采购申请部门界定及填单指引B

标准会签单编号：NQ830001-001A

1.目的：

依不同类别的采购需求界定申请提出部门及规范填写相适应的需求申请单表格，对于不同类别的采购需求申请，界定由哪一部门提出更合理，这样有利于集中申请、集中控制、统一采购、统一管理，从而达到有效降低公司管理成本及采购成本之目的。

2.范围：

全厂所有采购需求（计划性需求与非计划性需求）

3.权责：

3.1生计部：

3.1.1负责提出所有<计划性物料>的统筹工作。

3.1.2负责计划性生产物料的编码。

3.2行政部：

3.2.1负责统筹提出非计划性（总务类、行政办公、后勤用品)的采购需求申请。

3.2.2负责后勤类固定资产的编码及管理。

3.3信息中心：

3.3.1负责统筹提出非计划性（信息用品/软体/硬体）的采购需求申请。

3.3.2负责信息类固定资产的编码及管理。

3.4设备部/公用设施部：

3.4.1负责统筹提出非计划性（维修物料、机器配件)的采购需求申请。

3.4.2负责设备二次移位的搬运/吊装申请。

3.4.3设备部负责计划性维修物料及所有直接或间接用于生产机器类固定资产的编码及管理。

3.5制造部：

负责统筹提出非计划性物料、相关生产设备的采购需求申请。

3.6品质经营部：

负责统筹提出相关非计划性(物理实验室用品、测量仪器、测量工具…等)的采购需求申请。

3.7采购部：

3.7.1负责杂项物料的编码(除计划性物料、固定资产之外的所有编码)

3.7.2负责新设备的第一次搬运/吊装申请。

3.7.3负责接收规范的采购需求申请单进行采购。

4.参考文件：

无

5.定义：

5.1“计划性”表示需要生计备库的常备物料。

5.2“非计划性”即除计划性以外的。

5.3固定资产：依财务部相关定义为准

6.采购需求申请单对应填写方法：

6.1“计划性物料”由生计部填写<物料采购需求申请单>,在计划性标识方框处划钩。

6.2“非计划性物料”由各相关使用部门填写<物料采购需求申请单>,在非计划标识方框处划钩。

6.3“工程安装/小工程”由公设部或设备部填写<工程外协需求申请单>

6.4“固定资产”由各相关使用部门填写<固定资产需求申请单>

6.5“设备搬运吊装”由采购部或设备部填写<设备外协搬运吊装申请及确认单>

6.6 外协加工参照生计部制订的《外包作业规定》执行。

7.附件：

7.1《物料采购需求申请单》

7.2《工程外协需求申请单》

7.3《设备外协搬运吊装申请及确认单》

7.4《固定资产需求申请单》