如何与员工保持良好的沟通

如何与员工保持良好的沟通
如何与员工保持良好的沟通

如何与员工保持良好的沟通

经验表明:建立自由沟通、和睦友好的气氛,可为企业实现管理目标提供精神支柱和思想动力。一般来讲,成员沟通交往机会多、信息沟通状况好的企业员工关系较好。比如日本的许多优秀的企业(如丰田、松下等公司)在建立积极正向的员工方面做得非常出色,他们的最主要经验就是注意沟通,特别是双向沟通。双向沟通指信息的发生者和接受者的方向和地位不断更换,信息发出后会立即得到反馈。双向沟通的最大优点在于能达到真正意义上有效的人际沟通,可从多方面反应来对事物作出准确的判断,同时可增进彼此的了解,加深感情,特别是有助于了解员工的思想情绪以及心理状态。沟通的内容不仅包括事实,还包括思想和感受,沟通双方在交流思想、分享感受的过程中,无形之中加深了理解和信赖。所以,沟通不仅是信息传递的重要手段,还是建立良好员工关系的主要方法。企业中沟通的形式一般有以下五种:

第一、新员工导向。

这种沟通有助于减少新员工刚进入企业的不安感和忧虑,从而减少最初的离职率。

第二、会议。

此沟通方式在企业是非常普遍的,有利于更快地传播信息。但当被用来进行员工之间信息交换的时候,往往会议不是一个好的方式,特别是如果员工的贡献可能产生争论的时候。

第三、通过公司的刊物进行。

这种方式可能是一个主要的沟通工具,但不是唯一的工具,而且可能不是最重要的一种沟通手段,因为公司刊物不能替代面对面的口头交流。

第四、员工反馈。

比如定期的员工态度调查和反馈可以作为一种工具,用来预测可能导致绩效问题的员工不满感。如果要征求员工的反馈,那么员工需要知道反馈意见如何被采纳。他们需要明白整个过程,知道他们的反馈意见是否在企业决策中扮演重要作用。

第五、员工座谈会

每月定期由人力资源部组织,选定员工比较关心的一个主题,控制进程,不能偏离主题,气氛最好是活跃、轻松,畅所欲言,避免人身攻击等。

5、公平对待和尊重员工

企业在制定员工奖酬制度时一定要公平对待和尊重员工。有许多方法可以奖酬员工。其中一种方法是通过建立正式的奖酬制度来确保员工受到奖励。如果奖酬制度能够适当地执行,那么员工就会感觉自己受到了公平的对待,从而提高工作的积极性。奖励计划不应当只针对某些员工而把其他人排除在外。员工会很容易地发现企业的偏袒。企业应当精心设计报酬形式,因为任何形式的报酬或奖励都应当对员工有吸引力。只有这样,才能增加员工的满意度,更好地激励员工。

6、建立员工帮助计划(EAP)

EAP又称员工帮助项目或员工援助项目,就是组织为帮助员工及其家属解决职业心理健康问题,由组织出资为员工设置的一套系统的服务项目,是心理卫生服务的一种。员工帮助计划的目的在于透过系统的需求发掘渠道,协助员工解决其生活及工作问题,如:工作适应、感情问题、法律诉讼等,帮助员工排除障碍,提高适应力,最终提升企业生产力。企业应当向员工提供有关员工帮助计划方面的信息并鼓励在需要的时候接受服务。这项计划应当与其他任何计划(比如医疗计划)一样受到企业的重视。例如台积电制订的EAP(员工帮助计划)目标是追求物质和心灵并重,努力营造工作与生活融合的舒适环境。比如公司设置了一个24小时的开放空间,员工可以在这里舒解工作压力。

与员工的沟通技巧

与员工的沟通技巧 对于管理者来说,与员工进行有效沟通是至关重要的,因为管理者要做出决策就必须从下属那里得到相关的信息,而信息只能通过与下属之间的沟通才能获得;同时,决策要得到实施,又要与员工进行沟通。再好的想法,再有创见的建议,再完善的计划,离开了与员工的沟通都是无法实现的空中楼阁。 1、沟通是一种期望 对管理者来说,在进行沟通之前,了解接受者的期待是什么显得尤为重要。只有这样,我们才可以知道是否能利用他的期望来进行沟通,或者是否需要用“孤独感的震撼”与“唤醒”来突破接受者的期望,并迫使他领悟到意料之外的事已经发生。 2、对不同的人使用不同的语言 在同一个组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同理解。与他人说话时必须依据对方的经验。如果一个经理人和一个半文盲员工交谈,他必须用对方熟悉的语言,否则结果可想而知。谈话时试图向对方解释自己常用的专门用语并无益处,因为这些用语已超出了他们的感知能力。接受者的认知取决于他的教育背景、过去的经历以及他的情绪。如果沟通者没有意识到这些问题的话,他的沟通将会是无效的。另外,晦涩的语句就意味着杂乱的思路,所以,需要修正的不是语句,而是语句背后想要表达的看法。 3、要及时对沟通做出反馈 沟通的最大障碍在于员工误解或者对管理者的意图理解得不准确。为了减少这种问题的发生,管理者可以让员工对管理者的意图作出反馈。比如,当你向员工布置了一项任务之后,你可以接着向员工询问:“你明白了我的意思了吗?”同时要求员工把任务复述一遍。如果复述的内容与管理者的意图相一致,说明沟通是有效的; 4、避免情绪化 在接受信息的时候,接收者的情绪会影响到他们对信息的理解。情绪能使我们无法进行客观的理性的思维活动,而代之以情绪化的判断。管理者在与员工进行沟通时,应该尽量保持理性和克制,如果情绪出现失控,则应当暂停进一步沟通,直至回复平静。 5、对员工表示尊重 老总与员工是雇佣与被雇佣的关系,公司还是以最终利益的实现为主。这不表示老总实行强权,重视员工也并不代表一味的宽容,要做到令行禁止、赏罚有度,才是平衡老总与员工之间的关系、实现企业管理运营的方式手段。注意事项一个赢得下属信任的管理者,其自身也一定是信任下属的。但是很多管理者往往忽略了一个非常重要的方面,那就是:信任下属绝不能流于言表,甚至也不能隐藏在心里。 信任,必须付诸行动才能看得见效果,信任下属,就要表达出来,让下属感受到被信任的美好与力量。 对员工坦诚相见,无疑会给自己平时的威严中增加几分亲和力,员工能从中感觉到来自老总的善意,容易心情愉快,畅所欲言。从而建起与员工的感情桥梁,方便进行有针对性的一对一交流。

与员工进行有效沟通的七种方法.

与员工进行有效沟通的七种方法 管理的过程,从本质上说就是通过发挥各种管理功能,充分调动人的积极性,提高机构的效能,实现企业共同目标的过程。沟通从某种意义上讲,就是管理的本质。管理离不开沟通,沟通渗透于管理的各个方面。一个组织的沟通包括管理者与员工的沟通、员工之间的沟通以及组织与外部的沟通,其中,管理者与员工的沟通对于企业的长久发展和员工个人进步都十分重要,那么,作为现代企业的管理者或是一名从事人力资源的工作者应该如何有效地与员工进行沟通呢?我们在咨询工作中,收集归纳出以下七点: 第一、要让员工对沟通行为及时做出反馈 沟通的最大障碍在于员工误解或对管理者意见理解的不准确,而让员工对管理者的意图做出反馈是减少这种问题的关键。而鉴定员工反馈是否有效的标准是数量和准确性。在企业管理中,企业管理者作为主动发送者与员工进行沟通,二者之间难免有沟通能力及表达接受信息之间的障碍。为克服这种障碍,就要求管理者在向员工宣布一项任务后,要求员工把所布置的任务再复述一遍,通过直接或间接的询问“测试”下属。以确认他们是否完全了解。如果员工所复述的内容与管理者意见一致,就说明沟通是有效的;如果员工对管理者的意见领会出现差错,可以及时地进行纠正,调整陈述方式,以免带来不可估量的损失。 第二、对不同的员工使用不同的语言 在同一组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同的理解。另外,由于专业化分工不断深化,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语。而管理者往往注意不到这种差别,以为自己说的话都能被其他人恰当的理解,从而给沟通造成了障碍。沟通时必须根据接收者的具体情况选择语言,语言应尽量通俗易懂,尽量少用专业术语。以便接收者能确切理解所收到的信息。

与员工的沟通技巧

与员工的沟通技巧 与员工的沟通技巧:赞美行为而非个人 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:你真是了不起的厨师。他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有 一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 与员工的沟通技巧:透过第三者表达赞美 老人常说“背后不说人坏话。”但是在背后说人好话确实事半功倍,从第三个人的口中听到关于自己的赞美可能是显得更加的真实,更有说服力。 与员工的沟通技巧:客套话也要说得恰到好处 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反地,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉 当事人,避免加油添醋。 有人替你做了一点点小事,你只要说谢谢、对不起,这件事麻烦你了。至于才疏学浅,请阁下多多指教。这种缺乏感情的客套话, 就可以免了。 与员工的沟通技巧:面对别人的称赞,说声谢谢就好 一般人被称赞时,多半会回答还好!或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或 某样东西,如果你说:这只是便宜货!反而会让对方尴尬。 与员工的沟通技巧:有欣赏竞争对手的雅量 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:可是…,就算你不认同对方,表面上还是要说:是啊,他很努力。显示自己的雅量。

忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提 出批评。 与员工的沟通技巧:批评也可以很悦耳 比较容易让人接受的说法是:“关于你的…,我有些想法,或许你可以听听看。” 与员工的沟通技巧:时间点很重要 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会星期一忧郁的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 与员工的沟通技巧:注意场合 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 与员工的沟通技巧:同时提出建议 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 与员工的沟通技巧:避免不该说出口的回答 像是:不对吧,应该是……这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说:听说…,感觉就像是你道听涂说得来的消息,有失得体。 与员工的沟通技巧:别回答果然没错 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:你是不是明知故问啊?所以只要附和说:是的! 与员工的沟通技巧:改掉一无是处的口头禅 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:你懂我的意思吗、你清楚吗?、基本上…、老实说…。

员工沟通技巧

员工沟通技巧 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

员工沟通技巧 《哈佛人力资源管理》对沟通技巧介绍了如下模式: 1.倾听技巧 倾听能鼓励他人倾吐他们的状况与问题,而这种方法能协助他们找出解决问题的方法。倾听技巧是有效影响力的重要关键,而它需要相当的耐心与全神贯注。 倾听技巧由4个个体技巧所组成,分别是鼓励、询问、反应与复述。 (1)鼓励:促进对方表达的意愿; (2)询问:以探索方式获得更多对方的信息资料; (3)反应:告诉对方你在听,同时确定完全了解对方的意思; (4)复述:用于讨论结束时,确定没有误解对方的意思。 2.气氛控制技巧 安全而和谐的气氛,能使对方更愿意沟通,如果沟通双方彼此猜忌、批评或恶意中伤,将使气氛紧张、冲突,加速彼此心理设防,使沟通中断或无效。 气氛控制技巧由4个个体技巧所组成,分别是联合、参与、依赖与觉察。(1)联合:以兴趣、价值、需求和目标等强调双方所共有的事务,造成和谐的气氛而达到沟通的效果。 (2)参与:激发对方的投入态度,创造一种热忱,使目标更快完成,并为随后进行的推动创造积极气氛。 (3)依赖:创造安全的情境,提高对方的安全感,而接纳对方的感受、态度与价值等。

(4)觉察:将潜在“爆炸性”或高度冲突状况予以化解,避免讨论演变为负面或破坏性。 3.推动技巧 推动技巧是用来影响他人的行为,使逐渐符合我们的议题。有效运用推动技巧的关键,在于以明白具体的积极态度,让对方在毫无怀疑的情况下接受你的意见,并觉得受到激励,想完成工作。 推动技巧由4个个体技巧所组成,分别是回馈、提议、推论与增强。 (1)回馈:让对方了解你对其行为的感受,这些回馈对人们改变行为或维持适当行为是相当重要的,尤其是提供回馈时,要以清晰具体而非侵犯的态度提出(2)提议:将自己的意见具体明确地表达出来,让对方能了解自己的行动方向与目的。 (3)推论:使讨论具有进展性,整理谈话内容,并以它为基础,为讨论目的延伸而锁定目标。 (4)增强:利用增强对方出现的正向行为(符合沟通意图的行为)来影响他人,也就是利用增强来激励他人做你想要他们做的事。

市场营销人员沟通技巧

市场营销人员沟通技巧 市场营销已得到越来越多企业的重视,而多数企业却忽视了市场营销人员对客户的拜访的重要性。本文就客户拜访的六大步:1.准备2.接触3.了解4.说服5. 决定6.巩固,作了详尽的分析和解说,以期对市场营销人员客户拜访有一个清晰 的认识,并在实际工作中灵活运用。 第一步准备 一、查研究 调查研究是市场营销成功的开始。你做好了销售前的准备吗?你必须了解你的顾客,你的产品、公司和竞争对手以及你/你们公司与顾客的关系(业务往来 的记录) 1.准备各类的资料 客户的资料 *客户的行业、业务状况和本人的需求 *是否目标客户及其特征 *谁是决策者/影响者, *动力和阻力 *相互交往的历史 公司的资料 *公司(历史/结构/目标/文化/战略与策略) *产品/服务 SWOT 1、对手的资料 *谁是我的主要的竞争对手 *他的优势/劣势 *销售策略 *我们应采取什么样的销售策略?

2、谁是你的目标客户 2.1首先进行市场细分:根据人文指标,地理指标,行为指标,心理指标 等挑选目标市场,进而确定你的目标客户, 2.2订立目标 原则:S-M-A-R-T目标。我们的目标必须具有以下几点特点: Smart具体的 Measurable可衡量的 Achievable可达成的 Realistic现实的 Time有时间性的 你订立了明确的目标了吗?其技巧是分出最佳和次佳的目标客户。准备好其他应变方法和选择,其他客户的可能性,其他产品的可能性 小结 *首先要订立目标 *准备几个方案,做退一步的打算 *找其他的顾客 *或看看顾客有没有其他的需要 第二步:接触 如何作好拜访开始的几步? (一)接触的“4x20”原则: 注意接触前的20步,脸与脸距离20厘米,注意接触前的20秒和说的前20 个字!开始接触时口头交流只占总时间的7%,而语音、语调、体势语言却占了93%,所以我们要做到以下几点: 1、注视:与客户保持友好,职业的眼部接触 2、微笑:保持热情,温和雅致的形象 3、语调:自然,亲切,舒缓

与员工沟通技巧

与员工沟通技巧 领导和员工之间存在距离,是客观存在的事实。能否有效地对这个距离进行管理,会影响到领导者管理工作的有效性。那么与员工沟通技巧有哪些?下面整理了与员工沟通技巧,供你阅读参考。 与员工沟通技巧一、让员工对沟通行为及时做出反馈 沟通的最大障碍在于员工误解或者对管理者的意图理解得不准确。为了减少这种问题的发生,管理者可以让员工对管理者的意图作出反馈。比如,当你向员工布置了一项任务之后,你可以接着向员工询问:"你明白了我的意思了吗?"同时要求员工把任务复述一遍。如果复述的内容与管理者的意图相一致,说明沟通是有效的;如果员工对管理者的意图的领会出现了差错,可以及时进行纠正。或者,你可以观察他们的眼睛和其它体态举动,了解他们是否正在接收你的信息。 与员工沟通技巧二、对不同的人使用不同的语言 在同一个组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同理解。另外,由于专业化分工不断深化,不同的员工都有不同的"行话"和技术用语。而管理者往往注意不到这种差别,以为自己说的话都能被其他人恰当地理解,从而给沟通造成了障碍。由于语言可能会造成沟通障碍,因此管理者应该选择员工易于理解的词汇,使信息更加清楚明确。在传达重要信息的时候,为了消除语言障碍带来的负面影响,可以先把信息告诉不熟悉相关内容的人。比如,在正式分配任务之前,让有可能产生误解的

员工阅读书面讲话稿,对他们不明白的地方先作出解答。 与员工沟通技巧三、积极倾听员工的发言 沟通是双向的行为。要使沟通有效,双方都应当积极投入交流。当员工发表自己的见解时,管理者也应当认真地倾听。当别人说话时,我们在听,但是很多时候都是被动地听,而没有主动地对信息进行搜寻和理解。积极的倾听要求管理者把自己置于员工的角色上,以便于正确理解他们的意图而不是你想理解的意思。同时,倾听的时候应当客观地听取员工的发言而不作出判断。当管理者听到与自己的不同的观点时,不要急于表达自己的意见。因为这样会使你漏掉余下的信息。积极的倾听应当是接受他人所言,而把自己的意见推迟到说话人说完之后。 与员工沟通技巧四、注意恰当地使用肢体语言 在倾听他人的发言时,还应当注意通过非语言信号来表示你对对方的话的关注。比如,赞许性的点头,恰当的面部表情,积极的目光相配合;不要看表,翻阅文件,拿着笔乱画乱写。如果员工认为你对他的话很关注,他就乐意向你提供更多的信息;否则员工有可能把自己知道的信息也怠于向你汇报。研究表明,在面对面的沟通当中,一半以上的信息不是通过词汇来传达的,而是通过肢体语言来传达的。要使沟通富有成效,管理者必须注意自己的肢体语言与自己所说的话的一致性。比如,你告诉下属你很想知道他们在执行任务中遇到了哪些困难,并乐意提供帮助,但同时你又在浏览别的东西。这便是一个"言行不一"的信号。员工会怀疑你是否真正地想帮助他。

与后员工沟通的技巧

如何跟80、90后员工沟通 沟通能力是指沟通者所具备的能胜任沟通工作的主观、观条件。简言之,沟通能力不仅是指与他人有效地进行信息沟通的能力,还包含从穿衣打扮到言谈举止等一切行为的能力。一个具有良好沟通能力的人,可以充分发挥自己的专业知识及技能,高效率地完成预定的工作目标,同时,沟通能力是管理者与员工打交道时最重要的能力。 由于80、90后员工所处的家庭环境、教育环境、社会环境不同,管理的沟通方式也应该有所不同。如何跟80、90后员工进行有效沟通,管理者可从两个方面努力:一是提高理解80、90后员工的能力,二是提高表达能力和P、A、C沟通技巧。 一、80、90后员工的行动原理 行动管理是指利用管理学的方法,通过计划、组织、领导、控制等手段,将意图转化为现实的行为管理过程。要想做好行动管理,首先必须了解80、90后员工的行动原理。 80、90后员工的行动原理主要表现在五个方面: 1.关注感情因素 60、70后员工很少关注情感,对于领导的批评、教导也很少对抗;80、90后员工对情感非常关注,很容易对领导的批评产生情绪波动和对抗心理。所以管理者要加强情绪管理,在工作中适当增加感情管理。 2.尊重个性差异 80、90后的成长环境,从而形成了不同的个性和能力。 以古典名著《西游记》为例,《西游记》中有四个重要角色:唐僧、孙悟空、猪八戒、沙僧。唐僧作为一个管理者,对不同的员工有不同的管理方法。 充分授权 孙悟空的优点是能力特别强,缺点是一旦猴性发作就会不受管教,作为管理者的唐僧所采取的是一种控制手段——念紧箍咒。而实际上,面对孙悟空这样能力强、意愿高的员工,管理者应该采取充分授权,比如,让悟空去化斋或者探路。 警告、激励 猪八戒的优点是人际关系圆滑、憨厚、大度,缺点是好吃懒做、贪吃、贪睡。面对这样的员工,管理者首先应该采取的管理手段是警告。比如,路过女儿国,千万不要喝那里的水,路过橘子园千万不要摘人家的橘子等。其次还要采取激励措施,鼓励员工好好做事、好好工作。 要点提示

员工沟通技巧培训制度

员工沟通技巧培训制度-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

银行员工沟通技巧培训制度 成功从沟通开始,为进一步提高员工的沟通技巧,增强与客户的沟通协调能力,特制定本制度。 一、沟通的定义 沟通是将信息传送给对方,并期望得到对方作出相应反应效果的过程,我们做的每一件事情都是在沟通。 二、沟通的目的 沟通的目的主要有减少工作失误、减少无谓的人为消耗、搜集和接受信息、分摊责任、鼓舞士气,进一步增进了解。有效的沟通能疏导人员情绪,消除心理困扰;排除误解,凝聚团队情感;建立相互间的了解,增进理解;建立信任,改善人际关系;收集信息,使团队共有;使思想一致,产生共识;提高个人与团队的生产力;激励。 三、沟通的类别 (一)人际沟通---- 目的:建立良好关系 核心:关系导向 (二)工作沟通----- 目的:做好工作 核心:准确与效率 (三)商务沟通-----

目的:赢得顾客 核心:目的导向 四、沟通的步骤 (一)产生意念:知己 (二)转化为表达方式:知彼 (三)传送:用适当的方式 (四)接收:为对方的处境设想(五)领悟:细心聆听回应 (六)接受:获得对方的承诺 (七)行动:付之于行动 五、成功沟通具备的条件 (一)沟通之前要先澄清观念 (二)检讨沟通的目的; (三)考虑沟通时的环境因素 (四)倾听他人的意见; (五)沟通时注意内容; (六)尽量传达有效的资料 (七)马上回馈; (八)一次处理一项资讯; (九)不仅注意现在,并且着眼未来;(十)言行一致; (十一)成为一个好听众

六、培训时间及安排 每年组织2次以上沟通技巧提升培训,聘请行内外专家进行专题讲解,全体人员包括大堂副理、大堂保安均需参加。 七、相关要求 (一)要加强礼貌用语使用。 1.使用十字文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。 2.规范接听电话用语 (1)您好!这里是中国农业银行盐城中汇支行营业部,请问您找谁? (2)我就是,请问您是哪位?......请讲. (3)请问您有什么事? (4)您放心,我会尽力好这件事。 (5)不用谢,这是我们应该做的。 (6)×××同志不在,我可以替您转告吗(请您稍后再来电话好吗) (7)对不起,这项业务请您向×××咨询,他们的电话号码是......。(×××同志不是这个电话号码,他(她)的电话号码是......) (8)您打错号码了,我是中国农业银行盐城中汇支行营业部×××,......没关系。 (9)中国农业银行盐城中汇支行营业部再见! 3.打电话用语

领导如何与员工沟通技巧

领导如何与员工沟通技 巧 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

领导如何与员工沟通 1、语言清晰,让对方听明白,必要时示范传授。 2、考察对方明白程度,让员工重复讲一次,或做一次。 3、吩咐任务,必要时,可用纸条的形式,写清楚,以防错漏。 4、谈话中,留意对方的神态、表情。 好领导能够留住人才,培养人才,能够对人才知人善任,不过这一切的关键还是看好领导如何与员工相处,了解员工状况。 好领导与员工相处(1)要要永远保持一颗奋斗的心 用公司划拨给你的预算去做你该做的事情,但是要时刻记住节约每一分钱,花出的每一分钱都要有每一分钱的收获。 好领导与员工相处(2)要对员工的贡献看在眼里 我曾经是一个开发者,任务是与下属部门合作开发一个内容广泛的项目,根据时间表我们的工作已经接近尾声了。但是,事实上我们的工作还远没有完成。我的一个同事使用一个单一的代码模块使得工作有了很大的进展,因为他的努力我们的整个任务即将完成。这个同事其实没有必要自己付出额外的努力去研究问题,只要按部就班来就行了,但是他做出了努力,项目有了很大的推进。这个程序编辑员对自己取得的成绩什么也没有说。而我们以比萨和啤酒为他庆功,度过了一个狂欢之夜。这个程序编辑员在这个项目完成以后离开了这个小组,因为公司的管理层没有人认识他,更没有人了解他曾做出了这样大的贡献。只是因为他的工作推进了整个项目的进程吗当然。那些领导者应不应该对他说一句:“好样的,joe!”呢也当然应该!如果你作为管理者,你做不到这一点的话,那么趁早换个工作吧! 好领导与员工相处(3)要将权力等于责任

员工与员工沟通技巧

员工与员工沟通技巧 员工与员工沟通技巧1增强自身的期望值 与每一位员工交谈,领导者都应该使用简单而直接的话语交流,来阐述企业的发展动向和对其的工作期望。克里斯丁洛策表示,有效的沟通的关键是简易和信息的重复。仅仅一次的沟通是不会让员工们完全理解的,他们需要定期的进行有效的、重复性的沟通,以达增强和巩固的效果。 例如,领导者可以通过月度签到的方式,或者以开会的形式召集员工进行阐述与说明。当领导者执行这些方式的时候,毫无疑问地将加强员工们的思想,并且他们将清晰地明白该如何完成你对他们布置的任务。反复的强调将充当着提醒者的角色,有助于属下清楚明了你对他们期望。 员工与员工沟通技巧2给予员工明确的企业发展方向和具体的执行目标 在一个不断变化的企业生存环境中,领导者清晰的与员工们进行沟通,将会毋庸置疑地确保员工们了解企业的战略目标,在领军人的领导之下,想要实现什么样的目标;怎么样的计划去实现目标;为达到这一目标,大家该如何去做。克里斯丁洛策认为,“大多数企业的失败来源于在这三个问题的缺失和不明确。” 员工与员工沟通技巧3工作环境同样对实现企业目标有积极作用 如果预期的目标和企业环境格格不入,即使员工们十分努力,也是无法完成的。员工能够有效的贯彻企业目标和期望,得力于公司的奖励机制,以及企业良好的结构和流程。例如,如果领导者希望他们的员工能够与企业一起承担风险,那么需要领导者建立良好的工作流程和计划,并且考虑到失败和冒险的风险等等因素。

员工与员工沟通技巧4把员工的个人利益和企业目标相结合 每一位企业员工都有自己思想和需求,试着了解每一位员工的个人喜好,无疑将帮助他们能够理解你和对他们的期望,并且激发他 们的工作斗志。克里斯丁洛策表示,“员工们的选择是什么?什么才 能使他们更具能量?他们正面对着怎样的挑战?只有通过真正的了解,领导者才能采取更加有效的方式激发员工的潜质,更正他们的行为 举止。”作为一位优秀的领导者,应该花大量时间与每一位员工建 立情感上的联系。 时刻地把他们碰到的困难和疑惑记在心上,并且要看到他们的努力。只有在你的帮助之下,才能够激励他们喜爱所从事这份工作, 并且努力的帮助你达到企业的目标,并且把企业战略与员工自身的 职业目标相结合。

各部门员工沟通技巧

一前言 课程一共分三个部分:1、跨部门沟通问题的根源;2、十六个沟通技巧;3、二十个解决之道。 课程整个提炼成三个分享:第一,沟通中怎么提炼?只提炼一个问题,就问一句话。第二个就是:在多难的问题中,怎样找到最佳答案?第三个就是跟我自己的心得有关的,我们怎么样快速地提升自己的能力?在目前我们中层这个级别,都是沟通的高手,怎么样成为高手中的高手 既然学沟通,就要学技巧。第二个部分,就看看跨部门沟通中这些问题是怎么解决的。分享其他企业沟通好的,是一种什么模式?在这张图里我们现在很多我们中层来听技巧的,给我一个新的启发。调研这个公司,13个高管他们用数据打出来的一个结果是什么呢? 36%的人认为跨部门沟通问题的根源第一个在文化上。我们不是要听技巧吗?但是发觉,原来在技巧上面,首先想听的,是跟文化有关的这个部分。第二个部分就是来分享的说沟通的机制方面怎么形成一套好的体系给到我们来用。第三个部分有18%的人探讨了就是制度层面的问题因为有制度没执行,所以问题反复发生。所以同样一个事情议而不决,那么依然还是有9%的人关注沟通技巧是在一种困惑的前提下打出了这个比例。 谈到目前有没有一个更好的技巧、更好的工具方法、怎样快速地提升?如果用一句话来看:跨部门沟通中有没有问题?问各位,公司现在跨部门的会议多不多?如果是跨部门的会议非常多,并且这个会议如果是救火会的话,毫无疑问的是跨部门沟通所有的体系出了问题。再问一个问题:同样一个问题是否反复发生,比如今天我们品质发现问题,这个问题反复出现,没有解决,客户投诉率还是很高。我们今天各部门在沟通协调的时候,运作的效率很慢,那么我们应该反思:跨部门体系是不是有必要进行整体进行检测? 那如果说在这个方面,感觉到好像有这个现象,那跨部门沟通这一块有一个问题 能做中层的人,都是沟通的高手,经过多年的锤炼、甚至也听了大量的沟通的课程,为什么在这个环节中跨部门沟通环节中我们感觉到好像沟通的时候有些力不从心呢? 好像有些问题各种方法都尝试过但是结果好像仍然不太满意。如果今天我们有这样的一种想法的话,那么依然是还要探讨跨部门这块沟通到底用哪种方法更好。 关于这一块,那我在跟这十几个高管在分享的时候,他们就把自己的心得体会分享出来。这些问题体现后,再看这家公司发生的一个实际问题,也是近期仍发生的问题,和大家分享一下:

与员工沟通必须学会的沟通技巧

与员工沟通必须学会地沟通技巧 卡耐基曾经说过,一个人地成功,约有取决于知识和技能,取决于沟通——发表自己意见地能力和激发他人热忱地能力.地确,善于沟通地人,往往令人尊敬、受人爱戴、得人拥护. 那么,什么样地沟通方式,才能让人感觉舒服,并有助于成功呢? 赞美行为而非个人 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:你真是了不起地厨师.他心里知道有更多厨师比他还优秀.但如果你告诉他,你一星期有一半地时间会到他地餐厅吃饭,这就是非常高明地恭维. 透过第三者表达赞美 老人常说“背后不说人坏话.”但是在背后说人好话确实事半功倍,从第三个人地口中听到关于自己地赞美可能是显得更加地真实,更有说服力. 客套话也要说得恰到好处 客气话是表示你地恭敬和感激,所以要适可而止. 如果对方是经由他人间接听到你地称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜.相反地,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋. 有人替你做了一点点小事,你只要说谢谢、对不起,这件事麻烦你了.至于才疏学浅,请阁下多多指教.这种缺乏感情地客套话,就可以免了. 面对别人地称赞,说声谢谢就好 一般人被称赞时,多半会回答还好!或是以笑容带过.与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢.有时候对方称赞我们地服饰或某样东西,如果你说:这只是便宜货!反而会让对方尴尬.

有欣赏竞争对手地雅量 当你地对手或讨厌地人被称赞时,不要急着说:可是…,就算你不认同对方,表面上还是要说:是啊,他很努力.显示自己地雅量. 批评也要看关系 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你地好意.除非你和对方有一定地交情或信任基础,否则不要随意提出批评. 批评也可以很悦耳 比较容易让人接受地说法是:“关于你地…,我有些想法,或许你可以听听看.” 时间点很重要 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会星期一忧郁地症状.另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假地心情. 注意场合 不要当着外人地面批评自己地朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好. 同时提出建议 提出批评之外,还应该提供正面地改进建议,才可以让你地批评更有说服力. 避免不该说出口地回答 像是:不对吧,应该是……这种话显得你故意在找碴.另外,我们也常说:听说…,感觉就像是你道听涂说得来地消息,有失得体. 别回答果然没错 这是很糟地说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:你是不是明知故问啊?所以只要附和说:是地! 改掉一无是处地口头禅

领导如何与员工沟通技巧

领导如何与员工沟通 1、语言清晰,让对方听明白,必要时示范传授。 2、考察对方明白程度,让员工重复讲一次,或做一次。 3、吩咐任务,必要时,可用纸条的形式,写清楚,以防错漏。 4、谈话中,留意对方的神态、表情。 好领导能够留住人才,培养人才,能够对人才知人善任,不过这一切的关键还是看好领导如何与员工相处,了解员工状况。 好领导与员工相处(1)要要永远保持一颗奋斗的心 用公司划拨给你的预算去做你该做的事情,但是要时刻记住节约每一分钱,花出的每一分钱都要有每一分钱的收获。 好领导与员工相处(2)要对员工的贡献看在眼里 我曾经是一个开发者,任务是与下属部门合作开发一个内容广泛的项目,根据时间表我们的工作已经接近尾声了。但是,事实上我们的工作还远没有完成。我的一个同事使用一个单一的代码模块使得工作有了很大的进展,因为他的努力我们的整个任务即将完成。这个同事其实没有必要自己付出额外的努力去研究问题,只要按部就班来就行了,但是他做出了努力,项目有了很大的推进。这个程序编辑员对自己取得的成绩什么也没有说。而我们以比萨和啤酒为他庆功,度过了一个狂欢之夜。这个程序编辑员在这个项目完成以后离开了这个小组,因为公司的管理层没有人认识他,更没有人了解他曾做出了这样大的贡献。只是因为他的工作推进了整个项目的进程吗?当然。那些领导者应不应该对他说一句:“好样的,joe!”呢?也当然应该!如果你作为管理者,你做不到这一点的话,那么趁早换个工作吧! 好领导与员工相处(3)要将权力等于责任 如果说当今还有一件事不需要技术的帮助就能够完成的话,那只能是人们控制自己的行为了。让你员工做他们该做的事,这也是你之所以雇用他们的原因,对吗?各种水平的it管理者都知道这个事实,然而还有一些人从感情上接受不了。如果你的新员工达不到你的要求,不能够挽回你的损失的话,那么继续寻找更合适的人选取代他的位置。雇用和解雇一个

老板与员工沟通的技巧

老板与员工沟通的技巧 一、设定具体目标 当员工知道你看重什么的时候,沟通问题多半就解决了。遇到失败时,设定具体目标也会减少对话中的尴尬。 二、重要沟通不要通过短信 我跟所有人一样爱发短信,但在处理员工问题时,这不是个有效工具。面对面交谈、打电话,甚至电子邮件都能更好的传递重要信息。 三、记住,负面反馈是件好事 没人喜欢听别人说,他们搞砸了。但如果你不告诉你的员工他们做错了,他们就没法改正。你不需要变得刻薄,也应该给出积极反馈,但你必须告诉员工,他们需要改进。 四、委婉不是有效工具 很多人听不懂微妙的暗示。要想清楚说明你希望完成什么工作不需要特别的说,“我希望你这样做事!”,这不会让人觉得“我最好按照Jane做事的方式来做”,而是会让很多人觉得,“Jane是这样做的,而我是那样做的”。 五、倾听员工牢骚 确实有人爱发牢骚。但如果你都不好好听他们说话,怎么指望他们能听从你呢?是的,我知道你是老板,他们当然应该听你的。但在现实生活中,必须赢得他们的尊重。如果你的员工说他们不理解为什么必须要用特别的方式来做事,很可能他们有更好的做法。 六、换位思考

作为一个企业的管理者和领导者,很多时候不能只考虑自己的位置和想法,有时候也要设身处地的为企业的员工考虑一下,想一下如果自己是员工会不会也会像他们那样,其实他们做的不一定是错误的,这样长期的换位思考,就能为企业员工的实际利益考虑,从而制定出合理的绩效考核制度,这样企业员工满意,作为领导者也有利于自己的对整个公司的员工进行管理。 七、存档,存档,存档 从理论上讲,在工作中,沟通跟记录发生的事情毫无关联,但在老板-员工关系里,存档记录是至关重要的。人们通常听到他们想听的,而不是他们需要听到的东西。(而且人们通常会把难题所在做简化消毒处理,然后说服自己说,他们只需要坦诚交流就能解决问题。)你不仅要记下在什么时间、说了什么,在你与员工谈过之后,还要紧接着给他发封邮件,列出刚才讨论的要点。 八、放下自己的领导身份 人与人都是平等的呢,作为领导者你不能瞧不起你的下属,不能有异样的眼光看待员工,要知道企业的发展终究是要靠这些员工的呢,所以有时候领导者不能摆出一副高高在上的姿态,这样只会让员工远离你,这样长期下来会让企业的发展遇到很大的麻烦的呢,比如很大问题只有企业员工在一线才能了解到底呢,如果领导一副高高在上的姿态,我相信员工都是不愿意向你反映问题的呢。 九、主动关心员工 领导者凝聚力建设和士气管理是企业管理的重点,只有把企业成员团结起来,拧成一股绳,才能克服各种困难,完成艰巨的任务。要处理好自己与员工之间的关系,领导者首先要尊重、信任、理解员工,可以定期召开企业沟通会,了解他们的个人及家庭困难,并提供力所能及的帮助,我相信这样长期做下来的话,企业员工和领导的关系一定会有个质的飞跃,大家在一起更像时朋友一样,这就是一个企业管理者的成功之处。 十、控制情绪

与员工的沟通技巧

. ;. 与员工的沟通技巧 对于管理者来说,与员工进行有效沟通是至关重要的,因为管理者要做出决 策就必须从下属那里得到相关的信息,而信息只能通过与下属之间的沟通才能获得;同时,决策要得到实施,又要与员工进行沟通。再好的想法,再有创见的建议,再完善的计划,离开了与员工的沟通都是无法实现的空中楼阁。 1、沟通是一种期望 对管理者来说,在进行沟通之前,了解接受者的期待是什么显得尤为重要。只有这样,我们才可以知道是否能利用他的期望来进行沟通,或者是否需要用“孤独感的震撼”与“唤醒”来突破接受者的期望,并迫使他领悟到意料之外的事已经发生。 2、对不同的人使用不同的语言 在同一个组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同理解。与他人说话时必须依据对方的经验。如果一个经理人和一个半文盲员工交谈,他必须用对方熟悉的语言,否则结果可想而知。谈话时试图向对方解释自己常用的专门用语并无益处,因为这些用语已超出了他们的感知能力。接受者的认知取决于他的教育背景、过去的经历以及他的情绪。如果沟通者没有意识到这些问题的话,他的沟通将会是无效的。另外,晦涩的语句就意味着杂乱的思路,所以,需要修正的不是语句,而是语句背后想要表达的看法。 3、要及时对沟通做出反馈 沟通的最大障碍在于员工误解或者对管理者的意图理解得不准确。为了减少这种问题的发生,管理者可以让员工对管理者的意图作出反馈。比如,当你向员工布置了一项任务之后,你可以接着向员工询问:“你明白了我的意思了吗?”同时要求员工把任务复述一遍。如果复述的内容与管理者的意图相一致,说明沟通是有效的; 4、避免情绪化 在接受信息的时候,接收者的情绪会影响到他们对信息的理解。情绪能使我们无法进行客观的理性的思维活动,而代之以情绪化的判断。管理者在与员工进行沟通时,应该尽量保持理性和克制,如果情绪出现失控,则应当暂停进一步沟通,直至回复平静。 5、对员工表示尊重 老总与员工是雇佣与被雇佣的关系,公司还是以最终利益的实现为主。这不表示老总实行强权,重视员工也并不代表一味的宽容,要做到令行禁止、赏罚有度,才是平衡老总与员工之间的关系、实现企业管理运营的方式手段。注意事项一个赢得下属信任的管理者,其自身也一定是信任下属的。但是很多管理者往往忽略了一个非常重要的方面,那就是:信任下属绝不能流于言表,甚至也不能隐藏在心里。 信任,必须付诸行动才能看得见效果,信任下属,就要表达出来,让下属感受到被信任的美好与力量。 对员工坦诚相见,无疑会给自己平时的威严中增加几分亲和力,员工能从中感觉到来自老总的善意,容易心情愉快,畅所欲言。从而建起与员工的感情桥梁,方便进行有针对性的一对一交流。

与员工进行有效沟通的七种方法

与员工进行有效沟通的七种方法 管理的过程,从本质上说就是通过发挥各种管理功能,充分调动人的积极性,提高机构的效能,实现企业共同目标的过程。沟通从某种意义上讲,就是管理的本质。管理离不开沟通,沟通渗透于管理的各个方面。一个组织的沟通包括管理者与员工的沟通、员工之间的沟通以及组织与外部的沟通,其中,管理者与员工的沟通对于企业的长久发展和员工个人进步都十分重要,那么,作为现代企业的管理者或是一名从事人力资源的工作者应该如何有效地与员工进行沟通呢我们在咨询工作中,收集归纳出以下七点: 第一、要让员工对沟通行为及时做出反馈 沟通的最大障碍在于员工误解或对管理者意见理解的不准确,而让员工对管理者的意图做出反馈是减少这种问题的关键。而鉴定员工反馈是否有效的标准是数量和准确性。在企业管理中,企业管理者作为主动发送者与员工进行沟通,二者之间难免有沟通能力及表达接受信息之间的障碍。为克服这种障碍,就要求管理者在向员工宣布一项任务后,要求员工把所布置的任务再复述一遍,通过直接或间接的询问“测试”下属。以确认他们是否完全了解。如果员工所复述的内容与管理者意见一致,就说明沟通是有效的;如果员工对管理者的意见领会出现差错,可以及时地进行纠正,调整陈述方式,以免带来不可估量的损失。 第二、对不同的员工使用不同的语言

在同一组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同的理解。另外,由于专业化分工不断深化,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语。而管理者往往注意不到这种差别,以为自己说的话都能被其他人恰当的理解,从而给沟通造成了障碍。沟通时必须根据接收者的具体情况选择语言,语言应尽量通俗易懂,尽量少用专业术语。以便接收者能确切理解所收到的信息。 管理者要慎重语言,选择员工易于理解的词汇,使信息更加清楚明确。对容易产生歧义的话语应尽量避免使用,或者对于可能产生误解的话语,作必要的解释说明,表明自己真实态度和情感,以澄清误解。在传达重要信息的时候,为了消除语言障碍带来的负面影响,针对接受信息人的情况,酌情使用对方易懂的语言确保沟通有效。 第三、积极倾听员工的发言 一位擅长倾听的领导者通过倾听可以从下属那里获得信息并对其进行思考。有效准确的倾听信息,将直接影响管理者的决策水平和管理成效,并由此影响公司的经营业绩。 华恒智信认为,领导者倾听时不是被动的听,而是要主动的对信息进行搜索和理解。积极的倾听要求管理者把自己置于员工的角色上,要想象他的思路,体会他的世界,以便于正确理解他们的意图,而不是你想理解的意思,避免进入“和自己说话”的陷阱。企业管理者应尽量给员工多的时间让他们相互交谈,并且在倾听的过程用动作语言表现你对员工谈话的浓厚兴趣。使员工感觉到你是在诚心诚意地倾听他

老板与员工的沟通技巧有哪些

老板与员工的沟通技巧有哪些 1人前表扬,私下批评 如果你经常赞赏褒奖员工,你会发现员工也会给你更多的积极反应。记得,在人前表扬,在私下批评。当别人事情做得很好时,不仅要当众表扬员工们的全力以赴,也要让其他的员工注意到你的赏罚分明。 2对实际评论,避免假设 对别人进行评价,说他们不是一个很好的员工,这些言辞对你的员工起不到任何作用。但是,如果你告诉他们你观察到的现象,给他们建议,表明你的言论,并帮助他们持之以恒地前行。比如说,“你不是一个好成员”,这是一个假设,而“我注意到你在团队会议上说的不多,你可以多多发言”,这就是观察。 3解释不良行为的负面后果 人们往往认为自己的缺点无所谓,而当你给予建议、帮助他们提高的时候,他们也会认为你只是小题大做而已。不妨详细解释一下这种行为的后果,直截了当地告诉他们如何进行改变。 4让他们清楚你的要求 和“你努力得不够”相比,“我更希望看到你花25%的时间去拜访现有客户”这样的说法更直接,也更具说服力。 5避免间接反馈 没有什么比“有人告诉我”更糟糕的开场白了,千万不要以这样的内容开始你的谈话。 6你指派的工作是否与员工的能力匹配

有些人可能无法完成工作,那么他们可能需要培训,或是向有经验的人学习;而那些经验丰富、技巧熟练却没有得到最佳利用的,可 能需要让他们参与到更多的决策和培训中来,以鼓励他们做出努力。 7更具体地表述 无论你做什么,不要简明扼要地说明,也不要以“你希望事情得到改善,变得更好”为借口。和“你不擅长与团队沟通”相比, “我认为你需要留出一点时间与产品部坐下来聊聊”更有效果。 8及时反馈 在年终的时候,将年度工作情况总结起来进行评估,这是起不到什么作用的,还会落个不好的评价。在每一次问题发生时,就要进 行反馈。“我想了解下昨天客人特别生气的原因”,往往比“过去 几个月,和客户的争论发生了好几起”要好得多。 9保持自信 我自己最喜欢的工具,就是所谓的“自信模型”——展现你的理解,描述你的感觉,讲述你的期望。我常常将它运用在绩效管理培训,以及一些大型企业集团的客户关系问题中。 运用起来就会是这样的效果:“我完全理解你错过了截止日期的原因。但是,如果你可以提前告诉我,我就可以提前采取一些行动。我希望你能在明天结束前,将这个月的数字报告给到我,下一次如 果你对截止日期有疑问的话,记得提前告诉我,如果你需要的话, 我也会尽量帮助你。” 如果你想尝试下这个模式,不如现在就将它运用到邮件或信件中,文字的改变造成的影响绝对会让你大吃一惊。 1“你的问题很好。”这句话是鼓励工人多向你反馈问题。作为 一名主管,你真正期望的其实是工人能够自己解决问题,然后告诉 你他们是如何做的。创造一种鼓励的氛围,鼓励工人自己解决问题,如果他们犯了错,给出反馈和意见,但是不要因为他们的主动而责 骂他们。

十个与员工沟通的技巧

十个与员工沟通的技巧 管理者与员工友好的沟通,不仅可以得到员工的尊敬、爱戴,还可以让员工更好的为企业服务。所以,什么样的沟通方式,才能让员工感觉舒服,并有助于成功呢? 1 把握尺度的艺术 一般来说,员工难免会因错误、违反规定而受到批评,但无论是谁,挨批评总会让人感到不愉 快。有一种谈话方式,既可以让员工认识到公司制度的严肃性,又保护员工的价值感,从而自愿遵守规则。某员工对工艺流程和技术理解和掌握很好,但效率低下,主管找他沟通: 告诉你一个好消息,领导看到了你的 改善提案,对你的想法很赞赏,可能 主管 会在全公司推行。 谢谢主管。 员工 对了,下个月的教学大赛,学校打算 推荐几个人,其中就有你。但是大赛 主管 对学生续班是有严格要求的,如果你 的续班率能提高一些,说不定能和其 他新同事冲击一下冠军。所以,希望 你可以在工作中打起精神来,我也好 早点把参赛名单报上去。 (尴尬中……) 员工 我很看好你,你也要再接再厉呀。 主管

这位主管很好地运用了“表扬-批评-表扬”的谈话方式,既让员工认识到自己的不足与错误,达到了谈话目的,又避免了双方的尴尬。这种“夹心饼”式谈话融合了批评、表扬和期望,恰当运用这种方式,可以让谈话的功效更强大。 2 怎么领导有强烈支配欲望的员工 有的员工组织能力很强,他们积极自信、竞争力强,同时具有野心。管理人员怎样领导这样的 员工? 学校正在发起一个大语文教学产品调研活动,有个很有能力的员工,很快就交上了一份提案。 你的调研做好了吗? 主管做好了,打算明天改一下就发给您! 员工 这么快,你确定已经完备了么? 主管是的,我确定,您要先看看吗? 员工 实际上,这个员工这样问可能只是客气一下而已,他并不希望你插手。如果管理人员这样回答: 行,你先给我看看,我给你把把关。 主管 这种员工就会觉得管理人员不信任他,甚至心存芥蒂。其实,对于这种类型的员工,管理者只要从宏观上把控,细节上提醒一下就可以了。 比较好的回答方式:

与员工沟通技巧

与员工沟通技巧 与员工沟通技巧一、让员工对沟通行为及时做出反馈 沟通的最大障碍在于员工误解或者对管理者的意图理解得不准确。为了减少这种问题的发生,管理者可以让员工对管理者的意图作出 反馈。比如,当你向员工布置了一项任务之后,你可以接着向员工 询问:“你明白了我的意思了吗?”同时要求员工把任务复述一遍。 如果复述的内容与管理者的意图相一致,说明沟通是有效的;如果员 工对管理者的意图的领会出现了差错,可以及时进行纠正。或者, 你可以观察他们的眼睛和其它体态举动,了解他们是否正在接收你 的信息。 与员工沟通技巧二、对不同的人使用不同的语言 在同一个组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同理解。另外,由于专业化 分工不断深化,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语。而管 理者往往注意不到这种差别,以为自己说的话都能被其他人恰当地 理解,从而给沟通造成了障碍。由于语言可能会造成沟通障碍,因 此管理者应该选择员工易于理解的词汇,使信息更加清楚明确。在 传达重要信息的时候,为了消除语言障碍带来的负面影响,可以先 把信息告诉不熟悉相关内容的人。比如,在正式分配任务之前,让 有可能产生误解的员工阅读书面讲话稿,对他们不明白的地方先作 出解答。 与员工沟通技巧三、积极倾听员工的发言 沟通是双向的行为。要使沟通有效,双方都应当积极投入交流。当员工发表自己的见解时,管理者也应当认真地倾听。当别人说话时,我们在听,但是很多时候都是被动地听,而没有主动地对信息 进行搜寻和理解。积极的倾听要求管理者把自己置于员工的角色上,以便于正确理解他们的意图而不是你想理解的意思。同时,倾听的

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