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电子商务对财会工作的影响及对策

摘要：作为网络时代极具代表力的产物，已经越来越多的进入到我们的生活，并且发挥着越来越重要的作用。电子商务的发展有效地弥补了传统交易中的不足之处，促进了经济的进一步发展。电子商务对传统会计行业产生了巨大的影响和冲击，使得传统的会计工作方式难以满足电子商务的需求。本文通过阐述电子商务及其特征，探讨了电子商务对财务会计工作的影响，并提出一些相应的措施，期待对电子商务环境下会计工作的完善和发展有所帮助。

关键词：电子商务；财会工作；互联网信息技术

引言

随着互联网的蓬勃发展，信息技术极大的改变了商业的运行环境，电子商务顺应时代要求而生。电子商务的快速发展从社会经济发展方面来说是完全契合社会发展潮流的，通过综合运用信息技术，来提高贸易伙伴间的商业运作效率，有效的拓展了社会经济市场，降低了商品成本[1]。但是随着电子商务在现代经济发展中所占比例的越来越大，电子商务的运作也给财务会计带来了很大的影响，增加了财务会计的难度。因此，作为财务工作人员要适应经济社会发展要求，学会运用技术为工作服务，实现和实践创新改革来适应社会经济发展需求。作为企业应推行以财务部门为中心的计算机信息系统来顺应社会经济发展要求。

1、电子商务特征

在信息技术飞速发展的现代社会，电子商务对各种新的高效提供了更广阔的空间，对现代经济发展起着重要作用。在经济飞速发展的社会形态下，提高竞争力是各企业实现新的经济增长的必经之路。

1.1 现代化支付方式

电子商务使得人们在购买商品时采用电子转账、电子单据等经济交易方式，实现了交易双方快速准确的数据信息交流过程。避免了传统的财务交易过程中书写复杂、保存困难、传递速度慢的现象。在现代经济具体交易时往往不使用现金，而是选择银行卡、电子现金等更具现代化的支付方式。

1.2 低成本，提高商品产销率

在传统的企业交易过程中，经营者为了压低购货成本，大批量的进货，导致承担了大量的资金压力和经营销售风险[2]。而在电子商务系统中可实现无库存的进货方式，避免了这类问题，并构建了信息时代商业流通何时卖出何时进货的营销模式。与此同时，电子商务还可以利用网络服务器，将商品信息通过软件进行储存，极大的缩减了企业之间为了对成本问题的搜索联络等待过程中的人力物力流动，也大大减少了由于信息流畅不通而造成的商品积压，极大的提高了产品的销售率。

1.3 灵活经营

在电子商务经营市场中，电子商务可以满足任何一个经营者的商品经营需求，而且经营方式各种各样，既可以零售，可以批发，可以通过电子商务经营系统在全世界采购各式各样的商品。

2、电子商务对传统财务会计的影响

2.1 电子商务对财会工作的有力影响

计算机技术的广泛应用是电子商务发展过程的显著特征，在这一经济发展背景下，财务会计人员不仅要掌握专业的财务会计知识，还要熟练操作计算机，要在保证日常的财务会计工作正常完成的同时完成电子商务工作所需要的网上结算报税等业务，财务会计工作管理范围在电子商务的促进下变得涉及更广了。

在传统的会计财务管理工作中，往往使用纸质账簿来记载交易记录以及财务数据的登记和计算，不但工作劳动强度大、耗费时间较长，还易出现错误而造成麻烦。通过利用计算机来进行数据处理工作，就会使财务工作的处理更为简洁精准。财务数据分析和计算在计算机系统里有条不紊的进行，减少了工作中所出现的误差，相应的提高了会计工作的准确率。

相比传统的采用纸质凭证账簿来充当会计介质的财务管理工作，在计算机系统的电子商务下，信息的存储主要由计算机运行账户核对记录等，这样就缩短了工作时间，减少了的浪费，极大的提高了工作效率，同时，也方便了上下级的监管工作与沟通。

2.2 冲击传统财务会计理论

一切商务经营活动应以提高商业利益为目标，而电子商务恰好通过利用有限的资源降低了成本。电子商务系统作为信息时代的高新技

术产物以新的形式给企业管理层面注入了新的活力。但，它的网络发展特性给传统财务管理的核算模式造成了一定影响。

传统会计主体假设从空间上界定了会计核算的范围，只有在这个基础上，所有者权益才能得以归属。在当前电子商务系统下，交易双方主要通过互联网。一些网络形态虚拟化的公司为了达到一个新目标，会在短时间内结合成一个新主体。这种企业形态的根本变化就使得经济活动范围及资产收益界定变得更为复杂。并且，在电子商务系统下，虚拟企业在任何时间点满足了不同需要的财务报告，双方项目交易在短时间内就可以完成。电子商务使得交易过程中的资金变为无纸币交易，造成货币无纸趋势。

2.3 冲击传统会计组织职能、涉及领域加大

在企业进入网络环境经营管理状态下，财务职能必定相互融合，从而形成发达的管理型信息系统。使得在当前分析控制系统下，会计的核算职能得以增强，财务会计对信息的管理职能尤为重要，协调会计组织的相应职能也越来越突出。但，会计假设理论已无法满足电子商务的客观需求。为了进一步适应电子商务的发展步伐，传统的理论还需不断的修正改进。

电子商务形成了统一规范、竞争有序的商品交易市场，要想让会计更好的服务于电子商务系统，会计管理服务范围及会计能力就应不断扩大。同时，信息智能比重的增加使得产品成本内涵发生了变化，财务管理的核心也由资金方面的运转倾向于经济信息的处理。

财务管理的要素之一就是财务管理风险问题。风险的衡量标准主要集中在借贷资金的按期归还和投资风险效益方面，随着互联网在商业交易中的广泛应用，交易过程中所展现的无地域性、无纸化使得财务管理更加复杂。同时，财务管理软件系统不稳定性给财务会计管理及综合评估企业综合实力带来了障碍。信息获取技术飞速发展，涉及的交易也大量增加，领域相对来说也更为宽阔，但同时也蕴含了很多风险。

2.4 核算依据发生变化

传统的财务会计管理，是通过借助与对会计资料进行整理，来预测未来形态下企业的损益状况。在电子商务系统下，对数据处理的变革使企业可以随时提供解读财务信息，推动财务会计管理从手工转为计算机，使大量数据更精准化的在短时间内得以整理。计算机除了完

成各大模板之间的单向联络外，还要处理商务系统网络端口的连接问题、相应数据的开放连接范围、与各系统有效联结，从而改善了企业外部经济环境。

3、分析电子商务存在的主要问题

3.1 系统故障及内部人员道德

由于整个电子商务系统都在计算机上完成，计算机的网络、软件等问题发生故障以及操作失误都可使数据丢失，甚至存在管理系统瘫痪的风险[3]。网络的最大风险一半来自于内部管理，企业内部人员对财务会计管理软件的非法访问、泄密破坏等都会造成风险。因此，内部控制仍然是互联网信息技术管理的基础，应将其拓展到对整个企业的控制。

3.2 关联方风险

在当前互联网飞速发展的形态下，特殊的企业内部联系相互之间都有可能发生道德风险问题。关联方非法侵入电子商务系统剽窃数据及产权，破坏系统交易或者事务所造成的风险问题。类似软件供应商之类的关联方对企业内部的管理结构一清二楚，在互联网系统接受关联方对其进行技术维护的同时也对其打开了内部系统结构的大门。

3.3 数据不兼容保存失败风险

在信息技术快速发展的社会形态下，电子商务管理系统也会随着计算机系统的不断更新而更新。面对财务软件及硬件系统的网络全面升级，以前所整理和保存的会计管理信息不及时录入电子商务管理系统，由于软件升级导致财会数据无法兼容，档案保存失败，原有档案数据在新的计算机系统中将会无法查询，相应的企业数据资料都会面临失效风险。

4、有效改进策略方案

企业会计水平对电子商务发展起重要作用。为促进电子商务管理系统的良好发展，对计算机会计管理的有效利用，在会计信息失真的情况下应对计算机会计管理系统进行必要的选择和修整，以便更好的适用电子商务管理系统。

4.1 选择修正失真会计信息

在经济运行过程中会产生多种原因导致信息失真，比如为了调整利润所进行的关联交易过程，为提高资产高利润而隐瞒部分需要注意

的事项。那么在这种情况下，在需要会计信息协助整理的时候，就需要在注意事项中对可能引起会计信息失真标注清楚，来避免导致资产评估结果不准确的情况产生。

在利用会计信息时，不但要选择会计信息，还要对会计信息实施整理分析和纠正。对目标企业的各项会计管理政策进行调查，对重大资产的收入确认进行整理分析，再根据企业相关会计政策进行合理修正。

在评估企业资产价值的过程中，不仅详细了解其资产情况，还要充分利用会计数据，然后来采取相应的针对性评估方法和范围，在此基础上对企业所提供的各种财务报表进行整理并采取适应调整办法。在对失真的会计信息进行修改过程中及时跟踪新的会计准则及新的税收政策，结合企业对变化政策针对性的分析。

4.2 合理利用真实会计信息

在对会计信息利用过程中，由于受到各种相关因素的影响，因此并不能直接利用真实的会计信息，如果对会计信息直接加以利用，那么所谓的真实会计信息也就变得不那么真实了。比如会计政策的不定性变更，就会导致会计信息没有相应的变更而变得不真实，从而致使原本会计信息不能真实的反应企业经济事实。

4.3 企业资金与系统挂钩

实现网上直接收支是电子商务系统的重要体现。对于单位而言，将企业的区域网定向网络账户上，在网上直接进行财产分拨及收入，以此来提高企业资产周转来确保顺利实施交易程序[4]。因此对系统内部的管理和防范必须加以改革，防止数据的泄密。对特定银行账户进行定期核对，一旦出现异常情况，直接对银行账户采取封锁措施。

5、结语

随着互联网的普及发展，电子商务系统已然成为当代促进企业贸易的主要交易形式，会计管理工作又作为电子商务顺利运行的核心，必须对电子商务有整体的认识，并且随着电子商务的发展所产生的一些问题作出相应的调整政策，来更好的促进电子商务的发展。也随着信息技术的飞速发展，电子信息下的电子商务管理系统将极大地提高企业财务会计管理的效益。

[1] 武自梅. 浅谈电子商务中的企业会计问题[J].江苏商论,2014(35):222-223.

[2] 沈玲. 电子商务条件下的会计工作[J]. 中国外资, 2013(A07):131-131.