现场询价记录

现场询价记录

现场询价记录

2013年10月11日,学校组织市场询价小组在市中心城区对学校需购置的照像机进行市场询价。

询价结果为:百联电器_______元;科技电脑城_______元,百联电器___________。同等质量及品牌相比,询价小组最后一致认为,确定供应商为百联电器。

询价采购小组签名:

2013年10月11日

采购询价比价议价管理办法

采购询价比价管理办法 1.目的 规范采购方式,制定询价、比价流程。确保采购物料的单价合理,有效的控制成本,提高产品的市场竞争力。 2.范围 适用于**有限公司所有采购和外发的与采购成本有关的活动。 3.职责 3.1 采购部负责进行询价议价比价工作的各项事务; 3.2 技术部负责物料的承认; 3.3 总经理负责单价的最后审核。 4、定义 无 5.作业内容 5.1 采购部根据所需部门提供的样品、技术图纸进行询价,依据下列因素确定最有利的采购方式: 物料使用状况、需求数量、需求频率、市场供需状况、经验、价格; 5.2 采购员负责寻找供应商,技术部协助。 5.3 开发供应商 5.3.1 开发供应商的前提条件: a.公司要求降低采购成本时,供应商成本无法降低。 b.新产品开发,现有供应商不能满足需求。 c.供应商品质、交期、服务达不到本公司要求。 5.3.2 采购员要以有能力、有信誉、有经验为标准,开发三家以上供应商。 5.3.3 开发的供应商需持有以下有效证件: a.供应商营业执照、税务登记证、开户行账号资料。 b.1SO9001:2008版证书。 c.产品认证资料。 5.4询价 5.4.1选择询价或采购的对象,应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择 5.4.2 将所购物料的名称、规格、品牌等相关信息口头告知或传真供应商,并要求报价。 5.4.3报价单格式: a.物料品名、规格、材质、原材料品牌、特性。 b. 币别、付款方式、含税种类、报价单有效期. c.供应商名称、地址、联系方式,签名并加盖公章。

5.4.4正常的报价程序 样品价小批量价批量价 5.4.5 统一各供应商报价方式、产品规格、采购条件等,方可比价。 5.5比价 旧产品,当公司策略需要降低采购成本或现有的供应商品质、服务、交期达不到本公司要求时,参照以往的采购单价以及交易条件进行比较;新产品,样品经技术、品管测试OK小批量采购后,结合供应商现场考察,交货品质、交期进行比较,择优越性的供应商。 5.5.1比价标准: a.现时的市场行情; b.采购频率、数量明显增加时; c.本次报价偏高时; d.同等品质、服务之供应商提供更低价格时; e.公司策略需要降低采购成本时 f.其他有利条件时 5.5.2 比价由采购部长,财务部长,生产技术部长共同进行,由采购部提供相关比价资料。 5.5.3总经理审核无误后方生效。 5.5.4经总经理批准的供应商列入合格供应商名录。 6、相关文件 《供方与采购控制程序》 7、记录 物料采购比价表

采购询价管理规定

xx公司采购询价管理规定 为进一步理顺集团公司采购价格管理流程,降低集团公司的采购成本,提高集团公司各工厂的竞争力,特对采购询价管理作出以下规定: 一、比价运作程序 1、采购前由采购人员询价,询价时要以同等技术标准填写比价单,要详细注明三家以上供方比价情况,包括供货时间、物资名称、规格、品牌、标准及供方名称、采购数量、单价、付款方式、运费金额及负担方式等。 2、金属类物资原则上必须按重量单位采购,要明确规格、材质,如确实以米、个、支、根等计量单位外购金属物资,比价单上要标注实际重量,以便与入库过磅重量相比较。采购带有包装物的物资如包装物需返还供货方的,须在比价单中明确注明包装物由供方回收并通知车间。 3、采购员凡是提报在比价单上的客户必须是有效的客户,严禁虚报。采购员在采购过程中可以通过其他渠道参考所购物资的价格,但是对于没有把握的客户,严禁填写在比价单上。 4、凡是采购业务范围内的物资,原则上不得少于三家比价,一次性单笔采购金额2000元以上含2000元要求各采购员每月比价三家以上的户数应达到60%以上,二家以上应达到90%以上,一家的户数应低于10%。

5、供货方只有一家的比价单须在采购说明中具体说明理由,为何只使用一家。对所采购的物资应货比三家,进行综合评价,杜绝采购中的“权利”行为和“个人”行为。 6、因技术或其它部门指定只有一家的(属按合同定点采购的,要提供合同复印件,无合同复印件的必须事先由集团总经理批准)。请在“采购说明”一栏中详细说明情况,凡外购物资外加包装费的,必须在比价单上标出费用金额。 7、技术部门或其它部门指定采购的,只能指定品牌不得指定厂家;可指定多个品牌,多个厂家。不至于给采购部门的工作设置太多的权限。 8、审计部在同等质量同等技术要求下,如发现其它厂家供货价格低于比价单上最低价格的,可以另选厂家。并与所更换的客户及时签订合作承诺书。因审计部换户导致出现质量问题,由价格专员承担一定的责任。 9、凡是实施比价的物资在市场价格不变的情况下,其比价周期为三个月(钢材及化工类等价格波动较大的物资必须随时采购随时比价)超出比价周期的(单独订货期限超过三个月的物资以订合同为准)重新采购时,需将比价单传审计部备案。 10、对于承接我公司业务的客户,采购员严禁向其他客户透漏接该项业务客户的所有信息。 11、涉及到采购物资的付款方式采购员或是价格专员首选承兑方式。

EPC总承包项目采购询价文件编制管理办法

EPC总承包项目采购询价文件编制管理办法 6.9.1 询价基本文件 6.9.1.1 询价函 询价函即是向报价商发出的参与指定项目、指定货物报价的邀请。 此文件为规定使用的固定格式文件,空白处由使用者填写。文件格式见《采购询价文件范本》。 6.9.1.2 询价文件目录 询价文件目录是提供给报价商的所有文件的文件清单。 此文件为规定使用的固定格式文件,文件内容由使用者填写。文件格式见《采购询价文件范本》。 6.9.1.3 报价须知 报价须知为报价商规定了报价中应注意的基本事项。 此文件为参考格式文件,使用时可根据项目具体情况及业主的要求进行合理的增删,文件格式见《采购询价文件范本》。 6.9.1.4 项目简介 项目简介为报价商提供工程项目的基本情况,为报价商选择合理的报价策略提供参考。此文件提供的信息范围应注意不可违反与业主签订的保密协议。 此文件为参考格式文件,使用时根据项目具体情况编。写。文件格式见《采购询价文件范本》

6.9.1.5 请购单 请购单是询价的基础,应遵循设计部门的规定由专业设计工程师编写。 请购单一般应包括:技术说明书,数据单,图纸等。 典型的请购单的样式见《采购询价文件范本》。 6.9.1.6 特殊的报价要点说明 特殊的报价要点说明将提醒报价商针对指定的货物,在技术及商务方面我们将关注的关键问题。此文件应根据具体货物,由采买工程师与专业设计工程师视需要共同编制。参考文件见《采购询价文件范本》。 6.9.1.7 商务报价单 商务报价单是要求报价商必须严格按格式填写且必须包括 在报价文件中的文件。 此文件为规定使用的固定格式文件,文件格式见《采购询价文件范本》。 6.9.1.8 分供方调查及评价表 由于某种原因准备向其询价的厂商不是本公司合格分供方 长名单中的厂商,则在向其发出询价的同时应发出本“分供方调查及评价表”,并应要求将其随报价返回。应要求报价 厂商提供相应的资质文件。“分供方调查及评价表”及资质 文件。 。清单见《采购询价文件范本》和《报价须知》

询价管理办法

**公司询价管理办法 第一章总则 第一条为进一步规**公司(以下称公司)询价采购行为,遵循“公平、公正、公开”原则,确保采购质量,提高采购效率,结合分公司实际工作,制定本办法。 第二条本办法适用于标的金额在10万元(不含本数)以下的交易活动。 第三条如遇技术难度高、专业知识强的交易活动,经办部门可委托代理机构进行询价。 第四条代理机构应从“省政府采购网”或“**市政府采购网”公示的代理机构中选取,并提供书面证明。 第二章询价文件的拟定 第五条需第三方审核的事项,应先进行审核,经办部门根据审核结果拟订询价文件。 第六条询价文件由经办部门拟订,经部门负责人审核、签字加盖部门印章,报送分管领导审批。 第七条询价文件的主要容应包括: (一)报价单位须知:报价文件的约束效力和有效期、报价的撤销与修改限制、询价文件的修改权,对报价单位的要求、报价单位的资质与资格要求等。 (二)综合说明:项目或交易概况、经济技术要求、款项支付方式、拟签订合同主要条款(如需)等。 (三)报价单位的履约保证:如有要求,报价单位应提供履约保证金。 (四)报价文件的格式及其他要求。 第三章报价单位的资格与资质审核 第八条经办部门应对报价单位进行资格与资质审核,填写《报价单位资格与资质审核表》,由经办部门负责人签字、盖章。

第九条报价单位的资格与资质: (一)具有有效的企业法人营业执照及相关业务资质证明,其记载的容与实际情况相符,且注册资本不低于10万元,并提供相关书面证明文件。 (二)营业执照的经营围应以报价事项为主要经营围,涉及专营许可的,应具有相应的许可、等级、资质证书,并提供相关书面证明文件。 (三)具有固定经营场所。 (四)具有良好的公司信誉。最近三年的经营活动无失信行为、无重大经济纠纷或重大违纪行为。 (五)报价单位不得少于三个。 1、报价单位间不得存在隶属关系。 2、报价单位间不得为同一法人代表;不得有相同股东及高层管理人员,如遇一致情况,应分别提供复印件并加盖各所属单位公章。 第四章询价小组成员 第十条询价小组成员:经办部门、财务部、经办部门和财务部共同随机抽取的一个部门(以下称随机部门)构成。 第五章询价结果确认 第十一条经办部门根据报价资料,按要求填写《询价小组确认表》经办部门负责人签字、盖章。 第十二条财务部和随机部门分别派出代表根据报价资料进行确认并填写《询价小组确认表》。 第十三条金额在1万元(含本数)~5万元(不含本数)的,以方式确认询价结果为主。 第十四条金额在5万元(含本数)~10万元(不含本数)的,报价单位在**地区的,应以现场方式确认报价,报价单位在**地区以外的,适用方式确认报价。 第十五条询价结果确认时间为每周一上午10:00-12:00、周三上午9:00-12:00、周四上午10:00-12:00。 第七章备案

非公开招标采购方式管理办法

****商业系统 非招标采购方式管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范****商业系统采购管理,推进非招标方式采购工作制度化、规范化,依据《**企业采购管理规定》(**办〔2012〕***号)、《****商业系统“应招尽招”“真招实招”实施细则》(**办〔2016〕**号),制订本办法。 第二条本办法适用于****商业系统各独立法人单位 及控股企业采用非招标方式采购物资、工程和服务。 第三条非招标采购方式,是指竞争性谈判、单一来源和询价采购方式。 第四条采购方式的选择应符合《**企业采购管理规定》要求。 第五条非招标方式采购,可以自行组织实施,也可以委托招标代理机构组织实施。 第二章竞争性谈判 第六条竞争性谈判过程包括制定谈判文件、发布邀请、接受报名、确定邀请参加谈判的供应商、成立谈判小组、谈判、确定成交供应商等主要环节。 第七条采购实施部门对采购行为承担主体责任,负责市场调研、采购需求分析、合同起草、签约履约、信息发布、

验收、档案保管等工作。 第八条采购实施部门负责起草谈判文件,文件应包括采购需求、供应商资格条件、谈判邀请、谈判程序、谈判方法、成交标准、价格构成或者报价要求、响应文件编制要求、过程中可能实质性变动的内容、响应文件提交的截止时间、合同草案条款以及谈判时间及地点等。 谈判文件应当结合项目实际给予潜在谈判对象充分的 编制响应文件的时间;应当要求谈判报价按照规定格式密封报价。 谈判文件经实施部门集体审查后,送相关职能部门履行审核程序,填写《招标文件审批表》。 第九条采购实施部门负责发布谈判邀请信息。谈判邀请信息至少要在行业网站公告,公告期不得低于3个工作日。 报名不足3家的,发布二次公告;仍不足3家的,由推荐产生;其中采购实施部门代表推荐的参与谈判的供应商数量不超过总数的一半,采购实施部门通过公开形式向本单位职工征求意见的,不在此限制之内。 第十条采购实施部门负责接受报名工作,并填写《报名信息初审表》。 第十一条在监督部门的监督下,采购办从符合资格条件的供应商名单中,通过随机方式选择不少于3家拟邀请供应商,抽取结果要记录在《非招标方式采购记录表》(附件1)。

询价管理办法

询价管理办法 第一条为规范公司小额工程、服务和货物采购过程,提高采购效率,获得较优性价比的物资及服务并建立物资采购监督机制,特制定本管理办法。 第二条询价采购方式适用范围 1、单批(单项)3万元以上,30万元以下的小额工程。 2、单批(单项)2万元以上,30万元以下的服务类项目。 3、采购金额在10万元以上30万元以下物资,但按规定又不 需招标采购的。 4、30万元以上的小额工程、服务类项目及物资采购,一律采 用竞价方式或者招标方式进行。 5、单批(单项)10万元以下的物资。 5.1、单批采购金额在1万元(含1万元)以上、10万元以下(不含10万元),规格、标准统一,价格变化幅度小的通用电器设备、办公自动化设备、网络设备、其他设备及物资等,以及经公司批准的其他需进行询价采购的物资。 5.2、单批采购金额在0.5万元(含0.5万元)以上、1万元以下(不含1万元),但年度采购金额在1万元(含1万元)以上、10万元以下(不含10万元)的办公用品、耗材、劳保用品等低值易耗品。 单批采购金额在0.5万元(含0.5万元)以下的办公用品、耗材、劳保用品等低值易耗品采取事后评价办法,采购完成后由询价小组按

季度对上季度采购物资按批次随机选择进行询价,对偏离市场价格的物资采购及时上报公司以及时纠正。

第三条询价流程说明 1、使用部门根据业务需要及月度或年度预算提出工程、服务和物资采购要求,填写具体需求,按照流程获得公司审批。 2、成立询价小组。询价小组由使用部门、技术部门、行政部和财务管理部等有关人员组成,人数为三人以上的单数组成。行政部不参与第二条第5款的询价过程。 3、制定询价文件,询价文件由使用或技术部门提出,应确定询价项目的具体要求,拟签订合同主要条款和评定成交的标准。 其中,物资确定项目主要包括规格型号、技术要求、质量标准、价格构成;工程与服务确定内容,建设标准、技术、资质及工期要求,施工方案,材料设备技术要求等。 4、确定供应商名单。询价小组确定专人,以单位名义与供应商取得联系,从符合相应资格条件的供应商中确定不少于三家的供应商,并发出询价书。 5、供应商报价。在报价截止时间之前,供应商一次报出不得更改的价格。报价单位须出具盖有公章的、正式的报价函。 6、评价。询价小组根据询价书要求和项目特点,对被询价供应商递交的报价文件进行评审。询价小组进行供方评定,在技术质量、价格、售后服务、付款方式

公司询价管理办法

公司询价管理办法 第一条为规范公司小额工程、服务和货物采购过程,提高采 购效率,获得较优性价比的物资及服务并建立物资采购监督机制,特制定本管理办法。 第二条询价采购方式适用范围 1、单批(单项)3万元以上,30万元以下的小额工程。 2、单批(单项)2万元以上,30万元以下的服务类项目。 3、采购金额在10万元以上30万元以下物资,但按规定又不 需招标采购的。 4、单批(单项)10万元以下的物资。 4.1、单批采购金额在1万元(含1万元)以上、10万元以下(不含10万元),规格、标准统一,价格变化幅度小的通用电器设备、办公自动化设备、网络设备、其他设备及物资等,以及经公司批准的 其他需进行询价采购的物资。 4.2、单批采购金额在0.5万元(含0.5万元)以上、1万元以下(不含1万元),但年度采购金额在1万元(含1万元)以上、10万元以下(不含10万元)的办公用品、耗材、劳保用品等低值易耗品。 单批采购金额在0.5万元(含0.5万元)以下的办公用品、耗材、劳保用品等低值易耗品采取事后评价办法,采购完成后由询价小组按季度对上季度采购物资按批次随机选择进行询价,对偏离市场价格的物资采购及时上报公司以及时纠正。

第三条询价流程说明 1、使用部门根据业务需要及月度或年度预算提出工程、服务和 物资采购要求,填写具体需求,按照流程获得公司审批。 2、成立询价小组。询价小组由使用部门、技术部门、成本控制 部和财务管理部等有关人员组成,人数为三人以上的单数组成。成本控制部不参与第二条第4款的询价过程。 3、制定询价文件,询价文件由使用或技术部门提出,应确定询 价项目的具体要求,拟签订合同主要条款和评定成交的标准。 其中,物资确定项目主要包括规格型号、技术要求、质量标准、 价格构成;工程与服务确定内容,建设标准、技术、资质及工期要求,施工方案,材料设备技术要求等。 4、确定供应商名单。询价小组确定专人,以单位名义与供应商 取得联系,从符合相应资格条件的供应商中确定不少于三家的供应 商,并发出询价书。 5、供应商报价。在报价截止时间之前,供应商一次报出不得更 改的价格。报价单位须出具盖有公章的、正式的报价函。 6、评价。询价小组根据询价书要求和项目特点,对被询价供应 商递交的报价文件进行评审。询价小组进行供方评定,在技术质量、 价格、售后服务、付款方式等方面进行综合比较,出具书面评价意见。 7、确定成交供应商。询价小组根据符合业务需求、质量和服务 相等且合理低价的原则确定成交供应商,并出具询价纪要。 8、公司审批。按照审批权限由公司领导对成交结果进行审批。

材料询价申请报告

公司领导: 为了全力配合我公司的“幸福小区建设”,车间全体职工在公司 的正确指导下,牢固树立安全第一的理念,狠抓质量管理,努力提高 服务水平,积极主动的去和甲方沟通,力保不因班组脚手架搭设工作 影响兄弟部门工作,但是车间现在木架杆、架板损坏严重,没有铁架 板,特别是一些特殊的工作场所,就像车间现在从事施工的小区煤气 燃料间脚手架搭设工作,甲方要求必须使用铁架板,为了能更安全、 高效、优质的完成车间脚手架配合工作,为公司创造更大的利益,特 向公司领导申请购买一批铁质架板,具体如下: 特此申请,望予以批复为盼! 申请人:张延 2015.12..28篇二:材料询价情况说明 材料询价情况说明 1、造价信息中已经有的部分按照造价信息走,不用询价。 2、招标文件中明确混凝土必须采用河砂,而造价信息中的价格均为海砂混凝土。请咨询当地商混厂家,如果采用河砂代替海砂需要加价18元/m3,是否符合实际情况。 3、请询当地各类砌块的市场价。 4、将水暖材料表附后,请询相关价格。给水管、排水管询价时,要同时询管件的价格。篇三:市场询价报告 市场询价报告 在大学期间最后的一个假期,为了使我们更加全面掌握主要建筑材料、机械设备和劳动力市场调查能力,拓宽我们的工程造价管理领域知识面,确定建设工程造价奠定坚实的实践基础。学校为我们安排了建筑市场询价实训。 我的假期是在长春市大禹集团成本部实习,大禹集团是个地产公司,是开发商,因而会涉及到一些工程材料的限价的问题,还有一些甲供材的问题,所以市场询价,议价等工作时一项十分重要的内容,这也对更好地完成我的假期询价作业提供了帮助。以下是我更具公司的要求,前辈的解释以及自己的理解整理出来的一份工程议价需要注意的事项和技巧。 一、议价分类: 按照工程项目是否招标分两类,一是:直接委托工程议价,二是:招标工程议价。 二、目的: 为合理降低工程成本,使工程项目合同价格更接近市场价,为使议价、询价工作规范化。 三、适用范围: 工程类、设计类、前期类、服务类、销售类等全部招标项目或直接委托项目。 四、价格分析: 1、如何建立询价系统 专业成本造价工程师从事成本分析,估算合理的市场价格。 2、如何比价 1)价格分析:相同成分或规格比较其价格或服务; 2)成本分析:将成本分为细项——包含人工、材料、机械、企业管理费、利润、税金,分析出实际合理的价格; 3)找出决定价格的主要因素; 五、谈判策略 本着公平、公正、客观、实事求是的原则,谈判策略如下: 1、当甲方占优势

食堂采购询价出入库管理制度

食堂采购询价出入库管理制度 1 2020年4月19日

营口港务集团食堂采购询价、出入库及考核管理制度 第一节询价管理制度 一、食堂主副食物品按照经营口港务集团伙食管理委员会、营口港务集团有限公司招标领导小组、港口服务公司伙食招标小组共同确认的中标单位进行供货。 二、食堂采购结算价格按照同类物品海天市场零售价格与中标单位申报的下浮后比率进行结算。 三、询价管理。 1、询价职责管理。 采购询价分两组同时进行,机关各职能部门作为公司采购监督管理部门,每天安排两人负责到海天市场询价,食堂作为主副食物品具体使用部门,每天安排两人负责到海天市场询价,询价人员要认真对待询价工作,确保所询价格为市场真实零售价格。 询价人员询价每天询价时间不做具体规定,以两组询价人员中价格低者为确定结算价格的依据,询价员在询价单上需签署询价人姓名、询价日期、询价时间,当天所询价格为第二天结算价格依据。 2、询价流程管理。 2 2020年4月19日

两组询价人员,在每日下班前将所询价格单交公司客服中心,由客服中心汇总比较后以两组价格中较低者为结算价格,制作采购结算价格表,经由公司安质部经理、财务部经理、餐饮部经理签字及公司分管副总经理签字后,于次日午后2:00前在OA上进行公布。 第二节采购、验质、检斤管理制度 一、采购环节管理 1、安质部按餐饮配送部领导审核后的采购计划通知供应商进行主副食商品供应。 2、安质部购买低值易耗及办公用品,应取得供货单位开具的原发票。 3、安质部负责食堂采购发票、或自行填制的购货单按规定的程序审批后由财务报销。 4、安质部负责与供货商核对货款,由安质部负责收集各供应商结算收据,制作付款明细表,审批签字后,每月统一支付供货款。 二、验质、检斤环节管理 3 2020年4月19日

询价采购规定汇总

询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求,同时也能有效地节约采购过程的成本,对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说,是一种较为常用的政府采购方式。 为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则,作为集中采购机构,完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。 一、询价准备阶段 在这个阶段,应按以下步骤进行: (一)进行采购项目分析 集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后,要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析,为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。 (二)制定采购方案,确定采购项目清单 对经分析、论证后的采购方案,集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析,有必要时,要组织有关方面对采购单位进行现场考察,制定最终的采购方案,确定最后的采购项目清单,明确有关技术要求和商务要求。 (三)编写询价书 集中采购机构要结合项目特点,根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。完整的询价书主要应包括以下内容: 1、询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。 2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。 3、报价单位须知:包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。 4、合同格式:包括合同的主要条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等。

询价管理规定

询价管理规定 文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

询价管理办法第一条为规范公司小额工程、服务和货物采购过程,提高采购效率,获得较优性价比的物资及服务并建立物资采购监督机制,特制定本管理办法。 第二条询价采购方式适用范围 1、单批(单项)3万元以上,30万元以下的小额工程。 2、单批(单项)2万元以上,30万元以下的服务类项目。 3、采购金额在10万元以上30万元以下物资,但按规定又不需招 标采购的。 4、30万元以上的小额工程、服务类项目及物资采购,一律采用 竞价方式或者招标方式进行。 5、单批(单项)10万元以下的物资。 5.1、单批采购金额在1万元(含1万元)以上、10万元以下(不含10万元),规格、标准统一,价格变化幅度小的通用电器设备、办公自动化设备、网络设备、其他设备及物资等,以及经公司批准的其他需进行询价采购的物资。 、单批采购金额在万元(含万元)以上、1万元以下(不含1万元),但年度采购金额在1万元(含1万元)以上、10万元以下(不含10万元)的办公用品、耗材、劳保用品等低值易耗品。 单批采购金额在万元(含万元)以下的办公用品、耗材、劳保用品等低值易耗品采取事后评价办法,采购完成后由询价小组按季度对上季

度采购物资按批次随机选择进行询价,对偏离市场价格的物资采购及时上报公司以及时纠正。 第三条询价流程说明 1、使用部门根据业务需要及月度或年度预算提出工程、服务和物资采购要求,填写具体需求,按照流程获得公司审批。 2、成立询价小组。询价小组由使用部门、技术部门、行政部和财务管理部等有关人员组成,人数为三人以上的单数组成。行政部不参与第二条第5款的询价过程。 3、制定询价文件,询价文件由使用或技术部门提出,应确定询价项目的具体要求,拟签订合同主要条款和评定成交的标准。 其中,物资确定项目主要包括规格型号、技术要求、质量标准、价格构成;工程与服务确定内容,建设标准、技术、资质及工期要求,施工方案,材料设备技术要求等。 4、确定供应商名单。询价小组确定专人,以单位名义与供应商取得联系,从符合相应资格条件的供应商中确定不少于三家的供应商,并发出询价书。 5、供应商报价。在报价截止时间之前,供应商一次报出不得更改的价格。报价单位须出具盖有公章的、正式的报价函。 6、评价。询价小组根据询价书要求和项目特点,对被询价供应商递交的报价文件进行评审。询价小组进行供方评定,在技术质量、价格、售后服务、付款方式等方面进行综合比较,出具书面评价意见。

材料询价方案

材料询价方案 为规范会同县岩头、坪村高速连接线绿化提质工程项目建设管理,合理确定组价材料,切实减少暂定价项目签证,有效控制工程建设投资,特申请材料询价; 一、本询价中所提及的组价材料主要是指在施工图预算编制过程当中,无信息价材料或经商讨不适宜作为暂定价的材料或设备。 二、主要涉及材料范围有:部分乔木、灌木、八角亭、雕塑等。 三、建议询价、定价人员主要由:财政局、审计局、住建局、会同博元基础设施建设有限公司、监理单位、博天环境集团股份有限公司组成。 四、组价材料询价、定价的方法以及程序 (一)组价材料询价原则 1、秉着公平、公正、公开的原则,询价过程中相关单位必须派人员共同参与,相互监督。材料有询价单的需提供询价单,没有询价单的由项目预算单位负责记录; 2、询价市场尽可能找省内较大的材料市场,其次为市内或者县内的材料市场。询价材料规格型号、品牌应根据项目要求进行询价并询价3家以上供应商(含3家); 3、材料询价要求为到工地价,工地价=材料成本价+运输费+采保费+经销商利润+经销商税金,不考虑总包单位税金、规费、利润、管理费等其他因素;

(二)组价材料询价程序 1、根据设计要求,筛选主要材料,编制详细组价材料询价清单表,所报清单表应详细说明拟选用材料的规格、型号、使用部位、数量、初步单价; 2、根据清单表进行市场询价,并进行总结分析,确定材料价格; 3、询价方式:由询价小组前往建材市场、厂家或材料集散地进行走访询价;或发布询价讯息,吸引材料供应商主动报价。 4、根据详细组价材料清单表进行讨论分析,认为需要再次询价的,组织人员再次进行询价,形成最终的组价材料清单。 (三)组价材料定价方法 组价材料清单最终应提交至项目指挥部集体讨论确定,材料最终单价应在市场询价基础上考虑总包单位税金、规费、利润、管理费以及财评下浮率等因素。 附件: 1、询价材料清单表 2、询价行程安排

材料询价申请报告

材料询价申请报告 关于330kV变电站工程材料询价报告 公司领导: 目前审计330kV变电站工程项目过程中,因施工方不能向审计提供工程材料采购发票,导致审计工作无法顺利进行下去,经多次协商,决定由我司就工程中无暂估价的部分材料提供商务询价清单,进行审计参考确认。请公司领导安排专业人员负责,尽快提供商务询价清单,以保证330kV变电站工程项目审计工作顺利进行。 谢谢! 附:材料暂估价确认单。 高压电气科 二〇一三年十一月二十八日 篇二:材料询价申请报告 公司领导: 为了全力配合我公司的“幸福小区建设”,车间全体职工在公司的正确指导下,牢固树立安全第一的理念,狠抓质量管理,努力提高服务水平,积极主动的去和甲方沟通,力保不因班组脚手架搭设工作影响兄弟部门工作,但是车间现在木架杆、架板损坏严重,没有铁架板,特别是一些特殊

的工作场所,就像车间现在从事施工的小区煤气燃料间脚手架搭设工作,甲方要求必须使用铁架板,为了能更安全、高效、优质的完成车间脚手架配合工作,为公司创造更大的利益,特向公司领导申请购买一批铁质架板,具体如下:特此申请,望予以批复为盼!申请人:张延 2015.12..28篇二:材料询价情况说明材料询价情况说明 1、造价信息中已经有的部分按照造价信息走,不用询价。 2、招标文件中明确混凝土必须采用河砂,而造价信息中的价格均为海砂混凝土。请咨询 当地商混厂家,如果采用河砂代替海砂需要加价18元/m3,是否符合实际情况。 3、请询当地各类砌块的市场价。 4、将水暖材料表附后,请询相关价格。给水管、排水管询价时,要同时询管件的价格。 篇三:市场询价报告市场询价报告 在大学期间最后的一个假期,为了使我们更加全面掌握主要建筑材料、机械设备和劳动 力市场调查能力,拓宽我们的工程造价管理领域知识面,确定建设工程造价奠定坚实的实践 基础。学校为我们安排了建筑市场询价实训。我的假期是在长春市大禹集团成本部实习,大禹集团是个地产公司,是开发商,因而会

采购询价管理规定

采购询价管理规定 第一章总则 第一条为规范询价采购行为,确保采购质量,提高采购效率,根据《中华人民共和国政府采购法》和有关法律法规的规定,制定本办法。 第二条威海市及各市、区政府采购监督管理机构批准采用询价的政府采购活动,适用本办法。 第三条规格、标准统一,货源充足且价格变化幅度小的,采购预算达不到公开招标限额标准的政府采购项目,适用询价采购方式。询价采购分公开询价和注册供应商询价。 注册登记潜在供应商达到法定数量的询价采购项目适用注册供应商询价,其他采购项目应当公开询价。 第四条政府采购当事人不得将应当以公开招标、邀请招标、竞争性谈判方式采购的政府采购项目化整为零以询价方式采购。 第二章供应商注册登记 第五条注册供应商是指依法经营《威海市政府集中采购目录和政府采购限额标准》内项目,经政府采购监督管理机构审查并注册登记的供应商。 第六条具备下列条件的供应商,可以向政府采购监督管理机构申请注册登记: (一)具有法人资格,且注册资本不低于人民币50万元; (二)具有固定的经营场所; (三)具有良好的公司信誉和完税记录; (四)具有售后服务所必需的技术条件和人员;

(五)无重大违法违纪行为。 第七条供应商申请注册登记时,应当向政府采购监督管理机构提交以下材料: (一)注册登记申请表; (二)企业法人营业执照副本原件及加盖公章的复印件; (三)税务登记证副本原件及加盖公章的复印件; (四)加盖公章的法定代表人身份证复印件; (五)与本办法第六条(二)(三)(四)(五)项规定条件相关的书面证明或承诺材料; (六)政府采购监督管理机构要求提供的其他资料。 第八条威海市及各市、区政府采购监督管理机构应当自收到供应商提交的申请材料之日起,5个工作日内审查完毕,并将审查结果通知供应商;对准予注册的供应商发放《威海市政府采购注册供应商登记证书》,同时将注册供应商有关情况上报威海市政府采购管理办公室,通过“威海政府采购网”通报各市区政府采购监督管理机构。 《威海市政府采购注册供应商登记证书》由威海市政府采购管理办公室统一制作,准予注册的政府采购监督管理机构发放;证书应当载明企业名称、法定代表人、经营范围、注册登记日期等事项,并加盖发放证书单位的公章,不得出借、出租、转让或者涂改。 第九条为方便注册供应商参与询价活动,提高政府采购合同履约率,注册供应商须交纳2万元的保证金,按照“一次交纳,多次使用”的原则,保证金在注册供应商参与报价时作为报价保证金,成交后自动转为履约保证金。保证金由准予注册的政府采购监督管理机构负责管理。 第十条注册供应商参加威海市政府采购活动时,一律不再交纳投标保证金和报价保证金,不需提供资格证明,但必须出具《威海市

材料设备询价管理办法

材料设备询价管理办法(试行) 为规范**?世纪城项目工程主要材料设备市场询价工作管理程序,规范人工、材料及设备的市场询价及认价行为,确保工程质量,控制工程成本,搞好市场调查、准确掌握当时的材料设备市场价,保障工程建设顺利进行。根据《建设工程施工合同》等有关规定,结合本项目工程特点,制定本办法(试行)。 一、总则 市场询价定价应当遵循公开透明、公平公正、诚实信用、实事求是、竞争和择优原则,市场询价务必要做到事前控制,最大限度的提高投资效益。 l、应按设计和有关标准要求采购工程所需材料设备(主要材料设备须经招标),并提供厂家品牌及产品合格证明,采购人对材料设备质量负责。 2、材料采购必须符合项目监理部制定的《工程材料采购管理(制度)细则》要求。 3、采购的材料设备进场,应按要求进行检验或实验,并经工程部和监理部验收合格后方可使用。 4、采购的材料设备总数量不应超出设计图纸计算数量,超出部分不予计量。 二、认质认价工作要求 1、材料采购应本着节约、就近、供应及时的原则,严格按材料计划中要求的规格、型号、质量等级、数量、生产厂家或品牌等要求进行。 2、市场询价坚持“货比三家、质优价廉”的原则,询价人员不得少于两人,询价厂商不得少于三家。询价人员要进行选样、询价、议价等工作,全面掌握市场的行情,及时汇报,不得敷衍了事,隐瞒行情。 3、批量采购的材料或大型设备等,应向外地供货厂商发询价函,广泛征集本、外地市场价格信息。

4、采购时应有两人以上共同参加并再次商谈价格,实际采购价原则上不高于询价价格。 5、对于常用的工程主要材料如钢材、水泥、商品砼等等,应随时关注市场动态,当市场价格发生变化或有其它可能影响价格的因素发生时,应立即将相关信息反馈公司领导,为下次采购提供参考。 三、认质认价工作程序 1、公司(建设单位)指定人员负责市场询价认价工作。 2、施工单位根据工程需要做出《材料进场计划表》,提供质量标准、厂家品牌、规格及市场价格单,报负责市场询价工作人员。 3、市场询价工作人员对施工单位提供的《材料进场计划表》进行审核,组织市场询价工作,经市场询价、洽商确认当时当地市场实际价格,及时填写《材料价格清单》一式五份与施工单位共同书面签字,四份报公司工程部,经工程部审核后上报公司领导审批盖章。公司总工办、工程部各留下一份,返还二份给施工单位。 4、在施工承包合同范围内指定材料、设备供应商(或指定供应商范围或不定价),但由施工单位与材料、设备供应商签订采购合同的材料,需重新询价认价。 5、在施工过程中由于工程变更或材料涨幅异常,需重新询价认价。 6、市场询价工作人员行使认质、认价职权,工程部密切配合,依法依规依程序认真做好认质认价工作。 四、合同及采购供货要求 1、施工单位与材料、设备供应商签订合同(或采购)的材料、设备数量与技术要求必须符合国家规范、设计图纸、施工承包合同要求。 2、施工单位应提前30天根据经项目监理部批准的材料、设备使用计划,上报的材料、设备使用时间,必须留出合理生产周期和合理的市场询价认价选择供应商时间及供货周期。 3、施工单位与材料、设备供应商所签合同,在签订3日内报公司工程部、监理部备案(二份)。

现场采购管理办法

现场采购管理办法

绿色动力控股集团有限公司 现场采购管理办法 第一章总则 第一条为促进绿色动力控股集团有限公司(以下简称“集团”)下属各垃圾焚烧发电项目公司(以下简称“项目公司”)的工程建设和运营、优化采购流程、合理控制项目建设成本、提高采购效率,根据国家相关法律和法规的规定,结合集团《采购工作手册》以及相关的制度和规定,特制定本管理办法。 第二条本办法适用于集团公司下属所有从事垃圾焚烧发电项目建设和运营的项目公司,包括但不限于:常州绿色动力环保热电有限公司、青岛绿色动力再生能源有限公司、武汉绿色动力再生能源有限公司、海宁瀚洋环保热电有限公司、射阳项目公司(暂定名)。 第三条本办法所称的“现场采购”,是指单笔金额在10,000元以下(含10,000元)的项目建设和运营现场急需的工程材料、工程物资、燃料动力以及小额劳务等物资或服务的采购。 第二章细则 第四条集团下属各项目公司的采购合同,必须严格按照集团《董事会议事规则》、《经理工作细则》以及《采购工作手册》的要求,按照规定的流程并履行必要的手续后,区分合同种类和合同金额,由具有相应职权的集团领导(总裁、财务总监,下同)签署。 第五条在符合前款要求的前提下,采购合同可由前款所述具有相应职权的集团领导授权项目公司总经理签署。授权可采取“在一定

期限内授权”或“一事一授权”等方式进行,采取后一种授权方式的,合同必须随附授权人的授权委托书。 第六条合同的补充协议、变更及签证等,属于合同的重要组成部分,其签署也适用于合同签署的要求,任何非授权人不得违规签署。各项目公司的公章及合同章管理人员不得对之盖章。 第七条现场采购可由前款所述具有相应职权的集团领导在一定期限内(原则上为项目的建设期内)授权项目公司总经理签署,但该合同应随附集团采购部门总经理签署的询价材料(该询价材料在90日内有效,超过期限的应由采购部重新询价)。现场采购合同签署前,项目公司财务部应对合同的主要条款进行审核,并登记台账。 第八条属于现场采购的,各专业工程师须提前两天作出采购计划(非本省地区采购的须提前五天)。采购计划应包括所需材料名称、规格、数量、货物交货时间等。对于不能按要求提前做出采购计划的,专业工程师必须说明原因。采购计划经项目公司采购专员及总经理审批签字后,报集团采购部、财务管理中心备案。 第九条项目公司现场设采购专员一人,由集团采购部委派。项目公司可派一名人员协助,同时进行采购工作,并相互通报情况,确保各项采购条件的合理性。采购专员应审核项目公司报出的采购计划,并负责执行集团采购部下达的采购任务。 第十条现场采购人员必须遵循公平、公正、公开的采购原则,不得有收受供应商贿赂、向供应商索取财物及其他职务腐败行为。除正常的商务礼节外,不得向供应商提出或接受宴请、娱乐等。采购人员有违反以上规定的行为的,由集团人力资源部对其处以警告、罚款、没收所得、撤职、开除等处分,情节严重的,送司法机关处理。 第十一条现场采购人员应随时走访项目公司所在地及附近的各类建材、五金等批发及零售市场,对较为固定的或采购量较大的供

材料询价管理制度

材料设备询价管理制度 一、总则 市场询价应当遵循公开透明、公平公正、实事求是、竞争和择优原则,市场询价务必要做到事前计划、事中控制、事后跟踪,最大限度的提高投资效益。 1、应按设计和有关标准要求采购工程所需材料设备(主要材料设备须经招标),并提供厂家品牌及产品合格证明,采购人对材料设备质量负责。 2、采购的材料或设备进场,应按要求进行检验或实验,并经工程部和监理部验收合格后方可使用。 3、采购的材料设备总数量不应超出设计图纸计算数量,超出部分不予计量。 二、材料设备询价工作要求 1、材料采购应本着节约、就近、供应及时的原则,严格按材料计划中要求的规格、型号、质量等级、数量、生产厂家或品牌等要求进行。 2、市场询价坚持“货比三家、质优价廉”的原则,询价人员不得少于二人,询价厂商不得少于三家。询价人员要进行选样、询价、议价等工作,全面掌握市场的行情,及时汇报,不得敷衍了事,隐瞒行情。 3、批量采购的材料或大型设备等,应向外地供货厂商发询价函,广泛征集本、外地市场价格信息。 4、对于常用的工程材料如装修主材、钢筋、水泥、商品砼等,应随时关注市场行情动态,当市场价格发生变化或有其它可能影响价格的因素发生时,应立即

将相关信息反馈给公司领导,为下次采购提供参考。 三、材料设备询价工作程序 1、项目部应成立采购工作小组,小组成员应不少于三人,主要成员由工程部、成本部、设计部等相关部门成员组成,负责材料设备市场询价工作。 2、施工单位根据工程需要作出《材料进场计划表》,提供质量标准、厂家品牌、材料样品、规格及市场价格单,报材料询价采购小组。 3、材料采购询价小组对施工单位提供的《材料进场计划表》中需甲方确认价格的主要材料进行审核,组织市场询价工作,询价厂商不得少于三家且分类分档次分品牌型号附比价详单,经市场询价、洽商确认当时当地市场实际价格,及时编制《材料市场询价单》。 4、《材料市场询价单》编制完成后,需由询价小组成员、项目经理、玖合公司财务总监、玖合公司总经理一并签字存档,并报开发公司备案。 5、开发公司根据玖合公司所备案之《材料市场询价单》,组织人员对询价单中材料、设备按样品、同规格型号、同厂家品牌等进行随机市场询价对比,除去市场浮动因素外,如随机抽查材料市场价格高于《材料市场询价单》中材料价格,则给予奖励,奖励额为不超过所询价材料差价的20%;如随机抽查材料市场价格低于《材料市场询价单》中材料价格,则给予处罚,处罚额为不超过所询价材料差价的20%。 6、《材料市场询价单》经项目部会议研究确认后,下发《材料价格清单》给施工单位认可后,由双方盖章确认一式四份,双方各保留两份。

公司采购询价管理办法

采购询价管理办法 目的: 为有效控制材料成本,提高产品利润,增强公司竞争力制定本办法。适用范围: 各种生产物料、工程项目、咨询服务之采购的价格审核、确认,除另有规定外,均依照本办法执行。 管理职责: 采购部负责按照本办法履行比价义务,并向价格审核部门提供询价信息; 运营管理部负责按照本办法的规定进行价格审核、监管; 采购部主管副总组织本办法的执行和检查,对执行情况负责; 设备信息化部负责定制物料在ERP系统内的标识工作。 管理要求: 本公司所有采购任务原则上必须采取三家以上(含)供应商询价单比价方式采购,但本办法另有规定的除外: 1、定制物料适用技术外包的首次采购按《技术外包管理制度》的相关规定执行,后继采购实行定期定价备案制签订年度合同; 2、原厂直供和常用物料采购采取年度合同定价备案制; 3、管控物资采购、特殊质量等级标准(航天级)的物料采购报主管领导审批的方式执行; 4、单一货源采购(包含客户指定采购及垄断行业的独家采购)以报批方式执行; 5、通过招标或商务谈判方式确定的采购按中标价格执行。 询价程序: 一、采购部 1、询价、比价程序: a)采购员收到采购计划申请后以询价函或邮件的形式向合格供应商询价,供应商报价回复必须明确单价、税费、交期、付款方式并签字(或盖章)确认(授权代理人的电子邮件、扫描件及传真等方式均有效); b)供应商有效报价原则上必须三份及以上,合格供应商报价无三

份有效报价的,采购员必须向其他非合格供应商询价;当资源有限、采购金额较小(合同金额小于2000元),无三家比价时需在合同比价表上予以说明,审签表由采购经理及主管领导审批同意。 C)老料重投在不涨价的情况3个月以内有采购记录的情况下可以无三家比价,但是在合同审签单上需予以说明。 D)对比有效报价,同等条件下价格优先,遇特别紧急项目的以审批通过的《紧急物料采购审批表见附件四》为依据以交期优先,综合评价各家报价,选择性价比最优的供应商; E)对非合格供应商的第一次采购,可要求其提供样品进行检验后报批处理;对履约较好且有后继需求的非合格供应商,采购员应积极完成合格供方审批流程,主动拓展采购渠道。 2、定制物料备案程序: a)定制物料按《技术外包管理制度》之要求进行评审会议,以会签通过的《委外评审报告》为依据实施定制物资的采购; b)每年第一个季度内对上年度采购的全部定制物料进行梳理,并由设备信息化部在系统内标识; c)每年至少一次组织与供方对年度价格进行谈判,年度战略采购合同报运营管理部、财务部和分管领导审签。 3、原厂直供年度合同程序: a)每年第一个季度内对原厂直供物料进行梳理; b)每年至少一次组织与供方对年度战略采购价格进行谈判,年度战略采购合同报运营管理部、财务部和分管领导审签。 4、报批程序: a)客户指定采购必须提纸质凭证作为依据; 管控物资或特殊质量等级标准的物料采购由需求部门提供依据,并提交需求部门的主管领导审批;独家采购须需求部门提交《单一货源审批表》; b)采购部按审批要求联系供应商并进行价格磋商; 以上审批资料作为合同审批附件提交至运营管理部进行审批。 二、运营管理部 1、对采购订单进行采购方式合理性、采购价格科学性和审批流程完整性审查; 2、对采取询价单比价方式,且总金额10万以上(含)的订单进行市场核价,出具核价单; 3、对固定资产采购和工程项目报价进行商务审核;

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