协会组织机构及分工

协会分工

1、主管协会会员单位的安全检查工作，定期对会员单位的安保工作进行现场指导。

2、主管协会会员单位的工程维护工作，定期对会员单位的工程养护工作进行现场指导。

副会长5工作职责

1、主管协会会员单位的绿化养护工作，定期对会员单位的绿化工作进行现场指导。

2、主管协会会员单位的除“四害”的防治工作，定期对会员单位的防“四害”情况进行现场检查，并作出指导。

对协会的建议：

1、可发展与物业管理有关的培训业务，增加协会的经营收入；

2、与外地物业企业联系，组织会员单位前往学习；

3、多组织会员单位之间的活动，适当加入比赛、游戏的性质，积极性会比较高，如篮球、羽毛球、乒乓球、唱歌等大众化的比赛，专业知识的竞赛等等，经费可联系些许赞助单位提供。

4、定期组织协会会员单位开展“物业管理行业文艺汇演节目”。可要求会员单位积极参与报送节目（节目类型可涉及歌舞、曲艺表演、配乐朗诵、情景剧、器乐演奏等），真实反映物业管理的工作场景与一线员工的精神风貌，同时可邀请相关媒体进行报道，全面展现物业人不辞辛劳、热情服务的奉献精神传递龙岩物业管理正能量，为提升岩城物业形象奠定良好基础。

5、组织协会人员定期去企业走访，了解各会员单位的困难及问题，及时抓住影响行业发展的热点和难点问题，发挥协会服务政府服务行业的纽带作用，促进有关问题的尽快解决。

6、加强行业宣传，及时反映行业动态，充分利用网站宣传平台，免费为各会员单位提供发布行业宣传信息的网络空间，拓宽宣传渠道，增进了各会员企业之间的学习和交流

会长单位：

分工

协会会长共4人，会长 1人，副会长2人，财务会长1人。

会长主持我分会日常活动和工作，并分管办公室、青培中心、外联部、企划部和公益服务站五个部室。

副会长主持协办我会日常活动和工作并分管宣传部、组织部、文明监督三个部室。

财务会长对协会的财务进行管理，并制定明确的财务制度。会长、副会长及各部主任组成常务理事会。

（一）办公室：

主要对日常事务进行管理、监督、协调，行使对协会日常办公秩序、通知文件、文书公告、计划总结、办公材料供应、办公室设施的管理权限，并承担执行协会规章制度、管理规程及工作指令的义务。

职责：

1、严格遵守协会规章制度，履行工作职责，认真完成工作任务；

2、做好协调各部室工作和日常事务的处理；；

3、负责汇总各种资料，分门别类进行管理。草拟学期以及学年的工作计划、总结和其它综合性文稿；

4、负责会议的前期准备与人员召集，做好会议记录、会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；

5、完成会长交办的其他工作任务。

（二）宣传部：

具体从事协会的事务和先进示范群体的宣传工作。主要采取多样的形式、丰富的渠道宣传报道全校志愿服务相应的信息，引导各志愿服务组织广泛地、积极地开展服务活动。

职责：

1、严格遵守协会规章制度，履行工作职责；服从会长的指挥，认真完成工作任务；

2、指导各分会宣传的工作；

3、负责协会的各种宣传阵地的建设；

4、负责宣传海报、宣传展板、宣传横幅、宣传喷绘的设计与制作；

5、负责向校外媒体的发稿工作；

6、负责协会刊物的编写及出版工作；

7、完成会长交办的其他工作。

（三）青培中心：

在会长直接领导下，开展对志愿者以及志愿者干部的理论培训与技能培训。

职责：

1、严格遵守协会规章制度，履行工作职责；服从会长的指挥，认真完成工作任务；

2、负责新加入志愿者的培训工作；

3、负责志愿服务技能技巧的培训；

4、负责志愿者干部能力与素质的培训；

5、完成会长交办的其他工作。

（四）外联部：

在会长的直接领导下，从事对外联络与交流活动。建立与更新协会外部联系网络，寻求社会项目与赞助，寻求与其他组织的合作与交流。

职责：

1、严格遵守协会规章制度，履行工作职责；服从会长的指挥，认真完成工作任务；

2、建立与更新外部联系信息网；

3、负责社会赞助的策划与争取；

4、负责联系社区或其他组织，以便更方便的开展志愿活动，服务大家。

5、完成会长交办的其他工作。

（五）组织部：

具体从事策划、协调、组织开展相关活动，认证学分。

职责：

1、严格遵守协会规章制度，履行工作职责；服从会长的指挥，认真完成工作任务；

2、负责干部的登记、考核工作；

3、负责团组织活动的开展；

4、负责各年级社会实践与志愿服务的学分认证。

5、完成会长交办的其他工作。

（六）企划部：

具体从事策划、协调、组织开展相关活动。

职责：

1、严格遵守协会规章制度，履行工作职责；服从会长的指挥，认真完成工作任务；

2、负责活动的策划，并联系各部门安排下达任务；

3、负责团组织活动的开展；

4、完成会长交办的其他工作。

（七）文明监督：

具体从事绿地的认养保护，协会成员的行为监督等开展相关活动。

职责：

1、严格遵守协会规章制度，履行工作职责；服从会长的指挥，认真完成工作任务；

2、负责绿地的认养活动和协会成员的行为监督；

3、负责团组织活动的开展；

4、完成会长交办的其他工作。

（八）公益服务站：

是为应用公益服务而生的一个新型机构。该站具体从事协会内部的生活、安全及后勤保障工作，同时配合宣传部门做好宣传工作，使公益服务的理念深入人心。

职责：

1、严格遵守协会规章制度，履行工作职责；服从会长的指挥

认真完成工任务。

2、负责组织志愿者参与校园各式活动的服务，如学校大型会议，庆典，晚会，颁奖等活动的服务。

3、负责收集广大师生和社会各界爱心捐助的物品，做好登记并将所获捐赠物品统一纳入河西学院物资仓库中心。

4、做好活动前后衣服、工作证、会徽等工具的整理，以各项清洁工作，树立我院青年志愿者协会的良好形象。

5、在每次活动之前通过各种方式做好安全宣传，确保每次活动的顺利进行。

6、积极完成会长安排的其他工作。