时间是这么管理好的

时间是这么管理好的

我们常常感叹时间如流水，一不小心一天就没了。我不由的想起了小沈阳在春晚的一句话，“人这一生其实可短暂了，有时一想跟睡觉是一样一样的，眼睛一闭，一睁，一天过去了，嚎~~眼睛一闭，不睁，这辈子就过去了，嚎~ ”。老百姓的话语最朴实，也最能反映事实，确实这样，我们谁都没有办法左右时间，谁都无法挽留时间。

我们总是不断的寻找提高效率，利用好时间的方法，一本又一本的书，一个又一个的方法，我常想我们是想利用好时间还是在寻找利用好时间的方法。人常做本末倒置的事情，你也许听说过这样一句话“摸着石头过河”，很多人开始是想摸着石头过河，可是在河底走着走着就忘记了自己是在过河，东摸摸西扣扣，结果在河底自娱自乐了，哪还想得到自己是在过河啊。很多人开始是想着怎么样能够学习好，工作好，总渴望一个好的方法，能帮自己一把，结果你便游荡于一个又一个的方法上，方法没少见可就是每见效果，这到底是谁的“杯具”啊？

时间管理没那么复杂，其实，很多事情的解决之道真的很简单，似乎有这么一句话“真理是实践出来的”、“路是人踩出来的”，多精辟啊。我们很多人缺少的不是方法，而是把看似“简单”的方法执行下去，人总有一个不好的习惯——“知道但是做不道”，语言的巨人很多，但是行动的矮子却很少。

管理好时间不能老是用脑子想，关键是有个小工具帮你管理时间，在我的办公室，我是这样分享给所有的工作人员的，每个人每天都要做一个“日计划日结果”表单，这个表单涉及了这样几件事：今天要做的事情（估计好每件事情需要的时间）、安排每天要做事情的先后顺序（排列在一天的时刻表上）、总结出一天遇到的问题、总结出一天获得的收获、重点问题和收获、下班前列出第二天要做的工作。具体的如下表：

时间管理没有那么复杂，最重要的是你要做，要坚持，每天坚持做上表的事情：先列出来自己要做的事情，然后按照我前边文章讲过的急缓轻重排列好顺序，分配好执行的时间，然后就是行动，每日即将下班，或者自习课或者睡觉前抽出一段时间检查自己做的情况，安排好第二天的情况。

很多时候人的痛苦来自不知道自己要做什么，有时候是是要做的太多反而不知道怎么做了，这是多数人的困境，遇到这类困境最简单的办法就是把所有的事情列出来，找一个自己能做并且相对简单的事情去做就可以，如果从效率上讲，选出来要做的事情，要考虑下是否是关键的事情，这个事情会影响其他事情，抓住关键事情，将之解决就会帮你解决很多问题，提升了效率。

我跟大家讲一个我在《管理学》课上给学生讲的一个案例：

小芳和小丽一天的工作和生活：

1、做出下季度的部门工作计划，第二天上午交给老板；

2、约见一个重要的客户；

3、11：30去机场接5年没有见面的大学同学，送到酒店

4、要去一趟医院，诊治花粉过敏症；

5、去银行办理相关手续；

6、下班后和先生约会，今天是个纪念日

小芳的做法：

前一晚上睡晚了，早晨起床有些迟，匆忙到公司迟到了5分钟，进门，电话响，老板提醒交计划书

上网一一回复客户邮件，不停接电话答复分公司咨询。最后一通电话结束，刚好11点了。请假，匆忙去机场，还好刚过10分钟，打同学电话，飞机晚点了。

12点见到同学，到酒店，吃饭。吃饭心不在焉，14：30要见客户，不断给客户电话确定地点。

14点送别同学，赶到约定地点，因花粉过敏，约见时打喷嚏，连说sorry，狼狈。

回到公司，想写计划书，银行电话来催，赶到银行，银行突然增加一份文件，气的跟银行人员理论，又返回公司。

差一个小时下班，觉得太累，不想写计划书了，先给同学电话，聊天下感觉好多了，放下电话，看到满桌子文件又开始烦恼，处理拖了几个星期的文件。

下班18：00跟老公约会，累，哈欠，回家继续做计划书。

小丽的做法：

前一天晚上睡觉前把今天做的事情过一遍。

准时上班，打电话，先给分公司，传来相关资料，通知上午不再接受他们咨询，到下午才

给予答复，给客户打电话约定时间、地点，将客户约见的地点安排在同学预订酒店的楼下咖啡店。再给机场电话确定抵达时间，最后给银行电话，确定相关手续及要准备的材料。打完电话，抓紧时间写计划书，因前一周已经零碎敲打的差不多，很快写完，给了老板。中间除了几个要接的电话，其他工作全部暂停。

11点离开公司，顺便拿上了到银行办理手续所需的一切资料。因为知道飞机晚点半个小时，路过医院看花粉过敏症。从医院出来去机场接同学，在酒店吃了一个快乐的怀旧午餐。

到咖啡店约见客户，去银行办手续，回到公司，将上午各分公司的事务处理完毕。17：30，接到老公电话，去洗手间打扮下，漂亮地吃饭约会。

从小芳和小丽的安排中你可以看出什么？凡事预则立不预则废，如果不把一天的事情规划好，你的时间就会像流水一般逝去。好好的安排下你要做的事吧，没那么复杂，你完全可以按照我上边提供的格式做，当然，你也可以修改下，变成适合你自己表格。

优化时间管理解决拖拉的陋习

做好自己的时间管理

时间管理的原则——要事第一

每天你要做的事情可以分成四类：重要且紧急（第一象限）、不重要但紧急（第二象限）、不重要不紧急（第三象限）和重要但不紧急（第四象限），分别属于“重要-紧急”坐标系（“重要性”为横轴，“紧急性”为纵轴）的四个象限。

重要且紧急：重要且紧急的事情，必须立刻做。

重要不紧急：重要但是不是特别紧急的事情。只要是没有紧急但不重要的事情的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。

紧急不重要：紧急但不太重要的事情。只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。

不重要且不紧急：不重要且不紧急的事情。有闲工夫再说。

时间管理的原则——80/20原则

这个原则描述的是一种不公平性，譬如，在生意中，20%的顾客带来了80%的收益；在社会上，20%的人拥有着80%的财富；生命中，20%的时间带来80%的快乐；在朋友中，20%的朋友占据了你80%的时间；在学习中，20%的要点带来了80%的分数。在时间管理上，这个原则告诉我们要抓主要矛盾，要将自己绝大多数时间用在能够带来成绩的20%的内容上，简而言之，就是将绝大部分时间放在最重要的事情上。

要想做好时间管理，你必须注意下边的事情：

首先，要明白自己的价值观。你知道什么是沮丧吗？那就是当你花了一生的时间爬梯子并最终达到顶端的时候，却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。要想给所做的事情排顺序，你必须知道什么重要，什么不重要；什么该做，什么不该做。假如你不了解自己到底在追求什么，不知道对自己来说什么是最重要的，也即你不知道自己内心的价值观，不知道评判优先顺序的标准，那一切的安排对你来说都没什么意义。

探究价值观的过程，实际就是自我反思的过程，为了让你更加清楚自己的价值观，你可以尝试着回答如下问题：

探究价值观的问题

1、假如你只能活一个月，你会如何度过？

2、假如你只能活一周，你会如何度过？

3、假如你只能活一天，你会如何度过？

4、如果你过世，最高兴的是自己做成了哪件事情？你最希望别人如何评价你？

5、这辈子你最想做的事情是？

6、你将来想成为一个什么样的人？从事什么样的事？

7、当你没有任何压力的时候，你最想做什么？

8、当你感觉内心非常平和的时候，你正在做些什么？

9、此生什么事情让你最痛苦？

其次，必须清楚自己要实现的目标。没有清晰的目标，任何时间管理都是浪费时间。时间管理的目的就是为了在最短的时间帮您实现更多的目标，为此你需要将自己的目标罗列出来，然后对目标排序，标出先后次序。关于怎样制定目标，你可以参考第七章第一节。

再次，你需要明白你的时间都浪费在哪里。为此你需要对现在的时间使用进行跟踪，正如我在前文所叙述的，每做一件事，你都需要标明它所用的时间，当你记录了一天、一周、一个月的时间使用情况时，你便可以发现你的时间浪费在什么地方了。

再次，将要做的事情根据优先程度分先后顺序。将80%的时间分配到能够带来成绩的最主要的20%的知识点上。集中主要精力解决最重要的问题。

最后，立即行动，并不断检查执行结果，同时修正时间安排。一旦确定好了事情的先后顺序，你要做的就是立即行动，拖延的结果只会导致更多的时间浪费，一旦你行动了，就需要不断检查行动的结果，同时，要对自己时间安排的顺序作调整。

了解时间管理的步骤——树图法

树图法具体内容如下：

首先，请在脑海中想象一棵大树，树根是你的价值观，树干是你的目标，树的主枝是你的主要任务，树的细枝和叶子是你的次要任务。你所做的一切应源于你的价值观，它是树根。你的目标支撑着各种各样的任务，它们都是为实现你的目标服务的。树的姿态和生长方向由它的主枝表现出来，同样，你通过主要任务来实现你的目标。树叶为树的生长提供养份，你通过完成各种次要任务，保持你现有的生活。

然后，请拿出一张白纸，画出一棵树，如下：在树根处写上你认为最重要的价值，在树干处写上你的目标，在几个主枝中写上你的主要任务，在叶子和细枝旁写上各种次要任务，完成这幅图。你可以按照下面的步骤进行：

1、树根：写上你认为最重要的价值。如果你对这一点比较模糊，不能清楚地说出自己最想要的是什么，请试一试这个办法——重新拿一张纸，写下所有想要的东西，如健康、金钱、幸福的家庭、爱情、事业、自由自在、旅行、安定……写完之后，划去你认为最不重要的一项，再在剩下的项目中划去一个最不重要的，一直划下去，直到只剩下一项，它就是你最重视的东西。

2.树干：写上你的人生目标。注意，你的人生目标应与你的价值观是一致的，如果不一致，你写下的树根确实是你最珍视的东西吗？或者，你写下的人生目标真的是你最大的希

望吗？

3.主枝：写上几个主要任务。这些主要任务应是直接为你的目标服务的，实现这些任务有助于达到目标。如果不是这样，请思考是否有必要在这个任务上面投入时间和精力。

4.树叶：写上次要任务。有些次要任务是实现主要任务的手段，有些次要任务用来维持现在的生活。次要任务是不可缺少的，没有树叶的树无法生长，但它们不应占据你的主要精力。

通过树图法，你对时间管理的步骤就会形成进一步的认识。

时间管理的实践方法——每天只消一个任务清单

管理自己的时间，其实很简单，你只需要每天列一个任务清单，把它放在最显眼的地方，并把它作为你行动的指导即可。把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。制定任务清单其实并不复杂，每天晚上抽出5分钟思考下第二天要做什么事情，列在清单上，安排好要做事情的先后顺序，并且做出所做事情的时刻表；第二天清晨抽出5分钟，拿出昨晚列的清单，思考下是否需要调整。注意：每天晚上都要思考下今天的事情是否完成，完成情况如何，是否需要改进，如何改进。

你可以参考下面的表格制定适合自己的任务清单：

每日任务清单

说明：执行时间需要列出开始时间和结束时间，譬如上午10点25分00秒开始，下午3点15分00秒结束。很多同学不太注意秒的问题，我建议你以后重视起来，不要觉得这个可有可无。一定要记住：要对所做事情进行优先级排序。

说实话，时间管理没有我们想象的那么复杂，那么恐怖，关键就在于你能不能坚持，能不能把要做的事情列出来，能不能安排好要做事情的先后顺序，然后就是不遗余力的执行。

尝试一下吧。

克服拖拉的一些建议

建议一：学会分解任务，一点一点做。有些目标，乍一看，感觉很困难无法实现，或是需要莫大的努力，结果就导致了你什么都没做。这时，你不妨不任务分解，分解至你能做的小任务，这样你便可以着手去做了。看看下面这个故事，你会更加清楚我的意思：一只新组装好的小钟放在了两只旧钟当中。两只旧钟“滴答”、“滴答”一分一秒地走着。其中一只旧钟对小钟说：“来吧，你也该工作了。可是我有点担心，你走完三千二百万次以后，恐怕便吃不消了。”“天哪！三千二百万次。”小钟吃惊不已，“要我做这么大的事？办不到，办不到。”另一只旧钟说：“别听它胡说八道。不用害怕，你只要每秒滴答摆一下就行了。”“天下哪有这样简单的事情。”小钟将信将疑，“如果这样，我就试试吧。”小钟很轻

松地每秒钟“滴答”摆一下，不知不觉中，一年过去了，它摆了三千二百万次。

建议二：列出所有你拖拉的事情。把你一直拖拉，没有完成的事情列出来，给自己设定一个时间段（时间段不一定要多长譬如15分钟、30分钟都可以），这个时间段你全都用来处理一直推迟、拖延的事情，我想你肯定会发现这短时间的专注和努力足以使自己越过拖沓推迟的障碍。

建议三：避免“帕金森现象”。要给任何事情，哪怕是小事也要设定完成的期限，否则事情会像橡皮筋一样被拉的很长，没完没了。这就是所谓的“帕金森现象”。正如帕金森所说:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它，而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。所以，一定要严格规定完成期限。

建议四：剔除分散你注意力的东西。你要养成整洁条理的习惯，书桌上尽量干净，只摆放你当下复习的书籍。书包中也不要装太多的复习资料，减少分散注意力的因素。现在很多同学都有了手机，我发现有太多的同学上课挂着QQ，请在上课、学习期间关闭QQ。任何能够插入你和你计划要完成的事情中间的事情都会中断你现有的活动，导致拖拉的产生。所以最好通过消除任何可能导致你突然终止工作的干扰因素来避免这种情况的发生。

建议五：确立你不愿意被打扰的时间。每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面学习或思考，这一个小时的效率甚至可以抵过你平时几个小时的效率。

建议六：学会奖赏自己。即使一个小小的成功，也应该庆祝一下，你可以事先给自己许下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。

建议七：学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说“不”。

建议八：今日事今日毕。一旦确定好今天要做的事情，同时，确定这个事情今天可以完成，那就不要拖到明天，今天的事情今天完成，因为明天还有明天的事情做。

建议九：利用好零碎时间。在学习、生活中，你总有一段时间是空白的，譬如等车、上厕所、吃饭前的等待时间、理发的等待时间……请不要浪费了这些时间，你完全可以在这些时间做些东西。譬如，在上学等车的时候背一些单词、在中午打饭的时候回忆一下公式、在晚间洗漱的时候练一下英语听力……把这些零碎时间充分利用起来，会对自己的成绩提高有很大帮助。正如一位历史学家说的：“好些年总想找个比较长的完整时间写东西，可是总等不来，可以利用的时间也就轻易地滑溜过去了；如今一有时间就写，化零为整，许多零碎时间妥善地利用起来，不就是一个大整数？这笔账过去不会算，自己想想，真是蠢得可以。”利用好闲余时间：有人算过这样一笔账：如果每天临睡前挤出15分钟看书，一年就可以读20本书，这个数目是可观的，远远超过了世界上人均年阅读量。然而这并不难实现。如果你觉得自己缺乏思考问题的空闲时间，不妨试着坚持每天睡前挤出十几分钟的时间，一旦形成了习惯，就很容易长期坚持。在利用好这些零碎时间的同时，也要依据自己的实际情况对自身的特点和习惯进行自我分析，寻找到一个平衡点，拿出一小段时间来放松身心以换取整体的高效率是非常有必要的。