公文写作:浅议公文写作中数字的使用要求与规范

公文写作:浅议公文写作中数字的使用要求与规范
公文写作:浅议公文写作中数字的使用要求与规范

浅议公文写作中数字的使用要求与规范

【摘要】在公文写作中正确使用数字可以使公文更科学、更严谨,有利于信息传达和文件精神的贯彻。本文试从公文写作中数字使用要求和规范这两个方面探讨公文写作中的数字使用问题。

【关键词】公文写作数字规范

公文写作离不开数字的辅助,数字在公文写作中常常与相应的计量单位结合起来,用以表示事物量的大小,对事物的量有规定性的作用;数字在公文中可以表示公文内部的结构层次序数,显示公文的内在逻辑关系;作为是有修饰色彩的词素以及代号、代码、时间等,在公文中的应用更是不可缺少。

在我国现行公文写作中,关于数字的使用有一定的要求和规范,以期辅助文字说明便于公文信息传递,增强公文写作的科学性和严谨性,公文写作者应自觉参照执行,避免不规范的行文方式。

一、公文写作中数字的使用要求

(一)实事求是

公文写作中数字运用的实事求直接关系到公文的质量和效用,也在一定程度上反映发文机关和公文写作者的工作作风。唯有实事求是才有真实,唯有真实才能反映客观事物,才能发挥一篇公文真正的作用。实事求是具体而言是指写进公文的数字必须是从实践中得来,而不是凭空杜撰的虚假数据。那种为显示工作成绩、掩饰工作失误的的虚假数据是必须禁止的。

(二)准确无误

行文数字准确无误与实事求是的态度是联系在一起的,准确无误是公文写作中数字运用的关键。准确无误具体是指写进公文中的数字必须与客观实际相符合,要准确无误地反应事物的变化发展程度,绝不能主观臆测下笔。要面对客观数字下笔有一说一有二说二,公文写作者必须深入实际,认真调查研究,尽可能获取第一手材料。同时在写作的过程中也力求措辞无误,给人以准确无误的数字概念。

(三)全文统一

写进公文中的数字一定要认真检查、仔细核对,确保前后一致,避免出现前后不统一的状况。各个分数之和要与总数相等,统计口径要一致,计量单位的

使用也要前后一致,列举的数字要有可比性,以确保公文中数字表达的准确性和规范性。同时,对于数字的书写和使用也要保持统一,要严格按照公文写作标准执行。

(四)遵照规范

对于公文写作中的数字书写和使用必须符合公文写作法规和其他相关规定,不能随意而为。对于不同情况下的数字使用方式,《国家行政公文处理办法》中有明确的范围和要求。

(五)得当得体

在公文写作中运用数字来反映事物的情况,一般的说明性文字不能替代,这是无可辩驳的,但也要适可而止,把握好数字运用的度,切不可过于泛滥,或者只有数字行文、随意堆砌数字,以免给人流水账般的繁冗之感,影响行文的目的而且适得其反。

二、公文写作中数字的使用规范

(一)阿拉伯数字的使用规范

1.必须使用阿拉伯数字的情况

(1)“物理量量值必须用阿拉伯数字,并正确使用法定计量单位。”物理量是用于定量描述物理现象的量。物理量量值的表示,在公文写作中属于“选择是唯一而确定的”必须使用阿拉伯数字的情形,而且还必须与法定计量单位结合起来使用。如建筑物的高度为30m(30米);体重70kg(70千克)等。

(2)计数与计量以及统计表中的数值、正负数以及小数、百分数、分数、比例也必须采用阿拉伯数字。如89、78%、4/5、1:200等等。

2.要求使用阿拉伯数字的情况

“目前体例尚不统一”的年月日的表示,非物理量的使用以及代码、代号、序号等,“要求凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方”,“均应使用阿拉伯数字”。这类情形属于要求使用阿拉伯数字的地方。

(1)采用公元纪年表示的世纪、年月日和时刻的。如公元18世纪80年代、公元前476年、2008年12月5日、3点15分20秒等。

(2)表示日常生活中使用的量(非物理量),使用的是一般量词,可以用阿拉伯数字表述。如3500片、8200元、30天等。

(3)部队番号、文件编号、证件号码和其他序号属于代号、代码、序号范畴,要求使用阿拉伯数字,并按一定要求排列,即使是多位数也不能分节。如

8341部队、川府[2008132号文件、k23/24次列车等。

(4)“引文标注中版次、卷次、页码,除古籍外,一般均使用阿拉伯数字。”如,马正平.《写的智慧》.第4卷1435页.重庆:西南师范大学出版,1995年12月。

(二)汉字数字的使用规范

1.必须使用汉字数字的情况

“定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语作为语素的数字,必须使用汉字。”它又分为多种情形:

(1)涉及到数字的专有名词。我们可以将涉及到数字的专有名词,归为“定型的词、词组”中。凡是涉及到有数字的专有名词都可以归入到必须使用汉字数字这一类中来。如三叶虫、十滴水、九三学社、三氧化二铜、二万五千里长征、十一届三中全会等。

(2)成语、惯用语、缩略语。成语、惯用语已经约定俗成。涉及到数字的成语、惯用语,在公文写作中必须使用汉字数字。如三番五次、一把手、七上八下、三令五申、隔三差五等。

“数字缩略语,是用数字概括几种有相同性质的事物或行为,方式是把原词中几个并列结构的共同成分抽出来,再在它前面标上与并列结构数目相等的数字”。由于它有特定意义,一部分缩略语在发展演变中已经定型,得到了社会的普遍认可,并被社会大众所接受,这部分缩略语中的数字必须使用汉字。如三从四德、三皇五帝、四书五经、三教九流等。随着社会政治的需要,经济的发展,产生了一些新的涉及到数字的缩略语,并被社会所接受。这些缩略语中的数字也必须使用汉字。如三个代表、八荣八耻、四项基本原则、五讲四美等。

(3)具有修辞色彩的数字语素。这里数字语素的作用是起修饰、限制特定的词、词组作用的,通常是用来表示事物顺序或者序数的。这些涉及到数字的词、词组中的数字也必须采用汉字数字。如第一次、一季度、红四方面军等。

(4)相邻的两个数字并列连用表示概数和带有“几”字的约数,必须使用汉字。如三五个、十五六岁、三十几个等。

2.要求使用汉字数字的情况

要求使用汉字数字的情况大体分为以下几种情形:

(1)中国的干支纪年方式和夏历月日要求用汉字数字进行表述。如甲午年三月十四日、正月初一等。(2)清代及清代以前的历史纪年,如嘉靖八年、秦穆公三年等。各民族的非公历纪年也采用汉字数字。如藏历阳木龙年三月十五

日。应当注意的是这类纪年表达方式,需要在它的后边用括号标注公元纪年。(3)特定事件、特定节日和特殊意义的词组,可采用汉字数字。如五一国际劳动节、七七事变、五卅运动等。

(三)数字变通的使用情况

阿拉伯数字以及汉字数字在使用过程中,“遇特殊情况,或者为避免歧义,可以灵活变通,但全篇体例应相对统一。”这类情况,主要涉及到不具有统计意义的整数一至十和用“多、余、左右、上下、约”等表示的约数。对于是采用阿拉伯数字还是汉字数字,一般只强调要保持全篇的体例一致,也就是说在公文的写作中,数字的使用既要保持局部体例上的一致,又要考虑通篇文章对数字使用的要求。

三、小结

公文写作离不开数字的使用。数字的正确使用,可使撰写的公文或材料更科学、更规范,所论证的观点更有说服力,所表述的事情更清楚。各级机关以及公文的写作者,都应该重视公文写作中所涉及到的数字的规范用法,并正确使用。

参考文献:

[1]栾照钧.公文中的数字使用例析.秘书工作,2010(8)

[2]周密.论数字在公文写作中的重要作用.企业科技与发展,2012(1)

[3]胡嘉辰.公文写作中的数字使用规范.成都纺织高等专科学校学报,2009,26(3)

[4]刘秋澄.浅谈公文写作中容易出现的一些问题.辽宁经济管理干部学院学报,2009(3)

[5]杨燕,陈瑞藻.数字的规范用法.出版科学,2004(3)

[6]岳海翔.公文写作怎样正确运用数字.办公室业务,2005(2)

公文写作规范格式

商务公文写作目录 一、商务公文的基本知识 二、应把握的事项与原则 三、常用商务公文写作要点 四、常见错误与问题

一、商务公文的基本知识 1、商务公文的概念与意义 商务公文是商业事务中的公务文书,是企业在生产经营管理活动中产生的,按照严格的、既定的生效程序和规范的格式而制定的具有传递信息和记录作用的载体。规范严谨的商务文书,不仅是贯彻企业执行力的重要保障,而且已经成为现代企业管理的基础中不可或缺的内容。商务公文的水平也是反映企业形象的一个窗口,商务公文的写作能力常成为评价员工职业素质的重要尺度之一。 2、商务公文分类:(1)根据形成和作用的商务活动领域,可分为通用公文和专用公文两类(2)根据内容涉及秘密的程度,可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向,可分为上行文、下行文、平行文三类(4)根据内容的性质,可分为规范性、指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文(5)根据处理时限的要求,可分为平件、急件、特急件三类(6)根据来源,在一个部门内部可分为收文、发文两类。 3、常用商务公文: (1)公务信息:包括通知、通报、通告、会议纪要、会议记录等 (2)上下沟通:包括请示、报告、公函、批复、意见等 (3)建规立矩:包括企业各类管理规章制度、决定、命令、任命等; (4)包容大事小情:包括简报、调查报告、计划、总结、述职报告等; (5)对外宣传:礼仪类应用文、领导演讲稿、邀请函等; (6)财经类:经济合同、委托授权书等; (7)其他:电子邮件、便条、单据类(借条、欠条、领条、收条)等。 考虑到在座的主要岗位,本次讲座涉及请示、报告、函、计划、总结、规章制度的写作,重点谈述职报告的写作。 4、商务公文的特点: (1)制作者是商务组织。(2)具有特定效力,用于处理商务。 (3)具有规范的结构和格式,而不像私人文件靠“约定俗成”的格式。商务公文区别于其它文章的主要特点是具有法定效力与规范格式的文件。 5、商务公文的四个构成要素: (1)意图:主观上要达到的目标 (2)结构:有效划分层次和段落,巧设过渡和照应 (3)材料:组织材料要注意多、细、精、严 (4) 正确使用专业术语、熟语、流行语等词语,适当运用模糊语言、模态词语与古词语。 6、基本文体与结构 商务文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。其特征表现为:被强制性规定采用白话文形式,兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。商务公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。其它组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。 7、稿本 (1)草稿。常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等标记。(2)定稿。是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志(签发等)。(3)正本。格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性。(4)试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。(5)暂行本。在规定

机关常用公文写作规范考试答案100分

机关常用公文写作规范100分 ? 1.根据《党政机关公文处理工作条例》,以下内容选项属于公文版头部分的是()。 (单选题6分)得分:6分 o A.标题 o B.主送机关 o C.抄送机关 o D.发文字号 ? 2.从材料来源来看,通过阅读文件、查看报刊杂志、听广播等渠道获得的材料属于()。(单选题6分)得分:6分 o A.直接材料 o B.间接材料 o C.历史材料 o D.现实材料 ? 3.根据《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012),以下对于公文写作的格式理解错误的是()。(单选题6分)得分:6分 o A.份号、密级和保密期限、紧急程度,顶格排在右上角 o B.公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分 o C.联合行文时,最后一个发文机关印章下压成文日期 o D.附件另面编排,版记在附件之后 ? 4.2012年4月16日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发的《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类共有()种。(单选题6分)得分:6分o A.14.0

o B.15.0 o C.13.0 o D.16.0 ? 5.()是指用在文章开头处,引出行文根据、目的,交代背景的词语或语句。(单选题6分)得分:6分 o A.起首用语 o B.商洽用语 o C.引叙用语 o D.经办用语 ? 6.公文写作的基本步骤包括()。(多选题8分)得分:8分 o A.准备工作阶段 o B.正式起草阶段 o C.领导审核阶段 o D.加工修改阶段 ?7.以下选项属于公文写作中的引叙用语的是()。(多选题8分)得分:8分 o A.遵照 o B.前接 o C.欣悉 o D.敬悉 ?8.公文的修改方法包括()。(多选题8分)得分:8分 o A.拟稿人读改法

公文写作字体字号格式规范

公文写作字体字号格式规范 以下略去正式公文写作若干内容,仅保留平时常用规范,整 理如下: 一、公文纸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸 为:210mr K 297mm 二、标题 (一)总标题 标题用二号小标宋体字加粗,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版。 (二)分级标题 1. 一级标题为汉字数字加顿号,例如:“一、” “二、” “三、”用三号黑体字,独占行,末尾不加标点; 2. 二级标题及往后的分级标题均为三号仿宋体字加粗 3. 二级标题为括号中包含汉字数字,例如:“(一)” “(二) “(三)”,独占行,末尾不加标点 4. 其他分级标题 带括号的序号和带圆圈的序号,如(一)(1)①等后不再加

顿号、逗号之类的标点符号; 若以下标题独占行则句末不加标点,未独占行句末用句号;第三层为阿拉伯数字加下脚点(注意不是顿号),例如:“1.

2. ” 3. 第四层为括号中包含阿拉伯数字,例如: “(1)”“(2)”“(3)”;第五层为带圈的阿拉伯数字,例如:“①”“②”“③”或者 1)” 第六层为大写英文字母,例如:“A. ”“ B. ”“ C. ”或者“(A)“(B)” “(C)”; 第七层为小写英文字母,例如:“ a. ”“ b. ”“c. ”或者“(a)“(b)”“(c)”; 另外,“第一”末尾用逗号而不是顿号。 三、正文仿宋体字3号,一般每页排22 行,每行排28 个字 四、其他主送机关的字体:3 号仿宋体 附件的字体:3 号仿宋体 作者的字体:3 号仿宋体 日期的字体:3 号仿宋体 五、页码 用4 号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4 号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1 字,双页码居左空1 字,空白页与空白页以后的页不标识页码。 六、行间距 般设置“固定值” 28 磅七、日期 规范为二OO八年十二月二十八日,注意“O”不能写作“零” 或

常用公文写作及公文写作要求

常用公文写作及公文写作要求 常用公文写作 1、通知 (1)特点:应用范围的广泛性;较强的时效性;告知性;写作内容的灵活性。 (2)通知的类别和协作要领 a.发布性通知:发布性通知用于发布规范性文件、下达计划和印发领导讲话等。标题有“发布”或“印发”字样。 b.指示性通知:指示性通知用于向下级机关做指示,部署工作等。 c.知照性通知:知照性通知用于一些不需直接执行或办理的事项。 d.转发性通知:转发性通知用于转发上级机关或不相隶属机关的公文或批转下级机关的公文。 2、通告 (1)特点:广泛性、规定性、专业性 (2)结构和写作要领 a.标题:使用发文机关名称、事由、文种的标题。 b.正文:由通告原有、通告事项和结尾三部分构成。 c.落款日期。 3、报告 (1)报告特点:沟通性、陈述性、单向性

(2)类别:工作报告、情况报告、答复报告、呈送报告 4、请示 (1)特点:单一性、期复性、时效性 (2)请示结构:标题、主送机关、正文、落款和日期组成 5、批复 (1)批复特点:法定的权威性、执行性、行文的被动性 (2)批复的写作要求:针对性要强;观点要明确;表达要准确;批复应讲究实效,及时作出答复 6、通报 (1)特点:教育性;说理性;时效性 (2)类别:表彰性通报;批评性通报;情况通报 7、函 (1)特点:行文方向的多样性;使用的广泛性;写作的灵活简便性 (2)函的类别:商洽函;询问答复函;求批复函 8、纪要 (1)纪要特点:反映会议情况与传达贯彻会议的议定事项;具有约束执行效用 (2)纪要结构:标题、时间、正文、结尾 9、倡议书 结构:标题、正文、落款 10、调查报告

公文写作基础知识-最全087

公文写作基础知识 一、公文的定义和分类 (一)定义 公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况,需要写成文件;我们要向基层单位安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查、备用,便于基层照章执行;我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文。因此,公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。当前,各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,重视公文写作、加强公文写作,对于年轻人来说,具有更加积极的作用。 (二)分类 1、按照制文机关的种类划分:党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

2、按照行文方向划分:上行公文(向上级单位行文)、平行公文(向平级单位行文)、下行公文(向下级单位行文)。草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种、内容、措辞等。 3、按照保密程度划分:绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密。 4、按照紧急程度划分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。 5、按照使用范围划分:通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等,属专用公文。 6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文。 规范性公文有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 非规范性公文:除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、

2019年常见标准公文写作规范

常见公文写作规范 一、公文的定义及种类 1.公文定义。公文是公务文书的简称。公文是具有特定效力和规范体式的文书,是传达方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。 2.公文种类。为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和办理公文,客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓,这种称谓叫文种。党政机关法定的公文有15个文种:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 3.常见文种。通知、意见(如:县教育局下发的文件);报告、请示、计划、总结、简报、方案等(学校向教育局报送的材料)。 4.公文特点。公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》执行。无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以协调各种关系,使工作正确高效地进行。

二、公文格式(适用于学校报送的计划、总结、简报、方案、请示、报告等) 公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。 (一)公文用纸及版面要求 1.公文用纸。指的公文用纸的幅面尺寸,一般采用A4型纸,即297mm×210mm。 2.页面。上 3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。文字资料一律纵向横排,每页22行,每行28个字,段落设置为固定值28磅。 3.页码。插入页码时设置为:位置:页面底端;对齐方式:外侧;格式:数字左右各有一条一字线;选择4号宋体。这样设置的页码单页码居右,双页码居左,适合双面打印和左侧装订。 4.文字颜色。如无特殊说明,公文中的颜色均为黑色。 5.印刷和装订。双面印刷,左侧装订,一般为平订,两钉外订眼距版面上下边缘各70CM处,与书脊间的距离为3mm-5mm。 6.公文中的横排表格。表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,双面打印时,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边,方便翻阅。 (二)公文格式各要素编排规则 1.标题。字体为方正小标宋简体,字号为二号,顶格居中排

政府公文花式及字体字号标准大全

政府公文格式及字体字号标准大全 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字 2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字) 8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍。 一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 1.公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1

公文中数字的规范使用

公文中数字的规范使用 一、数字概述 数字主要包括汉语数字和阿拉伯数字两种。其中,汉字数字通常是指“一、二、三、四、五、六,七、八、九、十”及其大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字,阿拉伯数字主要指“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”十个数字。不论是汉字数字,还是阿拉伯数字,在公文中的使用都具有严格的规定和统一的用法。 二、公文中数字使用的常见瑕疵 在公文创制中,由于写作主体对数字使用的有关规定不熟悉,规范意识、标准意识不强,审核程序不严格、不规范,汉字数字和阿拉伯数字的错用、滥用、误用、混用及表达不够精练等数字使用不规范情况层出不穷,屡见不鲜,普遍存在,如“2008年”写作“08年”,“七八天”写作“七、八天”,“腊月十五”写作“腊月15”,“一年4季”,“1,300,000,000人”等等,这些数字的不规范使用现象,都在一定程度上影响了文章的质量和发文机关的形象,汉字使用规范化、标准化亟待重视和加强。 三、汉语数字的规范使用 (一)长期已来约定俗成的定型的词语、词组、成语、短语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。如:一概、九州、三翻四次、八仙过海、零点方案、二一添作五、见其一未见其二、不管三七二十一、九牛二虎之力、行百里者半九十,等等。 (二)星期、季度的表述及规范化简称、统称用语需使用汉字型数字,如:星期一,星期六、第二季度、第四季度,二万五千里长征、十六届四中全会、七届三中全会等。 (三)中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年的表述,应使用汉字型数字。如:万历十五年、丙寅年九月二十三日、戊子年四月十七日、腊月初八,正月十五,藏历阳木龙年八月二十六日等。同时,为了表达得更加明白清楚,可在它们的后边用阿拉伯数字进行括注。如康熙二十一年(1682年)。 (四)相邻的两个数字并列连用表示概数的,须使用汉字数字,且之间不能用符号隔开,如:“三四天”不能写成“三、四天”,“八九万套”不能写成“八、九万套”。 (五)含有月、日简称以表示事件、节日或其他特定意义的词组,应使用汉字数字。如果涉及到一月、十一月、十二月等因数字的重复性或连续性可能引发歧义的,要将表示月和日的数字用间隔号“?”隔开,并加引号。如:“一?二八”事变(1月28日)、“一二?九”运动(12月9月),若写作“一二八”事变、“一二九”事变,则可能理解为“12 月8日”、“1月29日”,进而也就违背了历史事实。涉及其他月份的,不必使用间隔号,但是否使用引号,则视事件的知名度和社会的习惯性使用而定。如“五四运动”、“五一国际劳动节”、“九一三”事件、“七七事变”等。

公文规范常见问题

公文写作常见问题 一、文风问题 爱短话长说,添枝加叶,用词较为夸大,玩文字游戏;结合实际少,空话套话多;缺乏独立见解,缺少解决问题的有效对策。 二、标题拟写不当 1、标题要素不全。完整、规范的标题一般又三部分构成:发文机关+事由(内容)+文种,就是我们常说的公文标题“三要素”,缺一不可。常见的问题有三种: 一是随意省略发文机关。在实际工作中,对于有版头的,为了避免公文标题累赘,也可以不标明发文机关。上行文、平行文一般省略发文机关,便于上级机关批复和平级机关回复;下行文一般要标明发文机关,以示严肃、庄重。 二是随意省略事由。除非个别极其短、极其特殊的公文,或者不重要的公文,如几句话的通知、专项紧急通知,用白头发,可以省略外,一般情况不得省略事由。 三是随意省略文种。如《河南省卫生厅关于召开XX会议的有关事宜》 2、多重转发时标题冗长。 如“XX市卫生局关于转发《河南省卫生厅关于转发<国家卫生部办公厅关于加强托幼机构手足口病防控工作的通知>的通知》通知”。这里的介词“关于”、动词“转发”、文种“通知”反复出现,在一个标题内重复使用,造成标题冗长,令人不知所云。解决用词重

叠问题,可采用省略法、替代法、直转法处理。 省略法:一是省略发文机关名称;二是省略介词“关于”和文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时,且文种为通知时,标题可拟为“转发+原标题”。如果被转发的文件不是通知时,还要加上通知。 如“XX市卫生局关于转发国家卫生部办公厅关于加强托幼机构手足口病防控工作的通知” 替代法:文件标题过长,转发层级过多时,可采用发文字号作为新拟制标的事由,以替代原文标题。 如“XX市卫生局关于转发国卫妇社发〔2012〕46号的通知” 直转法:如果上级的文件,到办单位时已经经过三、四层转发,这时可以直接转发初始发文单位文件,不要间接层层转发。 3、标题中“批转”、“转发”和“印发”使用不当 “批转”具有“批准转发”之意,是上级对下级报告的认同并转发下去贯彻落实的。 “印发”则主要用于发布本机关指定的公文或领导讲话。 “转发”主要用于转发其他机关或单位的文件。 三、乱用文种 一是生造文种。如《XX市卫生局关于设立XX医院的申请》、《关于进一步加强安全生产工作的汇报》; 二是混用文种。如《XX市卫生局关于XXX的请示报告》、《关于XXX的意见的通知》等;

政府公文字体要求及格式

公文排版字体要求以及印制要求 标题:小标宋体,二号字 正文:仿宋,三号字 行间距:一般设置“固定值”28磅 字间距:一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体

附件的字体:常用3号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)

国家行政机关公文写作与处理答案

《国家行政机关公文写作与处理》公务员在线培训试题参考答案 判断题: 1.公文的制成材料是持久耐用。(√) 2.注办是指由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。(√) 3.为提高办事效率,不必每一份文件都经过领导签发。(×) 4.公文写作应不拘一格,允许创新。(×) 5.机关公文可以先签发后核稿。(×) 6.缮印是指以誊录抄写、印刷等方式制作对外发布的公文。(√) 7.公文文体是以议论文为原则的应用文体。(×) 8.公文应忠实地反映情况的问题,不作任何夸大、缩小和虚构。(√) 9.会议纪要与会议决定不是一个文种。(√) 10.公文写作应尽量简洁,做到言简意赅。(√) 单项选择题: ⒈机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(批办)环节。 ⒉具有耐久性,可用来签批和书写公文的字迹材料有(碳素墨水)。⒊如下公文处理环节属于发文处理过程的是(拟稿)。 ⒋公文的内容能从实际出发,有切实的客观针对性,有利于解决实际问题是对公文(求实)标准要求。 ⒌公文的保密等级分为(绝密、机密、秘密) ⒍公文中兼用的基本表达方式是(议论、叙述、说明) ⒎在公文定稿形成后,批注缮写印发要求的活动是(注发) ⒏下面公文用语中符合规范的(立即处理——批复语) ⒐在印制本上,文头位于公文的(首页上端),签发人位于(右下方)⒑对公文收文阶段描述正确的是(签收—外收文登记—启封—内收文登记)

多项选择题: ⒈使公文严谨,克服歧义的修改方法有:(BCD) A、多使用形容词 B、变更不正确语序,补充内容 C、替换歧义词,取消歧义词 D、添加限定修饰语 ⒉承办公文工作的依据主要是:(BD) A、公文承办人的主观意图 B、上级批示和规定 C、一部分群众的要求 D、法律、法令、党的方针政策 ⒊对于所收的公文进行分办的主要依据有:(ABC) A、公文和重要程度 B、各部门职责分工 C、有关分文制度 D、党和政府的方针政策 ⒋公文文体的基本要求有(ABCD) A、使用通用性强的符号系统表意 B、不虚构不夸张,追求从本质到细节的全面真实 C、只表达与解决实际问题有直接应用价值的事与理 D、直接表意,不渲染,不用曲笔 ⒌公文的签收工作应由(AB)完成 A、机关通讯人员

公文中数字序号使用顺序

文章中数字序号使用顺序 我们在写文章经常会用一些数字序号,用得好,能使我们的文章有条有理,眉目清楚;用得不好,让人看着别扭,甚至会影响文章的质量。可见序号也是文章的一个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。在评选论文时,常常会为一些文章感到惋惜,内容、文字很精彩,可数字序号的运用不规范或者混乱,让人看着不舒服。为此,我根据自己的使用习惯,并参考了一些别的资料,在此谈谈数字序号的用法。 一、阿拉伯数字后面用黑圆点; 二、汉字数字后面用顿号; 三、“第一”“第二”“第三”后面用逗号; 四、带括号的序号和带圆圈的序号,后面不再加顿号、逗号之类; 五、“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可。 六、数字序号前后一般不再用其他项目符号; 七、数字序号的级别顺序为:“一”“二”“三”——“㈠”“㈡”“㈢”——“1”“2”“3”——“⑴”“⑵”“⑶”——“①”“②”“③”等。 常见不规范之序号有:

正确的用法如下: 在论文中正确地运用序号,能使文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读和引述,但目前教师撰写论文在序号的写法上存在

着不少的误区,如:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。下面就论文中几种常见的序号写法作一说明: 一、正文层次标题序号 正文层次标题序号要注意大小分级。如一级标题序号可用汉字一、二、三……,二级标题序号可用汉字加括号(一)(二)(三)……,三级标题序号可用阿拉伯数字1、2、3……,四级标题序号可用阿拉伯数字加括号(1)(2)(3)……,五级标题序号可用阿拉伯数字加右括号1)2)3)……,若还有六、七级序码还可采用大小写英文字母。注意加了括号的序号后就不要再加点号了。 理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面不加点号。如“1”,“1.2”,“3.5.1”等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“5.3.2 测量的方法”,表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。 注意:同一层次各段内容是否列标题应一致,各层次的下一级序号标法应一致,若层次较少可不用若干加括号的序号。 二、正文中图、表、公式、算式等的序号 文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号,其标注形式应便于互相区别,如“图1、表2、式(5)”等;对长篇研究报告也可以分章(条)依序编码,如“图2.1、表4.2、式(3.3)”等,其前一个数字表示章(条)序号,

公文写作标准用语

公文写作标准用语 (一)称谓语 称与对方有关的事物常用“你”,如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵”,如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。 称与自己有关的事物常用“我”、“本”,如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。 公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”,如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。 (二)起首语 对下级机关或人民团体来文有所批复时,起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。 《通知》常用“为了……”开头。 (三)承启语 在公文的缘由表述完毕后,常用“为此,特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。(四)结尾语 是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语,可用“以上各项,望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况,认真贯彻执行”、“是否有当,请予批复”、“当否,请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥,请批转各地、各有关部门执行”。 三、公文用词的特殊性 所谓公文用词的特殊性,是指公文有一套较常用的专用词语,这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。 开头用语有:“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。 结尾用语有:“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。 过渡用语有:“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“为……”、“结合……”等。 称谓用语有:“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。 表时间的模糊词语有:“最近”、“近期”、“适当时候”、“现在”、“将来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“一直”等。 表范围的模糊词语有:“有关”、“各部门”、“乡(县、市、省)内外”、“国内外”、“左右”、“上下”等。 表条件的模糊词语有:“在可能的情况下”、“在……情况下”、“在……基础上”、“符合一定条件”、“在特殊情况下”等。 表数量的模糊词语有:“许多”、“多数”、“广大”、“某些”、“有此”,“一些”、“个别”、“部分”等。 表程度的模糊词语有:“很”、“一般”、“更加”、“进一步”、“基本上”、“显著”、“一定……”、“较”等。 表频率的模糊词语有:“经常”、“不断”、“有时”、“反复”、“再三”、“多次”、“偶尔”等。 四、公文写作常用词语 在长期的公文写作实践中,由于行文关系和处理程序的需要,公文逐渐形成了一套常用的专用词语,现简要介绍如下: A [按期]按照规定的期限。

公文写作的格式要求

《党政机关公文格式国家标准》最新国家标准公文格式要求如下: 标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。 附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。 成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。 页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

份号一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。 密级和保密期限 一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 紧急程度 一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

公文格式规范与常见公文写作

公文格式规范与常见公文写作 一、公文概述与公文格式规范 党政机关公文种类的区分、用途的确定及格式规范等,由中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发,2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作条例》规定。之前相关条例、办法停止执行。 (一)公文的含义 公文,即公务文书的简称,属应用文。 广义的公文,指党政机关、社会团体、企事业单位,为处理公务按照一定程序而形成的体式完整的文字材料。 狭义的公文,是指在机关、单位之间,以规范体式运行的文字材料,俗称“红头文件”。 ?(二)公文的行文方向和原则 ?1、上行文下级机关向上级机关行文。有“请示”、“报告”、和“意见”。 ?2、平行文同级机关或不相隶属机关之间行文。主要有“函”、“议案”和“意见”。 ?3、下行文上级机关向下级机关行文。主要有“决议”、“决定”、“命令”、“公报”、“公告”、“通告”、“意见”、“通知”、“通报”、“批复”和“会议纪要”等。 ?其中,“意见”、“会议纪要”可上行文、平行文、下行文。?“通报”可下行文和平行文。 ?原则: ?1、根据本机关隶属关系和职权范围确定行文关系 ?2、一般不得越级行文 ?3、同级机关可以联合行文 ?4、受双重领导的机关应分清主送机关和抄送机关 ?5、党政机关的部门一般不得向下级党政机关行文 ?(三) 公文的种类及用途 ?1、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 ?2、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

?3、命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。?4、公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 ?5、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。?6、通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 ?7、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 ?8、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 ?9、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 ?10、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。 ?11、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 ?12、批复。适用于答复下级机关请示事项。 ?13、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 ?14、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 ?15、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。?(四)、公文的格式规范 ?1、眉首的规范 ?(1)、份号 ?也称编号,置于公文首页左上角第1行,顶格标注。“秘密”以上等级的党政机关公文,应当标注份号。 ?(2)、密级和保密期限 ?分“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。标注在份号下方。?(3)、紧急程度 ?分为“特急”和“加急”。由公文签发人根据实际需要确定使用与否。标注在密级下方。 ?(4)、发文机关标志(或称版头) ?由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。套红醒

公文写作字体格式标准

公文写作字体格式标准篇一:公文格式字体标题序号要求 公文格式字体标题序号要求 公文标题使用2号加粗宋体字。 公文正文使用3号仿宋字体。 一级标题用3号黑体字,用“一.”、“二.”、“三……标识。 二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(-)-、“(二)”“(三厂……标识。三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字 “ 2. "、“ 3."……标识。 四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“ (1)”、“(2)”、“(3)”……标识。公文写作排版要点 一.标题 1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。如果有副标题,可用楷体。 2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。 3、行距调整为固定值30磅。二、正文 1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312, —般的文件存档 用四号仿宋GB2312以节俭纸张。 2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。三.行距 一般用固定值29-30磅。 四、排版

1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。 2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不 同)。 3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增 加难度。 4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使 得公文美观大方。 6、落款 1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字 符。 2、团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“江西师范大学文学院团委、 学生分会”。 3、落款时间字体格式需统一,如”二O—O年三月三十一日” 篇二:公文写作字体使用规范 公文写作规范 为了加强对外公文写作的管理,进一步规范中心公文写作,特制定本规定。 一.公文写作排版 (一)标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一级标题“一用黑体字3号;二级标题“(一:r 用楷体字3号加粗;三级标题“1(”、四级标题均需加粗。 (二)正文:仿宋体字3号,一般每页排22行,每行排28个字(行距为多倍行距 1.4 倍)。 二.公文写作格式

公文写作与处理规范

公文写作与处理规范 一、现行公文规范与国家标准简介 二、公文特点 (一)具有法定作者 依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的社会组织及其法定代表人可制发正式公文。 1.包括三种形式: 机关名义????对外行具有法律效力的正式文件(独立民事行为能力主体)?°四川省石油管理局文件?± 发往政府相关部门的文件 向系统内上级单位的行文需要下级单位责任领导认定,体现了隶属关系和对上级的尊重 影响重大、涉及全面工作的文件规范、制度,提升权威性便于基层单位执行 ②机关某组织单位名义???? 某厅所属的二级单位 中国科学院直属的各事业单位 ××集团公司所辖22个子公司、7个分公司、3个托管单位的名义行文(按有关规定行不同性质的公文) ③公司法定代表人名义????以局长、校长、公司董事长、总经理的名义签署行文 (1 ) 正式行文--非正式行文 【案例】××市人民政府关于……的通知 【案例】教育部发展规划司关于××大学申办二级学院的复函 按照有关规定,政策性、规范性公文以及审批性公文应正式行文。 (2)对内行文--对外行文 【案例】××集团公司WTO规则学习培训计划 【案例】××集团公司关于印发WTO规则学习培训计划的通知 当前关于“对外行文”的两种理解 --向本部门机关以外的其他机关(包括本系统)行文以及审批下达事项; 【案例】××市工商局向下级某县工商局行文 --向公民、法人和其他组织等行政管理相对人行文。 【案例】××市工商局向本市某特大型工商企业行文 (3)直接行文????间接行文 【案例】××××关于拨款修建××中心的请示 【案例】××××集团公司转发四川省建设银行关于××××的通知的通知(4)单独行文--联合行文 【案例】××公司关于表彰现场工程师×××的通报 【案例】锦城区城市规划局锦城区公安局关于红星路扩建工程搬迁工作的通告 (5)职权行文与授权行文 授权其办公室行文。 授权其部门行文--多为答复下级机关的请示。 【例】国务院

公务员《机关常用公文写作规范》考试解析

答案解析: 1.根据《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012),以下对于公文写作的格式理解错误的是()。[ 单选题:6 分] A 份号、密级和保密期限、紧急程度,顶格排在右上角 B 公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分 C 联合行文时,最后一个发文机关印章下压成文日期 D 附件另面编排,版记在附件之后 试题解析——您的答案:A回答正确 2.从材料来源来看,通过阅读文件、查看报刊杂志、听广播等渠道获得的材料属于()。[ 单选题:6 分] A 直接材料 B 间接材料 C 历史材料 D 现实材料 试题解析——您的答案:B回答正确 3.2012年4月16日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发的《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类共有()种。

[ 单选题:6 分] A 14.0 B 15.0 C 13.0 D 16.0 试题解析——您的答案:B回答正确 4.()是指用在文章开头处,引出行文根据、目的,交代背景的词语或语句。[ 单选题:6 分] A 起首用语 B 商洽用语 C 引叙用语 D 经办用语 试题解析——您的答案:A回答正确 5.根据《党政机关公文处理工作条例》,以下内容选项属于公文版头部分的是()。[ 单选题:6 分] A 标题 B 主送机关 C 抄送机关 D 发文字号 试题解析——您的答案:D回答正确

6.公文写作的基本步骤包括()。[ 多选题:8分 ] A 准备工作阶段 B 正式起草阶段 C 领导审核阶段 D 加工修改阶段 试题解析——您的答案:ABD回答正确 7.关于公文写作的基本要求,以下理解正确的是()。[ 多选题:8分 ] A 目的明确,行文有据,主旨单一 B 内容合法、务实、符合领导意图 C 文字表达准确、鲜明、简练、得体 D 合理组织语言 试题解析——您的答案:ABCD回答正确 8.公文的修改方法包括()。[ 多选题:8分 ] A 拟稿人读改法 B 请人代改法 C 集体讨论法 D 冷处理法 试题解析——您的答案:ABCD回答正确

公文写作字体使用规范

公文写作规范 为了加强对外公文写作得管理,进一步规范中心公文写作,特 制定本规定。 一、公文写作排版 (一)标题:正文标题用小标宋体字 2 号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一级标题“一、” 用黑体字3 号;二级标题“(一)”用楷体字3 号加粗;三级标题“ 1.”、四级标题“(1)”均需加粗。 (二)正文:仿宋体字3 号,一般每页排22 行,每行排28 个 字(行距为多倍行距1 、 4 倍)。 二、公文写作格式 (一)眉首:一般由公文份数序号、秘密等级与保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。 1.主体:一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时 间、印章、附注等要素组成。 (1 )公文标题: 应当准确简要地概括公文得主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、 规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符号,停 顿用空格符或换行。 (2 )主送机关:就是指公文得主要受理机关,应当使用全 称或者规范化简称、统称;应按其性质、级别与有关规定或惯例

依次排列,同性质或级别得机关之间用顿号,不同性质或级 别得机关之间用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1 行、左侧顶格用3 号仿宋体字, 回行时仍顶格。 (3) 正文:就是公文得主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党与国家得有关方针政策精神,完整地表达公文制发单位得意图、意见与要求。正文一般置主送机关下一行,每自然段空2 字,回行顶格;数字、年份不能回行。 (4) 附件:就是正文得附属部分,就是补充公文正文内容得材料(包括图表)。公文如有附件应作附件说明,即在正文下空1 行左空2 字用3 号仿宋体字标识“附件” ,后标全角冒号与名称;附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1、xxxx”;附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第1 行顶格标识“附件” ,有序号时标识序号(如“附件1 ”)。附件得序号与名称应与正文之下得附件说明一致。 (5) 成文时间:以负责人签发得日期为准,联合行文以最后签发机关负责人得签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全,“零”写为“ 0” ;单一机关制发得公文在落款处不置发文机关名称,只标识成文时间;成文时间置正文右下方,右空 4 字。 (6) 印章:指正文末尾加盖得发文机关印章或领导同志签名章,就是发文机关对公文表示负责并标志公文生效得凭证。

相关文档
最新文档