对质检室计量管理工作的几点思考

对质检室计量管理工作的几点思考

【摘要】：计量是企业现代化生产和经营管理中一项不可缺少的技术和管理基础,是企业加强科学管理,提高产品质量的重要依据。质量离不开检验,检验离不开计量器具,计量器具的有效使用是质量的保证，计量器具的管理是一项细致而复杂的工作, 一个质检室计量器具少则几百件,多则几千件，尤其对重组后的质检室来说，点多面广，各化验室对计量器具的管理各不相同，如何将成千上百的器具做到在岗有效使用，到期按期检定，破损和不合格及时补充，确保数量、质量，贯彻执行GB/T19022-2003（ ISO10012：2003）“测量管理体系测量过程和测量设备的要求”，提高产品质量，节约能源，降低消耗，这便化验室计量管理工作的要点所在。

【关键词】：计量计划周期检定动态管理培训监督检查

对质检室计量管理工作的几点思考

质检部化工产品质检一室徐晓玲

(徐晓玲兰州石化公司质检部化工产品质检一室计量管理岗位技术员

电话:130******** 7990066 邮箱:xxiaoling@https://www.360docs.net/doc/d016784008.html, 邮政编码:730060) 计量器具的管理是一项细致而复杂的工作，对于质检室来说，计量管理主要是针对计量器具的使用及保管，一个质检室计量器具少则几百件,多则几千件，尤其对重组后的质检室来说，点多面广，各化验室对计量器具的管理各不相同，如何将成千上百的计量器具有效使用，按期检定，对破损和不合格及时补充，确保数量质量，提高产品质量，节约能源，降低消耗，这便是质检室计量管理工作的要点所在。

根据多年工作实践，笔者认为要做好质检室计量器具的管理工作要注意做好以下几个方面工作：

一、重计划，理思路，用周密严谨的计划保障生产之需。

计划是计量管理的主要工作，计划是否全面合理，关系着整个化验室计量器具的有效使用和测量管理体系的贯彻执行。为此，首先根据公司整合后的分析岗位现行有效的分析计划和试验方法，确定各分析岗位所需的计量器具型号、规格、级别、数量，把每一个岗位所使用的器具制定明细表，按需配备，做到器具的定点、定量配臵管理。

其次将各专区配臵后备用检定合格器具集中到计量管理员处，统一调配，打破以往计量器具分专区上报计划、使用及保管的管理模式，变分散为集中，并将所有器具按名称、规格型号、检定日期、检定周期分月统计造表，查看各种器具总体分布情况，根据每种器具每月库余数量，参照日常使用过程中器具月破损数量、每月到期检定替换数量，将当月库余量加当月检定替换量最大的一个月确定为器具库存量，当库存量等于或小于定量时，及时上报新增调整计划，同时对在一个检定周期内闲臵的器具清理上报，需封存、停用的办理相关手续，节

约不必要的检定费用支出。

此外将各专区原有未检定器具全部收回质检室大库，定期由计量管理人员与材料员、库房管理员沟通，做好本室通用计量器具库房备检量，专区只负责上报本专区专用器具计划，由计量管理人员根据每月调整计划到库房领取送检，其余人员无权领取。即避免计划的重复性，杜绝过度计划造成的浪费，又避免未检定器具流入岗位使用造成不合格。

对于每月检定不合格的新购器具，及时通知材料员联系供货方给予调换，检定信息上报技术科，并对其生产厂家，采购方做相应记录，经多次比对，选择信誉好、质量过关的厂家报采购部备案，作为自己单位以后的供货方，一方面避免器具按计划经检定不合格造成不够用现象，另一方面节约采购成本、检定费用，从源头杜绝过多的不合格器具的流入。使计划管理处于有序的受控状态，实现高效化、系统化、标准化，不断提高整体素质。

二、按计划实施周期检定，确保器具受检率、计划执行率。

计量器具按其检定周期有三年的、两年的、有一年的、有半年的、还有一次性的等等，什么时候该检定那些器具要事先统计一下数量，需要做检定周期调整的及早调整，合理安排计量器具的送检工作，使得计量器具检定工作不会过于集中，也避免计量器具的丢失或漏检。化验室器具检定分为送检、上门检定两部分。每月底认真核对计量部下发的月检定计划，看看分布在那些专区，那些岗位，及时下发送检通知。对于送检的器具，按检定要求进行清洗、核对编号，次月初分类及时送往各检定机构，如需上门检定的及时与相关检定人员取得联系，做好现场配合工作。

对于要送本公司外检定器具，因受车辆、时间约束，将送中国计量科学院检定的器具每年调整为三月和九月；送省气象局、计量院检定器具陆续调整为一年两次，分二月和七月。省

计量院上门检定器具陆续调整为每年八月，一方面便于省院安排检定时间和人员，另一方面也便于联系检定机构、车辆调配、人员配合安排，在一定程度上即节约了检定费用，又做到器具的周期检定，保证了器具的现场使用，保证检定器具受检率100%，月计划执行率100%。

对于自校测量设备的校准，每年初下发本室各专区校准计划，根据校准计划每月督促各专区按照新版校准规范组织实施，认真做好校准记录，不确定度评定记录，校准合格后出具校准证书，由室设备主任在校准证书上签字确认下发专区，粘贴准用证。

三、实施动态管理，确保计划、检定工作全面受控。

计量器具管理的台帐一般有好几类，有总台帐和各分类台帐。各类分类台帐，按检定周期分，有三年的、两年的、一年的、一次性的；按检定机构分，有中国计量科学院的、有省计量院、气象局的、有公司计量部各检定站的、有自校仪器、非在用计量器具台账等等；按使用地点又可分为几大专区，很多不同岗位，这些账目要一致，帐物要一致，每月有多少检定器具，数量不能错，状态不能错。器具状态是指器具的工作状态，器具是“在用”、“备用”、“禁用”、“停用”、“报废”等。对于在岗使用、新检定回来的器具、破损报废、故障维修器具应及时做好台账变更记录。要想实现台账的动态管理，最重要的环节是保证信息流的畅通，当我们按计划执行器具的送检后，对于当期检定计划的完成情况，需要及时反馈，没有及时标注最新信息，我们的动态管理就会失灵，就会失去它动态的含义。

四、加强员工培训及现场督促检查，更好的控制计量器具有效使用。

一是我们组织专业技术人员对计量管理工作的重要性、石化公司、质检部的计量管理制度，计量管理分册和程序文件进

行了仔细认真的学习，并就执行过程中容易犯的错误进行讨论，达成共识，严格以制度要求规范大家的认识和行为，然后逐一推广至班组每一个人，重点对现场实物标识管理、测量设备管理、不合格控制等程序复印下发给班组进行反复学习，让每一位员工都来参与监督和管理。

二是完善管理流程，明确责任。把每一个岗位所使用的玻璃器具按岗位实行交接班，在岗位上设立破损记录，对现场使用中破损的玻璃器具，让破损者填报计量器具破损单，由班长确认后及时到计量管理人员处领回替换器具，保证现场器具的数量；对于分析计划变动、生产波动临时需增器具，由使用专区技术员向相关专业主任或组长申批后，从计量管理员处领取；对于在使用过程中标识、标签脱落的器具，由技术员确认后及时补上，通过这些杜绝现场经常出现的证、物、标识不对应现象。对于检定不合格及出现故障的测量设备应及时标识并积极联系设备维修人员进行维修，维修后报检定计划，进行维修后检定，检定合格的投用，不合格或是无法修复的，及时办理相关手续交设备管理人员进行后续处理，同时做好台帐动态变更。

三是执行周检查制度，由专业人员每周到现场进行测量设备及器具的使用检查，内容有器具的状态、标识、编号、卫生等，对于测量设备，结合培训、盲标样计划和设备管理制度要求及维护保养工作，不定时抽查员工对设备的掌握、操作使用和维护保养，使他们真正做到“四懂三会”。在现场，针对查出的不符合项及员工中出现的不良倾向，及时引导沟通，现场比对，让实事说话，对发现不合格及时按要求得以纠正，从根本上杜绝现场不合格项的出现。通过上述措施，让每位员工了解计量在我们工作中的重要性，让员工知道“干什么”、“如何干”、“干到什么程度”、“以什么为标准”，把“以物为中心”转变为“以人为中心”，从“监督管理”转变为“自主

管理”。

四是为了确保测量数据的可追溯性，对公司级监视点所涉及的测量过程和设备按测量管理体系要求进行周期性检查；对本质检室重点管理的测量过程和设备实施期间核查；对其余测量过程和设备实施随机检查，保证每一个测量过程和每一台设备都处于受控状态；制定目标考核细则，奖罚明确，发动广大职工参与目标管理的全过程，而不是仅靠少数人的努力，以责、权、利相结合的经济责任制为考核手段，确保目标管理及计划完成率全过程的实现，使我们的工作有很强的向心力和凝聚力，有利于克服管理中的盲区，

实践证明，将动态的台账管理与现场的走动检查管理相结合引入到计量管理中，形成逐层负责，全员、全过程、全天候的监管，更好的控制计量器具的有效使用，消除超差、过期，以及账、物、证、标识不对应的现象为分析工作和计量工作提供有效、可靠的保障,确保了测量数据的可追溯性。