Outlook 2013实用操作技巧三则

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Outlook 2013实用操作技巧三则

作者:王志军

来源:《电脑知识与技术·经验技巧》2014年第03期

对于职场用户来说,Microsoft Office Outlook是不可或缺的办公软件,我们一般都是使用Outlook来处理邮件,这里介绍三则比较不太常见的操作技巧:

技巧一:不让IMAP邮件丢失

办公室的小秦主要使用Outlook 2013处理邮件,最近遇到一个问题,她前几天通过IMAP 同步回来的邮件,却意外的发现“已发送邮件箱”的邮件全部丢失,但登录网页邮箱,却发现其中的邮件完好无缺,这是怎么回事呢?

原来,Outlook 2013新增加了一个选择同步邮件的时间窗口的功能,除了可以同步所有邮件外,还可以选择同步1个月、3个月、6个月、1年、2年的邮件。之所以会出现“已发送邮

件箱”邮件消失的问题,主要原因是选择同步部分时间邮件所导致。

解决的办法很简单,打开Outlook 2013,切换到“文件”选项卡,在左侧导航窗格选择“信息”面板,在右侧窗格依次选择“账户设置→账户设置”,打开“账户设置”对话框,切换到“电子邮件”选项卡,选择出现问题的IMAP邮箱,单击工具栏上的“更改”按钮,打开“更改账户”对

话框,以看到“保持脱机的邮件”默认被设置为“1个月”,拖拽滑块调整至“全部”(见图1),确认之后即可生效。

技巧二:解决数据文件位置的更改难题

很多时候,我们需要设置电子邮件到新的数据文件夹,也就是修改Outlook数据文件

(.ost)的位置,但如果你使用的是Outlook 2013,那么试图修改数据文件的位置时,会发现

数据文件设置页上的“浏览”按钮处于灰色的禁用状态(见图2),难道只能重新安装Outlook 2010或更低的版本?

修改数据文件的目的是联机模式连接到Microsft Exchange Server的旧数据访问方法,如果此时处于经典脱机模式,那么就会出现上述问题。此时可以通过如下方法解决:

①更改注册表项

考虑到注册表操作的潜在风险,建议对注册表进行完全备份。依次跳转到

“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook”,右击“Outlook”,

新建一个名为“ForceOSTPath”的可扩充字符串值,右击“ForceOSTPath”打开对话框,如图3所示,在这里手工粘贴或键入用来存储该.ost文件的完整路径,例如“D:\MyOST”,确认之后关闭对话框。

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