各部门任职要求及岗位职责

总经理--任职要求及岗位职责

一、任职资格

1．学历、专业知识

大学本科以上，具有企业管理、经济等相关专业知识。

2．工作经验

10年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上高层管理经验技术管理工作经验。

3．业务了解范围

（1）通晓企业管理知识；

（2）具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识；

（3）了解公司经营产品技术知识。

二、岗位职责

1．制定和实施公司总体战略

（1）领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整；

（2）组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革。

2．制定和实施公司年度经营计划

（1）根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划；

（2）监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任；

（3）组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案。

3．建立良好的沟通渠道

（1）负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；

（2）领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；

（3）领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系。

4．建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系

（1）主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整；

（2）领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观。

5．主持公司日常经营工作

（1）负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；

（2）主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策；

（3）代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动；

（4）负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报。

6．领导总务部、财务部、采购部等分管部门开展工作

（1）领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策；（2）领导建立健全公司财务、投资管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出；（3）领导建立健全行政与后勤管理制度。

副总经理--任职要求及岗位职责

一、任职资格

1．学历、专业知识

大学本科以上，具有企业管理、生产管理、产品管理、质量管理、设备管理等相关专业知识。2．工作经验

10年以上生产、技术管理工作经验。

3．业务了解范围

通晓产品生产和技术开发，掌握产品的市场特点和生产过程，具备企业管理、质量管理体系、法律等方面的知识。

二、岗位职责

1.参与公司经营管理与决策

（1）副总经理是总经理在生产、技术方面的助手，直接分管生产部、技术部、品管部、总务部、采购部；

（2）参与制定公司发展战略，负责组织制定生产、技术战略规划，对生产、技术发展战略规划的正确性负责；

（3）参与公司重大财务、人事、业务问题的决策；

（4）负责掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议。

2.生产管理

（1）主持每星期的生产会议，协调、解决各部门在生产中的实际问题；

（2）参与合同评审，负责批准采购计划及采购单，对外包生产计划，采取检查执行情况；

（3）对新设备及其他有关影响生产、技术硬件购买负责审核或者批准；

（4）对生产部人力资源建设提出建议。

3. 技术管理

（1）做好新产品的设计、开发策划，新技术、新工艺的开拓和应用工作；

（2）负责批准产品图纸、技术文件、检验文件，建立公司的产品技术质量标准；

（3）解决实际生产中或者开发中技术问题。

4. 部门管理

（1）负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见；（2）负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议；（3）对管辖各部门负责人进行考核工作。

5. 其他工作

完成总经理交办的其他工作任务。

生产部部长--任职要求及岗位职责

一、任职资格

1．学历、专业知识

大学专科以上，具有企业管理、生产管理、产品管理、质量管理、设备管理等相关专业知识。2．工作经验

5年以上现场生产管理工作经验。

3．业务了解范围

具有计划安排、成本分析、生产管理、制造流程、仓储管理对应的管理能力。

二、岗位职责

1、制度执行

（1）组织编制与生产管理相关的各项规章制度，上报生产副总、总经理审批后实施；（2）负责对各项制度的执行情况进行监督、检查；

（3）根据企业发展的实际情况，适时补充、修改、完善各项生产管理规章制度。

2、生产过程管理

（1）主持生产部例会，全面协调生产部日常工作；

（2）督导仓储管理的规范化、审核料帐一致性。

3、生产计划管理

（1）根据生产副总制定的月度生产计划，协助各车间作成各部门的周生产计划；

（2）及时向各生产车间下达生产任务单。

4、生产调度管理

（1）根据生产进行情况，进行劳动力、原材料、设备的调度，科学地平衡生产能力；（2）合理安排生产作业时间，节约产品制造成本；

（3）协调生产过程中的各项工作，处理突发事件。

5、生产现场管理

（1）推进5S现场管理制度，实现生产车间标准化管理；

（2）检查、监督、管理好各车间现场。

6、部门行政管理

（1）部门日常工作的安排、任务分配及监督；

（2）对班组长、车间主任进行培训、考核等工作。

7、安全生产管理

（1）对员工进行安全生产教育，及时组织人员处理生产中出现的安全事故和安全隐患；（2）严格执行生产安全管理制度，确保各类设备的安全运行。

8、其他工作

（1）及时与上级领导沟通，汇报生产部内情况；

（2）完成上级领导交办的其他任务。

品管部长--任职要求及岗位职责

一、任职资格

1．学历、专业知识

大专(含)以上，品管类相关专业专业知识。

2．工作经验

5年以上产品质量管理经验。

3．业务了解范围

熟悉品质管理手法，具备质量管理理论知识，熟悉ISO9001质量认证体系。

二、岗位职责

1.部门管理

（1）主持部门内部使用的监视和测量装置的管理与维护的具体工作；

（2）主持部门内部数据分析的管理工作（包括数据采集的真实性、数据分析的可靠性和数据分析的实用性）。

2.数据管理

（1）收集和整理部门内员工的合理化建议，并上报副总批准后组织具体实施工作；

（2）协助上级分析、处理和解决客户质量问题，满足内、外部客户的质量需求，不断提高产品质量满意度。

3.质量管理

（1）制定新产品质量管理计划，并监控实施，使新产品质量水平达到预定目标；

（2）及时提供市场产品信息和技术支持，满足制造、服务部门的信息需求；

（3）通过客户体验，掌握客户需求，在公司内部有效地传递客户的质量需求和产品质量信息。

4.质量体系管理

（1）保证公司各项工作严格按照质量手册执行；

(2) 与管理者代表一起组织好内审计划、管理评审工作。

5．培训指导管理

（1）培训、指导产品标准和客户对产品质量要求；

（2）分配工作，根据具体结果指导相应工作；

(3) 考核下属工作效果；

(4) 评估相关工作职能工作效果。

6.其他

（1）完成上级领导交办的其他工作任务；

（2）配合好其他业务部门工作联接。

总务部长--任职要求及岗位职责

一、任职资格

1．学历、专业知识

大学专科以上学历，具有企业管理或相关专业知识

2．工作经验

5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验。

3．业务了解范围

掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识。

二、岗位职责

1.提供支持

（1）负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务；

（2）通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况；

（3）协助总经理的工作，提供决策支持。

2.内部管理

（1）负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度；

（2）负责督促管理制度的有效执行。

3.科技申报管理

（1）关注政府机关对企业下发的各个文件指示；

（2）做好符合公司实际情况科技项目申报及跟踪。

4. 人力资源管理

（1）认真做好选人、用人、留人工作；

（2）建立绩效考核制度及跟踪。

5. 负责公司形象推广

（1）负责公司形象设计和推广实施，积极参加对外企业推广活动；

（2）负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触；

（3）负责公司网站的建设与更新。

6．后勤管理

（1）负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体、清洁与保持工作；

（2）负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态；

（3）负责办公室文件档案和资料的收集；

（4）负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级；

（5）负责公司网站平台的筹划和建设

7.其他

（1）完成上级领导交办的其他工作任务；

（2）配合好其他业务部门工作联接。

营业部长--任职要求及岗位职责

一、任职资格

1．学历、专业知识

大学专科以上，具有营销或经济、管理相关专业知识

2．工作经验

3年以上工作经历，1年以上本行业或相近行业销售管理经验。

3．业务了解范围

掌握公司所经营产品国内外行业动态，掌握市场营销相关知识，具备财务管理、法律等方面的知识，了解公司所经营产品技术知识。

二、岗位职责

1．协助总经理制定营销战略规划，为重大营销决策提供建议和信息支持

（1）根据公司营销战略组织制定本区域市场销售的年度规划；

（2）协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势；

（3）定期、准确向营销总监和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售。工作现状的信息，为公司重大决策提供信息支持

2．领导部门员工完成市场调研、市场开发、市场推广、销售、客户服务等工作

（1）领导部门员工完成市场调研、市场开发、市场推广、销售、客户服务等工作；

（2）组织市场开发工作，执行公司渠道政策，完成部门的销售目标；

（3）根据本销售区域特点，提出市场推广方案建议，协助实施市场调研、市场推广工作；（4）组织客户管理工作，负责维持重要客户，与客户保持良好关系；

（5）负责审核产品报价，参与合同谈判、合同签订等工作；

（6）协调客户培训、退换货等售后服务工作；

（7）领导部门成员及时回收货款、清收超期应收帐款，协助财务部门完成结算工作。3．负责营业部内部的组织管理

（1）负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；

（2）参与销售管理制度的制定，检查本部门执行情况；

（3）负责协调下属业务员之间、本部门与相关部门之间关系；

（4）监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

4.其他

（1）完成上级领导交办的其他工作任务；

（2）配合好其他业务部门工作联接。

采购部长--任职要求及岗位职责

一、任职资格

1．学历、专业知识

大学专科以上学历，具有产品管理、质量管理、设备管理等相关专业知识。2．工作经验

1年以上采购经验。

3．业务了解范围

掌握物资采购、仓储管理等专门知识，熟悉合同法管理信息系统。

二、岗位职责

1.采购管理

（1）采购前编制采购计划，并报副总审批后方可采购；

（2）选定分供方，合理组织货源；

（3）掌握采购物资的各种参数，合理确定采购方式；

（4）对采购物资及时向上级报告价格与质量；

（5）严格执行财务制度，货款结算、往来账目清晰；

（6）规定期限催货、押运、提运物资；

（7）对所购物资及时输汇款、交款手续，及时向有关人员提供各种票据；

（8）掌握物资的使用、库存情况；

（9）要及时、全面、系统、调查和掌握供货市场信息、动向，做好预测和采购。

2.其他

（1）完成上级领导交办的其他工作任务；

（2）配合好其他业务部门工作联接。

财务主管--任职要求及岗位职责

一、任职资格

1．学历、专业知识

会计、财务或相关专业大学专科以上学历，具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识，熟悉财经法律法规和制度。

2．工作经验

具有会计师资格， 5年以上会计工作经验，2年以上财务管理经验。

3．业务了解范围

精通会计知识、财务管理知识，具备相应的行政管理知识、法律知识和外汇知识。

二、岗位职责

1．组织公司财务预算、决算

（1）根据公司经营目标，组织和指导各部门编制财务预算；

（2）汇总各部门预算，组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划。

2．负责财务监督与管理工作

（1）监督产品采购与入库工作，确保入库记录与记账的真实、准确；

（2）监督库存产品保管与出库工作，定期组织盘存；

（3）监督督促应收帐款的回收与检查，组织对不良债权处置；

（4）定期组织固定资产、流动资金清查、核实；

（5）负责组织税务筹划，合法纳税。

3．组织公司财务分析

（1）定期组织编制会计报表；

（2）定期组织编制财务状况说明书，分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力，并提出财务建议。

4．监督指导会计、现金出纳管理

（1）监督指导会计分类记帐，填制传票，保证各类凭证准确、真实、完整；

（2）监督审核各类日记账、总账、分类账填制；

（3）监督公司现金存款与出纳管理。

5.其他

完成上级领导交办的其他工作任务。

贸易主管--任职要求及岗位职责

一、任职资格

1．学历、专业知识

大学专科以上学历，大学专科以上学历，具有国际贸易、外语等相关专业知识。

2．工作经验

具有报关证资格， 5年以上进出口工作经验。

3．业务了解范围

熟悉整个贸易进出口流程，了解各国的外贸相精通会计知识、财务相关的法规和习惯。

二、岗位职责

1．对本岗位涉及的过程和活动中可能存在的环境因素和危险源进行辨识、评价，并认真执行相应的控制文件；

2．建立健全公司进出口贸易网络体系；

3．负责整个外贸流程的操作、跟踪、控制，相关外贸单据的缮制；

4．协调与各部门之间的工作关系，合理及时的安排进口、生产、运输出口；

5．负责公司进出口手册的备案、申请、展期、核销等工作；

6．负责公司核算手、，出口退税申报、收汇核销等工作；

7．负责接待、协调同海关和商检等相关部门的工作；

8．负责商检、海关的年审和换证工作；

9．完成上级领导交办的其他工作任务。

财务出纳--任职要求及岗位职责

一、任职资格

1．学历、专业知识

会计、财务或相关专业中专以上学历，具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识，熟悉财经法律法规和制度。

2．工作经验

1年以上工作经验。

3．业务了解范围

掌握会计基础知识、了解一定的财务管理知识、外贸进出口业务及相关的政策法规。

二、岗位职责

1．负责现金收付、银行结算和记帐

（1）负责审核收付款凭证，按规定办理款项收付业务；做好库存现金管理；

（2）建立健全出纳各种帐目，及时序时登记现金和银行存款日记帐，做到日清月结；

（3）定期核对现金日记帐与总帐，保证帐帐、帐款相符。

2．办理支票手续和工资发放

（1）负责执行支票管理制度；

（2）负责复核员工工资表，保证及时正确发放公司员工薪酬；

3．办理外币支付、银行结算和记账

（1）处理外汇各类银行单据；

（2）根据外汇各类凭证制单。

4.其他

完成上级领导交办的其他工作任务。

车间主任--任职要求及岗位职责

一、任职资格

1．学历、专业知识

中专及以上学历，具备现场管理、生产与运作管理、质量管理及其他相关专业知识。

2．工作经验

3年以上生产现场管理经验。

3．业务了解范围

熟悉本行业生产作业流程，掌握生产工艺流程，了解企业各项规章制度及生产安全的相关规定，熟知车间内生产设备的性能、工艺技术参数。

二、岗位职责

1组织实施车间生产计划

（1）根据企业生产计划，组织制订本车间的生产作业计划；

（2）负责按计划组织、安排生产工作，确保完成本车间生产计划；

（3）合理调配人力、物力，调整生产布局和生产负荷，提高生产效率。

2、生产过程管理

（1）主持车间例会，全面协调车间工作；

（2）对生产作业过程进行监督、指导，同时进行生产质量控制，保证生产质量。

3、生产现场管理

（1）建立现场管理制度，并指导培训现场管理知识；

（2）推进5S现场管理制度，实现生产车间标准化管理。

4、车间生产安全管理

（1）负责落实企业各项生产安全制度，开展经常性安全检查；

（2）控制关键要害部位，杜绝安全隐患，防止安全事故的发生；

（3）定期组织安全生产教育培训，指导员工安全作业。

5、车间生产成本控制

（1）统计分析车间每日的生产情况，寻求改善，提高生产效率；