6、文字综合能力。 四、做好办公室工作,一是抓好学习强素质。二是加强公文审核把关。三是抓好调查研究。四是搞好信息工作。五是抓好制度建设。六是抓好勤政树形象。勤政方面做到“三勤”。一是腿勤,二是“脑勤”,三是“嘴勤”,三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、人力资源部、财务部、办公室。(10分) 步聚:1、由综合办牵头召开市场营销部、产品研发部、人力资源部、财务部、办公室联席会2、布置当前半年总结会工作3、部门准备资料下个月8号递交综合办,10号上报公司领导4、具体安排如下:部门 :

医院中层管理干部的角色定位

医院中层管理干部的角色定位

医院中层管理干部的角色定位 科室是医院基本的经营单元,担任医院中层管理干部的科室主任在整个医院的管理体系中处于怎样的位置?充当什么样的角色?搞清楚这些问题,对于中层干部明确职责,找准定位,从而高效地履行职责是相当重要的。 1、医院中层管理干部职能部门的主要来源于临床专业技术人员、企事业单位管理人员、国家公务员等,临床的中层干部在担任科室主任以前主要从事临床业务工作,普遍缺乏医院管理知识的系统培训,缺乏作为一名医院管理人员应有的思维模式和职业精神。 2、在计划经济时代,医院按事业单位管理,在医院普遍缺乏经营意识的情况下,当然不会重视管理,更不会重视管理人才的培养,因此,直到今天仍然存在一方面医院现有的管理人员得不到应有的认可,另一方面又急需大批管理精英进入医院。 3、医院管理干部大多是在计划经济体制背景下提拔上来的,他们普遍缺乏市场意识和竞争意识,有的甚至有得过且过的思想,院领导即使有改革魄力和创新思想,医院也有完善的管理方案,也不能保证90%以上的任务得到落实,有的甚至在落实中走了样。有的院领导在没有解决中层干部是否愿意做、是否有能力做的问题,就去解决应该怎么做的问题,其效果可想而知。 4、医院过分强调中层管理干部的责任心,不注重管理流程的

核心是战略规划 职能部门 1、执行医院战略目标。 2、制定并高效实施各项计划。 3、为高层决策提供信息。 4、辅助高层决策。 5、为业务科室管理提供工具与方法。 6、维持与医院各个领域客户的关系。 7、为医院发展开发各种资源。 关注焦点:工作计划地位认同团队建设 核心是目标计划 业务科室 1、根据医院战略,制定科室目标并组织实施。 2、维持本科室各项业务的正常开展。 3、有效调动各种资源,提高科室运转效益与效率。 4、奖惩与激励员工。 5、维持与客户的良好关系。 关注焦点:落实任务信息反馈实施激励 核心是计划实现 医院中层管理干部的能力与素质要求 1、对生活充满激情并满怀成就大事的梦想 2、拥有诚信的品德和社会责任感

办公室主任角色定位和素质修养

办公室主任角色定位与素质修养 办公室就是单位中得综合部门,起着承上启下、沟通协调得中枢作用,就是联系基层、联系群众得桥梁与纽带,也就是展示单位形象得窗口。办公室工作任务庞杂、责任重大,不仅要参与政务、处理事务,还要协调关系、做好服务.如何搞好办公室工作与办公室主任能力与素质密不可分. 一、办公室主任得角色定位 办公室主任得工作性质从根本上说,具有辅助性与服务性以及协调性等多重性得特点.辅助性就是侧重于办公室主任本人得工作责任与地位而言;服务性则侧重于办公室主任得思想意识、职业道德、工作方式、方法来说得;协调性则就是办公室主任对内对外、对上对下得工作关系,前两者相对于领导而言,后者相对于工作职责,这些工作性质决定了办公室主任得工作特点,这些特点贯穿于办公室主任工作得始终。就工作而言,它最突出得特点具有以下多重性,即:角色得多重性、工作要求得多重性、工作能力得多重性。 (一)角色得多重性 所谓角色多重性,就是指人们对某种社会地位、身份与职责得一种瞧法,也就是人们对具有特定身份得人得行为期望。这里所说得角色多重性,主要就是指办公室主任在组织协调或群体活动中通过各种工作关系所体现出得权利、义务规范与行为模式。办公室主任相对于单位得领导她既就是下级又就是参谋助手或者说有时又可充当半个秘书角色部门领导、就是核心、就是部门凝聚力得主要源泉;相对于本单位得其它部门,她既就是督促落实领导得各项工作要求得执行者,又就是协调各部门之间得中介与桥梁;相对于其它单位,她又就是一位迎宾待客得接待者,并要求做到举止得体、热情周到、不卑不亢得主人风范形象。所有这些也就决定了办公室主任角色得多重性。当然,在不同得场合、时间、事由,

中层管理者的角色定位及岗位职责

中层管理者的角色定位及岗位职责 一、中层管理者的角色定位 中层管理者是公司承上启下、承前启后、承点启面的中坚力量,是公司的栋梁。中层管理者的“中”字,说明它在中间。既是领导,又是职员,兼有领导者和与下属的双重身份。中层管理者除了具有管理职责、岗位职责以外,还起到员工与公司决策者上传下达的作用,如果中层管理者不能发挥其应有的作用,则会对公司的管理和决策的贯彻带来很大的阻碍。 中层管理者是企业管理团队中的重要层次,是领导各部门员工按照公司战略规划和总体工作部署、创造性地开展日常工作的组织者和实施者,也是公司创造利润、实现社会价值、承担社会责任的推动者和实践者。 中层管理干部的地位与作用可以用三句话来描绘:落实、执行;管理、服务;联系、沟通。 中层管理者的定位:是贯彻者;组织和管理者;协调者;当好服务员;做好劳动模范和道德教父。 二、中层管理者的岗位职能 (一)将自己定位为“服务人员”。在“团队创造企业价值”越来越明显的今天,企业管理者与被管理者更应该是一种“互相依赖的工作关系”:被管理者依赖管理者科学的领导和管理创造个人绩效;管理者更依赖被管理者竭诚协同工作创造团队整体绩效。现代企业认可管理者的标准不再是您个人怎样而是您领导的团队怎样。要实现这样一个目标,我们管理者就应该多为下属着想,多为他们创造更好的工作条件和更多的发展机会,即为下属多提供“服务”。因此,一个真正合格的企业中层管理者,首先应该把自己定位为一个为下属提供服务的“服务人员”,而不是所谓的“领导” (二)平衡公司和员工的期望。管理者是连接公司与员工的桥梁,我们需要平衡好公司和员工的期望。有些管理者俨然象老板派出的“监工”,成天发号施令,很少考虑员工的利益和感受;有些管理者则只考虑自己和员工的利益得失,却全然不顾及公司的利益。这两种倾向都是非常不可取的。一个合格的管理者,应该对

管理者的角色认知与定位教学提纲

学习导航 通过学习本课程,你将能够: ●了解企业内部的四大阶级; ●掌握管理者的管理艺术; ●认识管理者的工作使命; ●明确管理者的工作职责。 管理者的角色认知与定位 一、管理者的地位界定 作为优秀的管理者,首先要明确自己的地位。“不在其位,不谋其政”指的是管理者要清楚自己在企业中的地位,不做职责之外的事情。 企业结构从纵向划分为经营层、管理层、督导层和执行层四个层级,分别对应中国企业内部的四大阶级:金领、白领、灰领、蓝领。在企业中,金领的具体岗位是总经理或职业经理人,白领是部门经理,灰领是车间主任或者班组长,蓝领是员工。 1.经营层(金领) 总经理和经理的工作时间界定应该是“三分做今天,七分做明天”。 在达到“三分做今天,七分做明天”之前,经营层需要注意两点: 第一,成为全才,懂得丰富、深刻的知识,为自己的决策提供保证,从而适应企业的发展需要; 第二,学会两个职能:大胆授权、不断激励。 做到这两点之后,总经理首先要拿出三分精力处理今天的事情,因为今天的事情已经授权了;还要留下七分精力做明天的事情,因为企业的发展和战略更加重要。 2.管理层(白领) 部门经理的工作时间界定应该是“做好今天,考虑明天”。 部门经理应该成为专才或精才,也就是成为生产专家、质量专家、人力资源专家等,在其分管的职能中拥有绝对的权威,立于不败之地。这样的经营层与管理层合作,就是“有全有专,珠联璧合,无空白、无重叠”的完美设置。 3.督导层(灰领) 车间主任或班组长的工作时间界定应该是“做好每小时,考虑当天”。

班组长被称为企业的小总经理,属于灰领阶级。“灰领”一词来源于日本,原意是指懂管理、懂技术的人,后来在编制企业组织关系时,被用来界定车间主任或班组长。21世纪,中国制造业极缺高素质的灰领。研究发现,在中国企业管理中,灰领作为中阶力量,是企业管理的弱势群体,他们往往一问三不知,不清楚自己的职责所在,与管理层脱节,没有执行力。由此得知,班组建设、班组长管理实战很有必要。 随着企业管理的不断深入,车间主任、班组长的素质变得越来越重要,他们会创造一个具有中国特色的管理时代——工厂承包,并将管理机制和模式推向世界。 【案例】 工厂承包的重要性 广东某企业倒闭了,被北京一家投资公司收购。 通过分析,我发现这家企业的前瞻性很大,产品很好,市场未来很广阔,只是经营管理不善。为了使企业起死回生,我建议将工厂承包。 两年后,这家企业创造了非常好的效益。企业的一位班组长对我说,自从班组承包(车间承包)之后,不用花费所有的时间干活,而是每天在车间里巡查,看看 能否精简人员,提高员工的积极性。 案例中的企业能起死回生,主要是工厂承包在起作用。中国模式的工厂承包可以推动中国企业的发展,因为每个员工都在参与。所以,高质量、低成本、高效率地实现,可能成为中国企业下一步的管理模式,而这一切都要依靠班组长、车间主任来创造。 4.执行层(蓝领) 员工的工作时间界定应该是“做好每分钟,考虑每小时”。 企业中的员工要流动起来,成为多能型人才,不能只掌握一种技术,否则容易养成专才员工,最终对企业发展构成威胁。因为培养了专才员工,企业就失去了主动权。多能型员工需要学会三道工序:本道工序、上道工序、下道工序,这样不仅节省了“检验”岗位,还可以提高员工素质。“先了解自己,再了解别人,才能让自己进步。”这句话不仅适用于制造业,也适用于其它领域。 所以,管理者不能让某种技术只掌握在某个人手里,而是要通过职业化、精细化管理的分工,培养多能型员工。 要点提示

办公室主任角色定位和素质修养

办公室主任角色定位和素质修养 办公室是单位中的综合部门,起着承上启下、沟通协调的中枢作用,是联系基层、联系群众的桥梁和纽带,也是展示单位形象的窗口。办公室工作任务庞杂、责任重大,不仅要参与政务、处理事务,还要协调关系、做好服务。如何搞好办公室工作与办公室主任能力和素质密不可分。 一、办公室主任的角色定位 办公室主任的工作性质从根本上说,具有辅助性和服务性以及协调性等多重性的特点。辅助性是侧重于办公室主任本人的工作责任和地位而言;服务性则侧重于办公室主任的思想意识、职业道德、工作方式、方法来说的;协调性则是办公室主任对内对外、对上对下的工作关系,前两者相对于领导而言,后者相对于工作职责,这些工作性质决定了办公室主任的工作特点,这些特点贯穿于办公室主任工作的始终。就工作而言,它最突出的特点具有以下多重性,即:角色的多重性、工作要求的多重性、工作能力的多重性。 (一)角色的多重性 所谓角色多重性,是指人们对某种社会地位、身份和职责的一种看法,也是人们对具有特定身份的人的行为期望。这里所说的角色多重性,主要是指办公室主任在组织协调或群体活动中通过各种工作关系所体现出的权利、义务规范和行为模式。办公室主任相对于单位的领导他既是下级又是参谋助手或者说有时又可充当半个秘书角色部门领导、是核心、是部门凝聚力的主要源泉;相对于本单位的其它部门,他既是督促落实领导的各项工作要求的执行者,又是协调各部门之间的中介和桥梁;相对于其它单位,他又是一位迎宾待客的接待者,并要求做到举止得体、热情周到、不卑不亢的主人风范形象。所有这些也就决定了办公室主任角色的多重性。当然,在不同的场合、时间、事由,其代表的

办公室主任工作的几点心得体会

办公室主任工作的几点心得体会 倪检 众所周知,办公室工作具有综合性、广泛性、服务性和琐碎性等特点,把日常经营工作比作一条战线,那么办公室就是这条战线上的后勤补给站,承担着保障和服务于这条战线的职责。同时办公室也是一个增长才干、充满机遇的地方。作为一名办公室工作人员,必须具备学习意识,服务意识,参谋意识,换位意识,全局意识,协调意识等。而作为办公室主任,不仅要做好事务,搞好服务,更要参与公司政务,甚至有些时候代表公司形象,因此,办公室主任工作显得尤为重要。以下,我就办公室主任工作谈谈自己的心得体会: 一、定好位 在企业里,办公室不只是办事机构,也是领导的助手和参谋,特别是办公室主任,有时在公司不经意的一句话都能代表领导和公司的意图。所以办公室主任,在服从领导的领导的同时,一定要敢于当领导的领导。在日常工作中,不要把领导看的太神了,他们也是人,也有自己的局限性。由于领导各有分工,对某些具体情况不一定完全掌握,所以在工作中的一些思路、一些认识、一些决策仍有许多需要别人补充完善的地方。当领导没有思路的时候,办公室主任要给拿思路;当领导有思路的时候,办公室主任要给补充完善思路。在领导身边工作,一定要站的高一点,从大局着眼,随时给领导拾遗补缺。 二、善沟通 在日常工作中,领导们之间有意见分歧是常有的事,办公室主任

要善于转达领导之间的相互意见。最好的方式是把你了解到的领导相互间不同甚至是对立的意见变成你自己的建议,私下和领导沟通,这样就可避免领导之间感情上的冲突和工作中的矛盾。办公室主任要从维护领导班子团结和谐的角度去处理和沟通领导间的矛盾和意见,千万不能把某个领导对另一个领导的意见直接告诉对方,更不能凭个人感情添油加醋、推波助澜。在办公室工作,和领导相处的机会相对会多,特别是办公室主任,由于参与主要领导的工作较多,难免给其他领导形成受冷落的感觉,所以办公室主任一定要在思想上建立与所有领导等距离交往的思想,切不可偏三向四,有双重标准,要高度重视其他领导,给他们的工作上提供优质的服务,应经常主动和他们沟通,征求意见,平衡关系,以求得他们的理解。切不可感情用事,近主要领导而疏远其他领导。办公室主任必须要担负起协调关系、化解矛盾、推进工作的责任,确保公司正常运营,一切从工作出发,拿原则办事,凭人格做人,不参与任何一方,不当墙头草,是非对错由上级组织裁定,这样才能使公司的工作不受大的影响,也不致于将自己卷入不能自拔的矛盾之中。 三、能办事 办公室工作无小事,大事办好了是小事,小事办坏了就是大事。办公室每天要处理大量的琐碎事务,但对任何事都不能忽视,要认真对待,如会议组织、文件起草、接待、公章管理等。如果不出问题,觉得是很小、很平常的事,如果出了问题就可能是天大的事。因为办公室任何一个环节都在代表着公司。

部门主管职责与定位

主管的职责与定位内容提要篇二:部门主管如何定位自己的管理职责 部门主管如何定位自己的管理职责 部门主管要想成事,第一必须熟悉自己的角色以及你领导部门的内部情况,你领导的部门属于哪一个上级部门管理,又与哪些部门发生关系,内部是否有“潜规则”,有无领导时易犯的错误?这样你才能做到心中有数,不打无准备之仗。否则,即使你再有超人的领导力,也会盲目出击,犯下许多无法更改的“硬伤”因此上部主管一定要有眼力和判断力,此为定位之道。 ? 眼力:准确认清自己的角色及主管的部门 部门主管的角色:又叫中层领导。在公司对你的下属来说,你是领导,而对你的上司来说,你又是打工仔。你在工作中管理着别人,同时也要受别人管理,在这种“汉堡包”式的结构里,你就是那块最有活力,最能体现整体组织特色的“牛肉层”,同时,也是受压力最大的一群人。所以,部门主管要认清自己的角色,要注意以下几个问题: ? 部门主管是劳心者:既运用其智慧,发掘潜在问题,进而深入分析。提出解决问题对策的人,劳心者役人,劳力者役于人。部门主管不是做官,而是引导别人把事做好,所以并非事必躬亲者。既然不是官,就不能有“官大学问大”的心态。记住:头衔并非一定能力强,名副其实才是真正的部门主管。其次要注意:部门主管的角色不能凭至高无上的权威,颐指气使。管教,漫骂的待人方式已经落伍,取而代之的是讲理,注意理性和身临其境的方式管理员工,讲求合理,合法及合情。 ? 部门主管的组织能力尤其重要。组织就是把一群乌合之众变成百 万雄师。组织设计涉及以下三种做法: a) 组织要将各种心态不一的众人引向统一目标,需要通过沟通,协调,忍让及合作来建立共识; b) 部门主管应对每个部属充分了解,设法使他发挥所长,以达到分工专业化的效果; c) 部门主管要通过理念的灌输,会议、目标和各种制度的设计,促使大家彼此相互配合,同心协力抛弃本位主义。 d) 部门主管要知人善任,要懂得用人之道,才能提高生产力,才能倾其心智去规划大事,否则,若不敢授权,尽己全力只能做些小事。故应注意:人的能力与向心力是靠激励来发挥其潜能的,要用的是最适合本部门、最适合你自己的人。 ? 部门主管应具备的素质: (1)具备良好的人际关系,掌握好人际交往技巧。考察方面: ? 看他用什么方式去看他的上司、同事及部属; ? 看他用什么方式去了解这些人对他的看法; ? 看他如何去处理这两方面的问题; 记住:并非只在做决策时才需要正确了解他人的能力,自己的一言一行,对部属都有不可言喻的影响! (2)具备良好的判断能力,要对经营过程了如指掌,并找出问题的真正症结所在,并提出解决方案。这就要求部门主管要有良好的洞察力,未雨绸缪,这样就能化危机为转机,最后变成良机。 ? 认清本部门受谁领导 部门主管应当有准确的定位意识,处理好在一个组织中的地位,并从中获得工作成就。工商业传奇人物艾科尔说过“我要让所有人都知道,无边无际在最棒的组织中工作,我相信自豪感与自信会创造辉煌。员工的自豪感是无边无垠人翁精神焕发的感情基础,它来源于员工对自己部门地位的了解。但高水平的工作群体却常犯一个错误:高人一等的情结。即过分自信-自傲。它会使一个群体变得浮躁,会使群体孤立于其它群体。作为主管,你必须着手改变这种天长日久形成的自傲。把整个群体或关键性员工召集起来,展开讨论,了解其他群体

中层干部在组织中的定位课后测试

中层干部在组织中的定位关闭 ?1 ?2 ?3 ?4.课后测试 课后测试 如果您对课程内容还没有完全掌握,可以点击这里再次观看。 观看课程 测试成绩:100.0分。恭喜您顺利通过考试! 单选题 1.在企业中,中层干部主要解决的职责是:√ A决策力 B 执行力 C公信力 D自信力 正确答案: B 2. 组织机构给执行力设置的特定含义是:√ A 想到位 B 做到位 C 用到位 D管到位 正确答案: B 3. 高层领导主要解决的三大决策不包括:√ A产品决策 B制度决策 C文化决策 D人才决策

正确答案: C 4.在企业中,最容易或最有机会推卸责任的层级是: √ A高层领导 B 决策层领导 C 中层领导 D 基层员工 正确答案: C 5.企业中组织领袖的主要工作内容不包括:√ A计划 B监督 C 组织 D控制 正确答案: B 6. 下列选项中,属于中层干部的软肋的是: √ A 从众心理 B 和事佬 C 人情关系 D 推卸责任 正确答案: D 7.中层干部要闯过的难关不包括:√ A 金钱关 B 上司关 C 同僚关 D下属关 正确答案:A 8. 企业中层干部想要获得老板认可的方式不包括:√

A 向上级送礼 B自我反省 C 施展才华 D 搞好关系 正确答案: A 9. 所谓平行推卸责任,是指把责任往()上推。√ A 自然环境 B 同僚 C 下属 D合作伙伴 正确答案: B 10. 职业经理人最理想、最终极的目标是:√ A 群众领袖 B 民意代表 C精神领袖 D 高层管理 正确答案: C 判断题 11.中层干部在企业中的定位和作用与企业的组织架构关系不大。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:错误 12.在企业中,中层干部可以既是职业经理人,又是企业的股东。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:错误

主管的角色和功能定位

1、主管的角色和功能定位 主管是做什么的,主管是从事管理工作的,是管人、管事的。 管人就是管人的工作、教育、培养、训练。 管事就是做事的工作,以身作则、教育、培养、训练。 一家公司、一个部门,如果经营得好,一定有一名优秀的主管!2、主管是人才而非人手 主管不是做官,而是引导别人把事情做好的人,因此、主管并非事必亲者 3、主管既管又理的人,主管是负责单位业绩成败的人。 主管的角色 人际角色(关脸人物、团队领导、联系者) 咨询角色(侦测者、传播者、发言人) 决策角色(创新者、解决纷争者、分配资源者、谈判者) 主管的管理功能 规划、组织、用人、指挥、控制 主管工作的6p特质 1领导远见2热情3自我定位4优先顺序5人才经营6领导权利

主管五种诱惑 1选择地位而不是工作成果 2选择个人声望而不是责任 3选择正确决定而非清楚指示 4选择表面和谐而不是争执 5选择无懈可击而不是责任 不要沦为“抱怨型”主管 抱怨上司、抱怨同僚、抱怨下属、抱怨客户、抱怨公司 主管必配的四把“管理工具” 鞭子、刀子、斧子、抹子 主管必修的十项“管理技能” 角色认知、时间管理、有效沟通、目标管理、 激励、绩效评估、领导、教练、授权、团队发展 新主管如何树立威信 1认真听、认真记2服众之先、在于征服元老3展示强势、执行的决心4站在下属的角度、坚持原则5树立威信不等于摆架子

主管的十面镜子 1拒绝承担个人责任2不去教育启发下属3只强调结果、不强调思想4一视同仁的管理方式5忘了公司的命脉和利润6只见问题、不看目标7不当主管只做哥们8没有设定标准9纵容能力不足的人 10眼中只有超级明星 如何成为一名出色的主管 1善于描绘远景2与员工保持亲密的距离3建设一个优秀的团队4营造一个和谐宽松的环境5成功运用每一个下属的长处6分析下属特点 新主管95%在执行 1主管不仅仅要制定各种计划和战略,不仅仅要授权命令,指挥下属,重要的是主管还必须具有很强的执行力。 2主管的角色不仅仅是制定策略和下达命令,更重要的是主管还必须 具备执行力。 执行不力、是主管管理成败的最大原因 执行力对于主管来说,意义重大。 从企业的角度来讲,主管的言行一致是企业执行力的基本保证。 主管的行为统统会遗传给企业和你的下属。

1-1 中层管理者的角色认知

中层管理者的角色认知 一、中层经理人的正确定位 角色认知就是角色定位。作为职业经理人,处于何种位置,应该怎么说话,应该怎样做事情,都能体现出自我定位。 作为中层经理人,想要在企业中做好定位,就要在面对上司、下属和同僚的时候,必须跨越三道难关。 1.得到上司的赏识 作为职场人士,在职场中首当其冲的就是和上司搞好关系,得到上司的认可和赏识,从而得到机会和平台。 2.得到同僚的认可 优秀的中层管理者必须与同僚协同作战,处理好与其他中层管理者的关系,才能共同促进企业的发展。然而,所有部门之间又不仅仅是合作的关系,在其背后实际还隐藏着利益竞争关系。 3.赢得下属支持 优秀的中层管理者能够带领下属实现企业目标,广泛地被下属推崇。 古人云“一将成名万骨枯”,上级的绩效取决于下级的绩效。任何管理者的成功都离不开下属的努力和支持。 二、中层经理人的四种错位 中层管理者产生的原因,是高级管理者没有时间和精力或者不适合直接从事某项工作。 中层管理者的内涵是:在企业中,从事经营管理活动,以此为职业,以之谋生,将所经营管理部门的成功、与所在企业的成功视为自己人生成功的专职管理人。 管理者产生的背景使管理成为一门独立的职业,在这个职业里,中层经理人经常会有四种错位: 1.群众领袖,民意代表 大多数企业的中层管理者是职业经理人,部分企业的总经理也是职业经理人。高层管理者委托中层管理者履行管理职能,后者要对前者负责。 在现实中,中层管理者经常因忽视对上负责而犯错误。例如,一些中层管理者深得下属信赖和拥戴,就处处站在下属的立场上意气用事,向上司提出某些不合理要求,不自觉地把自己定位为员工领袖和民意代表。 2.一方诸侯,小国之君

新任办公室主任如何快速进入角色

新任办公室主任如何快速进入角色办公室,是内协外联,承上启下,后勤服务管理的一个综合部门,日常工作繁杂、千头万绪。办公室的工作质量和水平直接影响整个单位的工作开展,而办公室主任,对办公室工作负有重大的责任。随着社会的不断发展,信息网络化的普及,对办公室主任工作与能力提出了更高的要求,新任办公室主任如何快速进入角色,我认为应该要做到以下三点: 一、树立“三心意识”,增强工作的责任意识和使命意识 新任办公室主任必须树立办公室为服务部门,而办公室主任为服务员的意识,办公室工作就是为领导服务、为科室服务、为职工服务的思路。如何做好服务工作,办公室主任必须具备以下“三心意识”。 1、责任心。办公室工作事情繁杂,如果哪一个环节出现差错或遗漏,就会牵一发而动全身,影响整体工作的运转。如文件收发、会议准备、来往接待、车辆委派、员工福利等,这些看起来都是琐事,但件件事都关系全局,耽误了就是大事。因此,高度的责任心是当好办公室主任的前提。做好办公室的工作,首先就要发扬高度负责的精神,自觉做到在标准上求高,措施上求严,工作上求实,不计个人得失,少说多想多干,甘当“孺子牛”。同时,不断对自我心理和自我行为进行调节,以平常之心,勤干实干,默默无闻地当好铺路石。

2、有诚心、真心。对外要诚心,对来办事的人要热情接待、杜绝给人以“脸难看、话难听、事难办”的现象。对内要真心,大家聚在一起共事,是工作的需要,也是一种缘分,大家要互相关心和帮助,互相理解和尊重。同时要在办公室努力营造一种团结、和谐、温馨的工作氛围,要加强自身的品德修养,有大局意识,懂得谦让包容。总之,杜绝办公室主任嘴里常说出对事情“不管”的现象。 3、有“忍耐心”。大家都知道办公室本来就工作繁杂、劳累,例如工作碰壁了,挨骂了,职工埋怨了,上级领导错怪了,还得硬着头皮,带着笑面的干下去。因此具有忍耐心是做好服务工作的关键,服务要耐心细致,要多沟通协调,坚持以诚心待人,在办理单位琐碎事情中做到最大限度的公正。 二、加强自身综合能力,充分发挥办公室的效能 自身综合能力高低是当好合格办公室主任的前提,是能否充分发挥办公室效能的基础。 1、勤学、活学,努力提升自身能力。在办公室工作中,比如文件起草、会议准备筹划和日常事务处理等,首先要勤学,通过学习,开拓自己视野,不断更新知识,兼收并蓄,做到融会贯通,努力成为“多面手”,不断提高参谋水平;其次要活学,对自己学习要做到有计划、有重点,使学习有系统性和针对性;同时要诚恳向领导学,虚心向老同志学,认真向典型学。坚持在工作中理论联系实际,学用结

基层主管的职责定位

基层主管的职责定位

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基层主管的职责定位 ●特征 ●角色 ●责任 ●应具备的能力 ●基层管理的五大职能 基层主管 ●一线的管理人员 ●员工与中高层管理者之间的桥梁 ●面对的挑战: ●上级的管理者 ●同级的其他主管 ●员工 ●顾客 一.基层主管的特征一 ●一.具备积极的心态 具有积极的心态才有积极的人生,才能使部门充满活力. 如何培养积极的心态 ●举止像你希望成为的人 ●心怀必胜的信心,有积极的想法 ●用美好的感觉.信心和目标去影响你的员工 ●使员工感觉她是重要的,是被需要的. ●要心存感激 ●要学会称赞员工 ●要用新的观念武装自己

●要心胸宽广,放弃小事 ●要培养奉献精神 ●永远不要消极的认为某事是不可能的 基层主管的特征二 ●对自己正确的定位 ●管理者是引导别人去做事情,官员是凭权威让人不得不做事情. 基层主管是管理者而不是官员 基层主管的特征三 ●勇于承担自己的责任 部门业绩不好,你的员工出了问题,首先是基层主管的责任,我们必须对自己所在部门的绩效负责,对我们的员工负责,对上级负责,对顾客负责. 基层主管的特征四 ●具备一定的能力: 基层主管要胜任自己的工作,必须具备一定的能力.通常应具备:处理有关人的问题,概念方面的问题和专业方面的问题. 二.基层主管的角色 ●一般管理者的角色可分为: ●人际关系角色 ●信息角色 ●决策角色 人际关系角色 ●与人相处且促使整个团体能够通力合作的技能

●管理者需要扮演:领导者.联络人和形象人物的角色 ●领导者:对内领导和激励部属,甄选.训练部属,给部属分配任务,并给部属分配任务. ●联络人:指管理者要与各部门进行沟通与协调,建立与维持良好的人际关系. ●形象人:对外则代表公司或部门. 信息角色 ●管理者的信息角色可分为三类:监听者.传播者和发言人. 对外相对程度上进行资料收集者,也可能代表机构的发言人,对内则可发挥对上层和下属传递信息的作用. 决策角色 ●管理者的决策角色包括:创业者.问题处理者.资源分配者和 谈判者. 管理者担负着发动创新及改革的任务,引入新观念.新方法.新设备等,管理者要处理重要或非例性的问题,如紧急事故或危机处理;管理者决定对部门内部的财务或非财务(人.财.时间.设备)的分配以实现目标;要负责与其他组织或个人举行重要的及非日常性的谈判. 基层主管角色的自我认知 ●下属的基层主管 ●上司的基层主管 ●同事的基层主管 作为下属的基层主管 ●下属的产生:一个人的事情太多,就会忙不过来,这时就需要 找一个“替身”,或叫做“代理人”.这样就产生了一个下属. ●显然,作为下属,我们只是上一层管理者的“替身”,由于它忙不过来,由我们代他完成相应部分任务.作为基层主管要明确自己的“身份”. 小资料:作为下属的基层主管的职业准则

第二讲-车间主任的角色认知和基本要求

第二讲车间主任的角色认知和基本要求 ------------------一车间主任的管理角色----------------------- 车间主任既是战术层面的终端执行者,同时又是基层管理者,具有双重角色,作用重要. (一)生产管理人员的地位和使命 1生产管理人员的定位 生产管理人员,尤其是车间主任、验收人员,要定位于终端执行管理者.企业有战略层面和战术层面,很多战术层面的终端执行交由车间主、验收人员任来执行.企业的战略制定的再完善,再完美,如果没有一个保质保量的很彻底的执行,那么企业的战略肯定无法得到有效的实施,所以车间主任、验收人员层级的生产管理人员,要定位于终端执行管理者.在企业的整个层级面上往往有大量的工作要开展,甚至有时候,车间主任、验收人员还要去处理一些难度较大的工作,因此还要履行一个基层管理者的角色. 2生产管理人员的特点 职位不高,决策不少 车间主任、验收人员作为生产管理人员仅仅是企业最低层的一个管理者.论职位绝对是不高的,但虽然职位不高,决策却并不少,因为生产的环节特别多,不可能每一个环节都要由更上一层的管理者来决策,所以生产管理人员在生产的环节中所做的决策还不少. 麻雀虽小,责任不少

虽然职位不高,但是决策却并不少,决策越多,所承担的责任也就越大.即生产环节涉及到物料,设备,人员,安全等问题,所以生产管理人员的责任是重大的,职位低不等于责任小. 3生产管理人员的使命 提高产品质量 企业的产品质,是企业的第一生命力。产品质量要放在第一位,一定要想方设法提高产品的质量。在这点上,日资企业有很多优秀的地方值得我们学习主要有: 全面品质管理 全员改善 作业成本管理 提高生产效率 提高生产效率主要从以下几个方面来做: 挖潜增效,主要是指挖劳动者和设备的“潜”; 改进现场的操作和管理; 现场的管理和改善,一定要抓根本。 {案例}。。。。。。。 如何降低中间在制品? 看一看设备布局,按照生产工艺流程进行重新调整; 详细计算生产平衡率指标,并加以改善; 要做好设备的TPM管理; 做好劳动者的作业改善,可以参考工业工程技术,就是IE

企业中层干部角色定位学习心得

企业中层干部角色定位学习心得 公司中层管理人员承担着承上启下、上通下达的枢纽作用,如何准确领悟公司的意图并为之“解码”,使之转化为基层员工可执行的各个步骤,如何带领部门员工齐心协力达成公司的目标,创建持续高速健康发展的和谐企业,是需要每个中层管理者充分发挥领导艺术的。 作为公司的中层管理人员有几点工作体会: 一、工作积极主动性要强 积极主动性就是要在工作中投入较多的精力,善于发现,提前预计到事情发生的可能性,并有计划地采取行动提高工作绩效、避免问题的发生。 二、执行力要强 执行力是最容易出问题的地方,也是中层管理者必须具有的能力。执行力的强弱,是衡量一个团队战斗力强弱的重要依据。个人执行力是团队执行力的基础,而基础的关键是中层管理者的执行力。中层管理者作为某个部门的领导者,承上启下,非常的重要。 三、要关注细节 关注细节就是要务实。任何事情从量变到质变都不是一个短暂的过程,如果中层管理者没有持之以恒的“举轻若重”,做好每一个细节的务实精神,就达不到“举重若轻”的境界。 四、努力培养影响力 如果说传统意义的领导主要依靠权力,那么现代观点的领导则更多是靠其内在的影响力。一个成功的领导者不是指身居何等高位,而是指能够凭借自身的威望、才智, 把其他成员吸引到自己的周围, 取得别人的信任, 引导和影响别人来完成组织目标的人。并且使组织群体取得了良好绩效。 一个拥有充分的影响力的中层领导者, 可以在领导岗位上指挥自如、得心应手, 带领队伍取得良好的成绩;相反, 一个影响力很弱的领导者, 过多地依靠命令和权力的领导者, 是不可能在分队中树立真正的威信和取得满意的领导效能的。 五、注重培养员工的能力 中层管理者不单要提高自身的能力,更多的要关注员工的潜能的开发,鼓励和帮助下属取得成功。安排各种锻炼以提高员工的能力,帮助员工成长。 六、努力提高带领团队的能力 管理从来不是一个人的事情,中层管理者要善于营造一种团队协作、平等沟通的文化氛围。要坚信1+l>2,要善于运用头脑风暴放大集体的智慧。要以开放的心态欢迎批评、面对冲突,从来不放弃寻找最好的问题解决办法。要彼此欣赏,鼓舞士气,关注团队成员的共同发展。 七、要注重专业知识与技能的学习与积累

当好办公室主任的“六个窍门”

当好办公室主任的“六个窍门” 一、领悟意图,沟通在先。近20年办公室的经历深深体会到,做好办公室工作关键是一个“悟”字。“悟”既是名字,悟性的意思,又是动词,善于领会意图的意思。办公室主任要做好服务工作,关键是能否领悟领导的决策意图、工作意图、安排意图。只有“意图”领会了,吃透了,才能少走弯路,才能服务“到家”。举个例子,战争年代,林彪的队伍为什么能打胜仗?关键在于从上到下都能领会战略意图,吃透了“为什么战”。往往目的明确了,实现目的的方法就多种多样,整个战役就“打活了”。这个例子对我们办公室主任来讲,有着十分重要的借鉴意义。当然,对每个人来讲,悟性有高有低,要领会领导的意图,首先要学会与领导沟通。人与人之间的沟通是一门艺术,与领导沟通的难度可能比与一般人沟通要难。有的同志面对领导,都心存敬畏,不敢说、不敢问。不说、不问、不交流,永远不可能领悟领导意图。但乱说、乱问也会引起领导的反感,同样不利于沟通。我的体会是与领导沟通,应该把握几个关键点。一是会听。领导与办公室主任之间,一般情况下后者“听众”。因此,办公室主任与领导的沟通,首先必须要会“听”。“听”要把握领导讲话时的语言环境,不能断章取义,要注意了解领导讲话的背景或针对的事件等。哪怕是一件小事、一个火花都将对准确把握领导的意图产生积极的作用;“听”要注意边听边想,围绕领导讲话的内容去想,这样就能够边听、边消化、边领会;“听”就要排除干扰,全神贯注;“听”的时候不随意插话打断领导的思路,让领导把意图讲清、讲全。二是善记。对于领导讲的,要尽可能全部记下来,有条件的记在本子里,没条件的,要用心记在脑子里。有的秘书往往不善于记,领导讲了,事后忘了,又不敢问,导致不了了之,领悟不到意图。三是循规。领导讲话一般都很有逻辑性、规律性可循。作为办公室主任,应从四个方面把握规律特点:政策性,即领导的意图必然是对贯彻落实党的路线、方针、政策和上级指示精神等结合本地实际思考的结果;阶段性,即领导的意图,即使是对同一项工作的考虑,都会因形势变化而变化;特定性,即领导的个性特点和思考问题的角度、方式各不相同,把握特定性也有利于领悟领导意图;渐进性,即领导者的一些重要思想、观点往往不断思考、不断完善的过程。一个办公室主任能够抓住这些规律特点并善用到与领导的沟通中去,将会对领会领导意图起到相当大

企业中层干部的角色认识与定位思考

【干部教育】 企业中层干部的角色认识与定位思考 爱博人力资源企业管理咨询中心 中层干部的角色认识与定位思考 一、什么是中层干部? 就企业组织结构来讲,一般企业的组织都可以分成三个管理层次,即:高层(决策层)、中间层(执行层)和基层(操作层)。其中高层是决策层,中间层是执行层,基层是操作层。组织的层次划分通常呈现为金字塔式,即决策层的管理者少,执行层的管理者多一些,操作层的管理者更多。通常我们也称决策层的管理者为高层管理者,执行层的管理者为中层管理者,操作层的管理者为基层管理者。 1、中层干部的角色认识 每个人不管职位多么高,都是从基层做起的。没有例外。我就是从基层做起的,然后做中层,最后到高层的。我做了11年的中层,所以对中层这个角色的认识,感触很深。 中层首先是中“坚”力量——这个“坚”是坚强的坚。 岗位决定了中层管理人员需要坚强和坚毅。孔子的首席高徒曾子,协助老师管理同学,也算是中层了,他就说过:“士不可以不弘毅,任重而道远。仁以为己任,不亦重乎?”翻译成现代汉语就是说:“中层不能不是中坚力量,工作多,任务重。金翅膀的业绩全靠大家,大

家感觉任务重不重?答案是肯定的,我相信,大家一定是坚强的。有没有信心?” 中层自然是中“间”力量——这个“间”是当中的意思。 上有领导、下有员工,要扮演着“夹心饼干”的角色。领导把工作部署或者布置下来了,你得分解给下面的员工去做,这时候,面临双层考验,一方面,你能不能正确地领会高层的战略意图?领导一般都很忙,很多时候很多事也没想好想透,只知道这件事要做,指个方向,说个大概,其它就看你能不能领会,有没有发挥,看你的悟性高不高,这对你是个考验。另一方面,你给下面的员工再安排工作的时候,就不能说个大概了,不仅要讲清楚做什么,还得讲明白怎么做,否则,做错了做歪了,责任在你不在下面。你说是不是? 中层肯定是中“煎”力量——这个煎是煎熬的“煎”。 中层不仅要上传下达,还要上下沟通,左右协调,要面面俱到,肯定得备受煎熬。有句成语叫“任劳任怨”,“任劳”都得多劳累一点,“任怨”你得有心理承受能力,做不好事情,领导要批评,领导不好下属,群众会有意见。领导要结果,中层想办法,费劲心思,有时候还费力不讨好。大家有这样的感受吗? 中层必然是中“艰”力量——这个艰是艰苦的“艰”。 做中层很艰苦,领导看着,群众盯着,是在艰难生存。做不好就容易被淘汰,成为基层,做的好才能被提拔。虽然中层不是大官,但有人虎视眈眈,但要做好也很艰苦,更是艰难。大家说是不是这样的? 以上是的观点只代表我个人。只是一种感受而已。 2、中层管理者在企业中的地位和作用(设置中层的目的)

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