邮件账户设置_邮箱规则导入与导出方法简介

邮件账户设置_邮箱规则导入与导出方法简介
邮件账户设置_邮箱规则导入与导出方法简介

邮件账户设置_邮箱规则导入与导出方法简介

一、规则导出

1.打开outlook ,点击“文件”按钮:

图1

2.点击“管理规则和通知”按钮:

图2

注:outlook2007版本则点击“工具”,然后点击“规则和通知(L)…”

图3 3.点击“选项(O)”:

图4

4.点击“导出规则(E)…”:

图5

5.选择存放规则的文件夹,如D盘的某个目录,然后选择保存,规则完成备份;

图6

二、规则导入

新邮箱配置完成后,可进行规则导入。

1.1-3步骤与规则导出相同;

2.点击“导入规则(I)…”:

图7

3.选中需要导入的规则,然后点击“打开(O)”,即可导入。

图8

OutLook邮件导出功能

O u t L o o k邮件导出功能 Revised final draft November 26, 2020

2010年4月22日,MSDN用户可以通过订阅下载正式版本的Office2010。首发语言中包括简体中文版。其中产品包括:Office2010ProfessionalPlus,ProjectProfessional2010,P r o j e c t S t a n d a r d2010,V i s i o2010和S h a r e P o i n t S e r v e r2010。 今天上班,我也下载了一份,准备替换掉原来的office2010Bata版,按着养成的好习惯,当然先做备份了,要备的无外乎outLook中的邮件和设置等(当然也可以直接卸载Bata版后,安装正式版,这些配置和邮件仍然存在),不备不知道,一备吓一跳,居然找不到以前的“导出”功能。折腾了大半天,终于如愿,于是抽出时间把有关OUTLOOK2010包括Bata和正式版,和各位一一道来! 有关备的方法,我总结了三种方法: 一、利用OutLook2010中的导入功能: 咦,怪了,你不是要备份吗!为什么要用导入,别着急,各位看官慢慢往下看! 打开文件--打开--单击“导入”,如下图: PS:导入,顾名思义,是将备份内容导入到outLook中,但在这里也提供了“导出功能”,当你单击后,如下图,可以选择“导出到文件”,接下来就不用我再说了吧,接着看图吧! 选择我们熟知的PST格式,如下图: 选择你要导出的文件夹,如下图: 为导出的文件夹取名,如下图: 接下来,我不就说了,无外乎,还要设置相应的密钥,然后就是导出等待过程了~~ 二、为OutLook添加“导入和导出”按钮: 我们可以自定义OutLook的功能区,在功能区上添加我们自己的一个菜单(如self等),然后找到“导入和导出”功能按钮添加过来就可以了。 打开文件后,单击“选项”,如下图: 定位到“自定义功能区”,如下所示进行选择,然后把“导入和导出”添加到右面就可以了。 下图就是我添加后的效果。单击该按钮,同样可以完成导出效果。 三、在OutLook2010正式版,直接利用“导出”功能: 如同法二一样,打开文件--选项,在下图所示中,选择“高级”,找到“导出”项,单击“导出”按钮即可完成该操作。 PS:在Bata中可没有该项,也许是Bata版的一个bug吧。 再给各位推荐一个自动存档功能,这是胖哥(博客地址:)推荐给我的,还是满不错的,抓几个图给各位: 在上图中,可以通过单击“存档”为各个文件夹做备份,不过备份后,相应的邮件会被删除,(存档嘛,就是这样的,可以有效的节省磁盘空间哟!~)具体操作各位自己试试吧!

outlook 邮件导入导出图解备份方法

如何导出 .pst 文件数据 如果仅希望备份某些Outlook 数据,则可以仅为要保存的数据创建一个新的备份.pst 文件。此操作又称为导出 .pst 文件数据。例如,如果仅某些文件夹中存在重要信息,而在多个较大的文件夹中保存着其他不重要的项目,则可能希望使用此部分。可以仅导出重要文件夹或通讯簿而忽略“已发送邮件”之类的文件夹。 按照下面的步骤执行操作,导出特定文件夹: 1. 打开Outlook。 2. 在“文件”菜单上,单击“导入和导出”。如果该菜单项不可用,则将鼠标指针悬停在菜单底 部的箭头上,然后单击“导入和导出”。 3. 单击“导出到文件”,然后单击“下一步”。 4. 单击“个人文件夹文件(.pst)”,然后单击“下一步”。 5. 单击要将.pst 文件导出到的文件夹,然后单击“下一步”。 6. 单击“浏览”,然后选择要将新 .pst 文件保存到的位置。 7. 在“文件名”框中,键入要用于新 .pst 文件的名称,然后单击“确定”。 8. 单击“完成”。 注意,文件夹设计属性包括权限、筛选器、说明、表单和视图。如果在.pst 文件之间导出项目,则不会维护文件夹设计属性。 回到顶端 如何将 .pst 文件数据导入Outlook 如果初始.pst 文件损坏或丢失,则可以使用 .pst 文件的备份副本还原Outlook 数据。在.pst 文件中保存的所有内容都将返回到Outlook 中。 按照下面的步骤执行操作,将数据还原或导入到Outlook 中: 1. 如果希望导入的.pst 文件存储在可移动设备(如软盘、便携式硬盘驱动器、CD-ROM、 盒式磁带或者任何其他存储媒体)上,则插入或连接该存储设备,然后将 .pst 文件复制 到计算机的硬盘驱动器上。 复制 .pst 文件时,请确保未选择“只读”属性。如果选择此属性,则可能收到以下错误消 息: The specified device, file, or path could not be accessed.It may have been deleted, it may be in use, you may be experiencing network problems, or you may not have sufficient permission to access it.Close any application using this file and try again.

Outlook如何设置存储在电脑里

一、如何创建本地备份(.pst)文件 1、首先,我们运行outlook,点击菜单栏“工具”选项, 2、接下来在工具的菜单中点击:“选项”按钮, 3、在弹出窗口中点击“邮件设置” 4、点击“数据文件”

5、既然是做备份,当然要添加一个数据文件啦!在这里我面点击“添加…”按钮, 6、选择添加文件类型为:Office Outlook 个人文件夹(.pst)点击确定, 7、文件的存放 ①、我们要在此处选择这个数据文件(也就是邮件备份文件)存放的地方,可以存在C:以外任意盘中。注:千万别用默认的C盘,那样如果重做系统将会丢失邮件; ②、文件名称,不用多说,如果不设置默认就叫做“个人文件夹(1).pst” 8、文件存放示例 ①、在示例中,我们选定的文件存放路径为:D盘“本地邮件”文件夹中; ②、文件名称为:本地备份邮件.pst; ③、点击“确定”按钮。 此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件

9、新创建的个人文件夹设定 ①、这个地方的名称可以更改,它将作为outlook中显示的名称; ②、如果想加密本地邮件,可以在“密码”选项中设置密码,那样要打开这个文件就必须输入密码了。 ③、点击:“确定”进行下一步操作 10、成功创建数据文件 ①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”,而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件,它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅,当然,我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用,方法是高亮选定目标后点击:“设为默认值” 注:当本地数据文件作为默认值,联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中,服务器不做保留,也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。 ②点击关闭按钮 11、点击确定我们的创建过程就结束了!

Outlook2019将不同账号邮件分类存放-16页文档资料

用Outlook2007将不同账号邮件分类存放 核心提示:我们需要同时用到多个E-MAIL帐号时,使用E-MAIL客户端就可以很方便地在电脑接收、查看邮件了,还不用每次都输入帐号和密码,非常省事。 我们需要同时用到多个E-MAIL帐号时,使用E-MAIL客户端就可以很方便地在电脑接收、查看邮件了,还不用每次都输入帐号和密码,非常省事。Foxmail默认可以把多邮件区分开,但用Outlook2007的时候收下来的邮件会放在一起,该怎么区分具体哪些邮箱收到哪些邮件呢? 其实我们可以用“规则”来解决这个问题,下面以在Outlook 2007 中将163与sina的收件箱与发件箱分开为例。 第一步:先在Outlook 2007收件夹下建立文件夹,用来存放相应帐号的邮件; 在Outlook 2007主窗口上依次点击“工具”→“规则和通知”,在“规则和通知”窗口中点击“新建规则”; 第二步:在接下来弹出的对话框中的“从模板或空白规则开始”下有一个步骤1,选择其中的“将发给通讯录列表的邮件移至文件夹”;并在步骤2中单击“个人或通讯组列表”链接,在发件人处填入你需要对收到的邮件进行分类的邮箱地址(如testmail@163);

第三步:单击步骤2中的“指定”链接,选择刚才我们为163邮箱专门建立的收件箱文件夹,然后点下一步; 第四步:在“想要监测何种条件”内的“步骤1”中选择“收件人电子邮件地址中包含”,然后在“步骤2”,点击“特定词语”,在第一个框中输入要你我们准备对邮件分类的163信箱 第五步:一路“下一步”都是设置“例外”的选项,如果没有就一直“下一步”直到完成 以上我们只是针对126邮箱中收到的邮件进行了规则的设定,用同样的方法,我们还可以设定规则将sina这个账号收到的邮件存放在我们建立的Sina收件箱文件夹中,如此一来,收到的邮件就会自动乖乖地跑到指定的文件夹里了。 另外如果想将已发送的邮件都归类的话,可以参照“第四步”的步骤,那里会有一个“收件人电子邮件地址中包含”的规则,然后添入自己的E -MAIL地址就OK了 Outlook 2003的备份与恢复技巧 核心提示:现在一般人都会有多个邮箱,因此我们会在Outlook里添加多个邮件账户。现在小编教你Outlook 2003的备份与恢复技巧 现在一般人都会有多个邮箱,因此我们会在Outlook里添加多个邮件账户。如果需要重新安装Office或Windows系统,或者需要将一

Outlook2007-2010邮件导出和载入(使用教程 )

使用教程 - Outlook2007/2010邮件导出和载入 Dear all: 如果您的企业邮箱已满,请将邮箱内邮件及时导出备份到本机电脑硬盘,并删除服务器上的邮件,有效释放邮件服务器空间,提高本地邮件系统运行速度。 请按以下步骤操作进行: 1、Microsoft Outlook 2010:选择“文件”下“打开”里的“导入”。 Microsoft Outlook 2007:选择“文件”下的“导入和导出”。 ____________________________________________________________________________________________

2、选择“导出到文件”后“下一步。” 3、选择“个人文件夹文件(.pst)”后“下一步”。 ____________________________________________________________________________________________

4、选择“邮箱- XXXX”,勾选“包括子文件夹”后“下一步”。 5、在本地硬盘D(注意不要在C盘)或其它位置上创建导出文件名称,后“完成”。 ____________________________________________________________________________________________

6、在随后的窗口点“确定”。 7、完成上述操作之后可以去查检生成的导出备份文件。 ____________________________________________________________________________________________

Outlook-设置本地存储的方法

Outlook-设置本地存储的方法 由于每人邮箱空间有限,如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%,就不能正常收发邮件。因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上,而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。这样做不但能够对平时邮件做好存档,而且能够长期大量的保存邮件,并且容易对邮件进行备份。 下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份: 一、如何创建本地备份(.pst)文件 1、首先,我们运行outlook,点击菜单栏“工具”选项, 2、接下来在工具的菜单中点击:“选项”按钮,

3、在弹出窗口中点击“邮件设置”

4、点击“数据文件” 5、既然是做备份,当然要添加一个数据文件啦!在这里我面点击“添加…”按钮, 6、选择添加文件类型为:Office Outlook 个人文件夹(.pst)点击确定,

7、文件的存放 ①、我们要在此处选择这个数据文件(也就是邮件备份文件)存放的地方,可以存在C:以外任意盘中。注:千万别用默认的C盘,那样如果重做系统将会丢失邮件; ②、文件名称,不用多说,如果不设置默认就叫做“个人文件夹(1).pst” 8、文件存放示例 ①、在示例中,我们选定的文件存放路径为:D盘“本地邮件”文件夹中; ②、文件名称为:本地备份邮件.pst; ③、点击“确定”按钮。 此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件

9、新创建的个人文件夹设定 ①、这个地方的名称可以更改,它将作为outlook中显示的名称; ②、如果想加密本地邮件,可以在“密码”选项中设置密码,那样要打开这个文件就必须输入密码了。 ③、点击:“确定”进行下一步操作 10、成功创建数据文件 ①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”,而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件,它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅,当然,我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用,方法是高亮选定目标后点击:“设为默认值”注:当本地数据文件作为默认值,联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中,服务器不做保留,也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。 ②点击关闭按钮

导出、备份Outlook邮件帐户及邮件

导出、备份Out?l ook?? ?般会Ou?t look???新安装Of?f ice?W i ndo?w s ??????? ??…… 导出 备份? 、Outlo?o k? 备份? 别忘 Outlo?o k是Mi?c roso?f t Offic?e? 安装完O?f fice?2003?打开“开始→程序→Micro?s oft Offic?e→Micro?s oft Offic?e具→Micro?s oft Offic?e2003??向导”打开“Micro?soft Offic?e2003??向导”对话框单击“ 步” 图1 “ ? ” 单击“ 步” 出 对?话框 ? ??名(扩展名为.ops) 单击“完 ” 开始备?份O ffi?c e? ??O u t lo?o k??Offi?c e?? ???够 二、备份Out?l ook??、?

Outlo?o k?? 程序 ?程接口 (MAPI) 夹 MAPI 夹 ?? 为“ 夹?(.pst) ” 步?骤 备份??夹 (.pst) : 第 步:??程序 例 Outlo?o k、Micro?s oft Excha?n ge Windo?w s Messe?n ger; 第二步:单击“开始→ →控制 板” 打开“控制 板”窗口 双击“ ”图标打开“Outlo?o k ”对话框 单击“ ?”按钮 图2; 第三步:单击 ? 然 单击“ ”按钮; 第四步:单击“ ”按钮 单击 ?备份 ? 夹 ?; 小提 ??? 夹? 别备?份?夹(.pst) 第五步:单击“ ”按钮 出 ??名; 小提

夹?(.pst) 含 Outlo?o k??? 单?击“开始 ”按钮 小? 夹?(.pst) 小? 第六步:?窗口 “ ?” “ ” ?.pst ? 备份? 三、备份 ? ??? Outlo?o k ?制 ? ?夹 (.pst) 备?份??般 (C:\Docum?e nts Data\Micro?s oft\Outlo?o k Setti?n gs\ 名\Appli?c atio?n and> 夹 :)★Outcm?d.dat:?具 ?单 ; ★< 名?>.fav: 是 ?藏夹 它 含 Outlo?o k 板 ?; ★< 名?>.nk2:?“ 完 ” ?昵 ; ★Norma?l.dot:?M icro?s oft Word 为 ? 名会 ?为 图 ??Norma?l.dot ; ★ 名??:<驱 :\Docum?e nts and Setti?n gs\ 名\Appli?c atio?n Data\Micro?s oft\Signa?t ures?>; “驱 ” 安装 ?O utlo?o k 驱 ? “ 名” ??名 小提 单 ?名 ? 名 ? 名??名 例? 名为?M y Sig? 名Sign?a t ure?s 夹 会? 三 ?M y Sig?为 名? 名? 别是.htm? 标 ?言 (HTML)格式、.rtf(Micro?s oft Outlo ?o k RTF 格式 (RTF) 格?式.txt?

如何备份outlook的邮件

如何备份outlook的邮件 如果你用的是Outlook Express, (请注意是Outlook Express不是Outlook),在你的硬盘上search 到inbox.dbx file. 然后把同一个目录下所有的.dbx文件存到另外一个目录里面。等你安装好新的outlook express, File -> Import -> message就可以把messge import 进来。另外你最好把你的account 也备份了,tools-> account -> Mail -> Export 可以把你的 E-mail account 转成 .iaf 文件。等你安装完新的outlook express, 你可以在同样的地方把你的e-mail account import进来。如果备份Outlook,就会简单的多。 Personal Folders是你创建用来在本地的硬盘或另一个服务器上存储所有Outlook数据(包括电子邮件消息)的文件夹。Personal Folders文件的使用和其他文件一样,你可以保存、复制.pst文件,或将其移到另一个位置(你的硬盘、软盘或服务器上)来备份你的数据,或者与另一台计算机保持同步。按照如下步骤可以备份你的Personal Folders文件和在不同的Personal Folders (.pst)中的所有的子文件夹:在Outlook File菜单上,单击Import And Expor 来打开Import And Export Wizard。在"Choose an action to perform"列表中,单击"Export to a personal folder file (.pst),",然后单击Next。在"Select the folder to export from"列表中,单击"Personal Folders."。单击"Include subfolders"复选框,然后单击Next。 在"Save exported file as"框中,键入目标.pst文件的路径和文件名。在Options下,单击与你想使用的复制项目的方式相对应的按钮,然后单击Finish。

如何从Outlook Express中导出邮件

如何从Outlook Express中导出邮件 方案一(傻瓜式): 备份邮件 如何导出和导入 Microsoft Outlook Express 邮件和通讯簿 1.在桌面中创建一个新的文件夹,并为之命名(例如 Exported Mail): a.右键点击桌面的任意空白区域。 b.点击“新建”和“文件夹”。 c.将此文件夹命名为 Exported Mail. 2.启动 Outlook Express.调整 Outlook Express 窗口的大小,从而确保可以看见部分桌面。 3.将步骤 1 中创建的 Exported Mail 文件夹图标转移到可以看见的桌面部分。 4.在 Outlook Express 窗口中,点击装有需导出邮件的文件夹。 5.选择将要导出的邮件 (1)。如要同时选择多个邮件,请按住键盘的 SHIFT 键。 将选定的邮件从 Outlook Express 窗口 (2) 拖入在步骤 1 中创建的Exported Mail 文件夹 (3)。 还原邮件 还原和配置 Outlook Express 之后,请执行以下步骤以导入先前保存的邮件: 1.放入在“备份邮件”部分中保存了 Exported Mail 文件夹的介质。 2.启动 Outlook Express。 3.打开 Exported Mail 文件夹。 NOTE: 请注意,Exported Mail 原先保存在软盘、CD/RW 或 DVD+R/RW 介质中。 4.调整 Exported Mail 窗口和 Outlook Express 窗口的大小,从而确保能够同时看见这两个窗口。 5.选择将要导出的邮件。如要同时选择多个邮件,请按住键盘上的 SHIFT 键 (1)。 将选定的邮件从 Exported Mail 文件夹 (2) 拖入相应的 Outlook Express 文件夹 (3)。

Outlook 2007导入导出邮件说明书

导入导出邮件说明书 一、Office2007 用户 (Office2010用户点击此处查看) 1.导出邮件 打开公用笔记本Outlook2007后,依次点击菜单栏“文件”-“导入和导出” 选择“导出到文件”,并按“下一步”

选择“个人文件夹文件”并按“下一步” 选择要导出的文件夹,在这里可以选择收件箱或已发送邮件等,也可以选择整个个人文件夹,并勾选“包括子文件夹”。选择完成后,按“下一步”

接下来选择存放的位置,例如存放在桌面。在“选项”里,还可根据个人要求处理重复项目(个人文件夹中可能有重复的邮件等项目),默认选择“用导出的项目替换重复的项目”。最后按“完成”。如果有邮件需要保密,请将公用笔记本计算机上的邮件彻底删除,但是建议在将邮件已经导入到个人计算机并确认无误后再操作。 2.导入邮件 将公用笔记本上已经导出的个人文件夹剪切到个人计算机上,例如桌面。 打开个人计算机上的Outlook2007后,依次点击菜单栏“文件”-“导入和导出”,并选择“从另一程序或文件导入”

选择“个人文件夹文件”并按“下一步” 按“浏览”选择存放将要导入的文件的路径,并按“下一步” 接下来选择要导入的具体项目。可以选择收件箱或已发送邮件等,也可以选择整个个人文件夹。勾选“包括子文件夹”,和“导入项目到相同文件夹”。最后按“完成”。

至此导入完成 二、Office2010用户 对于Office2010用户来说,不同的地方是打开Outlook2010后点击“文件”-“信息”-“帐户设置”,可配置邮箱帐号,后续具体配置同Outlook2007 打开Outlook2010后点击“文件”-“打开”-“导入”后,导入和导出的后续操作与Outlook2007一致。

microsoft outlook邮件自定接收保存到本地方法

邮件收到本地过程 考虑到公司对门店和店经理的邮箱空间都有一定的限制,而我们又有很多重要的邮件需要保存,下面介绍的是一种把邮件收到本地的方法,自己的电脑磁盘空间有多大,就可以收多少邮件,如D盘有100G的空间,如果你把邮件设置收到D盘,那么你就可以收发100G大小的邮件都不用删除。 但是,因为这样操作室把所有服务器上自己邮件保存到自己的电脑上,因此服务上不再保存你的邮件(除非你还没有收的邮件),因此网页版的邮箱你再登录上去不会再看到原先的邮件,请慎重操作,而且该操作仅限于电脑上安装有outlook邮箱的电脑(网页版“https://www.360docs.net/doc/de15898904.html,”不可以做此操作). 1、在你需要保存邮件的硬盘中新建一个用于保存邮件的的文件夹,如在F盘建了一个mailbox的文件夹 2、打开邮箱工具栏的“工具”中“选项”,如下图

3、在打开的对话框中选择“邮件设置”然后选择“数据文件”,在打开的对话框中选择“添加”然后在弹出的对话框中选择“Office Outlook个人文件夹文件(.pst)” 4、点击上图中最下方的“确定”后,在弹出的对话框中建立需要保存邮件的文件名

5、在打开的文件中输入自己想要输入的名字,如:mail,单击“确定”后会回到下面的对话框中,选择刚建好的“mail”选项,单击上方的“设为默认值(D)”,会弹出一个“邮件送达位置”的警告对话框,单击“确定”后,关闭outlook后重新打开,系统会自动把你所有的邮件收到新建的文件夹中。

6、下图是我现在设置好的自己邮箱,大家可以看一下,我默认的是把邮件收到我D盘邮箱中的存档文件中,所以,邮箱左面打开的是“存档文件夹”中的收件箱,而不是“苏中沿江地区IT”文件夹中的“收件箱”

outlook如何备份邮件

如何备份邮件 由于邮件服务器上的空间有限,所以每个人的邮箱大小也作了限额,普通员工都为200m,当邮箱满了以后,需要备份邮件,清理服务器上的邮箱,下面介绍一下如何备份邮件 一.备份前的准备: 备份邮件之前,需要在本地新建一个outlook数据文件,来存放需要备份的邮件,步骤如下: 1.打开outlook ,点击菜单栏“文件”—“新建”—“outlook数据文件”弹出对话框后,使用默认的第一个选项“office outlook个人文件夹(.pst)”点击“确定” 2.可以自己选择一个本地的路径作为备份邮件的存储位置,也可修改.pst文件的名称。 新建outlook文件默认的路径为 C:\Documents and Settings\anyuling(注意:这里是登陆的用户名).FOUNDERTECH\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook 建议不要使用此默认路径,否则会占用系统盘的空间,重做系统也会造成文件丢失3.确定之后,出现如下界面,点击“确定”之后,该文件夹自动出现在outlook左侧,也可在本地文件夹下建立不同的子文件夹。 二.备份邮件:复制文件夹 1.在服务器的“收件箱”单击右键---“复制收件箱”出现如下对话框,此处选择刚才建立的个人文件夹,“确定”即可

如果数据较大,复制需要一段时间,完成之后,收件箱中的邮件都备份在本地了,其他自己建的文件夹和已发送邮件文件夹等都可以通过上述方法进行备份。 4.备份完之后,就可以删除服务器上的邮件来释放空间,不要忘记“已删除邮件”文件夹中的内容 三.备份邮件:移至文件夹 1.可以通过选择部分或者全部邮件,右键---“移至文件夹” --选择本地文件夹的方式把服务器上的邮件移动到本地,移动完毕后,服务器上不再保留这些被移走的邮件。2.这里介绍一下选择多个邮件的几个快捷键:Ctrl+鼠标点击要选择的邮件Shift+鼠标点击要选择的开始一封邮件和最后一封邮件,中间的所有邮件都会选中Ctrl+a 全选 注意:当Outlook2000/XP的个人文件夹(pst文件)超过2GB时,会发生严重错误,这是软件本身的局限,到了outlook2003版本,就没有该限制了,但建议文件不宜过大,最好定期归档,使文件保持1G以下。

OutLook 2010邮件导出功能

2010年4月22日,MSDN 用户可以通过订阅下载正式版本的Office 2010。首发语言中包括简体中文版。其中产品包括:Office 2010 Professional Plus,Project Professional 2010,Project Standard 2010,Visio 2010和SharePoint Server 2010。 今天上班,我也下载了一份,准备替换掉原来的office 2010 Bata版,按着养成的好习惯,当然先做备份了,要备的无外乎outLook中的邮件和设置等(当然也可以直接卸载Bata版后,安装正式版,这些配置和邮件仍然存在),不备不知道,一备吓一跳,居然找不到以前的“导出”功能。折腾了大半天,终于如愿,于是抽出时间把有关OUTLOOK2010 包括Bata和正式版,和各位一一道来! 有关备的方法,我总结了三种方法: 一、利用OutLook2010中的导入功能: 咦,怪了,你不是要备份吗?!为什么要用导入,别着急,各位看官慢慢往下看! 打开文件--打开--单击“导入”,如下图: PS:导入,顾名思义,是将备份内容导入到outLook中,但在这里也提供了“导出功能”,当你单击后,如下图,可以选择“导出到文件”,接下来就不用我再说了吧,接着看图吧!

选择我们熟知的PST格式,如下图: 选择你要导出的文件夹,如下图:

为导出的文件夹取名,如下图: 接下来,我不就说了,无外乎,还要设置相应的密钥,然后就是导出等待过程了~~ 二、为OutLook添加“导入和导出”按钮: 我们可以自定义OutLook的功能区,在功能区上添加我们自己的一个菜单(如self等),然后找到“导入和导出”功能按钮添加过来就可以了。 打开文件后,单击“选项”,如下图:

OUTLOOK中的邮件如何保存出来

重装系统OUTLOOK中的邮件如何保存出来重装后如何导入 以outlook express为例: 1、首先要导出邮件通讯录步骤: 依次点击档案-汇出-通讯录目标位置不要放在C盘就行否则格式化就完了. 2、在d盘创建2个目录mailboxa1mailboxa2 更改当前邮件存储路径到mailboxa2 步骤: 展开outlook express窗口依次点击菜单项工具-选项-维护你会看见按一下邮件档资料夹变更储存邮件的位置点击说明文字后面的邮件档资料夹邮件存储路径是:C:Documents and SettingsusernameLocalSettingsApplicationDataIdentities0DAFCD38-4A AD-45EE-8271-3AC949560143MicrosoftOutlook Express 你点击变更选择刚才创建的目录mailboxa2确定系统提示只能重启outlook express后才能生效你就照办关闭outlook express再开启如果你有许多邮件系统就会自动转移邮件到mailboxa2可能需要几分钟如果有xxMB邮件或更多的情况下. 再依次点击菜单项工具-选项-维护点击邮件档资料夹你会发现邮件全部转移到d:mailboxa2目录中.OK你就可以重装系统了格式化C盘安装.... 新系统装好后展开outlook express如上述将邮件存储目录更改到mailboxa1注意了是mailboxa1关闭outlook express再开启而这时邮件存储的位置是d:mailboxa1了. 最好关键一步:把mailboxa2中的所有文件覆盖mailboxa1中几十上百MB邮件可能花费几分钟时间了.

outlook邮件导出

使用 Outlook 的“文件导入导出”功能将邮件存档 Microsoft Outlook 对于大家来说应是非常熟悉的了。它是很方便的接收邮件的工具。但是随着使用时间的增加,邮件会越来越多,玲琅满目的新旧邮件将你的收件箱窗口堆得满满的,令你眼花缭乱,收查信件很不方便。所以,适时的对邮件管理备份是一种好的管理方法。定期(如一个月、一周,这决定于你收到的邮件的数量)备份旧邮件,使你的收件箱里邮件的数量总保持在10~20之间,这样查找起邮件来即方便,又不会感到眼花缭乱了。这里介绍的备份方法是利用 Outlook 的“文件导入导出”功能来备份邮件。具体方法如下: 选择“文件”菜单下的“导入和导出”选项,如下图所示: 这时将弹出一个“导入和导出”的窗口,有几种导入导出选项,选择“导出到一个文件”,按“下一步”,(每选一种操作,在其下面的描述栏里都有一个关于此操作的解释。)

在随后的窗口里将选择导出文件的保存类型,此时选择“个人文件夹文件(*.pst)”,下一步, 下面将要选择要导出的文件夹,这里选择“收件箱”因为邮件全都在这里,有兴趣的话也可以保存别的文件夹如“发件箱”,“联系人”之类的。同时选中“包括子文件夹”,执行“下一步”,

下面选择存储导出的文件夹地方,一般系统默认的是“c:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application\microsoft\Outlook\*.pst”,但这个文件夹比较繁琐不易记忆查找,而且若是系统有问题或要重装系统时,这个文件夹很容易被删掉。所以建议换个地方保存,在其他分区如“D:\”、“E:\”等新建一个文件夹,起个容易辨认的名字如“mail”、“Microsoft Outlook”,再给要保存的文件起个名字,也要容易辨认,比如用邮件的日期如“2002_12.pst”。下面的三个选项适情况而定。 设定好后单击“完成”就完成了文件的导出。下面是若需用以前的备份邮件,则用“导入”功能,方法如下: 选择“文件”下拉菜单的“导入和导出”选项,在弹出窗口中选择“从

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