统筹时间

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太各庄小学“3443”导学模板

晚会工作人员安排表

2011届迎新晚会人员安排

前期工作细节具体负责人员 1.音频:白梅 2.节目审核、联系方式统计:丁林锋李丛滩刘滋娟 3.视频:董文艳 4.礼仪安排及主持人培训:张璐 5.主持人稿修改:李丛滩 6.主持人服装:徐楠 7.物品准备以及购买:朴珍美王伟徐坤 8.空课统计、人员联系:霍惠苏青 9.获奖名单确认以及奖状准备:马南王艳 10.晚会当天俱乐部座位安排图:宋小贺杜番番

迎新晚会当天工作安排 前期准备工作: 1.总负责人:张璐李丛滩顾潮 2.布置舞台:律惠敏朴珍美黄文雅陈晓莹阮接际李静 3.布置入口:余嗣辉 4.布置观众席:余嗣辉 5.组织演员化妆:顾潮 6.确认物品及工作人员就位:朴珍美王伟徐楠 7.确认演员就位:刘滋娟樊婷婷 8.观众入场秩序:丁林锋卢松佳靳臻 9.接待工作:杨高强熊培培杜番番 前场工作人员: 1.总负责人:丁林锋 2.观众席秩序:薛家玺卢松佳靳臻 3.礼仪及颁奖环节负责人:张璐金文婷刘洋祁阳 4.临时调度人员:余嗣辉雷宇薛家玺 5.图像采集:刘美琪董文艳 6.DV : ? 7.播放视频:韩冬苏青李美颖 8.调音台:杨高强宋小贺白梅 9.备用机动人员、领掌:其余所有人后台工作人员: 1.总负责人:顾潮 2.催场:樊婷婷刘明旺周环 3.传麦:徐楠脱利栋邓嘉雯车旭 4.打铃:顾潮 5.临时调度、清场:李丛滩肖平贾颍飞 6.道具:郑亦耿唐广龙崔乙文 7.出入口:王伟孙永胜 8.主持人助理:霍惠 演员侯场区: 1.总负责:刘滋娟 2.催场:徐坤张玉玲 3.临时调度:马南王艳陆一神王伟 4.出入口:郑伟姚波 各节目工作人员安排: 前场: 追光:2人 视频:1人 灯光:1人 后台: 总负责人:1人 催场:1人 传麦:2人

时间管理

浅谈个人时间管理 一、时间管理的意义 在这个喧嚣忙碌的世界里,我们似乎永远无法拥有足够的时间。事实上,也从来没有如此多的时间可供我们利用。时间是有限的,每天只有那么多个小时可以用来谋生、工作和享受生活。 在一项令人有些手足无措的项目中遭遇挫折时所浪费的每一分钟,就相当于从我们分配用来享受生活的时间中扣除一分钟。其实工作本身就事要给我们带来喜悦,即成就感,工作做得好,得到认可的满足感(能使我们更加享受生活。少一点压力,多一些信心,减少了挫败感,增加了成就感,这些好处都源于管理好时间。美国管理学者德鲁克认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间消耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。其实,有效的时间管理可以概括为两个方面:我们希望做的事情,以及我们希望避免的事情,高效管理者为什么要对时间进行管理,这虽是个见仁见智的问题,但由于很多高效管理者未对时间进行科学有效的管理,往往造成疲于奔命却大事抓不了、小事抓不到,浪费时间的现象广泛存在,造成高效管理者时间浪费的原因是多方面的,从主观上说,一方面可能是因为管理者想做的事情太多,但确因没有科学区分事情的轻重缓急,甚至缺乏明确的目标,导致各项工作缺乏优先顺序,最后可能有头无尾;另一方面也可能是因为不擅于授权导致自己不得不花费大量的时间于具体事务,或因仓促决策导致了整个学校的时间以及其他资源的浪费。从客观上说,高效管理者浪费时间的原因来自于上级领导、工作系统以及生活工作条件等方面。不管是何种原因,高效管理者的时间一旦出现浪费,对整个部门甚至整个高效的伤害极大,严重的可能会导致部门、单位乃至整个高效低效率重复劳动,最终成效不彰。为了避免浪费时间的现象重复出现,必须对高效管理者的时间进行管理。高效管理者永远没有时间做每件事,但应通过对时间进行管理,保证他们永远有时间做最重要的事。 二、时间管理的方法 关于时间管理的办法,经过对自己一共所用的时间分析后,总结出以下几个方法。 1、掌握工作的关键 高效不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同,但管理活动却是一致的,可简单归结为三个掌握,即掌握关键工作,掌握关键人物,掌握关键活动。高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤,而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作,关键人物和关键活动上,抓住了这三个关键,高效管理者也就解决了制约性因素。所谓“大智有所不虑,大巧有所不为”之所以成为大智大巧者,在于能够扬其长而避其短。高效管理者无论职位、社会地位、学术水平高低,都是普通劳动者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说,出现重要而且紧急的事情时,高效管理者应首先进行处理,但要避免成为工作常规,应保证高效管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局,主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪,防患于未然。 2、简化工作程序

一篇很经典的时间管理文章

经典时间管理的文章 如果说你们的努力老天没有眷顾的话,那肯定是苍天无眼了,但是请一定相信,付出一定有回报,如果迟迟不来,那或许是你方法的问题,希望这篇文章可以一点点帮助到亲们。 仅此祝愿那些努力奋斗的人儿一辈子幸福~ 原版(英文) https://www.360docs.net/doc/d013759889.html,/articles/do-it-now.htm 作者:Steve Pavlina November 28th, 2005 很多年前读大学的时候,我决定制定一个计划挑战自己:只用三个学期完成其他人通常花费四年的课程,能否毕业。这 篇文章详细的说明了我在成功实现该目标过程中的所有时间管理技巧。 为了实现这个目标,我决心每个学期得到30到40个学分,而其他学生平均只要12到15个学分。显而易见,我必须合 理安排时间才能实现目标。我开始阅读我所能找到的所有关于时间管理的资料,并学以所用。正好三个学期,我完成了 目标:两个理科学士学位(计算机科学和数学),而且没有参加暑期课程。我每天晚上睡七到八个小时,处理好我的日 常杂务(购物,做饭等等),参与社交活动,每天早晨锻炼30分钟。在最后一学期我完成了高级计算机和数学两门总共 37 学分的课程,我甚至拥有一份游戏程序员的全职工作(每周工作40小时),还是当地ACM学会(Association of Computing Machinery)的副主席。我的同学把他们完成功课要花的时间加到一起,结论是我的一周有250小时。我以3.9GPA的成绩毕业并且获得每年颁发给最优秀计算机专业学生的特别奖。我的一个教授后来告诉我当他们知道我所做所为之后,选择奖项的候选人就变得很简单了。 我并不被看作一个天才儿童,这也是我第一次做出这样的事。没人指导过我,我不知道是否有谁那么做过,我也没有想 起什么人鼓励我这么做。事实上,当我告诉大家的时候大多数人都出来劝阻我。我只是简单的想为了我自己而做。如果 你想更好的了解我那个时候为什么会尝试如此疯狂的事儿,你也许会乐于读一读生活的意义:引子,里面包含了整个故 事的背景以及有关我的动机的细节描述。 我花了很多时间来说服计算机系主任给我选学额外的学分,我同学经常说我作弊,要么就是有个双胞胎兄弟,或者干脆 说我是精神不正常(每周我听到最多的就是最后一条,也许说的有些道理)。大多数时候我保持沉默,但当被问到修多

营运管理篇--时间管理

时间管理 时间管理(Time Management) 什么是时间管理 时间管理是有效地运用时间,降低变动性。 时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事 情不应该做。 时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,做 为一种提醒与指引。 一、无法管理外在的要求?应接不暇 主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。换句话说,主管的工作有很大的一部份需要与别人互动,外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,在你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快,第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代,就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法?阅历 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。 完成一件事情,可以有许多方法,关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情? 三、周围干扰因素?自控 周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况,都是诸多的影响因素。 时间管理方法 (一)、计划管理 关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。

待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕,干一起了一起。 待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。 每年年末作出下一年度工作规划;每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划 (二)、时间“四象限”法 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。 (三)、有效的时间管理 美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。 (四)、时间abc分类法 将自己工作按轻重缓急分为:a(紧急、重要)、b(次要)、c(一般)三类;安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。 (五)、考虑不确定性 在时间管理的过程中,还需应付意外的不确定性事件,因为计划没有变化快,需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法:第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工

(时间管理)时间管理全

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时间管理 时间管理(TimeManagement) 目录 1什么是时间管理 2时间管理方法 313 种时间管理方法 4时间管理之重要事情 5最新的时间管理概念--GTD 6时间管理的十壹条金律[1] 7时间管理——华为成功之宝[2] 8几款于线的时间管理工具 9时间管理的原则[3] 10时间管理案例分析 什么是时间管理 时间管理是有效地运用时间,降低变动性。时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事情不应该做。时间管理最重要的效用:是透过事先的规划,做为壹种提醒和指引。 壹、无法管理外于的要求?应接不暇 主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之壹就是集合多人的努力,配合完成壹份工作。换句话说,主管的工作有很大的壹部份需要和别人互动,外界的干扰是主管工作的壹部份。你能够排定某些时段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,于你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快,第壹代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代,就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法?阅历

我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这且不是最有效率的方法。 完成壹件事情,能够有许多方法,关键于于你能否找ft最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量壹下,有什么方法能够更有效率的完成事情? 三、周围干扰因素?自控 周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围,均是诸多的影响因素。 时间管理方法 (壹)、计划管理 关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 待办单:将你每日要做的壹些工作事先列ft壹份清单,排ft优先次序,确认完成时间,以突ft工作 重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕,干壹起了壹起。 待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意:每天于固定时间制定待办单(壹上班就做)、只制定壹张待办单、完成壹项工作划掉壹项、待办单要为应付紧急情况留ft时间、最关键的壹项,每天坚持。 每年年末作ft下壹年度工作规划;每季季末作ft下季末工作规划;每月月末作ft下月工作计划;每周周末五作ft下周工作计划 (二)、时间“四象限”法 著名管理学家科维提ft了壹个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急俩个不同的程度进行了划分,基本上能够分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的壹个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放于处理那些重要但不紧急的工作上,这样能够做到未雨绸缪,防患于未然。于人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成壹件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放于重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放于重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。壹个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。 (三)、有效的时间管理 美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗于什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。

时间的统筹安排 提高工作效率

时间的统筹安排,提高工作效率 记得上中学有一篇文章,文章的题目记不清了,大体的意思就是要统筹安排时间,印象非常深的就是那篇课文以煮水泡茶为例,计算做事的先后顺序的不同所带来的时间消耗上的不同,当时那个年纪不觉得合理安排时间是件重要的事,把很多事看得简单容易,随着年龄的增长,需要做的事情也越来越多,慢慢的体会到,合理的统筹安排时间,把节省的时间利用起来,才能有更多更好的效率。举个生活的例子:每天早上要做早饭、要做孩子带的午饭,要洗漱,怎样才能在较短的时间内完成还不手忙脚乱?那个时间的统筹的概念总是一次又一次的冒出我的脑海,当然是先做早饭,早饭做好,孩子吃早饭的同时炒个中午要带的菜,这中间就可以先去简单洗漱,大家吃完早饭,都各自出家门了,我再收拾被褥、擦地,可以在短短的时间里完成这么多的事,而且忙而不乱,说实在的,这个时间的统筹安排真的是给了我很大的启发。虽然都是小事,但只要合理安排哪怕只是节省几分钟的时间。 工作上也是一样,如何利用好八小时,提高办事的效率,首先要管理好时间。工作一定要有计划,古人云“凡事预则立,不预则废”,这就告诉我们,如果能够在工作当中养成计划的好习惯,那么你必然会高效地利用时间,能够在短时间内完成重要的事情。同时,要先做重要的事情,要想高效率的

工作,一定要分清工作的轻重缓急,把大部分的时间和主要的精力放在最为重要的事情上。不要把自己的宝贵时间和精力浪费在一些小事上面,否则,到头来可能吃力不讨好,事倍功半。并争取“第一次把事情做对”,这是著名的管理学家克劳士比“零缺陷”管理理论的精髓之一。只有一次性把事情做好了,才会避免因为重复返工而浪费时间和精力。

统筹办工作总结及工作安排

统筹办2018年工作总结及2018年工作安排 2018年,在区委、区政府的坚强领导下,区统筹办紧紧围绕全区三件大事,从土地储备、项目征收等重点环节抓起,调动一切积极因素,全方位、多渠道、高层次推进旧城有机更新改造,不断改善群众居住环境、拓展区域发展空间,为促进全区经济发展作出了积极贡献。现将具体工作情况汇报如下: 一、2018年工作回顾 (一)强化项目管理,旧城改造稳步前进 一是不断完善管理机制。积极推行重大项目三级调度和考评机制,实行一周双调度、挂点领导跟踪调度、指挥长现场调度,并将项目具体工作任务细化、量化,纳入年度绩效考核,通过政务督查通报和目标绩效考核加大工作落实力度,保障项目顺利推进。提高第三方机构准入门槛,积极推进代办机构库和评估机构建设,将征收项目涉及的调查、代办、评估及旧房拆迁等各环节纳入政府招投标统一监管,确保项目依法依规推进。加大第三方机构人员培训力度,对参加征收工作的人员实施培训考试,促进征收专业化水平不断提高。 二是努力创新征收模式。切实转变观念,改进作风,创新工作方法,积极在万人宿舍片、普爱医院扩大片实施模拟征收,按照民意自主的原则变要我征收为我要征收,把征收的主动权和选择权交给被征收人,实行人性化征收,征收

效率稳步提高,征收成本、项目风险实现双下降。 三是加大房源筹措力度。在依据房源安置计划做好房源供给与需求动态匹配的基础上,严格控制政策性用房使用范围和指标分配。进一步加大房源调配筹措力度,通过收购城中村改造中富余还建房、团购优惠商品房,积极筹集各类房源,努力保障被征收人的安置需求。 四是积极化解社会矛盾。针对矛盾较为突出的安置房源逾期问题,配合相关部门和还建安置房开发企业做好宣传解释工作,化解矛盾。及时足额发放过渡费,加快房源安置审批流程,敦促开发商加快还建房建设步伐,促使尽快交付使用。坚持群众利益无小事,认真处理拆迁工作信访突出问题及群体性上访事件,努力解决群众实际问题。全年共受理阳光信访中的房屋征收安置问题540件,配合区领导大接访295批次、716人次,信访窗口接访590批次、1432人次,办理信访案件38起、受理公共服务平台案件253件,处理长江日报城市留言板问题40件,办理、回复、结案率达100%。 (二)规范工作流程,土地储备持续发力 一是土地储备力度加大。充分发挥土地储备中心土地储备主力军的作用,针对市区土地已基本储备殆尽的情况,大力拓展储备源头,积极寻找具有储备潜力、开发价值较大的地块,按照保障供应、保证收益和控制成本相结合的原则,加大土地储备力度。共储备土地项目23个,总用地面积2607亩,预计总投资254

十大管理技巧帮你统筹时间

十大管理技巧帮你统筹 时间 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

十大管理技巧帮你统筹时间你是否有过这样的经历:某一天,你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净,可到头来却一事无成也许每个人都曾有过这样的经历,但在某些人身上表现得格外明显。时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间,对于每个人来说都是非常重要的。 1、每天清晨把一天要做的事都列出清单? 如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。? 2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上? 在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。?

时间管理

时间管理 一、时间管理的重要性 (一)时间价值的计算 你的时间(单位可以是小时,也可以是天)值多少钱?进行时间价值的计算,可以帮助你理解时间意味着什么? 1.计算方法 (1)成本价值法。即年薪(或年度人工成本总额)与工作时间之比。每周工作五天,每年就是242个工作日,合1694小时。 (2 2. (1)每一天、每一小时、每一分钟都有很大价值 时间就是金钱,浪费时间,就意味着增加了成本,减少利润。浪费的时间,无论如何也弥补不了。 (2)钱是一分一分挣来的 钱是通过每一分钟、每一小时、每一天的努力工作挣来的。一天浪费(不管什么原因)1—2小时,意味着在其他时间中挣钱的效率要提高10—30%,显然,这是十分困难的。 (3)浪费时间等于浪费金钱 用上面的两种方法计算一下时间价值,并牢牢记住:浪费了多少时间时,就是浪费了多少钱。 (4)时间需要规划 规划时间,以便使宝贵的、有限的时间用在可以产生最大收益的活动上。

(二)“四象限”的工作分类 所有的工作都既有紧急程度的不同,又有重要程度的不同。根据这两个方面,可以将工作分成四类,如下图所示: 1.第Ⅰ象限:既紧急又重要的事项 紧急是指必须马上做的事项;重要是指对公司、部门或者个人有重大影响的事项。例如销售部经理要处理客户投诉。需要职业经理临“急”不乱,能够使顾客对你的解释或处理结果接受和满意。但是,如果顾客投诉增多,每天都要处理类似事件,则要考虑产品是否出了问题?销售人员的销售或服务水平是否降低? 2.第II象限:重要但是不紧急的事项 例如销售经理制定下属员工奖金提成及发放规定,新聘的销售人员的培训等虽然非常重要,但可以拖一段时间。然而一旦这些重要的事项没有在限定的时间内完成,等到要上交或实施时才着急去做,就变成第一象限的工作——既重要又紧急。一般情况下,重要的事项都是可以在一定的时间内完成的,一般有较充足的时间安排,但是,由于每天忙于琐碎事务,经常把重要的事搁置起来或认为还有时间,结果做了次要的事反而将重要的事拖到最后一刻,不仅时间仓促,质量和效果也不能令人满意。 3.第III象限:紧急但不重要的事项 销售经理解决客户投诉,上司找你了解工作等等都是紧急的事。下属请示工作、电话、会议、来访等基本上也属于这一象限。由于对时间没有计划性,没有按优先原则排序,所以经常把一些紧急的事当成重要的事来处理,颠倒了主次。 4.第Ⅳ象限:不紧急和不重要的事项 不要为既不紧急也不重要的事而花费宝贵的时间与精力。 二、自我检查 (一)工作紧急性分析 1.目的 分析每天(每周、每月)的工作紧急程度,根据紧急程度安排工作的先后顺序。 2.工具 运用《工作紧急性分析表》。 工作紧急性分析表

(时间管理)管理时间

管理 第三章管理时间 第一节 导入语怎样管理时间,才能有效的提高工作效率,是每一个商务人员所关心的话题,经常可以看到一些经理人同时处理许多事件而丝毫显不出疲惫和忙碌,而另一些人却仅为一件事奔波忙碌,疲惫不堪。本章内容就是告诉大家怎样来管理自己的时间。 时间的区别对于公司来讲,时间有盈利时间和非盈利时间的区别。 任何企业的时间管理都可以分为三个基本类型: 1、用于生产型企业生产的时间或服务型企业提供服务的时间 2、用于销售产品或销售服务的时间 3、必须消耗的以便促进销售和生产或服务的管理时间 企业的日常经营行为将消耗两类时间:管理时间和销售时间。因此,对于企业中的员工来说,时间将分为盈利时间和非盈利时间。所以每一位员工都需要明确自己的工作职责,这样便能处理好时间的安排问题。 所有企业,无论大小,都得处理非盈利管理时间和销售时间之间的关系。在有一定规模的公司中,管理工作一般会有专门的人员来完成,因此,一些人就一心一意的负责销售产品。管理时间与生产性时间由于企业性质的不同而各异。而管理性时间和生产性时间之间具有密不可分的关系。经验丰富的企业有意使其管理时间尽可能地具有支持性而且有效率。成功的企业往往善于把握这两个时间的平衡。 问题:你怎样有效的区分和把握盈利时间和非盈利时间? 时间的安排将事务按重要性和紧迫性详细的罗列出来,有助于有效地安排时间。 在时间的安排上,首先要明确有哪些工作必须完成。一个具有良好的时间管理能力的人,往往是“事务安排表”的管理高手。所以,建议你准备一个笔记本或者白板之类的工具,将自己每日的工作罗列出来,但不能太抽象或者仅仅是泛泛而谈。“日常事务安排表”仅包括那些你在一定时间内可以完成的事情,如一个目的或甚至是一个行动步骤。最好在安排表中列出事件处理结果情况或者进展的栏目,以便跟踪每日的工作进展。 其次,分清这些工作的主次和紧迫性的差别。考察自己手中所必须做的工作,依据其重要性,将工作分为三类:第一类为紧急事务,与目标相关,当日必须完成;第二类:很重要,与目标相关,不需占用黄金时间段,有时间则做;第三类:目前不重要的事务。在完成第一类事务后,检查日常事务安排表,重新考察,所要完成的工作,检查是否第二类事务已经转化为第一类事务,或者已经不再重要而成为三类事务。同样,也要检查三类事务的变化情况。日常事务管理表整理完成后,根据表中的时间安排来继续完成相应的紧急事务。 制定相应的短期、中期、长期的时间安排计划对于有效地提高工作效率也很重要。短期时间计划与日常时间管理类似,同样将事务按重要性一次分类,不同之处是要安排一周左右的事务。中期时间计划主要用来说明近期内一些大事件的安排。而长期计划则比短期、中期计划

时间管理法则

二、时间管理法则、方法和11个管理时间的措施 1、艾森豪威尔时间管理法则 画一个十字,分成四个象限,分别是重要紧急的,重要不紧急的,不重要紧急的,不重要不紧急的,把自己要做的事都放进去,第一时间一定先做重要而紧急那一象限中的事,第二时间做那些紧急不重要的事情,第三时间再做重要不紧急的事情,不重要不紧急的事情最后做或者不做。这样以来,艾森豪威尔的工作生活效率大大提高。 【应用实例】 小王是一个总经理助理,一天早晨他写下了自己今天要做的事情: 1.上午10点召开各部门经理会议,通知与会人员。(重要紧急) 2.新员工面试(初面)(重要紧急) 3.指导公司宣传文案部写作公司广告软文。(重要不紧急) 4.阅读《华尔街日报》。(不重要不紧急) 5.接待公司一个大客户。(重要紧急) 6.给老同学回邮件。(不重要紧急) 7.打网球半小时。(不重要不紧急) 8.去地税局领取“优秀纳税公司”奖杯。(重要紧急) 9.制定公司考核办法,2日内交总经理审批。(重要不紧急) 小王于是按照时间管理法则列明了时间的先后顺序: 先做1、2、5、8.再做6,再做3、9,最后做4、7。 2、时间管理的3个方法 1.每天设定闹钟 闹钟不仅可以用于每天早晨把你叫醒,还可以用于在重要事务中提醒你。例如下午三点有个重要会议,那么你可以打开手机,选择闹钟进行设定。如果晚上七点有个约会,害怕自己忘了,以此类推。 2.每天设“白纸日程表”。 汤姆是一个非常用心的时间管理者,每个月他都会从家乐福买一份100页的白纸包。每天早晨他会抽出一张白纸来,在上面列出今天要做的工作,做完之后用横线划去,日复一日,他对自己每天做的事都无比清晰。 例如:星期一: 早上9点至9点半开例会。 上报本周工作计划。 核对发放的工资数额。 为公司新产品写一份策划案。 晚上7点去参加一次聚会。 3.手机日程表设置 月历本和效率手册(一般书店有售,或者自己制作) 3.节省时间的11个个实用措施 常言道:聪明的人会花钱来买时间,因为他们知道钱有可能越赚越多,但是时间只会越花越少;愚笨的人会拿时间来换钱,为了一丁点的蝇头小利,他们不惜浪费自己最宝贵的时间,去做那些根本没有必要去做,也无法发挥自己最大潜能的事情。

后勤安排统筹工作计划表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除后勤安排统筹工作计划表格 篇一:统筹工作计划 计划统筹管理办法 计划统筹管理办法(试行) 第一章目的与范围 第二章职责与权限 第三章专项任务书 第四章土建工程计划 第五章电气工程计划 第六章物资供应计划 第七章生产计划 第八章施工计划 第九章机组安装、调试计划 第十章计划变更 第十一章附计划统筹管理办法(试行) 第一章目的与范围 第一条规范运营管理部计划统筹工作秩序,充分利用资

源,保障公司订单正常执行与顺利完成,制定此管理办法。 第二条本管理办法适用于运营管理部计划统筹管理工作。 第二章职责与权限 第三条 第四条 第五条 第六条 第七条 第八条 第九条 第十条 第十一条 第十二条 第十三条 第十四条运营管理部市场营销负责组织合同评审,与客户沟通,跟进订单的最终确认并 下发正式订单。运营管理部计划统筹负责以专项任务书形式,对订单进行计划分解,制定出 订单完成计划并确定各职能部门工作职责与完成时间。专项任务书所包含内容根据订单要求 包括但不限于:1、土建工程计划;2、电气工程计划;

3、物资供应计划; 4、生产计划; 5、 施工计划;6、机组安装及调试计划。技术中心总体设计研发中心负责完成土建工程计划, 电气设计研发中心负责完成电气工程计划。运营管理部负责完成物资供应计划并实施。生 产制造部门负责根据专项任务时间要求完成生产计划并组织实施。经招投标选择的施工单位 负责根据时间要求完成施工计划并组织实施。下属公司负责完成机组安装与调试计划并组织 实施。财务部负责评估各计划资金预算合理性并提供资金支持。第三章专项任务书运营 管理部计划统筹接到经评审通过后的正式订单后,首先对订单进行分析,拟定订单执行步骤。 订单执行步骤包括但不限于1、土建工程计划;2、电气工程计划;3、物资供应计划;4、生 产计划;5、施工计划;6、机组安装及调试计划。运营管理部计划统筹对每一步骤明确 责任人,并与相关责任人 共同确定完成时间。 第十五条运营管理部计划统筹对订单执行所有步骤进行时间编排,汇总,合理确定专项任务完成时间并拟定专项任务书。第十六条专项任务书由各责任人签名确认后报公司

(时间管理)对时间的分析(2)

对时间的分析 【本讲重点】 分析时间的重要性 时间分析方法 【忠告】 我们都有相同的时间,时间稍纵即逝,失去的时间是永远无法追回的。真正的价值在于我们利用它做什幺事。 我们只有176个小时来完成每个月的目标,只有2112个小时来完成每年的目标,只要时间一流逝,我们就一无所获。 让某个人损失了时间就等于是偷了他的金钱,你损失了你的时间就等于是抵押了你的未来。 时间是最有价值的资源,而且是最难以有效利用、最经不起浪费的资源。 分析时间的重要性 多数职业经理都很忙,经常加班加点,没有周末,没有休息时间,简直就是“忙碌”二字的化身。 由于职业经理的多维角色,他们在工作中表现出来的忙乱与普通员工有很大的差异。 有没有方法提高时间的利用率,有尽可能多的时间去陪陪家人?下面就来分析职业经理之所以忙乱的原因。 无计划或计划不周 由于职业经理经常碰到突发情况,所以,很多职业经理觉得计划对于他们没有作用。总认为计划不如变化快,所以干脆不定计划。计划是时间管理的前提,没有计划,也就谈不上有效的时间管理。 工作无主次 工作总有主要与次要的差别,作为职业经理,由于他的很多工作会影响到其它人,因而在工作中,必须分清楚哪些事情是必须做的,哪些事情可以慢一点处理,哪些事情不必亲力亲为。对于必须做的事情,不但要优先处理,还要规定一个时限。不要让不重要的事情影响到整个部门、团队的工作。 有很多人按照先后顺序来安排工作,这种方法的本身就没有主次之分,弊病是在次要工作上浪费很多时间,因为时间是有限的,必然用在重要工作上的时间就要相对减少。这是优秀职业经理要避免的。 不对下属授权 职业经理的主要角色是管理者,管理就要向下属进行有效的授权,通过下属去实现目标。不向下属授权,很多工作都得由自己去完成。总认为这个工作下属做不了,那个工作下属做不了,所有的工作都由自己做,而下属无事可做。这种情况实际上是你在替下属工作,而作为职业经理需要做的很多工作反而没有时间去完成,原因就在于把时间用错了地方,用在根本不需要亲自去做的事情上。自己忙得不可开交,结果不但家人报怨,上司和下属也不觉得你好。上司认为你的工作效率低,员工认为你不认可他的工作能力。总之,不向下授权往往会吃力不讨好。 沟通不善 前面说过,企业70%的问题是沟通障碍引起的。关于沟通障碍引起的时间浪费主要体现在两个方面: 1.时间用于处理沟通不善带来的恶果 例如,某员工对公司有一些看法,正确的做法是他向你或有关部门提出意见,但是,这位员工却私下议论,或者透露给客户,一传十,十传百,员工的个人看法在众多员工和客户中传开,给公司形象带来消极影响。作为上司,必须花时间去处理由此带来的负面效应。如果员工能够与你进行有效沟通,就不需要花费时间去处理私下议论带来的负面影响了。 2.无效沟通 花了很多时间,却没有达成有效沟通,也就是用于沟通的时间没有效率。 很多职业经理也认为花了大量的时间与下属进行沟通。问题不是有没有沟通,而是沟通的效果如何。沟通只是第一步,目的是为了获得高效的沟通。沟通没有了效果,我们称之为“沟而不通”。 不良习惯

统筹安排 高效工作

统筹安排高效工作 ------北关小学开学工作汇报材料 按照教育局2015年秋季开学工作统一部署,我校本学期开学工作起步早、操作规范、步入正轨快,各项工作一切顺利开展,教育教学工作井然有序,全校师生精神蓬勃。在各级领导的高度重视、关怀和支持下,我校开学工作取得了可喜的成绩,呈现出“师生到校齐、教学上马快、安全无事故、收费零违规”的良好局面。现将主要情况汇报如下: 一、规范招生,确保学区内适龄儿童有序入学。 为了进一步认真贯彻落实九年义务教育,保证每一个学生充分享有法律规定的受教育的权利,我们做了大量工作。一是大力宣传“适龄儿童入学政策”和学区划分情况,以及国家的“两免一补”的政策。上学期结束时我们发放《至学生家长一封信》,向家长宣传了有关政策。其次我们召开班子成员专题会议,进一步明确开学工作的中心任务,确保招生工作有序进行。今年原有学生返校齐,报名情况良好,于8月31正式上课。截止10月8日,本学期一到六年级共有学生3752人,开设52个教学班,其中一年级666人、二年级609人、三年级609人、四年级664人、五年级608人、六年级596人。转入25人,转出16人,新招666人,上期毕业598人。

二、教师按时到岗,开学工作井然有序。 学校领导班子8月16日就上岗值班,筹划新学期教育教学工作。8月30日上午八点我校召开全体教师会,对教师做好迎接新学期准备大会。各项工作,都作了细致的安排。做到了开学有条不紊,工作人员职责分明,保证了开学工作的顺利进行。本学期我校在岗教师132名,临时聘用教师21名,三幼分流教师3人,教师全部按要求到校,正常上课。 三、学校收费规范,后勤服务工作到位。 我校严格执行教育局下发的收费标准,免收杂费和课本费,不擅立收费项目,不收任何费用。能自觉接受社会、家长监督。 在校长的组织安排下,9月2日下午学校总务处、对教室、办公室的门窗、玻璃等进行了维修;对学校的电路安全进行了排查和维修,确保用电安全;对学校环境卫生进行了整理,对教室、食堂、走廊、厕所等角落进行了卫生消毒;并对教师办公室进行了合理调整,购置办公用品,为师生营造了一个好的教学学习环境,确保了学校各项工作的正常进行。9月1日职工灶开餐。8月31日全校师生开始食用蛋奶。 四、教育教学步入正轨。 教学工作是学校的中心工作,我校在一边抓好新生招生工作,一边紧紧抓住教学工作不放松。于8月31日正式上课,目前学校教学秩序井然。围绕教学常规管理,我们主要

四种时间管理方法

广义动量定理与系统思考——战争、管理学与经济学通论 3.3.8 时间管理 德鲁克在《卓有成效的管理者中》写道:“有效的管理者知道,时间是一项限制因素。任何生产程序的产出量,都会受到最稀有资源的制约。在我们称之为“工作成就”的生产程序里,最稀有的资源,就是时间。但人们却往往最不善于管理自己的时间。 许多管理者都意识到了哪些事情会浪费他们的时间,然而他们却不敢面对这个问题。他们怕因小失大,造成错误。殊不知即使有了错误,也能很快弥补。事实上,一位管理者大刀阔斧减少不必要的工作,绝不会有太大的风险。能够大量削减不必要的和非生产性的工作,工作就进行得快多了。认识你的时间,只要你肯,就是一条卓有成效之路。” 乔布斯在斯坦福的毕业演讲上说:“你们的时间很有限,所以不要将他们浪费在重复其他人的生活上。‘记住你即将死去’是我一生中遇到的最重要箴言。它帮我指明了生命中重要的选择。” 时间是物质运动的顺序性和持续性。其特点是一维性,是一种特殊的资源。时间有以下属性: 1)时间毫无弹性 2)时间无法储存 3)时间无法取代 4)时间无法失而复得 时间管理的四个发展阶段 1

3.3.8.1 柳比歇夫时间管理法 柳比歇夫时间管理法是苏联昆虫学家柳比歇夫56年如一日对个人时间进行定量管理而得名的,他一生发布了70余部学术著作。这种方法建立在数学统计的基础之上,重点是对消耗时间的记录进行分析,使人们能正确认识自己的时间利用状况,并养成管理自己时间的习惯。简单地说,柳比歇夫时间管理法就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。是个人时间定量管理的方法。 时间管理要点 ⑴保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录,而不是补记的。准确是要求记录的误差不大于15分钟,否则记录就无使用价值; ⑵切勿相信凭记忆的估计,人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的; ⑶选择的时间记录区段要有代表性; ⑷及时调整时间分配计划。在检查时间记录时,要找出上一时段计划时间与实耗时间的差,并以此为根据,对下一时段的时间耗用予以重新分配; ⑸坚持就是成功。 时间管理步骤 ⑴记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。工作记实表,真实准确; ⑵统计。每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进行分类统计,看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大,并绘成图表。 ⑶分析。对照工作效果,分析时间耗费的情况,找出浪费时间的因素。浪

时间管理

时间管理(Time Management) 什么是时间管理 时间管理是有效地运用时间,降低变动性。 时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事情不应该做。 时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。 一、无法管理外在的要求?应接不暇 主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。换句话说,主管的工作有很大的一部份需要与别人互动,外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,在你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快,第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代,就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法?阅历 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。 完成一件事情,可以有许多方法,关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情? 三、周围干扰因素?自控 周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况,都是诸多的影响因素。 [编辑] 时间管理方法 (一)、计划管理 关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕,干一起了一起。

《时间管理》

以下这篇文章来自Steve Pavlina,他是一位非常成功的时间管理大师,看看他是怎么在大学学习的。 很多年前读大学的时候,我决定制定一个计划挑战自己:只用三个学期完成其他人通常花费四年的课程,能否毕业。这篇文章(此文为翻译)详细的说明了我在成功实现该目标过程中的所有时间管理技巧。 为了实现这个目标,我决心每个学期得到30到40个学分,而其他学生平均只要12到15个学分。显而易见,我必须合理安排时间才能实现目标。我开始阅读我所能找到的所有关于时间管理的资料,并学以所用。正好三个学期,我完成了目标:两个理科学士学位(计算机科学和数学),而且没有参加暑期课程。我每天晚上睡七到八个小时,处理好我的日常杂务(购物,做饭等等),参与社交活动,每天早晨锻炼30分钟。在最后一学期我完成了高级计算机和数学两门总共37 学分的课程,我甚至拥有一份游戏程序员的全职工作(每周工作40小时),还是当地ACM学会(Association of Computing Machinery)的副主席。我的同学把他们完成功课要花的时间加到一起,结论是我的一周有250小时。我以GPA 3.9的成绩毕业并且获得每年颁发给最优秀计算机专业学生的特别奖。我的一个教授后来告诉我,当他们知道我所做所为之后,选择奖项的候选人就变得很简单了。 我并不被看作一个天才儿童,这也是我第一次做出这样的事。没人指导过我,我不知道是否有谁那么做过,我也没有想起什么人鼓励我这

么做。事实上,当我告诉大家的时候大多数人都出来劝阻我。我只是简单的想为了我自己而做。如果你想更好的了解我那个时候为什么会尝试如此疯狂的事儿,你也许会乐于读一读《生活的意义》:里面包含了整个故事的背景以及有关我的动机的细节描述。 我花了很多时间来说服计算机系主任给我选学额外的学分,我同学经常说我作弊,要么就是有个双胞胎兄弟,或者干脆说我是精神不正常(每周我听到最多的就是最后一条,也许说的有些道理)。大多数时候我保持沉默,但当被问到修多少学分的时候,我会如实回答。我也许是整个大学里唯一拿着两页课表的学生,因此如果有人胁迫我,这很容易证明我说的是真话,虽然我很少这么做。 讲这个故事,并非为了引人注目,更不是使你好奇于我如何做到它。我成功实现目标只是我运用了时间管理这个概念,很多人可能根本不知道,但它却早就存在于那个时候(1992-1993年)的书籍和音频节目中。大学里养成的时间管理习惯对我后来创业帮助很大,所以我想与你分享并希望你觉得同样有价值。它让我节约了学费并且给了我大约$30,000 来起家做创业(全部是我最后一学期当游戏程序员时赚的,大部分是版税收入)。闲话少说,下面就是我知道的时间管理的精华所在: 明确的目标是关键

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