Excel2007 常用技巧100招
Excel2007 常用技巧100招
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常用Excel 2007技巧100招
1.快速启动Excel
（1）按键盘上的“windowd+R”快捷键，打开“运行”对话框，在对话框的文本框中输入命令“Excel”。
（2）单击“确定”按钮，此时就可以快速启动Excel 2007。
2.最小化功能区
为了使软件窗口中显示更多的文档内容，我们可以将功能区最小化，具体操作步骤如下：
（1）用鼠标右键单击选项卡区，弹出一个下拉菜单。
（2）在弹出的菜单中选择“功能区最小化”命令。
此时功能区将被隐藏起来。
若想重新显示功能区，可以再次用鼠标右键单击选项卡区，执行“功能区最小化”命令。
3.使用快捷键
使用快捷键可以大大提高操作效率，操作方法如下：
（1）打开或创建数据表格文件后，按一下键盘上的“Alt”键，在功能区的各个选项卡上会显示对应的快捷键。
（2）显示出快捷键后，再按一次“Alt”快捷键，可取消快捷键的显示。
4.添加命令按钮到快速工具栏
在Excel中，可以将一些常用的功能按钮添加到快速工具栏上，具体操作如下：
（1）单击快速工具栏右侧的下三角按钮，在弹出的菜单中选择“其
他命令”选项。
（2）在弹出的对话框中选择要添加的命令，然后单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮。
5.显示和隐藏标尺、网格线
标尺、网格线是编辑表格过程中经常会用到的元素，
用户可以根据编辑表格时的实际需要来选择显示或隐藏这些元素，操作方法如下：
选择“视图”选项卡，在“显示/隐藏”区域选中相应的复选框。
6.更改工作簿默认字体的样式和字号大小
用户可以自定义工作簿的默认字体的样式和大小，具体操作如下：
（1）打开“Excel选项”对话框。
（2）在对话框中选择“常用”标签，在“新建工作簿时”区域中单击“使用的字体”下拉菜单选择要使用的样式，如“仿宋”，在“字号”下拉菜单中选择字号的大小，设置完毕后单击“确定”按钮。
7.快速获得帮助
按键盘上的F1键，可以快速打开“Excel帮助”窗口，选择相应的项可查看详细帮助信息。
8.快速缩放数据表格
快速缩放的具体操作步骤如下：
（1）按住键盘上的“Ctrl”键，滚动鼠标中间的滚轮，即可缩放数据表格。
（2）还可以经过设置，让“滚动鼠标滚轮”来直接缩放数据表格。单击“Office按钮”file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_i mage002.gif，在弹出的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel 选项”对话框，在对话框的左侧选择“高级”项，在“编辑选项”中选中“用智能鼠标缩放”项。
9.全屏显示数据表格
当要浏览的表格比较膨大，浏览数据不方便时，可以采用全屏幕模式。
具体操作步骤如下：
（1）切换到“视图”选项卡，在“工作簿视图”选项组中单击“全屏显示”按钮。
（2）此时，工作表将全屏幕显示，按键盘上的“Esc”键，可回到正常显示模式。
10.自定义状态栏
当在工作表中选中某些单元格时，状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。例如，当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值等。
用鼠标右键单击状态栏，打开“自定义状态栏”菜单，从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目。
11.快速在已有工作簿的基础上建立新的工作簿
如果要新建一个与原有工作簿一样的工作簿，最快的方法是在原有工
作簿文件上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新建”命令，即可建立与原文件一模一样的文件。
12.保存为网页格式
当需要将工作表上传导网上的时候，可以将工作表保存为网页格式。
具体操作步骤如下：
（1）打开一个已经制作好的工作簿文档文件。
（2）选择“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。
（3）选择“保存类型”为“网页”，输入文件名，单击“保存”按钮。
13.保存为底版本的格式
Excel 2007的工作簿格式为.xlsx，但是旧版本的Excel并不支持该文件格式，为了避免兼容问题，用户可以将文档保存成Excel 97-2003所支持的.xls格式。
操作方法如下：
（1）打开“另存为”对话框。
（2）在对话框的“保存类型”中选择“Excel 97-2003工作簿”项，然后对文件进行保存。
14. 让旧版Excel可以编辑Excel 2007的工作簿文件
为了能够让早期的Excel版本能编辑Excel 2007生成的.xlsx文件，前面介绍了将Excel 2007的文件转换为Excel 97-2003格式的方法，但采用这种方法时，在转换过程中可能会出现信息丢失的情况。
为了解决这个问题，微软为旧版本的Office提供了XLSX与XLSM格式支持补丁，用户下载并安装该补丁文件之后，就可以在早期版本Excel 中直接打开Excel 2007的文件了。
补丁下载网址为：https://www.360docs.net/doc/e94361110.html,/downloa ... p;DisplayLang=zh-cn
15.设置文件的默认保存格式
如果想要将默认保存的格式设置为Excel 97-2003通用的.xls格式，可进行如下操作：
（1）打开“Excel选项”对话框。
（2）在对话框中选择“保存”项，在“保存工作簿”区域中，选择“将文件保存为此格式”为“Excel 97-2003工作簿”，单击“确定”按钮。
16.修改工作簿的用户名
在Excel中新建一个工作簿后，默认情况下显示的用户名称是安装Excel过程中输入的用户名，修改这个用户名的具体操作步骤如下：
（1）打开“Excel选项”对话框。
（2）在对话框的左侧选择“常用”项，在“用户名”文本框中输入新的用户名称。
17.设置最近使用的文档数据
当不想让其他用户知道自己编辑过哪些文档，可以进行如下操作：
（1）打开“Excel选项”对话框。
（2）在对话框的左侧选择“高级”项，在右侧的“显示”区中，设置“显示此数目的‘最近使用的文档’”值，可设置Office菜单中显示最近编辑过的项目数据，设置此值为0，即可将所有最近打开过的文档均不显示在菜单中。
18.打开文件的“副本”
打开副本文件的操作步骤如下：
（1）打开“打开”对话框。
（2）选择需要打开的文件，单击“打开”按钮旁边的下拉菜单，再从下拉菜单中选择“以副本方式打开”项，可将所选文件以副本方式打开。
19.快速关闭所有工作簿
当用Excel打开了许多工作簿，可以使用快捷键来快速关闭它们。
（1）切换Excel为当前窗口。
（2）按键盘上的“Alt+F4”快捷键，系统会自动快速关闭工作簿，当遇到没有保存的工作文件时，系统会自动弹出保存对话框。
20.修复被破坏的文件
对于无法打开的工作簿文件，可以尝试用修复的方法来打开。
（1）打开“打开”对话框。
（2）选择要打开的文件，然后单击“打开”按钮右边的下拉箭头，选择“打开并修复”项。
21.常用工作簿操作的快捷键
按快捷键Ctrl+N，可快速创建出一个空白工作簿；
按快捷键Ctrl+S，可以保存当前工作簿文件；
按快捷键F12，可以执行“另存为”命令；
按快捷键Ctrl+O，可以打开“打开”对话框；
按快捷键Alt+Tab，可快速地在打开的多个工作簿文件之间进行切换；
每按一下快捷键Ctrl+W或Ctrl+F4，系统会关闭当前工作簿。
22.隐藏和显式工作簿
对于打开了多个工作簿的情况，为了查看或处理的方便，可以将暂时用不到的工作簿隐藏起来。
（1）将要隐藏的工作簿切换到当前工作簿。
（2）选择“视图”选项卡，在“窗口”中单击“隐藏”按钮。
（3）当要显示隐藏的工作簿时，只要单击“取消隐藏”按钮即可。
23.快速在多个工作间进行切换
按快捷键Ctrl+PageUp和Ctrl+PageDown，可以在多个工作表之间进行切换。
24.选择多个工作表
选择多张不连续的工作表：按住键盘上的“Ctrl”键，同时用鼠标依次单击需要选中的工作表标签。
选择多张连续的工作表：首先选中第一个工作表标签，然后按住“Shift”键，再单击需要选择的最后一个工作表标签。
25.快速选择整个工作表内容
在工作表中，单击任意单元格，按快捷键Ctrl+A，即可全选工作表。
26.自定义新建工作簿包含工作表的个数
默认情况下，每个新建的工作簿都会提供三个工作表，但为了满足不同用户的需求，Excel允许自定义新建工作簿中包含工作表的个数，具体的操作方法如下：
（1）打开“Excel选项”对话框。
（2）在对话框中选择“常用”项，在“新建工作簿时”中，设置“包含的工作表数”数值。
27.快速新建工作表副本
如果要以某个工作表为模板，新建一个与它一模一样的副本，操作如下：
（1）选中工作表。
（2）然后按住Ctrl键，将其拖动到工作表标签的空白处，释放鼠标，即可生成新的副本。
28.用键盘编辑单元格内容
对于习惯用键盘操作的用户来说，在编辑单元格中的数据时，可以选中单元格，然后按快捷F2，可使单元格内容处于编辑状态，此时就可以修改内容了。
29.利用快捷键输入数据
（1）选择要复制的内容，然后按快捷键Ctrl+C进行复制。
（2）选择目标位置，然后按快捷键Ctrl+Shift+=，在弹出的“插入粘贴”对话框中选择活动单元格移动方式，单击“确定”按钮。
30.更改单元格文字的排列方向
在默认的情况下，向表格中输入的内容都是以横向方式排列的，当要使用其他的排列方式时，可以选择“开始”选项卡，在“对齐方式”中单击“方向”按钮，选择相应的文字排列方式。
31.复制单元格中的数值、公式或格式
（1）选择要复制的单元格，然后按“Ctrl+C”快捷键。
（2）在目标单元格上单击鼠标右键，选择“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，从中选择要粘贴的项目，如选择“公式”项，单击“确定”按钮。
32.输入12小时制的时间
在Excel中默认系统使用的是24小时制，要使用12小时制，则可以在时间的后面加上AM或PM。如输入上午10:20，则可以输入“10:20 AM”，需要注意的是，在时间和AM或PM之间要加上一个空格。
33.快速输入当前日期和时间
输入系统当时的日期，可以使用快捷键Ctrl + ;，
输入当前系统的时间可以使用快捷键Ctrl + Shift + ;
34.快速输入身份证号
如果要在单元格中输入身份证号，可以先输入英文状态下的“'”，接着输入号码。
如果要在多个单元格中输入身份证号，嫌每次都要输入“'”比较麻烦，那么可以选中需要输入编号的单元格，然后打开“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡，在“分类”中选择“文本”项，单击“确定”按钮。
35.快速输入人民币符号
如果要在数据表格的单元格中快速添加人民币符号，那么可以按住快捷键Alt，然后输入“0165”。
36.自动添加数据的单位
当要为单元格中的数据添加统一的单位，可以进行如下操作：
（1）选中需要添加单位的单元格，打开“设置单元格格式”对话框。
（2）选择“字定义”项，如要为数据添加单位“元”，那么可以在“类型”下方的文本框中输入“0.00 "元"”，注意数字格式与“"元"”要保留一个空格。
37.快速自动换行
在输入数据的时候，按快捷键Alt＋Enter，可以在单元格中强制换行。
38.用填充柄快速复制单元格
在使用填充柄过程中，如果不想填充为序列，只想复制单元格，那么可以单击“自动填充选项”按钮，在弹出的菜单中选择“复制单元格”项。
39.填充等差序列中差值为1的序列
如果等差序列中的差值为1，那么可以只选择序列初始值的单元格，然后按住Ctrl键，再拖动填充柄则可以快速填充等差序列。
40.快速移动单元格
用鼠标拖动的方式可以实现单元格的快速移动，操作如下：
（1）选中要移动的单元格，把鼠标移动到单元格黑色的边框线上，使鼠标指针由形变成形。
（2）按住鼠标左键，当鼠标指针变为形时拖动，鼠标将出现一个虚线框，虚线框到达目标位置后，松开鼠标就完成了单元格的移动。
41.用鼠标快速复制单元格
在移动单元格的过程中，如果按住Ctrl键，则会在鼠标指针的右上角显示“＋”号，到达目标位置之后，先松开鼠标再松开Ctrl键就可以实现单元格的复制。
42.为隐藏的数据设置密码
对隐藏的数据可以对其设置密码，具体操作如下：
（1）首先用隐藏数据的方法，将指定单元格中的数据进行隐藏。
（2）保持选中隐藏数据的单元格，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“保护”选项卡，选择“隐藏”项，设置完后单击“确定”按钮。
（3）在Excel窗口中切换到“审阅”选项卡，在“更改”中单击“保护工作表”按钮。
（4）弹出“保护工作表”对话框，输入密码，单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，重新输入密码确认，单击“确定”按钮完成设置。
43.取消隐藏的数据
当想显示隐藏的数据时，具体操作如下：
（1）切换到“审阅”选项卡，在“更改”选项组中单击“撤消工作表保护”按钮。
（2）弹出“撤消工作表保护”对话框，输入设置的密码，单击“确定”按钮。
（3）用鼠标右键单击隐藏数据的单元格式，选择“设置单元格格式”
命令，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“保护”选项卡，取消对“隐藏”项的选择，再切换到“数字”选项卡，删除“;;;”符号。
44.让工作簿同时滚动显示
在处理多个工作簿的时候，有时需要将一些工作簿进行对比，Excel 为了方便用户进行工作簿之间的对比，提供了工作簿并排并同时滚动显示的功能。
（1）打开要并排显示并且同时滚动显示的工作簿，在其中一个工作簿中选择“视图”选项卡，在“窗口”中单击“并排查看”按钮。
（2）工作簿被并排之后，在“窗口”区域单击“同步滚动”按钮。
45.精确调整单元格的大小
（1）选择要调整大小的单元格。
（2）选择“开始”选项卡，在“单元格”中单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“行高”项。
（3）弹出“行高”对话框，输入行高的数值，单击“确定”按钮。
（4）同样的，选择“列宽”项，可以设置列宽值。
46.设置分数自动以百分之几方式显示
为了满足计算的需要，可能需要让输入的分数转换成分母为100的形式。设置方法如下：
（1）选中数据单元格，打开“设置单元格格式”对话框。
（2）在“分类”中选择“分数”项，然后选择“百分之几”项，单击“确定”按钮。
47.轻松删除重复数据
在使用Excel处理大量数据时，经常会遇到数据重复录入的现象，尽管我们一遍遍地仔细核对，但出现这样的失误还是难以避免的。解决的方法如下：
（1）选中需要检查并删除重复项的单元格区域，选择“数据”选项卡。