双面打印Word文档和Excel表的技巧

双面打印Word文档和Excel表的技巧

独步天下

快速双面打印是“高效和节约”这一现代办公原则在日常工作中的直接体现，也是对税务人员的基本要求。如何实现双面打印？双面打印有几种途径？哪种方法最佳？本文通过图解多种双面打印途径，并对比其优劣，供大家在日常工作中参考。

一、双面打印Word文档的三种方法

方法1：通过“文件”－“打印”（可通过快捷键Ctrl+P或Ctrl+F2快速打开打印窗口，在打印窗口点任一菜单可返回页面视图），在打印窗口界面选择“单面打印”，点击其右侧下拉箭头，选择“手动双面打印”（见图1），尔后点“打印”按钮打印。

特点：通过这种方法打印完一面后，需要根据提示重新放入纸张，即将打印好的一面按从后至前重新排一下顺序后放入打印机。

方法2：通过“文件”－“打印”，在打印窗口界面选择“打

印所有页”，点击其右侧下拉箭头，选择“仅打印奇数页”（见图2），尔后点“打印”按钮打印，打印完奇数页后再选择“仅打印偶数页”完成打印。

特点：通过这种方法打印完奇数页后，需要将打印好的一面按从后至前重新排一下顺序后放入打印机。

方法3：通过“文件”－“打印”，在打印窗口界面选择“打印机属性”（见图3）；

在打开的打印机属性窗口选择“完成”选项，尔后勾选“双

面打印”（见图4）。

特点：通过这种方法打印完一面后，根据提示直接将打印好一面的纸张反过来放入打印机打印。

二、双面打印Excel表的方法

双面打印Excel表只有一种方法，即上文的方法3。

三种方法相比，前两种方法在打印完一面后，需要手工调整已打印纸张顺序，而且两面打印完后，还需要从后至前重新调整一下纸张顺序，否则装订后的顺序会是“2－1－4－3－6－5…”；用第三种方法不需调整纸张顺序，打印完成后的纸张会自动排好顺序，这种方法在打印多份材料时效率十分明显，打印完后直接装订，省时省力（实际打印时应逐份核对一下页面内容和纸张序号，防止出现空白页面）。